freescale.com

Codul de conduită şi etică în afaceriUrmărirea excelenţei în materie de etică

2

Introduction Codul de conduită şi etică în afaceri

Către toţi angajaţii companiei Freescale:

Freescale şi-a construit reputaţia de a menţine cele

mai înalte standarde de conduită şi etică în afaceri şi

ne mândrim că Freescale a primit numeroase premii

în decursul ultimilor şase ani, prin care se recunoaşte

calitatea programelor de etică şi conformitate.

Reputaţia noastră privind integritatea şi onestitatea ne

conferă un avantaj competitiv semnificativ şi contribuie

la consolidarea unor relaţii de încredere cu partenerii,

clienţii, guvernele şi comunităţile. Integritatea reprezintă

una dintre valorile cele mai de preţ şi este vital să ne

desfăşurăm activitatea în mod legal şi etic, indiferent de

domeniul sau de locul în care facem afaceri.

Codul Freescale de conduită şi etică în afaceri (Codul)

ghidează activităţile tuturor angajaţilor în efortul de a

acţiona cu integritate, a comunica deschis şi onest şi

a trata orice persoană cu respect şi echitate. Fiecare

angajat din cadrul companiei, la toate nivelurile şi în

toate filialele, are obligaţia de a respecta acest Cod

şi de a se asigura că toate activităţile şi deciziile de

afaceri reflectă angajamentul nostru faţă de excelenţa în

materie de etică.

Desfăşurăm zilnic afaceri într-un mediu global de legi,

norme, priorităţi şi diferite norme de afaceri, toate

complexe şi uneori contradictorii. Niciun ghid nu poate

cuprinde toate situaţiile care ar putea crea o dilemă de

ordin etic în cadrul responsabilităţilor dvs. zilnice.

Dacă nu ştiţi cum să procedaţi într-o anumită situaţie

sau dacă doriţi să adresaţi întrebări sau să raportaţi o

conduită dubioasă, aveţi la dispoziţie mai multe resurse:

discutaţi cu managerul dvs. sau cu o altă persoană

din echipa de conducere, discutaţi cu responsabilul

de resurse umane sau contactaţi prin telefon sau

e-mail linia de asistenţă pe probleme de etică. Orice

suspiciune rezonabilă şi sinceră privind o eventuală

conduită ilegală sau neetică trebuie raportată fără frica

de represalii. Represaliile nu sunt tolerate în niciun caz

în cadrul companiei Freescale.

Sunteţi un membru valoros al echipei Freescale, iar

cunoscând şi aderând la valorile şi aşteptările enunţate

în Codul de conduită ne veţi ajuta să menţinem

succesul companiei Freescale cu mândrie şi integritate.

Vă mulţumesc.

Gregg Lowe

Preşedinte şi director executiv

Mesaj din partea directorului executiv, Gregg Lowe

Click image to reviewGregg Lowe’s biography

Cuprins Codul de conduită şi etică în afaceri

Cuprins

Mesaj din partea directorului executiv, Gregg Lowe 2

Bun venit la Codul nostru 4

Scop – Excelenţa în materie de etică se

aplică în cazul tuturor 4

Aplicabilitate 4

Cui să vă adresaţi dacă aveţi întrebări şi nelămuriri 6

Semnalarea problemelor 6

Analiza rapoartelor 6

Angajamentul Freescale faţă de absenţa

represaliilor 7

Responsabilitatea faţă de angajaţii noştri 8

Respect, diversitate şi incluziune 8

Fără hărţuire 9

Un mediu de lucru sănătos, sigur şi lipsit

de violenţă 9

Informaţii cu caracter personal 9

Responsabilitatea noastră faţă de terţi 11

Tratament echitabil 11

Informaţii despre terţi 11

Concurenţa loială 11

Anticorupţie 11

Cadouri şi divertisment 11

Clienţi guvernamentali 12

Responsabilităţile noastre faţă de compania Freescale 16

Conflictele de interese 16

Funcţii în consilii de conducere 16

Investiţii 17

Relaţii în cadrul ierarhiei 17

Oportunităţi corporative 18

Bunurile şi informaţiile companiei 18

Folosirea neloială a informaţiilor interne 18

Documente financiare 19

Responsabilitatea noastră faţă de comunităţile în care lucrăm 21

Conformitatea cu normele comerciale 21

Traficul de persoane 22

Protecţia mediului 22

Implicarea în activităţi politice şi caritabile 22

Solicitări externe 23

Derogare 24

4

Introduction Codul de conduită şi etică în afaceri

Bun venit la Codul nostru

Bun venit la codul Freescale de conduită şi etică în afaceri („Codul” nostru). Înainte de a trece la conţinutul Codului, vă rugăm să citiţi cu atenţie această scurtă introducere, care explică scopul Codului, precum şi sfera sa de aplicabilitate. De asemenea, aceasta oferă un rezumat al aşteptărilor generale pe care noi, angajaţii, supervizorii şi directorii din cadrul Freescale avem obligaţia de a le respecta. Dacă în orice moment al lecturii întâlniţi întrebări la care nu găsiţi răspunsul în acest Cod sau în politicile companiei, resursele menţionate în secţiunile următoare pot fi utile.

Scop – Excelenţa în materie de etică se aplică în cazul tuturor

La Freescale, ne străduim în permanenţă să atingem excelenţa în materie de etică. Aceasta înseamnă să satisfacem cerinţele clienţilor, ale angajaţilor noştri şi ale comunităţii, menţinând cele mai înalte standarde de conduită şi etică în afaceri. Codul ne serveşte drept ghid în acest sens. Acesta conţine un rezumat al legilor sub incidenţa cărora cad operaţiunile companiei, precum şi comportamentele pe care trebuie să le adoptăm în calitate de angajaţi ai companiei Freescale. Codul nostru nu tratează pur şi simplu cerinţele minime legale, ci descrie valorile etice comune ale angajaţilor Freescale, oferind îndrumări morale în domeniile juridice neclare.

Acest Cod nu reprezintă un contract şi nici nu acoperă toate situaţiile pe care le putem întâlni în activitatea noastră zilnică. În schimb, este o resursă utilă care evidenţiază aspecte cheie şi identifică resursele care ne pot ajuta să procedăm corect. Înţelegând şi respectând prevederile Codului, luăm decizii care asigură succesul companiei şi menţin integritatea acesteia în cadrul comunităţii globale.

Aplicabilitate

Codul nostru se aplică tuturor angajaţilor, supervizorilor şi directorilor din cadrul Freescale. Respectarea prevederilor Codului nu este opţională, iar regulile şi îndrumările acestuia nu se modifică în funcţie de poziţia în cadrul ierarhiei. Alături de Codul şi politicile companiei, trebuie să cunoaştem şi să respectăm legile şi normele aplicabile domeniului nostru de activitate şi ţărilor în care facem afaceri. Le solicităm furnizorilor, agenţilor, partenerilor de afaceri, consultanţilor şi deţinătorilor de licenţe să urmeze principii similare.

Excelenţa în materie de etică

Ştim cu toţii că avem obligaţia de a respecta standardele de excelenţă în materie de etică. Dar ce înseamnă termenul „excelenţă în materie de etică” pentru angajaţii, supervizorii şi directorii din cadrul Freescale? Ce înseamnă termenul pentru managerii Freescale?

Ca angajaţi, supervizori şi directori, înseamnă că trebuie să respectăm prevederile Codului, să acţionăm cu integritate, să comunicăm deschis şi onest şi să tratăm orice persoană cu care interacţionăm în mod echitabil şi respectuos. Nu facem compromisuri şi nu ne măsurăm angajamentul; acesta face parte integrantă din cultura Freescale. Respectăm toate legile în vigoare în zonele geografice în care ne desfăşurăm activitatea. Mai mult, luăm decizii etice, solide, care sunt avantajoase nu numai pentru companie, ci şi pentru clienţii, partenerii noştri de afaceri, angajaţii şi comunităţile în care lucrăm.

Managerilor din cadrul companiei Freescale li se pretinde îndeosebi să creeze un mediu propice pentru promovarea acestor valori. Dacă ocupaţi o funcţie de manager, trebuie să

5

Introduction Codul de conduită şi etică în afaceri

Reţineţi: a proceda corect face parte din cultura companiei Freescale şi se aşteaptă din partea tuturor. Niciun document nu poate garanta un comportament etic; acesta depinde exclusiv de noi. Excelenţa în materie de etică este standardul pe care ne angajăm să îl atingem în cadrul Freescale şi pe care îl solicităm de la terţi.

fiţi un exemplu pentru ceilalţi şi să daţi dovadă de excelenţă în materie de etică în toate activităţile pe care le întreprindeţi. În plus, aveţi responsabilitatea să:

• Promovaţi o comunicare deschisă şi onestă, în dublu

sens

• Luaţi atitudine, în calitate de model de urmat

• Manifestaţi respect şi consideraţie faţă de toţi

angajaţii, clienţii şi partenerii de afaceri; şi să

• Luaţi măsuri pentru prevenirea eventualelor

comportamente neetice sau ilegale

Dacă dvs., în calitate de manager, aveţi dubii în privinţa unei potenţiale activităţi neetice sau ilegale, discutaţi situaţia cu propriul dvs. manager, cu responsabilul de resurse umane sau cu Departamentul juridic. Dacă doriţi, puteţi contacta linia de asistenţă pe probleme de etică pentru a înainta un raport. Apoi, luaţi măsurile corespunzătoare pentru a remedia situaţia. Managerilor li se interzice să aplice sau să tolereze represaliile împotriva oricărui angajat care semnalează, cu bună-credinţă, o problemă.

