Ciauș Roxana Elena (Grupa 302)

7/23/2019 Ciauș Roxana Elena (Grupa 302)

http://slidepdf.com/reader/full/ciau-roxana-elena-grupa-302 1/24

UNIVERSITATEA DIN BUCUREŞTI

FACULTATEA DE ADMINISTRAŢIE ŞI AFACERI

SPECIALIZAREA ADMINISTRAREA

AFACERILOR

2015

Stue!t" Ciauș Roxana Elena,grupa 302

T#tula$ %u$&" conf.univ.dr. Adela

ComanA&#&te!t" dr.Dragoș Apostu

Politica de aproviionare !n cadrul"rmei #.C $%&C'%(E) E)&* #.R.+

+$CRARE %'-A- DE A#&#-E%-



C$RP&%#

&%-R'D$CERE..................................................................................

....................3

&.#C$R- &#-'R&C A+ (&R*E& #.C $%&C'%(E) E)&*#.R.+........................./

&&. P'+&-&CA DE APR'&1&'%ARE % CADR$+ (&R*E& #.C$%&C'%(E) E)&*#.R.+..............................................................................................................

&&.4. #trategia de aproviionare și managementul

intr5rilor...........................

&&.4.4 Depoitarea produselor

aproviionate............................................44

&&.4.2. Responsa6ilit57i !n cadrul departamentului de

aproviionare.......42

&&.4.3 *anagementul

!nregistr5rilor.........................................................43

&&.2 Asigurarea calit57ii !n departamentul de

aproviionare....................................4/&&.3 *anagementul materialelor !n cadrul "rmei #.C $%&C'%(E)

E)&*

#.R.+.................................................................................................

......................4C'%C+$1&&........................................................................................

...................48

2



A%E)E..............................................................................................

.....................49

&%-R'D$CERE

Aproviionarea repreint5 o procedur5 pe care o !nt:lnim !n cadrul

"ec5rei !ntreprinderi indiferent de dimensiunea sau domeniul s5u de

activitate.

#u6 un aspect mai pu7in formal, aproviionarea este preent5 și !n

via7a noastr5 de i cu i prin ac;ii7ionarea diferitelor produse, indiferent de

natura lor, necesare pentru consumul ilnic sau pentru satisfacerea unor

nevoi mai mult sau mai pu7in prioritare.

n cadrul !ntreprinderilor aproviionarea este important5 deoarece prin

intermediul ei se asigur5 necesarul de resurse pentru desf5șurarea activit57ii.

Politica de aproviionare este un concept a6ordat de foarte mul7i

specialiști !n domeniul economic , dea lungul timpului "ind ela6orate mai

multe teorii.

3



Prin preenta lucrare, vom discuta despre politica de aproviionare !n

cadrul !ntreprinderii #.C $%&C'%(E) E)&* #.R.+ . Prin prisma acestui

exemplu vom avea !n vedere managementul departamentului de

aproviionare și strategiile a6ordate de acesta.

om preenta modul !n care se desf5șoar5 procesul de aproviionare

!n !ntreprindere și de asemenea vom vedea care este documenta7ia aferent5

acestui procedeu precum și responsa6ilit57ile celor care fac parte din cadrul

departamentului.

n "nalul lucr5rii vom preenta c:teva rapoarte !ntocmite de c5tre șeful

departamentului de aproviionare al "rmei #.C $%&C'%(E) E)&* #.R.+ !n

urma efectu5rii unor aproviion5ri cu materiale textile și accesorii !n anul204<.

&.#C$R- &#-'R&C

A+ (&R*E& #.C $%&C'%(E) E)&* #.R.+

#.C.$%&C'%(E) E)&* #.R.+ a fost !n"in7at5 !n anul 499/ și este o

societate cu capital privat, integral rom:nesc. Domeniul de activitate al

/



"rmei este producerea și comercialiarea de confec7ii textile pentru femei,

65r6a7i și copii !n sistem de lohn 1 și semilohn.

#ocietatea comercial5 #.C.$%&C'%(E) E)&* #.R.+ este !nregistrat5 la

'.R.C. cu nr. =28>4<<8>499/ , Cod $nic de &denti"care R'?<8<8? și CodCAE% 4/43.

