Asociatia AHAVA

NR.119/19.05.2014

APROBATPRESEDINTEDANIEL SPRING

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUIORGANIZARE EVENIMENT PENTRU CONFERINTA LANSARE PROIECT SI CONFERINTA INCHIDERE PROIECT, CONFERINTE DE PRESA SI CAMPANIE DE CONSTIENTIZARE

Expert achiziiiAdrian IlieSeciunea I. FIA DE DATE A ACHIZIIEI

Denumire achizitor: ASOCIATIA AHAVATitlul proiectului: Satul romanesc pe drumul catre Europa - Proiect integrat pentru promovarea sustenabilitatii pe termen lung a zonelor rurale in ceea ce priveste dezvoltarea resurselor umane si ocuparea fortei de muncaID proiect POS DRU: Cod SMIS 51073 Calitatea achizitorului in cadrul proiectului: Beneficiar privatI.1 INFORMAII GENERALEI.1.1 AchizitorDenumire: ASOCIATIA AHAVAAdres: Str. I.D. Mendeleev nr.44, et.2, ap.3, Bucuresti, Sector 2 Cod unic de nregistrare: 26422912Cont bancar: RO81BTRLRONCRT00T4465909 (prefinantare), RO46BTRLRONCRT00T446590B (Rambursare) deschise la Banca TransilvaniaPersoane de contact: Catalina Zanfir; telefon: 0749 77 00 77; fax: 0314379776E-mail: office@ahavaassociation.ro.roI.1.2 Principalele activiti ale achizitoruluiAsociatia AHAVA are drept scop ajutorarea persoanelor defavorizate, fara posibilitati financiare, cu risc crescut de marginalizare sociala, fara locuinta, in domeniul sanatatii pe 2 obiective mari: stomatologie si oftalmologie. Iar pe partea educational-sociala, beneficiarii de servicii sociale sunt copiii prescolari aflati in dificultate si indirect familiile defavorizate cu risc crescut de marginalizare sociala din randul carora provin acesti copii prescolari.

I.1.3 ASOCIATIA AHAVA achiziioneaz produse, servicii si lucrari n nume propriu. Informaii i/sau clarificri privind aceste achiziii pot fi obinute la adresa mai sus menionatI.2 OBIECTUL CONTRACTULUII.2.1 Denumire contract: Servicii organizare eveniment pentru conferinta lansare proiect si conferinta inchidere proiect, conferinte de presa si campanie de constientizare.

Cod CPV: 79952000-2Valoare estimata: 400.000,00 LEII.2.2 Descriere succinta a produselor ce vor fi achizitionate:- Organizare conferinta lansare proiect + conferinta de presa- 15 30 Campanii de constientizare in zonele aferente proiectului- Organizare conferinta inchidere proiect + conferinta de presa

I.2.3 Loc de livrare: BucurestiI.2.4 Procedura se finalizeaza prin: Contract de serviciiI.2.5 Durata contractului: de la data semnarii contractului pana la finalizarea proiectului.PROCEDURA DE ACHIZITIEI.3.1 Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul Convergen, precum i n cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrri, finantat in mod direct, in proportie de 50% sau mai putin din fonduri comunitare

I.3.2 Regulile, cerintele si criteriile de evaluare stabilite in prezenta documentatie de atribuire sunt identice pentru toti operatorii economici care vor sa participe la procedura de achizitie si beneficiaza toti de sanse egale de a deveni contractanti.I.3.3 Cerintele precizate in Caietul de sarcini sunt corelate cu necesitatile achizitorului, rezultate din Proiect si sunt realizabile fizic de catre multi operatori de profil adecvat.I.3.4 Atribuirea contractului se bazeaza pe clasificarea pe baza analizarea ofertelor tehnice si evaluarea ofertelor finaciare, in conditiile formale si de continut stabilite in prezenta documentatie.I.4 CRITERII DE CALIFICAREVa fi calificat n etapa de evaluare a ofertelor, doar operatorul economic care nu se afl ntr-una dintre situaiile de mai jos:(a) este n stare de insolventa, faliment sau lichidare, afacerile i sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui angajament cu creditorii, sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;(b) nu i-a ndeplinit obligaiile privind plata impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit;(c) a fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale, sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional;(f) prezint informaii false sau nu prezint informaiile solicitate de ctre beneficiar, n legtur cu situaia proprie aferent cazurilor menionate mai sus(g) nu se afla in situatie de conflict de interese, sens in care se va depune o declaratie, conform cerintelor OUG 66/2011, art 14/15.I.4.1 Cerinte minime obligatorii:Pentru a fi selectai ofertantii trebuie sa certifice si sa dovedeasca capacitatea lor economico-financiara si capacitatea tehnica cu privire la asigurarea conditiilor de derulare a contractului in conditii normale. In acest scop oferta va fi insotita de urmatoarele documente obligatorii:I.4.1.1 Situatia personala a ofertantului:I.4.1.1.a Declaraie privind eligibilitatea; I.4.1.1.b Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006;I.4.1.1.c Declaratie privind evitarea conflictului de interese conform art.14 si art. 15 din OUG 66/2011;Not: Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente n condiiile art.182 din OUG nr.34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare.ncadrarea n una sau mai multe dintre situaiile prevzute la art.180 i 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. n cazul n care n ara de origine sau n ara n care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaz toate situaiile cuprinse la art.180 i 181, se accept prezentarea unei declaraii pe proprie rspundere sau dup caz, o declaraie autentic dat n faa unui notar, a unei autoriti administrative sau judiciare sau a unei asociaii profesionale care are competene n acest sens. n cazul ofertanilor persoane juridice/fizice strine documentele vor fi transmise n limba n care au fost emise, n original, nsoite de o traducere autorizat a acestora n limba romn. n cazul n care oferta este depus de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are obligaia depunerii formularelor aferente punctului 5.1 din Documentaia de atribuire. Cerinele formulate pentru situaiile prevzute la art.181 din ordonan nu se solicit a fi ndeplinite de ctre eventualii subcontractani i/sau de ctre terul/terii susintor/susintori. n cazul depunerii unei oferte n asociere, cerinele formulate pentru situaiile prevzute la art.181 din ordonan vor fi demonstrate de fiecare asociat.Daca exista incertitudini referitoare la situaia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informaii direct de la autoritile competente.

I.4.1.2 Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)I.4.1.2.a Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiiei Oficiul Registrului Comerului sau echivalent;Not: - Documentele privind capacitatea de exercitare a activitii profesionale nu pot fi prezentate n favoarea ofertantului de ctre eventualii subcontractani i/sau de ctre terul/terii susintor/susintori;- n cazul depunerii unei oferte n asociere, fiecare asociat are obligaia de a demonstra ndeplinirea cerinei.- n cazul depunerii documentelor n copie simpl autoritatea contractant i rezerv dreptul de a verifica conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresat ulterior ofertanilor n cauz.Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente n condiiile art.182 din OUG nr.34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare.

