Cerinte Inreg Ctb

7/24/2019 Cerinte Inreg Ctb

1/17

Cadrul legal in vigoare

Toi beneficiarii vor efectua nregistrri contabile sintetice i analitice, conform Legiicontabilitii nr.82/1991, republicat, cu moificrile i completrile ulterioare i ale!"#$ %r. 1&'2/2((' pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu irectiveleeuropene.

)n plus, instituiile publice vor respecta preveerile !"#$ 191&/2((' cu moificrile icompletrile ulterioare *ve+i !"#$ 219/2((9-, pentru aprobarea normelor metoologiceprivin organi+area i conucerea contabilitii instituiilor publice, $lanul e conturipentru instituiile publice i instruciunile e aplicare a acestuia, cu moificrile icompletrile ulterioare.sociaiile, funaiile sau alte organi+aii e acest fel, patronatele, organi+aiile sinicale,cultele religioase, precum i pentru alte persoane uriice nfiinate n ba+a unor legispeciale, n scopul esfurrii e activiti fr scop patrimonial, care au obligaia,potrivit legii, s conuc contabilitatea n parti ubl i s ntocmeasc situaiifinanciare anuale, vor respecta !"#$ 199/2((& privin aprobarea reglementrilorcontabile pentru persoanele uriice fr scop patrimonial.

Toate operaiunile efectuate n carul proiectului, efectuate at0t e ctre beneciar c0t i epartenerii acestuia in carul proiectului, vor fi reflectate n eviena contabil abeneficiarului i susinute e ocumente ustificative.ocumentele ustificative care stau la ba+a nregistrrilor n contabilitate angaea+rspunerea persoanelor care leau ntocmit, vi+at i aprobat, precum i a celor care leaunregistrat n contabilitate.t0t beneficiarii c0t i partenerii lor, au obligaia inerii evienei contabile istincte prinutili+area unor conturi analitice istincte.Ce operatiunii se inregistreaza in contabilitate?

!peratiunile contabile legate e ctivitatile 3eneficiarului sunt, fara a se limita la41. 5nregistrarea facturii primite e la furni+or2. 5nregistrarea platii facturii catre furni+or6. 5nregistrarea salariilor personalui care lucrea+a in proiect7. 5nregistrarea platii salariilor catre personalul implicat in proiect'. ecunoasterea activelor generate in carul proiectului. orectii financiare la nivel e contractori&. 5ncasarea sumelor in corectii financiare e ctre contractori8. orectii financiare la nivel e proiect9. $lata sumelor aferente corectiilor financiare1(. 5nregistrarea cererii e prefinantare11. 5nregistrarea primirii sumelor in prefinantare12. 5nregistrarea cererii e rambursare16. 5nregistrarea sumelor primite cu titlu e rambursare e la "17. 5nregistrarea corectiilor financiare primite e la "/!51'. 5nregistrarea veniturilor generate e proiect *aca e ca+ul-1. 5nregistrarea operatunilor legate e econtarea intre parteneriCum se inregistreaza in contabilitate diverse operatiuni?

5n cele ce urmea+a va fi pre+entata o scurt escriere a moului n care se reali+ea+eviena contabil istinct privin proiectul, in ca+ul unei societati comerciale. $entrue:emplificare relevanta a inregistrarii operatiunilor in contabilitate, este pre+entat simoul e coificare ales pentru ientificarea tran+aciilor privin proiectul, precum i

1


2/17

graul e etaliere privin sistemul analitic e evien contabil pentru proiect, folosinconturi eicate.stfel, in veerea reali+arii evietei contabile istincte privin proiectul, se va intocmibalanta pe conturi analitice, plecan e la bugetul proiectului. ;n moel e coificareeste pre+entat in cele ce urmea+a4

