Codul de conduită global - Deutschland | PepsiCo.de · Codul de conduită global al PepsiCo...

Performanţă cu scop

Codul de conduită global

GlobalCodul de conduită

3 Scrisoare din partea Preşedintelui nostru şi Director Executiv

4 Valorile PepsiCo

Scopul performanţei noastre

5 Corectitudinea în afaceri 5 Responsabilitate faţă de codul

nostru

Responsabilităţile dumneavoastră personale

6 Respectaţi codul nostru 6 Conduceţi prin exemplu 7 Cereţi îndrumări şi exprimaţi-vă

îngrijorările 8 Speak Up 8 Combaterea represaliilor

Respect la locul de muncă 10 Diversitate şi includere 10 Drepturile omului 11 Antidiscriminarea 12 Combaterea hărţuirii 13 Sănătate şi siguranţă 13 Abuzul de substanţe 14 Combaterea violenţei

Integritatea pe piaţă 16 Calitatea produselor 16 Marketing responsabil 17 Clienţii noştri 17 Furnizorii noştri 18 Concurenţa noastră 19 Implicarea comunităţii

Etica în activităţile noastre de afaceri

21 Confl ictele de interese 22 Anticorupţia 23 Combaterea mitei 24 Combaterea spălării de bani 24 Controalele comerciale

internaţionale 25 Activităţile politice 26 Cadourile de afaceri

Responsabilitatea faţă de Acţionarii noştri

28 Documentarea corectă a afacerilor 28 Divulgarea publică 29 Gestionarea înregistrărilor 29 Audituri şi investigaţii 30 Resursele companiei 30 Frauda 31 Informaţii confi denţiale 32 Informaţii privilegiate 33 Confi denţialitate 33 Comunicare externă 34 Proprietate intelectuală 34 E-mail, Internet şi sisteme

informatice

Administrarea codului 35 Departamentul global pentru

conformitate şi etică 36 Investigarea abaterilor 36 Acţiuni disciplinare 36 Codul nostru Nu Este un Contract 37 Publicarea şi modifi carea Codului

nostru 37 Confi rmarea 37 Divulgarea excepţiilor de la cod

38 Speak Up

2

Performanţă cu scopPromisiunea PepsiCo

Îmi face plăcere să vă prezint ediţia revizuită a Codului de conduită global al PepsiCo. Codul nostru a fost actualizat cu informaţii mai exacte, însă principiile de bază şi valorile noastre rămân neschimbate. Codul nostru continuă să fi e o declaraţie a celor mai înalte standarde de etică şi integritate în tot ceea ce facem, care ne uneşte pe toţi cei de la PepsiCo sub un singur set de valori care ne ghidează deciziile şi acţiunile de fi ecare zi.

Codul nostru defi neşte modul nostru de a face afaceri corect, ghidaţi de deviza Performanţă cu scop, angajamentul nostru faţă de o creştere durabilă. Acesta descrie „scopul” performanţelor noastre şi este destinat să ne ajute să ne îndeplinim obligaţiile, să ne respectăm reciproc la locul de muncă şi să ne comportăm cu integritate pe piaţă.

Vă încurajez să citiţi cu atenţie Codul nostru şi să-l consultaţi frecvent pentru recomandări. Reputaţia remarcabilă a PepsiCo depinde de conduita fi ecăruia dintre noi şi de conduita colectivă a companiei. Nimic nu este mai important pentru PepsiCo sau pentru mine personal, şi sper că nici pentru fi ecare dintre voi, decât păstrarea bunei reputaţii a PepsiCo prin respectarea principiilor din Codul nostru de conduită.

Indra K. Nooyi Preşedinte şi Director Executiv

1 octombrie 2012

3

Angajamentul nostruSă susţinem creşterea durabilă prin oamenii învestiţi cu autoritate care acţionează cu responsabilitate şi încredere

Principii călăuzitoareÎntotdeauna trebuie să ne străduim:

Să avem grijă de clienţi, de consumatori şi de lumea în care trăim

Să vindem numai produse de care suntem mândri

Să spunem deschis adevărul

Să echilibrăm obiectivele pe termen scurt cu cele pe termen lung

Să câştigăm prin diversitate şi includere

Să-i respectăm pe ceilalţi şi să reuşim împreună

Valorile PepsiCo

codUl de condUită global

4

Scopul performanţei noastre

Corectitudinea în afaceriCodul nostru este „scopul” performanţelor nostre.

La PepsiCo, considerăm că un comportament etic şi responsabil nu este doar lucrul care se impune, ci şi cel mai bun lucru pentru afacerea noastră.

Codul de conduită global al PepsiCo(„Codul”nostru)reprezintăhartaşibusolanoastrăînderulareacorectăaafacerilor.Pescurt,faceţiafacericorectatuncicândvăcomportaţieticşirespectaţiValorilenoastre,Codulnostru,politicilenoastreşilegislaţia.

Este datoria fi ecăruia dintre noi să adere la principiile Codului şi:

• Să arate respect la locul de muncă

• Să se comporte cu integritate pe piaţă

• Să asigure etica în activităţile noastre de afaceri

• Să-şi îndeplinească activitatea în mod responsabil pentru acţionarii noştri

Codul nostru este în centrul a tot ceea ce facem. Consolidează Valorile noastre fundamentale şi este baza misiunii noastre strategice, Performanţăcuscop– de fapt, este chiar scopul care animă performanţa noastră.

Responsabilitate faţă de codul nostruCodul nostru se aplică tuturor angajaţilor, precum şi Consiliului de Administraţie; guvernează toate deciziile de afaceri pe care le luăm.

Codul guvernează toate deciziile şi acţiunile noastre, fi e în birouri, fabrici sau depozite, fi e în biroul consiliului de administraţie sau în comercializarea produselor către clienţi.

Codul nostru se aplică:

• Tuturor angajaţilor PepsiCo din întreaga lume (sunt incluşi angajaţii subsidiarelor noastre)

• Membrilor Consiliului de administraţie al PepsiCo, atunci când acţionează în calitate de membri ai Consiliului

• Asocierilor în participaţiune în cadrul cărora PepsiCo deţine controlul administrativ, precum şi tuturor angajaţilor, funcţionarilor şi directorilor respectivelor asocieri

Departamentul global pentru conformitate şi etică al PepsiCo („Conformitate globală și etică”) este răspunzător pentru promovarea, monitorizarea şi aplicarea Codului. Totuşi, răspunderea fi nală pentru respectarea Codului şi păstrarea culturii de excelenţă etică a PepsiCo îi revine fi ecăruia din noi.

5

Scopul performanţelor noastre

Responsabilităţile dumneavoastră personale

Respectaţi codul nostruÎntreaga activitate pe care o depuneţi trebuie să se conformeze Codului nostru, politicilor noastre şi legislaţiei.

Reputaţia pe care ne-am câştigat-o pentru comportament etic şi responsabil se datorează deciziilor luate la nivel individual, zi de zi, de fiecare din noi. Codul şi politicile companiei vă oferă informaţiile de care aveţi nevoie pentru a vă îndeplini activităţile de serviciu în mod etic. Este responsabilitatea dumneavoastră să vă familiarizaţi şi să vă conformaţi cu politicile care se aplică activităţii dumneavoastră şi deciziilor pe care le luaţi.

În plus, în calitate de companie globală, PepsiCo s-a angajat să respecte legislaţia ţărilor în care desfăşoară operaţiuni. Legile şi reglementările globale sunt complexe; cu toate acestea, respectarea Codului şi a politicilor noastre va contribui la asigurarea conformităţii cu legislaţia locală aplicabilă.

Conduceţi prin exempluFiecare din noi, mai ales liderii şi managerii, trebuie să se comporte cu integritate şi să inspire încredere.

Tuturor angajaţilor li se cere să se comporte etic, însă fiecare manager şi lider de la PepsiCo are în plus responsabilitatea de a conduce prin exemplu personal. Ne aşteptăm ca liderii şi managerii să servească drept modele pozitive şi să-i inspire şi pe alţii să respecte Codul, prin următoarele mijloace:

• Recompensarea integrităţii

• Încurajarea unor decizii etice

• Crearea unui mediu de lucru deschis, în care membrii echipei nu au nicio reţinere în exprimarea motivelor de îngrijorare

• Combaterea represaliilor împotriva celor care iau atitudine

• Solicitarea de ajutor pentru rezolvarea şi dezamorsarea eventualelor probleme

Ne bazăm pe liderii şi managerii noştri să consolideze principiile Codului şi Valorilor noastre la toate nivelurile forţelor noastre de muncă.

6

Q & ACereţi îndrumări şi exprimaţi-vă îngrijorărileEste responsabilitatea dumneavoastră să puneţi întrebări şi să vă exprimaţi îngrijorarea când apar probleme de conformitate.

Prin natura sa, codul nu poate descrie toate situaţiile posibile cu care v-aţi putea confrunta în activitatea zilnică. Dacă nu găsiţi un răspuns în Cod sau dacă aveţi întrebări privind interpretarea codului, cereţi îndrumări. De asemenea, dacă aveţi la cunoştinţă un fapt ce ar putea constitui o încălcare a Valorilor noastre, a Codului, a politicilor noastre sau a legii, trebuie să luaţi atitudine şi să raportaţi faptul respectiv, astfel încât situaţia să fie rezolvată.

Aveţi la dispoziţie mai multe moduri de a cere îndrumări sau de a raporta o situaţie:

• Adresaţi-vămanageruluidirect,superioruluiacestuiasaumanageruluideResurseUmane: Managerii dvs. sunt resurse excelente pentru îndrumări sau neclarităţi legate de numeroase politici şi procese de la nivelul companiei sau al unei funcţii anume, probleme legate de colegi, dispute disciplinare, ocazii de promovare şi aspecte legate de mediul de lucru.

• ConformitateglobalășieticăsauDepartamentuljuridic: Pentru probleme legate de încălcarea efectivă sau potenţială a Codului sau a legislaţiei, sunteţi încurajaţi să cereţi îndrumări sau să comunicaţi motivele de îngrijorare adresându-vă departamentului de Conformitate globală și etică sau Departamentului juridic. Printre exemplele de astfel de probleme se numără:

– Nereguli sau falsuri în contabilitate sau audit – Fraudă, furt, mită şi alte practici corupte – Încălcări ale legislaţiei antitrust sau ale celei privind informaţiile privilegiate – Probleme semnificative legate de mediu, de siguranţă sau de calitatea produselor – Discriminare sau hărţuire ilegală – Conflicte de interese efective sau potenţiale – Sfaturi cu privire la cerinţele legislative de la nivel naţional, regional, tribal, statal sau municipal care se aplică în cazul companiei noastre sau al funcţiei dvs

Pentru datele de contact pentru Conformitate globală și etică, consultaţi pagina 35 din Cod.

În plus, faţă de resursele enumerate mai sus, puteţi să adresaţi întrebări, să comunicaţi motive de îngrijorare sau să raportaţi suspiciunile de neconformitate apelând Speak Up, linia telefonică pentru probleme de etică a PepsiCo.

