CONTRACT DE FURNIZARE DE PRODUSE ALIMENTARE

of 37/37
1 Ministerul Fondurilor Europene ACORD DE COOPERARE PRIVIND DERULAREA POAD 2019-2021 MĂSURILE DE PACHETE DE ALIMENTE ȘI PRODUSE DE IGIENĂ nr............. din data .......................... În conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 11 martie 2014 privind Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, Programului Operațional pentru Ajutorarea Persoanelor Defavorizate - POAD aprobat prin Decizia de punere în aplicare a Comisiei Europene C(2014) 9102 din 28.11.2014 de aprobare a programului operațional de asistență alimentară și materială de bază în vederea acordării de sprijin prin Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane din România, cu modificările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 784/2018 pentru stabilirea unor măsuri necesare în vederea implementării Programului Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate POAD, a fost încheiat prezentul acord între: Ministerul Fondurilor Europene (M.F.E.) - Serviciul Implementare POAD (SI POAD), cu sediul în București, sector 1, str. Mendeleev nr. 36-38, cod poștal 010366, telefon: 0372/614.314, cod fiscal 38918422 prin reprezentant legal Ioan Marcel BOLOȘ, ministru, în calitate de beneficiar în cadrul POAD și Instituția prefectului județul Ialomița, coordonatoare a Grupului de lucru POAD constituit la nivelul județului, cu sediul în Piaţa Revoluţiei Nr.1, cod 920032, telefon: 0243.235.653, fax: 0243.211.470 reprezentată de dna. Tonița MANEA, în calitate de prefect. 1. Definiţii: În prezentul Acord, termenii de mai jos au următoarea semnificație: a) POAD: Programul Operațional pentru Ajutorarea Persoanelor Defavorizate, finanțat din Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, aprobat prin Decizia de punere în aplicare a Comisiei Europene C (2014)9.102 de aprobare a programului operațional de asistență alimentară și asistență materială de bază pentru sprijin din Fondul de ajutor european pentru cele mai defavorizate persoane din România CCI 2014RO05FMOP001 modificată prin Decizia de punere în aplicare a Comisiei Europene C (2017)1.086 din 20.02.2017. ;
  • date post

    03-Oct-2021
  • Category

    Documents

  • view

    0
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of CONTRACT DE FURNIZARE DE PRODUSE ALIMENTARE

CONTRACT DE FURNIZARE DE PRODUSE ALIMENTAREnr............. din data ..........................
În conformitate cu dispoziiile Regulamentului (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului
European i al Consiliului din 11 martie 2014 privind Fondul de ajutor european destinat celor
mai defavorizate persoane, Programului Operaional pentru Ajutorarea Persoanelor
Defavorizate - POAD aprobat prin Decizia de punere în aplicare a Comisiei Europene
C(2014) 9102 din 28.11.2014 de aprobare a programului operaional de asisten alimentar i
material de baz în vederea acordrii de sprijin prin Fondul de ajutor european destinat celor
mai defavorizate persoane din România, cu modificrile ulterioare, Hotrârii Guvernului nr.
784/2018 pentru stabilirea unor msuri necesare în vederea implementrii Programului
Operaional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate POAD, a fost încheiat prezentul acord între:
Ministerul Fondurilor Europene (M.F.E.) - Serviciul Implementare POAD (SI POAD),
cu sediul în Bucureti, sector 1, str. Mendeleev nr. 36-38, cod potal 010366, telefon:
0372/614.314, cod fiscal 38918422 prin reprezentant legal Ioan Marcel BOLO, ministru, în
calitate de beneficiar în cadrul POAD
i
Instituia prefectului judeul Ialomia, coordonatoare a Grupului de lucru POAD
constituit la nivelul judeului, cu sediul în Piaa Revoluiei Nr.1, cod 920032, telefon:
0243.235.653, fax: 0243.211.470 reprezentat de dna. Tonia MANEA, în calitate de prefect.
1. Definiii:
În prezentul Acord, termenii de mai jos au urmtoarea semnificaie:
a) POAD: Programul Operaional pentru Ajutorarea Persoanelor Defavorizate, finanat
din Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, aprobat prin Decizia
de punere în aplicare a Comisiei Europene C (2014)9.102 de aprobare a programului
operaional de asisten alimentar i asisten material de baz pentru sprijin din Fondul de
ajutor european pentru cele mai defavorizate persoane din România CCI
2014RO05FMOP001 modificat prin Decizia de punere în aplicare a Comisiei Europene C
(2017)1.086 din 20.02.2017. ;
implementarea operaiunilor;
c) beneficiar final: persoanele care beneficiaz de ajutoare alimentare i asisten
material de baz în cadrul POAD, astfel cum sunt acestea definite la art. 2 pct. 10 din
Regulamentul (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European i al Consiliului din 11 martie
2014 privind Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, i în
conformitate cu legislaia naional;
d) organizaii partenere: Instituii ale prefectului cu rol de coordonare la nivelul
judeului i uniti administrativ-teritoriale (primrii) participante la program (comune, orae,
municipii i sectoarele municipiului Bucureti) care recepioneaz i distribuie ajutoare
alimentare i produse de igien;
e) furnizori: societile comerciale înregistrate pe teritoriul unui stat membru al
Uniunii Europene, crora urmare a câtigrii procedurii de achiziie public organizat de
M.F.E. le-au fost atribuite contracte de furnizare ajutoare alimentare i produse de igien;
f) livrare: livrarea pachetelor cu ajutoare alimentare i a pachetelor cu produse de
igien de ctre furnizori la adresele de livrare indicate de primrii, conform cantitilor
contractate i la datele din graficele de livrare;
g) distribuie: împrire, repartizare pe fiecare beneficiar final, eligibil la data
distribuiei, a ajutoarelor alimentare i a produselor de igien realizat i certificat de
primriile participante la POAD.
2. Cadru general: 2.1. M.F.E. asigur punerea în aplicare a POAD în România, în conformitate cu
Regulamentul (UE) nr. 223/2014 i Hotrârea Guvernului nr. 784/2018.
2.2. În cadrul POAD 2019-2021 fiecare beneficiar final primete un pachet coninând
urmtoarele produse alimentare i de igien:
Produs Ambalare Numr
Fin alb de grâu pung de 1 kg. 5 5,00
Mlai pung de 1 kg. 4 4,00
Paste finoase pung de 400 g. 2 0,80
Ulei sticl din plastic de 1 l. 4 4,00
Zahr pung de 1 kg. 2 2,00
Orez pung de 1 kg. 4 4,00
Conserv carne de vit cutie metalic de 300 g. 5 1,50
Conserv carne de porc cutie metalic de 300 g 3 0,90
Conserv pateu de ficat de porc cutie metalic de 200 g. 5 1,00
Compot de fructe borcan sticl sau cutie
metalic 720 ml. 2 1,44
Produs Cantitate
Spun lichid 500 ml
ampon copii 800 ml
ampon aduli 500 ml
Detergent de rufe 2700 gr.
Un pachet poate conine una sau mai multe cutii, în funcie de greutatea acestuia.
3
2.3. Livrrile se fac de ctre furnizori la primrii în 2 trane anuale într-o perioad de
maximum 60 zile calendaristice pentru fiecare tran, conform graficului de livrri comunicat
de M.F.E. i/sau furnizor.
2.4. Distribuia ajutoarelor alimentare i a produselor de igien ctre beneficiarii finali
este fcut de primrii în baza listelor de distribuie, acestea asumând corectitudinea
completrii listelor i a distribuiei.
2.5. Instituia prefectului coordoneaz activitile care vizeaz implementarea POAD
la nivelul organizaiilor partenere (primrii) din jude i urmrete îndeplinirea msurilor
dispuse de MFE - Serviciul Implementare POAD. Persoanele care asigur legtura cu
M.F.E.- Serviciul Implementare POAD sunt desemnate în cadrul Grupului de lucru constituit
prin ordin al prefectului.
2.6. La semnarea Acordului de ctre Instituia prefectului din fiecare jude, aceasta
completeaz anexa nr. 1: “Adresele de livrare ale primriilor din jude, numrul de
beneficiari pe primrie, persoanele de contact i împuternicite s semneze documentele de
recepie i de gestiune”.
Numrul total de beneficiari pe jude nu va depi numrul comunicat anterior.
3. Obiectul, atribuii i obligaii, durata acordului:
3.1 Acordul stabilete atribuiile i competenele prilor semnatare în derularea
POAD la nivelul organizaiilor partenere.
3.2. Prevederile prezentului Acord se completeaz cu prevederile Hotrârii Guvernului
nr. 784/2018 pentru stabilirea unor msuri necesare în vederea implementrii Programului
Operaional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate (POAD).
3.3. Prezentul Acord produce efecte de la data semnrii lui de ctre pri, pe întreaga
perioad de implementare a operaiunilor finanate din POAD.
