CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat...

12
„Revenirea fostilor detinuti pe piata muncii si integrarea lor in societate” Proiect co-finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritara 6 “Promovarea incluziunii sociale” Domeniul Major de Interventie 6.2 “Imbunatatirea accesului si a participarii grupurilor vulnerabile pe piata muncii” Proiect POSDRU/70/6.2/S/33488 CERERE DE OFERTA NUMELE SI ADRESA ORGANIZATIEI: UNDP Romania, Bd. Primaverii 48A, Sector 1, Bucuresti, Romania DATA: 25 Aprilie 2012 REFERINTA: Proiectul “Revenirea fostilor detinuti pe piata muncii si integrarea lor in societate” POSDRU/70/6.2/S/33488 UNDP Romania invita ofertantii interesati sa transmita ofertele lor pentru servicii de productie si amplasare de panouri publicitare conform cerintelor si specificatiilor tehnice detaliate mai jos: Termenul limita pentru primirea ofertelor: 14 Mai 2012, inainte de ora 15:00 Nr. Crt. Descriere generala 1 Productia a 47 de panouri publicitare outdoor (inclusiv machetare grafica, potrivit continutului si conceputului creativ pus la dispozitie de catre Beneficiar ) 2 Transportul si instalarea panourilor publicitare outdoor (in locatiile identificate de catre Beneficiar si avizate de catre Administratia Nationala a Penitenciarelor) CONDITII Termeni de livrare (INCOTERMS) FCA CPT CIP DDP Conform tabelului cu adrese de livrare si montaj (Anexa C) Detalii de plata Platile vor fi efectuate in RON prin transfer bancar, in urma livrarii si montarii bunurilor, precum si a certificarii calitatii serviciilor de montaj si a bunurilor. Calitatea bunurilor si a serviciilor de montaj va fi certificata de catre personalul proiectului si echipa de management UNDP. Platile vor fi efectuate pe baza facturilor emise de catre furnizor si acceptate de catre UNDP. Valabilitatea ofertelor 90 de zile

Transcript of CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat...

Page 1: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

„Revenirea fostilor detinuti pe piata muncii si integrarea lor in societate” Proiect co-finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritara 6 “Promovarea incluziunii sociale” Domeniul Major de Interventie 6.2 “Imbunatatirea accesului si a participarii grupurilor vulnerabile pe piata muncii” Proiect POSDRU/70/6.2/S/33488

CERERE DE OFERTA

NUMELE SI ADRESA ORGANIZATIEI: UNDP Romania, Bd. Primaverii 48A, Sector 1, Bucuresti, Romania

DATA: 25 Aprilie 2012

REFERINTA: Proiectul “Revenirea fostilor detinuti pe piata muncii si integrarea lor in societate” POSDRU/70/6.2/S/33488

UNDP Romania invita ofertantii interesati sa transmita ofertele lor pentru servicii de productie si amplasare de panouri publicitare conform cerintelor si specificatiilor tehnice detaliate mai jos: Termenul limita pentru primirea ofertelor: 14 Mai 2012, inainte de ora 15:00

Nr. Crt.

Descriere generala

1 Productia a 47 de panouri publicitare outdoor (inclusiv machetare grafica, potrivit continutului si conceputului creativ pus la dispozitie de catre Beneficiar )

2 Transportul si instalarea panourilor publicitare outdoor (in locatiile identificate de catre Beneficiar si avizate de catre Administratia Nationala a Penitenciarelor)

CONDITII

Termeni de livrare (INCOTERMS)

FCA CPT CIP DDP

Conform tabelului cu adrese de livrare si montaj (Anexa C)

Detalii de plata

Platile vor fi efectuate in RON prin transfer bancar, in urma livrarii si montarii bunurilor, precum si a certificarii calitatii serviciilor de montaj si a bunurilor. Calitatea bunurilor si a serviciilor de montaj va fi certificata de catre personalul proiectului si echipa de management UNDP. Platile vor fi efectuate pe baza facturilor emise de catre furnizor si acceptate de catre UNDP.