Unde pot găsi politicile companiei?

Puteţi găsi multe din politicile noastre globale, sectoriale,

regionale şi legate de diverse funcţii pe portalul intranet al

companiei. De asemenea, puteţi solicita copii ale politicilor

aplicabile de la managerul dvs. sau managerul de

Resurse Umane.

ce trebUie să fac dacă managerUl meU îmi cere

să îndeplinesc o sarcină care cred că ar fi o

încălcare a codUlUi nostrU saU a Unei legi?

Exprimaţi-vă îngrijorările în mod deschis şi onest faţă de

managerul dvs. Dacă nu sunteţi mulţumit(ă) de răspunsul

managerului dvs. sau nu vă simţiţi în largul dvs. vorbind cu el,

comunicaţi problema prin oricare din celelalte canale indicate în

secţiunea „Cereţi îndrumări şi raportaţi motivele de îngrijorare.”

Niciodată nu trebuie să încălcaţi cu bună ştiinţă Codul nostru, o

politică sau o lege doar pentru că un manager v-a ordonat s-o

faceţi sau fiindcă nu aţi cerut îndrumări.

cUm ştiU când ar trebUi să cer îndrUmări?

Dacă aveţi îndoieli cu privire la o acţiune, s-ar putea să nu fie

acţiunea potrivită. Puneţi-vă următoarele întrebări:

• Sunt sigur(ă) că această procedură este legală? Este în

concordanţă cu Valorile, Codul şi politicile noastre?

• Ar putea fi considerată neetică sau necinstită?

• Ar putea dăuna reputaţiei PepsiCo? Ar putea prezenta riscuri

pentru companie? Ar putea duce la pierderea credibilităţii

companiei noastre?

• Vor avea de suferit alţi oameni? Angajaţii? Clienţii?

Consumatorii? Investitorii?

• Se va reflecta negativ asupra mea sau a PepsiCo? Cum ar arăta

pe prima pagină a ziarului?

Dacă nu sunteţi sigur(ă) de răspunsul la oricare din aceste

întrebări, trebuie să cereţi îndrumări suplimentare pentru a lua

decizia corectă.

7

codUl de condUită globalResponsabilitatea dumneavoastră personală

Q & ASpeak UpPuteţi apela Speak Up prin telefon sau pe Internet.

Speak Up este o linie telefonică pentru probleme de etică, gratuită, deschisă 24 de ore pe zi, la dispoziţia tuturor angajaţilor, furnizorilor, consumatorilor, contractanţilor, subcontractanţilor şi agenţilor PepsiCo pentru a pune întrebări sau a semnala probleme de conformitate sau etică a afacerilor.

Linia telefonică Speak Up este disponibilă în întreaga lume:

• Prin apel telefonic gratuit la un număr de telefon din ţara de unde sunaţi. În Statele Unite, apelaţi 1-866-729-4888. Pentru lista numerelor de telefon internaţionale, consultaţi secţiunea Speak Up de pe www.pepsico.com.

• Prin Internet, la adresa www.tnwgrc.com/PepsiCoSpeakUp

Pentru a ajuta PepsiCo în investigarea raportului dvs., sunteţi încurajaţi să comunicaţi toate informaţiile pe care simţiţi că le puteţi comunica fără ezitări. Va fi asigurată confidenţialitatea informaţiilor, cu excepţiile necesare pentru desfăşurarea unei investigaţii complete şi echitabile. Vă puteţi păstra anonimatul dacă doriţi, cu excepţia cazului în care acest lucru este restricţionat de legislaţia locală. Identitatea, numărul de telefon şi adresa dvs. IP nu vor fi înregistrate sau incluse în niciun raport transmis către PepsiCo. Contează faptele raportate, nu persoana care le raportează.

Notă: Din cauza legislaţiei privind informaţiile confidenţiale din anumite ţări şi din regiunea Uniunii Europene, este posibil ca linia Speak Up să permită numai anumite tipuri de apeluri, de exemplu numai apeluri legate de aspecte contabile, financiare, de audit şi mită. În aceste ţări, luaţi legătura cu managerul de Resurse Umane pentru a raporta alte probleme.

Combaterea represaliilorNu vor exista represalii împotriva dvs. pentru exprimarea îngrijorărilor.

PepsiCo se angajează să protejeze drepturile persoanelor care raportează cu bună credinţă probleme. În compania noastră nu vor exista represalii și nu vor fi permise represaliile împotriva persoanelor care cu bună credinţă:

• Raportează ceea ce consideră a fi o încălcare a Valorilor noastre, a Codului nostru, a politicilor noastre sau a legislaţiei

• Ridică o problemă de conformitate sau cer sfaturi cu privire la o anumită practică de afaceri, o decizie sau o acţiune

• Cooperează în investigarea unei potenţiale încălcări

Represaliile împotriva unui angajat pentru raportarea cu bună credinţă a unei probleme constituie ele însele o încălcare a Codului nostru. Dacă ştiţi sau suspectaţi că se pregătesc sau se desfăşoară represalii, trebuie să raportaţi acest lucru.

Consultați Politica noastră globală privind combaterea represaliilor.

ce se întâmplă când apelez linia telefonică speak

Up?

Apelurile la linia Speak Up sunt preluate de o terţă parte

independentă, cu experienţă în gestionarea acestui tip de

apeluri. Un specialist în interviuri vă va pune întrebări şi va

transmite un raport către departamentul de Conformitate

globală și etică în vederea unei analize confidenţiale.

Profesioniştii indicaţi de departamentul de Conformitate

globală și etică vor investiga cele raportate şi, dacă este cazul, se

vor lua măsuri de remediere.

8

codUl de condUită globalResponsabilitatea dumneavoastră personală


Respect la locul de muncă

Scopul nostruUnul din principiile călăuzitoare ale Valorilor PepsiCo este respectul faţă de alţii şi reuşita colectivă. Putem reuşi numai când îi tratăm pe toţi, atât pe cei din interiorul cât şi pe cei din afara companiei, cu respect. Respectul la locul de muncă, alături de excelenţa individuală şi colaborarea echipei, reprezintă modul nostru de a ne îndeplini obiectivele.

9

principiul călăuzitorCâştigăm prin

diversitate

şi includere

Diversitate şi includereFiecare din noi trebuie să respecte diversitatea, talentele şi capacităţile celorlalţi.

La PepsiCo, „diversitatea” este defi nită ca un ansamblu de caracteristici unice care ne compun pe fi ecare: personalitatea, stilul de viaţă, procesele cognitive, experienţa de lucru, apartenenţa etnică sau rasială, culoarea, religia, sexul, identitatea de gen, orientarea sexuală, starea civilă, vârsta, ţara de origine, dizabilitatea, statutul de veteran sau alte diferenţe. Ne străduim să atragem, să dezvoltăm şi să reţinem o forţă de muncă pe care o caracterizează aceeaşi diversitate ca a pieţelor pe care le deservim, şi să asigurăm un mediu de lucru inclusiv care cultivă puterea diferenţelor dintre noi.

Jucaţi un rol important în crearea unui mediu de lucru în care angajaţii şi partenerii de afaceri se simt preţuiţi şi respectaţi pentru contribuţiile lor. Promovaţi diversitatea şi includerea atunci când:

• Respectaţi diversitatea talentelor, capacităţilor şi experienţelor fi ecăruia

• Preţuiţi contribuţia celorlalţi

• Cultivaţi o atmosferă de încredere, deschidere şi sinceritate

Vom înţelege mai bine nevoile consumatorilor noştri şi vom încuraja inovarea dacă fi ecare din noi acceptă diversitatea şi includerea în toate aspectele afacerii noastre.

Drepturile omuluiFiţi întotdeauna atenţi la eventualele încălcări ale drepturilor omului.

PepsiCo recunoaşte cât de important este să menţină şi să promoveze drepturile fundamentale ale omului în toate operaţiunile noastre şi pe parcursul întregului nostru lanţ de aprovizionare. Valorile, Codul, strategiile de cultivare a talentului şi politicile noastre de angajare susţin principiile proclamate în Declaraţia Universală a Drepturilor Omului a ONU şi Principiile Fundamentale şi Standardele de Muncă ale Organizaţiei Internaţionale a Muncii. Funcţionăm pe baza unor programe şi politici care:

• Oferă remuneraţii, benefi cii şi alte condiţii de angajare corecte şi echitabile, în conformitate cu legislaţia locală

• Recunosc dreptul angajaţilor la libertatea de asociere

• Asigură condiţii de lucru sigure şi conforme cu standardele umanitare

• Interzic munca forţată şi munca minorilor

• Promovează un loc de muncă lipsit de discriminare şi hărţuire

Ne aşteptăm ca şi furnizorii şi partenerii noştri de afaceri să respecte aceste principii. Codul nostru de Conduită pentru Furnizori şi Programul de Asigurare pentru Furnizori sunt instrumentele pe care le folosim pentru a reduce riscul de încălcare a drepturilor omului în întregul nostru lanţ de aprovizionare.

Verifi caţi-vă întotdeauna acţiunile, pentru a vă asigura că nu încalcă sau contrazic nici unul din principiile de bază ale drepturilor omului indicate mai sus. Dacă suspectaţi o încălcare a drepturilor omului în operaţiunile noastre sau în lanţul de aprovizionare, raportaţi-o.

Consultaţi Politica noastră privind drepturile omului.

10

codUl de condUită globalRespect la locul de muncă

AntidiscriminareaNiciodată nu discriminaţi şi nu refuzaţi nimănui egalitatea de şanse.

Fiecare din noi trebuie să aibă ocazia de a-şi realiza întregul potenţial şi de a contribui la succesul PepsiCo. În acest scop, niciodată nu trebuie să discriminaţi sau să-i trataţi în mod neechitabil pe candidaţi în probleme legate de recrutare, angajare, instruire, promovare, remuneraţie sau orice alte condiţii de angajare.

Deciziile dumneavoastră în ceea ce-i priveşte pe angajaţi şi pe candidaţi trebuie să fi e întotdeauna întemeiate pe merit, pregătire profesională şi performanţa în muncă, fără a lua în considerare caracteristici fără legătură cu activitatea profesională, cum ar fi :

• Rasa, culoarea, apartenenţa etnică sau originea naţională

• Sexul sau identitatea de gen

• Orientarea sexuală

• Vârsta

• Religia

• Dizabilitatea

• Statutul de veteran

• Orice alt statut protejat de lege

Deciziile de angajare luate pe baza oricărora dintre aceste caracteristici personale contravin întotdeana politicilor noastre şi sunt ilegale în numeroase ţări. Întotdeauna trebuie să acţionaţi corect şi să le daţi persoanelor califi cate ocazia de a-şi dezvolta capacităţile şi de a avansa în cadrul companiei noastre.

11


Q & ACombaterea hărţuiriiNu trebuie să-i hărţuiţi pe ceilalţi la locul de muncă.