4. Calitatea produselor alimentare i a produselor de igien, ambalare i
inscripionare:
4.1. Condiiile detaliate privind calitatea, ambalarea, etichetarea, termenul de
valabilitate i marcarea ajutoarelor alimentare i a produselor de igien sunt prezentate în
anexa nr. 2: “Condiii de calitate, ambalare, inscripionare si termene de valabilitate” la
prezentul acord.
condiiilor de la pct. 4.1.
5. Depozite i persoane de contact:
5.1. Adresele de livrare vor fi transmise de organizaiile partenere, la semnarea
prezentului Acord, prin completarea anexei nr. 1 la prezentul acord. Orice modificare a
adreselor i persoanelor din anexa 1 la prezentul acord va fi comunicat imediat ctre
Serviciul Implementare POAD i furnizor.
5.2. Depozitele de la pct. 5.1. trebuie sa îndeplineasc urmtoarele condiii:
a) s beneficieze de ci facile de acces;
b) s asigure condiii pentru pstrarea calitii i cantitii produselor alimentare i a
produselor de igien depozitate, pe toat perioada de depozitare, pân la finalizarea
distribuirii acestora ctre destinatarii finali;
c) s asigure condiii de paz i protecie a produselor împotriva furturilor.
5.3. Persoanele de contact la depozit i cele împuternicite s fac recepia i s
semneze documentele de recepie sunt cele comunicate de primrii prin Instituia prefectului
judeului i vor fi cuprinse în anexa nr. 1 la prezentul acord. Orice înlocuire a persoanelor de
contact la depozit i a celor împuternicite s fac recepia i s semneze documentele de
4
recepie din anexa nr. 1 la prezentul acord va fi comunicat imediat ctre Serviciul
Implementare POAD i furnizor.
Primriile vor lua msuri ca persoanele menionate la pct. 5.3. s fie prezente la
depozit la livrare, conform graficului de livrri comunicat de M.F.E – Serviciul Implementare
POAD i furnizor.
6. Furnizarea ajutoarelor la primrii i graficul de livrri:
6.1. Furnizarea începe în a 15-a zi calendaristic de la semnarea contractului de
furnizare, ziua semnrii acestuia nefiind luat în calcul i este defalcat pe 6 trane de livrare
de câte 60 zile calendaristice, fiecare.
6.2. Furnizarea pachetelor cu ajutoare alimentare i a pachetelor cu produse de igien
se face la adresele i în cantitile prevzute în contract, conform graficului de livrri.
6.3. Graficul de livrri este întocmit pentru fiecare din cele ase trane. Graficul nu va
prevedea livrri în zilele de sâmbt, duminic si srbtori legale, cu excepia cazurilor când
furnizorul convine cu unitile administrativ-teritoriale, cu acordul Instituiilor prefectului, i
livrri în aceste zile.
6.4. Graficul de livrri pentru fiecare tran de livrare este comunicat de Furnizor,
ctre MFE – Serviciul Implementare POAD, Instituiilor prefectului i unitilor
administrativ-teritoriale interesate, cu cel puin 5 zile calendaristice înainte de data de livrare
din distribuia la care se refer. Pentru prima distribuie, graficul este pregtit i comunicat cu
respectarea termenului de 5 zile de mai sus, în intervalul perioadei de pregtire iar pentru
celelalte distribuii, în intervalul de 60 de zile calendaristice prevzut pentru acestea.
6.5. Pentru buna pregtire i derulare a recepiilor la adresele de livrare ctre
organizaiile partenere, pentru corelarea cantitilor pe dat de livrare cu capacitatea de
primire i depozitare a unitii administrativ-teritoriale, cât i pentru convenirea unor
eventuale modificri de grafic, furnizorul va ine legtura operativ cu reprezentanii fiecrei
organizaii partenere i ai Instituiei prefectului din jude. Modificarea cantitilor i datelor de
livrare din graficele comunicate, se poate face numai de comun acord cu reprezentanii
unitilor administrativ-teritoriale sau la cererea acestora i cu acordul grupului de lucru
constituit la Instituia prefectului care le transmite MFE – Serviciul Implementare POAD,
furnizorul meninând cantitatea total de livrat pe fiecare tran de livrare conform
contractului.
7. Recepia in depozitul primriei:
7.1. La fiecare furnizare/recepie de ajutoare alimentare i a produselor de igien,
persoana împuternicit pentru gestionarea acestora are urmtoarele obligaii:
a) confirm prin completarea Procesului verbal de recepie cantitativ i calitativ
ajutoare alimentare i/sau produse de igien (anexa nr. 3, anexa nr. 4 i anexa 5 la prezentul
acord), urmtoarele:
cantitatea i calitatea ajutoarelor alimentare i a produselor de igien
furnizate/recepionate;
respectarea condiiilor de ambalare i etichetare a produselor alimentare i a
produselor de igien furnizate;
încadrarea în durata solicitat a termenului de valabilitate,
b) primete de la reprezentantul operatorului prezent la livrare: avizul de expediie al
mrfii, declaraia de conformitate, certificatul de calitate si buletinul de analiza;
c) întocmete, semneaz i pstreaz în evidenele de gestiune ale depozitului fia de
magazie i documentele de intrare-ieire.
7.2. Documentele de gestiune se pstreaz la depozit pe timpul derulrii POAD i apoi
se arhiveaz la primrie pe o perioad de trei ani începând cu data de 31 decembrie ce
urmeaz transmiterii conturilor în care sunt incluse cheltuielile aferente operaiunii respective,
5
Regulamentul (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European i al Consiliului.
7.3. În cazul în care reprezentanii primriei prezeni la livrare constat:
a) lipsa avizului de expediie, a certificatului de calitate, a declaraiei de conformitate
i a buletinului de analiz;
b) neconformitatea cu cerinele de calitate de la art. 3 din caietul de sarcini « Condiii
de calitate» menionate i în anexa nr. 2 la prezentul acord;
c) neconformitatea cu cerinele de la pct. 3.2 „Condiii de ambalare, inscripionare i
termen de valabilitate” din caietul de sarcini prezentate i în anexa nr. 2 la prezentul acord;
d) pachete deteriorate sau cu coninut incomplet fa de cel enumerat la punctul 2.2
ambalaje de alimente sau produse de igien / produse deteriorate ;
acetia refuz recepia livrrii respective, integral sau parial, sesizând imediat Grupul
de lucru POAD constituit la nivelul Instituiei prefectului i informeaz MFE - Serviciul
Implementare POAD. Livrarea din grafic se considera neefectuat sau efectuat parial doar
pentru numrul de pachete conforme recepionat.
7.4. În situaiile de la art. 7.3. operatorul economic este obligat s înlocuiasc lotul
respectiv în termen de 10 zile calendaristice.
8. Reclamaii privind calitatea produselor recepionate:
8.1. La primirea de reclamaii din partea beneficiarilor persoane defavorizate privind
calitatea produselor alimentare i a produselor de igien distribuite în cadrul POAD,
reclamaii adresate instituiilor publice centrale sau locale, acestea sesizeaz grupul de lucru
POAD constituit la nivelul Instituiei prefectului care acioneaz în conformitate cu
prevederile H.G. nr. 784/2018.
grupului de lucru POAD constituit la nivelul Instituiei prefectului care acioneaz aa cum
este menionat la art. 8.1.
8.3. În situaiile de la art. 8.1 si 8.2 i când într-o prim etap controlul operativ al
grupului de lucru POAD confirm reclamaia, cu acordul A.N.S.V.S.A., distribuia produsului
din acel lot (lotul de fabricaie declarat de ctre productor), va fi oprit în toate judeele unde
a fost livrat, pân la sosirea rezultatelor analizelor de laborator i a concluziilor finale ale
misiunii de control.
8.4. Dac analizele de laborator i concluziile finale ale misiunii de control confirm c
produsele livrate nu îndeplinesc cerinele sanitare i de calitate precizate la art. 3 din caietul
de sarcini «Condiii de calitate» sau alte condiii de calitate, produsele nefiind potrivite
pentru consum, furnizorului i se vor aplica prevederile punctului 13 din caietul de sarcini «
Sanciuni si penalizri contractuale». În cazul în care reclamaia nu este confirmat, produsele
vor fi distribuite în continuare.
9. Distribuia ctre beneficiarii finali:
9.1. Distribuirea ajutoarelor alimentare sub form de pachete de alimente, precum i a
produselor de igien se face de ctre unitile administrativ-teritoriale pe baza:
a) listelor iniiale, care sunt elaborate i asumate de ctre unitile administrativ-
teritoriale. Listele iniiale se completeaz operativ, dac este cazul, de ctre unitile
administrativ-teritoriale prin introducerea persoanelor eligibile, respectiv prin eliminarea
persoanelor neeligibile la data distribuirii;
b) listelor suplimentare întocmite de ctre unitile administrativ-teritoriale pentru
distribuirea eventualelor stocuri rmase dup distribuirea pe baza listelor iniiale. În listele
suplimentare sunt incluse doar persoanele aflate temporar în situaii critice de via, respectiv
6
victime ale calamitilor, persoane dependente i care se afl în situaii deosebite de
vulnerabilitate, dovedite în baza anchetei sociale.