I.4.1.2 Capacitatea economica si financiara a ofertantului:I.4.1.2.a Declaraii privind media cifrei de afaceri pe anii 2011/2012/2013;- Media cifrei de afaceri global pe ultimii trei ani (2011 - 2013) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici mpreuna in cazul asocierii) trebuie s fie egala cu valoarea estimata multiplicata cu 2.I.4.1.2.b Copii bilan prescurtat pe anii 2011/2012/2013 copie conform cu originalul i semnat cu dovada nregistrrii la autoritile competente;I.4.1.2.c Certificat de atestare fiscal privind achitarea obligaiilor exigibile ctre bugetul de stat i ctre bugetele asigurrilor sociale de stat;I.4.1.2.d. Certificat privind plata taxelor i impozitelor locale;Note:- Capacitatea economic i financiar a operatorului economic poate fi susinut i de o alt persoan, indiferent de natura relaiilor juridice existente ntre operatorul economic i persoana respectiv. - Operatorul economic care beneficiaz de susinerea situaiei economice i financiare trebuie s dovedeasc aceasta, de regul, prin prezentarea unui angajament ferm, ncheiat n form autentic, semnat de ctre persoana care l susine, prin care aceasta confirm punerea la dispoziie a resurselor financiare invocate. - Dac un grup de operatori economici depune o ofert sau o candidatur comun, atunci situaia economic i financiar se demonstreaz prin luarea n considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului. - Eventualilor subcontractani nu li se impune ndeplinirea cerinelor de calificare privind capacitatea economico-financiarI.4.1.3 Capacitatea tehnica a ofertantului:I.4.1.3.a Declaraie privind lista principalelor prestri de servicii realizate n ultimii 3 ani; - Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici mpreun n cazul asocierii) a/au prestat servicii similare n temeiul unui contract de minim egalul valorii estimate a contractului, fr TVA - respectiv prestarea de servicii similare.I.4.1.3.b Scrisoare de recomandare semnat de un Beneficiar, ori de ctre clientul privat beneficiar al serviciilor prestate sau document constatator final;I.4.1.3.c Declaraie privind prile din contract ce vor fi ndeplinite de subcontractani i specializarea acestora;I.4.1.3.d Declaraie privind efectivul mediu anual al personalului angajat i al cadrelor de conducere insotite de: Curriculum vitae, documente suport care s ateste ndeplinirea cerinelor i a informaiilor menionate n cv- copii conform cu originalul, semnate i tampilate, declaraie de disponibilitate a experilor desemnai de prestatorul de servicii pentru ndeplinirea contractului de achiziie publica.;- Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici mpreun n cazul asocierii) s dispun cel puin 1 persoane de specialitate care s lucreze n vederea implementrii contractului:- 1 organizator evenimente- 1 coordonator evenimentPentru fiecare expert se solicita:- Studii superioare universitare de lung durat -Minim 7 ani experienta profesional general-Minim 4 ani experien n domeniul organizrii evenimentelor -Minim 1 proiect / contract in care sa fi detinut pozitia propus pentru prezentul contract Pentru coordonatoru se solicita, in plus, dovada organizarii a minim 5 evenimente de tip conferinte organizate n maxim 3 luni consecutive.I.4.1.3.e Certificatul de atestare a implementarii standardului de calitate, n copie legalizat sau certificat pentru conformitate, atat pentru ofertant cat si pentru membrii asocierii, daca este cazul;I.4.1.3.f Ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odat cu oferta i documentele care o nsoesc, acordul de asociere, din care s reias cel puin prile semnatare, Activitile contractuale comune, contribuia financiar a fiecrei pari.

Not: Documentele i formularele solicitate n subcapitolul I.4 sunt obligatorii. Neprezentarea unuia sau mai multor documente i/sau formulare obligatorii atrage descalificarea ofertantului.I.5 PREZENTAREA OFERTEII.5.1 Limba de redactare a ofertei este romn I.5.2 Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile .I.5.3 Ofertantul are obligatia de a elabora oferta in conformitate cu prevederile prezentei documentatii.I.5.4 Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale, precum si a documentele care o insotesc, iar beneficiarul nu este raspunzator de costuri .I.5.5 Adresa la care se depune oferta este adresa prezentata la punctul I.1.1 I.5.6 Data limit de depunere a ofertelor este 02.06.2014 ora 12:00I.5.7 Oferta tehnic i financiar se va pune in plicuri separate de documentele de calificare, sigilate si marcate in astfel:- Plic 1. DOCUMENTE DE CALIFICARE- Plic 2. OFERTA TEHNICA SI FINANCIARA - Plicurile 1 i 2 se vor introduce intr-un plic marcat

I.5.8 Plicurile vor fi tiprite sau scrise cu cerneal neradiabil. Fiecare pagina va fi semnat n original de reprezentantul legal al ofertantului.I.5.9 Plicurile se vor introduce intr-un plic netransparent si inchis corespunzator. Toate plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa candidatului si ofertantului.I.5.10 Plicul exterior se va eticheta cu numele si adresa achizitorului.I.5.11 Fiecare exemplar va fi insoit de un opis al documentelor incluse, separat pe cele dou seciuni. Opisul va conine informaii despre numrul de pagini al fiecrui document i pagina curent unde se gasete. Paginile vor fi numerotate de la 1 la n pe fiecare seciune.Pe plicul exterior va fi mentionat: _____________________________ (denumirea contractului de achiziie) i se va preciza A NU SE DESCHIDE NAINTE DE ______________(data i ora precizate in anunt). Autorizarea reprezentantului/reprezentanilor care doresc s participe la deschiderea ofertelor trebuie s fie confirmat printr-o mputernicire scris, care va nsoi oferta sau va fi prezentat la aceast edin de deschidere a ofertelor.I.5.12 Ofertantul are dreptul de a-i retrage oferta, prin solicitare scris adresat achizitorului Sa pn la data i ora deschiderii ofertelor.I.5.13 Ofertantul poate modifica coninutul ofertei, pn la data i ora stabilit pentru depunerea ofertelor, adresnd pentru aceasta o cerere de retragere a ofertei n vederea modificrii. Achizitorul nu este rspunztoare n legtur cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofert, modificat, pn la data i ora limit, stabilit n documentaia de atribuire.I.5.14 Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina ofertantului.Oferta depus la o alt adres dect cea stabilit sau dup expirarea datei limit pentru depunere este considerat ntrziat i se returneaz nedeschis. I.5.15 Ofertele se vor deschide la sediul achizitorului., n data de 02.06.2014, incepand cu ora 14.00I.5.16 Persoanele autorizate s asiste la deschiderea ofertelor: membrii comisiei de evaluare i reprezentanii mputernicii ai ofertanilorI.5.17 Nici o ofert nu poate fi respins la deschidere, cu excepia ofertelor care se returneaz nedeschise, fiind vorba de oferte ntrziate.I.5.18 Comisia de evaluare a ofertelor va ntocmi un proces verbal de deschidere, care urmeaz s fie semnat att de membrii comisiei, ct i de reprezentanii mputernicii ai operatorilor economici, prezeni la deschiderea ofertelor.I.6 PROGRAMAREA ACHIZITIEII.6.1 In scopul asigurarii conditiilor de realizare a Proiectului in termenul stabilit prin contractul de finantare, achizitia se deruleaz conform unui grafic de esalonare a fazelor de la stabilirea necesitatii obiectivelor pana la semnarea contractului atribuit unui furnizor ales.