S.C. UNICONFEX EXIM S.R.L a intrat pe pia a europeană în anul 1995, cn! a început7

"ă pro!ucă #aine pentru $ir%a italienea"că COLM&R.

Peste 9<@ dintre produsele fa6ricate de c5tre #.C. $%&C'%(E) E)&*

#.R.+. sunt destinate exportului. n consecin75 clientela "rmei este alc5tuit5

!n cea mai mare parte din 75ri din Europa cum ar " (ran7a, *area Britanie,#uedia, &talia etc.

(a6rica de confec7ii #.C.$%&C'%(E) E)&* #.R.+ !și desf5șoar5

activitatea !n cadrul mai multor departamente dup5 cum am ilustrat !n

(igura.4 Organigrama departamentelor de lucru, !n scopul e"cienti5rii

produc7iei. Aceast5 structur5 organiatoric5 are rolul de a asigura investirea

cu responsa6ilitate și autoritate func7ional5 adecvat5 pentru "ecare

persoan5 care activea5 !n cadrul "rmei.

n cele ce urmea5 vom discuta !n mod special despre procedurile ce

se desf5șoar5 !n cadrul departamentului de aproviionare , av:nd !n vedere

importan7a acestuia !n realiarea activit57ii "mei.

F#'u$a 1( )O$'a!#'$a*a e+a$ta*e!tel,$ e lu%$u2

4 l,.!= operaţiune comercială în care o societate, denumită beneficiar, pune la dispoziţia

unei societăţi, denumită executant, materii prime ori semifabricate, în vederea prelucrării lor

potrivit cerinţelor beneficiarului

2 $.Cunitate de croit $.Punitate de produc7ie

<



'

I

R

E

C

(O

R

C

O

N

(

&

)

I

L

I

(

&

(

$

.

C

.

4

$

.

C

.

2

$

.

P

.

4

$

.

P

.

2

$

.

P

.

3

$

.

P

.

/

$

.

P

.

<

$

.

P

.

$

.

P

.

?

$

.

P

.

8

$

.

P

.

9

*

E

R

S

O

N

&

$

.

C

.

4

$

.

C

.

2

$

.

P

.

4

$

.

P

.

2

$

.

P

.

3

$

.

P

.

/

$

.

P

.

<

$

.

P

.

$

.

P

.

?

$

.

P

.

8

$

.

P

.

9

I

M

*

O

R

(

$

.

C

.

4

$

.

C

.

2

$

.

P

.

4

$

.

P

.

2

$

.

P

.

3

$

.

P

.

/

$

.

P

.

<

$

.

P

.

$

.

P

.

?

$

.

P

.

8

$

.

P

.

9

'

I

R

E

C

(

O

R

$

.

C

.

4

$

.

C

.

2

$

.

P

.

4

$

.

P

.

2

$

.

P

.

3

$

.

P

.

/

$

.

P

.

<

$

.

P

.

$

.

P

.

?

$

.

P

.

8

$

.

P

.

9

R

E

S

*

O

NS

&

)

I

L

$

.

C

.

4

$

.

C

.

2

$

.

P

.

4

$

.

P

.

2

$

.

P

.

3

$

.

P

.

/

$

.

P

.

<

$

.

P

.

$

.

P

.

?

$

.

P

.

8

$

.

P

.

9

M

E

C

&

N

I

C

$

.

C

.

4

$

.

C

.

2

$

.

P

.

4

$

.

P

.

2

$

.

P

.

3

$

.

P

.

/

$

.

P

.

<

$

.

P

.

$

.

P

.

?

$

.

P

.

8

$

.

P

.

9

&

*

R

O

+

I

,

I

O

N

&

R

$

.

C

.

4

$

.

C

.

2

$

.

P

.

4

$

.

P

.

2

$

.

P

.

3

$

.

P

.

/

$

.

P

.

<

$

.

P

.

$

.

P

.

?

$

.

P

.

8

$

.

P

.

9

Su$&a" Ma!ualul Cal#t/## S(C UNICONFE EIM S(R(L

&&. P'+&-&CA DE APR'&1&'%ARE



% CADR$+ (&R*E& #.C $%&C'%(E) E)&* #.R.+

(irma #.C $%&C'%(E) E)&* #.R.+ este una dintre !ntreprinderile din

Rom:nia ce dispune de un sistem optim de aproviionare, av:nd !n vedere c5

produsele realiate sunt destinate exportului. Acest lucru impune un

management la nivel !nalt , competitiv cu cel al !ntreprinderilor de pe pia7a

european5.

