comunicat de presa proiect arhivare electronica D de presa proiect... · arhivarea şi gestionarea...
2
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Administraţ iei ş i Internelor Inova ţ ie în administraţ ie Programul Operaţ ional "Dezvoltarea Capacităţ ii Administrative” Lansare proiect Direc ţ ia Generală de Paş apoarte Direc ţ ia General ă de Paş apoarte din cadrul Ministerului Administra ţ iei ş i Internelor anunţă c ă în data de 09.02.2012 a început derularea proiectului ,,Consolidarea capacit ăţ ii administrative a Direcţ iei Generale de Paş apoarte prin implementarea sistemului integrat de arhivă electronică , management al documentelor ş i îmbună tăţ irea calit ăţ ii serviciilor” Proiectul este co-finanţ at din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin Programul Opera ţ ional Dezvoltarea Capacităţ ii Administrative 2007-2013, cod SMIS 32565, Axa prioritară : ,,Îmbun ă tăţ irea calit ăţ ii ş i eficien ţ ei furniz ă rii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare”, domeniul de intervenţ ie 2.2: ,,Îmbună tăţ irea calit ăţ ii ş i eficien ţ ei furniz ă rii serviciilor publice” ş i vizează operaţ iuni precum: implementarea iniţ iativelor de reducere a duratei de livrare a serviciilor publice. Valoarea totală eligibil ă a proiectului (fă ră TVA) este de 9.700.000 lei, din care: • 8.245.000 lei - valoare eligibil ă nerambursabilă din Fondul Social European; • 1.455.000 lei - co-finan ţ area eligibil ă a beneficiarului. Obiectivul general al proiectului propus contribuie la realizarea obiectivului general al PODCA, de creare a unei administra ţ ii publice mai eficiente ş i mai eficace în beneficiul socio-economic al societ ăţ ii româneş ti. Scopul proiectului este de a realiza ş i implementa un sistem care s ă asigure arhivarea ş i gestionarea electronică a dosarelor personale aflate în fondul arhivistic al Direc ţ iei Generale de Paş apoarte, gestiunea proceselor informaţ ionale din interiorul organiza ţ iei bazate pe documente, a înregistr ă rilor, instrumente de colaborare precum ş i monitorizarea activităţ ii ş i a performanţ elor în cadrul organizaţ iei, instruirea personalului care va utiliza sistemul integrat de arhiv ă electronic ă , editarea manualelor de administrare ş i utilizare a sistemului integrat de arhiv ă electronică , management al documentelor ş i îmbun ă tăţ irea calit ăţ ii serviciilor. Grupul ţ int ă vizat de prezentul proiect este reprezentat de: DGP în calitate de autoritate publică centrală aplicantă precum ş i de personalul s ă u ce va utiliza un instrument mai eficient de gestionare a problematicii aferente domeniului de competen ţă . SPCEEPS în calitate de structuri aflate în coordonarea metodologică a DGP ş i utilizatori ai sistemelor informatice ale DGP.
Transcript of comunicat de presa proiect arhivare electronica D de presa proiect... · arhivarea şi gestionarea...
UNIUNEA EUROPEANĂFondul Social European
GUVERNUL ROMANIEIMinisterul Administraţiei şi Internelor
Inovaţie în administraţieProgramul Operaţional "Dezvoltarea
Capacităţii Administrative”
Lansare proiect Direcţia Generalăde Paşapoarte
Direcţia Generalăde Paşapoarte din cadrul Ministerului Administraţiei şiInternelor anunţăcăîn data de 09.02.2012 a început derularea proiectului ,,Consolidareacapacităţii administrative a Direcţiei Generale de Paşapoarte prin implementareasistemului integrat de arhivăelectronică, management al documentelor şi îmbunătăţireacalităţii serviciilor”
Proiectul este co-finanţat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin ProgramulOperaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013, cod SMIS 32565, Axaprioritară: ,,Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor publice, cu accentulpus pe procesul de descentralizare”, domeniul de intervenţie 2.2: ,,Îmbunătăţirea calităţiişi eficienţei furnizării serviciilor publice” şi vizeazăoperaţiuni precum: implementareainiţiativelor de reducere a duratei de livrare a serviciilor publice.