I.6.2 Angajarea participantilor la procesul de atribuire se face prin publicarea de catre ASOCIATIA AHAVA, a unui anunt pe pagina web www.fonduri-ue.ro, sectiuna Achizitii privati, si pe website-ul www.ahavaassociation.ro care va contine urmatoarele:- datele de identificare ASOCIATIA AHAVA si activitatea acestuia;- scopul Proiectului si locatia unde se va realiza acesta;- principalele obiective care urmeaza sa fie achizitionate;- specificatiile tehnice ale bunurilor ce urmeaza a fi achizitionate;- termenul de depunere a ofertelor la ASOCIATIA AHAVA pentru evaluare- valoarea estimate

I.6.3 Prin potential ofertant se intelege un operator economic, care ofera in mod licit pe piata, potrivit domeniului sau de activitate, produsele care fac obiectul procesului de achizitie.I.7 CRITERII DE EVALUARE SI CLASIFICAREOfertele vor fi evaluate n conformitate cu criteriul de atribuire ofgerta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic, pentru acei ofertani care ndeplinesc criteriile de calificare. Ofertele care nu respect intocmai specificatiile tehnice ale caietului de sarcini vor fi respinse ca fiind neconforme.I.7.1. Factori de evaluare:- oferta finaciara: 50%- oferta tehnica: 50 % TOTAL: 100%Metoda presupune clasificarea ofertelor n ordinea descresctoare a pretului oferit.I.7.2 Evaluare ofert financiaraPentru cel mai sczut dintre preuri se acord punctajul maxim alocat respectiv 50 de puncte;Pentru celelalte preuri punctajul se acord astfel:Pf(n)= (pre minim /pre ofertat ) x 50Unde,Pf(n).- punctajul ofertei financiare evaluate;Pre minim - preul cel mai mic ofertat;Pre ofertat - preui ofertat de operatorul economic pentru care se calculeaz punctajulI.7.3 Evaluare ofert tehnicaI.7.3.a Factori de evaluare a ofertei tehnice- Metodologia de prestare a serviciilor: 20 de puncte- Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea achizitorului: 10 puncte- Facilitatile suport (servicii de asistenta logistica, administrativ) pe care ofertantul le pune la dispoziie in scopul realizarii activitatilor propuse: 10 puncteI.7.3.b Algoritmul de calcul:Algoritmul de calcul const n aplicarea metodei punctelor de calitate care presupune clasificarea ofertelor n ordine descresctoare a punctajelor, avnd n vedere ponderile indicate mai jos. Clasamentul se ntocmete n ordinea descresctoare a punctajului acordat. Va fi declarat ctigtoare oferta admisibil care obine cel mai mare numr de puncte.T.1 Metodologia de prestare a serviciilor Descriere: Se vor contabiliza toate etapele de derulare propuse de ofertant in vederea indeplinirii activitatilor: etapele de derulare propuse pentru realizarea activitilor; etapele de derulare propuse pentru realizarea tuturor evenimentelor solicitate la .Punctajul obtinut se va calcula astfel:pt oferta cu nr max de etape de derulare propuse de ofertant, se acorda punctajul max, 20 de pct.Pt celelalte oferte, se va aplica formula: Punctaj oferta n=(NEDn/NED)x20=x puncte, unde: NEDn = nr etape de derulare pe care ofertantul n le-a identificat;NED = nr max de etape de derulare propuse de ofertant.T.2 Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea achizitorului Descriere: Punctajul se acorda astfel : a)Pentru cel mai scurt termen de mobilizare a resurselor ofertat n cadrul procedurii de atribuire se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv (10 puncte);b) Pentru celelalte termene de mobilizare punctajul se acorda proportional, astfel: P(n) = TM(min) x 10 puncte TM(n); Termenul de mobilizare reprezinta perioada exprimata n ore n care ofertantul se obliga sa initieze prestarea oricarui serviciu solicitat de catre autoritatea contractanta conform prevederilor caietului de saricini, calculat de la data notificarii acesteia. T3. Facilitatile suport (backstopping- servicii de asistenta logistica, administrativ) pe care ofertantul le pune la dispoziie in scopul realizarii activitatilor propuseSe vor contabiliza toate facilitile suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative, etc), puse la dispoziia autoritii contractante prin oferte n concordan cu activitile propuse, aa cum au fost acestea prezentate de ctre fiecare ofertant n parte n cadrul propunerii tehnice, n vederea obinerii numrului maxim de faciliti suport pentru realizarea activitilor (n mod suplimentar fa de cerinele caietului de sarcini) propuse de ctre toi ofertanii din cadrul procedurii de atribuire. Pt oferta cu nr max de faciliti suport propuse de ofertant, se acorda punctajul max, 10 pct. Pt celelalte oferte, se va aplica formula:Punctaj oferta n=(NFSn/NFS)x10=x puncte, unde: NFSn = nr faciliti suport pe care ofertantul n le-a identificat;NFS = nr max de faciliti suport propuse de ofertant.