9.2. Eventualele cantiti excedentare, cât i nevoi neacoperite vor fi comunicate de
primrii Instituiei prefectului, dac este posibil, înaintea expirrii termenului de 60 de zile
aferente unei trane de livrare, în aa fel încât Instituia prefectului s poat organiza
compensrile în cadrul judeului, cât i cu alte judee, pân la terminarea termenului de 60 de
zile sau imediat dup acesta.
9.3. Compensarea necesarului neacoperit din unele primrii cu excedentele de la alte
primrii, se efectueaz în conformitate cu prevederile H.G. nr. 784/2018.
9.4 . La finalizarea distribuiei, primriile vor trimite la MFE, Serviciul Implementare
POAD si la Instituia prefectului, în format electronic:
- listele de distribuie iniiale (conform anexei nr. 11 la prezentul acord);
- listele de suplimentare (conform anexei nr. 11 la prezentul acord;
- declaraia de conformitate ( anexa nr. 6 la prezentul acord),
- sinteza privind derularea POAD la nivelul primriilor (anexa nr. 7 i anexa nr.8, la
prezentul acord, dup caz);
- sinteza msurilor auxiliare realizate la nivelul primriei ( anexa nr. 10 la prezentul
acord).
9.5. La solicitarea MFE – Serviciul Implementare POAD, primriile vor trimite i alte
documente solicitate de instituii cu atribuii de control, inclusiv documentele de eligibilitate
ale persoanelor beneficiare.
partenere:
10.1. Controlul i monitorizarea în cadrul POAD sunt efectuate conform
Instruciunilor pentru realizarea controalelor în derularea POAD.
10.2. În cadrul POAD vor fi efectuate activiti de control i monitorizare pe 4
tematici, dup cum urmeaz:
1. controlul i monitorizarea activitilor de livrare/recepie a produselor alimentare
i/sau a produselor de igien, precum i a respectrii condiiilor de depozitare i întocmire a
documentelor de gestiune;
2. controlul i monitorizarea activitilor de distribuie a produselor alimentare i/sau
a produselor de igien, precum i a eligibilitii persoanelor înscrise pe listele de distribuie a
produselor;
3. control privind calitatea produselor livrate, pe parcursul perioadei de derulare a
contractului/contractelor, prin prelevarea de probe conform procedurilor i Programului de
supraveghere i control în domeniul siguranei alimentelor, probe ce urmeaz s fie transmise
laboratoarelor arondate;
4. control pentru verificarea calitii produselor livrate în urma primirii unor
reclamaii prin prelevarea de probe conform procedurilor i Programului de supraveghere i
control în domeniul siguranei alimentelor, probe ce urmeaz s fie transmise laboratoarelor
arondate.
10.3. Instituii care au atribuii de control i monitorizare în derularea POAD:
- Grupul de lucru POAD i MFE – Serviciul Implementare POAD realizeaz controale
i misiuni de verificare cu tematicile 1 i 2 de mai sus, în conformitate cu dispoziiile lit. B
pct. 1 i 2 din anexa nr. 2 la H.G. nr. 784/2018.
- ANSVSA realizeaz controalele cu tematicile 3 si 4 de mai sus, în conformitate cu
dispoziiile lit. B. pct. 3 din anexa nr. 2 la H.G. nr. 784/2018.
7
11.1. Instituia prefectului întocmete i trimite la M.F.E. - Serviciul Implementare
POAD pân la data de 1 martie din anul de finalizare a implementrii POAD, termen care
poate fi prelungit în funcie de data de începere a furnizrii ajutoarelor alimentare i a
produselor de igien dar nu mai târziu de jumtatea lunii iunie a anului în cauz, un raport
referitor la distribuirea ajutoarelor alimentare i a produselor de igien care i-au fost furnizate
în cadrul prezentului acord.
Raportul va conine o scurt prezentare a derulrii POAD, nereguli i dificulti în
derulare, propuneri pentru îmbuntirea derulrii.
Raportul va fi însoit de 4 anexe, respectiv:
- sinteza privind derularea POAD (anul) …… la nivelul primriilor/prefecturilor
ajutoare alimentare (anexa nr. 7 la prezentul acord);
- sinteza privind derularea POAD (anul) …… la nivelul primriilor/prefecturilor
produse de igien (anexa nr. 8 la prezentul acord);
- situaia centralizatoare a livrrii / distribuirii pachetelor cu alimente i/sau a
produselor de igien în cadrul POAD la nivelul judeului…………………/an de
implementare*....... (anexa nr. 9 la prezentul acord);
- sinteza privind desfurarea msurilor auxiliare POAD (anul) .... (la nivelul
primriilor/prefecturilor) (anexa nr. 10 la prezentul acord);
Cele dou sinteze i situaia centralizatoare sunt elaborate în baza informaiilor
rezultate din sintezele transmise de ctre primrii, respectiv sinteza privind derularea POAD
la nivelul primriilor i sinteza privind desfurarea msurilor auxiliare POAD.
Raportul se va întocmi numai dup finalizarea distribuiei ajutoarelor alimentare i a
produselor de igien la nivelul fiecrei primarii din jude.
11.2. Pentru urmrirea permanent i operativ a derulrii i realizrii POAD, inclusiv
ca baz pentru comunicri i raportri ctre instituii publice centrale sau ctre Comisia
Europeana, Instituia prefectului va trimite la M.F.E. o situaie operativa sptmânal. Aceasta
va fi transmis în ultima zi lucrtoare a sptmânii în curs, începând cu prima sptmâna de
începere a furnizrilor POAD în judeul respectiv i pân la terminarea furnizrilor, prin pota
electronic la adresa [email protected], menionând localitatea, cantitatea i
numrul de proces-verbal;
11.3. Comunicrile între pri se pot face prin pot sau pot electronic, cu
confirmarea primirii comunicrii de ctre destinatar fcut tot prin pota electronic.
11.4. Toate comunicrile primriilor vor fi transmise Instituiilor prefecturilor care le
vor centraliza i transmite ctre MFE – Serviciul Implementare POAD.
12 Arhivarea documentelor:
12.1. Ministerul Fondurilor Europene încredineaz ctre primrii pstrarea i
arhivarea, pentru o perioad de trei ani, termen ce curge în condiiile dispoziiilor art. 51 –
Disponibilitatea documentelor din Regulamentul (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului
European i al Consiliului, începând cu data de 31 decembrie ce urmeaz transmiterii
conturilor în care sunt incluse cheltuielile aferente operaiunii respective, a originalelor
documentelor privind derularea POAD, respectiv:
lista de distribuire iniial i lista de suplimentare, împreun cu documentele
justificative anexate (documentele care atest eligibilitatea persoanelor beneficiare de
pachete cu alimente i/sau produse de igien);
procesele-verbale de recepie i tabelele centralizatoare;
documentele de redistribuire între unitile administrativ-teritoriale;
documentele de eviden a gestiunii;
sinteza datelor privind derularea POAD la nivelul primriei i sinteza privind
realizarea msurilor auxiliare;
alte documente legate de derularea POAD;
12.2. Instituia prefectului pstreaz i arhiveaz, pentru o perioad de minim 3 ani
dup terminarea fiecrui POAD anual la care se refer, originalele documentelor privind
derularea POAD emise sau primite;
12.3. Instituia prefectului i primriile se oblig s permit accesul la documentele
pstrate i arhivate persoanelor care efectueaz controale din partea Grupului de lucru,
Autoritii de management i altor autoriti competente.
13. Confidenialitate:
Prezentul acord de cooperare reprezint un acord ferm pentru prile semnatare în ceea
ce privete gestionarea i prelucrarea datelor cu caracter personal primite în vederea
îndeplinirii obligaiilor prilor, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 679/2016 al
Parlamentului European i al Consiliului privind protecia persoanelor fizice în ceea ce
privete prelucrarea datelor cu caracter personal i privind libera circulaie a acestor date i de
abrogare a Directivei 95/46/CE.
Art. 15 Fora major:
15.1 Fora major exonereaz prile de îndeplinirea obligaiilor asumate prin
prezentul acord, pe toat perioada în care aceasta acioneaz.
15.2 Fora major este constatat de o autoritate competent.
15.3 Îndeplinirea prezentului acord va fi suspendat în perioada de aciune a forei
majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pân la apariia acesteia.
15.4 Partea semnatar care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte
pri, imediat i în mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care îi stau la
dispoziie în vederea limitrii consecinelor.
15.5 Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare
de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri încetarea de plin drept a
prezentului acord, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.
16. Soluionarea litigiilor:
16.1. Prile vor depune toate eforturile pentru rezolvarea pe cale amiabil, prin
tratative directe, orice neînelegere sau disput care poate aprea în cadrul sau în legtur cu
îndeplinirea acordului.
16.2. Dac, dup 30 de zile de la începerea acestor tratative, prile nu reuesc s
rezolve în mod amiabil o divergen din prezentul acord, fiecare poate solicita ca disputa s
fie soluionat de ctre instanele judectoreti din România.
16.3. Interpretarea prezentului acord se face conform legii române, cu respectarea
legislaiei comunitare specifice în materie.