Indiferent de rolul pe care îl ocupăm în cadrul Freescale, avem cu toţii responsabilitatea personală de a citi şi a respecta prevederile Codului şi legile aplicabile activităţii noastre. Dacă aveţi întrebări sau nelămuriri în privinţa unei potenţiale acţiuni ilegale sau neetice, discutaţi cu managerul dvs. sau cu o altă persoană menţionată în secţiunea „Cui să vă adresaţi dacă aveţi întrebări şi nelămuriri”. Nerespectarea prevederilor Codului sau a legii atrage după sine sancţiuni disciplinare, putând duce inclusiv la desfacerea contractului de muncă.

6

Codul de conduită şi etică în afaceri

Cui să vă adresaţi dacă

aveţi întrebări şi nelămuriri

Semnalarea problemelorDiscutarea problemelor şi raportarea încălcărilor ne ajută să ne consolidăm organizaţia. Aceasta facilitează identificarea timpurie a problemelor din cadrul Freescale şi dezvoltarea de soluţii durabile, ceea ce duce în cele din urmă la asigurarea succesului continuu. Din acest motiv, dacă aveţi dubii în privinţa unui comportament necorespunzător real sau suspectat, Freescale contează pe dvs. să semnalati problema. Pentru întrebări referitoare la Cod, prima persoană pe care o puteţi contacta în mod obişnuit este managerul dvs. Dacă preferaţi să nu discutaţi problema cu managerul dvs., vă încurajăm să vă adresaţi unui alt membru al echipei de conducere, Departamentului de resurse umane, Departamentului juridic sau să apelaţi linia de asistenţă pe probleme de etică.

Linia Freescale de asistenţă pe probleme de etică este disponibilă angajaţilor din lumea întreagă. Aceasta este administrată de Biroul Freescale privind conduita şi etica în afaceri. O putem utiliza pentru a ne exprima îngrijorările în mod direct şi confidenţial sau dacă avem întrebări în privinţa Codului, a politicii companiei sau a legii. Printre problemele care pot fi raportate cu ajutorul liniei de asistenţă se numără comportamentele neadecvate în privinţa metodelor contabile sau de audit, practici de raportare financiară suspecte, încălcări ale legilor financiare şi anticorupţie (de ex. Sarbanes-Oxley, Dodd-Frank şi legea privind practicile de corupţie), posibile încălcări ale legilor privind impozitele şi orice alte activităţi care pot fi ilegale. De asemenea, linia de asistenţă pe probleme de etică le permite atât angajaţilor, cât şi terţilor să raporteze Comitetului juridic şi de audit din cadrul Consiliului de conducere probleme legate de contabilitatea, controalele interne sau auditarea companiei Freescale.

Puteţi contacta linia de asistenţă pe probleme de etică astfel:

• Prin telefon, la numărul: (+1) 877-575-5777 (dacă ţările permit apelurile gratuite către Statele Unite) sau 1-480-413-5777.

• Prin e-mail, la adresa: EthicsHelpLine@freescale.com sau, intern, prin intermediul formularului web de raportare anonimă de pe pagina Ierarhiei superioare a Biroului de conduită şi etică în afaceri.

Linia de asistenţă pe probleme de etică nu este numai pentru urgenţe. Apelaţi numărul de asistenţă dacă suspectaţi că o persoană are un comportament ilegal, neetic sau neconform cu angajamentul nostru faţă de excelenţa în materie de etică, aşa cum se menţionează în acest Cod. Puteţi folosi linia de asistenţă pentru a adresa orice fel de întrebări sau a discuta probleme sau nelămuriri. Biroul de conduită şi etică în afaceri face eforturi pentru a trata toate întrebările sau problemele în mod just, confidenţial, temeinic şi prompt.

Biroul de conduită şi etică în afaceri al companiei Freescale este condus de Comitetul de audit din cadrul Consiliului de administraţie. Compania Freescale are şi un director de conformitate, un director de etică şi conduită în afaceri şi un Comitet de etică format din lideri la nivel executiv, care au sarcina de a se asigura că acest program respectă angajamentul Freescale faţă de excelenţa în materie de etică.

Analiza rapoartelorCompania Freescale analizează toate rapoartele prompt şi complet, în conformitate cu legile locale. Indiferent cât de lipsit de importanţă ar putea fi un raport pentru persoana care îl înaintează, vă asigurăm că toate problemele sunt

luate în serios, acordându-li-se atenţia cuvenită. Dacă se depistează încălcări, se iau măsuri de corectare, adică măsuri disciplinare corespunzătoare împotriva persoanelor implicate, dacă este cazul, sau se aduc modificări sau îmbunătăţiri la politicile, controalele sau locurile noastre de muncă.

Cu toţii trebuie să respectăm toate legile şi normele în vigoare, indiferent de zona geografică în care ne desfăşurăm activitatea. Nu este acceptabilă încălcarea legii ca urmare a condiţiilor de afaceri sau a presiunii percepute din partea

Cui să vă adresaţi dacă aveţi întrebări şi nelămuriri

7

Codul de conduită şi etică în afaceri

Cui să vă adresaţi dacă

aveţi întrebări şi nelămuriri

conducerii. Dacă aveţi întrebări sau preocupări legate de legitimitatea unei acţiuni, aveţi responsabilitatea de a discuta cu echipa de conducere, cu Departamentul juridic sau de a apela linia de asistenţă pe probleme de etică.

Angajamentul Freescale faţă de absenţa represaliilor Compania Freescale are un angajament ferm privind absenţa represaliilor în urma raportării problemelor, care interzice destituirea, retrogradarea, suspendarea, discriminarea sau hărţuirea unei persoane în urma unui raport înaintat de către aceasta cu bună-credinţă. Cu alte cuvinte, compania nu va tolera represaliile împotriva oricărei persoane care înaintează, cu bună-credinţă, un raport. A înainta un raport „cu bună-credinţă” înseamnă a crede sincer şi în mod rezonabil că activitatea raportată ar putea fi neetică sau ilegală. Nu înseamnă că presupunerea dvs. trebuie să fie neapărat corectă. Oricine poate să semnaleze cu bună-credinţă o problemă sau să adreseze o întrebare în legătură cu orice subiect, inclusiv contabilitate, audit, controale interne, conformitate fiscală sau legislaţie referitoare la valorile mobiliare , fără frica de represalii de orice fel. Totuşi, raportarea falsă cu bună ştiinţă contravine standardelor noastre de excelenţă în materie de etică şi, prin urmare, poate atrage după sine sancţiuni disciplinare.

Gândiţi-vă înainte de a acţionaÎn fiecare zi luăm decizii de afaceri în numele companiei Freescale. Deciziile de afaceri

implică adesea situaţii de incertitudine, în care modul corect de a acţiona este dificil sau

imposibil de identificat. Dacă vă aflaţi într-o astfel de situaţie, amintiţi-vă de angajamen-

tul companiei Freescale de a-şi desfăşura activitatea prin excelenţă în materie de etică.

Întrebaţi-vă: acţiunile dvs. reflectă angajamentele fundamentale ale companiei Freescale

de a acţiona cu integritate, a comunica deschis şi onest şi a trata orice persoană corect

şi cu respect? Dacă acţiunile dvs. ar fi publicate mâine pe internet sau în ziar, aţi fi mân-

dru de acestea? Dacă nu este aşa, înseamnă că nu procedaţi corect.

8

Codul de conduită şi etică în afaceri Responsabilitatea faţă

de angajaţii noştri

Responsabilitatea faţă de angajaţii noştri

Prin excelenţă în materie de etică înţelegem să ne tratăm reciproc cu respect

şi echitate în orice situaţie, exact aşa cum ne-am dori să fim trataţi şi noi.

Apreciem diversitatea şi incluziunea şi respectăm cultura şi tradiţiile angajaţilor,

ale partenerilor de afaceri şi ale clienţilor noştri din lumea întreagă.

Respect, diversitate şi incluziune

Excelenţa în materie de etică începe de la fiecare dintre noi şi decurge din modul în care ne tratăm reciproc la locul de muncă, reprezentând standardul de interacţiune cu clienţii, partenerii de afaceri şi comunităţile din care facem parte. Lucrând împreună, apreciem experienţele, diversele tradiţii şi culturi, precum şi ideile unice ale fiecăruia. Nu tolerăm în niciun caz discriminarea ilegală sau hărţuirea la locul de muncă.

Discriminarea ilegală înseamnă a trata celelalte persoane în mod diferit, luând decizii de angajare pe baza unor caracteristici protejate prin lege. Compania Freescale nu angajează, nu concediază, nu promovează, nu transferă şi nu ia în niciun caz decizii de angajare pe baza următoarelor caracteristici personale:

• Rasă

• Culoare

• Religie

• Sex

• Vârstă

• Handicap mintal sau fizic

• Statut de veteran

• Naţionalitate

• Orientare sexuală

• Orice altă caracteristică protejată prin lege

9

Codul de conduită şi etică în afaceri Responsabilitatea faţă

de angajaţii noştri

În virtutea angajamentului companiei noastre faţă de drepturile angajaţilor, Freescale nu solicită depăşirea numărului maxim de ore stabilite prin legile locale pentru o zi lucrătoare. Toţi angajaţii Freescale beneficiază cel puţin de salariul minim legal sau, în cazul în care acesta nu este reglementat, de salariul standard local din domeniu. În plus, în calitate de angajaţi Freescale, avem dreptul de a adera la asociaţii pe care le alegem în mod liber. De asemenea, avem dreptul de a nu adera la astfel de asociaţii, în conformitate cu legile locale. În plus, avem dreptul de a comunica deschis cu managerii în privinţa condiţiilor de angajare, fără frica de represalii.