Punctajul total pentru oferta tehnic se obine dupa formula:Pt(n) = PT.1(n) + PT.2(n) + P T.3 (n) Unde, Pt(n) este punctajul total pentru oferta tehnic evaluat,

I.7.4 DETERMINAREA SCORULUI FINAL AL OFERTELORScorul final ce se va lua n calcul n clasamentul pe baza cruia se stabilete oferta ctigtoare se calculeaz dup formula:Sf(n) = Pf(n) + Pt(n) Unde, Sf(n) este scorul final al ofertei evaluate

I.8 DESCHIDEREA SI CALIFICAREA OFERTELOROfertele sosite si inregistrate la achizitor, in termenul stabilit, se scot din plicuri la data i ora precizate n anuntul publicat pe site-ul www.fonduri-ue.ro. Deschiderea plicurilor se face de catre, Comisia de evaluare numita prin decizia nr. 121/19.05.2014 La sedinta de deschidere pot participa i reprezentanii ofertanilor. Ofertanii se vor prezenta la sedinta de deschidere la data i ora menionate n anunul publicat pe site-ul www.fonduri-ue.ro. Achizitorul nu are obligaia sa fac o noua invitaie i nu raspunde de faptul ca unul sau mai muli ofertani nu participa la edina de deschidereIn sedinta de deschidere a ofertelor se va verifica coninutul formal al ofertelor i dac ndeplinesc criteriile de calificare (se deschide plicul cu DOCUMENTATIA DE CALIFICARE).In urma edinei de deschidere a ofertelor se va ntocmi proces verbal de deschidere a ofertelor n care se vor consemna toate aspectele constatate cu aceasta ocazie. Procesul verbal va fi semnat de comisia de evaluare desemnat i de reprezentanii ofertanilor prezeniI.9 EVALUAREA OFERTELOREvaluarea ofertelor va fi facut de catre Comisia de evaluare prin executarea urmatoarelor operatii:- deschiderea plicurilor cu OFERTA TEHNICA SI FINACIARA- verificarea indeplinirii conditiilor tehnice cerute prin Caietul de sarcini- intocmirea Procesului verbal de evaluare i clasare a ofertelor - raportul procedurii de atribuire- comunicarea rezultatului

Achizitorul poate decide, cu scopul de a sprijini activitile de evaluare i probleme specifice n derularea procesului de evaluare, desemnarea n cadrul comisiei de evaluare a unor specialiti externi.Expertii cooptati pot fi desemnati nc de la nceputul procesului de evaluare sau pe parcursul acestui proces, n functie de problemele care ar putea impune expertiza acestora.Achizitorul are dreptul de a nominaliza membri de rezerva pentru membrii comisiei de evaluare, la nceputul procesului de evaluare sau pe parcursul acestui proces, n funcie de situaiile specifice care pot aprea.Membrii de rezerv vor nlocui membrii comisiei de evaluare, dac acetia nu au posibilitatea, din motive obiective, s i ndeplineasc atribuiile care rezult din calitatea de membru al comisiei de evaluare. Dup producerea nlocuirii, calitatea de membru al comisiei de evaluare este preluat de ctre membrul de rezerv, care i va exercita atribuiile aferente pn la finalizarea procedurii de atribuire.Pe parcursul desfurrii procesului de evaluare, membrii comisiei de evaluare au obligaia de a pstra confidenialitatea asupra coninutului ofertelor, precum i asupra oricror alte informaii prezentate de ofertani.Comisia de evaluare are dreptul de a respinge ofertele necorespunzatoare, respectiv cele care sunt irelevante in raport cu obiectul contractului sau inacceptabile sau neconforme.OFERT INACCEPTABIL SAU NECONFORMPrin ofert inacceptabil se nelege oferta care:- a fost depus dup data i ora limit de depunere prevzute n documentaia de atribuire;- a fost depus de un ofertant care nu ndeplinete condiiile de calificare;n situaia n care operatorul economic nu accept remedierea viciilor de form, atunci oferta va fi considerat innaceptabil.Prin ofert neconform se nelege oferta care:- nu corespunde cu cerinele prevzute n caietul de sarcini- conine propuneri referitoare la clauze contractuale care sunt n mod evident dezavantajoase pentru ASOCIATIA AHAVA- conine n cadrul propunerii financiare preuri care nu sunt rezultatul liberei concurene i care nu pot fi justificatetotodat:- dac ofertantul nu transmite, n perioada stabilit clarificrile solicitate sau n cazul n care explicaiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta va fi considerat neconform;- dac ofertantul modific, prin rspunsurile pe care le prezint, coninutul propunerii tehnice, iar acesta nu mai rspunde n mod substanial cerinelor din caietul de sarcini, oferta va fi considerat neconform;- dac ofertantul modific, prin rspunsurile pe care le prezint, coninutul propunerii financiare, oferta va fi considerat neconform, cu excepia situaiei privind corectarea erorilor aritmetice.Daca o oferta nu e conforma cu specificaiile stabilite n documentaia de atribuire, ea va fi imediat respinsa si nu va putea fi facuta conforma ulterior prin corectie sau retragerea abaterii sau rezervei.OFERT ADMISIBILOferta admisibila este oferta care nu se incadreaza in randul ofertelor inacceptabile , respectiv neconforme. Oferta ctigtoare se va stabili din cadrul ofertelor admisibile, n funcie de criteriul aplicat pentru atribuirea contractului.Comisia de evaluare va intocmi si va specifica in procesul-verbal toate aspectele constatate la evaluarea ofertelor.Procesul verbal de evaluare va fi semnat de persoanele implicate in procesul de achizitii si aprobat de catre Presedintele Asociatiei AHAVA.I.10 ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIIRezultatele procedurii de atribuire vor fi comunicate catre toti ofertantii care au participat la achizitie prin faxContractul trebuie sa fie incheiat in forma scrisa in doua exemplare originale, semnat de ambele parti, stampilat, datat si inregistrat. Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel incat sa permita implementarea proiectului in confomitate cu datele din contractul de finantare, cu documentele anexate acestuia si cu graficul de implementare tehnico-financiara a proiectului.Contractul trebuie sa mentioneze datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea si durata contractului, Oferta aleasa si specificatiile tehnice vor fi parte integranta din contract, sub forma de anexe.Contractul va produce efecte din momentul semnarii acestuia de catre ambele parti.Contractul va fi redactat in limba romana. Modelul de contract este atasat prezentei documentatii. Ofertantii isi insusesc modelul de contract.Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, achizitorul poate sa incheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmator, sau poate relua procedura de achizitie in aceleasi conditiiModificarea contractului este permisa prin act aditional numai in perioada derularii proiectului. Modificarile nu pot avea efect retroactiv si nu au voie sa afecteze termenul stabilit pentru activitatile din proiect.Nu se pot modifica prin contract specificatiile tehnice si oferta castigatoare care au stat la baza atribuirii contractului.Pe parcursul indeplinirii contractului, pretul nu poate fi ajustat in nici o situatie.I.11 CONFIDENTIALITATEA(a) Deciziile comisiei de evaluare cu privire la evaluarea ofertelor sunt colective i se adopt n edine nchise. Membrii comisiei de evaluare sunt obligai s pstreze confidenialitatea asupra coninutului ofertelor, precum i asupra oricror alte informaii prezentate de ctre ofertani, a cror dezvluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-i proteja proprietatea intelectual sau secretele comerciale.(b) Raportul procedurii de atribuire - nota justificativa de atribuire - va face parte din dosarul achiziiei. Accesul persoanelor la aceste informaii se realizeaz cu respectarea termenelor i procedurilor prevzute de reglementrile legale.(c) n cazul n care oferta conine informaii clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectual, potrivit legii, ofertanii vor indica acest lucru n ofertI.12 CLAUZE ETICE SI REGULI DE EVITARE A CONFLICTULUI DE INTERESEPe perioada derulrii procedurii de atribuire, ofertanii nu vor ncerca s obin informaii confideniale i nici s influeneze comisia de evaluare sau achizitorul, pe parcursul procesului de analiz, clarificare, evaluare i comparare a ofertelor.Ofertantul nu trebuie s se afle n nicio situaie de conflict de interese i nu va avea nicio relaie care s aib acest efect cu ali ofertani sau alte pri implicate n proiect.I.13 LEGISLATIA APLICATA:I.13.1 Se aplica- Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul Convergen, precum i n cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrri, finantat in mod direct, in proportie de 50% sau mai putin din fonduri comunitare- Prevederile contractului de finantare a proiectului cod SMIS 51073;I.14.2 ContestatiiOperatorii economici au dreptul de contesta rezultatul procedurii sau continutul documentatiei.Contestatiile se depun la sediul achizitorului, acesta fiind obligat sa solutioneze contestatia in maxim 10 zile calendaristice de la data depunerii.Achizitorul va numi o comisie sepciala de solutionare a contestatiilor. Este interzis ca in comisia de solutionare a contestatiilor sa faca parte unul sau mai multi mebri din comisia de evaluare.Pentru contesatatiile privind continutul documentatiei sau a specificatiilor tehnice, termenul de contestare este de 3 zile calendaristice de la data publicarii.Pentru contestatiile privind rezultatul procedurii, termenul este de 3 zile de la data comunicarii rezultatului.