2(8.$!< ; % =lte imobili+ri necorporale>4 se utili+ea+ pentru eviena altorimobili+ri necorporale ac?i+iionate *e e:emplu, licen sistem e operare, licenantivirus, licen !ffice, licen sistem e operare server, licen antivirus server-@ 2161.$!< ; % =Ac?ipamente te?nologice *maini, utilae i instalaii e lucru->4 seutili+ea+ pentru eviena tuturor ec?ipamentelor te?nologice ac?i+iionate pentrureali+area proiectului *e e:emplu, server, laptopuri-@ 217.$!< ; % ="obilier, aparatur birotic, alte imobili+ri>4 se utili+ea+ pentrueviena aparaturii birotice ac?i+iionate n carul proiectului *e e:emplu, imprimanta,multifuncional, sBitc?, racC-@ 28(8.$!< ; % =morti+area altor imobili+ri necorporale>4 se utili+ea+ pentrunregistrarea amorti+rii altor imobili+ri necorporale *e e:emplu4 licene e programe

informatice- ac?i+iionate n carul proiectului@ 2816.$!< ; % =morti+area ec?ipamentelor te?nologice, miloacelor e transport,animalelor iplantaiilor>4 se utili+ea+ pentru nregistrarea amorti+rii ec?ipamentelor *e e:emplu4server, laptopuri- ac?i+iionate n carul proiectului@ 2817.$!< ; % =morti+area altor imobili+ri corporale>4 se utili+ea+ pentrunregistrarea amorti+rii altor imobili+ri corporale *e e:emplu4 imprimanta,multifuncional, sBitc?, racC- ac?i+iionate n carul proiectului@ 6(28.$!< ; % =lte materiale consumabile>4 se utili+ea+ pentru eviena altormateriale consumabile ac?i+iionate n carul proiectului *e e:emplu4 conector D7',pri+ simpl ngropat, cablu e reea-@

6(6.$!< ; % =!biecte e inventar>4 se utili+ea+ pentru eviena obiectele einventar ac?i+iionate n carul proiectului *e e:emplu, ;$4 se utili+ea+ pentru evienafurni+orilor e bunuri, lucrri i servicii prev+ute n carul proiectului. #urni+orii se vore+volta n analitic up enumire@ 7(7.enumire furni+or $!< ; % =#urni+ori e imobili+ri>4 se utili+ea+ pentrueviena furni+orilor e imobili+ri prev+ute n carul proiectului. #urni+orii se vore+volta n analitic up enumire@ 7&1.$!< ; % =?eltuieli n avans>4 se utili+ea+ pentru eviena c?eltuielilorangaate ce vor fi ealonate pe o perioa mai mare e o lun *e e:emplu, semnturelectronic valabil 1 an, servicii internet broaban pltite n avans pe o perioa e unan-@ '121.$!< ; % =onturi curente la bnci>4 se utili+ea+ pentru eviena tuturoroperaiunilor epli efectuate pentru reali+area proiectului si incasarile in rambursarea fonurilor@ (28.$!< ; % =?eltuieli cu alte materiale consumabile>4 se utili+ea+ pentrueviena materialelor consumabile ate n consum@ (6.$!< ; % =?eltuieli cu obiectele e inventar>4 se utili+ea+ pentru a evieniaarea n consum a obiectelor e inventar ac?i+iionate n carul proiectului@

2


3/17

28.$!< ; % =lte c?eltuieli cu serviciile e la teri>4 se utili+ea+ pentru evienac?eltuielilor cuserviciile primite e la teri n carul contractului *e e:emplu4 servicii internetbroaban, servicii e cablare structurat-@ 71 salarii

81.$!< ; % =?eltuieli cu amorti+area>4 se utili+ea+ pentru nregistrareaamorti+rii aferente imobili+rilor ac?i+iionate n carul proiectului@ 162.$!< ; % =5mprumuturi nerambursabile cu caracter e subventii pentruinvestitii>4 se utili+ea+ pentru nregistrarea subventiei primite pentru imobili+ari@ 77'.$!< ; % =4 se utili+ea+a pentru a evientia creanta fata eminister@ 7&2.$!< ; % =Eenituri inregistrate in avans>4 se utili+ea+ pentru nregistrareasubventiilor pentru internet braban@ &711.$!< ; % =Eenituri in subventii e e:ploatare aferente cifrei e afaceri inavans>4 se utili+ea+ pentru nregistrarea subventiilor aferente materialelor, obiectelor einventar si altor c?eltuieli@

