Cartea Deciziilor ELSA Romania%2C Dupa CN Baile Olanesti

Cartea Deciziilor ELSA Romnia

n vigoare dup Conferina Naional Bile Olneti, 2008

1

22BCARTEA DECIZIILOR CARTEA DECIZIILOR CARTEA DECIZIILOR CARTEA DECIZIILOR

23BELSA ROMNIAELSA ROMNIAELSA ROMNIAELSA ROMNIA

(dup Conferina Naional Bile Olneti, aprilie 2009)



2

TITLUL I TITLUL I TITLUL I TITLUL I 5BPreedintePreedintePreedintePreedinte I. Planificare I. Planificare I. Planificare I. Planificare 10101010

Biroul Naional are obligaia de a redacta Planul Anual de Aciune al ELSA Romnia pentru perioada 1 august 31 iulie anul urmtor, precum i obligaia de a anuna acest Plan de Aciune pe lista de discuii elsa-rom. II. Regulament de Obinere de Fonduri II. Regulament de Obinere de Fonduri II. Regulament de Obinere de Fonduri II. Regulament de Obinere de Fonduri 10101010

Articolul 1.

Firme locale sunt cele care au filiale ntr-o singur localitate din ar unde exist un Grup Local ELSA Romnia. Firme naionale sunt cele care au filiale n cel puin dou dintre localitile unde funcioneaz un Grup Local ELSA Romnia. Firme internaionale sunt cele care au filiale n cel puin dou ri.

Articolul 2.

Grupurile Locale pot colabora cu firmele locale din localitaile n care i desfoar activitatea sau din acele localiti n care nu exist un Grup Local ELSA Romnia. Un Grup Local poate colabora cu o firm local aflat ntr-o localitate n care exist un alt Grup Local ELSA Romnia doar cu acordul acestuia din urm. Acordul se va solicita n scris. Grupul Local cruia i s-a solicitat acordul are la dispoziie o sptmn de la data solicitrii pentru a-i comunica n scris poziia fa de aceasta. Dac ntr-o sptmn Grupul Local nu i precizeaz poziia, se prezum acordul acestuia. Grupul Local poate respinge o asemenea solicitare din urmtoarele motive : - exist o colaborare cu firma respectiv i iniierea unei noi colaborri ar pune n pericol pe cea existent.

- Grupul Local intenioneaz n urmtoarea lun, conform strategiei de obinere de founduri, inierea unei colaborri cu acea firm.

Articolul 3.

Grupurile Locale pot colabora cu firme naionale doar cu acordul Biroului Naional ELSA Romnia. Acordul Biroului Naional se va solicita n scris. Biroul Naional are la dispoziie o sptmn de la data solicitrii pentru a-i comunica n scris poziia fa de aceasta. Dac ntr-o sptmn Biroul Naional nu i precizeaz poziia, se prezum acordul acestuia. Biroul Naional poate respinge o asemenea solicitare din urmtoarele motive:

- colaborarea cu firma respectiv ar aduce prejudicii imaginii ELSA Romnia. - Biroul Naional colaboreaz cu firma respectiv i iniierea unei noi colaborri ar pune n pericol pe cea existent. - Biroul Naional intenioneaz n urmtoarea lun iniierea unei colaborri cu acea firm, conform strategiei de obinere de fonduri. - un alt Grup Local colaboreaz cu firma respectiv i iniierea unei noi colaborri ar pune n pericol pe cea existent.



3

- un alt Grup Local a primit n decursul ultimelor 30 de zile acordul Biroului Naional n vederea colaborri cu acea firm. - interesele firmei cu care se intenioneaz colaborarea pot veni n conflict cu cele ale unei alte firme cu care exist deja o colaborare la nivel local sau naional.

Articolul 4.

Colaborarea cu firmele internaionale este de exclusivitatea Biroului Naional. Acesta poate delega un Grup Local sau un membru individual ELSA Romnia, n a negocia colaborarea dintre ELSA Romnia i o asemenea firm.

Articolul 5.

n cazul n care un Grup Local colaboreaz cu o firm local dintr-o localitate n care exist un alt Grup Local ELSA Romnia fr acordul acestuia din urm, cu o firm naional fr acordul Biroului Naional sau cu o firm internaional, va fi sancionat dup cum urmeaz:

- Grupul Local va fi somat s se abin de la orice colaboare viitoare cu firma n cauz. - Grupul Local va plti ctre Biroul Naional 15% din sumele atrase n urma colaborrii. - Grupul Local nu va avea drept de vot la urmtoarele Conferine Naionale pn n momentul ncetrii colaborrii cu firma n cauz.

n cazul n care Biroul Naional colaboreaz cu o firma local dintr-o localitate n care exist un Grup Local ELSA Romnia, fr acordul Grupului Local, Biroul Naional va fi sancionat cu plata a 20% din sumele atrase n urma colaborrii ctre partea prejudiciat. n cazul neachitrii prejudiciului de ctre Biroul Naional, Grupul Local nu mai e obligat s plteasc cotizaiile n cuantumul datorat ctre ELSA Romnia.

Articolul 6.

Prezentul regulament se aplic doar colaborrilor ncepute dup intrarea sa n vigoare. III. Strategia de Obinere de Fonduri III. Strategia de Obinere de Fonduri III. Strategia de Obinere de Fonduri III. Strategia de Obinere de Fonduri 6 6 6 6

Fiecare Grup Local ELSA Romnia va face public strategia proprie de obinere de fonduri pentru perioada mandatului n curs pn la data de 15 octombrie. IV. Regulament pentru Relaii Institutionale IV. Regulament pentru Relaii Institutionale IV. Regulament pentru Relaii Institutionale IV. Regulament pentru Relaii Institutionale 6666

Articolul 1.

Prezentul regulament privete relaiile Biroului Naional i a Grupurilor Locale ELSA Romnia cu instituii publice sau private, guvernamentale sau non-guvernamentale, altele dect societile cu caracter comercial. Prin instituie naional se nelege orice instituie a crei activitate vizeaz cel puin dou judee ale rii.

Articolul 2.

ELSA Romnia precum i Grupurile Locale se vor abine de la colaborri cu instituii de natur politic sau sindical.



4

Articolul 3.

Grupurile Locale vor comunica Biroului Naional intenia lor de a colabora cu instituii naionale cu cel puin 1 sptmn nainte. La aceeai dat Grupurile Locale vor comunica numele instituiei precum i o descriere a naturii, structurii i a activitilor specifice ale acesteia. Grupurile Locale vor furniza Biroului Naional informaii suplimentare, dac acestea le sunt cerute.

Articolul 4.

Biroul Naional va comunica Grupurilor Locale intenia sa de a colabora cu instituii naionale cu cel putin 3 sptmni nainte. La aceeai dat Biroul Naional va comunica numele instituiei precum i o descriere a naturii, structurii i a activitilor specifice ale acesteia. Biroul Naional va furniza Grupurilor Locale informaii suplimentare, dac acestea i sunt cerute.

Articolul 5.

Prezentul regulament se aplic doar colaborrilor ncepute dup intrarea sa n vigoare. V. Tranziia V. Tranziia V. Tranziia V. Tranziia 10101010

Articolul 1.

Procesul de tranziie se va realiza pe o perioad de 3-7 zile, locaia i perioada fiind anunate cu cel puin dou sptmni nainte pe elsa-rom.

Procesul de tranziie ntre Biroul Local n funcie i cel nou ales presupune: - predarea de documente i materiale specifice fiecrui post trebuie consemnat n proces-verbal - edine comune

a) participarea obligatorie a noilor alei la edine de departament corespunztor funciei ce urmeaz a fi deinut n Biroul Local, precum i la edine de consiliu din Grupul Local respectiv; b) ntre cele dou Birouri Locale;

- trainingurile: Managementul proiectelor, Managementul conflictelor, Teambuilding, Leadership i Comunicare.

Articolul 2.

Prevederile articolului precedent se aplic att Biroului Local ct i Biroului Naional.



5

TITLUL IITITLUL IITITLUL IITITLUL II 6BSecretar GeneralSecretar GeneralSecretar GeneralSecretar General I. Arhiva ELSA Romnia I. Arhiva ELSA Romnia I. Arhiva ELSA Romnia I. Arhiva ELSA Romnia 8 8 8 8

Fiecare Vicepreedinte/Director din fiecare Grup Local are obligaia de a prezenta ctre Vicepreedintele sau Directorul din Biroul Naional un raport n urma fiecrui proiect desfurat. Aceste rapoarte vor fi centralizate de ctre Secretarul General ELSA Romnia, care va stabili i forma tip a raportului. Rapoartele se vor pstra i n arhiva Grupurilor Locale. II. Comunicarea activitatilor II. Comunicarea activitatilor II. Comunicarea activitatilor II. Comunicarea activitatilor 9999

Orice activitate a Biroului National sau a unui Grup Local trebuie prezentat de ctre Secretarul General ELSA Romnia, respectiv Secretarul General al unui Grup Local, pe elsa-rom cu o sptmn nainte de debutul acesteia. De asemenea, dup ncheierea activitii, n termen de apte zile, Biroul National si Grupurile Locale vor trimite un raport asupra activitii organizate, pe elsa-rom.