*ai mult de 8<@ dintre materialele ac;ii7ionate de c5tre

!ntreprindere provin de la furniori de pe pia7a extern5, av:nd !n vedere c5 se

lucrea5 !n sistem de lo;n și semilo;n. n cadrul acestor ac;ii7ii este nevoiede o documenta7ie mai ela6orat5 și de un management care s5 respecte

normele pie7ei europene.

&&.4. #trategia de aproviionare și managementul intr5rilor

n cadrul "rmei #.C $%&C'%(E) E)&* #.R.+, aproviionarea repreint5

o procedur5 complex5 ce are la 6a5 mai multe etape ce se reg5sesc !n

(igura 4. Etapele procesului de aprovizionare.

Aceste trei etape au rolul de a e"cientia activitatea de aproviionare

din cadrul departamentului prin sta6ilirea și distri6uirea unor sarcini concrete

c5tre personalul angaat.

eful departamentului de aproviionare are !n vedere s5 coordonee

oamenii care se ocup5 de !ndeplinirea sarcinilor aferente celor trei etape și

s5 asigure 6una func7ionarea a !ntregului proces de aproviionare.

?



F#'u$a 1( Etapele procesului de aprovizionare

Su$&/ " Aut,$

1(Ealua$ea 3# &ele%ta$ea 4u$!#,$#l,$ e +$,u&e 3# &e$#%##

Cu privire la prima etap5 a procesului de aproviionare6 !n func7ie de

efectul asupra reali5rii ulterioare a produselor livrate c5tre client, "rmasta6ilește tipul și amploarea controlului asupra furniorului cu care decide s5

cola6oree și asupra materiei prime pe care acesta o livrea5 !n contul

"rmei.

Evaluarea și selectarea furniorilor se realiea5 pe 6aa unuia sau

mai multora din urm5toarele criterii

aptitudinea acestora de a satisface condi7iile din speci"ca7ii și din

normele și standardele aplica6ile termene de livrare !n conformitate cu programul de produc7ie al

organia7iei pre7 de cost implementarea și certi"carea #*F al furniorului poten7ial furnior impus de client

$%&C'%(E) E)&* aproviionea5 produse> servicii doar de la furniorii

trecu7i pe lista furniorilor accepta7i.

Dac5 un furnior nu este trecut pe list5 G care se actualiea5 anualH

atunci cel ce declașea5 procesul de aproviionare ia leg5tura cu

8



1(ealua$ea 3# &ele%ta$ea 4u$!#5,$#l,$ e

+$,u&e 3# &e$#%#

7($e%e+0#a +$,u&ulu# &au &e$#%#ulu#

a+$,#5#,!at

2( 8!t,%*#$ea %,*e!5## 9 %,!t$a%tulu# e

a+$,#5#,!a$e

departamentul Aproviionare pentru demararea procesului de evaluare și

selectare a acelui furnior !n vederea introducerii acestuia pe list5.

n &maginea 4. Lista furnizorilor acceptați sunt !nregistra7i furniorii cu

care "rma $%&C'%(E) cola6orea5 !n preent. Dup5 cum se poate o6servaacest ta6el con7ine denumirea furniorilor și categoria de produse furniate.

De asemena se are !n eviden7a și o serie de criterii ce caracteriea5 "ecare

client, acord:nduse un cali"cativ "nal !n urma evalu5rii. +ista este apro6at5

și semnat5 de c5tre Directorul Ieneral al "rmei.

I*a'#!ea 1( Lista furnizorilor acceptați

Pentru piesele de sc;im6, și o parte a materialelor auxiliare necesare

mașinilor și utilaelor folosite pentru produc7ie furniorii sunt precia7i de

produc5torii acestora.

Aproviionarea cu materiale auxiliare G pentru cur57enie, !ntre7inere,

etc.H se face f5r5 aplicarea prevederilor referitoare la evaluarea și selectarea

furniorilor.