Practici de angajare

Practicile de angajare ale Freescale respectă convenţiile Organizaţiei Mondiale a Muncii privind vârsta minimă de angajare şi angajarea minorilor. În plus, compania Freescale se asigură că termenii de angajare sunt acceptaţi în mod voluntar şi nu face uz în niciun caz de muncă forţată sau pe bază de contracte de ucenicie şi nu se angajează în practici de încurajare a traficului de persoane. De asemenea, nu colaborăm cu terţi care aplică astfel de practici. Angajaţii trebuie să aibă libertatea de a demisiona sau de a solicita rezilierea contractului de muncă, cu un preaviz rezonabil. Freescale nu va menţine relaţii de afaceri cu organizaţiile care nu respectă acest drept. In nici un caz, Freescale nu va putea retine, ca garantie a angajarii, niciun document de identitate eliberat de o institutie

guvernamentala, cum ar fi pasaportul sau permisul de munca

Fără hărţuire

Hărţuirea, o formă de discriminare prin care se creează un mediu jignitor, ostil sau de intimidare pentru alte persoane, nu este tolerată în cadrul companiei Freescale. Hărţuirea poate fi verbală, fizică sau vizuală şi poate include glume stânjenitoare sau remarci depreciative la adresa unei caracteristici protejate prin lege a unui persoane. De asemenea, hărţuirea poate fi de natură sexuală, implicând avansuri nedorite, atingeri nepotrivite sau comentarii cu tentă sexuală. Ameninţările, actele de violenţă şi de intimidare sunt, de asemenea, interzise în cadrul Freescale. Acest tip de comportament creează un mediu de lucru incomod, neetic şi posibil periculos, împiedicând desfăşurarea optimă a activităţii. Prin urmare, trebuie să semnalăm situaţiile în care comportamentul unui coleg este stânjenitor pentru noi înşine sau pentru alte persoane şi să raportăm cazurile de hărţuire. Angajaţii Freescale sunt încurajaţi să raporteze situaţiile de hărţuire, cu bună-credinţă, fără teama de represalii.

Un mediu de lucru sănătos, sigur şi lipsit de violenţă

Compania Freescale se angajează să menţină un mediu de lucru sănătos, productiv şi lipsit de pericole. Avem cu toţii responsabilitatea de a menţine siguranţa la locul de muncă, respectând

*

10

Codul de conduită şi etică în afaceri Responsabilitatea faţă

de angajaţii noştri

regulile şi practicile locale privind siguranţa şi sănătatea. Avem datoria de a raporta imediat cazurile de accidentare sau vătămare, precum şi să aducem la cunoştinţa unui manager sau a unei alte persoane adecvate defectele de echipamente, practicile sau condiţiile nesigure. Trebuie să raportăm cu vigilenţă orice situaţii pe care le suspectăm a fi periculoase, inclusiv potenţiale ameninţări din partea colegilor sau terţilor. Procedând astfel, se asigură rezolvarea problemelor pe măsură ce acestea apar şi se previn incidentele ulterioare.

Pentru siguranţa tuturor, nu trebuie să ne aflăm sub influenţa substanţelor de orice fel care ar putea împiedica buna desfăşurare a activităţii. Prin urmare, nu putem lucra dacă ne aflăm sub influenţa alcoolului, a drogurilor ilegale ori a medicamentelor eliberate cu sau fără reţetă, administrate necorespunzător. Această obligaţie trebuie respectată atât în timpul programului de lucru, cât şi în incinta companiei.

De asemenea, nu putem utiliza, poseda, transfera sau vinde substanţe interzise în timpul orelor de lucru sau în incinta companiei Freescale. Există excepţii limitate de la această regulă, cum este consumul moderat de alcool la evenimente autorizate ale companiei, cu respectarea regulilor companiei.

Trebuie să interacţionăm în mod adecvat şi profesionist – în niciun caz, nu trebuie să insuflăm frica în alte persoane. Pentru confortul şi siguranţa tuturor, actele sau ameninţările de violenţă, intimidare sau abuz sunt strict interzise. În conformitate cu legile locale, compania Freescale interzice armele de foc la locul de muncă. Dacă suspectaţi sau aveţi cunoştinţă de incidente sau ameninţări de violenţă, intimidare sau abuz la locul de muncă, raportaţi imediat problema managerului dvs. sau responsabilului de resurse umane. În cazul în care consideraţi că o persoană se află în pericol iminent, contactaţi autorităţile locale corespunzătoare înainte de a raporta problema în reţeaua internă.

Informaţii cu caracter personal

Avem încrederea că Freescale protejează informaţiile noastre cu caracter personal – datele pe care le furnizăm companiei în cadrul procesului de angajare. Aceste informaţii poartă denumirea de „date de identificare personală” şi includ numele, adresa, un act de identitate emis de o instituţie guvernamentală, fotografii şi orice altă combinaţie de date prin care putem fi identificaţi. Persoanele care utilizează, accesează, colectează, păstrează sau distribuie date de identificare personală trebuie să procedeze conform politicii companiei şi legilor în vigoare. Dacă prin natura poziţiei dvs. lucraţi cu date de identificare personală, protejaţi confidenţialitatea colegilor dvs. şi nu divulgaţi în niciun caz datele respective în cadrul sau în afara companiei, dacă nu există o nevoie de afaceri legitimă şi fără a avea o aprobare corespunzătoare în acest sens.

11

Codul de conduită şi etică în afaceri Responsabilitatea noastră

faţă de terţi

În cadrul Freescale, încrederea şi loialitatea clienţilor şi

a partenerilor de afaceri reprezintă esenţa succesului

companiei. Excelenţa în materie de etică se traduce prin

responsabilitatea faţă de terţi de a face afaceri în mod legal

şi etic, nerecurgând în niciun caz la practici inechitabile sau

incorecte pentru a avea succes.

Tratament echitabil

Partenerii noştri de afaceri ne furnizează bunurile şi serviciile necesare pentru a satisface nevoile clienţilor noştri. Responsabilitatea noastră faţă de aceşti parteneri constă în consolidarea relaţiilor de încredere şi respect reciproc în cazul tuturor. Acordăm tuturor partenerilor noştri de afaceri un tratament echitabil şi luăm în considerare meritele şi reputaţia acestora în momentul în care alegem să colaborăm. Ne desfăşurăm activitatea în mod integru şi nu participăm niciodată la practici de afaceri inechitabile, inclusiv mită. Aceasta înseamnă că nu plătim mită, bacşiş sau stimulente niciunui client, furnizor sau partener de afaceri potenţial sau real. Aceasta include şi plăţile indirecte efectuate către agenţii terţilor şi membrilor familiilor acestora. Compania Freescale nu acceptă niciun fel de contract dacă pentru obţinerea sau păstrarea acestuia s-a acordat mită sau s-a făcut orice fel de plată ilegală.

De asemenea, evităm să facem afaceri cu entităţi care încalcă legea în mod intenţionat, inclusiv legile locale referitoare la mediu, legislaţia muncii sau statutele privind siguranţa şi prevenirea corupţiei. Toate înţelegerile cu terţii trebuie să aibă loc în conformitate cu politicile companiei şi cu legea. Nu vom utiliza niciodată terţii pentru a comite un act interzis prin lege sau prin prezentul Cod.

Agenţi şi consultanţi

Credem în compensaţie echitabilă pentru agenţii şi consultanţii noştri. Comisioanele sau tarifele plătite furnizorilor, distribuitorilor, agenţilor sau consultanţilor trebuie să fie rezonabile în raport cu valoarea produsului sau activităţii prestate. Nu plătim comisioane sau tarife despre care avem motive să credem că vor servi drept mită.

Subcontractanţii

Subcontractanţii joacă un rol vital în realizarea a numeroase activităţi de afaceri. În unele cazuri, subcontractanţii noştri sunt foarte cunoscuţi clienţilor. Prin urmare, este foarte important să selectăm subcontractanţi care împărtăşesc acelaşi angajament faţă de standardele înalte de conduită şi etică în afaceri.

Practici privind achiziţiile

Deciziile de cumpărare pe care le luăm trebuie să ţină cont exclusiv de interesele companiei. Furnizorilor li se acordă contracte Freescale în funcţie de relevanţa produselor sau serviciilor acestora pentru nevoile noastre, precum şi de angajamentele pe care şi le asumă în privinţa preţurilor, termenelor de livrare şi calităţii. Este important să înregistrăm în scris toate contractele de achiziţie şi să identificăm clar:

• Serviciile sau produsele care urmează a fi furnizate

• Baza pe care se realizează plata

• Tariful sau taxa în vigoare

Construim relaţii de lungă durată cu clienţii, demonstrând şi menţinând cele mai înalte standarde de cinste şi integritate. Practicile noastre de marketing şi publicitate sunt precise şi cinstite. Nu se acceptă în niciun caz mesajele eronate în

mod voit, omiterea unor fapte importante sau afirmaţiile false referitoare la concurenţi. Obţinem contracte exclusiv pe căi legale şi etice. Mita sau stimulentele nu sunt în niciun caz acceptabile.

Informaţii despre terţi

Clienţii noştri sunt importanţi pentru noi şi ne acordă încredere în privinţa confidenţialităţii datelor. Avem responsabilitatea de a proteja informaţiile sensibile, personale sau confidenţiale ale clienţilor în acelaşi mod în care le protejăm pe ale noastre. Informaţiile confidenţiale ale clienţilor nu trebuie accesate decât de persoanele care au nevoie de acestea pentru a-şi desfăşura activitatea. Aceasta înseamnă că nu putem divulga informaţiile confidenţiale ale clienţilor, furnizorilor, subcontractanţilor şi ale altor parteneri de afaceri ai companiei Freescale, cu excepţia cazului în care dispunem de autorizare din partea Departamentului juridic sau trebuie să ne conformăm legilor şi normelor. „Informaţiile confidenţiale”, despre care vom discuta în cele ce urmează, se referă la toate informaţiile fără caracter public care pot fi utilizate de către concurenţi sau pot provoca daune companiei Freescale sau partenerilor de afaceri ai acesteia dacă sunt dezvăluite.