Valabilitatea ofertelor 90 de zile

Page 2: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

Evaluare preliminara - Completitudinea ofertelor

Ofertele partiale nu sunt acceptate. Ofertantii trebuie sa transmita o oferta completa in RON. Oferta financiara trebuie sa includa TVA si toate costurile legate de producerea, livrarea si montajul bunurilor. Ofertele financiare vor include atat pretul unitar, cat si pretul total incluzand TVA. Daca exista o discrepanta intre pretul unitar si pretul total, care este obtinut prin inmultirea pretului unitar cu cantitatea, pretul unitar va prevala. Va rugam sa consultati formatul de oferta financiara (Anexa A). Ofertele trebuie sa respecte cerintele minime pentru servicii si bunuri, conform Anexei B, capitolul II. Ofertele care nu respecta cerintele tehnice minime vor fi descalificate. Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, indeplinind in acelasi timp cerintele tehnice.

Modalitate de transport Suprafata

Alte cerinte suplimentare Ofertantul va realiza serviciile de montaj in fiecare institutie a penitenciarelor, conform Anexei C

Termeni si conditii generale Termenii si conditiile UNDP pentru bunuri, in documentul atasat (Anexa C)

Contestatii ale ofertantilor: Procedura noastra de contestatie are rolul de a oferi oportunitatea de recurs persoanelor sau companiilor care nu au primit comanda ferma sau contractul in urma unui proces competitiv de achizitie. Aceasta procedura nu este disponibila pentru ofertantii care nu au trimis oferta in timp util sau in cazul in care toate ofertele primite au fost respinse. In cazul in care considerati ca nu ati fost tratati in mod echitabil, puteti gasi informatii in detaliu referitoare la procedura de contestatie accesand urmatorul link: http://www.undp.org/procurement/protest.shtml.

CERINTE

1. Limba: Toate documentele trebuie sa fie elaborate in:

Engleza Franceza Spaniola Chineza Romana

2. Pachetul de Oferta

Pachetul de oferta trebuie sa cuprinda urmatoarele documente:

2.1. Oferta financiara – conform formatului din Anexa A (Romana si Engleza)

2.2. Fisa de informatii generale: Descrierea detaliata a profilului companiei si a experientei similare in productia de panouri publicitare (inclusiv prezentarea portofoliului, in vederea demonstrarii criteriilor solicitate)

2.3.Descriere detaliata a serviciilor si produselor solicitate (Romana si Engleza) – in conformitate cu formatul anexei B, capitolul II.

2.4. Copie a certificatului de inregistrare – (in Romana)

Page 3: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

2.5. Referinte

a. Lista a clientilor relevanti

b. Cel putin trei scrisori de recomandare (minimum doua scrisori din partea unor organizatii internationale sau companii multinationale)

2.6. Prezentarea servicilor oferite de catre companie (inclusiv panouri publicitare) – prezentare sub forma de catalog/brosura sau pe suport electronic

2.7 Lista privind subcontractantii (daca este cazul)

3. Detalii de livrare

3.1. Daca livrabilele nu sunt in conformitate cu specificatiile tehnice, ofertantul isi va asuma intreaga responsabilitate pentru daunele cauzate si va lua masurile necesare pentru a le inlocui cat de repede posibil, fara costuri aditionale pentru beneficiar.

3.2. Receptia panourilor si a montajului acestora se va realiza pe baza notelor de receptie si a facturilor.

3.3. Livrarea se va realiza conform programului de livrare din Anexa B, capitolul I si Anexa C.

4. Cerinte specifice N/A

Ofertele vor fi depuse sau transmise catre UNDP Romania/Departamentul de achizitii

prin posta la adresa: Casa ONU, Bd. Primaverii 48A, Bucuresti, Sector 1, Romania.

prin email la adresa [email protected] TERMENUL LIMITA pentru primirea ofertelor: 14 Mai 2012, inainte de ora 15:00

Ofertele vor indica in clar: „Oferta pentru servicii de productie si amplasare de panouri publicitare - Proiect POSDRU/70/6.2/S/33488”

Ofertele incomplete sau transmise dupa termenul limita nu vor fi luate in considerare. Doar aplicatiile primite la adresa specificata mai sus vor fi luate in considerare in cadrul procesului de evaluare.