Nendeplinirea acestor atribuii se sancioneaz cu avertisment pentru Secretarul General. III. Listele internaionale de discuie III. Listele internaionale de discuie III. Listele internaionale de discuie III. Listele internaionale de discuie 4444

Grupurile Locale prin intermediul membrilor Birourilor Locale vor informa Biroul Naional asupra persoanelor ce sunt subscrise la listele de discuie ELSA Internaional.

n cazul unor poziii exprimate pe aceste liste de discuii electronice ce sunt de natur a aduce orice fel de prejudicii ELSA Romnia, Biroul Naional ii menine dreptul de a cere Biroului Internaional ce administreaz listele respective, desubscrierea membrilor ELSA Romnia ce au cauzat prejudiciul.

Resubscrierea membrilor sancionai anterior, la oricare dintre listele de discuie a ELSA Internaional, este posibil doar cu acordul Grupului Local din care provin i mai apoi a Biroului Naional. IV.IV.IV.IV. Participarea membrilor ELSA la evenimenParticiparea membrilor ELSA la evenimenParticiparea membrilor ELSA la evenimenParticiparea membrilor ELSA la evenimentele internaionaletele internaionaletele internaionaletele internaionale 12 12 12 12

n cazul n care, membrul unui Grup Local ELSA Romnia aplic pentru un eveniment internaional ELSA, trebuie s trimit simultan aplicaia sa Comitetului de Organizare al evenimentului i Biroului Local al Grupului din care face parte. Rolul acestuia din urm se limiteaz la verificarea veridicitii informaiilor cuprinse n aplicaie.

Membrul unui Grup Local ELSA Romnia va informa Biroul Naional n cazul nscrierii la un eveniment internaional ELSA, precum i asupra acceptrii sau respingerii cererilor de participare la respectivele evenimente. Informarea se va face prin intermediul adresei oficiale [email protected]

Membrii ELSA Romnia acceptai la evenimente internaionale fr informarea prealabil a Biroul Naional vor fi supui unei sanciuni n cadrul Grupului Local din care fac parte, la sesizarea Biroului Naional.

n cazul evenimentelor pentru care selecia participanilor este fcut de ctre Biroul Naional ELSA Romnia este necesar ca aplicantul s ndeplineasca n mod cumulativ urmtoarele 3 condiii: -s fi fcut parte din comitetul de organizare a cel puin 2 evenimente. -s fi participat la cel puin o Conferin Naional ELSA Romnia. -s se exprime fluent n limba oficial a evenimentului la care va participa.



6

Membrii ELSA Romnia pot cere asistena Biroului Naional n participarea la evenimentele internaionale. Acesta este obligat s depun toate eforturile pentru a acorda ajutorul cerut.

n urma participrii la un eveniment internaional, eful de delegaie, respectiv persoanele participante vor trimite Biroului Naional ELSA Romnia, n termen de maxim 10 zile de la ncheierea evenimentului, un raport al acestuia.



7

TITLUL IIITITLUL IIITITLUL IIITITLUL III 21BTrezorerie Trezorerie Trezorerie Trezorerie I. CotiI. CotiI. CotiI. Cotizaiile zaiile zaiile zaiile

Cuantumul cotizaiei n fiecare Grup Local este de minim 4 lei (ron)/luna pentru oricare membru individual activ sau observator iar perioada total pentru care aceast cotizaie se ncaseaz este de 9 luni/an calendaristic.

n situaia n care un membru individual achit cotizaia pe 9 luni, o singur dat, poate beneficia de o reducere de 6 lei. Data pn la care se acord aceast reducere va fi stabilit de fiecare Birou Local n parte. 16BII. ncasarea cotizaiilor II. ncasarea cotizaiilor II. ncasarea cotizaiilor II. ncasarea cotizaiilor

Cotizaiile se ncaseaz de ctre Vicepreedinii i Directorii de departamente n cadrul Consiliilor Locale i se predau Trezorierului care va remite documentele justificative n termen de maxim 5 zile. III. Consilierii financiari III. Consilierii financiari III. Consilierii financiari III. Consilierii financiari fia postului fia postului fia postului fia postului ---- abrogat



8

Titlul Titlul Titlul Titlul IVIVIVIV Activiti AcademiceActiviti AcademiceActiviti AcademiceActiviti Academice 0BI. Proiecte AAI. Proiecte AAI. Proiecte AAI. Proiecte AA9999

Toate proiectele din cadrul departamentului Activiti Academice se vor realiza i se vor pstra n form scris i electronic. II. Rapoarte de activitateII. Rapoarte de activitateII. Rapoarte de activitateII. Rapoarte de activitate9999 La solicitarea Vicepreedintelui Activiti Academice ELSA Romnia, Vicepreedinii Activiti Academice din Grupurile Locale ELSA Romnia vor ntocmi rapoarte de activitate privind starea departamentului Activiti Academice din Grupul Local respectiv. Rapoartele de activitate vor conine:

- numrul de membri - proiectele ncheiate dup ultima Conferin Naional - proiectele n desfurare - proiecte viitoare - orice alte date considerate necesare de ctre VP, despre activitatea departamentului

Activiti Academice din Grupul Local respectiv Pentru proiectele ncheiate, Vicepreedintele Activiti Academice al Grupului Local va anexa

raportul de evaluare al proiectului, ntocmit de coordonatorul de proiect. III. Baza de date AAIII. Baza de date AAIII. Baza de date AAIII. Baza de date AA9999

Vicepreedintele Activiti Academice ELSA Romnia va administra i actualiza baza de date Activiti Academice ELSA Romnia, cu ajutorul informaiilor pe care le va primi din Grupurile Locale. El poate solicita informaii Vicepreedinilor Grupurilor Locale ori de cte ori consider necesar. IV. Informarea cu priviIV. Informarea cu priviIV. Informarea cu priviIV. Informarea cu privire la evenimentele AAre la evenimentele AAre la evenimentele AAre la evenimentele AA9999

Vicepreedinii Activiti Academice din Grupurile Locale ELSA Romnia au obligaia ca lunar sa se informeze despre evenimentele din calendarul activitilor naionale i internaionale, evenimentele specifice Activitilor Academice, organizate de grupuri ELSA sau de alii pentru luna urmtoare i s le fac cunoscute n rndul studenilor n drept din centrul universitar respectiv.

Vicepreedintele Activiti Academice ELSA Romnia are obligaia s ntocmeasc lunar calendarul de evenimente, iar Vicepreedintele Activiti Academice GL au obligaia s aduc evenimentele respective la cunotiina studenilor la drept din Grupurile Locale. V. Manual de instruire Activiti AcademiceV. Manual de instruire Activiti AcademiceV. Manual de instruire Activiti AcademiceV. Manual de instruire Activiti Academice9999 Manualul de instruire Activiti Academice are urmtoarea form:

1. Training general 2. MCC - Concursuri de procese simulate - programul unui Concursului de Procese Simulate - buget - spee reale, inspirate chiar din filme - juriu mixt - cod de punctaj



9

3. GLSE Guide of Legal Studies across Europe - explicaie - scop - comitet de organizare - frecven - participani - pregtirea

4. SPEL Selected Papers on European Law - organizare la nivel local, naional, internaional

5. Revista - articole de drept-80% - 20%-activiti ELSA i diverse

6. LRG Legal Research Group - finalitate - concurs de eseuri - publicare n revista de drept - citirea de ctre public

7. Legis de buzunar 8. Caravana juridic 9. Prelegeri 10. Club de dezbateri 11. Concurs de eseuri *L@W Lawyers at Work Events *SAP - Studies Abroad Programe *ELSA LAW WEB

VI. Concurs de eseuriVI. Concurs de eseuriVI. Concurs de eseuriVI. Concurs de eseuri9999

Vicepreedintele Activiti Academice ELSA Romnia este responsabil cu organizarea la nivel naional a unui concurs de eseuri. VII. Concurs de procese simulateVII. Concurs de procese simulateVII. Concurs de procese simulateVII. Concurs de procese simulate9999

Organizarea n fiecare Grup Local ELSA Romnia a unui Concurs de Procese Simulate. Ctigtorii pot participa la Concursul Naional de Procese Simulate ELSA Romnia. VIII. Formularele GLSE VIII. Formularele GLSE VIII. Formularele GLSE VIII. Formularele GLSE 9999

Vicepreedintele Activiti Academice ELSA Romnia are obligaia de a realiza i de a distribui formularele pentru GLSE (Guide of Legal Studies across Europe) Grupurilor Locale ELSA Romnia i de a se asigura c acestea vor ajunge la toate Facultile de Drept din Romnia, inclusiv cele din centrele universitare unde nu exista grupuri ELSA. Este vorba att despre formularele pentru ghidul n limba romn, ct i despre formularele pentru ghidul de la nivel internaional.

Vicepreedintii Activiti Academice din Grupurile Locale rspund de completarea formularelor GLSE i trimiterea lor Vicepreedintelui Activiti Academice ELSA Romnia.