Întrebare: Jeff este entuziasmat de apropierea datei de încheiere a unui proiect din cadrul Freescale. Jeff a jucat un rol important în dezvoltarea unui nou microcontroler care va revoluţiona produsele oferite de un client din domeniul automobilistic. Cumnatul său, Russell, este director general al unui dealer auto specializat în marca de automobile în cauză. Jeff ştie cât de mult va aprecia Russell inovaţiile aduse. Se gândeşte să îi dea vestea cu ocazia următoarei cine în familie. La urma urmei, Russell tot va şti la un moment dat şi ar fi grozav de văzut reacţia cuiva din domeniul automobilelor. Cum trebuie să procedeze Jeff?

Responsabilitatea noastră faţă de terţi

12

Codul de conduită şi etică în afaceri Responsabilitatea noastră

faţă de terţi

Răspuns: Jeff nu trebuie să discute cu Russell despre inovaţiile viitoare sau despre orice alte informaţii confidenţiale ale companiei Freescale. Chiar dacă Jeff este mândru, pe bună dreptate, de munca sa şi de compania din care face parte, divulgarea informaţiilor confidenţiale persoanelor neautorizate de către Freescale nu este acceptabilă în niciun caz. Protejarea informaţiilor confidenţiale ale clienţilor, furnizorilor, subcontractanţilor şi partenerilor de afaceri constituie o prioritate. Fiecare angajat are obligaţia de a utiliza informaţiile confidenţiale sau orice informaţii despre terţi în mod integru.

Concurenţa loială

Compania noastră se bucură de o reputaţie solidă pe piaţă, bazată pe calitate, integritate şi etică. Pentru a-şi menţine această reputaţie, este esenţială respectarea proceselor privind calitatea şi a cerinţelor de securitate. Caracterul competitiv al companiei noastre se bazează pe meritele produselor şi serviciilor pe care aceasta le oferă. Expedierea de produse sau livrarea de servicii care nu corespund standardelor înalte privind performanţa Freescale va dăuna reputaţiei companiei şi va distruge încrederea clienţilor şi a publicului. Deoarece compania Freescale menţine standarde înalte atât în privinţa ofertei de produse, cât şi a integrităţii activităţilor comerciale, nu facem afirmaţii defăimătoare la adresa concurenţilor.

Ne asigurăm că respectăm toate legile antitrust şi legile privind concurenţa neloială din numeroasele ţări în care ne desfăşurăm activitatea. Astfel de legi există pentru a asigura respectarea aceloraşi reguli de către toate companiile, dând clienţilor oportunitatea de a cumpăra bunuri şi servicii de calitate la preţuri rezonabile. Deşi legile concurenţei sunt

complexe şi variază de la o ţară la alta, acestea interzic în general:

• Acordurile între concurenţi, în detrimentul clienţilor, inclusiv fixarea preţurilor şi alocarea clienţilor sau a contractelor

• Acordurile care limitează capacitatea unui client de a vinde un produs, inclusiv stabilirea preţului de revânzare a unui produs sau serviciu sau condiţionarea vânzării unui produs pe baza unui acord de cumpărare a altor produse şi servicii Freescale

• Încercările de monopolizare a pieţei, inclusiv stabilirea de preţuri de dumping cu scopul de a înlătura concurenţa

Nu este necesar ca acordurile ilegale cu concurenţii să fie înregistrate în mod formal pentru a încălca legea. Acordurile pot fi scrise sau verbale, formale sau informale. De asemenea, aşa cum este cazul altor legi pe care le respectăm în activităţile cotidiene, aparenţele contează. Chiar şi aparenta existenţă a unei înţelegeri cu un concurent poate fi privită ca o încălcare a legilor concurenţei şi poate avea consecinţe grave pentru compania Freescale şi persoanele implicate. Înţelegerile cu concurenţii trebuie să reprezinte întâmplări neobişnuite şi rare, iar orice astfel de înţelegere trebuie analizată cu atenţie de către conducere şi Departamentul juridic pentru a asigura conformitatea cu toate legile şi cu prevederile Codului.

În plus, este interzisă utilizarea oricăror metode ilegale şi neetice în colectarea informaţiilor despre concurenţi. Printre acestea se numără sustragerea de informaţii confidenţiale sau secrete comerciale, inducerea în eroare sau înşelarea concurenţilor cu scopul de a obţine informaţii pe care altfel nu ni le-ar furniza sau obţinerea de informaţii

privind concurenţii prin intermediul actualilor sau foştilor angajaţi ai companiilor concurente. Dacă accesaţi în mod accidental orice informaţii confidenţiale privind concurenţii sau suspectaţi că astfel de informaţii au fost obţinute prin mijloace ilegale sau neetice, contactaţi imediat echipa de conducere, Biroul de conduită şi etică în afaceri sau Departamentul juridic.

Dacă aveţi întrebări privind legile concurenţei şi acţiunile prin care acestea pot fi încălcate, vă rugăm să vă adresaţi Departamentului juridic.

Întrebare: Jean lucrează în domeniul procesoarelor şi colaborează cu un coleg la un proiect care ar putea schimba viitorul reţelelor fără fir. În ultima vreme, proiectul pare să stagneze şi ea însăşi întâmpină dificultăţi în căutarea de noi idei. Îşi aminteşte că unul dintre noii angajaţi ai Freescale a încheiat în timpul studiilor un stagiu în cadrul unei companii concurente, care dezvoltă, de asemenea, noi produse pentru reţelele fără fir. Se gândeşte să discute cu noul angajat cu prima ocazie. O conversaţie prietenoasă ar putea fi exact ceea ce trebuie pentru a-i stimula creativitatea. Ce poate fi rău într-o discuţie neoficială?

Răspuns: Jean nu trebuie să discute cu noul angajat despre activitatea acestuia la firma concurentă, chiar dacă discuţia nu are un caracter oficial. Chiar şi încălcarea verbală a standardelor privind concurenţa loială este inacceptabilă. Angajaţii Freescale nu trebuie în niciun caz să dea impresia că încearcă să câştige avantaje inechitabile faţă de concurenţi prin mijloace dubioase. Angajaţii noştri sunt inteligenţi şi capabili, astfel că nu există niciun motiv de a diminua sau a câştiga avantaje incorecte faţă de firmele concurente. Forţa produselor şi ideilor noastre e dată de propria lor performanţă.

13

Codul de conduită şi etică în afaceri Responsabilitatea noastră

faţă de terţi

Anticorupţie

Multe dintre legile pe care le respectăm în activităţile de afaceri cotidiene sunt menite să protejeze echitatea şi integritatea pe piaţă. Legile anticorupţie nu reprezintă o excepţie. A uza de corupţie şi mită nu constituie un mod corect de a face afaceri şi nu este etic faţă de persoanele implicate. Din acest motiv ne angajăm să respectăm toate legile anticorupţie din ţările în care desfăşurăm operaţiuni, inclusiv legea S.U.A. privind practicile de corupţie în străinătate şi legea anticorupţie din Regatul Unit. Acestea, împreună cu alte legi şi convenţii internaţionale, fac ilegale acţiunile companiilor de a mitui funcţionarii guvernamentali străini – sau, cu o acoperire mai amplă în cazul legii anticorupţie din Regatul Unit, orice persoană care ocupă o poziţie de decizie comercială – cu scopul de a obţine sau a păstra un contract sau orice alt avantaj neadecvat. Printre „funcţionarii guvernamentali străini” se numără angajaţii instituţiilor guvernamentale federale, statale sau locale, candidaţii politici şi chiar angajaţii companiilor deţinute de un guvern străin.

Ca o definiţie simplă, „mita” reprezintă orice valoare – bani, cadouri, favoruri, oferte de divertisment etc. – oferită în încercarea de a influenţa acţiunile, deciziile sau bunăvoinţa unui funcţionar guvernamental. Oferirea directă sau indirectă sau efectuarea unei plăţi corupte către un funcţionar guvernamental, inclusiv către angajaţii unei întreprinderi de stat, constituie o încălcare a prevederilor Codului şi a legilor anticorupţie globale. De asemenea, nu putem oferi sau accepta „stimulente” sau returnarea unei sume deja achitate (sau care urmează a fi achitată) ca răsplată pentru efectuarea sau încurajarea unor aranjamente de afaceri. În fine, nu oferim niciodată „plăţi de facilitare”, adică sume mici, oferite de obicei în numerar, cu scopul de a urgenta

acţiuni guvernamentale de rutină, ca de exemplu procesarea unei vize, acordarea de privilegii de import sau export sau conectarea la utilităţi. Datorită riscului ca asemenea plăţi să fie confundate cu mita (şi deoarece acestea sunt interzise în numeroase ţări), nu permitem efectuarea de astfel de plăţi în operaţiunile noastre, cu câteva excepţii foarte rare şi limitate.

Aceste cerinţe se aplică atât în cazul angajaţilor Freescale, cât şi al furnizorilor, subcontractanţilor şi agenţilor companiei, indiferent de zona geografică în care îşi desfăşoară activitatea. Dacă sunteţi autorizat să angajaţi un agent pentru a face afaceri în numele companiei Freescale, trebuie să vă asiguraţi că agentul are o reputaţie bună. De asemenea, agentul trebuie să accepte, în scris, cerinţele Freescale referitoare la anticorupţie. În niciun caz nu putem angaja un agent pentru a da mită în numele nostru.

Spălarea de bani

Ori de câte ori este posibil, compania Freescale se angajează să detecteze şi să prevină spălarea de bani şi finanţarea actelor teroriste. În cadrul acestei obligaţii, nu colaborăm decât cu persoane care desfăşoară acţiuni legitime, legale şi a căror identitate am confirmat-o. Trebuie să respectăm toate legile globale în vigoare privind spălarea de bani şi să raportăm imediat managerului sau Departamentului juridic orice activitate suspectă.

Spălarea de bani constituie o problemă complexă şi nu trebuie să încercaţi să o rezolvaţi pe cale individuală. Dacă o tranzacţie vă trezeşte suspiciuni şi ar putea reprezenta un „semnal de alarmă” în privinţa unei activităţi ilegale, raportaţi imediat problema Departamentului juridic sau Biroului de conduită şi etică în afaceri.