PepsiCo urmăreşte să asigure un mediu de lucru unde nu există hărţuire de niciun tip şi/sau nici un alt fel de comportament jignitor sau lipsit de respect. Compania noastră respectă toate legile naţionale şi locale care interzic hărţuirea, iar Codul nostru interzice hărţuirea la locul de muncă.

Hărţuirea include comportamentul nedorit, verbal, vizual, fi zic sau de orice alt tip care creează un mediu de lucru intimidant, jignitor sau ostil. Deşi este posibil ca hărţuirea să aibă defi niţii diferite, în funcţie de jurisdicţie, considerăm că următoarea listă (incompletă) ilustrează comportamente inacceptabile:

• Hărţuirea sexuală

• Limbaj jignitor sau glume jignitoare

• Insulte rasiale, etnice, sexuale sau religioase

• Comentarii degradante

• Comportament intimidant sau ameninţător

• Manifestări ostile la adresa celorlalţi din cauza caracteristicilor individuale

Nu trebuie să vă hărţuiţi niciodată colegii sau să-i faceţi să se simtă prost la locul de muncă. Este important să reţineţi că hărţuirea, sexuală sau de altă natură, este determinată de acţiunile dvs. şi de modul în care acestea îi afectează pe ceilalţi, indiferent de intenţiile dvs.

Dacă dvs. sau altă persoană sunteţi expuşi discriminării sau hărţuirii, nu ezitaţi să raportaţi acest fapt.

Consultaţi Politica noastră globală de combatere a hărţuirii şi discriminării.

ce este HărţUirea sexUală?

Hărţuirea sexuală poate însemna un comportament verbal,

vizual sau fi zic de natură sexuală, care este nedorit sau provoacă

disconfort. Se poate manifesta în numeroase forme, cum ar fi :

• Avansuri sexuale, solicitarea de favoruri sexuale sau invitaţii

nedorite la întâlniri

• Glume, imagini, texte sau mesaje e-mail cu tentă sexuală

• Comentarii explicite sau degradante cu privire la aspectul fi zic

• Expunerea unor imagini pornografi ce sau cu conotaţii sexuale

12


Sănătate şi siguranţăIndiferent unde lucraţi sau ce faceţi pentru compania noastră, trebuie să puneţi siguranţa pe primul loc.

Ne angajăm ferm să asigurăm sănătatea şi siguranţa angajaţilor noştri, a vizitatorilor, contractanţilor, consumatorilor şi comunităţilor. Politicile şi procedurile noastre privind sănătatea şi siguranţa sunt destinate să vă ajute să munciţi în siguranţă, atât în spaţiile noastre cât şi pe piaţă sau pe drumuri.

Întotdeauna trebuie să vă exprimaţi îngrijorarea dacă:

• Vi se cere să îndepliniţi o sarcină pe care o consideraţi nesigură

• Vi se cere să îndepliniţi o sarcină pentru care nu consideraţi că aveţi pregătirea necesară şi care vă poate afecta pe dvs. sau pe alţii

• Vedeţi pe cineva efectuând o sarcină pe care o consideraţi nesigură sau pentru care consideraţi că persoana nu are pregătirea necesară

• Bănuiţi că un vehicul sau un echipament nu funcţionează corect şi poate fi nesigur

• Observaţi sau vi se aduce la cunoştinţă o situaţie nesigură sau un pericol potenţial la adresa dvs. sau a altora

Siguranţa este responsabilitatea tuturor şi trebuie să insistaţi ca sarcinile să fi e îndeplinite în siguranţă, indiferent care este funcţia dvs.

Consultaţi Politica noastră privind mediul, sănătatea şi siguranţa..

Abuzul de substanţeNu trebuie să lucraţi sub infl uenţa alcoolului sau a drogurilor.

Dacă lucraţi sub infl uenţa drogurilor sau alcoolului, prezentaţi un risc inacceptabil pentru sănătatea proprie şi a celorlalţi. Drogurile pot include droguri ilegale, substanţe controlate sau medicamente eliberate pe reţetă, dar folosite necorespunzător. Trebuie să vă îndepliniţi sarcinile de serviciu fără a vă afl a sub infl uenţa vreunei substanţe care v-ar putea afecta performanţa. Prin urmare, interzicem:

• Munca sub infl uenţa alcoolului, a drogurilor ilegale sau a substanţelor controlate, atât în spaţiile PepsiCo cât şi în afara acestora

• Posesia, vânzarea, utilizarea, transferul sau distribuirea de droguri ilegale sau substanţe controlate în timpul programului de lucru sau în spaţiile de lucru

• Desfăşurarea activităţilor în timp ce sunteţi sub infl uenţa negativă a unui medicament prescris legal sau a unui medicament care nu necesită prescripţie

Dacă aveţi probleme cu drogurile sau alcoolul, sunteţi încurajat(ă) să cereţi ajutor. Luaţi legătura cu managerul de Resurse Umane pentru a afl a ce programe de asistenţă sunt disponibile în regiunea dvs.

principiul călăuzitor

Să-i respectăm pe ceilalţi şi să reuşim

împreună

13


Combaterea violenţeiNiciodată nu trebuie să ameninţaţi pe cineva sau să vă manifestaţi violent la locul de muncă.

Programele de siguranţă ale PepsiCo includ o politică de toleranţă zero faţă de violenţa la locul de muncă. Vi se interzice să vă manifestaţi în orice fel care ar putea provoca altcuiva sentimente de ameninţare sau nesiguranţă. Aceste manifestări includ agresiunea verbală, ameninţările sau alte manifestări de ostilitate, intimidarea, agresiunea fizică sau ritualurile de iniţiere.

De asemenea, compania noastră interzice posesia de arme la locul de muncă. În măsura maximă permisă de legea locală, această interdicţie include parcările companiei, precum şi unităţile noastre de producţie. Politica noastră de toleranţă zero faţă de violenţa la locul de muncă include comportamentul în spaţiile companiei, precum şi comportamentul angajaţilor PepsiCo aflaţi în afara spaţiilor companiei oriunde în lume.

Nu amânaţi, raportaţi imediat conducerii unităţii ameninţările sau violenţa potenţială.

Consultaţi Politica noastră privind violenţa la locul de muncă.

14



Integritate pe piaţă

Scopul nostruTrebuie să-i tratăm cu echitate şi integritate pe toţi cei cu care intrăm în contact pe piaţă. Sunt incluşi consumatorii care achiziţionează produsele noastre, clienţii care comercializează produsele noastre, comunităţile pe care le deservim, precum şi concurenţii şi furnizorii noştri. Angajamentul nostru faţă de integritate se întemeiază pe obligaţia de a respecta toate legile aplicabile, în toate locurile unde ne desfăşurăm afacerile.

15

Calitatea produselorNu trebuie să compromiteţi niciodată calitatea produselor.

Ne-am angajat să facem produse de înaltă calitate, sub toate mărcile noastre. Ne păstrăm încrederea consumatorilor prin crearea unor produse superioare, începând de la achiziţionarea materiei prime şi până când produsul fi nit ajunge în mâinile consumatorilor. Ne-am angajat să dezvoltăm noi produse într-un mod etic şi responsabil, şi să respectăm standardele şi recomandările etice legate de cercetare.

Dacă sunteţi implicat(ă) în orice aspect legat de dezvoltarea, manipularea, ambalarea sau depozitarea produselor noastre, trebuie să faceţi următoarele:

• Să cunoaşteţi standardele, politicile şi procedurile de asigurare a calităţii produselor care se aplică produselor fabricate în unitatea dvs.

• Să respectaţi bunele practici de producţie şi protocoalele de testare

• Să respectaţi toate legile şi reglementările aplicabile privind siguranţa alimentelor

Este important ca întotdeauna să fi ţi atenţi la situaţiile care ar putea să ne compromită produsele. Dacă vedeţi ceva ce ar putea afecta calitatea unui produs PepsiCo, nu ezitaţi să raportaţi imediat.

Consultaţi Politica noastră privind siguranţa alimentelor.

Marketing responsabilDacă aveţi atribuţii de marketing, prezentaţi întotdeauna produsele noastre în mod responsabil.

Mărcile noastre intră în contact cu milioane de oameni în fi ecare zi. Prezentarea de marketing a produselor noastre trebuie să refl ecte înaltele standarde etice ale companiei, să fi e reală, uşor de înţeles şi să respecte toate legile. Dacă aveţi atribuţii de marketing, niciodată nu trebuie:

• Să exageraţi sau să prezentaţi eronat calităţile produselor sau ambalajelor noastre

• Să faceţi afi rmaţii înşelătoare sau neconforme cu adevărul în reclame sau pe etichete

• Să afi rmaţi ceva despre produse, ingrediente sau efectele asupra sănătăţii fără a avea dovezi corespunzătoare şi autorizaţii legale în acest sens

Trebuie să vă asiguraţi că programele noastre de marketing respectă legile şi reglementările aplicabile, precum şi politicile aplicabile în sectorul sau funcţia dvs., inclusiv indicaţiile noastre privind marketingul adresat copiilor.

Consultaţi Declaraţia noastră privind marketingul adresat copiilor.

principiul călăuzitorSă vindem numai

produse de care

suntem mândri

16

codUl de condUită globalIntegritatea pe piaţă

Q & AClienţii noştriTrebuie să-i tratăm corect pe clienţii noştri.

Integritatea pe piaţă ne impune tuturor să-i tratăm pe clienţi etic, echitabil şi în conformitate cu toate legile aplicabile. Când interacţionaţi cu clienţii, întotdeauna trebuie să faceţi următoarele:

• Să-i determinaţi să cumpere pe baza superiorităţii produselor noastre, a serviciilor pentru clienţi şi a preţurilor competitive

• Să prezentaţi serviciile şi produsele noastre în mod direct şi onest

• Să evitaţi practicile comerciale incorecte sau înşelătoare

• Să comunicaţi cu claritate programele noastre de vânzări

• Să vă îndepliniţi promisiunile

Contractele noastre cu clienţii trebuie să refl ecte întotdeauna importanţa şi valoarea pe care o acordăm tranzacţiilor cu clienţii. Toate contractele comerciale şi de vânzări promoţionale trebuie să fi e în scris şi să se conformeze cu politicile noastre.

Consultaţi Politica privind vânzările promoţionale din sectorul sau regiunea dvs.

Furnizorii noştriToate interacţiunile cu furnizorii noştri trebuie să respecte standardele noastre etice înalte.

Ne aşteptăm ca furnizorii noştri să respecte aceleaşi standarde de integritate pe care le respectăm şi noi. O acţiune neetică sau ilegală a unui furnizor poate să afecteze reputaţia de companie de clasă mondială a PepsiCo, ducând la pierderea reputaţiei în comunităţile pe care le deservim. Prin urmare, toţi furnizorii noştri trebuie să respecte Codul de Conduită al Furnizorilor dacă doresc să aibă relaţii comerciale cu noi. Furnizorii noştri includ orice distribuitor terţ, consultant, contractant, furnizor de servicii sau de materii prime, ingrediente sau componente de ambalaj.