Page 4: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

„Revenirea fostilor detinuti pe piata muncii si integrarea lor in societate” Proiect co-finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritara 6 “Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de interventie 6.2 “Imbunatatirea accesului si a participarii grupurilor vulnerabile pe piata muncii” Proiect POSDRU/70/6.2/S/33488

Anexa A

Oferta financiara

Nume Firma: _____________________________________________________________ Adresa: ______________________________________________________________________ Cod fiscal: ____________________________________________________________________ Tel/ fax: _____________________________________ Email: _____________________

OFERTA PENTRU SERVICII DE PRODUCTIE SI INSTALARE DE PANOURI PUBLICITARE – Proiect POSDRU/70/6.2/S/33488

Nr. Crt.

Denumire produs (livrabil)

Pret total RON (fara TVA)

Total TVA

Pret total RON (cu TVA)

1.

Machetare grafica Continutul panourilor (specificatii de identitatea vizuala, concept creativ, slogan) pus la dispozitia ofertantului de catre Beneficiar.

2. Productia a 47 panouri publicitare outdoor

3.

Transportul si instalarea panourilor publicitare outdoor (in locatiile identificate de catre Beneficiar si avizate de catre Administratia Nationala a Penitenciarelor)

Total TOTAL (RON)

** Oferta totala include toate costurile asociate producerii, livrarii si montarii bunurilor. Data________________ Reprezentant autorizat __________________________________________________

(nume complet si functie)

____________________________________________________ (semnatura si stampila)

Page 5: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

Anexa B Specificatii tehnice Activitatea solicitata presupune achizitia de servicii de productie publicitara outdoor: productia a 47 de panouri publicitare (inclusiv machetare grafica) si instalarea acestora, in vederea promovarii proiectului „Revenirea fostilor detinuti pe piata muncii si integrarea lor in societate”. Proiectul este co-finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007–2013. 1. Cerinte si specificatii tehnice Productia a 47 de panouri publicitare (inclusiv machetare grafica) si instalarea acestora in locatii specificate, conform Anexei C.

- Panourile publicitare vor avea ca suport constructii existente (ziduri exterioare ale unor cladiri

sau garduri de zidarie sau metalice).

- Amplasarea panourilor publicitare este stabilita de Beneficiar si avizata de catre Administratia Nationala a Penitenciarelor.

- Pentru amplasarea panourilor pe constructii existente, ofertantul are obligatia de a analiza pentru fiecare locatie in parte natura suportului si de a stabili, in functie de aceasta si de conditiile climatice locale, cea mai buna solutie de prindere / ancorare, care sa asigure durabilitatea panoului cel putin pe perioada garantiei oferite.

- Continutul panourilor (specificatii de identitatea vizuala, concept creativ, text scris) este de asemenea stabilit si pus la dispozitia ofertantului de catre Beneficiar.

2. Descrierea panourilor publicitare:

Pentru toate produsele din tabelul de mai sus se vor considera urmatoarele:

Material: Poliplan printat (machetare grafica, print digital in policromie)

Prevazut cu cadru metalic (rame de aluminiu sau profile click).

Amplasare/prindere pe suport existent

Nr.crt Produs Nr bucati

1 Panou publicitar: Dimensiune: 1,2mx1m (hxl)

1

2 Panou publicitar: Dimensiune: 1,2mx1,6m (hxl)

1

3 Panou publicitar: Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl)

9

4 Panou publicitar: Dimensiune: 2x3m (hxl)

7

5 Panou publicitar: Dimensiune: 2mx2m (hxl)

20

6 Panou publicitar: Dimensiune: 3mx1,5m (hxl)

1

7 Panou publicitar: Dimensiune: 1,5mx4,5m (hxl)

1

8 Panou publicitar: Dimensiune: 3mx5m (hxl)

6

9 Panou publicitar: Dimensiune: 1,5mx1m (hxl)

1

Page 6: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

Nota : Timpul de expunere al panourilor nu este limitat. Se solicita, astfel, o garantie a rezistentei si a calitatii produsului (productie si montaj) si de minimum doi ani rezistent la apa, UV rupere/sfasiere, ca rezultat al fenomenelor atmosferice specifice locatiei alese. Oferta va cuprinde urmatoarele livrabile specifice:

Livrabile Termen limita estimativ

A. Machetare grafica - Continutul panourilor (specificatii de identitatea vizuala, concept creativ, text scris) stabilit si pus la dispozitia ofertantului de catre Beneficiar

Maximum 5 zile lucratoare de la semnarea contractului

B. Productia a 47 de panouri publicitare outdoor

Maximum 10 zile lucratoare de la data primirii „Bun de tipar” din partea Beneficiarului

C. Transportul si instalarea panourilor outdoor (in locatiile identificate de catre Beneficiar si avizate de catre Administratia Nationala a Penitenciarelor)

Se va propune de catre Ofertant un grafic de lucrari, dar cu termen de finalizare a lucrarilor nu mai tarziu de 30 zile lucratoare de la data primirii „Bun de tipar”

3. Responsabilitati ale ofertantului:

- Machetarea grafica pentru panourile publicitare se va face respectand precizarile manualului de identitate vizuala POSDRU: (http://www.fseromania.ro/images/downdocs/manual_identitate_vizuala_posdru.pdf)

Ofertantul trebuie sa fie dispus sa modifice design-ul propus, daca va fi solicitat de catre Beneficiar, pentru a asigura respectarea regulilor manualului de identitate vizuala POSDRU.

- Pentru fiecare varianta de dimensiuni de machetare, se va acorda „Bun de tipar‟ inainte de executie de catre Beneficiar.

- Negocierea si contractarea oricaror servicii, personal sau produse necesare productiei si amplasarii panourilor vor intra in responsabilitatea ofertantului si vor fi incluse in oferta financiara.

- Drepturile de autor ale materialelor create in cadrul campaniei vor fi detinute in mod exclusiv, fara limita de timp sau teritoriu, de catre Beneficiar.

- Activitatea ofertantului castigator va fi monitorizata indeaproape de catre Beneficiar, in vederea asigurarii indeplinirii activitatilor specifice (productie-montaj).

- Totodata, ofertantul desemnat castigator va trebui sa colaboreze cu reprezentantii Beneficiarului pe tot parcursul derularii contractului, in vederea asigurarii celor mai inalte standarde de calitate si a livrarii si montarii unor produse ce se adreseaza deplin serviciilor solicitate.

4. Evaluare

Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare este pretul cel mai scazut al ofertantului care indeplineste toate criteriile tehnice de calificare.

Page 7: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

Anexa C

- Lista locatiilor de livrare si instalare a panourilor publicitare –

LOCATIE PANOU (DIMENSIUNI/TIP DE AMPLASARE)

