Ce este analiza muncii?

Analiza muncii este un proces de colectare sistematica de date care

descriu sarcinile aferente unui post de munca, precum si cunostintele, deprinderile, aptitudinile si alte

particularitati ale muncii, care atribuie unei persoane calitatea de a indeplinii

sarcinile impuse de acesta.(Horia D. Pitariu)

De ce este nevoie de analiza muncii?

Informatiile obtinute in urma analizei muncii sunt utile in activitati ca:

-planificarea si utilizarea eficienta a resurselor umane;

-recrutarea si selectia profesionala;

-evaluarea performantelor;

-instruirea si dezvoltarea profesionala;

-managementul cunostintelor;

-proiectarea si reproiectarea muncii;

-evaluarea muncii si stabilirea compensatiilor;

-managementul sanatatii si protectiei muncii.

Etapele analizei muncii

1.Identificarea modului in care va fi utilizata informatia obtinuta din analiza muncii

2.Trecerea in revista a informatiillor auxiliare relevante

3.Selectia posturilor reprezentative pentru a fi analizate

4.Analiza efectiva a muncii prin colectarea de date

5.Revizuirea informatiilor obtinute impreuna cu ocupantii posturilor respective

6.Elaborarea fisei postului si a profilului candidatului/angajatului

Metode si tehnici ~Inventarierea sarcinilor de muncă - tehnici specifice: Studiul documentelor întreprinderii; Participarea la muncă.~Tehnici interogative: Chestionarul; Interviul deţinătorului postului de muncă; Tehnica explicitării provocate; Tehnica intervievării grupului.~Tehnici de observare directă - Modalităţi de

observare: Observaţia deschisă; Observarea descriptivă standardizată.~Analiza erorilor;~Metoda incidentelor critice.

    Timpul necesar unei astfel de activitati variaza in functie de natura organizatiei si de numarul de angajati existenti sau analizati. Durata activitati este influentata si de nivelul de analiza, adica gradul de adancire in activitate (analiza de suprafata- 1 luna, medie- 2 luni sau aprofundata- 3 luni).Costurile variaza, in functie de durata activitatii, intre 2000 si 5000 de euro.

Durata si costuri

Produsele rezultate in urma analizei muncii:

Fisele posturilor

Rezultatele analizei muncii, adica informatiile obtinute cu ajutorul metodelor analitice, sunt cuprinse intr-o varianta scrisa numita fisa postului sau descrierea postului.

Profilurile candidatilor

Profilul candidatului arata ce fel de persoana este recomandata pentru postul respectiv si ce calitati trebuie avute in vedere in procesul de selectie.

Avantajele fiselor de post realizate intr-o maniera profesionista:

~ indeplinirea obligativitatii legale vis-a-vis de existenta fiselor de post in fiecare companie;

~ solutionarea extrem de usor a plangerilor legate de sfera de atributiuni sau responsabilitati a fiecarui post;

~penalizarea legala a angajatilor datorita existentei « inventarului detaliat » al sarcinilor de indeplinit;

~prevenirea subincarcarii sau supraincarcarii cu sarcini;

~prevenirea ambiguitatii de rol a angajatilor, marindastfel randamentul pe care acestia il dau.

Utilitatea profilurilor candidatilor

Profilul candidatului are un rol important mai ales in procesele de recrutare si selectie de personal,in scopul alegerii acelor candidati care sa corespunda cerintelor postului respectiv si care, prin urmare sa obtina un randament crescut si performante ridicate pe postul respectiv.

Beneficiari ai analizei muncii

Informatiile furnizate de analiza muncii sunt importante pentru intreaga organizatie.

Cativa dintre beneficiarii analizei muncii:

~ Departamentul de resurse umane;

~Managerii diferitelor departamente;

~Angajatii organizatiei.

Despre analiza muncii se poate afirma ca ocupa un loc central in managementul personalului,stand la baza tuturor celorlalte procese de resurse umane care se deruleaza in cadrul fiecarei organizatii.

Este foarte important sa surprinzi in mod obiectiv activitatile care definesc un loc de munca,precum si atributele umane necesare indeplinirii sarcinilor aferente postului.

Analiza muncii va permite sa beneficiati la maxim de resursele umane din compania dumneavoastra.