Dacă sunteţi responsabil(ă) pentru alegerea unui furnizor, trebuie să luați alegerea dumneavoastră în funcţie de merit, calitatea serviciilor şi reputaţie.

Consultaţi Codul de conduită al furnizorilor, Politica privind drepturile omului şi Politica privind confl ictele de interese.

Aplicarea procesului de due diligence la furnizoriCând selectaţi şi contractaţi furnizorii, trebuie să faceţi

următoarele:

• Să urmaţi procesele noastre de licitare, negociere şi contractare

• Să efectuaţi procedurile de due diligence pentru a stabili dacă

furnizorul este o întreprindere legitimă, cu bună reputaţie în ce

priveşte integritatea şi conduita etică, şi care nu se implică în

activităţi ilegale

• Să evitaţi confl ictele de interese, efective sau potenţiale,

cu furnizorii

există restricţii la semnarea de „acordUri

separate” la cererea UnUi client?

Nu trebuie să semnaţi niciodată niciun acord separat sau

orice alt document care modifi că un contract în vigoare,

care să se refere la plăţi sau să-l exonereze pe client de plată,

fără ca documentul să fi e mai întâi examinat şi aprobat de

Departamentul Juridic.

17


Q & AConcurenţa noastrăConcuraţi întotdeauna cu integritate şi respectaţi legislaţia antitrust şi privind concurenţa.

PepsiCo s-a angajat să-şi întreacă în condiţii legale şi etice concurenţa, în cadrul sistemului liberei întreprinderi. Prin urmare, trebuie:

• Să nu faceţi niciodată comentarii incorecte sau neadevărate despre produsele sau serviciile concurenţei

• Să folosiţi numai mijloace legitime de a obţine informaţii despre concurenţă

• Să respectaţi confi denţialitatea informaţiilor şi drepturile de proprietate intelectuală ale concurenţilor noştri şi ale altor terţi

• Să respectaţi întotdeauna legislaţia antitrust şi legile privind concurenţa

În relaţiile cu concurenţa, nu trebuie să încheiaţi niciun fel de acord, ofi cial sau nu, verbal sau în scris, de stabilire a preţurilor sau a altor condiţii de vânzare, de coordonare a licitaţiilor, alocare a clienţilor, alocare a teritoriilor comerciale sau a liniilor de produse, sau să vă angajaţi în orice fel de activităţi care încalcă legislaţia antitrust sau legile privind concurenţa. Nu trebuie să discutaţi niciodată astfel de subiecte cu un concurent, nici măcar într-un cadru neofi cial cum ar fi un târg sau un eveniment pentru clienţi.

De asemenea, este important să evitaţi activităţile care par a încălca legislaţia antitrust sau privind concurenţa. De exemplu, toate comunicările în scris cu privire la concurenţii noştri trebuie să fi e redactate într-un stil de afaceri corespunzător şi să nu conţină formulări care ar putea fi interpretate ca o încurajare a comportamentului anticoncurenţial.

Nerespectarea legislaţiei antitrust sau a celei privind concurenţa poate atrage penalizări legale severe pentru compania noastră şi urmărirea penală a persoanelor implicate. Legile privind concurenţa sunt complexe şi diferă de la o ţară la alta. Pentru indicaţii, consultaţi Departamentul Juridic. Dacă bănuiţi o încălcare a legislaţiei antitrust, raportaţi-o fără ezitare.

Consultaţi Politica antitrust sau Politica de concurenţă din sectorul, regiunea sau ţara dumneavoastră.

cUm pot afla în condiţii legale informaţii despre

concUrenţă?

Puteţi obţine informaţii despre concurenţă în mod etic şi

echitabil din sursele disponibile pentru public, de exemplu

rapoarte de presă, publicaţii comerciale, rapoarte anuale,

documente guvernamentale, discursuri ale directorilor

de companii, precum şi de la clienţi, în contextul ofertelor

competitive. Informaţiile despre concurenţă nu trebuie

procurate niciodată prin declaraţii false, încălcarea proprietăţii,

furt, încălcarea confi denţialităţii sau obţinerea de informaţii de

la actualii angajaţi despre foştii lor angajatori.

18


Implicarea comunităţiiPerformanţa cu scop determină creşterea durabilă.

Rolul PepsiCo în comunităţile pe care le deserveşte este ghidat de principiile Performanţei cu scop. Performanţa cu scop are patru componente – Performanţă şi Durabilitate Umană, a Mediului şi a Talentului.

• Performanţă: livrarea rezultatelor fi nanciare şi asigurarea creşterii profi tabile pe termen lung

• Uman: asigurăm clienţilor o varietate de produse din care să-şi aleagă, pentru a-i ajuta să ducă o viaţă mai echilibrată şi mai sănătoasă

• Mediu: protejăm resursele naturale ale planetei, prin inovare şi efi cienţă operaţională

• Talent: investim în asociaţii noştri, pentru a le dezvolta capacităţile şi talentele şi a crea locuri de muncă în comunităţile noastre

Ne puteţi ajuta să investim în comunităţile noastre locale dacă angajaţi personal local, creaţi produse adecvate gusturilor locale, protejaţi resursele naturale şi colaboraţi cu agricultorii, guvernele şi grupurile comunitare locale.

PepsiCo s-a angajat să asigure o creştere profi tabilă pe termen lung, investind într-un viitor mai sănătos pentru oameni şi pentru planetă. Funcţionăm pe baza principiului conform căruia „ce e bun pentru afaceri trebuie întotdeauna să fi e bun şi pentru societate.”

Consultaţi Raportul nostru privind durabilitatea.

principiul călăuzitor

Grija faţă de

clienţi, consumatori

şi comunitatea în care trăim

19



Etica în activităţile noastre de afaceri

Scopul nostruCodul impune fi ecăruia dintre noi să ia decizii de afaceri etice şi să evite confl ictele de interese. Toleranţa faţă de corupţie în activităţile noastre de afaceri contravine total intenţiei ferme a PepsiCo de a face afaceri în mod corect. Angajamentul nostru faţă de integritate include toate activităţile noastre de afaceri şi toate interacţiunile cu ofi cialii guvernamentali.

20

Q & Acine sUnt „membrii familiei”, conform codUlUi?

Următoarele persoane sunt membri de familie: soţ, soţie,

concubin(ă), părinte, frate, soră, copil, bunic(ă), nepot sau

nepoată de bunic, nepot sau nepoată de frate, mătuşă sau

unchi, copil vitreg, părinte vitreg, cuscri, cumnaţi. Poate fi

orice persoană care locuieşte în casa dvs., orice persoană care

depinde de dvs. sau de una din rudele dvs., sau orice persoană

de care depindeţi dvs. Reţineţi că potenţialele conflicte nu se

limitează la relaţiile cu rude sau membri ai familiei. Pot apărea

conflicte de interese cu orice persoană cu care aveţi o relaţie de

prietenie sau o relaţie personală.

Conflictele de intereseTrebuie să evitaţi conflictele reale sau aparente între interesele personale şi interesele companiei.

Politica noastră privind conflictele de interese este clară: toţi avem obligaţia de a acţiona în interesul companiei, în orice situaţie. Conflictele de interese pot apărea atunci când dvs., un membru de familie sau un prieten:

• Vă implicaţi în activităţi care concurează sau par să concureze cu interesele companiei noastre

• Permiteţi ca deciziile de afaceri să fie influenţate sau să pară a fi influenţate de interese personale sau de familie sau de relaţiile de prietenie

• Utilizaţi proprietăţile, informaţiile sau resursele companiei în beneficiul personal sau al altora

• Angajaţi, supervizaţi sau aveţi o relaţie ierarhică directă sau indirectă cu un membru de familie sau o persoană cu care aveţi o relaţie romantică

• Aveţi un alt loc de muncă, iar acest fapt afectează negativ modul în care vă îndepliniţi atribuţiile sau interferează cu responsabilităţile dvs. la PepsiCo

• Primiţi orice beneficii personale sau financiare, aveţi interese financiare, furnizaţi servicii sau lucraţi pentru un furnizor, client sau concurent sau pentru o companie care doreşte să facă afaceri cu noi. (Individual, puteţi deţine acţiuni reprezentând mai puţin de un procent (1%) din acţiunile furnizorilor, clienţilor sau concurenţilor, cu condiţia ca aceste acţiuni să fie deţinute prin intermediul unui fond mutual cu tranzacţionare publică sau al unui portofoliu de investiţii bancar)

Trebuie să dezvăluiţi companiei noastre potenţialele conflicte de interese.

Dacă în orice moment al relaţiei dvs. de muncă credeţi că există un conflict de interese efectiv sau potenţial, aveţi obligaţia de a dezvălui prompt acest conflict către companie. În multe cazuri, conflictele de interese se pot rezolva printr-o discuţie deschisă şi onestă. Este posibil ca pentru anumite conflicte materiale să fie necesară confirmarea obligaţiilor dvs. de confidenţialitate, realocarea rolurilor sau recuzarea din anumite decizii de afaceri.

Trebuie să dezvăluiţi către PepsiCo orice conflict efectiv sau potenţial, prin următoarele acţiuni:

• Verificaţi cu departamentul de Conformitate globală și etică sau cu controlorul local ca dezvăluirea dvs. să fie transmisă prin canalele corecte stabilite pentru sectorul sau regiunea dvs. Dacă nu ştiţi sigur pe cine să contactaţi, puteţi dezvălui potenţialul conflict de interese printr-un mesaj e-mail către [email protected]

• Dacă participaţi la instruirea noastră anuală cu privire la Codul de conduită, trebuie să dezvăluiţi conflictul de interese potenţial la finalul cursului de instruire, atunci când vi se cere. Trebuie să continuaţi să dezvăluiţi aceste circumstanţe în fiecare an, în cadrul instruirii cu privire la Cod, dacă persistă conflictul potenţial.

ReţineţicăexistenţaunuiconflictdeinteresenuesteoîncălcareaCodului,însănedezvăluireaacestuiaeste.

Consultaţi Politica privind conflictele de interese.

21

codUl de condUită globalEtica în activităţile noastre de afaceri

Punerea în practică a conceptelor conflictului de interesePentru a stabili dacă aveţi un conflict de interese care ar

trebui să fie dezvăluit, puneţi-vă următoarele întrebări:

• Interesele mele externe influenţează sau par a influenţa

capacitatea mea de a lua decizii corecte în afaceri?

• Am de câştigat dacă mă implic în această situaţie? Are de

câştigat un prieten sau o rudă a mea?

• Participarea mea la această activitate ar putea să

interfereze cu modul în care îmi îndeplinesc atribuţiile de

serviciu?

• Această situaţie mă determină să-mi pun interesele proprii

mai presus decât interesele PepsiCo?

• Dacă situaţia ar ajunge la cunoştinţa publicului, mi-ar fi

ruşine? Ar fi jenant pentru PepsiCo?

Q & AAnticorupţiaDeciziile dumneavoastră de afaceri nu trebuie să fie niciodată influenţate de corupţie.