&'87.$!< ; % =Eenituri in subventii pentru investitii>4 se utili+ea+ pentrunregistrarea subventiilor aferente ec?ipamentelor virate la venituri."onografie contabil societi comerciale platitoare e TE4'121.$!< ; %.(1.$A#5%%TA'121.$!< ; %.(2."3;


4/17

ac?i+itii publice, cu e:ceptia situatiei n care acesta are raporturi uriice e munc saucivile anterioare sau ulterioare momentului semnrii contractului e finantare.$rin e:ceptie, pentru beneficiarii institutii publice care au constituit la nivelul institutieiun compartiment e contabilitate, e:pertul contabil poate fi repre+entat e ctre sefulcompartimentului contabilitate/contabilul esemnat s asigure evienta contabil a

proiectului.$rin act aministrativ, conuctorul institutiei publice va putea angaa si un e:pertcontabil/contabilautori+at, membru activ al orpului A:pertilor ontabili si ontabililor utori+ati inom0nia, pentru a asigura contabilitatea proiectului, n conformitate cu preveerilepre+entului contract e finanHare.A:pertul contabil, n ca+ul ac?i+itionrii e servicii, va fi selectat e ctre 3eneficiar incarul membrilor activi ai orpului A:pertilor ontabili si ontabililor utori+ati inom0nia.


5/17

recunoaterii reciproce, transparenei, proporionalitii, eficienei utilizrii fondurilor publice i

asumrii rspunderii.)n conformitate cu principiul asumrii rspunerii prev+ut la art.2 alin.*2- in !.;.F.nr.67/2((, privin atribuirea contractelor e ac?i+iie public, a contractelor econcesiune e lucrri publice i a contractelor e concesiune e servicii, cu moificrile

i completrile ulterioare, stabilirea circumstanelor e ncarare i aplicarea proceurilore ac?i+iie public, inclusiv cumprarea irect, prev+ute n legislaia naional icomunitar privin ac?i+iiile publice, intr n responsabilitatea e:clusiv a3eneficiarului i/sau a $artenerului acestuia.)n aplicarea preveerilor contractului e finanare i ale art.2*2- in I.F. nr.92'/2((pentru aprobarea normelor e aplicare a preveerilor referitoare la atribuirea contractelore ac?i+iie public in !ronanei e urgen nr.67/2((, pentru atribuirea contractelore ac?i+iie public care nu intr sub inciena preveerilor !ronanei e urgennr.67/2((, beneficiarul sau partenerul acestuia, responsabil pentru reali+area ac?i+iiei,are obligaia e a asigura o utili+are eficient a fonurilor n procesul e atribuire, e apromova concurena intre operatorii economici, precum i e a garanta neiscriminarea,recunoaterea reciproc i tratamentul egal al operatorilor economici care particip laatribuirea contractului.)n ca+ul n care at0t 3eneficiarul c0t i $artenerul acestuia nu sunt autoriti contractanten sensul preveerilor art.8 i nu neplinesc cumulativ coniiile prev+ute la art.9 lit.c-sau c1- in !ronana e urgen nr.67/2((, acetia au reptul s opte+e ntrerespectarea preveerilor legislaiei naionale privin ac?i+iiile publice sau a preveerilorinstruciunilor "$!


6/17

$!


7/17

Cerererea de rambursare finalaererea e rambursare final va fi transmis "$!


8/17

!nde se depune cererea de rambursare?ererea e rambursare se poate epune la seiul "$!


9/17

aenum la contractul e finantare.aca intrun an e implementare nu se atinge valoarea stabilita in buget pentru acel an eimplementare suma va fi reportata automat in anul urmator e implementare.'.1.7.1(. osturi inirecte G c?eltuieli generale e aministratie *categoria in buget-Ce tipuri de cheltuieli se includ in categoria costurilor indirecte #cheltuieli generale

de administratie$?osturile inirecte sunt costurile efectuate e ctre 3eneficiar i/sau $arteneri, care nusunt sau nu pot fi atribuite n mo irect unei operaiuni si nu pot fi msuratecorespun+tor n legtur cu activitatea finanat."in categoria costurilor indirecte fac parte urmatoarele tipuri de cheltuieli:


10/17

3eneficiarii vor avea obligatia inregistrarii analitice in contabilitatea proiectului, toatecosturile inirecte si vor pastra ocumentele suport in conformitate cu preveerilecontractului e finantare.$ana la aplicarea mecanismului e eclarare in mo forfetar a c?eltuielilor inirecte*rambursare automata a c?eltuielilor fara a pre+enta ocumente ustificative-, utoritatea

e "anagement/!rganismele 5ntermeiare responsabile vor avea posibilitatea verificariisumelor aferente costurilor inirecte eclarate e catre 3eneficiar, prin efectuarea evi+ite la fata locului si confruntarea valorilor solicitate spre rambursare cu ocumenteleustificative si cu inregistrarile contabile.osturile inirecte in carul proiectului, eclarate in mo forfetar, se stabilesc prinaplicarea unui procent fi: la totalul costurilor irecte *mai putin costurile e tip #A-preva+ute in bugetul proiectului. cest procent este stabilit e catre ", si poate fi iferitin functie e tipologiea si e marimea proiectului.$rocentul folosit pentru stabilirea valorii costurilor irecte, pentru fiecare tip e proiect sepoate consulta in g?iul solicitantului in carul capitolului 1' G 3ugetul proiectului 5nca+ul in care pe urata proiectului valoarea costurilor irecte scae, valoarea costurilor

inirecte va fi recalculata prin aplicarea procentului stabilit in g?iul solicitantului lanoua valoare a costurilor irecteCe tipuri de cheltuieli se includ in categoria cheltuielilor privind inchirierile-amortizarile si leasingul? )nc?iriere *locaii, bunuri-4 nc?iriere seii, inclusiv epo+ite, nc?iriere spaii pentruesfurareaiverselor activiti ale operaiunii, nc?iriere ec?ipamente, nc?iriere ve?icule, nc?iriereiverse bunuri@ morti+are active@ ate e leasing pltite e utili+atorul e leasing pentru4 ec?ipamente, ve?icule, iversebunuri.

5n veerea econtarii in carul proiectului a c?eltuielilor cu amorti+area 3eneficiarul vaavea inveere urmatoraele conitii specifice4 bunul pentru care 3eneficarul solicita econtarea amorti+arii in carul proiectului, nu afost ac?i+iionat prin intermeiul unor finanri comunitare nerambursabile@ econtarea amorti+arii se va reali+a oar pentru perioaa e erulare a proiectului, inconformitate cu preveerile contractului e finanare@ amorti+area este calculat n conformitate cu preveerile legale n vigoare@ costul e ac?i+iie al bunului amorti+abil nu a fost eclarat rept c?eltuial eligibil irespect preveerile art. 11*6- pct. *c- in egulamentul nr. 1.(81/2(( al $arlamentuluiAuropean i al onsiliului@ *5n ca+ul in care in carul proiectului se va ac?i+itiona un bunamorti+abil, amorti+area acestuia nu va fi consierata c?eltuiala eligibila- bunul pentru 3eneficarul solicita econtarea amorti+arii este necesar erulariiproiectului si atingerii inicatorilor propusi.5n veerea econtarii in carul proiectului ratelor aferente contractelor e leasing3eneficiarul va avea in veere urmatoarele conitii specifice4 utili+atorul e leasing este 3eneficiarul contractului e finantare econtarea ratelor aferente contractelor e leasing se va reali+a oar pentru perioaa eerulare a

1(


11/17

proiectului, in conformitate cu preveerile contractului e finanare@ obiectul contractului e leasing este necesar erularii proiectului si atingeriiinicatorilor propusi.*respect preveerile in contractul e finanare- valoarea ma:im eligibil nu epete valoarea e pia a bunului care face obiectul

contractului e leasing@"ocumente justificative pentru cheltuieli &'(")! cu inchirieri- amortizari sileasingToate tipurile de documentele prezentate in cadrul acestei seciuni, au caracaterinformativ si pot diferi de la caz la caz. In procesul de verificare AMP!"#$ poate

solicita si alte documente pe care le poate considera relevante pentru stabilirea

eligibilitatii c%eltuielilorve+i si $!