1 Penitenciarul Ploiesti

Dimensiune: 1,2mx1m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

2 Penitenciarul Gaesti

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

3 Penitenciarul Focsani

Dimensiune: 2x3m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

4 Penitenciarul Bacau

Dimensiune: 3mx5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

5 Penitenciarul PMT Craiova

Dimensiune: 3mx5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

6 Penitenciarul Craiova

Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

7 Penitenciarul Timisoara

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

8 Penitenciarul Colibasi

Dimensiune: 2mx3m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

9 Penitenciarul Targu Ocna

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

10 Penitenciarul Jilava

Dimensiune: 3mx5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

11 Penitenciarul Pelendava

Dimensiune: 1,5mx1m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

12 Penitenciarul Rahova

Dimensiune: 3mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

13 Penitenciarul Arad

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

14 Penitenciarul Miercurea Ciuc

Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

15 Penitenciarul Spital Dej

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

16 Penitenciarul Tichilesti

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

17 Penitenciarul Turnu Severin

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

18 Penitenciarul Vaslui

Dimensiune: 1,2mx1,6m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

19 Penitenciarul Gherla

Dimensiune: 3mx5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

20 Penitenciarul Targu Mures

Dimensiune: 3mx5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

21 Penitenciarul Codlea

Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

22 Penitenciarul Targu Jiu

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

23 Penitenciarul Braila - Braila, Judetul Braila

Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

24 Penitenciarul Galati

Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

Page 8: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

25 Penitenciarul Buzias

Dimensiune: 3mx5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

26 Penitenciarul Aiud

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

27 Penitenciarul Bircea Mare

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

28 Penitenciarul Poarta Alba

Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

29 Penitenciarul Targsor (pentru femei)

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

30 Penitenciarul Baia Mare

Dimensiune: 2mx3m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

31 Penitenciarul Botosani

Dimensiune: 1,5mx4,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

32 Penitenciarul Braila

Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

33 Penitenciarul Giurgiu

Dimensiune: 2mx3m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

34 Penitenciarul Margineni

Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

35 Penitenciarul Tulcea

Dimensiune: 2mx3m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

36 Penitenciarul Iasi

Dimensiune: 2x3m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

37 Penitenciarul Slobozia

Dimensiune: 1,5mx1,5m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

38 BAGR - Baza de Agrement, Geriatrie si Refacere

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

39 SNAP - Scoala Nationala de Pregatire a Agentilor de Penitenciare – Targu Ocna

Dimensiune: 2x3m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

40 Centrul de formare Arad Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare pe support existent

41 Centrul de formare Eforie-Sud

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare pe suport existent

42 Centrul de formare Amara

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare pe support existent

43 Centrul de formare Sovata

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare pe suport existent

44 Centrul de formare Rodbav

Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare pe support existent

45 Sectia exterioara Chilia Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

46 Sectia exterioara Cluj Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

47 Penitenciarul Vechi Arad Dimensiune: 2mx2m (hxl) Amplasare/prindere pe suport existent

Page 9: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

Anexa D PNUD

Termeni si conditii generale pentru bunuri

1. ACCEPTAREA CONTRACTULUI DE ACHIZITII Prezentul Contract de Achizitii se considera acceptata de catre Furnizor numai dupa semnarea si

returnarea de catre acesta a unei copii sau prin livrarea in timp a bunurilor, in conformitate cu termenii prezentului Contract de Achizitii specificate in cele ce urmeaza. Acceptarea Contractului de Achizitii are efect de contract intre parti in cadrul caruia drepturile si obligatiile Partilor vor fi guvernate exclusiv de termenii si conditiile prezentului Contract de Achizitii, inclusiv acesti Termeni si conditiile generale pentru bunuri. Alte prevederi sau conditii suplimentare propuse de catre Furnizor nu vor crea nici o obligatie pentru PNUD cu exceptia cazului in care sunt aprobate in scris de catre un reprezentant autorizat al PNUD.

2. PLATA

2.1 Pe baza indeplinirii termenelor si conditiilor de livrare, PNUD va efectua plata in 30 de zile de la data primirii facturii Furnizorului pentru bunuri si a copiilor documentelor de transport specificate in Contractul de Achizitii, cu exceptia cazului in care prin Contractul de achizitii sunt specificate prevederi diferite. 2.2 Plata facturii asa cum este mentionata mai sus va reflecta orice reducere mentionata la termenii de plata ai prezentului Contract de Achizitii, cu conditia ca plata sa fie efectuata in perioada agreata prin acesti termeni de plata. 2.3 Cu exceptia cazului cand este autorizat de catre PNUD, Furnizorul va transmite o singura Factura pentru prezentul Contract de Achizitii, iar acea Factura va indica numarul de identificare al Contractului de Achizitii. 2.4 Preturile inscrise in prezentul Contract de Achizitii nu vor putea fi crescute decat cu consimtamantul scris, explicit al PNUD.

3. SCUTIREA DE TAXE 3.1 Sectiunea 7 a Conventiei Privilegiilor si Imunitatilor Natiunilor Unite prevede inter alia ca

Natiunile Unite, inclusiv organismele sale subsidiare, sunt scutite de la plata oricaror taxe directe, cu exceptia celor pentru serviciile de utilitati, si este scutit de taxe vamale si taxe de natura similara aferente articolelor importate sau exportate pentru a le utiliza in scop oficial. In situatia in care orice autoritate guvernamentala refuza sa recunoasca scutirea PNUD de la astfel de taxe, Furnizorul se va consulta imediat cu PNUD pentru a stabili o procedura acceptabila pentru ambele Parti.