IX. Brosura GLSEIX. Brosura GLSEIX. Brosura GLSEIX. Brosura GLSE9999



10

Realizarea unei brouri GLSE la nivel naional.

X. Revista ELSA RomniaX. Revista ELSA RomniaX. Revista ELSA RomniaX. Revista ELSA Romnia9999

Revista ELSA ROMNIA va fi doar n format electronic. Vicepreedinii Grupurilor Locale au obligaia de a strnge articole i de a le trimite

Vicepreedintelui Activiti Academice ELSA ROMNIA pentru a putea fi actualizat site-ul/pagina de site la cel putin 3 luni. XI. Law WebXI. Law WebXI. Law WebXI. Law Web9999

Vicepreedintele Activiti Academice ELSA Romnia are obligaia de a asigura aducerea la zi a ELSA Romnia LAW WEB.



11

TITLUL VTITLUL VTITLUL VTITLUL V 13BSeminarii i ConferineSeminarii i ConferineSeminarii i ConferineSeminarii i Conferine Preambul Preambul Preambul Preambul 12121212

Evenimentele S&C sunt seminarii, conferine, prelegeri, coli de drept i vizite de studiu. I.Evenimentele S&CI.Evenimentele S&CI.Evenimentele S&CI.Evenimentele S&C 12 12 12 12

Seminarul Seminarul Seminarul Seminarul este un eveniment ce const n mai multe prelegeri pe un subiect juridic. ConferinaConferinaConferinaConferina este un eveniment ce se desfoar pe mai multe zile, pe parcursul crora au

loc prelegeri i ateliere de lucru. Prelegerea Prelegerea Prelegerea Prelegerea este un discurs privind o ramura specific de drept inut de un specialist n

domeniu. colile de drecolile de drecolile de drecolile de dreptptptpt sunt evenimente ce se desfaoar pe parcursul a cel puin o sptmn i

conin cel puin 20 de ore de activitti academice. Programul academic include discursuri ale unor specialiti, ateliere de lucru precum i timp pentru pregtirea temelor. ViziteViziteViziteVizitele de studiu le de studiu le de studiu le de studiu presupun un schimb de experien cultural i juridic ntre grupurile ELSA organizate la nivel internaional sau naional.Acestea pot fi bilaterale sau multilaterale.13

Vizitele de studiu instituionaleVizitele de studiu instituionaleVizitele de studiu instituionaleVizitele de studiu instituionale presupun vizitarea unor organizaii naionale i internaionale, guvernamentale sau non-guvernamentale, ale administraiei publice locale sau ale unor instituii private. II. Taxa de participare la Conferina Naional ELSA Romnia II. Taxa de participare la Conferina Naional ELSA Romnia II. Taxa de participare la Conferina Naional ELSA Romnia II. Taxa de participare la Conferina Naional ELSA Romnia 8

Articolul 1.

Se instituie o tax unic de participare la Conferina Naional ELSA Romnia care include cel puin cazarea, accesul la materialul logistic necesar desfasurrii Atelierelor de Lucru i a cursurilor de formare i participarea la Balul Juristilor. Standardul hotelului unde vor fi cazai participanii va fi de cel putin 2 stele. Dac este cazul, se accepta i 2 persoane/un loc.

Articolul 2.

Cuantumul taxei de participare la Conferina Naional ELSA Romnia poate fi modificat cel mai trziu cu 15 de zile nainte de deschiderea oficial a lucrrilor Conferinei Naionale, termen calculat pe zile pline, n funcie i de indicele de inflaie comunicate de Institutul Naional de Statistic. Sarcina calcularii noii taxe de participare la Conferina Naional ELSA Romnia revine Trezorierului ELSA Romnia. Taxa de participare actualizat va fi facut public cel mai tarziu cu 15 de zile nainte de deschiderea oficial a lucrrilor Conferinei Naionale ELSA Romnia, termen calculat pe zile pline. Sarcina publicitii/comunicrii valorii taxei de participare actualizate revine Trezorierului ELSA Romnia. III. Promovarea evenimentelor S&C III. Promovarea evenimentelor S&C III. Promovarea evenimentelor S&C III. Promovarea evenimentelor S&C 12121212

Vicepresedinii Seminarii i Conferine vor promova evenimentele S&C pe listele de discutii naionale i internationale i pe paginile web, n colaborare cu Vicepresedinii Marketing i Tehnologia Informaiei.



12

Orice eveniment local sau naional va fi anunat pe listele de discuii att nainte ct i dup desfurarea lui, de ctre Vicepreedintele S&C de la nivel local, sau de ctre coordonatorul proiectului.

Pentru orice eveniment naional se va ntocmi documentul S&C Specification form, ce va fi nregistrat la ELSA ONLINE.

IV. Participarea la evenimente S&C IV. Participarea la evenimente S&C IV. Participarea la evenimente S&C IV. Participarea la evenimente S&C 6666

Articolul 1.

Persoana care a fost acceptat la un eveniment S&C naional sau internaional care implic deplasarea, are obligaia ca n momentul confirmrii participrii la respectivul eveniment s plteasc un avans, a crui valoare va fi stabilit de Vicepreedintele Seminarii si Conferinte al Grupului Local cu aprobarea Biroului Local, respectiv de Vicepresedintele Seminarii si Conferitne ELSA Romania cu aprobarea Biroului National.

Acest avans reprezinta o parte din cheltuielile necesare participarii. Articolul 2.

In cazul renuntarii nemotivate: a) suma nu va fi restituita; ea va intra in fondurile Grupului Local, respectiv ale Grupului National pentru a fi folosita in interesul ELSA Romania; b) se interzice participarea la orice eveniment S&C pe o perioada de 3 luni daca sanctiunea a fost determinata de neparticiparea la un eveniment national, respectiv 6 luni daca sanctiunea a fost determinata de neparticiparea la un eveniment international;

Sanctiunile se aplica cumulativ.

Articolul 3.

Obiectivitatea motivelor care au condus la renuntare sunt lasate la aprecierea Vicepreedintelui Seminarii i Conferine de la nivel local, respectiv naional, cu acordul Biroului corespondent.

Articolul 4. ( cu titlu de recomandare )

Vicepreedintele Seminarii i Conferine al Grupului Local, respectiv al ELSA Romnia se va ocupa de realizarea unei evidene cu membrii sanctionai.

Vicepreedintele Seminarii i Conferine ELSA Romnia verific aceste liste periodic i inaintea acceptrii oricrei aplicaii. V. Ghidul pentru vizite de studiu ELSA RomniaV. Ghidul pentru vizite de studiu ELSA RomniaV. Ghidul pentru vizite de studiu ELSA RomniaV. Ghidul pentru vizite de studiu ELSA Romnia

Pagina de web a ELSA Romnia va avea un link ctre Ghidul pentru vizite de studiu al ELSA Romnia. VI. Ghidul instituiilor vizitabile din Romnia VI. Ghidul instituiilor vizitabile din Romnia VI. Ghidul instituiilor vizitabile din Romnia VI. Ghidul instituiilor vizitabile din Romnia 12121212

Vicepreedintele Seminarii i Conferine ELSA Romnia va ntocmi n colaborare cu ceilalti Vicepreedinti Seminarii i Conferine ai grupurilor locale, Ghidul Instituiilor Vizitabile din Romnia.



13

VII. Arhiva S&C ELSA Romnia VII. Arhiva S&C ELSA Romnia VII. Arhiva S&C ELSA Romnia VII. Arhiva S&C ELSA Romnia 6666

n vederea crerii arhivei S&C ELSA Romnia (n form fizic) se propune multiplicarea materialelor existente n Grupurile Locale i crearea unei arhive electronice cu proiecte S&C.



14

TITLUL VITITLUL VITITLUL VITITLUL VI9999 14BSTEPSTEPSTEPSTEP I. Departamentul STEPI. Departamentul STEPI. Departamentul STEPI. Departamentul STEP Art. 1.

Departamentul STEP se ocup cu gsirea unor locuri de practic, pltite sau nepltite, la nivel local, naional i internaional pe o perioad determinat de timp. Locurile de practic din cadrul Postuniversitaria sunt pentru toi studenii la drept. Locurile de practic din cadrul SIS i STEP sunt numai pentru membrii ELSA. Selecia se face n mod diferit pentru locurile de practic din cadrul Postuniversitaria, SIS, sau STEP. Art. 2.

Departamentul STEP nu se ocup cu gsirea de locuri de munc. 11BII. Programul Naional PostuniversitariaII. Programul Naional PostuniversitariaII. Programul Naional PostuniversitariaII. Programul Naional Postuniversitaria Art. 1.

Stagiile de pregtire din cadrul programului naional Postuniversitaria din centrul universitar respectiv se pot desfura oricnd n cursul celor dou semestre i chiar n perioada de vacan i pot avea o durat cuprins ntre 2 i 6 sptmni. Art. 2.

Toate stagiile de practic din cadrul programului Postuniversitaria trebuie s respecte standardele de calitate stabilite de Consiliul Naional i anexate la prezenta Carte a Deciziilor. Art. 3.