Aranjamentele corupte cu clienţii, furnizorii, oficialii guvernamentali sau alţi terţi sunt strict interzise. În general, „corupţia” se referă la obţinerea sau tentativa de a obţine un beneficiu personal sau un avantaj de afaceri prin mijloace necuvenite sau ilegale. Corupţia poate implica plăţi sau schimbul de valori şi include următoarele activităţi:

• Mita (mituirea unui oficial guvernamental sau mita comercială)

• Şantajul

• Comisioanele nelegitime

Activităţile corupte nu constituie doar o încălcare a Codului, ci pot fi şi o încălcare gravă a legislaţiei civile şi penale împotriva mitei şi a corupţiei din diverse ţări. Dacă vi se aduce la cunoştinţă un aranjament corupt, efectiv sau potenţial, nu ezitaţi să-l raportaţi.

ce înseamnă „orice lUcrU de valoare”?

Corupţia poate implica schimbul „oricărui lucru de valoare.”

„Orice lucru de valoare” este un termen foarte cuprinzător

şi poate include bunuri, servicii sau mărfuri, de exemplu

cupoane cadou, bilete la evenimente, certificate de vânzare,

divertisment, deplasări, folosinţa caselor de vacanţă, bilete de

avion sau cazare gratuită, favoruri sau privilegii speciale, donaţii

către anumite organizaţii caritabile, reduceri de preţ, servicii

personale gratuite, împrumuturi financiare sau de proprietăţi,

semnarea în comun a unui credit sau a unei ipoteci, sau

promisiunea de angajare în viitor.

ce este Un „comision nelegitim”?

Un comision nelegitim este o formă de corupţie prin care două

părţi convin ca o parte din vânzări sau profituri să fie date,

vândute la preţ redus sau returnate incorect cumpărătorului,

în schimbul încheierii tranzacţiei. De exemplu, un comision

nelegitim poate implica un furnizor care oferă unui asociat

PepsiCo o plată lunară în valoare de 5% din achiziţiile

PepsiCo, pentru a-l determina pe asociat să păstreze serviciile

furnizorului. Comisioanele nelegitime, la fel ca alte forme de

corupţie, sunt neetice şi interzise de Codul nostru, de politicile

noastre şi de lege.

22


Q & ACombaterea miteiTrebuie să respectaţi toate legile împotriva mitei.

Indiferent în ce parte a lumii lucraţi, există o lege sau o politică de combatere a mitei care vi se aplică. Majoritatea ţărilor au legi împotriva mitei care interzic mituirea oficialilor guvernamentali. Conform legislaţiei anumitor ţări, de exemplu Legii împotriva mitei din Marea Britanie, mituirea unei persoane (denumită „mită comercială”) este o infracţiune. În plus, toţi angajaţii PepsiCo, indiferent de locul unde se află ei sau sediul de afaceri, trebuie să respecte legea SUA privind practicile corupte în străinătate („FCPA”). Conform FCPA, mituirea oficialilor guvernamentali este o infracţiune, iar legea se aplică în toate locurile unde PepsiCo desfăşoară afaceri.

Pentru a respecta legislaţia de combatere a mitei, niciun angajat nu trebuie să ofere, direct sau indirect, niciun fel de cadou, divertisment sau lucru de valoare niciunui oficial guvernamental sau reprezentant al acestuia în scopul de:

• A obţine sau a reţine afaceri,

• A influenţa decizii de afaceri sau

• A obţine un avantaj incorect

Aceste interdicţii se aplică operaţiunilor noastre de afaceri şi tuturor persoanelor care acţionează în numele nostru, inclusiv agenţi, consultanţi, furnizori şi contractanţi.

Se consideră a fi „oficial guvernamental” persoana care lucrează pentru sau este un agent al unei entităţi guvernamentale sau aflate sub control guvernamental. În sensul legislaţiei de combatere a mitei, oficialii guvernamentali includ funcţionarii aleşi şi numiţi ai administraţiilor naţionale, municipale sau locale (inclusiv persoanele din funcţii legislative, administrative şi judecătoreşti), oficialii partidelor politice şi candidaţii la funcţii politice, angajaţii companiilor de stat sau aflate sub control guvernamental.

Nu toate plăţile guvernamentale prezintă probleme. De exemplu, se pot efectua plăţi către o entitate guvernamentală în cadrul operaţiunilor uzuale de afaceri, de exemplu pentru plata taxelor sau atunci când entitatea guvernamentală este client sau furnizor. Totuşi, orice plată către un anumit oficial guvernamental este riscantă, mai ales dacă plata este discreţionară.

Toate plăţile şi cadourile, inclusiv divertismentul, oferite oficialilor guvernamentali trebuie să fie aprobate în prealabil de Departamentul Juridic..

Dacă nu ştiţi sigur dacă aveţi de-a face cu un oficial guvernamental sau dacă aveţi alte întrebări despre respectarea legilor de combatere a mitei, trebuie să luaţi legătura cu Departamentul Juridic, pentru indicaţii.

Consultaţi Politica noastră globală de conformitate cu legislaţia de combatere a mitei.

Punerea în practică a responsabilităţii pentru AgenţiCând colaboraţi cu consultanţi sau alţi terţi care lucrează în

numele nostru cu guvernele, este esenţial să vă asiguraţi că

agenţii noştri nu încalcă legislaţia privind combaterea mitei.

Trebuie să fiţi atenţi la anumite „semne de avertizare” care

pot indica riscul de mită, inclusiv: reputaţia ţării respective în

ce priveşte corupţia; cererea ca plata către consultant să fie

făcută în numerar sau prin intermediul unui terţ necunoscut;

onorarii de consultanţă disproporţionate faţă de munca

prestată; lipsă de comunicare sau de transparenţă în relaţia

cu consultantul sau în ce priveşte activitatea prestată.

care sUnt exemplele de „oficiali gUvernamentali”

conform legislaţiei de combatere a mitei?

„Oficialii guvernamentali” pot include:

• Angajaţi guvernamentali ai agenţiilor, comisiilor sau

departamentelor de mediu, licenţiere, fiscale şi vamale

• Reprezentanţii organizaţiilor publice internaţionale, cum ar fi

Banca Mondială

• Primarii sau alţi oficiali din administraţia locală care emit

permise

• Membrii forţelor de ordine, inclusiv forţele armate, poliţia

locală şi alte agenţii de aplicare a legii

• Managerii de achiziţii ai companiilor aeriene, universităţilor,

şcolilor sau spitalelor de stat

• Membrii familiilor regale

• Angajaţii companiilor aflate în proprietatea guvernului

• Angajaţii organizaţiilor caritabile internaţionale publice, de

exemplu UNICEF

23


Combaterea spălării de baniDacă bănuiţi că un client sau furnizor este implicat în activităţi ilegale, raportaţi.

PepsiCo se conformează cu toate legile care interzic spălarea de bani sau fi nanţarea unor activităţi ilegale. „Spălarea de bani” este procesul prin care anumite persoane sau grupuri încearcă să ascundă fondurile rezultate din activităţi ilegale sau să prezinte sursele fondurilor lor ilegale drept legale.

Trebuie să vă asiguraţi întotdeauna că faceţi afaceri cu clienţi cu bună reputaţie, având scopuri legitime şi fonduri de provenienţă legală. Fiţi atenţi la „semnele de avertizare”, de exemplu cereri din partea unui potenţial client sau furnizor ca plăţile să fi e efectuate în numerar, sau alte condiţii de plată ieşite din comun. Dacă bănuiţi existenţa unor activităţi de spălare de bani, raportaţi-le fără ezitare.

Controalele comerciale internaţionaleDacă sunteţi implicaţi în importul sau exportul de bunuri, trebuie să respectaţi legislaţia comercială internaţională.

În calitate de companie globală, PepsiCo face transferuri internaţionale de bunuri, servicii şi tehnologie. Tranzacţiile noastre de afaceri sunt supuse diverselor controale comerciale şi reglementări ale exportului şi importului, printre care:

• Controlul guvernamental al exportului, restricţii comerciale, embargouri comerciale, sancţiuni juridice economice şi boicoturi

• Legislaţia antiboicot care interzice companiilor să participe sau să coopereze într-un boicot internaţional care nu este aprobat sau sancţionat de guvernul SUA

Dacă sunteţi implicaţi în transferul internaţional de bunuri sau servicii în numele companiei noatre sau al clienţilor noştri, trebuie să respectaţi aceste legi, indiferent unde vă afl aţi. Dacă există confl icte între legislaţia SUA şi legislaţia comercială locală, se poate aplica legea SUA. Consultaţi-vă întotdeauna cu Departamentul Juridic pentru recomandări pe această temă.

principiul călăuzitorSă echilibrăm obiectivele pe termen scurt cu cele pe termen

lung

24


Activităţile politiceEste interzisă utilizarea resurselor companiei pentru activităţi politice personale.

PepsiCo îşi încurajează asociaţii să participe la viaţa comunităţii, ceea ce poate include activităţi politice. Cu toate acestea, este interzis să folosiţi fondurile sau resursele companiei sau să primiţi plăţi din partea companiei pentru activităţi politice personale, inclusiv contribuţii către candidaţi politici sau partide. Trebuie să evitaţi chiar şi situaţiile în care doar se pare că faceţi acest lucru.

Uneori, este posibil ca PepsiCo să comunice informaţii şi opinii la nivel de corporaţie cu privire la probleme de interes public care afectează compania noastră. Scopul acestor anunţuri nu este să vă preseze să adoptaţi anumite idei sau să susţineţi anumite cauze. Deciziile dumneavoastră de a dona timp sau bani pentru orice activitate politică sau comunitară sunt de natură strict personală şi voluntară.

PepsiCo respectă toate legile în activitatea de promovare a poziţiei companiei nostre faţă de autorităţile guvernamentale şi în contribuţiile politice. Contribuţiile politice la nivel de corporaţie sunt strict reglementate şi întotdeauna trebuie să fi e aprobate de Departamentul pentru Probleme Guvernamentale al PepsiCo.

25


Q & ACadourile de afaceriCadourile de afaceri trebuie să fie legale, autorizate şi adecvate.

Practica de oferire sau acceptare a cadourilor de afaceri către sau de la un client sau furnizor necesită o analiză atentă din partea dvs. şi a managerului dvs. Înainte de oferirea cadoului, trebuie să stabiliţi dacă acest gest este permis de Codul şi politicile noastre. Politica noastră privind cadourile şi politicile corespunzătoare aplicabile sectorului sau funcţiei definesc cadourile de afaceri acceptabile.

Este interzisă furnizarea, oferirea sau acceptarea oricărui cadou care serveşte sau pare a servi la influenţarea incorectă a deciziilor de afaceri sau la obţinerea unui avantaj incorect. Totuşi, în anumite circumstanţe puteţi face cadouri care să creeze o relaţie de încredere, cu următoarele condiţii:

• Cadoul serveşte unui scop de afaceri legitim, are o valoare simbolică (în general sub 75 USD sau echivalent), nu este frecvent şi întruneşte toate celelalte cerinţe din Politica noastră privind cadourile, Politica privind deplasările şi divertismentul şi politicile privind cadourile aplicabile sectorului sau funcţiei dvs.