9



2(:!t,%*#$ea %,*e!## 9 %,!t$a%tulu# e a+$,##,!a$e

n cadrul procesului de aproviionare de pe pia7a intern5, datele de

aproviionare se sta6ilesc imediat dup5 !nc;eierea contractului cu clien7ii și

!ntocmirea "șelor de lansare !n produc7ie, pe 6aa acestora și !n corela7ie cu

segmentul de timp !n care a fost programat5 execu7ia produselor comandate

de client.

Pentru clien7ii externi sunt posi6ile trei situa7ii, dup5 cum urmea5

clientul lucrea5 cu materiale de 6a5 și auxiliare rom:nești conform

celor men7ionate mai susJ c:nd se lucrea5 !n sistem +'K% PARL&A+, pentru materiale de 6a5 și

auxiliare rom:nești se procedea5 ca !n caul men7ionat mai sus de la

furniori dea veri"ca7iJ c:nd se lucrea5 !n sistem 400@ +'K% se are !n vedere asigurarea

documenta7iei necesare și a suportului economic pentru admiterea !n

regim de import temporar o67inerea de autoria7ii de import temporar,

scrisori de garan7ie 6ancar5, etc. de la organele vamale, 6ancare, etc.

Procesul de aproviionare !ncepe cu o de"nire clar5 a datelor deaproviionare. De regul5 acestea sunt incluse !n speci"ca7iile contractului șicomenile de aproviionare care sunt transmise furniorilor.

Documentele de aproviionare con7in date care s5 descrie clarprodusul comandat inclu:nd, atunci c:nd este aplica6il

40



denumirea și descrierea clar5 a produsului comandat G tip, clasa,

categoriaH cu referire la documentele te;nice, desene sau alte date de

identi"care precise.

caracteristicile de calitate ale produsului și metodele de veri"care a

acestuia la recep7ie cerin7e privind identi"carea și trasa6ilitatea produsului aproviionat cerin7e de conservare, am6alare și livrare claue de acces la documenta7ia furniorului precum și claue de acces

la furniori pentru efectuarea unor veri"c5ri !nregistr5rile calit57ii care vor " puse la dispoi7ia organia7iei standardul aplica6il pentru sistemul calit57ii furniorului preentarea unui document de cali"care> certi"care > m5surare.

Documentele de aproviionare sunt analiate !nainte de emitere șisupuse avielor și apro65rilor sta6ilite prin reglement5ri interne, dup5 carevor " transmise furniorului.

Comenile de aproviionare se !ntocmesc !n cadrul departamentuluide aproviionare pe 6aa celor men7ionate mai sus c:t și a referatelor denecesitate. Acestea con7in datele și cerin7ele speci"cate !n documentele carestau la 6aa !ntocmirii lor.

(urniorilor li se comunic5 termenle de livrare sta6ilite pe 6aa

analiei stocurilor și programului de produc7ie sta6ilit de directorul de

produc7ie. Aceast5 anali5 este responsa6ilitatea șefului departamentului de

aproviionare.

n &maginea 2. Comanzi către furnizori se poate o6serva un raport decomand5 !ntocmit de c5tre șeful departamentului de aproviionare.(urniorul !n acest ca este "rma #.C (RA%C -E)-&+E #R+ de la care se

dorește o serie de accesorii pentru mașinile de cusut. Dup5 cum se poateo6serva !n acest raport de comand5 este speci"cat5 cantitatea dorit5, pre7ulși codul aferent "ec5rui produs , precum și tipul de opera7iune de plat5folosit pentru ac;itarea facturii.

44



I*a'#!ea 2( Comanzi către furnizori

Su$&a" Aut,$

7( Re%e+#a +$,u&ulu# &au &e$#%#ulu# a+$,##,!at

Dac5 organia7ia !și propune s5 veri"ce la furnior produsul

aproviionat, atunci acest lucru este speci"cat !n documentul de

proviionare, precum și !n7elegerea referitoare la veri"care și metoda de

eli6erare a produsului.

n situa7ia !n care clientul sau repreentanul acestuia dorește s5

veri"ce la furnior dac5 produsul aproviionat este conform cu condi7iile

speci"cate și acest lucru este prev5ut !n contract, organia7ia preciea5

acest lucru !n contractul !nc;eiat cu furniorul.