Întrebare: Marc a fost promovat recent într-o poziţie de conducere într-o ţară străină. La preluarea funcţiei, Marc află că lucrările de construcţie a unei aripi suplimentare a clădirii Freescale stagnează de un an şi jumătate. Marc este scandalizat că acordarea permiselor şi inspecţiile făcute clădirii durează atât de mult. El decide să contacteze câţiva funcţionari guvernamentali aflaţi în poziţii cheie şi îi invită la o cină extravagantă, oferindu-le, printre altele, băuturi scumpe şi divertisment. Ar fi o idee bună să iniţieze legături de prietenie cu aceşti funcţionari, nu-i aşa? Doar nu e nevoie să afle nimeni...

Răspuns: Indiferent de zona de pe glob în care se deplasează un angajat Freescale, acesta reprezintă etica firmei noastre. Cu toţii trebuie să respectăm legea FCPA şi toate legile anticorupţie şi să acţionăm în conformitate cu acestea. Marc trebuie, la rândul său, să respecte legile anticorupţie locale. În multe ţări, o cină scumpă şi extravagantă oferită unor funcţionari guvernamentali de la care se doreşte obţinerea unor favoruri poate fi considerată drept mită.

Minereuri provenite din zone de conflict

Compania Freescale ia în serios problema minereurilor provenite din zone de conflict. Freescale sprijină iniţiativele globale de combatere a abuzurilor asupra drepturilor omului în regiunile de conflict din Republica Democrată Congo. În acest sens, compania face eforturi de a nu utiliza în produsele sale aur, staniu, tantal şi tungsten provenit din mine sau topitorii din zone de conflict. În cadrul angajamentului nostru privind lipsa minereurilor provenite din zone de conflict, Freescale menţine politici şi procese prin care li se solicită furnizorilor să certifice că materialele pe

14

Codul de conduită şi etică în afaceri Responsabilitatea noastră

faţă de terţi

care le furnizează în vederea utilizării în produsele noastre nu conţin astfel de minereuri.

Întrebare: Shelley este responsabilă de menţinerea relaţiilor cu mai mulţi furnizori Freescale. Un reprezentant al uneia dintre companiile care furnizează materiale pentru produsele Freescale o contactează pentru a-i oferi componente de aceeaşi calitate, la un preţ considerabil mai mic. Shelley este încântată de ofertă, deoarece economiile Freescale pe termen lung ar putea fi importante. Totuşi, când cere confirmarea că materialele nu conţin minereuri provenite din zone de conflict, nu primeşte un răspuns clar din partea furnizorului. Poate Shelley să continue tranzacţia?

Răspuns: Shelley trebuie mai întâi să consulte Grupul de conformitate sau Biroul de conduită şi etică în afaceri pentru a stabili dacă Freescale poate să facă afaceri cu acest furnizor. În timp ce reducerea costurilor poate fi benefică pentru companie, compromiterea integrităţii nu este, iar intenţia Freescale este de a procura materiale care nu provin din zone de conflict.

Cadouri şi divertisment

În cursul activităţilor cotidiene din cadrul Freescale, oferim daruri în semn de curtoazie faţă de clienţi, parteneri de afaceri şi alte persoane cu care lucrăm sau dorim să lucrăm. Compania noastră nu este singura care procedează astfel. În lumea de afaceri de astăzi, este un obicei să se ofere cadouri, mese la restaurant, ocazii de divertisment etc. cu scopul de a stimula bunele relaţii dintre companii şi indivizi. Acest obicei, dacă se desfăşoară în mod adecvat, etic şi legal, ne ajută să construim relaţii de durată cu alte persoane. Următorul ghid a fost conceput pentru a ne ajuta

să facem deosebirea dintre cadourile care sunt acceptabile şi cele care încalcă prevederile Codului, politicile companiei şi legea.

Cadouri

Cadourile reprezintă valori pe care le oferim sau le acceptăm din partea altor persoane. Cadourile nu sunt întotdeauna obiecte fizice; ele pot fi sub formă de servicii, favoruri sau alte valori. Obiceiul de a oferi cadouri variază în funcţie de ţară, iar, în unele zone, cadourile extravagante sunt considerate obişnuite. Totuşi, indiferent de ţara în care ne desfăşurăm activitatea, urmăm aceleaşi standarde în privinţa cadourilor oferite sau primite.

Cadouri primite şi oferite de angajaţii Freescale

Ca regulă generală, nu acceptăm stimulente, cadouri extravagante sau bacşişuri de la nicio persoană. Putem accepta cadouri cu valoare simbolică, ca de exemplu tricouri, căni, pixuri sau alte obiecte promoţionale de mici dimensiuni inscripţionate cu sigla unei alte companii. Nu putem accepta articole care pot da impresia că ne compromit obiectivitatea. În cazul în care consideraţi că refuzul sau înapoierea unui cadou care depăşeşte valoarea nominală este un act nepotrivit sau dăunător, discutaţi cu Biroul de conduită şi etică în afaceri pentru a stabili cum se cuvine să procedaţi.

Cadourile pe care le oferim altor persoane trebuie să fie conforme cu legea, rezonabile şi aprobate în prealabil în scris de către conducerea de la nivel local. Aşa cum se menţionează în secţiunea „Anticorupţie” a acestui

Cod, nu acordăm în niciun caz mită, nici funcţionarilor guvernamentali, nici altor entităţi terţe. De asemenea, nu oferim un cadou dacă acesta este interzis prin lege sau prin politica firmei destinatarului.

Divertisment

În cadrul Freescale, printre ocaziile de „divertisment” se numără mese la restaurant, bilete la teatru, evenimente muzicale, artistice sau sportive care au loc în afara biroului. Potrivit politicii companiei noastre, pentru ca o ocazie de divertisment să fie legitimă, atât un angajat al companiei Freescale, cât şi un reprezentant al unui partener de afaceri actual sau potenţial trebuie să participe la eveniment.

Ocazii de divertisment acceptate sau oferite de angajaţii Freescale

În general, ocaziile de divertisment rezonabile care promovează interesele Freescale sunt acceptabile. De exemplu, însoţirea unui partener de afaceri la un eveniment cultural sau sportiv local sau la restaurant reprezintă o practică standard, atât timp cât se discută despre afaceri. Totuşi, ocaziile de divertisment extravagante sau frecvente pot da impresia că ne influenţează obiectivitatea. Înainte de a oferi sau a accepta ocazii de divertisment care pot părea nepotrivite fie din cauza costului, fie prin natura acestora, trebuie mai întâi să primim aprobare din partea conducerii.

Fondurile Freescale nu pot fi utilizate pentru ocazii de divertisment care pot fi stânjenitoare sau pot dăuna imaginii companiei Freescale dacă ar fi dezvăluite publicului. Trebuie să dăm dovadă de discernământ când oferim sau acceptăm orice formă de divertisment. Dacă aveţi dubii în privinţa

15

Codul de conduită şi etică în afaceri Responsabilitatea noastră

faţă de terţi

unei anumite forme de divertisment, discutaţi mai întâi cu managerul dvs. Reţineţi că oferirea de ocazii de divertisment funcţionarilor guvernamentali poate constitui o încălcare a legilor anticorupţie locale.

Călătorii

Putem accepta transportul şi cazarea oferite de un furnizor Freescale sau un terţ, cu condiţia ca deplasarea:

• Să fie în scop de afaceri

• Să nu pară să ne influenţeze obiectivitatea în numele

Freescale

• Să fie aprobată în prealabil de către conducere

Toate cazările pe care le acceptăm în timpul călătoriilor trebuie înregistrate cu exactitate în registrele de cheltuieli de deplasare.

Compania Freescale poate să plătească transportul şi cazarea clienţilor, agenţilor sau furnizorilor, însoţite de o vizită în incinta companiei sau a instalaţiei de producţie, cu excepţia cazului în care acest lucru este interzis prin lege sau prin politica organizaţiei destinatarului. Astfel de vizite trebuie să aibă un scop de afaceri legitim. De exemplu, controlul echipamentelor, negocierea contractelor sau programele de training reprezintă motive valide.

Toate deplasările efectuate de funcţionari guvernamentali sponsorizate sau plătite de către compania Freescale trebuie aprobate în prealabil de către prim-vicepreşedintele companiei Freescale şi Biroul de conduită şi etică în afaceri. Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm consultaţi secţiunea „Anticorupţie” a acestui Cod.

Întrebare: Alicia, o reprezentantă de vânzări, încearcă de câteva luni să atragă un client internaţional. Clientul a acceptat în cele din urmă să trimită un reprezentant la Austin pentru a discuta soluţiile specifice de procesare pe care le-ar putea oferi Freescale. Când Alicia ia legătura cu reprezentantul clientului pentru a stabili planurile de călătorie, acesta sugerează că deplasarea ar fi mai plăcută dacă i s-ar oferi bilete la un meci de fotbal. Doreşte să vadă un meci de fotbal american şi ştie că echipa Longhorns a Universităţii din Texas este grozavă. De fapt, ar dori să vină împreună cu familia în această călătorie şi la meciul de fotbal. Poate Alicia să îi facă pe plac? Cu siguranţă că ar fi o dovadă de angajament faţă de client şi de afacere.

Răspuns: Deşi în mod obişnuit asigurăm transportul şi cazarea unui potenţial client, toate cheltuielile trebuie să fie legate de scopuri de afaceri legitime. Nu putem oferi cadouri sau ocazii de divertisment suplimentare, extravagante. Asigurarea transportului şi cazării pentru familia unui client depăşeşte cadrul obişnuit al cheltuielilor de deplasare în interes de serviciu, aşa cum este şi cazul biletelor la meciul de fotbal în uzul personal al clientului. Interesele Freescale sunt promovate numai dacă participarea la eveniment permite mai mult timp în care se poate discuta despre afaceri.