I.14.3 Legislatia aplicabila este cea din Romania.

Sectiunea II - SPECIFICAII TEHNICE /CAIET DE SARCINI

1. Informaii generale relevanteDe la 1 ianuarie 2007, Romnia a devenit Stat Membru cu drepturi depline al Uniunii Europene, participnd direct la elaborarea, adoptarea i implementarea politicilor comunitare.Noua Politic de Coeziune a Uniunii Europene se axeaz pe relansarea Agendei Lisabona, ale crei principale coordonate sunt: transformarea Europei ntr-un spaiu mai atractiv pentru investiii i munc; promovarea cunoaterii i inovrii; crearea de locuri de munc mai numeroase i mai bune; necesitatea parteneriatului Uniunea European State Membre pentru asigurarea succesului noii strategii.Unul din Fondurile Structurale i de Coeziune (FSC) prin care Uniunea European urmrete ndeplinirea Politicii de Coeziune Economic i Social este Fondul Social European (FSE), reglementat prin Regulamentul nr. 1081/2006 al Consiliului Uniunii Europene i al Parlamentului European, fond care contribuie la sporirea adaptabilitii forei de munc i a ntreprinderilor, creterea accesului pe piaa forei de munc, prevenirea omajului, prelungirea vieii active i creterea gradului de participare pe piaa muncii a femeilor i imigranilor, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate i combaterea discriminrii;Programele Operaionale (PO) prezint domeniile majore de intervenie care sunt cofinanate de Fondurile Structurale i de Coeziune (FSC). Astfel, n timp ce Cadrul Strategic Naional de Referin (CSNR) reprezint strategia global de utilizare a FSC, PO reprezint instrumentele prin care se realizeaz diversele prevederi ale CSNR. Pentru gestionarea Fondului Social European a fost desemnat ca Autoritate de Management, responsabil cu gestionarea i implementarea Programului Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.n anul 2014, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) a lansat cereri de propuneri de proiecte pe diverse domenii de intervenii ale POSDRU. Ca urmare, Asociatia AHAVA n calitate de potenial Beneficiar, a depus proiectul de tip grant Satul romanesc pe drumul catre Europa - Proiect integrat pentru promovarea sustenabilitatii pe termen lung a zonelor rurale in ceea ce priveste dezvoltarea resurselor umane si ocuparea fortei de munca n urma procesului de evaluare i selecie a proiectelor, Proiectul de tip strategic a fost finanat prin POSDRU 2007-2013, fiind semnat contractul 4209/24.03.2014, avnd termenul de finalizare iulie 2015. Partenerii n proiect sunt: SIVECO Romania SA si SC FONDURI STRUCTURALE AND MANAGEMNT CONSULTING SRL.Obiectivul general al proiectului este imbunatatirea calitatii si adaptabilitatii resurselor umane din zonele rurale, in vederea ocuparii formale in activitati non-agricoleObiective specifice:Obiectivul specific 1: cursuri de calificare de nivel 1 pentru 126 de persoane ( cursuri de babysitter / ingrijitoribatrani la domiciliu 98 persoane, patiser/ cofetar 28 persoane) Obiectivul specific 2: cursuri de calificare nivel 2 pentru 28 de persoane ( cursuri de cofetar/ patiser)Obiectivul specific 3: cursuri de initiere TIC pentru 300 de persoaneObiectivul specific 4: cursuri de antreprenoriat pentru 192 de persoaneObiectivul specific 5: consiliere pentru grupul tinta 646 de persoaneGrupul tinta: persoane aflate in cautarea unui loc de munca, persoane inactive si someriObiectul licitaiei: n vederea implementrii activitilor proiectului Asociatia AHAVA dorete achiziionarea de servicii integrate de organizare evenimente pentru conferinta lansare proiect + conferinta de presa, 15 30 campanii de constientizare in zonele aferente proiectului, perioadele iunie 2014; iulie 2015 n cadrul activitii A.2.1. si A.2.4.

2. SUPOZIII I RISCURI2.1. Supoziii care stau la baza contractului ndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanare POSDRU; Implementarea corespunztoare a activitilor proiectului POSDRU.

2.2. RiscuriRiscurile care vor fi luate n considerare pe parcursul derulrii contractului, sunt: ntrzieri pe parcursul derulrii procedurii de atribuire din cauza contestaiilor i aprobrilor necesare pentru documente, care pot afecta demararea la timp a contractului. ntrzierea plilor din cauza nerambursrii la timp a cheltuielilor de ctre AMPOSDRU/OIPOSDRU.

