Tema 5. Analiza costurilor i cheltuielilor ntreprinderii

5.1. Accepiuni ale conceptului de costuri i cheltuieli n condiiile economiei de pia obinerea veniturilor maxime cu costuri i cheltuieli minime este scopul de baz al fiecrui agent economic, de aceea analiza costurilor i cheltuielilor ntreprinderii ocup un rol deosebit n dirijarea activitii economico-financiare a ntreprinderii.n procesul analizei vom utiliza urmtoarele noiuni:Astfel, Costurile de producie reprezint resurse exprimate valoric i consumate pentru fabricaia produselor/prestarea serviciilor.De regul, ele nemijlocit sunt legate de procesul de producie i, deci, au loc pn la comercializarea produselor finite, mrfurilor i prestrii de servicii.Spre deosebire de costuri, cheltuielile reprezint diminuri ale beneficiilor economice nregistrate n perioada de gestiune sub form de ieiri, reduceri ale valorii activelor sau de creteri ale datoriilor care contribuie la diminuri ale capitalului propriu (rezultatului financiar), altele dect cele rezultate din distribuirea acestuia proprietarilor.Sursele principale de informaie:1. Cercetarea statistic 5CI Consumurile, cheltuielile i investiiile ntreprinderii.2. CERCETAREA STATISTIC anual a produselor industriale3. Datele conturilor i subconturilor contabile (clasa 7 i 8) ce ader la consumuri i, respectiv cheltuieli.4. Situaia de profit si pierderi.5. Anexa la Situaia de profit si pierderi ce ine de costul vnzrilor i cheltuielilor ntreprinderii.6. Datele calculaiilor individuale pe produsele fabricate, lucrrile executate i serviciile prestate.7. Alte surse de informaii.

Costurile i cheltuielile ntreprinderii se grupeaz i se analizeaz dup urmtoarele criterii:1) Dup elemente economice:*

Aceast clasificare se efectueaz indiferent de destinaia i locul unde apar aceste costuri i cheltuieli i arat ce a fost consumat la ntreprindere. Elementele economice sunt tipice pentru toate ramurile, ntreprinderile i tipuri de proprietate. La nivel macroeconomic aceast clasificare se utilizeaz pentru determinarea indicatorului macroeconomic PIB, iar la nivel microeconomic pentru calcularea Valorii Adugate (bogiei ntreprinderii). Clasificarea este efectuat n baza cercetrii statistice 5CI Consumurile, cheltuielile i investiiile ntreprinderii.2) Dup articole de calculaie:

Clasificarea pe articole de calculaie se efectueaz de fiecare ntreprindere n dependen de particularitile procesului de producie i reprezint secret comercial. Aceast clasificare se efectueaz n scopul determinrii costului de producie, a stabilirii preului la produsele fabricate, ct i determinarea rezervelor de reducere a costului.

3) Dup dependena de volumul de producie: *

4) Dup modul de includere n costul de producie se clasific n:

5) Dup tipuri de activiti: Aceast grupare se face n baza Situaiei de profit i pierderi.

Cheltuielile entitii economiceCheltuieli ale activitii operaionaleCheltuieli ale altor activitiCheltuieli privind impozitul pe venitCostul vnzrilorCheltueli de distribuireCheltuieli administrativeAlte cheltuieli din activitatea operaionalCheltuieli cu active imobilizateCheltuieli financiareCheltuieli excepionaleCheltuielile entitii economiceCheltuieli ale activitii operaionaleCheltuieli ale altor activitiCheltuieli privind impozitul pe venitCostul vnzrilorCheltueli de distribuireCheltuieli administrativeAlte cheltuieli din activitatea operaionalCheltuieli cu active imobilizateCheltuieli financiareCheltuieli excepionale

Schema 1. Componena cheltuielilor entitii economice.