Fiecare student poate efectua n cadrul Programului Naional Postuniversitaria un singur stagiu de pregtire pe semestru. Se pot face excepii de la aceast regul dac rmn locuri vacante. Art. 4.

Fiecare student care dorete s efectueze un stagiu de pregtire n cadrul Postuniversitaria, va completa formularul Postuniversitaria tip, pentru care va plti o tax stabilit de Grupul Local. Sanciunea pentru nefolosirea formularului unic este avertismentul urmat de suspendarea si apoi demiterea Vicepreedintelui STEP. 13

Art. 5.

Grupul Local are posibilitatea de a aduga o a treia pagin la formularul unic, coninnd criterii specifice lui. De asemenea exist opiunea trecerii numelui cabinetelor/firmelor care particip n cadrul programului Postuniversitaria la seciunea Informaii despre cabinet/firm/instituii.



15

Art. 6.

Selecia participanilor la Programul Naional Postuniversitaria se va realiza n fiecare Grup Local, pe baza unui interviu i a Formularului Postuniversitaria, de ctre o comisie stabilit de Grupul Local. III. Scimbul Intern de StudeniIII. Scimbul Intern de StudeniIII. Scimbul Intern de StudeniIII. Scimbul Intern de Studeni Art. 1.

SIS nseamn efectuarea de stagii de practic de ctre membrii ELSA Romnia ntr-un Grup Local, altul dect din care provine membrul ELSA Romnia. Fiecare Grup Local va obine minim 1 loc de practic n cadrul SIS, pentru o perioad de minim 1 sptmn. De asemenea Grupul Local gazd are obligaia s asigure cazarea participanilor. Art. 2.

Fiecare Grup Local are obligaia s organizeze SIS-ul. Grupul Local care nu obine minim 1 loc de practic, nu va avea dreptul s trimit aplicani n celelalte Grupuri Locale. Aplicaiile vor fi trimise prin Vicepreedintele STEP al fiecrui Grup Local i Vicepreedintele STEP ELSA Romnia. Art. 3.

Fiecare Grup Local va respecta n organizarea SIS, cerinele de recepie anexate la prezenta Carte a Deciziilor. Stagiile de pregtire oferite n cadrul SIS trebuie s respecte aceleai standarde de calitate ca i stagiile Postuniversitaria, mai puin condiia duratei. Art. 4.

Selecia studenilor care vor participa la SIS se va realiza de ctre Vicepreedintele STEP din Grupul Local organizator sau de ctre mputerniciii acestuia. IV. Student Trainee Exchange ProgrammeIV. Student Trainee Exchange ProgrammeIV. Student Trainee Exchange ProgrammeIV. Student Trainee Exchange Programme Art. 1.

Toate Grupurile Locale au obligaia de a desfura programul STEP pe toat durata anului. Art. 2.

Grupul Local are obligaia de a promova n permanen programul STEP printre membrii si i de ai informa pe acetia n legtur cu drepturile i obligaiile unui aplicant STEP (anexate la prezenta Carte a Deciziilor). Art. 3.

n desfurarea programului STEP, Grupurile Locale trebuie s respecte condiiile referitoare la stagiul STEP, condiiile referitoare la firme/cabinete/ instituii/organizaii i STEP Information Flow, anexate la prezenta Carte a Deciziilor.



16

Art. 4.

Responsabilitile Grupurilor Locale, att pentru situaia n care trimit un student la un stagiu de practic STEP ct i pentru aceia n care primesc un student strin la un astfel de stagiu, sunt anexate la prezenta Carte a Deciziilor. Art. 5.

Fiecare Grup Local trebuie s aib un pachet de recepie STEP i s respecte programul de recepie STEP anexat la prezenta Carte a Deciziilor. Art. 6.

Fiecare Grup Local va avea un grup de susintori STEP, personaliti care s recomande i eventual s sprijine desfurarea programului STEP n Romnia. Se va asigura existena unui astfel de grup de susintori i la nivel naional de ctre Vicepreedintele STEP ELSA Romnia. Art. 7.

Nerespectarea oricruia din articolele de mai sus este sancionabil cu avertisment urmat de suspendarea si apoi demiterea Vicepreedintelui STEP. Art. 8.

Aplicantul STEP, care din motive subiective, cauze care in exclusiv de opiunea i voina acestuia, a renunat la efectuarea stagiului pentru care a fost selectat, va fi sancionat prin plata unei amenzi echivalente a 100 euro, sau prin interzicerea dreptului de a aplica prin sistemul ELSA online. Din cei 100 euro, 6o euro revin ELSA Romnia i 40 euro, Grupului Local din care aplicantul face parte. V. Seminarul Perspective V. Seminarul Perspective V. Seminarul Perspective V. Seminarul Perspective 12121212

Art. 1.

Perspectivele reprezint seminarul organizat n fiecare grup local ELSA Romnia de ctre departamentul STEP.

Art. 2.

Fiecare Grup Local ELSA Romnia va alege tema acestui seminar. VI. EvaluareaVI. EvaluareaVI. EvaluareaVI. Evaluarea Art. 1.

Grupul Local pune la dispoziia tuturor participanilor n cadrul programelor STEP (studeni, angajatori, lectori) chestionarele date de ctre Biroul Naional, asigur completarea lor i le strnge la sfritul proiectului. Art. 2.

Vicepreedintele STEP trebuie s predea la fiecare Conferin Naional Grilele de Evaluare a tuturor programelor STEP, precum i Starea Reelei STEP pentru Grupul su Local.



17

VII. DiverseVII. DiverseVII. DiverseVII. Diverse Art. 1.

La nceputul mandatului, sau nainte de nceperea acestuia, ns dup alegerea noilor membri ai Biroului Naional i ai Birourilor Locale, se va realiza ntlnirea STEP ELSA Romnia, n cadrul creia se vor discuta programele legate de activitatea i stagiile departamentului pentru perioada noului mandat. ntlnirea este convocat de Vicepreedintele STEP ELSA Romnia cu cel puin o lun nainte de nceperea ei. Art. 2.

Se nfiineaz o baz de date STEP (n format fizic i electronic), care va cuprinde urmtoarele direcii principale: membrii STEP, participani la Postuniversitaria, participani la SIS, participani la STEP, instituii i cabinete particulare care au oferit sau ofer locuri de practic n cadrul Postuniversitaria, SIS, STEP.

Baza de date STEP este ntocmit de ctre Vicepreedinte sau un membru STEP. Ea trebuie s fie accesibil tuturor membrilor Grupului Local. Vicepreedintele STEP din Grupul Local trimite de dou ori pe an, cu ocazia Conferinei Naionale ELSA Romnia, Vicepreedintelui STEP ELSA Romnia actualizrile care s-au fcut n baza de date.



18

1BTITLUL VIITITLUL VIITITLUL VIITITLUL VII 7BMarketing & Tehnologia InformaieiMarketing & Tehnologia InformaieiMarketing & Tehnologia InformaieiMarketing & Tehnologia Informaiei I. Conferine de pres I. Conferine de pres I. Conferine de pres I. Conferine de pres 4444

Se recomand organizarea a cel puin dou conferine de pres pe semestru. II. Materialele ELSA Romnia II. Materialele ELSA Romnia II. Materialele ELSA Romnia II. Materialele ELSA Romnia 6666

Materialele ce conin sigla ELSA trebuie s primeasc avizul Vicepreedintelui Marketing din Grupul Local rspectiv. III. Tipurile de contracte III. Tipurile de contracte III. Tipurile de contracte III. Tipurile de contracte 6666

Se recomand c toate tipurile de contracte folosite de Grupurile Locale ELSA Romnia s aib o form unic. IV. Mapa ELSA Romnia IV. Mapa ELSA Romnia IV. Mapa ELSA Romnia IV. Mapa ELSA Romnia 7777

Mapele de prezentare ELSA Romnia i ELSA Grup Local vor avea o structur unitar la nivel naional.

V.V.V.V. Implementarea pachetelor de ofert Implementarea pachetelor de ofert Implementarea pachetelor de ofert Implementarea pachetelor de ofert 7777

Grupurile Locale vor mpri firmele care le sponsorizeaz n patru categorii: partener, sponsor principal, sponsor pe proiect, sponsor. VI.VI.VI.VI. Arhivarea pe casete audioArhivarea pe casete audioArhivarea pe casete audioArhivarea pe casete audio----video a activitilor importante video a activitilor importante video a activitilor importante video a activitilor importante 7777

Fiecare Grup Local va nregistra pe casete audio/video activitile importante pe care le desfoar(procese simulate, Conferine importante). De asemenea se vor nregistra pe casete audio-video sau casete audio apariiile la posturile TV sau de radio a Grupurilor Locale.

Se vor arhiva i articolele din presa scris cu privire la activitatea Grupului Local.