Ofertanii vor include la elaborarea ofertei riscurile i soluiile de remediere a acestora, conform criteriului de evaluare T1 din fia de date a achiziiei.3.Specificaiile tehnice ale Serviciilor/activitilor specificeAsociatia AHAVA dorete achiziionarea de servicii integrate de organizare evenimente, dup cum urmeaz: In cadrul acestor activitati vor fi organizate si se vor desfasura conferinta de lansare a proiectului + conferinta de presa, 15 30 campanii de constientizare si conferinta de inchidere a proiectului + conferinta de presa, cu durata de cate 1 zile, in Bucuresti si in zonele aferente proiectului (Bucuresti-Ilfov, Braila).In cazul in care, pe parcursul proiectului, va fi identificat un alt oras de destinatie, fata de enumerarea anterioara, autoritatea contractanta se va asigura ca aceasta va fi similara din punct de vedere al distantei si costurilor.La evenimente vor participa membrii grupului tinta al proiectului, echipa de management, precum si experti ai celor 3 parteneri care sunt implicati in implementare. Participantii vor fi organizati in 4 grupe (1 grupa formata din cursantii TIC, 1 grupa din cursantii nivel I, 1 grupa din cursantii nivel II si 1 grupa cursanti antreprenoriat). Membrii echipei de management si expertii vor fi repartizati in cele 4 grupe. La conferinta de lansare vor participa minim 100 de persoane, din care membri ai echipei de proiect si persoane din grupul tintaLa campaniile de constientizare vor participa membri ai echipei de management si minim 50 persoane din grupul tinta.La conferinta de inchidere a proiectului vor participa minim 100 de persoane, din care membri ai echpei de proiect si persoane din grupul tinta.La cele doua conferinte de presa (conferinta lansare si conferinta inchidere) vor participa membri ai echipei de proiect, persoane din grupul tinta si reprezentanti ai presei.Mentionam ca Autoritatea contractanta va comunica datele/perioadele exacte de desfasurare pentru fiecare eveniment cu minimum 7 de zile inainte. De asemenea. Orice posibila modificare a datelor si locatiilor vor fi comunicate cu minimum 7 zile inainte de data de organizare a evenimentului.Orice operator economic interesat poate depune ofert pentru serviciile solicitate. Nu se accept depunerea de oferte pentru realizarea unei pri din aceste servicii.4.1. Cerine privind derularea activitilor A.2.1 si A.2.4 si A.4 din proiect.Total: 671 persoane participante, din care: a. Grup tinta = 646 persoane - 200 persoane in cautarea unui loc de munca - 346 persoane inactive - 100 persoane someri b. Echipa de implementare: 25 persoane ActivitateNr. ParticipantiDurata

Conferinta lansare proiect 100 persoane (echipa implementare + persoane din grupul tinta + invitati)3 ore

Conferinta de presa lansare proiect 7 persoane (echipa de implementare + persoane din grupul tinta + presa)1 ora

15 30 Campanii constientizare50 de persoane/campanie (Echipa implementare + persoane din grupul tinta3 ore

Conferinta inchidere proiect100 persoane (grup tinta + echipa implementare + invitati)3 ore

Conferinta de presa inchidere proiect7 persoane (echipa de implementare + persoane din grupul tinta + presa)1 ora

Se vor asigura urmatoarele servicii pentru toi participanii:

Serviciul solicitatObservatii

Asigurare sala pentru Campanie de constientizare Sala cu capacitate de minim 50 de persoane Sonorizare Coffe break si gustari

Asigurare sala desfasurare conferinta de lansare si inchidere proiect Sala cu destinatia de organizare evenimente dimensionata pentru un numar de aproximativ 100 de persoane Sonorizare Videoproiector Catering Scaune ce se pot muta

Asigurare sala conferinta de presa Sala sa se afle in aceasi incinta cu sala pentru conferinta de lansare si inchidere, la o distanta de maxim 25 m Sonorizare Videoproiector Catering

Observaii: Oferta va trebui s conin obligatoriu minim 3 propuneri de Sali adecvate activitilor propuse si de tipul de campanie de informare Se vor include n ofert autorizatia locatiei pentru desfasurarea de astfel de evenimente, cit si minim 2 fotografii din unghiuri diferite ale salii. Pentru toate evenimentele, operatorul economic este obligat s asigure prezena unui coordonator de eveniment care va fi responsabil cu: ntmpinare participantilor Asigurarea respectrii agendei evenimentului nregistrarea participanilor pe listele de prezen, completarea formularelor de nregistrare pentru participani (acolo unde este cazul), colectarea formularelor de grup tinta, inclusiv asigurarea completarii conform regulilor POSDRU; informarea i ndrumarea participanilor distribuirea materialelor evenimentului ctre participani asigur buna desfurare logistic i tehnic a evenimentului realizarea de fotografii pe parcursul desfurrii evenimentelor

De asemenea, operatorului i revin toate atribuiile ce in de: asigurarea serviciilor de sonorizare asigurarea coffe break-ului asigurarea serviciilor de informare premergatoare evenimentelor. asigurarea celorlalte servicii privind desfurarea n bune condiii a evenimentelor.

5. Entitile responsabile pentru managementul contractuluiAsociatia AHAVA va ndeplini rolul de Autoritate Contractant pentru acest proiect si va fi responsabil pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de atribuire i management financiar.Prestatorul va presta serviciile descrise n prezentul caiet de sarcini, asigurnd un standard de calitate ct mai ridicat.6.Sprijin ce va fi furnizat de Autoritatea Contractant Autoritatea Contractant, va furniza toate informaiile i va coopera cu Prestatorul n vederea obinerii celor mai bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaiile disponibile necesare contractului.7. Data de ncepere a activitilor i perioada de execuie a acestoraData planificat pentru nceperea activitilor este iunie 2014 Calendarul final al evenimentelor va fi stabilit pe durata implementrii proiectului.8. RaportriPrestatorul trebuie sa trimita Achizitorului un raport de activitate privind modul cum au fost prestate serviciile de organizare evenimente. Raportul de activitate va identifica i va descrie rezultatele evenimentelor organizate, i va conine printre altele urmtoarele: Informaii generale asupra desfurrii evenimentelor, numrul de participani, etc.9.Condiii de plata Pentru acest eveniment Prestatorul va primi de la Autoritatea Contractant o list a participanilor notificai, ce va specifica numarul de persoane care vor participa la aveniment. Plata se va face pe baz de facturi. Se va ncheia un proces verbal de recepie la fiecarui eveniment, pe baza raportului de activitate menionat la pct. 8 din Specificaiile Tehnice. Plata se va efectua numai pentru participanii comunicai de Achizitor prin intermediul listei de participani menionate la punctul 9 din prezentele specificaii tehnice.