42



eri"carea efectuat5 de organia7ie, sau de clientul s5u , la furnior ,

nu a6solv5 furniorul de r5spunderea livr5rii produsului conform cu

speci"ca7iile și nici nu exclude o respingere ulterioar5 ca urmare a inspec7iei

și > sau !ncerc5rii f5cute la primire de c5tre organia7ie, a produsului

neconform.

'rice produs aproviionat , pentru a " utiliat !n procesele de fa6rica7ie

ale organia7iei se monitoriea5 și> sau m5soar5 cantitativ și calitativ av:nd

!n vedere urm5toarele

veri"carea se aplic5 tuturor produselor aproviionateJ m5surarea unui produs urmea5 veri"c5rii, dac5 exist5 speci"ca7ii !n

acest sens.

eri"carea la primire const5 !n veri"carea documentelor comerciale,

inspec7ia viual5 a produsului și veri"carea conformit57ii lui cu caracteristicile

speci"cate !n documenta7ia te;nic5, precum și din veri"carea cantitativ5.

eri"carea este f5cut5 de șeful departamentului de aproviionare, care

completea5 documentele de recep7ie G registru materiale aproviionate,

registru 7es5turiH. n &maginea 3. Vericare produse achiziționate este

preentat un raport !ntocmit de c5tre departamentul de aproviionare.

I*a'#!ea 7( Vericare produse achiziționate

43



Su$&a" Aut,$

*5surarea la primirea produsului aproviionat se refer5 la veri"carea

conformit57ii cu caracteristicile prev5ute !n speci"ca7ii și are loc !n

la6oratoare externe pe 6a5 de comand5.

Dac5 !n urma m5sur5rilor produsul aproviionat este conform cu

documenta7ia de !nso7ire prev5ut5, se semnea5 !n registrul de materialeaproviionate de c5tre șeful departamentului de aproviionare, se primește

produsul de gestionar, se etic;etea5 și se !nregistrea5 !n gestiunea

depoitului. %umai produsele care au fost admise la recep7ie se pot utilia !n

produc7ie.

Dac5 !n urma proceselor de m5surare și monitoriare. produsul intrat !n

organia7ie nu este conform cu documenta7ia de !nso7ire , este declarat

MrespinsM.

Produsul declarat respins este iolat, este marcat corespun5tor și

este anun7at5 conducerea organia7iei furniorului, prin gria directorului

general sau a șefului departamentului de aproviionare.

4/



&&.4.4 Depoitarea produselor aproviionate

Procesul de manipulare a produselor aproviionate !n cadrulorgania7iei, se face conform metodelor speci"cate, cu miloace adecvate șipersonal instruit, care s5 previn5 amestecarea, avarierea, deteriorarea saudistrugerea lor.

+ocul și modul !n care se efectuea5 procesul de depoitare esteasigurat și coordonat de c5tre Directorul de produc7ie și șefuldepartamentului de aproviionare și se execut5 cu personal cali"cat șiinstruit conform instruc7iunilor și prevederilor aplica6ile, !n instruc7iuni sauproceduri ela6orate de furniorul produsului G pentru cele aproviionateH

dup5 ca.

+ocurile de depoitare sunt construite și organiate asteN !nc:t

s5 previn5 amestecarea , avarierea sau deteriorarea produsului

aproviionatJ s5 asigure condi7iile de mediu adecvateJ s5 se asigure p5strarea separat5 a materialelor inNama6ile și de

asemenea a celor care necesit5 o supraveg;ere periodic5J s5 asigure aplicarea principiului "primul intrat-primul ieșit" , pentru

a nu permite deteriorarea produselor !n timpJ s5 se evite posi6ilitatea producerii de accidente prin c5dere, inunda7ie,

etc.

Produsele aproviionate conform procedurii MAproviionareM cod PS-!

sunt predate !n ona de recep7ie, veri"cate, recep7ionate și primite de

gestionarul magaiei proced:nd astfel produsul recep7ionat este !nregistrat de gestionarul depoitului !n

MRegistrul de materiale>7es5turiM J se marc;ia5 și etic;etea5 J se depoitea5 !n locul corespun5tor pentru produsele aproviionate J

4<



pentru a putea " identi"cate produsele aproviionate și depoitate

sunt marcate G sau etic;etateH , trec:nduse denumirea produsului și

codul aferent acestuia.