3.2 In consecinta, Furnizorul autorizeaza PNUD sa deduca din Facturile Furnizorului orice sume reprezentand astfel de taxe, cu exceptia cazului in care Furnizorul s-a consultat cu PNUD inainte de plata acestora iar PNUD, de exemplu, a autorizat in mod specific pe Furnizor sa plateasca astfel de taxe cu contestare. In acest caz, Furnizorul va transmite PNUD dovada scrisa ca respectivele taxe au fost achitate si autorizate corespunzator.

4. RISCUL PIERDERILOR Riscurile pierderilor, avariilor sau distrugerii bunurilor se vor supune DDU Incoterms 2000, cu

exceptia cazului in care se convine altfel de catre parti pe prima pagina a prezentului Contract de Achizitii.

5. LICENTE DE EXPORT In pofida oricarori prevederi ale INCOTERM 2000 utilizate in prezentul Contract de Achizitii,

Furnizorul va obtine orice licente de export necesare pentru bunuri. 6. CONFORMITATEA BUNURILOR/ AMBALAJELOR Furnizorul garanteaza ca bunurile, inclusive ambalajele lor, sunt in conformitate cu specificatiile

pentru bunuri comandate prin prezentul Contract de Achizitii si ca ele corespund scopurilor pentru

Page 10: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

care sunt in mod normal utilizate, dar si pentru scopurile comunicate express Furnizorului de catre PNUD, precum si ca nu au defecte de prelucrare sau a materialelor. Furnizorul garanteaza si ca bunurile sunt incluse sau ambalate in mod adecvat pentru protectia lor.

7. INSPECTIE

7.1 PNUD va avea la dispozitie o perioada de timp rezonabila dupa livrarea bunurilor pentru inspectia lor si pentru a respinge sau refuza acceptarea bunurilor neconforme cu prezentul Contract de Achizitii; plata pentru bunurile aferente prezentului Contract de Achizitii nu va fi considerata acceptare automata a bunurilor. 7.2 Inspectia anterioara expedierii nu il exonereaza pe Furnizor de nici una din obligatiile sale contractuale.

8. INCALCAREA DREPTURILOR DE PROPRIETATE INTELECTUALA Furnizorul garanteaza ca utilizarea sau distribuirea de catre PNUD a bunurilor vandute prin prezentul

Contract de Achizitii nu incalca nici un drept de patent, de design, nume sau marca inregistrata. In plus, Furnizorul, ca urmare a acestei garantari, despagubi, apara si exonera PNUD si Natiunile Unite in fata oricaror actiuni in justitie intentate PNUD sau Natiunilor Unite in legatura cu orice presupusa incalcare a unui patent, design, nume inregistrat sau marca inregistrata in legatura cu bunurile vandute prin prezentul Contract de Achizitii

9. DREPTURILE PNUD In cazul in care Furnizorul nu isi indeplineste obligatiile in conformitate cu termenii si conditiile

prezentului Contract de Achizitii, inclusiv dar fara a se limita la esecul de a obtine licentele necesare pentru export sau incapacitatea de a livra in totalitate sau partial bunurile in termenul/le agreate, PNUD are posibilitatea, dupa ce a transmis o notificare rezonabila sa isi indeplineasca obligatiile, fara a renunta totusi la alte drepturi sau compensatii, sa isi exercite unul sau mai multe din urmatoarele drepturi:

a) Sa achizitioneze in totalitate sau partial bunurile din alte surse, caz in care PNUD poate considera Furnizorul raspunzator pentru orice costuri suplimentare ocazionate de aceasta situatie.

b) Sa refuze livrarea intregii cantitati sau a unei parti din bunuri c) Sa anuleze prezentul Contract de Achizitii fara nici o obligatie de a plati taxe de anulare sau orice

alt fel de obligatie pentru PNUD.