Sectiunea II Formulare

FORMULAR 1

OFERTANT,

___________________ (denumirea/numele)

SCRISOARE DE NAINTARECtre,ASOCIATIA AHAVAStr. I.D. Mendeleev nr.44, et.2, ap.3, Bucuresti, Sector 2

Ca urmare a anuntului de participare pentru atribuirea unui contract de achiziie public avnd ca obiect" ....................................................... " , noi, ________________________________________ (denumirea/numele ofertantului), v transmitem alturat, coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd:a) propunerea tehnic; b) propunerea financiar;c) documentele care nsoesc oferta;

Avem sperana c oferta noastr este conform i v satisface cerinele.

Data completrii _______________.

Cu stim,

OFERTANT,_______________________(semntura autorizat i tampil)

FORMULAR 2

OFERTANT____________________(denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul ............................................................................, reprezentant mputernicit al ........................................................................................................., (denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic),n calitate de ofertant/ofertant asociat/ter susintor la procedura, declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la art. 180 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani.

De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun ofert individual i o alta ofert comun, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca tert sustinator n cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaraie este valabil pn la data de .................................................. (se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completrii ......................

___________________________ (Nume, prenume)

___________________________ (Funcie)

___________________________ (Semntura autorizat)

FORMULAR 3OFERTANT_____________________(denumirea/numele)

DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

Subsemnatul ..........................................................., reprezentant mputernicit al .................................................................................................................................(denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) n calitate de ofertant/ofertant asociat/ter susintor la procedura pentru achiziia de ........................................................... organizata de ctre Asociatia ahava, declar pe proprie rspundere c:

a) nu ne aflm n stare de faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;b) ne-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n societatea este stabilit pn la data de .................c) nu suntem in situatia in care in ultimii 2 ani sa nu ne fi indeplinit sau sa ne fi indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile noua, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor contractului;d) nu am fost condamnai, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional;e) nu prezint informaii false si prezint informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n scopul demonstrrii ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data completrii ......................

___________________________ (Nume, prenume)

___________________________ (Funcie)

___________________________ (Semntura autorizat)

FORMULAR 4OFERTANT..

DECLARATIE Privind neincadrarea in prevederile art.14 si art.15 din OUG 66/2011

Subsemnatul ................................................................., reprezentant mputernicit al .........................................................................................................., (denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) n calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator al ofertantului la procedura pentru achiziia de ................................................... declar pe proprie rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c ........................................................(denumirea operatorului economic) nu se afl in situaia prevazuta la art. 14 si art.15 din OUG nr. 66/20011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestoraSubsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Data completrii ......................

___________________________ (Nume, prenume)

___________________________ (Funcie)

___________________________ (Semntura autorizat)

OFERTANT__________________ FORMULAR NR.5 (denumirea)

FORMULAR DE OFERTA

Ctre: ASOCIATIA AHAVA Str. I.D. Mendeleev nr.44, et.2, ap.3, Bucuresti, Sector 2

1. Examinnd documentaia de atribuire, subscrisa , (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia de atribuire, s prestam " SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE", conform prevederilor din specificatiile tehnice, pentru o valoare totala de ....................................................... LEI fara TVA (suma n litere i n cifre) 2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s inchiriem pe perioada de timp si in conditiile solicitate in specificatiile tehnice.3. Ne angajm s meninem aceasta ofert valabil pentru o durata de ...., zile (durata n litere i cifre) respectiv pn la data de .., (ziua/luna/anul) i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.5. Precizam c nu depunem ofert alternativ.

Data completrii: _______________.

OFERTANT, ________________________ (semntura autorizat i tampila)

FORMULAR NR.6

Declaraie privind lista principalelor prestri de servicii n ultimii 3 ani

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al .......................................................... (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................................................................. (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.

Nr. crt.Obiect contract

CPVDenumirea/numele beneficiarului/clientuluiAdresaCalitatea prestatorului*) Preul total al contractului Procent ndeplinit de prestator (%)Perioada de derulare a contractului **)

1234568

1

.....

Data ............

Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.Reprezentant/Reprezentani legali: (semntur autorizat i tampil)

*) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de ncepere i data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 15 referine (n cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinelor prezentate de acetia nu trebuie s depeasc numrul 15)

FORMULAR NR.7

Model scrisoare de recomandare

Operator economic,________________________(denumirea/numele)

SCRISOARE DE RECOMANDARE

Nume societate beneficiara:

Adresa

Telefon/Fax:

n atenia..(denumirea autoritii contractante),

n calitate de beneficiar al contractului de prestri servicii privind..as dori prin prezenta s exprim.(calificativ) firmei..(beneficiarul) pentru eforturile depuse de echipa de proiect ..(ofertantului).

n baza competentei si profesionalismului de care a dat dovada, recomandam fr rezerve, oricrei organizaii, serviciile(ofertantului).

Comentarii: (daca exista).

Data ..............

Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.Reprezentant/Reprezentani legali:

(semntur autorizat i tampil)

FORMULAR NR.8

Declaraie privind partea/prile din contract care sunt ndeplinite de subcontractani i specializarea acestora

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................... , declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................... cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Nr. crt.Denumire subcontractantPartea/prile din contract ce urmeaz a fi sub contractateAcord subcontractor cu specimen de semntur

Data

Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.

Reprezentant/Reprezentani legali:

(semntur autorizat i tampil)

FORMULAR NR.9

Declaraie privind efectivul mediu anual al personalului angajat i al cadrelor de conducere

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................... (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................... (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Anul Anul Anul

Nr. totalNr angajailor care lucreaz n domenii relevante pentru proiect**Nr. totalNr angajailor care lucreaz n domenii relevante pentru proiect**Nr. totalNr angajailor care lucreaz n domenii relevante pentru proiect**

Personal angajat *

Din care personal de conducere

Din care personal permanent

Ponderea personalului permanent din numrul total al personalului

*)n cazul n care oferta este depus de o asociaie de operatori economici, datele nscrise n acest tabel trebuie s reprezinte suma datelor despre personalul angajat furnizate de fiecare companie **) Se precizeaz numrul personalului angajat care lucreaz n domeniile aferente descrierii succinte a contractului. Opional Anexez la declaraie CV-urile personalului de conducere, precum i ale personalului responsabil pentru ndeplinirea contractului de achiziie public. Data Operator economic: S.C. ..S.R.L./S.A.Reprezentant/Reprezentani legali: (semntur autorizat i tampil)

FORMULAR NR.10ACORD DE ASOCIEREn vederea participrii la procedura de atribuire a contractului de achiziie public

Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 44, alin. 1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, Prile acordului :_______________________, reprezentat prin................................, n calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon)i ________________________ reprezentat prin..............................., n calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon)

2. Obiectul acordului:2.1 Asociaii au convenit s desfoare n comun urmtoarele activiti:a) participarea la procedura de achiziie public organizat de ................................... ................................(denumire Achizitor) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru) b) derularea n comun a contractului de achiziie public n cazul desemnrii ofertei comune ca fiind ctigtoare.