VII. Legitimaiile ELSA Romnia VII. Legitimaiile ELSA Romnia VII. Legitimaiile ELSA Romnia VII. Legitimaiile ELSA Romnia 7777

Cel puin de dou ori pe an se vor emite legitimaii (n noiembrie i februarie). Vor avea format identic n fiecare Grup Local i vor fi valabile un an de la data emiterii. VIII. Recrutari onVIII. Recrutari onVIII. Recrutari onVIII. Recrutari on----line line line line 7777

Implementarea unui sistem de recrutri online, ca metod alternativ, care s funcioneze pe tot parcursul anului, urmnd ca n perioada de recrutri cei care au completat formularul online s fie invitai la prezentarea ELSA. IX. Arhiva electroniIX. Arhiva electroniIX. Arhiva electroniIX. Arhiva electronica ca ca ca 7777

Avnd n vedere necesitatea existenei unei continuiti n desfurarea acitivitilor i proiectelor ELSA, a unei mai bune centralizri a datelor, fiecare coordonator de proiect este obligat s furnizeze Directorului Tehnologia Informatiei cel puin urmtoarele materiale, n vederea realizrii arhivei electronice: - proiectul propriu-zis - datele de contact ale coordonatorilor i invitailor - firmele contactate - materiale marketing (invitaii, comunicate de pres, cereri, afie, fluturai)



19

evaluarea proiectului.



20

TITLUL VIIITITLUL VIIITITLUL VIIITITLUL VIII9999 8BResurse UmaneResurse UmaneResurse UmaneResurse Umane

I I I I RecrutareRecrutareRecrutareRecrutare 1.USesiuniU de recrutri Se vor organiza dou sesiuni de recrutri ntr-un an universitar: prima n toamn obligatorie, iar cea de-a doua n primvar, facultativa13. a. a. a. a. Planificarea Resurselor Umane - const n determinarea concret a numrului de recrui de care Grupul Local are nevoie pentru a-i duce la bun sfrit activitatea departamental i realizarea proiectelor. Aceast planificare este realizat de Vicepreedintele Resurse Umane din Grupul Local, n colaborare cu Biroul Local.

bbbb. Intocmirea fiei departamentale. Aceast fi conine o descriere a fiecrui departament n parte, cerinele, cunotinele necesare i profilul candidatului ideal. Fia va fi trimis ctre Vicepreedintele Resurse Umane ELSA Romnia, cu o sptmna naintea nceperii fiecrei sesiuni de recrutri.

c. c. c. c. Recrutarea noilor membri se face prin interviu. Vicepreedintele Resurse Umane va alctui, coordona i instrui echipa de intervievatori.

dddd. n urma interviului, Vicepreedintele Resurse Umane impreun cu echipa de intervievatori va alctui o list cu candidaii admisi i repini.

eeee. La sfritul recrutrilor, Vicepreedintele Resurse Umane va face o evaluare a sesiunii de recrutri, pe care o va trimite Vicepreedintelui Resurse Umane ELSA Romnia. Aceast evaluare va cuprinde: numrul de candidai admii, numrul de candidai respini n urma interviului, puncte tari, puncte slabe i modul concret de desfurare a evalurii.'

2. Plan naional de recrutri

Se va realiza prin perioada unic de desfurare, cu afie unice i chestionare unice.

9BII. InstruireII. InstruireII. InstruireII. Instruire

1. Training-uri Dup fiecare sesiune de recrutri se vor organiza training-uri n urmtoarea ordine:

a) training-uri departamentale b) training-uri soft c) training-uri orientate

2. Seminarii naionale de motivare i instruire Se va organiza un seminar naional de motivare i instruire pe an, dupa sesiunea de iarna. Acesta va fi organizat de catre un Grup Local ELSA Romnia care va fi ales la Conferina Naionala anterioar.



21

3. Train The Trainers Se va organiza un Train the Trainers din doi n doi ani.

10BIII. MotivareIII. MotivareIII. MotivareIII. Motivare

1. Seminarii naionale de motivare Se va organiza un seminar naional de motivare pe an, dupa sesiunea de vara. Acesta va fi organizat de ctre un Grup Local ELSA Romnia care va fi ales la Conferina Naional anterioar. O activitate de motivare propus de Grupul Local organizator se va desfura cu participarea tuturor departamentelor Resurse Umane ELSA Romnia. 2BIV.IV.IV.IV. Materiale Materiale Materiale Materiale

1. Manualul de Resurse Umane Manualul de Resurse Umane va fi structurat pe 4 pri, respectiv: Recrutare, Instruire, Motivare, Orientare.

VVVV. Fia membrului ELSAFia membrului ELSAFia membrului ELSAFia membrului ELSA

Punctul 1. Vicepreedintele Resurse Umane din Grupul Local mpreun cu membrii departamentului Resurse Umane, va ntocmi i reactualiza fia membrului ELSA, care va cuprinde informaii detaliate cu privire la membrii ELSA. Prin aceasta se urmrete crearea unei baze de date ELSA Grup Local i ELSA Romania. Informaiile din fia membrului ELSA sunt confideniale.



22

Anexa 1Anexa 1Anexa 1Anexa 19999 12BGhidul pentru organizarea Conferinei Naionale ELSA RomniaGhidul pentru organizarea Conferinei Naionale ELSA RomniaGhidul pentru organizarea Conferinei Naionale ELSA RomniaGhidul pentru organizarea Conferinei Naionale ELSA Romnia



23

Anexa 2Anexa 2Anexa 2Anexa 29999.a..a..a..a.

15BCerine de recepie n cadrul programului de Schimb Intern de StudeniCerine de recepie n cadrul programului de Schimb Intern de StudeniCerine de recepie n cadrul programului de Schimb Intern de StudeniCerine de recepie n cadrul programului de Schimb Intern de Studeni

I. PregtireaI. PregtireaI. PregtireaI. Pregtirea - ine din momentul n care studentul este selectat pentru un loc de practic SIS pn cnd acesta ajunge n ora Pentru student:Pentru student:Pentru student:Pentru student: - meninerea comunicrii cu studentul - planificarea activitilor de recepie mpreun cu acesta (trimiterea unei agende cu programul

propus de Grupul Local) Pentru Pentru Pentru Pentru angajator:angajator:angajator:angajator: - meninerea comunicrii Pentru grupul local:Pentru grupul local:Pentru grupul local:Pentru grupul local: - nu particip doar vicepreedintele STEP, ci se implic tot bordul i ct mai muli membri - formarea unei echipe de recepie - imprirea atribuiilor i a responsabilitilor - pregtirea echipei II.II.II.II. Recepia & Integrarea Recepia & Integrarea Recepia & Integrarea Recepia & Integrarea - ncepe cnd studentul ajunge n ora - recepia este totodat o experien din care se nva i distracie - nu uitai c acele criterii minime sunt doar minime! Putei face ntotdeauna mai mult de att.

Adaptai programul de recepie pentru fiecare student. - Punei-va n locul unui student strin de oras: ce ai vrea s tii, s vedei, unde ai vrea s fii

dus? Care sunt punctele de atracie ale oraului? - Criteriile minime de recepie sunt: Fiecare student venit la un SIS va: - fi luat de la gar / staia de autobuz (contactai studentul nainte, pentru a afla cnd i cu ce

ajunge) - primi informaii despre mediul local (transport public, servicii postale, activiti de relaxare

etc cea mai bun metod este s facei o brour unde s includei informaii de baz, hri, indicaii)

- fi implicat n Grupul Local gazd i i se vor organiza activiti de recepie - primi din timp informaii despre cabinetul / firma / instituia / organizaia la care va lucra - avea asigurate cazarea i va fi ndrumat ctre locuri unde poate lua mesele, n funcie de

interesul su i de resursele financiare de care dispune - fi dus n prima zi la lucru - primi o adeverin la ncheierea stagiului - fi condus la gara / staia de autobuz la plecare III. EvaluareaIII. EvaluareaIII. EvaluareaIII. Evaluarea - cerei concluzii de la toate prile implicate n recepie - este foarte important s verificai ce cred studentul i angajatorul despre SIS, pentru a

mbunati programul - evaluai de asemenea cum a organizat grupul vostru recepia, pentru a putea mbuntai

performanele



24

Anexa 2.b.Anexa 2.b.Anexa 2.b.Anexa 2.b.

17BStandardul unui stagiu de practic oferit prin programul PostuniversitariaStandardul unui stagiu de practic oferit prin programul PostuniversitariaStandardul unui stagiu de practic oferit prin programul PostuniversitariaStandardul unui stagiu de practic oferit prin programul Postuniversitaria

Faza IFaza IFaza IFaza I n prima etap, se vor respecta urmtoarele standarde de calitate:

1. Activitatea prestat de student s aib legatur cu domeniul Dreptului sau s fie de natura juridic

2. Activitatea efectiv prestat s fie cea convenit ntre angajator i ELSA 3. Studentul s aib un supraveghetor/ndrumtor n activitatea sa din cadrul stagiului 4. Angajatorul s dea studentului o adeverin de practic n urma efecturii stagiului 5. n cazul n care a fost multumit de rezultatele colaborrii cu ELSA, angajatorul s pun

la dispoziia ELSA o scrisoare de recomandare 6. Angajatorul s completeze chestionarul de evaluare pus la dispoziie de ELSA dup

ncheierea stagiului Faza IIFaza IIFaza IIFaza II Se recomand introducerea acestor standarde la un an de la introducerea standardelor din Faza I:

1. Stagiile de practic s se desfasoare n baza unui contract semnat ntre ELSA i angajator

2. Contractul s fie semnat pe o perioada minim un an i s prevad efectuarea a cel puin dou sesiuni de stagii de practic

3. nainte de semnarea contractului s se fi efectuat cel putin o sesiune de practic n colaborare cu angajatorul respectiv, iar rezultatele evalurii s demonstreze seriozitatea i dezirabilitatea continurii colaborrii cu acel angajator.