Clienţi guvernamentali

Ştim deja că se aplică reguli şi norme speciale în cazul operaţiunilor cu guvernele locale şi străine. Alături de legile anticorupţie, trebuie să avem grijă să respectăm toate obligaţiile legale şi contractuale în colaborarea cu guvernele. În Statele Unite, orice contract încheiat cu guvernul federal trebuie să fie în conformitate cu Regulamentul federal privind

achiziţiile (FAR). Guvernele naţionale şi locale au legi şi norme specifice şi variate privind achiziţiile, care au fost întocmite cu scopul de a proteja interesele publice. Aceste legi interzic în general sau limitează strict cadourile, ocaziile de divertisment şi deplasările oferite funcţionarilor guvernamentali. În mod frecvent, acestea se aplică şi în cazul angajării funcţionarilor retraşi din funcţia publică sau pensionaţi recent şi membrilor familiilor acestora, precum şi în cazul oricărei situaţii care ar putea influenţa în mod inadecvat luarea unor decizii obiective.

Multe alte legi controlează strict practicile contabile aplicate în cazul întocmirii contractelor guvernamentale. Aceste legi se aplică în cazul tuturor, la nivel global. În cazul în care compania subcontractează operaţiunile pentru clienţii guvernamentali unor furnizori externi, avem responsabilitatea să le comunicăm acestora cerinţele guvernamentale unice. Dacă lucraţi cu funcţionari şi contracte guvernamentale, aveţi responsabilitatea de a cunoaşte şi a respecta legile şi normele în vigoare. Dacă aveţi întrebări legate de legile în vigoare, vă rugăm să contactaţi Departamentul juridic.

16

Responsabilităţile noastre faţă de compania Freescale Codul de conduită şi etică în afaceri

Responsabilităţile noastre faţă de compania Freescale

În calitate de angajaţi, supervizori şi directori în cadrul companiei Freescale, urmărim în permanenţă interesele companiei. Programul privind excelenţa în materie de etică nu face din Freescale doar un loc de muncă grozav, ci ne permite să obţinem succese pe piaţă.

Conflictele de intereseObligaţiile de natură etică ne impun să luăm toate deciziile

de afaceri pe baza intereselor companiei. Deciziile şi

acţiunile noastre nu se pot baza pe interesele sau relaţiile

personale. În caz contrar, se crează aşa-numitele „conflicte

de interese”. Un conflict de interese reprezintă situaţia în

care activităţile şi investiţiile personale pot pune în pericol

interesele companiei. Ori de câte ori vă aflaţi într-un

posibil conflict de interese, contactaţi managerul dvs. sau

Departamentul juridic pentru a stabili acţiunea corectă

de urmat.

Există numeroase situaţii care pot genera conflicte

de interese. Următoarele indicaţii generale ne ajută să

înţelegem mai bine câteva dintre exemplele cele mai

frecvent întâlnite.

Activitatea profesională paralelăAngajaţilor Freescale nu li se interzice să desfăşoare

activităţi profesionale paralele, cu aprobarea managerilor,

dar se aplică anumite limite şi precauţii. Pentru a se investi

în mod optim în companie şi a-şi desfăşura activitatea

fără echivoc, angajaţii Freescale nu pot lucra şi nu pot

fi plătiţi pentru servicii prestate concurenţilor, clienţilor,

distribuitorilor sau furnizorilor Freescale. Orice activitate

paralelă trebuie separată strict de activitatea din cadrul

Freescale şi nu trebuie să ne împiedice capacitatea de a

ne consacra integral timpul şi atenţia muncii noastre din

cadrul companiei. Competenţele pe care le deprindem şi

pe care le aplicăm în cadrul Freescale nu pot fi folosite în

detrimentul companiei. Nu avem dreptul de a folosi timpul,

resursele, fondurile sau spaţiul companiei pentru a executa

activităţi externe, inclusiv în interes propriu.

Reţineţi că, pentru a intra în conflict de interese, nu este

obligatoriu ca angajaţii Freescale să lucreze direct cu o

companie parteneră sau concurentă a companiei Freescale.

Orice relaţie comercială sau monetară cu furnizori,

subcontractanţi, clienţi, concurenţi sau oameni cu putere

de decizie actuali sau potenţiali poate afecta obiectivitatea

în numele companiei Freescale şi trebuie divulgată imediat.

Întrebare: Frederick conduce un grup de proiectanţi din

cadrul Freescale, iar echipa sa cuprinde şi subcontractanţi

pe baza unui contract de lungă durată. Frederick are o

afacere proprie derivată parţial din experienţa câştigată

în cadrul activităţii şi programelor de training oferite de

Freescale. El oferă membrilor echipei sale oportunitatea de

a lucra pentru propria sa firmă în timpul weekendurilor şi nu

vede nicio problemă în acest sens, deoarece îi plăteşte din

banii săi proprii.

Răspuns: Există mai multe nereguli în privinţa acestei

situaţii, inclusiv faptul că Frederick deţine o afacere

paralelă, posibil concurentă faţă de Freescale, pentru care

foloseşte informaţii confidenţiale obţinute ca urmare a

activităţii sale în cadrul companiei. Orice activitate paralelă

trebuie aprobată de conducere, îndeosebi dacă se creează

un posibil conflict de interese. De asemenea, Frederick nu

îşi poate compromite membrii echipei oferindu-le activităţi

17

Responsabilităţile noastre faţă de compania Freescale Codul de conduită şi etică în afaceri

concurente, chiar dacă munca se desfăşoară în weekend şi

este plătită direct de către Frederick.

Funcţii în consilii de conducereFaptul de a deţine funcţii în consiliile de administraţie

ale altor companii, consilii consultative tehnice sau

agenţii guvernamentale în paralel cu funcţia de angajat al

companiei Freescale poate diviza fidelitatea noastră între

Freescale şi alte companii. Prin urmare, supervizorii şi

angajaţii Freescale trebuie să obţină aprobarea prealabilă

din partea conducerii locale şi a Biroului de conduită

şi etică în afaceri înainte de a accepta o funcţie de

administraţie externă în cadrul unei entităţi publice sau al

unei societăţi comerciale. În plus, directorul executiv al

companiei Freescale (precum şi orice alt director care intră

sub incidenţa Secţiunii 16 a legii din 1934 privind valorile

mobiliare şi operaţiunile bursiere) trebuie să obţină acordul

Comitetului privind compensaţiile şi funcţiile de conducere

din cadrul consiliului de administraţie înainte de a accepta

o funcţie de acest gen. Sprijinirea comunităţilor prin

participarea la consiliile de administraţie ale organizaţiilor

comunitare sau caritabile care nu au relaţii de afaceri

cu compania Freescale este încurajată şi nu necesită

aprobarea prealabilă.

InvestiţiiModul în care alegem să ne investim fondurile pare adesea

o chestiune personală (aşa cum, de altfel, trebuie să fie),

însă unele investiţii pot crea un conflict de interese real

sau aparent. Este important să nu permitem ca investiţiile

financiare personale să ne influenţeze, în realitate sau în

aparenţă, obiectivitatea în numele Freescale. Acest lucru

se poate produce în numeroase moduri, dar investiţiile în

companii concurente, furnizoare, cliente sau distribuitoare

reprezintă cel mai evident mod de a crea aparenţa unui

conflict. Dacă aveţi dubii în privinţa modului în care poate fi

percepută o investiţie, discutaţi cu echipa de conducere.

Întrebare: De-a lungul timpului, Detrick a acumulat o

anumită sumă de bani supraveghind piaţa şi investind

inteligent. Nu a existat niciun motiv de a aduce aceste

investiţii personale la cunoştinţa conducerii Freescale,

deoarece a fost atent să aleagă companii care nu sunt

asociate cu Freescale. Totuşi, Detrick a fost numit de

curând în cadrul unui comitet de evaluare a contractelor

de furnizare actuale şi potenţiale. Unul dintre furnizorii

potenţiali este o companie la care Detrick deţine acţiuni.

Trebuie Detrick să dezvăluie conflictul echipei de

conducere sau este suficient să se abţină de la comentarii

în timpul discuţiei respective?

Răspuns: Conflictele de interese de orice tip trebuie

dezvăluite rapid şi în totalitate echipei de conducere.

Deţinerea unei investiţii externe care ar putea influenţa

deciziile lui Detrick constituie o problemă pertinentă.

Luarea de decizii în interesul Freescale trebuie să reprezinte

prioritatea sa numărul unu, însă grijile financiare personale

ar putea să îi influenţeze judecata.

Relaţii în cadrul ierarhieiConflictele de interese pot apărea şi în cazul în care

aprobăm plăţi, suntem subordonaţi sau avem putere de

decizie privind angajarea, promovarea sau acordarea

compensaţiilor unui membru apropiat al familiei sau unei

alte persoane apropiate. În scopul prevederilor acestui

Cod, termenul „relaţie” include, fără a fi limitat la, situaţii

care implică o locuinţă comună, o relaţie amoroasă,

18

Responsabilităţile noastre faţă de compania Freescale Codul de conduită şi etică în afaceri

dependenţa legală, un parteneriat de afaceri sau interese

financiare. Când supraveghem sau suntem supravegheaţi

de persoane cu care avem relaţii personale apropiate,

riscăm să creăm impresia de subiectivitate şi favoritism.

Dacă supravegheaţi sau sunteţi subordonat unui membru

al familiei, prieten, partener de afaceri extern sau oricărei

alte persoane cu care aveţi o relaţie personală, divulgaţi

acest lucru imediat managerului dvs. sau responsabilului de

resurse umane.