Valoarea totalăeligibilăa proiectului (fărăTVA) este de 9.700.000 lei, din care:• 8.245.000 lei - valoare eligibilănerambursabilădin Fondul Social European;• 1.455.000 lei - co-finanţarea eligibilăa beneficiarului.
Obiectivul general al proiectului propus contribuie la realizarea obiectivuluigeneral al PODCA, de creare a unei administraţii publice mai eficiente şi mai eficace înbeneficiul socio-economic al societăţii româneşti.
Scopul proiectului este de a realiza şi implementa un sistem care săasigurearhivarea şi gestionarea electronicăa dosarelor personale aflate în fondul arhivistic alDirecţiei Generale de Paşapoarte, gestiunea proceselor informaţionale din interiorulorganizaţiei bazate pe documente, a înregistrărilor, instrumente de colaborare precum şimonitorizarea activităţii şi a performanţelor în cadrul organizaţiei, instruireapersonalului care va utiliza sistemul integrat de arhivăelectronică, editarea manualelorde administrare şi utilizare a sistemului integrat de arhivăelectronică, management aldocumentelor şi îmbunătăţirea calităţii serviciilor.
Grupul ţintăvizat de prezentul proiect este reprezentat de: DGP în calitate de autoritate publicăcentralăaplicantăprecum şi de personalul
său ce va utiliza un instrument mai eficient de gestionare a problematicii aferentedomeniului de competenţă.
SPCEEPS în calitate de structuri aflate în coordonarea metodologicăa DGP şiutilizatori ai sistemelor informatice ale DGP.
Totodată, realizarea obiectivelor proiectului va permite accesibilitatea datelor înformat electronic şi online de către alte instituţii şi autorităţi publice centrale şi localecu care interacţioneazăDirecţia Generalăde Paşapoarte.
Beneficiarii finali sunt cetăţenii români care se adreseazăDGP şi SPCEEPS(direct sau prin intermediul misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României)pentru a solicita servicii publice ce intrăîn competenţa acestora, cetăţeni care vorbeneficia de servicii publice mai eficiente şi mai rapide.
Principalele activităţi ale proiectului sunt:- analiza fluxului şi cerinţelor de business astfel încât sistemul nou creat săse
integreze cu sistemele şi aplicaţiile existente în prezent în cadrul DGP;- proiectarea, dezvoltarea şi implementarea sistemului informatic- achiziţionarea infrastructurii hardwareşi software necesare implementării;- configurarea infrastructurii hardware şi software astfel încât aceasta săse
integreze cu soluţiile informatice existente în DGP (monitorizare,administrare, gestionarea identităţii, management documente);
- elaborarea şi tipărirea manualelor de administrare şi de utilizare a nouluisistem;
- instruirea operatorilor pe principiul formare de formatori.
Proiectul se desfăşoarăpe o perioadăde 12 luni. Locul de desfăşurare aproiectului: Bucureşti
Prin implementarea proiectului se vor obţine următoarele rezultate:- îmbunătăţirea calităţii informaţiei;- reducerea timpului de diseminarea a acesteia;- creşterea satisfacţiei publicului prin diminuarea timpului de aşteptare;- creşterea eficienţei lucrătorilor;- reducerea erorilor de procesare;- beneficii operaţionale.
Pentru detalii suplimentare văinvităm săîl contactaţi pe dl. Florian Marcu,manager de proiect, la tel. 021.230.29.68, fax 021.230.28.15, [email protected] sau [email protected]
![Comunicat de presa eveniment Innovation Norway[1][4]](https://static.fdocumente.com/doc/165x107/6263dca37fe79126d466a5d9/comunicat-de-presa-eveniment-innovation-norway14.jpg)