25

Anexa 2.c.Anexa 2.c.Anexa 2.c.Anexa 2.c.

3BCondiii referitoare la cabinete/firme/instituii/organizaii i la relaia cu acestea n cadrul Condiii referitoare la cabinete/firme/instituii/organizaii i la relaia cu acestea n cadrul Condiii referitoare la cabinete/firme/instituii/organizaii i la relaia cu acestea n cadrul Condiii referitoare la cabinete/firme/instituii/organizaii i la relaia cu acestea n cadrul

STEPSTEPSTEPSTEP

1. Cabinetul/firma/instituia/organizaia trebuie s ofere o descriere detaliat a stagiului. 2. Orice cabinet/firma/instituie/organizaie care ofer un STEP prin ELSA va:

- primi aplicaiile studenilor - organiza o ntlnire ntre ELSA i persoana din interiorul cabinetului/

firmei/instituiei/organizaiei responsabil pentru student nainte de nceperea stagiului

- va completa Oraganization Evaluation Form i va avea o ntalnire cu reprezentantul ELSA pentru a da feedback.

3. Doar cabinetul/firma/instituia/organizaia va selecta dintre aplicani studentul care va veni s efectueze stagiul de practic.

4. Cabinetul/firma/instituia/organizaia va primi constant informaii despre statutul STEP-ului n ELSA Online.

5. Dup alegerea aplicantului, cabinetul/firma/instituia/organizaia va semna un Company Acceptance Form care va fi trimis studentului.

6. Dac firma/cabinetul/instituia/organizaia anuleaz STEP-ul dup selectarea studentului, va trebui s l despgubeasc pe acesta pentru cheltuielile cu drumul.

7. Cabinetul/firma/instituia/organizaia va asigura locul de munca pe toat perioada stagiului.

8. Cabinetul/firma/instituia/organizaia va pune la dispoziie condiii de munc, salariu, training i ndrumri adecvate pentru a atinge obiectivele convenite .

9. Cabinetul/firma/instituia/organizaia se asigur c studentul presteaz munc specificat n Traineeship Form, dac prile nu au convenit altfel.

10. Cabinetul/firma/instituia/organizaia va da studentului feedback n timpul i dup ncheierea STEP-ului pentru a-l ajuta pe acesta s nvee i s evolueze prin aceast experien.

11. Cabinetul/firma/instituia/organizaia va da feedback prin completarea Organization Evaluation Form pentru a ajuta ELSA s nvee i s i mbunteasc serviciile.

12. Cabinetul/firma/instituia/organizaia va pune la dispoziia ELSA o scrisoare de recomandare sau susinere n cazul n care sunt convini de beneficiile rezultate n urma cooperrii cu ELSA.



26

Anexa 2.d.Anexa 2.d.Anexa 2.d.Anexa 2.d.

Condiii referitoare la stagiul STEPCondiii referitoare la stagiul STEPCondiii referitoare la stagiul STEPCondiii referitoare la stagiul STEP

1. Toate stagiile au o durat minim de 2 sptmni i o durat maxim de 78 de

sptmni. 2. Scopul unui STEP este s pun la dispoziia studentului:

- o experien n domeniul juridic - cunotine practice ntr-un mediu strin pentru a-i completa educaia - interaciunea cu un mediu social i cultural nou - pregtirea pentru responsabilitile presupuse de statutul de viitor membru al

societii juridice - oportunitatea de a-i aplica aptitudinile i cunotinele n folosul societii - dezvoltarea cunotinelor i interesului n legtur cu problemele sociale i

diferitele practici ale trii gazd 3. Stagiul trebuie s-i permit studentului s-i pun n aplicare cunotinele academice

acumulate. 4. Scopul unui stagiu STEP NU este:

- s ofere posibilitatea de a cstiga bani - s ofere o vacan - s devin un loc stabil de munc sau o oportunitate de recrutare n alt ar.

Dac firma/cabinetul/instituia/organizaia se decide s extind stagiul sau s l transforme ntr-un job permanent, ELSA nu va avea nici un rol n facilitarea acestei transformri

- s fie un vehicol pentru a prsi permanent teritoriul rii de provenien. ELSA nu este de acord cu prelungirea stagiilor dincolo de limita convenit

5. Stagiile n instituii politice nu vor fi acceptate. 6. Poziiile instituionale sunt stagii n corpuri ale unor organizaii internaionale

guvernamentale sau non-guvernamentale sau n adminstraia public. Poziiile instituionale pot fi nepltite.

7. Stagiul trebuie s se desfoare ntr-un mediu de lucru pozitiv i sigur. Orice violare a standardelor proteciei muncii va fi tratat conform legilor rii gazd.

8. Fiecare STEP va fi pltit cu un salariu suficient pentru a permite studentului s i acopere cheltuielile de baz (cazare, mas, trasport, activitile de recepie de baza) pe toat perioada acestuia.



27

Anexa 2.e.Anexa 2.e.Anexa 2.e.Anexa 2.e.

4BDrepturi i obligaii ale aplicantului STEPDrepturi i obligaii ale aplicantului STEPDrepturi i obligaii ale aplicantului STEPDrepturi i obligaii ale aplicantului STEP

DrepturiDrepturiDrepturiDrepturi

1. Studentul va fi asistat n completarea My STEP Application din ELSA Online de ctre Grupul Local de provenien. Este informat n legtura cu oportunitile disponibile i ajutat n alegerea unei opiuni. De asemnea, va primi asisten i n momentul n care aplic pentru un stagiu.

2. Grupul local de provenien trebuie s i pun la dispoziie aplicantului toate informaiile pe care le are n legatur cu cabinetul/firma/instituia/ organizaia care ofer stagiul. Studentul va primi aceste informaii ns, n principal, de la Grupul Local gazd.

3. Studentul va fi consiliat i va primi asisten n obinerea documentaiei i a actelor necesare (ex. viz, permis de reziden, asigurri, permis de munc etc).

4. Studentului acceptat la un stagiu de practic STEP i se pun la dispoziie de ctre Grupul Local gazd toate informaiile n legtur cu viza, asigurri, permis de munc i toate celelalte astfel de cerinte ale legislaiei rii gazd.

5. Grupul Local gazd trebuie s ncerce s gseasc alt STEP de acelai tip pentru aplicant n cazul n care stagiul este anulat dupa acceptarea studentului. Aceast regul nu se aplic dac studentul nu avea calificrile cerute de angajator. Dac Grupul Local nu poate nlocui stagiul, atunci l va despgubi pe student pentru cheltuielile cu drumul.

6. Un stagiu de practic prin STEP trebuie s pun la dispoziia studentului: - experien n domeniul juridic - cunotine practice ntr-un mediu strin pentru a-i completa educaia - interaciunea cu un mediu social i cultural nou - pregtirea pentru responsabilitile presupuse de statutul de viitor membru al

societii juridice - oportunitatea de a-i aplica aptitudinile i cunotinele n folosul societii - dezvoltarea cunotinelor i interesului n legatur cu problemele sociale i

diferitele practici ale rii gazd 7. Traineeship-ul trebuie s-i permit studentului s-i pun n aplicare cunotinele

academice acumulate, s se desfoare ntr-un mediu de lucru pozitiv i sigur. Orice violare a standardelor proteciei muncii va fi tratat conform legilor rii gazd.

8. Fiecare STEP va fi pltit cu un salariu suficient pentru a permite studentului s i acopere cheltuielile de baz (cazare, mas, transport, activitile de recepie de baz) pe toat perioada acestuia.

9. Un student poate renuna la un STEP dac este total diferit de ceea ce era trecut n Traineeship Form.

10. Pentru fiecare student care vine la un stagiu STEP, grupul local gazd trebuie s: - l ia de la avion/tren/autobuz



28

- i pun la dispoziie informaii depre mediul local (transport public, servicii potale etc)

- l implice n Grupul Local i n activiti de recepie - i pun la dispoziie un pachet de recepie care s includ informaii despre

compania/firma/instituia/organizaia cu care va lucra, informaii depre ara gazd i despre cum poate contacta ELSA

- l asiste n obinerea de acces la internet pe durata stagiului - discute ateptrile studentului nainte de nceperea STEP-ului - i pun la dispoziie cazare i mas n funcie de dorine i posibiliti economice - pun la dispoziia studentului un salariu care s i permit s i acopere

cheltuielile de baz (cazare, mas, transport, activitile de recepie de baz) sau s aib cazare i mas gratis pe durata practicii

- l duc n prima zi la munc i s discute ateptrile studentului i ale companiei/firmei/instituiei/organizaiei

- l asiste n deschiderea unui cont n banc, dac e cazul - i ofere informaii i opiuni pentru a se implica n comunitatea local

11. Studentului i se vor pune la dispoziie activiti de recepie adecvate pe toat durata stagiului, i se vor facilita primii pai n implicarea n comunitate i n activitile legate de comunitate, se vor organiza evenimente care s l implice n schimburi culturale, i se va oferi suport i acces la reteaua ELSA, va fi implicat n grupul local gazd (mai ales cnd se organizeaz seri cu specific cultural, excursii sau alte evenimente sociale)

12. Grupul Local Gazda ofera asistenta si suport studentului daca are probleme cu compania/firma/institutia/organizatia sau cu orice alt aspect al stagiului.