10. INTARZIERI IN LIVRARE Fara a limita orice alte drepturi sau obligatii ale partilor prezentei, daca Furnizorul nu va fi capabil sa

livreze bunurile la data/le livrarii/lor stipulate in prezentul Contract de Achizitii, Furnizorul va (i) consulta imediat PNUD pentru a stabili modalitatea cea mai expeditiva de a livra bunurile si (ii) folosi o modalitate de livrare urgenta, pe costul Furnizorului (cu exceptia situatiei in care intarzierea se datoreaza Fortei Majore), daca este solicitat in mod rezonabil de PNUD.

11. CESIUNEA SI INSOLVENTA

11.1 Furnizorul nu va putea, cu exceptia situatiei in care a obtinut acordul scris al PNUD, sa cesioneze, transfere, garanteze cu sau in orice fel dispune de prezentul Contract de Achizitii, sau de oricare drepturi si obligatii ale Furnizorului ce rezulta din prezentul Contract de Achizitii. 11.2 In cazul in care Furnizorul va intra in insolventa sau va intra sub control ca urmare a insolventei, PNUD poate, fara a aduce prejudicii altor drepturi, sa anuleze prezentul Contract de Achizitii prin transmiterea unei notificari in scris Furnizorului.

12. UTILIZAREA NUMELUI SAU A SIGLEI PNUD SAU NATIUNILOR UNITE Furnizorul nu va utiliza cu nici un scop numele, emblema sau sigiliul oficial al PNUD. 13. INTERDICTII ASUPRA PUBLICITATII Furnizorul nu se va promova sau in altfel face public ca furnizeaza bunuri sau servicii catre PNUD

fara permisiunea explicita a PNUD pentru fiecare caz in parte.

Page 11: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

14. MUNCA MINORILOR Furnizorul garanteaza ca nici el nici afiliatii sai nu sunt angajati in practici ce contravin regulilor

stabilite in Conventia asupra drepturilor copilului, inclusiv Art. 32 din aceasta, care inter alia, stipuleaza obligatia ca orice copil sa fie protejat de prestarea oricarei munci care poate fi periculoasa sau care poate interfera cu educatia acestuia, sau sa dauneze sanatatii fizice, mentale, spiritual, morale sau dezvoltarii sociale a copilului.

Orice incalcare a acestei garantii va da dreptul PNUD sa anuleze imediat prezentul Contract de Achizitii prin notificarea Furnizorului, fara ca PNUD sa fie tinut dator pentru taxe de anulare sau orice alta obligatie.

15. MINE ANTIPERSONAL Furnizorul garanteaza ca nici el nici afiliatii sai nu sunt angajati in mod active si direct in activitati de

obtinere a patentelor, dezvoltarea, asamblarea, productia, comercializarea de componente primare folosite in productia de mine antipersonal. Termenul “Mine antipersonal” se refera la acele dispositive definite in Art. 2, Paragrafele 1,4 si 5 ale Protocolului II anexat Conventiei asupra interdictiilor si restrictiilor de utilizare a anumitor arme conventionale care pot fi catalogate ca fiind extrem de destructive sau pot avea efecte necontrolabile, din 1980.

Orice incalcare a acestei garantii va da dreptul PNUD sa anuleze Contractul de Achizitii imediat prin notificarea Furnizorului, fara a plati taxe de anulare sau orice alta obligatie pentru PNUD.

16. SOLUTIONAREA DISPUTELOR 16.1 Solutionarea amiabila Partile vor depune toate eforturile in vederea solutionarii amiabile a oricaror dispute, controverse sau

revendicari ce pot aparea din sau in legatura cu prezentul Contract de Achizitii, sau incalcarea, anularea sau invalidarea acestuia. In cazul in care Partile doresc sa ajunga la o astfel de solutionare prin conciliere, concilierea va acea loc in conformitate cu regulile de conciliere UNCITRAL in vigoare, sau in concordanta cu orice astfel de procedura dupa cum se poate conveni intre Parti.