17. Comunicri:
trebuie s fie transmis în scris.
17.2 Orice document scris trebuie înregistrat atât la momentul transmiterii, cât i în
momentul primirii.
17.3 Comunicrile între pri se pot face i prin e-mail la adresele mai-jos menionate,
cu condiia confirmrii în scris a primirii comunicrii.
9
Din partea M.F.E. Serviciul Implementare POAD: Carmen CRECI, ef serviciu,
e-mail: [email protected]
19. Dispoziii finale:
19.1. Prezentul Acord produce efecte de la data semnrii acestuia de ctre ultima
parte. Data semnrii de ctre ultima parte semnatar va fi trecut de aceasta sub numrul
acordului.
19.2. Numrul acordului este dat de ctre M.F.E - Serviciul Implementare POAD.
19.3. Acordul a fost încheiat în 2 exemplare originale, toate având aceeai valoare
juridic, câte un exemplar pentru fiecare parte.
19.4 Anexele nr. 1- 11 fac parte integrant din prezentul Acord.
Ministerul Fondurilor Europene Instituia Prefectului Judeul Ialomia
Ministru, Prefect,
Director General,
Mihai CALOT
Semntura:...................................................Data:............................................
11
Anexe
Anexa nr. 1: Adresele de livrare ale primriilor din jude, numrul de beneficiari pe primrie,
persoane de contact si împuternicite sa semneze documentele de recepie si de gestiune.
Anexa nr. 2: Condiii de calitate, ambalare, inscripionare i termene de valabilitate.
Anexa nr. 3: Proces verbal de recepie cantitativ i calitativ ajutoare alimentare.
Anexa nr. 4: Proces verbal de recepie cantitativ i calitativ produse de igien.
Anexa nr. 5: Tabel centralizator cu livrrile efectuate pe primrie.
Anexa nr. 6: Declaraia de conformitate.
Anexa nr. 7: Sinteza privind derularea POAD (anul) …… la nivelul primriilor/prefecturilor
ajutoare alimentare.
Anexa nr. 8: Sinteza privind derularea POAD (anul) …… la nivelul primriilor/prefecturilor
produse de igien.
Anexa nr. 9: Situaia centralizatoare a livrrii / distribuirii pachetelor cu alimente i/sau a
produselor de igien în cadrul POAD la nivelul judeului…………………/ an de
implementare*.......
Anexa nr. 10: Sinteza privind desfurarea msurilor auxiliare POAD (anul) .... (la nivelul
primriilor/prefecturilor).
Anexa nr. 11: Lista de distribuie a pachetelor cu alimente/produse de igien.
12
PERSOANELOR DEFAVORIZATE 2014-2020 DIN FONDUL DE AJUTOR EUROPEAN DESTINAT
CELOR MAI DEFAVORIZATE PERSOANE
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE AJUTOARE ALIMENTARE ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/411/1/1/125099
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE PRODUSE DE IGIEN ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/412/1/6/125284
Adresele de livrare ale primriilor din jude, numrul de beneficiari pe primrie,
persoane de contact i împuternicite s semneze documentele de recepie i de gestiune
Judetul ………
Nr.
împuternicit s semneze documentele de
recepie
1
2
3
n
Not: Atunci când primriile au indicat o singura persoan în ultima coloan sau mai multe persoane
dar care nu sunt separate de semnul ”/”, acestea cumuleaz atât funcia de persoana de contact la
depozit cât i pe cea de semnare a documentelor POAD".
13
PERSOANELOR DEFAVORIZATE 2014-2020 DIN FONDUL DE AJUTOR EUROPEAN DESTINAT
CELOR MAI DEFAVORIZATE PERSOANE
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE AJUTOARE ALIMENTARE ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/411/1/1/125099
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE PRODUSE DE IGIEN ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/412/1/6/125284
Ajutoarele alimentare i produsele de igien furnizate vor respecta urmtoarele
condiii de calitate, ambalare, inscripionare i termene de valabilitate.
Specificaiile tehnice pentru produsele alimentare i de igien din caietul de sarcini
sunt cerine minime i obligatorii. Este acceptat folosirea i a altor ingrediente în funcie de
specificaiile tehnice ale fiecrui productor, cu respectarea prezentelor cerine minime i a
legislaiei în vigoare.
Condiii de calitate:
3.1.1. Condiii de calitate pentru fina alba de grâu:
Fina de grâu este produsul obinut prin mcinarea grâului dup o prealabil curare.
Fina alb de grâu furnizata va fi tip 650 si va respecta proprietile organoleptice,
fizice i chimice prevzute în Ordinul nr. 250/531/83 din 2002 al ministrului agriculturii,
alimentaiei i pdurilor, al ministrului sntii i familiei i al secretarului de stat al
Autoritii Naionale pentru Protecia Consumatorilor pentru aprobarea Normei cu privire la
fabricarea, coninutul, ambalarea, etichetarea i calitatea finii de grâu destinate
comercializrii pentru consum uman, modificat prin Ordinul nr. 545/823/328 din 2003
privind modificarea Ordinului ministrului agriculturii, alimentaiei si pdurilor, al ministrului
sntii i familiei i al preedintelui Autoritii Naionale pentru Protecia Consumatorilor
nr. 250/531/83 din 2002 pentru aprobarea Normei cu privire la fabricarea, coninutul,
ambalarea, etichetarea i calitatea finii de grâu destinate comercializrii pentru consum
uman.
aspect masa pulverulent
Culoarea alb-glbui cu nuana slab-cenuiu i cu particule fine de
trâe
Miros plcut, specific fainii de grâu, fr miros de mucegai, de
încins sau alt miros strin
Gust normal, puin dulceag, nici amar, nici acru, fr scrânet
la mestecare (datorita impuritilor minerale:pamant,
nisip etc.)
Nu se admite prezena insectelor sau a acarienilor în niciun stadiu de dezvoltare.
14
Umiditate %, maximum 14,5
Impuriti
metalice
sub form de achii Lips
Coninut de gluten umed %, min. în funcie de cerinele tehnologice
Indice de deformare a glutenului, milimetri în funcie de cerinele tehnologice
Coninut de substane proteice raportat la substana
uscat %, minimum în funcie de cerinele tehnologice
Indice de cdere, secunde, minimum în funcie de cerinele tehnologice
Indice Zeleny în funcie de cerinele tehnologice
Granulaie în funcie de cerinele tehnologice
3.1.2. Condiii de calitate pentru mlai:
Mlaiul este fabricat prin mcinarea porumbului în prealabil degerminat.
Materia prim folosit la obinerea produsului trebuie s corespund documentelor
tehnice-normative de produs SR 5447:2013 - ,,Porumb boabe pentru consum alimentar"
(categoria I) i normelor sanitare în vigoare. Mlaiul se fabric conform instruciunilor
tehnologice i normelor interne aprobate cu respectarea normelor sanitare în vigoare.
Caracteristici organoleptice Condiii de admisibilitate
Culoarea galben portocalie specific porumbului din care provine,
cu particule alb-glbui;
Gust plcut, specific, fr gust amar, fr scrânet in
mestecare;
Umiditate, % maxim 15
Finee - rest pe sita nr. 22 (esturi din sarma de otel
1000 microni STAS 8285-77), % maxim
2
Finee - trece prin sita nr. 55 (din bronz fosforos 372
microni STAS 8285-77), % maxim
- sub forma de achii
3.1.3. Condiii de calitate pentru pastele finoase scurte:
Specificaia tehnic se refer la pastele finoase, obinute din fina de grâu alb 550
grific i ap, fabricate pe linii tehnologice continui cu respectarea dispoziiilor legale sanitare
i destinate comercializrii pentru consumul uman. Fina de grâu, ca materie prim de baz,
15
trebuie sa corespund SR 877/1/2002 i Ordinului nr. 250/531/83 din 2002, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Aspect Suprafaa neted, fr striaiuni, fr urme de fina;
translucide; în ruptur aspect sticlos; se admit particule
punctiforme de culoare slab brun pân la rocat;
Culoare Alb glbuie, uniform
miros si gust Caracteristic, fr miros, gust strin i / sau de mucegai.
comportarea la fierbere Dup fierbere (8-10 min), trebuie s fie elastice, s nu se
lipeasc între ele, s nu formeze conglomerate, s-i
pstreze forma, s nu se desfac la încheieturi.
Apa în care s-au fiert pastele finoase poate fi slab
opalescent i fr sediment.
Apa , % max. 13
min.
Condiii microbiologice - limite admise de contaminani conform legislaiei în vigoare
3.1.4. Condiii de calitate pentru ulei:
Produsul „ulei comestibil tip A” este obinut din semine de floarea soarelui prin
presare sau extracie cu solvent si rafinare.
Uleiul comestibil este fabricat dup instruciuni tehnologice aprobate de ctre organul
central coordonator, cu respectarea dispoziiilor legale sanitare.
Materia prima i materialele auxiliare utilizate la fabricarea uleiului rafinat de floarea
soarelui trebuie sa corespund STAS 12/1-84, documentelor tehnice normative de produs i
dispoziiilor legale sanitare.