13. Atat Grupul Local gazda cat si Grupul Local de provenienta trebuie sa mentina comunicarea cu studentul pe perioada desfasurarii STEP-ului.

14. Studentul va primi toate certificarile adecvate dupa incheierea stagiului de practica. 15. Cabinetul/firma /institutia/organzatia va da studentului feedback in timpul si dupa

incheierea STEP-ului pentru a-l ajuta pe acesta sa invete si sa evolueze prin aceasta experienta.

ObligatiiObligatiiObligatiiObligatii

1. Trebuie sa fie student la drept sau tanar jurist, membru ELSA. 2. Trebuie sa plateasca taxa de participare precizata de Carta Deciziilor ELSA Romania. 3. Trebuie sa poata face dovada calificarilor mentionate in aplicatie in fata vicepresedintelui

STEP al grupului local sau national, prin atestari scrise. 4. Aplicantul nu poate contacta cabinetul/firma /institutia/organizatia inainte de a fi

selectat. 5. Trebuie sa accepte stagiul pentru care a fost selectat. Confirmarea trebuie trimisa in doua

saptamani de la primirea notificarii de la grupul local gazda. 6. Trebuie sa informeze grupul local gazda daca nu mai poate participa la STEP-ul pentru

care a fost selectat. 7. Trebuie sa aiba asigurari medicale, de accident, de solvabilitate si de calatorie valabile.

Toate costurile rezultand din lipsa acestora vor fi suportate de catre student. De asemenea, trebuie sa se asigure ca are toarte actele necesare (viza, permis de lucru etc). Cheltuielile de obtinere a acestora incumba aplicantului.



29

8. Trebuie sa-si asigure toate cheltuielile legate de trasportul catre tara gazda. De asemenea, trebuie sa aiba suficienti bani pentru a-si acoperi cheltuielile in primele saptamani ale stagiului.

9. Inainte de plecarea la un STEP, orice aplicant trebuie sa aiba urmatoarea pregatire: - informatii despre tara gazda si teritoriul acesteia - cunostinte despre rolul sau, ca reprezentant ELSA - daca STEP-ul este pe un domeniu specific, cunostinte din acel domeniu

10. Trebuie sa tina legatura cu grupul gazda si cu Grupul Local de provenienta si sa lase reprezentantului local ELSA datele de contact, pentru a se putea tine legatura cu el.

11. Trebuie sa ofere Grupului Local gazda informatii in legatura cu oportunitati de viitoare stagii la cabinetul/firma/institutia/organizatia la care lucreaza, pentru a oferi posibilitati similare si altor studenti, pe viitor.

12. Trebuie sa participe la activitatile organizate de Grupul Local gazda si sa satisfaca cerintele de pregatire stabilite, sa aiba un rol activ in implicarea sa in comunitatea locala si sa aiba si alte activitati in afara practicii.

13. Trebuie sa fie pregatit sa faca prezentari ale tarii, culturii si civilizatiei sale angajatorilor, membrilor ELSA din Grupul Local gazda si altor posibili interesati.

14. Trebuie sa ofere ELSA o evaluare a stagiului, a experientei si sa precizeze care ar putea fi imbunatatirile pe viitor.

15. Trebuie sa se asigure ca are un bilet de intoarcere. 16. La intoarcere, fiecare student trebuie sa completeze Traineeship Evaluation Form si sa

scrie un raport final care sa includa cel putin informatiile indicate pe formularele de evaluare standard. Aceste rapoarte trebuie date Grupului Local de provenienta si Grupului Local gazda.



30

Anexa 2.f.Anexa 2.f.Anexa 2.f.Anexa 2.f.

18BProgram de receptie STEPProgram de receptie STEPProgram de receptie STEPProgram de receptie STEP

3 luni inainte de sosirea studentului:

- Se stabileste o echipa STEP, daca nu e deja stabilita - Implicatii membrii STEP si membrii Biroului Local in aceasta echipa - Revizuiti pachetul de receptie - Stabiliti programul social si felul in care veti implica studentul strain in viata de

zi - Stabiliti cate o persoana de contact pentru fiecare student venit la un stagiu

STEP 2 luni inainte de sosire

- Selectia studentului se face cu cel putin 2 luni inainte de sosire - Confirmati studentul acceptat si data de incepere a stagiului - Contactati toti aplicantii si anuntati-i decizia angajatorului (inclusiv pe cei care

nu au fost acceptati). - Trimiteti rezultatele pe lista internationala STEP [email protected] - Contactati Vicepresedintele STEP al Grupului Local de provenienta al

aplicantului. Cereti-le sa trimita Official Acceptance Form semnat de aplicant. - Tineti legatura cu studentul selectat - Tineti legatura cu firma care ofera stagiul - Sfatuiti firma sa intre in contact cu studentul selectat pentru a-i da mai multe

informatii in legatura cu sarcinile pe care le va avea (mai ales daca va trebui sa se pregateasca special in anumite domenii inainte de a pleca din tara)

- Trimiteti Pachetul de Receptie studentului - Verificati daca studentul are nevoie de viza sau nu. Daca are nevoie de viza, va

trebui sa trimiteti o invitatie oficiala din partea angajatorului, deci cereti aceasta scrisoare, trimiteti-o imediat studentului si sprijiniti-l cat puteti in obtinerea vizei.

- Verificati daca studentul are nevoie de permis de munca si/sau rezidenta. Daca e nevoie de asa ceva, asistati studentul cu tot ceea ce are nevoie pentru a le obtine, si trimiteti-i documentele de care are nevoie cat mai repede posibil.

- Asigurati-va ca studentul si-a facut o asigurare medicala valabila (si daca sunt necesare si alte asigurari, informati-l si verificati daca si-a facut aceste asigurari)

- Aflati legile de impozitare si informati aplicantrul in legatura cu acestea



31

- Gasiti cazare pentru aplicant - Asigurati-va ca studentul este constient de responsabilitatile pe care le are ca

aplicant STEP, conform Cartii Deciziilor ELSA International 1 luna inainte de sosire

- Planificati programul social impreuna cu studentul. Incercati sa aflati ce i-ar face placere, fara a scapa din vedere ca vine din alta tara si nu are de unde sa stie care sunt posibilitatile pe care i le puteti oferi.

- Pregatiti-va echipa de receptie (instruiti-o si incepeti planificarea programului) - Confirmati data exacta a sosirii studentului - Promovati evenimentele pe care le organizati pentru receptie

2 saptamani inainte de sosire

- Asigurati-va ca totul este pregatit (cazare, viza, permise, asigurari, echipa de receptie, angajatorul)

Ziua sosirii

- Asteptati studentul la aeroport/gara/statie - Conduceti-l la locul unde este cazat si spuneti-i lucrurile importante pe care

trebuie sa le stie (nu insa foarte multe, pentru ca probabil este obosit dupa calatorie)

Prima zi dupa sosire

- Orientati-l in comunitate (oras, universitate, transport in comun, utilitati precum telefon, posta, magazine)

Prima zi de munca - Conducecti studentul in prima zi la munca si aranjati o intalnire cu cel ce il va

indruma la locul de munca - Discutati asteptarile studentului si ale angajatorului si regulile de la locul de

munca Prima saptamana

- Petrecere de bun-venit (de preferat acasa la Presedintele Grupului Local, pentru a implica intrgul Birou Local in receptia studentului)

- Puneti-l s semneze contractul de nchiriere (sau de cazare, de orice natur ar fi el)

- Asistai-l n deschiderea unui cont n banc - Dac e cazul,conducei-l la autoritile la care trebuie s prezinte i rezolvai

documentele pe care trebuie s le semneze n ar Pe parcursul stagiului

- Comunicai cu studentul - Susinei-l i asistai-l cu orice are nevoie



32

- Stabilii ntlniri regulate (cu studentul Biroul Local i Echipa de Recepie), eventual n restaurante, cafenele, baruri, sau acas la membri ELSA. Este i o bun metod de a implica membrii grupului local i de a-i motiva.