2.2 Alte activitai ce se vor realiza n comun: 1. ___________________________________2. ___________________________________ ___________________________________2.3 Contribuia financiar/tehnic/profesional a fiecarei pri la ndeplinirea contractului de achiziie public este:

1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________3.......................................................................................2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitile comune desfurate de asociai se va efectua proporional cu cota de participare a fiecrui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________3..................................................................................

3. Durata asocierii3.1 Durata asocierii constituite n baza prezentului acord este egal cu perioada derulrii procedurii de atribuire i se prelungete corespunztor cu perioada de ndeplinire a contractului ( n cazul desemnrii asocierii ca fiind ctigtoare a procedurii de achiziie).

4. Condiiile de administrare i conducere a asociaiei:4.1 Se mputernicete SC..............................., avnd calitatea de lider al asociaiei pentru ntocmirea ofertei comune, semnarea i depunerea acesteia n numele i pentru asocierea constituit prin prezentul acord. 4.2 Se mputernicete SC..............................., avnd calitatea de lider al asociaiei pentru semnarea contractului de achiziie public n numele i pentru asocierea constituit prin prezentul acord, n cazul desemnrii asocierii ca fiind ctigtoare a procedurii de achiziie).5. ncetarea acordului de asociere5.1 Asocierea i nceteaz activitatea ca urmare a urmtoarelor cauze: expirarea duratei pentru care s-a ncheiat acordul; nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a activitilor prevzute la art. 2 din acord; alte cauze prevzute de lege.6 Comunicri6.1 Orice comunicare ntre pri este valabil ndeplinit dac se va face n scris i va fi transmis la adresa/adresele ......................................................., prevzute la art..........6.2 De comun acord, asociaii pot stabili i alte modaliti de comunicare.7 Litigii7.1 Litigiile intervenite ntre pri se vor soluiona pe cale amiabil, iar n caz de nerezolvare vor fi soluionate de ctre instana de judecat competent.8. Alte clauze:____________________________________________Prezentul acord a fost ncheiat ntr-un numr de.....exemplare, cte unul pentru fiecare parte, astzi............................(data semnrii lui)

Liderul asociatiei:

______________________(denumire Operator Economic)

ASOCIAT 1,___________________

ASOCIAT 2,___________________

FORMULAR NR.11OFERT TEHNIC Descrierea metodologiei de prestare a serviciilor: se vor prezenta minimum urmtoarele: Un rezumat (prezentare sintetic) al abordrii propuse pentru implementarea contractului Detalierea modalitii de implementare a activitilor. Se va avea n vedere: Detalierea modalitii de implementare a contractului........................................................................................................................................................................................................................ Descrierea concret a input-urilor necesare pentru prestarea serviciilor........................................................................................................................................................................................................................ Descriere concret a rezultatelor ateptate (output-uri)

2. Planificarea i graficul de ndeplinire a contractului de achiziie publicSe vor prezenta:Disponibilitatea Ofertantului de a presta serviciile cuprinse n Documentaia pentru ofertani pe ntreaga durat a contractului

Data .../.../... ......................, (stampila si semntur), n calitate de ........................, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic).

(semntur autorizat i tampil)

FORMULAR NR.12MODEL CVCurriculum vitae

Inserai fotografia. (rubric facultativ)

Informaii personale

Nume / PrenumeNume, Prenume

Adres(e)Numr imobil, nume strad, cod potal, localitate, ar

Telefon(oane)Mobil:

Fax(uri)

E-mail(uri)

Naionalitate(-ti)

Data naterii

Sex(rubric facultativ, vezi instruciunile)

Poziia vizat

Experiena profesional

PerioadaMenionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre acestea.

Funcia sau postul ocupat

Activiti i responsabiliti principale

Numele i adresa angajatorului

Tipul activitii sau sectorul de activitate

Educaie i formare

PerioadaMenionai separat fiecare form de nvmnt i program de formare profesional absolvite, ncepnd cu cel mai recent.

Calificarea / diploma obinut

Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite

Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare

Nivelul n clasificarea naional sau internaional(Rubric facultativ)

Aptitudini i competene personale

Limba(i) matern(e)Precizai limba(ile) matern(e) (dac este cazul specificai a doua limb matern, vezi instruciunile)

Limba(i) strin(e) cunoscut(e)

AutoevaluarenelegereVorbireScriere

Nivel european (*)AscultareCitireParticipare la conversaieDiscurs oralExprimare scris

Limba

Limba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine:A1-elementar B1-intermediar C1-superiorA2-elementar avansat B2-intermediar avansat C2-superior avansat

Competene i abiliti socialeDescriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Competene i aptitudini organizatoriceDescriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Competene i aptitudini tehniceDescriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Competene i aptitudini de utilizare a calculatoruluiDescriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Competene i aptitudini artisticeDescriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ)

Alte competene i aptitudiniDescriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ)

Permis(e) de conducereMenionai dac deinei un permis de conducere i categoria. (Rubric facultativ)

Informaii suplimentare

AnexeEnumerai documentele anexate CV-ului.

(Numele i Prenumele persoanei care semneaz documentul)............................., n calitate de ......................,

Data completrii ............... Semntura ........................

FORMULAR NR.13DECLARAIE DE DISPONIBILITATE

Titlu proiect _________________________________________________Subsemnatul . declar c sunt de acord s particip la procedura organizat pentru achiziionarea serviciilor de formare i de consultan pentru contractul de servicii pentru compania .De asemenea, n cazul n care oferta companiei va fi desemnat ctigtoare, declar c sunt capabil i disponibil s lucrez pe poziia pentru care mi-a fost inclus CV-ul n ofert n perioada:

De laPn la

Confirm faptul c nu sunt angajat n alt proiect pe o poziie care s-mi solicite serviciile n perioada mai sus menionat.n cazul n care aceast ofert va fi desemnat ctigtoare, sunt perfect contient de faptul c indisponibilitatea mea n perioada mai sus menionat, cauzat de alte motive dect boala sau fora major, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaii i contracte finanate din fonduri europene i poate atrage dup sine ncetarea contractului

Nume

Semntura

Data