Aspect la 600 C, sau la 15° C în
cazul uleiului ambalat
Culoarea galben
Caracteristici fizico-chimice Condiii de admisibilitate
Aciditate libera exprimata in acid oleic , % max. 0,1
Culoare de iod, mg l/100 cm3, max. 7
16
Impuriti insolubile în eter etilic, % max. 0,05
Spun, % max. 0,02
Indice de iod, g, l/100g 119-135
Indice de saponificare, mg KOH/g 184-198
Indice de peroxid, meq /kg. max. 12
Plumb, mg/kg, max. 0,1
Cupru, mg/kg, max. 0,4
Zinc, mg/kg, max. 5
Arsen, mg/kg, max. 0,05
3.1.5. Condiii de calitate pentru zahr:
Va fi furnizat zahr alb de calitate „standard”, aa cum este definit de Regulamentul
(UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului european i al Consiliului din 17 decembrie 2013 de
instituire a unei organizri comune a pieelor produselor agricole i de abrogare a
Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1037/2001 i (CE) nr.
1234/2007 ale Consiliului.
1. Zahrul alb de calitate standard are urmtoarele caracteristici, în conformitate cu
SR 11/1995:
Proprieti organoleptice:
neaglomerate, care curg liber
Soluie limpede, fr sediment i corpuri strine
Miros i gust Dulce, fr miros i gust strin, atât în stare solid, cât i în soluie
Proprieti fizice i chimice:
Impuriti
metalice
3.1.6. Condiii de calitate pentru orez:
Va fi furnizat orez decorticat de calitatea II, aa cum este definit i cu respectarea
condiiilor de calitate din standardul roman SR 1126/2007 referitor la orezul decorticat, lefuit
si polizat, obinut prin prelucrarea mecanic a orezului brut alimentar destinat consumului
uman.
Aplicarea SR 1126/2007 rezult din textul ghidului comun ISO/CEI 2:1996 al
Organizaiei Internaionale de Standardizare (ISO) i al Comisiei electrotehnice internaionale
(CEI) care menioneaz c „Ca regul general, standardele nu sunt obligatorii, acestea având
o aplicare voluntar. În anumite cazuri, implementarea poate fi obligatorie (cum ar fi în
domeniile legate de securitate, instalaii electrice sau în contracte publice).”
Caracteristici organoleptice Condiii de admisibilitate
Aspect Boabe complet decorticate
Miros
roztoare etc.)
3.1.7. Condiii de calitate pentru conserva din carne de vit:
Conservele din carne de vit vor respecta condiiile din Ordinul nr.
560/1.271/339/210 din 2006 al ministrului agriculturii, pdurilor i dezvoltrii rurale, al
ministrului sntii publice, al preedintelui Autoritii Naionale pentru Protecia
Consumatorilor i al preedintelui Autoritii Naionale Sanitare Veterinare i pentru
Sigurana Alimentelor pentru aprobarea Normelor cu privire la comercializarea produselor din
carne.
Caracteristici organoleptice Condiii de admisibilitate
Aspect la 100 C Compact, format din buci de carne în suc gelificat, având
la suprafa un strat de grsime.
Culoare Culoare specific crnii fierte
Gust i miros Caracteristic ingredientelor i condimentelor folosite, fr
gust i miros strin
grsime, max. % 12
Caracteristici microbiologice Condiii de admisibilitate Metoda de analiza
Bacterii aerobe ufc/g absent SR ISO 8924/95
Bacterii anaerobe mezofile ufc/g absent SR ISO 8924/95
Nivelurile maxime de contaminani: metale grele, mico-toxine, pesticide, contaminani
radioactivi, reziduuri de medicamente veterinare, trebuie sa fie în concordan cu legislaia
rii în care produsul este pus pe pia.
Determinarea metalelor grele i analiza microbiologic se efectueaz în caz de litigiu.
Caracteristicile respective sunt garantate de productor.
3.1.8. Condiii de calitate pentru conserva din carne de porc:
Conservele din carne de porc vor respecta condiiile din Ordinul nr.
560/1.271/339/210 din 2006 al ministrului agriculturii, pdurilor i dezvoltrii rurale, al
Caracteristici fizico-chimice Valori maxime admise %
Corpuri strine anorganice 0.5
Corpuri strine organice 0.5
Boabe nedezvoltate (de
culoare verde) 5
Boabe gipsate 10
Consumatorilor si al preedintelui Autoritii Naionale Sanitare Veterinare i pentru
Sigurana Alimentelor pentru aprobarea Normelor cu privire la comercializarea produselor din
carne.
Produsul « conserva din carne de porc » este obinut din : carne de porc, grsime,
aspic, amidon i sare ambalat în recipiente închise ermetic i tratate termic (sterilizate). Nu se
admite utilizarea crnii de porc sau de pasre separate mecanic, precum i a proteinelor de
origine vegetal.
Aspect Compact, textur omogen, coninând mici buci de grsime
animal în masa produsului i aspic la suprafa
Culoare Caracteristic ingredientelor folosite, fr poriuni incolore
sau gel în masa produsului
Gust si miros Caracteristic ingredientelor folosite, fr gust si miros strin
Caracteristici fizico-chimice Condiii de admisibilitate
Coninut de carne, min. % 70
Coninut de grsime, max. % 20
Coninut de aspic, max. % 20
Coninut de sare, max. % 2
Coninut de amidon, max. % 3,5
Caracteristici microbiologice Condiii de admisibilitate Metoda de analiza
Bacterii aerobe ufc/g absent SR ISO 8924/95
Bacterii anaerobe mezofile ufc/g absent SR ISO 8924/95
Nivelurile maxime de contaminani: metale grele, micotoxine, pesticide, contaminani
radioactivi, reziduuri de medicamente veterinare, trebuie sa fie în concordan cu legislaia
rii în care produsul este pus pe pia.
Determinarea metalelor grele i analiza microbiologic se efectueaz în caz de litigiu.
Caracteristicile respective sunt garantate de productor.
3.1.9. Condiii de calitate pentru conserva de pate de ficat:
Conservele de pate de ficat vor respecta condiiile din Ordinul nr. 560/1.271/339/210
din 2006 al ministrului agriculturii, pdurilor i dezvoltrii rurale, al ministrului sntii
publice, al preedintelui Autoritii Naionale pentru Protecia Consumatorilor i al
preedintelui Autoritii Naionale Sanitare Veterinare i pentru Sigurana Alimentelor pentru
aprobarea Normelor cu privire la comercializarea produselor din carne.
Produsul «pate de ficat» este obinut fie din ficat de porc, fie din ficat de pasre, orici,
grsimi animale, supa de la fierbere, ceap, sare, protein de origine animal, condimente,
glutamat monosodic, nitrit de sodiu, acid ascorbic, ascorbat de sodiu. La fabricarea pateului
de ficat nu se admite utilizarea crnii de porc sau pasre separate mecanic i a proteinei de
origine vegetala.
Aspect Masa compacta,
Culoare Culoare specifica ficatului fiert din compoziia produsului
Gust i miros Caracteristic ingredientelor folosite, fr gust i miros strin
Caracteristici fizico-chimice Condiii de admisibilitate
20
Substane grase, max. % 30
Coninut de sare, max. % 2
Conservele nu trebuie s conin germeni patogeni i nici s prezinte semne de
alterare provocate de flora bacterian.
Nivelurile maxime de contaminani: metale grele, mico-toxine, pesticide, contaminani
radioactivi, reziduuri de medicamente veterinare, trebuie sa fie în concordan cu legislaia
trii în care produsul este pus pe pia.
Determinarea metalelor grele i analiza microbiologic se efectueaz în caz de litigiu.
Caracteristicile respective sunt garantate de productor.
3.1.10. Condiii de calitate pentru compotul de fructe:
Produsul este fabricat din: fructe (pere, viine, ciree, prune, gutui, struguri, piersici,
caise, mere), ap, zahar, acidifiant (acid citric), ambalat în recipiente ermetic închise i tratate
termic (pasteurizate).
- STAS 3164/90 pentru compoturi de fructe;
- Regulamentul (UE) al Parlamentului European i al Consiliului nr. 1169/2011
privind informarea consumatorilor cu privire la produsele alimentare, de modificare a
Regulamentelor (CE) nr. 1924/2006 i (CE) nr. 1925/2006 ale Parlamentului European i ale
Consiliului i de abrogare a Directivei 87/250/CEE a Comisiei, a Directivei 90/496/CEE a
Consiliului, a Directivei 1999/10/CE a Comisiei, a Directivei 2000/13/CE a Parlamentului
European i a Consiliului, a Directivelor 2002/67/CE i 2008/5/CE ale Comisiei i a
Regulamentului (CE) nr. 608/2004 al Comisiei;
- Regulamentul (CE) al Comisiei nr.1881/2006 de stabilire a nivelurilor maxime
pentru anumii contaminani din produsele alimentare
- Ordinul ANSVSA nr. 27 din 06.06.2011 privind aprobarea criteriilor microbiologice
i de igien care se aplic produselor alimentare, altele decât cele menionate în Regulamentul
(CE) nr. 2.073/2005 al Comisiei din 15 noiembrie 2005 privind criteriile micro pentru
produsele alimentare.
