Codurile eticeTermenuleticprovinte din grecescul ethos si semnifica caracterul moral, obicei sau deprindere. Derivatiile acestui cuvant au fost folosite prima oara de filosofii antici care l-au utilizat in studiile lor referitoare la principiile care ar trebui sa guverneze comportamentul uman.

Orice organizatie se bazeaza pe un set de valori etice care sunt grupate intr-uncodnescris, pe baza caruia au loc evaluarile morale ale comportamentelor membrilor organizatiei. Pe langa aceste criterii, compania trebuie sa fixeze cu claritate un cod al conduitei, cod care sa fie oficial, cunoscut si recunoscut de toti membrii firmei. Acest document scris reprezinta un mijloc viabil de comunicare standardizata a valorilor etice dupa care se vor ghida salariatii. Astfel, prin intermediul unor astfel decoduri etice, angajatii pot fi formati in spiritul organizatiei.

Ce reprezinta un cod etic?

Codul etic este format din totalitatea documentelor cu caracter de lege interioara prin care se urmareste respectarea misiunii organizatiei si se puncteaza regulile pe care salariatii trebuie sa le respecte in totalitate.

Un cod etic stabileste acele obligatii care rezulta din lege, dar si cele care deriva din raporturile de munca (de exemplu, completarea si depunerea declaratiei de avere, a celei pentru prevenirea conflictului de interese, al confidentialitatii etc.).

Orice cod etic prevede anumite capitole pe care organizatia le poate dezvolta in mod particular:reguli privitoare la responsabilitatile salariatilor vis-a-vis de organizatie;reguli care privesc relatiile care se pot stabili cu clientii, dar si cu mediul extern (parteneri, concurenta etc.);reguli care vizeaza atitiudinea fata de legea tarii.

Orice cod etic bine formulat trebuie sa cuprinda urmatoarele capitole:declaratia managerului in care sa se puncteze care sunt principiile dupa care acesta doreste ca organizatia sa functioneze;enumerarea detaliata a principiilor etice;stabilirea principiilor si responsabilitatilor pe care le au angajatii;punctarea standardelor de conduita si a modului de implementare a acestora;sumarul codului etic;formularul tip al angajamentului scris al salariatilor prin care acestia se obliga sa respecte codul prezentat.

Daca in cazul institutiilor publice, codul etic este elaborat si aprobat prin lege, in cazul companiilor private, codul etic difera de la o companie la alta si este aprobat de catre managerii acestora.

Existenta, dar mai ales respectarea codului etic este importanta in toate organizatiile care se respecta si aceasta deoarece codul etic are un impact major asupra comportamentelor si deciziilor care se manifesta in cadrul companiilor. In primul rand, prin intermediul codului etic, angajatii sunt ghidati in rezolvarea problemelor cu care se conflunta. Li se indica modalitatea acceptata de organizatie de solutionare a conflictelor si li se specifica si sanctiunile pe care le vor primi in conditiile incalarii prevederilor stabilite de codul etic. Astfel se asigura o functionare pe baza standardelor morale aorganizatiei proprii.

Astfel, prin toate prevederile sale, Codul etic stabileste cu claritate ce e rau si ce e bine in institutia respectiva, ce e acceptat, tolerat si ce nu este permis. O data cu stabilirea Codului etic se pun bazele unei dezvoltari armonioase a culturii organizationale, care se doreste una puternica, avand la baza corectitudinea si responsabilitatea fata de patronat, angajati, clienti si societate.

Orice organizatie, indiferent de dimensiunea ei, este intr-o permanenta interconectare cu mediul sau interior (angajati, management, actionari) si exterior (parteneri, beneficiari, consumatori, furnizori, comunitatea etc). Acest lucru implica comportamente, atitudini, proceduri, decizii, sanctiuni etc. In acest context organizatia are nevoie de un reper care sa ii ghideze scopurile, actiunile si comportamentele catre o atitudine proactiva, responsabila in concordanta cu echilibru social si de mediu.O expresie a acestei viziuni sunt codurile de etica si conduita, ca grupare a valorilor si a principiilor functionale ale organizatiei in raport cu cerintele de echitate sociala si de mediu.Orice organizatie, chiar si cea mai sincera si mai implicata in comunitate are nevoie de un cod de etica care sa identifice practicile etice si standardele acceptate unilateral(WANGO -The World Association of Non-Governmental Organizations).Etica in contextul nostrupoate fi definita ca un set de reguli care definesc ceea ce este drept si gresit in conduita noastra, o reflectie sistematica asupra consecintelor morale ale deciziilor unei organizatii. Codul de etica si conduita sumarizeaza o serie de principii ce ghideaza organizatia, membrii acesteia si stakeholderii.Acesta cuprinde misiunea, valorile, procedurile si standardele etice si profesionale ce definesc activitatea organizatiei. Privite drept linii directoare pentru comportamentele angajatilor, voluntarilor si a celor ce intra in sfera de influenta a organizatiei prin standarde si proceduri specifice proprii specificului organizatiei acestea dau consistenta si un context valoric misiunii si valorilor organizationale.Incalcarea acestor valori, principii si norme reprezinta o justificare in finalizarea anumitor colaborari (demiteri, anulari de contracte). Totodata, codul reprezinta o garantie pentru stakeholderi ca organizatia asigura un comportament etic al personalului, dar si al modului in care isi realizeaza activitatile.Codul de etica are si un rol important in comunicare ce atesta ca organizatia isi respecta promisiunile asumate fata de valorile si principiile sale, a angajamentului fata de stakeholderi, a felului de a isi desfasura activitatea si a relatiei comunitare. Ajuta la incertitudinile comportamentale si de intelegere a dilemelor privind etica in practici si proceduri intalnite in fiecare zi. Codul vine in complementarea politicilor, standardelor si a procedurilor, dar important de mentionat este ca acesta nu le inlocuieste.In elaborarea unui cod de etica putem lua in considerarea aspectele financiare si non-financiare, de responsabilitate si legalitate.Nu exista un model unic de cod de etica, acesta fiind o expresie proprie si specifica fiecarei organizatii, insa trebuie sa fie suficient de cuprinzator astfel incat sa acopere intregul spectru de actiune al organizatiei sau al echipei de proiect (in cazul proiectelor).