Tabelul 5.1Aprecierea structurii cheltuielilor i costurilor n dinamicIndicatoriiAnul precedent

Anul de gestiune

Abaterea, (+,-)

Suma, leiP, %Suma, leiP, %lei%

A12345=3-16=4-2

5.2. Analiza costului la 1 leu venituri din vnzri

n structura cheltuielilor din activitatea operaional, la orice entitate, costul vnzrilor deine o pondere ridicat. De aceea este necesar de a efectua un studiu mai detaliat al acestui indicator, apreciindu-se, nemijlocit, modificarea acestuia la un leu venituri din vnzri.Analiza, modificrii costului vnzrilor la un leu venituri din vnzri fa de o anumit baz de comparaie const n identificarea msurilor de reglare, reducere a costurilor unitare i, n general, de cretere a eficienei activitii desfurate. Din punct de vedere al coninutului economic costul la 1 leu venituri din vnzri reflect

La nivel general, costul vnzrilor la un leu venituri din vnzri, se calculeaz, reieind din urmtoarea relaie:

Cu ct valoarea acestui indicator este mai mic, cu att entitatea mai puin cheltuiete pentru a obine un leu de venituri din vnzri. Reducerea acestui indicator, att n dinamic, ct i comparativ cu nivelul programat, se apreciaz pozitiv, iar majorarea lui negativ.Analiza se ncepe cu aprecierea n dinamic a valorii costului la 1 leu venituri din vnzri.

La urmtoarea etap de analiz se examineaz influena factorilor, care au contribuit la modificarea costului la 1 leu venituri din vnzri, i anume:-

n continuare, pentru a trece la analiza factorial a costului la 1 leu venituri din vnzri.Tabelul 5.2.Date iniiale pentru analiza factorial a costului la 1 leu venituri din vnzri IndicatoriAnul precedent RecalculatAnul de gestiune

A123

1. Venituri din prestarea serviciilor, lei

2. Costul din prestarea serviciilor, lei

3. Costul la 1 leu venit din vnzri, bani

5.3. Analiza structurii cheltuielilor perioadei ale ntreprinderii

Cheltuielile reprezint diminuri ale beneficiilor economice nregistrate n perioada de gestiune sub form de ieiri, reduceri ale valorii activelor sau de creteri ale datoriilor care contribuie la diminuri ale capitalului propriu (rezultatului financiar), altele dect cele rezultate din distribuirea acestuia proprietarilor.Cheltuielile au loc la entitile economice cu toate tipurile de activiti. Conform S.N.C. Cheltuieli, cheltuielile se divizeaz n trei grupe:1. Cheltuielile ale activitii operaionale;2. Cheltuielile ale altor activiti;3. Cheltuielile privind impozitul pe venit.Cheltuielile activitii operaionale includ cheltuieli determinate de procesul desfurrii activitii operaionale a entitii. Acestea includ:

Cheltuielile perioadei , la rndul lor sunt formate din trei elemente:

Cheltuielile de distribuire sunt cheltuielile aferente desfacerii produselor mrfurilor i prestrilor de servicii, i anume: cheltuieli cu personalul comercial, cheltuieli privind amortizarea, ntreinerea i reparaia activelor imobilizate cu destinaie comercial, cheltuieli cu ambalajele i alte materiale utilizate la comercializarea produselor i mrfurilor, cheltuieli de transportare i expediere a produselor i mrfurilor, cheltuieli de publicitate i marketing, cheltuieli privind reparaiile i deservirea produselor i mrfurilor n perioada de garanie, cheltuieli privind creanele comerciale compromise, cheltuieli privind returnrile i reducerile, alte cheltuieli de distribuire.Cheltuielile administrative cuprind cheltuielile privind deservirea i gestiunea entitii n ansamblu. Ele cuprind: cheltuieli cu personalul administrativ, cheltuieli privind amortizarea, ntreinerea i reparaia activelor imobilizate cu destinaie administrativ, cheltuieli cu impozitele i taxele, cu excepia impozitului pe venit, cheltuieli n scopuri de filantropie i sponsorizare, cheltuieli privind serviciile cu destinaie administrativ, cheltuieli de protocol (reprezentan), cheltuieli privind delegarea personalului administrativ, alte cheltuieli administrative.Alte cheltuieli ale activitii operaionale cuprind: valoarea contabil i cheltuielile aferente altor active circulante ieite, cheltuieli privind sanciunile, cheltuieli privind dobnzile, cheltuieli privind lipsurile i pierderile din deteriorarea activelor imobilizate i circulante, cheltuieli privind creanele compromise decontate, cu excepia celor comerciale, cheltuieli aferente evalurii stocurilor la valoarea realizabil net, alte cheltuieli operaionale cheltuielile privind vnzarea altor active curente.

Analiza cheltuielilor perioadei ale ntreprinderii ncepe de la examinarea structurii acestor cheltuieli n dinamic n baza datelor din Situaia de profit i pierderi.La prima etap de analiz:Tabelul 5.3

Analiza structurii cheltuielilor perioadei n dinamic