• Cadoul nu este în numerar sau echivalent

• Divizia sau funcţia dvs. nu este supusă unei politici de „interzicere a cadourilor”

• Cadoul este permis conform legilor care se aplică primitorului, iar primitorul este autorizat şi are permisiunea de a accepta cadoul

„Cadourile de afaceri” nu includ concursurile sponsorizate de companie sau programele de stimulare. În plus, ospitalitatea sub formă de mese şi divertisment nu este interzisă, cu condiţia ca natura şi frecvenţa ocaziei să fie rezonabile, ca ocazia să implice desfăşurarea activă a afacerilor companiei şi să respecte politicile noastre.

Cadouricătreoficialiiguvernamentali: Trebuie să ştiţi că poate fi ilegal să oferiţi chiar şi un simplu cadou sau o masă unui oficial guvernamental. Trebuie să vă consultaţi cu Departamentul Juridic sau cu controlorul dvs. pentru recomandări suplimentare cu privire la cadourile de afaceri.

Consultaţi Politica PepsiCo privind cadourile şi Politica privind deplasările şi divertismentul.

ce departamente saU fUncţii aU o politică de

„interzicere a cadoUrilor”?

Angajaţii care lucrează în sectorul Business Information

Solutions (BIS) şi în funcţia de Achiziţii Globale trebuie să

respecte politica de „interzicere a cadourilor” aplicabilă

sectorului sau funcţiei respective, care interzice schimbul de

cadouri de orice tip, indiferent de valoare. Verificaţi întotdeauna

cu managerul dvs., şeful de departament sau controlorul pentru

a stabili dacă departamentul, funcţia sau grupul dvs. de lucru

are o politică de „interzicere a cadourilor”.

ce tipUri de cadoUri sUnt considerate de obicei ca

fiind de valoare simbolică?

Cadourile oferite rar şi cu o valoare sub 75 USD sau echivalent

sunt considerate simbolice în majoritatea ţărilor. Exemplele

includ materiale promoţionale cu sigla companiei, de exemplu

un tricou sau o şapcă oferite în semn de bunăvoinţă pentru a ne

prezenta mărcile.

26



Responsabilitatea faţă de Acţionarii noştri

Scopul nostruAcţiunile responsabile şi transparente merg mână în mână cu protejarea valorii acţionarilor noştri. Fiecare angajat creează valoare pentru acţionarii noştri, prin faptul că acordă prioritate intereselor companiei, face înregistrări corecte de afaceri, protejează şi utilizează corect resursele, informaţiile şi proprietăţile companiei.

27

Q & ADocumentarea corectă a afacerilorÎnregistrările de afaceri trebuie să fie corecte şi complete.

Insistenţa PepsiCo asupra adevărului şi sincerităţii se află la baza angajamentului nostru faţă de corectitudine în registrele şi înscrisurile companiei. Înregistrările de afaceri, inclusiv situaţiile financiare, contractele şi acordurile, trebuie să fie întotdeauna corecte şi să reflecte o prezentare corectă a faptelor. Indiferent de tipul de document sau oricât de neînsemnat ar părea, informaţiile conţinute într-o înregistrare de afaceri trebuie să fie întotdeauna reale şi complete. Înregistrările financiare trebuie să reflecte toate componentele tranzacţiilor financiare şi ale evenimentelor. Similar, toate tranzacţiile, indiferent de valoarea financiară, trebuie să fie corect autorizate, semnate şi înregistrate.

Sunteţi responsabili de corectitudinea înregistrărilor de afaceri pe care le gestionaţi în cadrul operaţiunilor uzuale de afaceri. Ce nu trebuie să faceţi niciodată:

• Să falsificaţi, să omiteţi, să deformaţi, să modificaţi sau să ascundeţi orice informaţii sau să denaturaţi în orice alt mod faptele trecute în înregistrare

• Să încurajaţi sau să permiteţi oricui altcuiva să compromită corectitudinea şi integritatea înregistrărilor noastre

Dacă observaţi o incorectitudine într-o înregistrare a companiei sau o nerespectare a proceselor noastre interne de control, trebuie să raportaţi imediat aceste lucruri.

Consultaţi Politicile Financiare sectoriale sau regionale.

Divulgarea publicăObligaţiile noastre de raportare financiară se bazează pe corectitudinea înregistrărilor de afaceri ale PepsiCo.

Investitorii noştri şi publicul larg au încredere, iar legea ne obligă să raportăm corect tranzacţiile de afaceri, veniturile şi situaţia noastră financiară. Dezvăluirile pe care le facem în comunicările publice, dezvăluirile impuse de lege şi rapoartele către Comisia pentru Burse şi Valori Mobiliare din SUA şi către alte agenţii guvernamentale trebuie să fie întotdeauna complete, oneste, corecte, punctuale şi inteligibile.

Dacă sunteţi implicaţi în orice aspect al pregătirii situaţiilor noastre financiare, sau a certificatelor pe care se bazează, trebuie să respectaţi întotdeauna politicile financiare, sistemul nostru de control intern şi principiile contabile general acceptate.

Consultaţi Politica noastră privind divulgările.

ce se înţelege prin „înregistrări de afaceri”?

„Înregistrările de afaceri” includ orice document sau comunicare

pe hârtie sau în format electronic care este păstrat pe parcursul

afacerilor. Este inclusă o mare varietate de informaţii, printre

care: prezentări, foi de calcul, state de plată, foi de pontaj, liste

de prezenţă, acorduri juridice, informaţii depuse la agenţiile

guvernamentale, liste de inventar, facturi, bonuri de comandă,

teste de cercetare de piaţă, analize de laborator, teste de

control al calităţii, rapoarte de deplasare şi deconturi, rapoarte

de inspecţie, jurnale de transport, documentaţia materialelor

periculoase, rapoartele de accidente şi planurile de afaceri.

Punerea în practică a informaţiilor fi nanciare corecteRaportarea fi nanciară corectă înseamnă că dvs. nu trebuie să

faceţi niciodată următoarele:

• Să prezentaţi valoarea activelor sau pasivelor estimate ca

fi ind mai mică sau mai mare decât în realitate

• Să antedataţi sau să postdataţi costurile, cu încălcarea

principiilor contabile general acceptate

• Să nu păstraţi corect documentele justifi cative ale

tranzacţiilor de afaceri

• Încărcarea excesivă a canalelor de distribuţie sau alte

metode de creştere sau scădere artifi cială a vânzărilor

trimestriale sau anuale, prin antedatarea sau postdatarea

expediţiilor sau prin vânzarea intenţionată a unor cantităţi

mai mari decât necesarul clientului.

28

codUl de condUită globalResponsabilitatea faţă de Acţionarii noştri

Gestionarea înregistrărilorTrebuie să faceţi înregistrările de afaceri în conformitate cu Politicile noastre de gestionare a înregistrărilor.

O companie de dimensiunea PepsiCo generează un volum mare de înregistrări şi documente în fiecare zi. Înregistrările de afaceri cu care lucraţi trebuie să fie menţinute, păstrate şi distruse în conformitate cu toate cerinţele legale şi regulamentare privind înregistrările. Ce trebuie să faceţi pentru a gestiona corect înregistrările de afaceri:

• Conformaţi-vă cu politicile noastre de gestionare a înregistrărilor pentru toate documentele, fişierele, înregistrările electronice şi mesajele e-mail

• Respectaţi perioadele de retenţie specificate în Planul de retenţie a înregistrărilor pentru sectorul, ţara sau funcţia dvs.

• Respectaţi instrucţiunile din notificarea de „depozit legal” privind retenţia înregistrărilor

Consultaţi Departamentul Juridic dacă aveţi întrebări specifice cu privire la perioada de retenţie a unui document sau dacă aveţi întrebări cu privire la documentele precizate în notificarea de depozit legal. Distrugerea documentelor în regim de depozit legal, chiar dacă este accidentală, poate atrage răspunderea civilă sau penală a companiei noastre şi a dvs.

Consultaţi Politicile sectoriale sau regionale de gestionare a înregistrărilor şi Planurile de retenţie a înregistrărilor.

Audituri şi investigaţiiAuditorii şi investigatorii noştri vă solicită cooperarea totală.

Pe durata contractului dvs. de muncă încheiat cu PepsiCo, este posibil să vi se ceară să participaţi la un audit sau la o investigaţie internă desfăşurată de auditorii noştri interni, auditori externi, departamentul de Conformitate globală și etică sau Departamentul Juridic. În aceste situaţii, trebuie să cooperaţi întotdeauna total şi să comunicaţi cu sinceritate.

Este posibil să vi se ceară să prezentaţi documente sau să vă întâlniţi cu autorităţile de reglementare sau cu avocaţi în legătură cu o acţiune în justiţie sau o investigaţie guvernamentală. Dacă vi se adresează o astfel de cerere, trebuie să contactaţi imediat Departamentul Juridic pentru asistenţă.

principiul călăuzitorSă spunem deschis

adevărul

29


Q & AResursele companieiAveţi obligaţia de a proteja resursele PepsiCo.

PepsiCo are încredere că veţi utiliza în mod onest şi eficient resursele companiei. Resursele includ mijloace materiale cum ar fi spaţii, stocuri, echipamente, utilaje, piese de schimb, materii prime, produse finite, vehicule şi fonduri ale companiei. Resursele includ şi active intangibile, cum ar fi timpul companiei, informaţiile confidenţiale, proprietatea intelectuală şi sistemele informatice. Trebuie să folosiţi resursele companiei numai pentru scopuri legitime de afaceri şi să le protejaţi de furt, pierdere, distrugere sau utilizare incorectă.

Obligaţia de a proteja fondurile companiei este deosebit de importantă dacă aveţi autoritatea de a ordona cheltuirea de fonduri, de a aproba cheltuielile de deplasare şi divertisment, sau de a gestiona bugete şi conturi. Ce trebuie să faceţi întotdeauna:

• Să vă asiguraţi că fondurile sunt utilizate corect pentru atingerea scopului propus

• Să obţineţi aprobările necesare înainte de a face o cheltuială

• Să înregistraţi corect toate cheltuielile

• Să verificaţi dacă deconturile propuse sunt legate de afaceri, corect documentate şi conforme cu politicile noastre

Dacă vi se aduce la cunoştinţă utilizarea incorectă a resurselor companiei, raportaţi-o fără ezitare.

Consultaţi Politica noastră privind deplasările şi divertismentul.

FraudaNiciodată nu trebuie să compromiteţi prin fraudă onestitatea şi integritatea.