12/17


13/17

proiectului, cu respectarea regulilor e eligibilitate stabilite in carul !rinuluinr.6/18'/2((8.?eltuielile aferente ca+rii participanilor i personalului propriu in proiect, se vorconsiera eligibile oar ac sunt cone:e activitatilor in carul proiectului.)n ca+ul n care pentru personalul propriu se acor, n timpul eplasrilor, pensiune

complet *ca+are i mas-, iurna nu se va mai acora."ocumente justificative.oate tipurile de documentele prezentate in cadrul acestei seciuni- au caracaterinformativ si pot diferi de la caz la caz/ ,n procesul de verificare A*&'(")! poatesolicita si alte documente pe care le poate considera relevante pentru stabilireaeligibilitatii cheltuielilorCe tipuri de cheltuieli se includ in categoria cheltuielilor financiare si juridice? $rime e asigurare *imobile, bunuri i rspunere profesional- ?eltuieli aferente esc?ierii i gestionrii contului bancar al proiectului ostul aferent garaniilor oferite e bnci sau e alte instituii financiare !norarii pentru consultan uriic

Ta:e notariale A:perti+e te?nice i financiare uit ontabilitate"ocumente justificativeToate tipurile e ocumentele pre+entate in carul acestei seciuni, au caracaterinformativ si pot iferi e la ca+ la ca+. 5n procesul e verificare "$!


14/17

Ta:e notariale G factura e:tern sau intern@ bon fiscal stampilat orine e plat/cotor fil A/ foaie e vrsm0nt vi+ata e banca, registru e casa@ ispo+itia e plata/c?itana *in ca+ul platilor in numerar-@ e:tras e cont sau alt ova a ac?itri facturii *pentru plile electronice-

A:perti+e te?nice i financiare G contractul e prestri servicii@ factura e:tern sau intern@ bon fiscal stampilat ovaa reptului e e:perti+a@ raportul e e:perti+a orine e plat/cotor fil A/ foaie e vrsm0nt vi+ata e banca, registru e casa@ ispo+itia e plata/c?itana *in ca+ul platilor in numerar-@ e:tras e cont sau alt ova a ac?itri facturii *pentru plile electronice- uit ontabilitate contractul e prestri servicii@

factura e:tern sau intern@ bon fiscal stampilat orine e plat/cotor fil A/ foaie e vrsm0nt vi+ata e banca, registru e casa@ ispo+itia e plata/c?itana *in ca+ul platilor in numerar-@ e:tras e cont sau alt ova a ac?itri facturii *pentru plile electronice-Ce tipuri de cheltuieli se includ in categoria cheltuielilor financiare si juridice? $rime e asigurare *imobile, bunuri i rspunere profesional- ?eltuieli aferente esc?ierii i gestionrii contului bancar al proiectului ostul aferent garaniilor oferite e bnci sau e alte instituii financiare !norarii pentru consultan uriic Ta:e notariale

A:perti+e te?nice i financiare uit ontabilitate"ocumente justificativeToate tipurile e ocumentele pre+entate in carul acestei seciuni, au caracaterinformativ si pot iferi e la ca+ la ca+. 5n procesul e verificare "$!


15/17

ostul aferent garaniilor oferite e bnci sau e alte instituii financiare garantia bancara orine e plat e:trase e cont!norarii pentru consultan uriic contractul e prestri servicii@

factura e:tern sau intern@ bon fiscal stampilat ovaa reptului e autori+are uriica@ orine e plat/cotor fil A/ foaie e vrsm0nt vi+ata e banca, registru e casa@ ispo+itia e plata/c?itana *in ca+ul platilor in numerar-@ e:tras e cont sau alt ova a ac?itri facturii *pentru plile electronice-Ta:e notariale G factura e:tern sau intern@ bon fiscal stampilat orine e plat/cotor fil A/ foaie e vrsm0nt vi+ata e banca, registru e casa@ ispo+itia e plata/c?itana *in ca+ul platilor in numerar-@ e:tras e cont sau alt ova a ac?itri facturii *pentru plile electronice-