Aspectul recipientului
Recipient de sticl sau tabl curat, închis ermetic, cu capac
nebombat, eticheta curat, vizibil imprimat cu toate
elementele de identificare.
sau insecte, fr codie sau frunze. În acelasi recipient
fructele trebuie s fie de aceeai varietate, cu grad de coacere
i dimensiuni apropiate. Se admit fructe cu pielia crpat,
dar nedestrmat, nu se admit pete de putregai, de mucegai
sau semne de lovire.
Consistena
Potrivit de tari, se admit fructe fierte prea mult, dar
nedestrmate, în proporie de maximum 20% din coninutul
total de fructe dintr-un recipient.
Culoare
aproape uniform în acelasi recipient; se admit fructe
pigmentate sau colorate neuniform în proporie de maximum
21
20% din coninutul total de fructe dintr-un recipient.
Gust si miros Plcut, caracteristic fructelor fierte, fr gust sau miros strin
(mucegai, fermentare, acru, etc.).
Condiii de admisibilitate
net min. 45%
PH 2,5 – 4,5
Nivelurile maxime de contaminani : metale grele, mico-toxine, pesticide, contaminani
radioactivi, reziduuri de medicamente veterinare trebuie s fie în concordan cu normele
legislative în vigoare.
Coninut
Cantitatea de compot ofertat trebuie s fie din acelai tip de fructe sau acelai tip de
amestec de fructe, pentru întreg lotul pentru care se depune oferta. Astfel, pentru a se evita
discriminarea beneficiarilor finali din cadrul unui lot, întreaga cantitatea de compot ofertat pe
un lot va avea acelai coninut, respectiv acelai tip de fructe sau acelai tip de amestec de
fructe. În situaia în care un operator economic depune oferta pe mai multe loturi, este posibil
s oferteze un coninut de fructe pentru un lot i alt coninut pentru celelalte loturi, cu condiia
ca în cadrul unui lot, compoziia s fie aceeai.
3.1.11. Condiii de calitate pentru gemul de fructe:
Gemul de fructe este produsul gelificat obinut prin fierberea cu zahr a fructelor, cu
sau fr adaos de pectine ambalat în recipiente închise ermetic si pasteurizate.
Gemurile se pot prepara dintr-un singur specie de fructe, purtând denumirea acesteia,
sau din amestec de dou sau trei fructe, purtând denumirea de gem asortat, cu precizarea
fructelor componente.
Ingrediente: fructe min. 50%, zahr, agent gelatinizat : pectin, acidifiant : acid citric.
Gemul poate fi fcut din urmtoarele fructe : pere, mere, viine, ciree, prune, gutui, struguri,
piersici, caise, cpuni, zmeur, mure sau alte fructe de pdure.
Condiii tehnice de calitate:
1. Materiile prime i auxiliare destinate fabricrii gemurilor trebuie s corespund
standardelor de produs i dispoziiilor sanitare în vigoare.
2. Gemurile se fabric conform instruciunilor tehnologice interne, cu respectarea
dispoziiilor sanitare în vigoare.
3.La fabricarea gemurilor se admite adugarea de acizi de calitate corespunztoare
pentru uz alimentar (citric sau tartric) i de pectin. Nu se admite adugarea de colorani,
substane îndulcitoare sintetice sau arome sintetice, cu excepia vanilinei sau etil-vanilinei,
pentru fructele cu arom slab.
22
Caracteristici
Aspect Fructe, buci de fructe parial destrmate, în mas gelificat,
fr separare de sirop, fr semne de fermentaie sau mucegai,
fr corpuri strine (caliciu, frunzulie, codie etc.).
Se admit maxim 3 frunzulie sau codie la un recipient, în cazul
gemului de cpuni i din fructe de pdure.
Se admit maxim 1% sâmburi la gemul de viine i ciree i
maxim 0,2% sâmburi la gemul de prune, raportat la masa net
a ambalajului.
Merele, perele i gutuile sunt curate de coaj i de casa
seminal ; gutuile pot fi i cu coaj.
Culoare Corespunztoare varietii fructului (la gemul dintr-o singur
specie de fructe) ; se admite o nuan de brun deschis la
gemurile din fructe de culoare deschis i brun la gemurile din
celelalte fructe .
Gust i arom Plcute, caracteristice varietii fructelor; nu se admite gust i
miros strin; se admite gust i arom mai puin pregnante ale
fructelor folosite la gemurile asortate.
Caracteristici fizice i chimice Condiii de
admisibilitate
min%.
67
Cenusa insolubil în acidclorhidric, max%. 0,1
Cupru, mg/kg, max. 10
100 Staniu, mg/kg, max.
Proprieti microbiologice:
Gemurile trebuie s nu conin forme vegetative, spori sau toxine ale bacteriilor
patogene i nici microorganisme care se pot dezvolta i provoca alterarea produsului; este
23
admis prezena sporilor, bacteriilor nepatogene sau netoxigene, precum i a sporilor care nu
se pot dezvolta .
Coninut:
Cantitatea de gem ofertat trebuie s fie din acelai tip de fructe sau acelai tip de
amestec de fructe, pentru întreg lotul pentru care se depune oferta. Astfel, pentru a se evita
discriminarea beneficiarilor finali din cadrul unui lot, întrega cantitatea de gem ofertat pe un
lot va avea acelai coninut, respectiv acelai tip de fructe sau acelai tip de amestec de fructe.
În situaia în care un operator economic depune oferta pe mai multe loturi, este posibil s
oferteze un coninut de fructe pentru un lot i alt coninut pentru celelalte loturi, cu condiia ca
în cadrul unui lot, compoziia s fie aceeai.
3.1.12. Condiii de calitate pentru gemul dietetic
Produsul este obinut prin fierberea fructelor, fr adaos de zahr ambalat în recipiente
închise ermetic i pasteurizate.
Gemurile se pot prepara dintr-un singur specie de fructe, purtând denumirea acesteia,
sau din amestec de dou sau trei fructe, purtând denumirea de gem asortat, cu precizarea
fructelor componente.
Ingrediente: fructe min. 50%.
Gemul poate fi fcut din urmtoarele fructe : pere, mere viine, ciree, prune, gutui,
stuguri, piersici, caise, cpuni, zmeur, mure sau alte fructe de pdure.
Condiii tehnice de calitate:
Materia prima utilizat trebuie s corespund normativelor de calitate specifice de
produs i reglementrilor sanitare în vigoare: SR 2197/2004, fructe i legume proaspete.
Caracteristici organoleptice Condiii de admisibilitate
Aspectul coninutului Masa omogen, fr impuriti, fr semne de fermentare,
mucegire sau infestare
Culoarea Uniform pe lot, caracteristic fructului utilizat
Gustul si mirosul Plcut, dulce-acrior, cu aroma specific, fr gust i miros
strin de ars, fermentat, mucegit
Consistena Masa pstoas, tartinabil
Substana uscat solubila în grade
refractometrice la 20 gr.C, minim %
45
malic minim%
Cenua insolubil în HCl%, max. 0,05
Gemurile trebuie sã nu conin forme vegetative, spori sau toxine ale bacteriilor
patogene i nici microorganisme care se pot dezvolta i provoca alterarea produsului; este
admis prezena sporilor, bacteriilor nepatogene sau netoxigene, precum i a sporilor care nu
se pot dezvolta.
Coninut:
Cantitatea de gem dietetic ofertat trebuie s fie din acelai tip de fructe sau acelai tip
de amestec de fructe, pentru întreg lotul pentru care se depune oferta. Astfel, pentru a se evita
discriminarea beneficiarilor finali din cadrul unui lot, întreaga cantitatea de gem dietetic
24
ofertat pe un lot va avea acelai coninut, respectiv acelai tip de fructe sau acelai tip de
amestec de fructe. În situaia în care un operator economic depune oferta pe mai multe loturi,
este posibil s oferteze un coninut de fructe pentru un lot i alt coninut pentru celelalte loturi,
cu condiia ca în cadrul unui lot, compoziia s fie aceeai.
3.2. Condiii de calitate pentru produsele de igien:
3.2.1. Condiii de calitate pentru periu de dini:
Periu de dini cu perii rotunjii, special creai pentru a cura eficient în timp ce
protejeaz smalul i gingia. Ambalate individual. Dimensiune: L 17cm, striaii antialunecare,
capete rotunjite, duritate medie, fabricat din material plastic, rezistent, trebuie s aib o form
i o grosime ergonomice.
3.2.2. Condiii de calitate pentru past de dini:
Past de dini cu coninut de calciu i fluor. Conine fluorura de sodiu minim 0,3% ,
apa, zaharina de sodiu, propylparaben de sodium, gum de celuloz, sorbitol, silice hidratat,
PEG-8, arome.
Spun lichid, cu parfum discret.