Utilizaţi incorect resursele companiei şi comiteţi o fraudă atunci când, în mod deliberat, ascundeţi, modificaţi, falsificaţi sau omiteţi informaţii în folosul propriu sau al altora. Frauda poate fi motivată de ocazia de a obţine un lucru de valoare (de exemplu, o plată sau atingerea unui obiectiv de performanţă) sau de a evita consecinţe negative (de exemplu, acţiunile disciplinare). Câteva exemple de fraudă:

• Modificarea cifrelor de producţie pentru a atinge obiectivele de productivitate

• Prezentarea unor informaţii medicale false pentru a obţine sporurile de dizabilitate

• Raportarea falsă a timpului de lucru, pentru a primi un spor de plată sau a evita acţiunea disciplinară pentru întârziere sau absenţă de la lucru

• Declaraţii false cu privire la vânzările sau donaţiile de produse, pentru a obţine preţuri neautorizate pentru un client

• Înscrierea unor informaţii financiare incorecte în registrele şi înregistrările companiei

De asemenea, trebuie să evitaţi impresia de fraudă. De exemplu, nu cheltuiţi niciodată fonduri ale companiei fără aprobarea necesară. De asemenea, nu încheiaţi niciodată contracte în numele companiei dacă nu sunteţi autorizat în acest scop.

care sUnt exemplele de Utilizare nejUdicioasă a

resUrselor companiei?

Aproprierea unor produse sau materiale pentru uzul personal,

plata cheltuielilor personale cu cartea de credit a companiei,

utilizarea vehiculelor companiei pentru transport personal

neautorizat, revânzarea rebuturilor sau a deşeurilor pentru

câştigul financiar propriu, sau utilizarea activelor prin fraudă sau

deturnare - toate constituie exemple de utilizare nejudicioasă a

resurselor companiei.

30


Q & AInformaţii confidenţialeTrebuie să protejaţi informaţiile confidenţiale ale companiei noastre şi ale partenerilor noştri de afaceri.

Pe durata angajării, este posibil să dobândiţi anumite informaţii despre PepsiCo, clienţii, furnizorii şi partenerii de afaceri ai acesteia sau alte terţe părţi, informaţii care sunt confidenţiale, sensibile din punctul de vedere al concurenţei şi/sau proprietare. Trebuie să presupuneţi că informaţiile companiei sunt confidenţiale sau sensibile, cu excepţia cazului în care se precizează clar că PepsiCo a publicat deja informaţiile.

Luaţi întotdeauna precauţiile rezonabile şi necesare pentru a proteja informaţiile confidenţiale privitoare la PepsiCo sau la altă companie la care aveţi acces. Nu trebuie să divulgaţi nicio informaţie de afaceri confidenţială către nicio persoană din afara PepsiCo, nici chiar propriei familii, cu excepţia cazului în care divulgarea este:

• Corect autorizată

• În legătură cu o necesitate de afaceri legitimă şi bine definită

• Sub rezerva unui acord scris de confidenţialitate aprobat de Departamentul Juridic

Chiar în cadrul companiei noastre şi în rândul colegilor, trebuie să dezvăluiţi informaţii confidenţiale strict conform necesităţilor.

Consultaţi Politica noastră privind secretele comerciale.

ce informaţii de afaceri sUnt considerate

„confidenţiale”?

„Informaţiile confidenţiale” includ informaţiile fără caracter

public care, dacă sunt divulgate necorespunzător, ar putea fi

utile pentru concurenţă şi dăunătoare pentru PepsiCo, furnizorii

noştri, clienţii noştri sau alte terţe părţi, sau ar putea influenţa

decisiv hotărârea unui investitor rezonabil de a cumpăra sau a

vinde titluri de valoare ale PepsiCo sau ale partenerilor noştri

de afaceri. De exemplu, profiturile, previziunile, planurile şi

strategiile de afaceri, restructurările semnificative, achiziţiile

potenţiale, formulele, preţurile, informaţiile despre vânzări,

cercetarea, dezvoltarea de noi produse, activitatea promoţională

şi de marketing fără caracter public, schimbările semnificative

de management, schimbarea auditorului sau retragerea

rapoartelor de audit şi evenimentele legate de titlurile de

valoare PepsiCo toate constituie „informaţii confidenţiale”.

31


Q & AInformaţii privilegiate Este posibil să încălcaţi legea dacă tranzacţionaţi titluri de valoare pe baza „informaţiilor privilegiate.”

În cadrul îndatoririlor de serviciu, este posibil să aflaţi anumite informaţii confidenţiale care constituie „informaţii materiale fără caracter public” cu privire la PepsiCo, unul din clienţii, furnizorii sau partenerii de afaceri ai acesteia sau o altă terţă parte. Se consideră „informaţii materiale fără caracter public” informaţiile care:

• nu au fost distribuite publicului larg şi

• sunt informaţii pe care un investitor rezonabil le-ar considera importante în luarea deciziei de a cumpăra sau vinde un anumit titlu de valoare

Nu trebuie să dezvăluiţi informaţii materiale fără caracter public către nicio persoană din afara companiei, inclusiv familiei sau prietenilor. Pentru exemple de „informaţii materiale fără caracter public”, vedeţi Informaţii confidenţiale.

Este interzis să tranzacţionaţi titluri de valoare ale PepsiCo sau ale unei alte companii care are legătură cu PepsiCo în perioada în care deţineţi informaţii materiale fără caracter public cu privire la PepsiCo sau respectiva companie. Această interdicţie de tranzacţionare se aplică tuturor tranzacţiilor cu titluri de valoare PepsiCo, inclusiv cumpărarea sau vânzarea de titluri de valoare PepsiCo, exercitarea opţiunilor, vânzarea unităţilor de capital restricţionate şi creşterea sau reducerea investiţiilor dvs. în titluri de valoare PepsiCo prin intermediul planului de pensie 401(k). În plus, este interzis să vă implicaţi în activităţi destinate să compenseze sau să atenueze orice scădere a valorii de piaţă a acţiunilor PepsiCo (inclusiv achiziţionarea de instrumente financiare cum ar fi contractele variabile preplătite la termen, opţiunile de tip collar, fondurile de schimb, operaţiunile de conversie contra capital sau vânzările în lipsă (short selling)). De asemenea, este interzis să deţineţi titluri de valoare PepsiCo în conturi în marjă sau să folosiţi capitalul sau opţiunile de capital PepsiCo drept garanţie pentru credite sau alte scopuri.

fUncţia mea nU-mi impUne să lUcrez cU acţiUni

saU titlUri de valoare. mi se aplică interdicţiile

privitoare la informaţiile privilegiate?

Da, oricine are cunoştinţe despre informaţii confidenţiale

poate încălca legile privind informaţiile privilegiate dacă

dezvăluie informaţii materiale fără caracter public către terţe

părţi care ulterior pot tranzacţiona acţiuni pe baza informaţiilor

respective, sau dacă persoana însăşi tranzacţionează acţiuni pe

baza respectivelor informaţii. Chiar şi în conversaţiile relaxate

cu familia sau prietenii trebuie să aveţi grijă şi să nu dezvăluiţi

niciun fel de informaţii confidenţiale ale companiei.

32


Q & AConfidenţialitateDacă aveţi acces la date cu caracter personal, asiguraţi-le protecţia şi confidenţialitatea.

Dacă aveţi acces la datele cu caracter personal ale angajaţilor noştri, ale Consiliului de Administraţie, ale furnizorilor, contractanţilor sau clienţilor sau la sistemele în care sunt păstrate, trebuie să vă conformaţi cu toate politicile şi legile aplicabile cu privire la colectarea, utilizarea şi divulgarea datelor cu caracter personal. Ce trebuie să faceţi:

• Să accesaţi informaţiile personale strict în scopuri legitime de afaceri

• Să stocaţi şi să eliminaţi în siguranţă informaţiile cu caracter personal

• Să transmiteţi datele cu caracter personal în condiţii de securitate, criptate, numai către părţile autorizate care au obligaţia de a le proteja confidenţialitatea

• Să raportaţi prompt orice posibile breşe de confidenţialitate sau riscuri de securitate către Departamentul Juridic

Numeroase ţări au legi şi directive care reglementează transferul anumitor date cu caracter personal ale angajaţilor în afara graniţelor. Respectăm legislaţia în vigoare din ţările unde ne desfăşurăm operaţiunile de afaceri. Consultaţi-vă cu Departamentul Juridic dacă sunteţi implicat(ă) într-un proiect în care vi se poate cere să transferaţi date cu caracter personal în afara ţării de origine a acestora.

Consultaţi Politica noastră privind datele cu caracter personal.

Comunicare externăNu aveţi autorizaţia de a vorbi în numele companiei.

Dacă sunteţi contactat(ă) şi vi se cere să discutaţi despre afacerile companiei cu presa, cu investitori sau cu analişti ai pieţei, nu furnizaţi niciun fel de informaţii. Drept răspuns, informaţi politicos partea care v-a contactat că nu aveţi autoritatea de a discuta despre respectivul subiect şi sugeraţi-i să ia legătura cu purtătorii de cuvânt desemnaţi în Politica noastră privind presa, declaraţiile publice şi publicaţiile şi Politica de dezvăluiri aplicabilă sectorului sau regiunii dvs.

Similar, când utilizaţi mediile de socializare trebuie să precizaţi fără echivoc că nu vorbiţi în numele companiei. Ce trebuie să faceţi întotdeauna:

• Să declaraţi că materialele şi opiniile pe care le publicaţi vă aparţin dumneavoastră şi nu companiei

• Să luaţi toate precauţiile posibile pentru a vă asigura că nu dezvăluiţi niciun fel de informaţii confidenţiale despre PepsiCo

• Să nu folosiţi siglele sau mărcile comerciale ale PepsiCo sau ale unor terţi fără permisiunea lor expresă

Consultaţi Politica noastră privind presa, declaraţiile publice şi publicaţiile, Politica de dezvăluiri şi Politica privind platformele media de socializare.

ce informaţii cU caracter personal sUnt protejate

de pepsico?

Exemplele de informaţii cu caracter personal care trebuie

protejate includ adresa de domiciliu şi numerele de telefon

altele decât cele de serviciu, codul numeric personal, salariul şi

alte informaţii privind remuneraţia, performanţele în activitate şi

informaţiile bancare, sporurile, concediile şi fişa medicală.

care sUnt exemplele de Utilizare a mediilor de

socializare care încalcă politicile noastre?

Când folosiţi mediile de socializare, fie în afara serviciului, fie la

serviciu sau în legătură cu activitatea dvs., nu trebuie să postaţi

niciodată fotografii, imagini, filme sau înregistrări audio cu

spaţiile noastre; nu folosiţi niciodată fără permisiune siglele,

mărcile comerciale sau materialele PepsiCo protejate de dreptul

de autor; nu declaraţi şi nu lăsaţi niciodată impresia că opiniile

pe care le exprimaţi ar fi opiniile companiei.

33


Punerea în practică a securităţii informaţiilorPentru a păstra siguranţa sistemelor noastre informatice, nu

trebuie să faceţi niciodată următoarele:

• Nu spuneţi nimănui parolele pentru sistemul PepsiCo

• Nu lăsaţi laptopurile sau alte dispozitive mobile fără

supraveghere în timp ce călătoriţi sau într-un spaţiu expus,

unde pot fi furate

• Nu descărcaţi programe software neautorizate sau

nelicenţiate pe computerele PepsiCo

Dacă suspectaţi că s-a produs o breşă sau aveţi cunoştinţă

de orice situaţie în care s-au compromis datele, inclusiv

pierderea sau furtul unui laptop sau dispozitiv portabil,

raportaţi imediat situaţia către echipa locală de asistenţă

tehnică sau de suport.