A:perti+e te?nice i financiare G contractul e prestri servicii@ factura e:tern sau intern@ bon fiscal stampilat ovaa reptului e e:perti+a@ raportul e e:perti+a orine e plat/cotor fil A/ foaie e vrsm0nt vi+ata e banca, registru e casa@ ispo+itia e plata/c?itana *in ca+ul platilor in numerar-@ e:tras e cont sau alt ova a ac?itri facturii *pentru plile electronice- uit ontabilitate contractul e prestri servicii@

factura e:tern sau intern@ bon fiscal stampilat orine e plat/cotor fil A/ foaie e vrsm0nt vi+ata e banca, registru e casa@ ispo+itia e plata/c?itana *in ca+ul platilor in numerar-@ e:tras e cont sau alt ova a ac?itri facturii *pentru plile electronice-

Care sunt categoriile de cheltuieli eligibile &'(")!?ategorii e c?eltuieli eligibile4a- c?eltuieli cu personalul@b- c?eltuieli cu ca+area, transportul i iurna@c- c?eltuieli aferente managementului e proiect@- ta:e@e- c?eltuieli financiare i uriice@f- c?eltuieli pentru nc?irieri, amorti+ri i leasing@g- subvenii i burse@?- c?eltuieli generale e aministraie@i- c?eltuieli e informare i publicitate@- c?eltuieli e tip #onul Auropean pentru e+voltare egional *#A-.

1'


16/17

Atenieceste categorii sunt cele ce se regsesc n !rinul nr. 6/18'/2((8 al ministrului muncii,familiei iprotectiei sociale i al ministrului finanelor publice pentru stabilirea regulilor eeligibilitate i a listei

c?eltuielilor eligibile n carul operaiunilor finanate prin programul operaional sectorial=e+voltarea esurselor ;mane 2((&2(16>. ve+i si"anualul beneficiarului $!


17/17

Transport cu autocarul tabel semnat i tampilat e beneficiarul finanrii sau partenerul/acestuia, care scuprin numele i prenumele persoanelor care efectuea+ transportul@ orinul e eplasare@ factura

.ransport de materiale i echipamente contractul e prestri servicii/ nc?iriere@ *up ca+- factura emis e ctre prestator/locator@ avi+ul e nsoire a mrfii@ orine e plat/cotor fil A/ foaie e vrsm0nt vi+at e banc, registru e cas@ ispo+iia e plat/c?itana *n ca+ul plilor n numerar-@ e:tras e cont sau alt ova a ac?itri facturii *pentru plile electronice-iurn G orinul e eplasare, completat corespun+tor, contin0n clar ata i oraplecrii/sosiri@ ispo+iie e plat ctre casierie/ispo+iie e ncasare, registru e cas/ foaie evrsm0nt@

e:tras e cont.a+are G factur e ca+are cu menionarea numelor tuturor persoanelor ca+ate, a urateica+riii a tarifului perceput, sau tabel centrali+ator cu persoanele ca+ate ane:at la factur. orinul e eplasare@ orine e plat/cotor fil A/ foaie e vrsm0nt vi+at e banc, registru e cas@ ispo+iia e plat/c?itana *n ca+ul plilor n numerar-@ e:tras e cont sau alt ova a ac?itri facturii *pentru plile electronice-$entru a fi eligibil, o c?eltuial trebuie s neplineasc n mo cumulativ urmtoareleconiii41- s fie efectiv pltit e la ata prev+ut n contractul e finantare nerambursabil@

2- s fie necesar pentru reali+area activittilor in carul proiectului@6- s fie prev+ut n bugetul estimativ al proiectului@7- s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, av0n nveere utili+areaeficient a fonurilor si un raport optim costre+ultate@'- s fie nregistrat n contabilitatea 3eneficiarului, s fie ientificabil, verificabil si sfie oveitprin facturi, n conformitate cu preveerile legislatiei nationale, sau e alte ocumentecontabile cuvaloare probatorie, ec?ivalent facturilor@- s nu fi fcut obiectul altor finantri publice@&- s fie n conformitate cu preveerile contractului e finantare@8-s fie conform cu preveerile legislatiei naHionale si comunitare@9- s fie mentionat n lista c?eltuielilor eligibile pre+entat n onitiile

Cerinte Inreg Ctb

Documents

Transcript of Cerinte Inreg Ctb