Comunicarea documentelor

Colecţiile de bibliotecă şi cdi:

Totalitatea documentelor grafice şi audiovizuale aflate în patrimoniul unei

structuri infodocumentare constituie colecţiile sau fondurile acesteia.

Prin document se înţelege orice bază de cunoaştere (informare) fixată material în

scopul utilizării pentru consultare, studiu sau probă de timp şi spaţiu.

Documentul de bibliotecă / cdi este un produs al activităţii intelectuale care

faciliează transmiterea cunoştinţelor (informaţiilor). El poate avea mai multe

forme: manuscris, carte tipărită, dischetă, revistă, ziar, foaie volantă, program

pentru calculator etc.

După modul lor de concepere, redactare şi organizare, documentele de bibliotecă /

cdi se împart în trei categorii:

Documente primare - reprezintă rezultatul unor activităţi intelectuale

originale, publicate sau nu.

Documente secundare - rezultate în urma prelucrării şi restructurării unuia

sau mai multor documente primare.

Documente terţiare - rezultate în urma prelucrării şi restructurării unuia sau

mai multor documente primare şi secundare.

Colecţiile unei structuri infodocumentare sunt formate din serii de documente

asemănătoare şi reprezentative, constituite în timp, sistematic şi unitar, după criterii

bine stabilite cu pivire la conţinut, destinaţie, limbă şi mod de organizare şi

repartizare în interiorul structurii respective.

Documentele existente în patrimoniul unei structuri infodocumentare au caracter de

colecţie numai dacă îndeplinesc, cel puţin, următoarele condiţii:

– sunt constituite în timp;

– sunt constituite în mod sistematic pe baza unui plan prestabilit şi

fundamentat ştiinţific;

– formează un tot, un întreg împlinit, nu în sens numeric, ci în sensul

reprezentării celor mai semnificative şi valoroase documente, în

cazul unei structuri infodocumentare enciclopedice, din toate domeniile

cunoaşterii umane.

Colecţiile unei structuri infodocumentare sunt formate din următoarele categorii de

documente:

• Documente specifice

- tipărituri (cărţi, periodice, extrase din cărţi sau periodice, almanahuri,

calendare, partituri, atlase, hărţi, foi volante, afişe, anunţuri, programe, proclamaţii,

descrieri de invenţii, norme tehnice, cataloage de produse sau reclamă, reproduceri de

artă - în serie, albume, gravuri, portrete, tablouri, ilustraţii, produse filatelice etc);

- înregistrări multimedia, discuri, casete (audio-video), microfilme, microfişe,

filme, diapozitive, compact discuri etc;

- documente multiplicate în serie prin proceduri fizico-chimice (dactilografiere,

litografiere, fotografiere, xerografiere etc);

- manuscrise;

- materiale purtătoare de informaţii pentru nevăzători şi alte categorii de persoane

defavorizate;

-alte documente (ex: acte diverse cu valoare documentară, privitoare la

bibliografia locală);

- produse informatice educaţionale, ştiinţifice, culturale;

- programe pentru calcultor.

• Documentele nespecifice , constituite sau provenite din donaţii, pot fi:

- piese numismatice;

- medalii şi decoraţii;

- piese filatelice;

- opere de artă plastică;

- alte documente: corespondenţă, fotografii, albume, dactilograme, documente

istorice şi alte asemenea.

• Structura colecţiilor unei structuri infodocumentare: Ansamblul colecţiilor unei

structuri infodocumentare, caracterizat după natura elementelor componente,

modul de alcătuire şi organizare se structurează astfel:

1. Colecţiile de bază:

- colecţii speciale,

- colecţii de periodice,

- colecţii audiovizuale,

- colecţii (fonduri) de referinţă,

2. Colecţiile uzuale