Proprietate intelectualăFolosiţi întotdeauna corect mărcile comerciale şi alte tipuri de proprietate intelectuală.

Proprietatea noastră intelectuală este un activ de valoare şi trebuie protejată permanent. Proprietatea intelectuală include mărcile noastre comerciale, mărcile, designul ambalajelor, siglele, drepturile de autor, invenţiile, brevetele şi secretele comerciale. Nu trebuie să permiteţi niciodată unei terţe părţi să utilizeze mărcile noastre comerciale sau alte tipuri de proprietate intelectuală fără autorizaţie şi în absenţa unui contract de licenţă aprobat de Departamentul Juridic. În plus, mărcile noastre comerciale nu trebuie niciodată să fie folosite în mod degradant, defăimător sau jignitor.

De asemenea, proprietatea noastră intelectuală include produsele activităţii angajaţilor noştri. În calitate de angajat al companiei, orice produs creaţi, integral sau parţial, în legătură cu îndatoririle de serviciu şi/sau utilizând timpul, resursele sau informaţiile companiei, este proprietatea PepsiCo. De exemplu, invenţiile, ideile, descoperirile, îmbunătăţirile, lucrările artistice, procesele, designurile, programele software sau orice alte materiale pe care le creaţi sau la care contribuiţi în cadrul îndatoririlor de serviciu sunt proprietatea PepsiCo. Trebuie să dezvăluiţi prompt orice invenţie legată de afacerea noastră, astfel încât să poată beneficia de aceeaşi protecţie ca restul proprietăţilor intelectuale ale companiei noastre.

E-mail, Internet şi sisteme informaticeTrebuie să folosiţi cu responsabilitate conturile de e-mail şi Internet din cadrul companiei şi să protejaţi securitatea sistemelor noastre informatice.

Sistemele noastre de tehnologie a informaţiei sunt o componentă esenţială a afacerilor noastre şi vă sunt puse la dispoziţie pentru derularea operaţiunilor de afaceri autorizate. În utilizarea acestor sisteme trebuie să vă conformaţi cu Poalitica noastră de securitate informatică şi Standardele de utilizare acceptabilă. Ocazional, puteţi folosi într-o măsură rezonabilă telefonul, e-mailul şi Internetul în scop personal, cu condiţia ca această utilizare:

• Să nu consume o cantitate mare de timp sau resurse

• Să nu interfereze cu obligaţiile de serviciu ale dvs. sau ale altora

• Să nu implice materiale ilegale, cu conţinut sexual explicit, discriminatoare sau necorespunzătoare

• Să nu fie legată de interese de afaceri din exterior

• Să nu încalce Codul nostru sau politicile companiei

Deşi în general nu monitorizăm modul în care angajaţii folosesc sistemele noastre informatice, PepsiCo îşi rezervă dreptul de a monitoriza, înregistra, dezvălui, audita şi şterge fără preaviz natura şi conţinutul activităţii desfăşurate de un angajat utilizând sistemele de e-mail, telefon, căsuţă vocală, Internet sau alte sisteme ale companiei, în măsura permisă de legislaţia locală.

Consultaţi Politica noastră privind securitatea informatică, Standardul privind utilizarea acceptabilă a Internetului şi Standardul privind utilizarea acceptabilă a corespondenţei electronice.

34


Departamentul Global de Conformitate şi EticăPuteţi lua legătura oricând cu departamentul de Conformitate globală și etică dacă aveţi întrebări.

• Pentru întrebări cu caracter general, contactaţi [email protected]

• Pentru întrebări despre programele noastre de instruire, contactaţi [email protected]

• Pentru întrebări şi dezvăluiri cu privire la conflictele de interese, contactaţi [email protected]

• Puteţi trimite scrisori prin poştă către Global Compliance and Ethics Department, PepsiCo, Inc., 700 Anderson Hill Road, Purchase, New York 10577

• Ne puteţi contacta prin fax: 914-249-8086


Administrarea codului

35

Investigarea abaterilorPepsiCo tratează cu maximă seriozitate toate raportările de abateri.

Toate rapoartele de suspiciuni de încălcare a Codului nostru sau a legislaţiei vor fi tratate cu seriozitate şi analizate prompt. După caz, departamentul de Conformitate globală și etică va desemna un investigator sau mai mulţi investigatori pentru a analiza toate rapoartele de încălcare a Codului. Acţiunile investigatorului:

• Va stabili cu obiectivitate faptele, prin interviuri sau examinarea documentelor

• Va contacta angajaţii care ar putea şti despre presupusele incidente

• Va recomanda acţiuni corective şi/sau măsuri disciplinare, după caz

În conformitate cu legislaţia aplicabilă, PepsiCo face eforturi pentru:

• A proteja confidenţialitatea persoanelor implicate, în măsura în care acest lucru este practic

• A informa angajatul cu privire la acuzaţiile care i se aduc, în momentul în care această dezvăluire nu va periclita investigaţia

• A permite angajaţilor, când este posibil, să revizuiască şi să corecteze informaţiile raportate

Dacă vi se cere, trebuie să cooperaţi pe deplin în cadrul anchetei sau investigaţiei.

Acţiuni disciplinareDacă încălcaţi Codul, Compania va lua măsurile disciplinare care se impun.

Din partea angajaţilor se aşteaptă să respecte Codul şi să se conformeze cu politicile noastre şi cu legea în timp ce acţionează în numele PepsiCo, aceasta fiind o condiţie a angajării. Nerespectarea Codului, a politicilor noastre sau a legii poate duce la:

• Acţiuni disciplinare, mergând până la desfacerea contractului de muncă, în funcţie de natura şi severitatea abaterii de la Cod

• În cazul nerespectării legii, este posibil ca instanţa sau o agenţie guvernamentală să impună sancţiuni civile şi/sau penale

Codul nostru Nu Este un ContractCodul nostru nu este un contract. Nu stipulează niciun fel de drepturi de angajare specifice şi nu garantează angajarea pentru o anumită perioadă de timp.

36

codUl de condUită globalAdministrarea Codului

Emiterea şi modificarea Codului nostruConsiliul de Administraţie al companiei noastre este responsabil cu aprobarea şi emiterea acestui Cod. Data intrării în vigoare a acestui Cod este 1 octombrie 2012, cu modificări până la data de 1 octombrie 2014 inclusiv. Codul nostru este revizuit periodic de departamentul de Conformitate globală și etică şi de Departamentul Juridic pentru a stabili dacă sunt necesare modificări datorită schimbărilor legislative sau schimbărilor din afacerile noastre sau din mediul de afaceri. Orice modificare a codului trebuie să fie aprobată de Consiliul de Administraţie.

ConfirmareaÎn fiecare an, PepsiCo distribuie Codul de conduită în rândul angajaţilor şi efectuează o instruire cu privire la codul de conduită pentru angajaţii salariaţi cu acces la Internet şi e-mail. Angajaţii care efectuează instruirea online şi Consiliul de Administraţie trebuie să confirme că au citit Codul şi îl înţeleg. De asemenea, trebuie să declare că se vor conforma Codului nostru şi să dezvăluie orice potenţial conflict de interese sau orice alte excepţii de conformitate. Neîncheierea procesului de certificare poate constitui o încălcare a Codului şi poate duce la acţiuni disciplinare şi/sau la afectarea raportului dvs. de performanţă în muncă, la discreţia companiei, în măsura permisă de lege. Faptul că nu aţi citit Codul, nu aţi semnat confirmarea sau nu v-aţi certificat online nu vă scuteşte în niciun fel de obligaţia de a vă conforma Codului.

Divulgarea excepţiilor de la codOrice excepţie de la Cod necesită aprobarea prealabilă în scris din partea Ofiţerului Principal pentru Conformitate şi Etică sau, în anumite circumstanţe, a Consiliului de Administraţie sau a unui comitet al acestuia. Dacă legea o impune, excepţiile de la cod vor fi divulgate conform legii aplicabile.

37

codUl de condUită globalAdministrarea Codului

Con�denţial. Apel gratuit. 24 de ore pe zi.

Luaţi atitudine!

Fiecare angajat PepsiCo are responsabilitatea de a se comporta etic şi de a respecta Codul nostru de conduită. Dacă vedeţi sau auziţi ceva ce consideraţi că este ilegal sau o încălcare a Codului nostru de conduită . . . Raportaţi prin Speak Up!

Raportaţi către supervizorul dvs., către managerul de Resurse Umane sau prin intermediul liniei telefonice Speak Up. Cu Speak Up, vă puteţi păstra anonimatul, dacă doriţi.

folosiţi linia telefonică speak Up pentru a raporta:• Înregistrări fi nanciare incorecte• Nereguli contabile şi de audit • Mită, corupţie, plăţi ilegale• Comportament infracţional sau încălcarea legii• Discriminare şi hărţuire• Probleme legate de calitatea produselor• Riscuri de siguranţă şi de mediu• Confl icte de interese• Furt sau fraudă• Violenţă la locul de muncă

Politica PepsiCo îi protejează de represalii pe angajaţii care raportează cu bună credinţă.

Contactaţi linia Speak Up telefonic sau prin Internet. Pentru numerele de telefon, consultaţi Agenda Speak Up de pe www.pepsico.com sau contactaţi Speak Up WebLine la www.tnwgrc.com/PepsiCoSpeakUp.

Numerele de telefon Speak Up pot fi modifi cate fără preaviz. Informaţiile la zi vor fi disponibile pe www.pepsico.com.

Din cauza legislaţiei privind informaţiile confi denţiale din anumite ţări şi din regiunea Uniunii Europene, este posibil ca linia Speak Up să permită numai anumite tipuri de apeluri, de exemplu numai apeluri legate de aspecte contabile, fi nanciare, de audit şi mită. În aceste ţări, luaţi legătura cu managerul de Resurse Umane pentru a raporta alte probleme.

38

PepsiCo, Inc. 700 Anderson Hill Road Purchase, NY 10577

www.pepsico.com

© 2012-2014 PepsiCo, Inc.

Codul de conduită global al PepsiCo conţine numeroase din valoroasele mărci comerciale deţinute şi/sau utilizate de PepsiCo, subsidiarele şi filialele acesteia pentru a-şi distinge produsele şi serviciile de calitate remarcabilă. Toate mărcile comerciale utilizate în acest document sunt proprietatea celor care le deţin.

Este posibil ca fotografiile şi/sau imaginile incluse în Codul de Conduită să reprezinte sau nu sigle, mărci, uniforme sau angajaţi din prezent şi nu trebuie reproduse în nicio altă publicaţie sau în alte medii de comunicare.

Codul de conduită global - Deutschland | PepsiCo.de · Codul de conduită global al PepsiCo...

Documents

Transcript of Codul de conduită global - Deutschland | PepsiCo.de · Codul de conduită global al PepsiCo...