16.2 Arbitrajul Cu exceptia cazului in care o astfel de disputa, controversa sau revendicare ce apare din sau in

legatura cu prezentul Contract de Achizitii, sau incalcare, anulare sau invalidare din aceasta este solutionata amiabil conform paragrafului anterior al prezentei Sectiuni in termen de saizeci (60) de zile de la primirea de catre una din Parti a solicitarii celeilalte Parti pentru o astfel de intelegere amiabila, o astfel de disputa, controversa sau revendicare va fi inaintata de catre oricare dintre Parti spre arbitrare in conformitate cu Regulile de arbitraj UNCITRAL in vigoare la acea data, inclusive prevederile sale asupra legii aplicabile. Tribunalul arbitral nu va avea autoritatea de a acorda daune punitive. Partile vor respecta orice decizie arbitrala emisa ca urmare a unui astfel de arbitraj ca adjudecare finala a oricarei controverse, revendicari sau dispute.

17. PRIVILEGII SI IMUNITATI Niciun aspect din sau referitor la prezentii Termeni si Conditii Generale sau din prezentul Contract

de Achizitii nu va fi considerat ca o renuntare la privilegiile si imunitatile Organizatiei Natiunilor Unite, incluzand organismele sale subsidiare.

18. EXPLOATAREA SEXUALA

18.1 Furnizorul va lua masurile necesare pentru a preveni exploatarea sexuala sau abuzul oricarei personae din partea sa sau din partea oricarui angajat sau a oricaror alte persoane angajate de catre Furnizor pentru a presta orice fel de servicii sub incidenta prezentului Contract de Achizitii. In acest scop, activitatea sexual ace implica orice persoana sun varsta de 18 ani indiferent de orice legi care reglementeaza consimtamantul, se considera exploatare sexuala si abuzul acelei persoane. Mai mult, Furnizorul se va abtine si va lua toate masurile adecvate pentru a interzice angajatilor sai sau altor persoane angajate sa ofere bani, bunuri, servicii, oferte de angajare sau alte lucruri de valoare in schimbul favorurilor sau activitatilor sexuale, sau sa se implice in activitati sexuale care exploateaza sau injosesc persoane. Furnizorul recunoaste si

Page 12: CERERE DE OFERTA - undp.ro Panouri publicitare RO - 25 April 2012 to... · Contractul va fi acordat ofertantului care ofera cel mai mic pret, ... de catalog/brosura sau pe suport

este de accord ca prevederile de fata reprezinta termeni esentiali ai contractului sic a orice incalcare a acestor prevederi sau garantii da dreptul PNUD sa anuleze prezentul Contract de Achizitii imediat dupa notificarea Furnizorului, fara a aferi despagubiri pentru aceasta anulare sau orice alte despagubiri. 18.2 PNUD nu va aplica standardul anterior, in cazul in care angajatii Furnizorului sau orice alta persoana angajata de catre Furnizor sa presteze servicii in cadrul contractului este casatorita cu persoana care are varsta sub 18 ani si care a fost implicate intr-o activitate sexuala, iar casatoria este considerate valida conform legilor de cetatenie a angajatilor Furnizorului sau a oricarei alte persoane angajate de Furnizor sa presteze servicii in cadrul contractului.

19. REPREZENTANTII OFICIALI FARA BENEFICII Furnizorul garanteaza ca niciun reprezentant oficial al PNUD sau al Natiunilor Unite nu a primit si nu i-a fost oferit nici un beneficiu direct sau indirect rezultat din prezentul Contract de Achizitii sau din acordarea lui. Furnizorul consimpte ca incalcarea acestei prevederi sa fie considerate incalcarea unui termen essential al prezentului Contract de Achizitii.

20. DREPT DE MODIFICARE Conform Reglementarilor si Regulilor Financiare ale PNUD, doar reprezentantii autorizati PNUD

au dreptul de a agrea in numele PNUD orice modificare a prezentului Contract de Achizitii, orice renuntare la oricare din prevederile sale sau orice relatie contractuala aditionala de orice fel cu Furnizorul. In acord cu aceasta, nici o modificare adusa prezentului Contract de Achizitii nu va fi valida si opozabila PNUD daca nu este insotita de un amendament la prezentul Contract de Achizitii. Semnat de catre Furnizor si de catre reprezentantul autorizat PNUD.