&&.4.2. Responsa6ilit57i !n cadrul departamentului de

aproviionare

irectorul #eneral apro65 lista furniorilor accepta7i și referatele de

necesitate. De asemenea el este cel care apro65 contractele> comenile de

aproviionare.

Seful departamentului de aprovizionare este su6ordonat

Directorului Ieneral și este cel care organiea5 și particip5 la evaluarea

furniorilor, !ntocmește lista furniorilor accepta7i și asigur5 p5strarea

leg5turilor cu aceștia. ' alt5 responsa6ilitate a acestuia este s5 primeasc5

și s5 analiee referatele de necesitate. -ot el este cel care asigur5 !ntocmirea, veri"carea și transmiterea cererii de ofert5> comeni la furnior.

eful departamentului de aproviionare asigur5 recep7ia

cantitativ5 și urm5rește, c:nd este caul, primirea reultatelor m5sur5rilor de

la departamentele externe, !n scopul reali5rii recep7iei calitative. De

asemenea el organiea5 și asigur5 predarea produsului aproviionat și

recep7ionat la depoite.

$ei secțiilor de producție și de croit asigur5 !ntocmirea

referatelor de necesitate, o67inerii apro65rilor necesare și transmiterea

acestora departamentului de aproviionare.

4



n ceea ce privește responsa6ilit57ile din cadrul departamentului de

aproviionare , resonsa%ilul &' contri6uie și el prin participarea la

evaluarea furniorilor.

&&.4.3 *anagementul !nregistr5rilor

-oate !nregistr5rile aferente activit57ilor de aproviionare sunt

guvernate de prevederile procedurii PI04 MControlul documentelor și al

!nregistr5rilorM.

+ista furniorilor accepta7i , c:t și !nregistr5rile aferente select5rii și

evalu5rii furniorilor este p5strat5 !n cadrul departamentului de

aproviionare.

Departamentul de aproviionare asigur5 !nregistrarea, p5strarea și

ar;ivarea urm5toarelor documente ale calit57ii

referate de necesitateJ contracte cu furniorii accepta7i, comenileJ documentele de aproviionare primite de la furniori G factura, avi de

expedi7ie, 6uletine de !ncerc5ri, "șe de m5sur5tori, certi"cat de

calitate> declara7ie de conformitate, dup5 caH J documentele !ntocmite la recep7ie G registru materiale aproviionate,

registru 7es5turi, etc.H.n &maginea /. nregistrare produse putem o6serva cum șeful de

aproviionare !nregistrea5 produsele aproviionate !n cadrul !ntreprinderii.

I*a'#!ea ;( (nre#istrare produse

4?



Su$&a" Aut,$

&&.2 Asigurarea calit57ii !n departamentul de aproviionare

Calitatea !n cadrul departamentului de aproviionare este respectat5conform urm5toarlor documente de referin75 adoptate de c5tre "rma #.C

$%&C'%(E) E)&* #.R.+

#R E% &#' 9004 2008 #isteme de management al calit57ii. Cerin7eJ #R E% &#' 9000200 #isteme de management al calit57ii. Principii

fundamentale și voca6ularJ *F04 *anualul calit57ii n Anexa 4 se reg5sește +ista Procedurilor

#istemului de *anagement al Calit57ii din cadrul "rmei #.C

$%&C'%(E) E)&* #.R.+ .

n 6aa acestor documente este realiat controlul produsului furniat

de client. Aceast5 procedur5 se aplic5 urm5toarelor categorii de produse

produse furniate de client pentru a " incluse !n produsul "nalJ

48



produse furniate de client pentru facilitarea execu7iei, m5sur5rii și

monitori5rii produsului "nalJ servicii furniate de client G ex. utiliarea miloacelor de transport ale

clientului pentru aproviionareHJ documenta7ie pus5 la dispoi7ie de client G desene, mostre, instruc7iuni,

etc.H.

Procedura are drept scop preentarea atri6u7iilor celor care asigur5 c5

produsul furniat de client este conform cu condi7iile speci"cate și c5

manipularea, depoitarea, conservarea și !ntre7inerea sa !i vor asigura

integritatea p:n5 !n momentul utili5rii.