Oportunităţi corporative Beneficiile personale obţinute din oportunităţi descoperite

prin utilizarea proprietăţii corporative, informaţiilor sau

funcţiei noastre în cadrul Freescale pun în pericol succesul

companiei noastre. Prin urmare, directorii, ofiţerii şi angajaţii

companiei nu pot utiliza aceste resurse sau avantaje pentru

a obţine beneficii personale neadecvate. De asemenea, nu

avem dreptul de a concura, direct sau indirect, cu compania

Freescale. Principalele noastre responsabilităţi sunt faţă de

compania Freescale şi de promovarea intereselor acesteia,

ori de câte ori este posibil. Nu putem dobândi, direct sau

indirect, drepturi asupra proprietăţilor sau materialelor de

care ştim că şi Freescale este interesată.

Bunurile şi informaţiile companieiÎn cadrul responsabilităţilor noastre în cadrul companiei

Freescale, aceasta ne pune la dispoziţie resursele

necesare desfăşurării activităţii. Acestea includ bunuri

fizice, cum sunt fondurile, produsele, computerele,

telefoanele, spaţiile şi alte proprietăţi ale companiei.

Angajaţii, supervizorii şi directorii au responsabilitatea de

a proteja bunurile care le sunt date în folosinţă împotriva

pierderii, distrugerii, utilizării necorespunzătoare sau

furtului. Bunurile Freescale nu pot fi utilizate decât în scop

de afaceri. Utilizarea suplimentară în scop personal poate

fi aprobată de către conducere, cu condiţia ca aceasta

să nu împiedice buna desfăşurare a activităţii. Bunurile

Freescale nu trebuie utilizate în scopuri care încalcă

prevederile Codului, politicile companiei sau legea.

Informaţiile confidenţialeInformaţiile confidenţiale reprezintă una dintre valorile cele

mai importante ale companiei. Avem datoria de a proteja

toate informaţiile confidenţiale, prin etichetare, păstrarea în

siguranţă şi limitarea accesului la persoanele care au nevoie

de astfel de informaţii pentru a-şi desfăşura activitatea.

Angajaţii, supervizorii şi directorii companiei trebuie

să păstreze confidenţialitatea informaţiilor care le sunt

comunicate, cu excepţia cazului în care acestea trebuie

divulgate conform legii. Informaţiile confidenţiale includ orice

fel de informaţii care nu sunt cunoscute publicului şi care,

dacă ar fi divulgate, ar putea fi în detrimentul companiei

Freescale (sau în avantajul firmelor concurente).

Câteva exemple obişnuite de informaţii confidenţiale se

referă la datele financiare, la informaţiile despre preţuri, la

strategiile de piaţă, la costuri, la datele tehnice, la datele

despre procese, la schiţele şi proiectele echipamentelor şi

maşinilor ori la sistemele de informaţii şi aplicaţiile software.

Printre acestea se numără atât informaţiile comunicate în

scris, cât şi cele transmise pe cale electronică, precum şi

verbal, în cadrul conversaţiilor formale sau informale. Aşa

cum se menţionează în secţiunea „Informaţii despre terţi” a

acestui Cod, informaţiile confidenţiale se referă şi la datele

angajaţilor, furnizorilor, clienţilor şi ale altor persoane. Avem

19

Responsabilităţile noastre faţă de compania Freescale Codul de conduită şi etică în afaceri

obligaţia de a proteja informaţiile confidenţiale chiar şi după

încheierea relaţiei noastre cu compania Freescale.

Sistemele informatice ale companieiSistemele informatice ale companiei Freescale, precum

şi reţelele de calculatoare, trebuie utilizate în mod etic şi

conform legii. Cu excepţia cazurilor în care acest lucru se

interzice prin legea locală, compania îşi rezervă dreptul

de a monitoriza aceste sisteme în permanenţă. Aceasta

înseamnă că toate informaţiile comunicate, transmise şi

primite sau stocate în conturile de corespondenţă sau

de mesagerie vocală ale companiei trebuie să fie de

natură legală, autorizată şi profesională. Trebuie să dăm

dovadă de discernământ chiar şi în cazul în care folosim,

în mod ocazional, computerele companiei şi conturile de

corespondenţă sau de mesagerie vocală în scop personal.

În niciun caz nu putem accesa, descărca, stoca sau redacta

materiale jignitoare, ilegale sau cu conţinut sexual explicit.

Această interdicţie se extinde şi la documentele electronice

pe care le păstrăm pe laptopurile sau dispozitivele mobile

ale companiei.

Întrebare: Andre, un angajat al companiei Freescale, se

află de patru luni într-o relaţie extraconjugală. Deşi se

simte vinovat, este flatat că o femeie mai tânără îl găseşte

atrăgător. Soţia sa, Eilene, ar suferi enorm dacă ar afla. Din

fericire, Andre nu corespondează cu iubita lui decât prin

intermediul e-mailului companiei. Deoarece nu foloseşte

e-mailul de acasă, soţia lui nu va putea accesa mesajele şi

pozele picante pe care i le trimite iubita. Andre nu răspunde

la mesaje decât în timpul pauzei de prânz, astfel că relaţia

sa nu îi afectează munca. Din punctul său de vedere, este

doar o modalitate de distracţie care îl priveşte numai pe el.

Răspuns: În timp ce Andre este liber în privinţa alegerilor

personale, el nu poate folosi sistemele informatice

ale companiei în acest scop. Angajaţii trebuie să dea

dovadă de discernământ în privinţa utilizării echipamentelor

companiei. Este permisă utilizarea ocazională în scop

personal a conturilor de e-mail şi mesagerie vocală ale

companiei, dar nu este permis în niciun caz conţinutul

jignitor, explicit sau ilegal. Compania Freescale poate să

monitorizeze modul de utilizare a computerului de către un

angajat, iar toate documentele şi mesajele transmise prin

e-mail şi stocate în computerele companiei trebuie să fie de

natură etică şi profesională.

Reţelele socialeReţelele sociale ne sunt cunoscute celor mai mulţi dintre noi.

Le folosim în viaţa personală, indiferent că participăm activ

pe site-urile sociale, încărcăm fotografii şi clipuri sau pur şi

simplu citim bloguri şi articole scrise de alte persoane. În

unele cazuri, le putem folosi şi în scop profesional, pentru

a intra în contact cu alţi colegi din domeniu sau a colecta

informaţii publice despre piaţă.

Reţelele sociale oferă posibilităţi nelimitate. De aceea este

important să ne dezvăluim identitatea şi afilierea la compania

Freescale ori de câte ori discutăm pe tema companiei şi a

domeniului, în special când comunicăm cu clienţii. Când

ne identificăm online ca angajaţi Freescale, acceptăm

responsabilitatea de a acţiona cu profesionalism, indicând

clar că opiniile pe care le exprimăm sunt personale şi nu

reprezintă punctele de vedere ale companiei. Nu avem dreptul

de a folosi reţelele sociale pentru a discredita sau a hărţui

compania Freescale, colegii, clienţii, concurenţii sau partenerii

de afaceri. De asemenea, trebuie să respectăm şi să protejăm

proprietatea intelectuală şi informaţiile confidenţiale care

aparţin companiei sau colaboratorilor acesteia, chiar şi în

cazul în care alegem opţiuni de confidenţialitate maximă în

conturile Facebook sau ale altor reţele.

Folosirea neloială a informaţiilor interneAşa cum se precizează în secţiunea „Bunurile şi informaţiile

companiei” a acestui Cod, avem adesea acces la informaţii

confidenţiale, adică la date care nu sunt făcute publice.

Dacă aceste date sunt „esenţiale”, adică pot influenţa

decizia unui investitor rezonabil de a investi în valori

mobiliare, acestea poartă denumirea de „informaţii interne”.

Informaţiile interne pot aparţine companiei Freescale sau

altor companii cu care facem afaceri. Printre acestea se pot

număra, printre altele, informaţii sau previziuni financiare,

schimbări în cadrul conducerii executive, informaţii despre

dezvoltarea a noi produse importante sau noutăţi privind

fuziunile şi achiziţiile. Este interzisă folosirea informaţiilor

interne la care avem acces în virtutea funcţiei noastre

pentru a tranzacţiona valori. Folosirea neloială a informaţiilor

interne în scop personal sau în favoarea altor persoane

este interzisă prin lege în numeroase ţări, inclusiv în Statele

Unite. În cazul unor persoane care ocupă anumite poziţii pot

fi impuse perioade de interdicţie în privinţa tranzacţiilor de

valori Freescale.

Documente financiareToate documentele şi mesajele de afaceri (scrise sau orale)

trebuie să fie clare, adevărate şi exacte. Ne bazăm pe

înregistrarea şi raportarea onestă şi exactă a informaţiilor

pentru a lua decizii de afaceri responsabile. De asemenea,

clienţii, partenerii de afaceri şi publicul ne acordă încredere

20

Responsabilităţile noastre faţă de compania Freescale Codul de conduită şi etică în afaceri

în privinţa acestor informaţii pentru a obţine o imagine exactă

a situaţiei financiare a companiei Freescale. Printre acestea

se numără informaţii despre calitate, siguranţă şi personal,

precum şi înregistrări financiare. Toate registrele, înregistrările şi

conturile financiare trebuie să reflecte cu exactitate tranzacţiile şi

evenimentele şi să fie întocmite atât în conformitate cu principiile

contabile necesare, cât şi cu sistemul Freescale de control şi

politici interne. Nu avem dreptul de a face înregistrări financiare

false sau artificiale. Procedând astfel, aducem un deserviciu

companiei, nouă înşine şi acţionarilor şi e posibil să comitem o

faptă ilegală potrivit legilor S.U.A. şi ale altor ţări. Efectuarea unei

plăţi este permisă numai în scop de afaceri legal şi documentat

corespunzător.

Păstrarea înregistrărilor contabile Înregistrările contabile trebuie păstrate şi distruse în conformitate

cu politicile Freescale de administrare a înregistrărilor contabile.