Conine: lauril eter sulfat de sodiu, poliquaternium-7 emulside ce copolimer acrilic,
lauraminoxid, glutamat de sodiu, glicerin, Substan activ 4,2 %, PH 5, Vâscozitate minim
1500 Cp, denistate 1,01
3.2.4. Condiii de calitate pentru ampon copii: Produs cu prafum delicat nu contine sapun, este testat dermatologic, hipoalergenic, cu
Ph 5,5-6, solubil total în ap, vascozitate 1000-3000 cP.
3.2.5. Condiii de calitate pentru ampon aduli:
ampon cu parfum discret, conine: sulfat de sodiu, polyquaternium-7, glicerina,
lauraminoxid, glutamat de sodiu, solubil total în ap, cu Ph minim 5,5-6, vascozitate 5500-
8000 cP,
3.2.6. Condiii de calitate pentru detergent de rufe
Detergent de rufe sub forma de granule, pentru splare manual/ automata, parfum
discret, conine: <5% surfactani neionici, 5-15% surfactanti anionici , agenti de inalbire pe
baza de oxigen, fosfonati, policarboxilati, zeoliti, enzime, inalbitori optici, Linalol, parfum,
biodegrabilitate minim 94%, PH (1% în apa distilata) 10%, substan insolubil in alcool
minim 80%.
trebuie s respecte prevederile Regulamentului (CE) nr. 1907/2006 al Parlamentului
European i al Consiliului, privind înregistrarea, evaluarea, autorizarea i restricionarea
substanelor chimice (REACH), de înfiinare a Ageniei Europene pentru Produse Chimice, de
modificare a Directivei 1999/45/CE i de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 793/93 al
Consiliului i a Regulamentului (CE) nr. 1488/94 al Comisiei, precum i a Directivei
76/769/CEE a Consiliului i a Directivelor 91/155/CEE, 93/67/CEE, 93/105/CE i
2000/21/CE ale Comisiei, cu modificrile i completrile ulterioare.
25
PERSOANELOR DEFAVORIZATE 2014-2020 DIN FONDUL DE AJUTOR EUROPEAN DESTINAT
CELOR MAI DEFAVORIZATE PERSOANE
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE AJUTOARE ALIMENTARE ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/411/1/1/125099
ajutoare alimentare
nr .................................. data ......................................
(denumirea furnizorului):.................................................................................
reprezentani ai prilor confirmam primirea, respectiv predarea a (cifre i litere)......................../
........................................................ pachete cu alimente.
Primirea a avut loc fr rezerve referitoare la cantitatea recepionat, coninutul pachetelor , calitatea
produselor alimentare livrate i a ambalajului acestora.
Reprezentantul/reprezentanii primriei confirm:
- verificarea urmtoarelor informaii ( bifai în dreptul documentului verificat):
o termenului de valabilitate care respect cerinele din Caietul de sarcini
o inscripionarea ambalajului care respect cerinele din Caietul de sarcini
- Primirea i verificarea urmtoarelor documente remise la livrare de ctre reprezentantul
furnizorului (bifai în dreptul fiecrui document primit i verificat)
o aviz de expediie
o certificat de calitate
o declaraie de conformitate
o buletinul de analize.
Reprezentantul/reprezentantii primriei Reprezentantul furnizorului
furnizorului)
Not:
Numrul prezentului proces-verbal este dat de primrie, iar data este data efectiva a livrrii/recepiei
Cantitile refuzate la recepie i motivul refuzului sunt consemnate pe verso, sub semntura prilor prezente
Paleii sunt considerai ambalaje nerecuperabile
Se completeaz în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte i unul pentru Ministerul Fondurilor Europene
Procesele verbale cu tersturi/modificri sau necompletate integral ( numr, date, nume, semnturi, stampile,
bife etc. ) nu sunt considerate documente valabile pentru dosarul de plat al furnizorului i ca document
justificativ de gestiune pentru primrie.
Procesele verbale de recepie pot fi semnate fie de primar, fie de persoana/persoanele desemnate prin dispozitie
de primar cu responsabiliti în recepia pachetelor cu alimente.
26
PERSOANELOR DEFAVORIZATE 2014-2020 DIN FONDUL DE AJUTOR EUROPEAN DESTINAT
CELOR MAI DEFAVORIZATE PERSOANE
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE PRODUSE DE IGIEN ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/412/1/6/125284
produse de igien
(denumirea furnizorului):.................................................................................
reprezentani ai prilor confirmam primirea, respectiv predarea a (cifre i litere)......................../
........................................................ pachete produse de igien.
Primirea a avut loc fr rezerve referitoare la cantitatea recepionat, coninutul pachetelor cutiilor,
calitatea produselor de igien livrate i a ambalajului acestora.
Reprezentantul/reprezentanii primriei confirm:
- verificarea urmtoarelor informaii ( bifai în dreptul documentului verificat):
o termenului de valabilitate care respect cerinele din Caietul de sarcini
o inscripionarea ambalajului care respect cerinele din Caietul de sarcini
- Primirea i verificarea urmtoarelor documente remise la livrare de ctre reprezentantul
furnizorului (bifai în dreptul fiecrui document primit i verificat)
o aviz de expediie
o certificat de calitate
o declaraie de conformitate
Reprezentantul/reprezentantii primriei Reprezentantul furnizorului
furnizorului)
Not:
Numrul prezentului proces-verbal este dat de primrie, iar data este data efectiva a livrrii/recepiei
Cantitile refuzate la recepie i motivul refuzului sunt consemnate pe verso, sub semntura prilor prezente
Paleii sunt considerai ambalaje nerecuperabile
Se completeaz în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte i unul pentru Ministerul Fondurilor Europene
Procesele verbale cu tersturi/modificri sau necompletate integral ( numr, date, nume, semnturi, stampile,
bife etc. ) nu sunt considerate documente valabile pentru dosarul de plat al furnizorului i ca document
justificativ de gestiune pentru primrie.
Procesele verbale de recepie pot fi semnate fie de primar, fie de persoana/persoanele desemnate prin dispozitie
de primar cu responsabiliti în recepia pachetelor cu alimente.
27
Primria …….............…………..
Judeul .......................................
cantitativ i calitativ”
Nota:
- se întocmete un singur tabel centralizator pentru fiecare din cele 6 distribuii de ajutoare
alimentare si cele 4 distribuii de produse de igien, tabel care cuprinde toate procesele
verbale de recepie pentru o distribuie;
- se întocmete separat pentru ajutoarele alimentare si separat pentru produsele de igien;
- se întocmete in trei exemplare, unul pentru primarie, doua pentru operatorul economic din
care unul pentru M.F.E.;
- nu se admit tersturi sau modificri.
28
PERSOANELOR DEFAVORIZATE 2014-2020 DIN FONDUL DE AJUTOR EUROPEAN DESTINAT
CELOR MAI DEFAVORIZATE PERSOANE
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE AJUTOARE ALIMENTARE ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/411/1/1/125099
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE PRODUSE DE IGIEN ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/412/1/6/125284
certific realitatea, regularitatea i legalitatea distribuiei pachetelor cu ajutoare alimentare
i/sau a produselor de igien conform listei anexate cuprinzând persoanele cele mai
defavorizate stabilite prin H.G. nr. 784/2018 pentru stabilirea unor msuri necesare în
vederea implementrii Programului Operaional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate
POAD, cu modificrile i completrile ulterioare, reprezentând destinatari finali în
conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 223/2014 al Parlamentului European i
al Consiliului privind Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane i
realizarea msurilor auxiliare conform sintezei anexate, în cadrul Programului Operaional de
Ajutorare a Persoanelor Dezavantajate (POAD) pentru anul ………….
Observaii (dac este cazul):
Nota: declaraia este intocmit separat pentru ajutoare alimentare i separat pentru produse de
igien.
29
Anexa nr. 7 PROIECT FINANAT ÎN CADRUL PROGRAMULUI OPERAIONAL AJUTORAREA
PERSOANELOR DEFAVORIZATE 2014-2020 DIN FONDUL DE AJUTOR EUROPEAN DESTINAT
CELOR MAI DEFAVORIZATE PERSOANE
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE AJUTOARE ALIMENTARE ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/411/1/1/125099
anexa nr.1 la Raportul Instituiilor prefectului privind derularea POAD – ajutoare alimentare
Sinteza privind derularea POAD (anul) …… la nivelul primriilor/prefecturilor
ajutoare alimentare
- din contractul de furnizare: ……………….
- din compensri (primiri de la alte primarii): ………………..
Data la care a fost finalizat distribuia ajutoarelor alimentare POAD (anul):
- pe lista iniial:
- pe lista suplimentar:
1.2. prin compensare de la primrii
2. Pachete distribuite din care:
2.1. pe lista iniial
2.2. pe lista suplimentar
Beneficiari finali Numr persoane
5. Numr total de persoane care au primit ajutoare alimentare,
din care:
5.1. Numr de copii cu vârsta de pân la 15 ani (inclusiv)
5.2. Numr de persoane cu vârsta de peste 65 de ani (inclusiv)
5.3. Numr de femei
30
cea distribuit, alte meniuni privind nereguli si dificulti întâmpinate, propuneri pentru
îmbuntirea derulrii POAD:
Semntura primar
Stampila primriei
Pentru sinteza trimisa de prefecturi se folosete acelai tabel, cifrele vor fi totaluri pe
jude iar semntura va fi a reprezentantului Prefecturii i/sau a Grupului de lucru.