Personalul desemnat pentru recep7ionarea produsului furniat de client

afectuea5 controlul documentelor de !nso7ire , respectiv a doveilor

o6iective care atest5 controlul de conformitate și !ncercare a produsului

furniat de client. Dac5 acestea exist5 și sunt conforme cu speci"ca7iile se

efectuea5 numai recep7ia cantitativ5.

Dac5 doveile o6iective privind controlul de conformitate și !ncercare

nu !nso7esc produsul, deși aceasta este o prevedere contractual5 seprocedea5 astfel, dup5 ca

se iolea5 produsul și se comunic5 clientului lipsa doveilor o6iective

privind conformitatea produsului furniat și se solicit5 aceste doveiJ dac5 exist5 motive de urgen75, produsul este eli6erat pentru produc7ie

!nainte de primirea doveilor de inspec7ie și veri"care , acesta "ind

identi"cat precis pentru a putea " rec;ematJ se efectuea5 !n cadrul organia7iei, dac5 este posi6il G conform P#0H

monitori5rile și m5sur5rile conform speci"ca7iilor.

49



n caul sesi5rii neconformit57ilor G cantitate, identitate, defecte pe

timpul și>sau din caua transportuluiH se informea5 clientul care a furniat

produsul pentru anali5 și deciie.

Dup5 recep7ie, produsului furniat de client i se atașea5 o etic;et5pentru identi"care și pentru a preven utiliarea neconform5.

P:n5 la utiliare produsul recep7ionat este depoitat corespun5tor.

Astfel, pe timpul depoit5rii

se face controlul periodic speci"cat, !n scopul depist5rii unor eventuale

deterior5riJ se face controlul duratei limit5 de depoitareJ se asigur5 men7inerea !n 6un5 stare a produsului furniat de client ,

conform condi7iilor speci"cateJ se asigur5 o on5 separat5, pentru produsul furniat de client, pentru a

preveni utiliarea neautoriat5J se va face reinspectarea conform cerin7elor speci"cate.

Dac5 pe timpul depoit5rii produsul furniat de client este deteriorat,

pierdut sau !n orice alt mod necorespun5tor pentru utiliare, aceste

neconformit57i se !nregistrea5 și se informea5 clientul pentru anali5 și

deciie.

-oate !nregistr5rile privind calitatea sunt p5strate !n scopul de a

dovedi ca produsele livrate sunt conforme cu cerin7ele speci"cate și c5

procesele sistemului de management at calit57ii se derulea5 corespun5tor,

iar dac5 nu, sunt !ntreprinse m5suri pentru corectarea de"cien7elor.

&&.3 *anagementul materialelor !n cadrul "rmei#.C $%&C'%(E) E)&* #.R.+

20



n cadrul "rmei #.C $%&C'%(E) E)&* #.R.+ , materia prim5 const5 !n

loturi de 7es5turi și accesorii utiliate !n confec7ionarea articolelor de

!m6r5c5minte.

Av:nd !n vedere c5 !ntreprinderea !și desf5șoar5 activitatea !n ? sec7ii

de produc7ie și 2 sec7ii de croit, !n cadrul "rmei este desemnat5 o persoan5

care se ocup5 de managementul materialelor , !n vederea depoit5rii și

distri6uirii lor c5tre sec7ii !n condi7ii optime.

nainte ca 7es5tura s5 mearg5 la croit, se face inspec7ia acesteia !n

vederea identi"c5rii eventualelor defecte.

-oate 7es5turile sunt depoitate !ntro on5 de carantin5 p:n5 la

efectuarea unei inspec7ii conforme. *aterialele sunt depoitate pe loturi de

nuan75. n unit57ile de croit se face o Cartel5 de continuitate a culorii. At:t

cartela c:t și Raportul de &nspec7ie al 7es5turii sunt apro6ate de c5tre

Directorul de Produc7ie !nainte ca 7es5tura s5 "e trimis5 spre croit.

'rice 7es5tura respins5 !n urma inspec7iei, din orice motiv, se

etic;etea5 distinct și se depoitea5 !ntro on5 iolat5. Les5turile conforme

se depoitea5 !ntro on5 din care se trimit spre sec7ia de croit.