Totuşi, nu pot fi distruse înregistrări care sunt supuse obligaţiei

legale de păstrare în caz de litigii. Obligaţia legală de păstrare

este o directivă emisă de Ministerul de Justiţie al S.U.A., conform

căreia avem obligaţia de a păstra anumite înregistrări relevante

(sau posibil relevante) în caz de litigii. Nu distrugeţi şi nu modificaţi

în niciun fel documentele care fac obiectul obligaţiei legale de

păstrare. Aşteptaţi întotdeauna expirarea oficială a obligaţiei

legale de păstrare înainte de a lua orice fel de decizie privind

documentele respective.

21

Responsabilitatea noastră faţă de comunităţile în care lucrăm Codul de conduită şi etică în afaceri

Responsabilitatea noastră faţă de comunităţile în care lucrăm

Compania Freescale are statut de cetăţean responsabil în toate zonele geografice de pe glob în care desfăşoară activităţi. Excelenţa în materie de etică se traduce prin aprecierea comunităţilor în care trăim şi muncim, străduindu-ne în acelaşi timp să protejăm mediul înconjurător. Respectăm legile care guvernează activităţile din toate sferele noastre de acţiune.

Conformitatea cu normele comerciale

Compania Freescale se angajează să respecte legile şi normele în

toate activităţile şi în toate comunităţile globale în care operează.

Prin urmare, când importăm sau exportăm produse, servicii,

informaţii sau tehnologii la nivel global, ne conformăm acestor

legi, norme şi restricţii în vigoare în fiecare ţară care guvernează

operaţiunile de import şi export ale companiei Freescale.

„Exportul” se produce atunci când anumite servicii sunt furnizate

sau anumite mărfuri, tehnologii sau aplicaţii software sunt

transferate într-o altă ţară. Transferul tehnologiilor, al informaţiilor

tehnice sau al aplicaţiilor tehnice în cadrul aceleaşi ţări, prin orice

metodă (inclusiv pe cale verbală sau electronică), poate fi, de

asemenea, considerat export, dacă are loc către o persoană care nu

este cetăţean sau rezident legal al ţării respective. Înaintea oricărei

operaţiuni de export, trebuie mai întâi să stabiliţi dacă produsul,

tehnologia sau software-ul poate fi transferat către destinatarul

respectiv şi ţara în care se află acesta. De asemenea, trebuie să

obţineţi (sau să confirmaţi că Freescale a obţinut) toate licenţele şi

autorizaţiile necesare.

„Importul” înseamnă introducerea de mărfuri străine într-o ţară.

La rândul lor, importurile sunt supuse unor legi şi norme care pot

restricţiona mărfurile ce pot fi importate sau care necesită plata

unor taxe şi depunerea anumitor documente.

22

Responsabilitatea noastră faţă de comunităţile în care lucrăm Codul de conduită şi etică în afaceri

Atât în cazul importurilor cât şi al exporturilor, avem obligaţia de a cunoaşte şi

a respecta legile relevante pentru activitatea noastră şi de a consulta echipa de

conformitate din cadrul companiei Freescale în caz de nelămuriri.

Întrebare: Poziţia lui Ramon în cadrul companiei Freescale nu necesită multe

deplasări; nu trebuie să participe decât rareori la conferinţe desfăşurate în

apropiere. Ramon consideră că unul dintre aspectele cele mai apreciate ale funcţiei

sale este colaborarea cu persoane din străinătate. În timp ce lucrează într-un weekend

cu un subcontractant la un proiect, Ramon nu poate accesa site-ul Freescale creat

pentru a trimite fişierele tehnologice subcontractantului de oriunde s-ar afla. Ca soluţie,

Ramon decide să trimită fişierele prin e-mail, folosind adresa sa personală. Fişierele

sunt mici, dar conţin informaţii referitoare la marca Freescale. Ar fi trebuit Ramon să

aştepte până când s-ar fi întors la serviciu pentru a trimite fişierele în siguranţă?

Răspuns: Da. Toate produsele, tehnologiile şi aplicaţiile software ale companiei

Freescale se supun legilor S.U.A. privind exporturile, precum şi legilor din ţara de

origine a exportului sau a altui transfer. De aceea este atât de important să verificăm

dacă software-ul şi tehnologia implicate în proiect pot fi transferate atât destinatarului

respectiv, cât şi în ţara în care se află acesta. Acest lucru este valabil indiferent de

modalitatea de transfer, inclusiv prin e-mail, mesaje de tip text sau conversaţii orale.

Traficul de persoane

Compania Freescale este adepta conceputului de libertate pentru toţi şi nu tolerează în niciun

fel nicio formă de coerciţie, ameninţare cu violenţa, muncă forţată sau prin îndatorare sau

constrângeri fizice împotriva oricărei persoane prestatoare de servicii. Acest angajament

se aplică în cazul tuturor angajaţilor, subcontractanţilor şi agenţilor Freescale. Trebuie

să informăm imediat conducerea şi Biroul de conduită şi etică în afaceri în cazul în care

considerăm că o persoană este forţată să furnizeze servicii companiei Freescale sau în

numele acesteia, împotriva propriei voinţe.

Protecţia mediului

Este important să ştim că munca noastră are un impact minim asupra mediului global.

Respectăm mediul şi ne conformăm tuturor legilor în vigoare referitoare la protecţia

mediului în toate ţările în care ne desfăşurăm activitatea. Ne angajăm să protejăm mediul,

minimizând impactul operaţiunilor noastre asupra acestuia şi utilizând metode care

promovează utilizarea durabilă a resurselor naturale. Acest angajament se bazează pe

respectarea politicilor şi programelor Freescale privind protecţia mediului. Ori de câte

ori este posibil, avem responsabilitatea de a conserva resursele şi a elimina materialele

periculoase în mod corespunzător. Trebuie să informăm imediat conducerea în cazul în care

materialele periculoase vin în contact cu mediul sau sunt manipulate sau eliminate în mod

necorespunzător.

Implicarea în activităţi politice şi caritabile

Ne aflăm în serviciul societăţii oferind produse şi servicii care îmbunătăţesc calitatea vieţii, la

un preţ echitabil şi sprijinind comunităţile în care ne desfăşurăm activitatea. Suntem liberi (şi

încurajaţi) să sprijinim organizaţiile comunitare, caritabile şi politice şi cauzele pe care le alegem

de bunăvoie. Totuşi, dacă ne implicăm în astfel de activităţi, trebuie să transmitem clar mesajul

că opiniile şi acţiunile personale nu reflectă opiniile şi acţiunile Freescale. Nu putem în niciun caz

să constrângem alţi angajaţi să contribuie sau să sprijine cauze politice, religioase sau caritabile

şi nu putem forţa o persoană să exprime un punct de vedere care contravine propriilor credinţe.

Aşa cum este cazul tuturor activităţilor paralele, trebuie să ne asigurăm că eforturile noastre de

voluntariat nu ne afectează responsabilităţile postului sau programul de lucru.

23

Responsabilitatea noastră faţă de comunităţile în care lucrăm Codul de conduită şi etică în afaceri

De asemenea, nu avem dreptul de a face niciun fel de contribuţie politică în numele

companiei Freescale fără aprobarea prealabilă din partea Directorului financiar şi al Consiliului

general. Aceleaşi aprobări sunt necesare înainte de a utiliza numele, fondurile, proprietatea,

echipamentele sau serviciile Freescale în vederea susţinerii unui partid politic, a unei iniţiative,

a unui comitet sau a unui candidat. Activităţile de lobby sau contactele guvernamentale în

numele companiei Freescale, cu excepţia vânzărilor, trebuie mai întâi coordonate cu ajutorul

Departamentului juridic.

Solicitări externe

Oferim publicului informaţii corecte, exacte şi în timp util, indiferent de tipul de informaţii

solicitat. Pentru a ne asigura că toate mesajele comunicate sunt clare, consecvente şi

profesioniste, transmitem toate solicitările din partea presei Departamentului de comunicare

corporativă. Cooperăm cu agenţiile guvernamentale şi cu persoanele cu putere de decizie

răspunzând la solicitările rezonabile de informaţii, însă trebuie să consultăm Departamentul

juridic înainte de a prelua solicitări neobişnuite. Avem datoria de a coopera pe deplin în

caz de audit sau investigaţii care pot fi solicitate de către companie. Toate informaţiile pe

care le oferim trebuie să fie adevărate şi exacte. Nu putem ascunde, modifica sau distruge

documente sau înregistrări în urma unei investigaţii, a unui litigiu sau a oricărei forme de

acţiune în justiţie.

24

Codul de conduită şi etică în afaceri

Derogare Compania Freescale intenţionează ca prevederile

acestui Cod să fie formulate în conformitate cu

legile şi normele în vigoare. Dacă este cazul, modul

de implementare şi aplicare a prevederilor Codului

poate fi modificat pentru a asigura conformitatea cu

cerinţele locale specifice. Deşi compania Freescale

nu prevede necesitatea de a adăuga excepţii la

acest Cod, pot apărea situaţii de renunţare la vreuna

dintre prevederile Codului, dacă este cazul. Orice

derogare în cazul directorilor şi directorilor executivi

trebuie aprobată de către Consiliul de administraţie

al companiei Freescale. Aceasta va fi apoi făcută

publică, în conformitate cu cerinţele în vigoare. Toate

celelalte situaţii de derogare trebuie aprobate de către

Directorul general sau Consiliul general.

Information Sources

ethics.freescale.net

The Ethics Helpline can be reached:

• By phone at (+1) 877-575-5777 (in countries

that allow toll-free calling to the U.S.) or

(+1) 480-413-5777.

• By email at EthicsHelpLine@freescale.com

or, internally, through the Office of Business

Conduct and Ethics’ top level Summit page

using the anonymous reporting web form.

Freescale and the Freescale logo are trademarks of Freescale

Semiconductor, Inc., Reg. U.S. Pat. & Tm. Off. All other product

or service names are the property of their respective owners.

© 2006-2013 Freescale Semiconductor, Inc.