Not: Sinteza privind derularea POAD va fi întocmit numai dup ce distribuia
ajutoarelor alimentare pe baza listelor iniiale i a listelor suplimentare a fost încheiat i dup
finalizarea, acolo unde este cazul, a compensrilor i suplimentrilor.
Sinteza privind derularea POAD este trimis de primrii ctre Instituia prefectului,
împreun cu sinteza privind desfurarea msurilor auxiliare, în vederea centralizrii i
anexrii sintezei pe jude la Raportul privind derularea POAD trimis de acestea M.F.E.
Stocul raportat trebuie s fie zero, cu excepia cazurilor ce vor fi explicitate în
formularul sintezei, de delapidare, degradare, distribuie neconform etc., în care rspunderea
gestiunii este implicat, iar primria cu sprijinul Instituiei Prefectului, va lua msurile
necesare de recuperare.
Anexa nr. 8 PROIECT FINANAT IN CADRUL PROGRAMULUI OPERAIONAL AJUTORAREA
PERSOANELOR DEFAVORIZATE 2014-2020 DIN FONDUL DE AJUTOR EUROPEAN DESTINAT
CELOR MAI DEFAVORIZATE PERSOANE
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE PRODUSE DE IGIEN ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/412/1/6/125284
anexa nr. 2 la Raportul Instiutiilor prefectului privind derularea POAD-produse de igien
Sinteza privind derularea POAD (anul) …… la nivelul primriilor/prefecturilor
produse de igien
Primria (numele localitii) …………………
- din contractul de furnizare: ……………….
- din compensri (primiri de la alte primarii): ………………..
Data la care a fost finalizata distribuia produselor de igien POAD 2019:
- pe lista iniial:
- pe lista suplimentar:
1.2. prin compensare de la primarii
2. Pachete distribuite din care:
2.1. pe lista iniial
2.2. pe lista suplimentar
Beneficiari finali Numr persoane
5. Numr total de persoane care au primit produse de igien, din
care:
5.1. Numr de copii cu vârsta de pân la 15 ani (inclusiv)
5.2. Numr de persoane cu vârsta de peste 65 de ani (inclusiv)
5.3. Numr de femei
Explicaii detaliate privind existenta unui stoc/diferene între cantitatea recepionat si cea
distribuit, alte meniuni privind nereguli si dificulti întâmpinate, propuneri pentru
îmbuntirea derulrii POAD:
Semntura primar
Stampila primriei
Pentru sinteza trimisa de prefecturi se folosete acelai tabel, cifrele vor fi totaluri pe
jude iar semntura va fi a reprezentantului Prefecturii i/sau a Grupului de lucru.
Not: Sinteza privind derularea POAD va fi întocmit numai dup ce distribuia
produselor de igien pe baza de listelor iniiale i a listelor suplimentare a fost încheiat i
dup finalizarea, acolo unde este cazul, a compensrilor i suplimentrilor.
Sinteza privind derularea POAD este trimis de primrii Instituiei prefectului,
împreun cu sinteza privind desfurarea masurilor auxiliare, în vederea centralizrii i
anexrii sintezei pe jude la Raportul privind derularea POAD trimis de acestea M.F.E.
Stocul raportat trebuie s fie zero, cu excepia cazurilor ce vor fi explicitate în
formularul sintezei, de delapidare, degradare, distribuie neconform etc., în care rspunderea
gestiunii este implicat, iar primria cu sprijinul Instituiei Prefectului, va lua msurile
necesare de recuperare.
PERSOANELOR DEFAVORIZATE 2014-2020 DIN FONDUL DE AJUTOR EUROPEAN DESTINAT
CELOR MAI DEFAVORIZATE PERSOANE
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE AJUTOARE ALIMENTARE ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/411/1/1/125099
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE PRODUSE DE IGIEN ÎN CADRUL POAD. COD
IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/412/1/6/125284
Situaia centralizatoare a livrrii / distribuirii pachetelor cu alimente i/sau a
produselor de igien în cadrul POAD la nivelul judeului…………………/ an de
implementare*.......
N r. cr t
Organi zatia parten er
Nr. pachete cu alimente/pr oduse de igien conform contract/ac t aditional, dup caz
Nr. pachete recepio nate tr. I
Nr. pachete recepio nate tr. II
nr. total pachete cu
livrare
Compensar i între organizatiil e partenere din acelai judet (primite/pr edate +/-)
Compensar i între judeele din acelai lot (primite/pr edate +/-)
Compensar i între loturi (primite/pr edate +/-)
Nr total pachete cu alimente/pr oduse de igien distribuite conform sintez
Nr. pachet e cu alimen te/ produ se de igien distrib uite pe lista princi pal
Nr. pachete cu alimente/pr oduse de igien distribuite pe lista suplimentar , dup caz
1 2 3 4 5 6=4+5 7 8 9 10 11 12
*Nota: Situaia centralizatare se întocmete separat pentru produsele alimentare i produsele de igien.
34
Anexa nr. 4 la Raportul Instituiilor prefectului privind derularea POAD Anexa nr. 10
Sinteza privind desfurarea msurilor auxiliare
POAD (anul) ………...
Msura auxiliar Nr. beneficiari ai
msurii auxiliare
Facilitatea accesului la serviciile medicale
Orientare ctre servicii sociale, furnizate de
angajaii serviciilor publice de asisten social
din primrii; Orientarea în vederea inseriei
profesionale, precum i sprijin în cutarea unui
loc de munc
juridic, efectuate de angajaii primriilor
Recomandri culinare i sfaturi privind
echilibrul nutriional
POAD (anul) ……….
Primria Comunei/Oraului/Municipiului:……………………………….
Facilitatea accesului la serviciile medicale
Orientare ctre servicii sociale, furnizate de
angajaii serviciilor publice de asisten social
din primrii; Orientarea în vederea inseriei
profesionale, precum i sprijin în cutarea unui
loc de munc
juridic, efectuate de angajaii primriilor
Recomandri culinare i sfaturi privind
echilibrul nutriional
Anexa nr. 11 PROIECT FINANAT ÎN CADRUL PROGRAMULUI OPERAIONAL AJUTORAREA PERSOANELOR DEFAVORIZATE 2014-2020 DIN FONDUL DE
AJUTOR EUROPEAN DESTINAT CELOR MAI DEFAVORIZATE PERSOANE
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE AJUTOARE ALIMENTARE ÎN CADRUL POAD. COD IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/411/1/1/125099
TITLUL PROIECTULUI: ACORDAREA DE PRODUSE DE IGIEN ÎN CADRUL POAD. COD IDENTIFICARE (MYSMIS): POAD/412/1/6/125284
Denumirea organizaiei partenere (primarie) ___________________
Numr pachete cu alimente / produse de igien distribuite:
Numr beneficiari care au ridicat pachete cu alimente / produse de igien:___
LISTA DE DISTRIBUIE a pachetelor cu alimente/produse de igien
( lista iniiala, categoriile a i b, i lista suplimentar , categoria c)
Nr.
crt.
Semntura Semntura
tampila
37
Not :
Listele de distribuie se vor întocmi separat pe categorii de produse distribuite (produse alimentare i produse de igien) i vor fi
asumate prin semntura reprezentantului legal desemnat i a responsabilului cu distribuia i aplicarea tampilei organizaiei
partenere care le-a întocmit.
Lista iniial de distribuie se întocmete separat, pe categorii de beneficiari (VMG, ASF ) conform H.G. nr. 784/2018.
Lista suplimentar se întocmete doar pentru categoria c) din H.G. nr. 784/2018.
Se va meniona în titlu, felul listei, respectiv list iniial sau lista suplimentar.
Pe lista iniial persoane beneficiare de VMG (categoria a din H.G. nr. 784/2018) vor fi trecui doar titularii de VMG (membrii
familiei beneficiare de VMG nu primesc ajutoare alimentare i produse de igien).
Pe lista iniial persoane i familii beneficiare de ASF ( categoria b din H.G. nr. 784/2018 ) vor fi trecui titularii i apoi toi membrii
familiei beneficiare de ASF care vor primi ajutoare alimentare/produse de igien.
Pe coloana de observaii va fi notat "titular" sau "membru de familie", dup caz.
Pe lista iniial ASF poate semna doar titularul dispoziiei de ASF în locul celorlali membrii de familie ( iar în coloana observaii
se va meniona calitatea persoanei care ridic pachetele).
Pe coloana "categorii de raportat" va fi menionat categoria de raportat la UE creia îi aparine beneficiarul, respectiv:
persoane pân la 15 ani inclusiv;
persoane peste 65 de ani inclusiv;
femei;