-oate accesoriile și materialele de am6alare sunt veri"cate cu privire la

calitate, respectarea standardului de calitate !nainte de a " lansate !n

produc7ie.

n momentul primirii, toate accesoriile sunt depoitate !ntro on5

iolat5 de carantin5 p:n5 la efectuarea recep7iei. #e inspectea5 o rat5minim5 de 40@ din "ecare lot. Aceast5 rat5 tre6uie s5 curpind5 toate

culorile, nuan7ele, m5rimile și orice alte varia7ii primite. #e ia c:te o mostr5

din "ecare articol și , acolo unde este caul, aceast5 mostr5 va " atașat5

raportului de inspec7ie accesoriilor și va " p5strat5 ca și referin75.

24



&nspec7ia viea5 urm5toarele puncte

nuan75, culoare, m5rime, design, aranament, pe 6aa mostrei

apro6ateJ

calitatea general5 și uniformitateaJ cantitatea primit5 pe 6aa aviului de expedi7ie și a cantit57ii

comandate.

Dac5 este necesar, se inspectea5 o canitate mai mare. n anumite

situa7ii se poate impune efectuarea unei inspec7ii !n propor7ie de 400@. De

o6icei acest lucru se !nt:mpl5 !n caul !n care !ntreprinderea lucrea5 pentru

o "rm5 care cere calitate la un nivel foarte !nalt și din acest motiv se

speci"c5 !n contractul !nc;eiat , efectuarea unei inspec7ii !n propor7ie de

400@.

22



CONCLUZII

om concluiona aceast5 lucrare prin a spune c5 politica de

aproviionare este esen7ial5 !n cadrul oric5rei !ntreprinderi, av:nd !n vederec5 ea repreint5 motorul de pornire al activit57ii acesteia.

n func7ie de modul !n care se realiea5 aproviionarea depinde

activitatea de produc7ie a !ntreprinderii, deoarece este foarte important ca

materialele s5 "e aproviionate la timp și !n cantitatea necesar5 produc7iei.*ai mult dec:t at:t !n cadrul departamentului de aproviionare

personalul este unul specialiat care știe s5 gestionee !ntreaga activitate

!ntrun mod c:t mai e"cient.Dup5 cum am v5ut !n exemplul nostru, "rma #.C $%&C'%(E) E)&*

#.R.+ dispune de un departament de aproviionare care func7ionea5 !n mare

parte dup5 normele departamenteleor de pe pia7a european5, !ntruc:t

maoritatea furniorilor sunt externi.Activitatea de aproviionare este !mp5r7it5 !n mai multe etape, din

momentul select5rii furniorilor p:n5 !n momentul !nregistr5rii produselor și

depoit5rii lor.

A!e<a 1(

$%&C'%(E) E)&*

23*A%$A+$+ CA+&-L&& *F04 Reviia 0

Data 20.03.204/

Pag. #9/



L#&ta P$,%eu$#l,$S#&te*ulu# e Ma!a'e*e!t al Cal#t/##

N$(C$t( De!u*#$ea +$,%eu$##

N$(

Pa$a'$a4

SR EN ISO=001"200>

C,+$,%eu$

/

!roceduri generale4. Controlul documentelor și al

!nregistr5rilor

/.2.3 J /.2./ PI04

2. Audituri interne 8.2.2. J 8.2.3 PI023. Controlul produsului

neconform8.3 PI03

/. Ac7iuni corective și preventive 8.<.2 J 8.<.3 PI0/!roceduri de lucru

<. Analia contractului ?.2 P#0<. Aproviionare ?./ P#0?. Controlul produsului furniat de client ?./.3 P#0?8. &denti"care și trasa6ilitate ?.<.3 P#089. *onitoriare și m5surare 8.2./ P#09

40. Controlul ec;ipamentelr de m5surareși monitoriare

?. P#40

44. Controlul și validarea proceselor ?.<.2 P#4442. &nstruire .2.2 P#4243. *anipulare, depoitare,

am6alae,conservare și livrare

?.<.4?.<.<

P#43

4/. #tadiul m5sur5rilor și monitori5rilor ?.<.3 P#4/4<. -e;nici statistice 8.4 P#4<

2/

Ciauș Roxana Elena (Grupa 302)

Documents

Transcript of Ciauș Roxana Elena (Grupa 302)