- Nu uitai de programul social promovai evenimentele, consultai-v cu studentul, organizai ntlniri i cu ali studeni venii la schimburi (de exemplu, prin Erasmus sau prin AISEC), intruducei-l n sistemul legislativ romn (vizite la biblioteci, tribunale, cabinete importante, instituii i organizaii) i n cultura i civilizaia noastr (excursii prin ora i n mprejurimi, n alte orae, la concerte, la teatru, la petreceri, n baruri i cafenele, la evenimente sportive, la festivaluri dac sunt n perioada ct este studentul n ar)

- Promovai ELSA cu ajutorul studentului venit la STEP: o bun recepie este un mijloc foarte util de a obine i alte stagii STEP i mai muli aplicani, putei s implicai i sponsorii ELSA, promovai prezena sa n mass-media, luai interviuri i studentului, i angajatorului, invitai i nemembrii ELSA la aceste activiti de recepie pentru a vedea c ELSA este ntr-adevar o asociaie internaional.

Dou sptmni nainte de plecare

- Pregtii plecarea studentului - Confirmai data exact a plecrii i a sosirii n ara sa

O sptmn nainte de plecare

- Asigurai-v c studentul are pltite toate taxele, impozitele i datoriile - Cerei-i studentului s completeze Trainee Evaluation Form - Dai formularul Vicepreedintelui STEP ELSA Romnia - Rugai angajatorul s completeze Organization Evaluation Form i dai-i-l

vicepreedintelui STEP ELSA Romnia - Dai-i studentului Certificatul STEP - Schimbai adrese i vorbii cu studentul despre planurile sale de viitor - Petrecere de La revedere -

Ziua plecrii - Conducei studentul la aeroport/gar/staie



33

Anexa 2.g.Anexa 2.g.Anexa 2.g.Anexa 2.g.

19BResponsabilitResponsabilitResponsabilitResponsabiliti ale Grupului Local gazdi ale Grupului Local gazdi ale Grupului Local gazdi ale Grupului Local gazd

1. Asist compania/firma/instituia/organizaia n completarea Traineeship Form. 2. Se asigur c Traineeship Form-ul dat de companie/ firm/ instituie/ organizaie

reprezint n mod real obligaiile studentului. 3. Introduce detaliile STEP-ului n ELSA Online. 4. Se asigur c studentul va fi pltit cu un salariu suficient pe perioada stagiului. 5. Grupul local va aproba STEP-ul n ELSA Online doar dac are completate cel puin

urmtoarele informaii: obiective, motive pentru acceptarea unui aplicant, descrierea sarcinilor, condiiile de munc. Acesta va fi acceptat sau respins n ELSA Online n cel mult dou sptmni de la completarea sa.

6. Informeaz compania/firma/instituia/organizaia n legtur cu aplicaiile compatibile cu stagiul oferit.

7. Menine permanent legatura cu compania/firma/instituia/organizaia i i informeaz despre statutul STEP-ului.

8. Grupul Local care primeste Company Acceptance Form de la compania/ firma/ instituia/ organizaia trebuie s informeze toi aplicanii despre rezultatul seleciei i s introduc informaia n ELSA ON-LINE ct mai curnd posibil.

9. Se asigur c un formular Company Acceptance Form oficial este semnat de companie/firm/instituie/organizaie i trimis la Grupul Local din care provine studentul.

10. Pune la dispoziia studentului acceptat toate informaiile n legatur cu viza, asigurri, permis de munc i toate celelalte astfel de cerine ale legislaiei autohtone. Se asigur la ajungerea n ar a studentului c acesta are toat documentaia necesar.

11. Dac studentul renun la stagiu pentru orice motiv, urmtorul aplicant ales va fi anunat imediat.

12. Grupurile locale nu vor stabili STEP-uri n alte ri fr consimmntul ELSA din acea ar.

13. Va ncerca s gseasc alt STEP de acelai tip pentru aplicant n cazul n care stagiul este anulat dup acceptarea studentului. Aceast regul nu se aplic dac studentul nu avea calificrile cerute de angajator. Dac grupul local nu poate nlocui STEP-ul, atunci l va despgubi pe aplicant pentru cheltuielile cu drumul.



34

14. Se asigur c fiecare companie/firm/instituie/organizaie care ofer un STEP va: - Primi toate aplicaiile trimise pentru stagiul pus la dispoziie - Organiza o ntlnire ntre ELSA i persoana care va fi responsabil pentru

student nainte de nceperea stagiului - Completa Organization Evaluation Form i va avea o ntlnire cu responsabilul

ELSA pentru a da feedback 15. Respecta STEP Information Flow 16. Pentru fiecare student care vine la un STEP, Grupul Local gazd trebuie s:

- l ia de la avion /tren/autobuz - i pun la dispoziie informaii depre mediul local (transport public, servicii

potale etc) - l implice n Grupul Local i n activiti de recepie - i pun la dispoziie un pachet de recepie care s includ informaii despre

companie/firm/instituie/organizaie cu care va lucra, informaii depre ar i contact ELSA

- l asiste n obinerea de acces la internet pe durata stagiului - Discute ateptrile studentului nainte de nceperea stagiului - i pun la dispoziie cazare i mas n funcie de dorine i posibiliti economice - Pun la dispoziia studentului un salariu care s i permit s i acopere

cheltuielile de baz (cazare, mas, transport, activitile de recepie de baz) sau s aib cazare i mas gratis pe durata stagiului.

- l duc n prima zi la munc i s discute ateptrile studentului i ale companiei/ firmei/instituiei/organizaiei

- l asiste n deschiderea unui cont n banc, dac e cazul - S i ofere informaii i opiuni pentru a se implica n comunitatea local

17. Pune la dispoziia studentului activiti de recepie adecvate i suport pe toat durata STEP-ului

18. Se asigur c stagiul maximizeaza potenialul de schimb cultural i implicare n comunitatea local.

19. Faciliteaz primii pai n implicarea n comunitate i n activitile legate de comunitate. 20. Organizeaz evenimente care implic studentul i comunitatea n schimburi culturale. 21. Ofer studentului suport i acces la reteaua ELSA, l implic n Grupul Local cnd se

organizeaz seri cu specific cultural, excursii sau alte evenimente sociale. 22. Ofer asisten i suport studentului dac are probleme cu compania/firma/

instituia/organizaia sau cu orice alt aspect al stagiului. 23. Evalueaz periodic STEP-ul cu studentul i compania/firma/institutia/ organizaia. 24. Asigur completarea i trimiterea formularelor i a rapoartelor cerute n timpul sau dup

ncheierea stagiului. 25. Pune la dispoziia studentului un Traineeship Evaluation Form i solicit completarea lui

i trimiterea n grupul local de provenien. 26. Ofer studentului un Certificat STEP.



35

Anexa 2.h.Anexa 2.h.Anexa 2.h.Anexa 2.h.

20BResponsabiliti ale Grupului Local de provenien al aplicantuluiResponsabiliti ale Grupului Local de provenien al aplicantuluiResponsabiliti ale Grupului Local de provenien al aplicantuluiResponsabiliti ale Grupului Local de provenien al aplicantului

1. Asist aplicantul n completarea My STEP Application din ELSA Online. 2. Se asigur c informaiile completate de acesta sunt corecte i complete. 3. Asist aplicantul cnd acesta aplic pentru un STEP. 4. Grupul Local va aproba doar aplicaiile STEP care respect creiteriile minime de

acceptare (s aib completate prile obligatorii ale formularului i s existe documentaia care s ateste calificrile declarate).

5. Dac un aplicant a falsificat orice informaie, grupul local reine taxa STEP i i va trece acestuia aplicaia pe statutul Canceled (anulat).

6. Informeaz i promoveaz fa de posibilul aplicant oportunitile disponibile i l ajut n alegerea unei opiuni.

7. Pune la dispoziia aplicantului selectat pentru un STEP toate informaiile pe care le are n legtur cu cabinetul/firma/instituia/organizaia care ofer stagiul.

8. Sftuiete i ajut aplicantul n obinerea documentaiei i a actelor necesare (ex. viz, permis de reziden, asigurri, permis de munc etc).

9. Se asigur c un formular Student Acceptance Form este semnat de aplicant i trimis grupului local gazd n cel mult dou sptmni.

10. Se asigur c Grupul Local gazd e notificat n legtur cu data la care ajunge studentul cu cel puin dou sptmni nainte.

11. Se asigur c aplicanii au documentaia necesar i documente oficiale valide pentru intrarea i munca n ara gazd (viz, permis de munc, paaport valid, asigurri etc).

12. Se asigur c aplicanii care pleaca la un STEP cunosc urmtoarele: - informaii despre ara gazd - rolul lor ca reprezentani ELSA - dac STEP-ul este pe un domeniu specific, informaiile de la grupul local gazd

pe tema respectiv 13. Menine comunicarea cu studentul pe perioada stagiului. 14. Se asigur de completarea i trimiterea formularelor i rapoartelor de evaluare cerute n

timpul i dup terminarea stagiului.



36

15. Va asigura evaluarea studentului, i anume: - completarea Traineeship Evaluation Form i a raportului final care va

include cel puin informaiile din formularul standard - predarea Traineeship Evaluation Form i a raportului ctre grupul local de

provenien i ctre grupul local gazd. Se asigur c toi aplicanii vor primi certificri adecvate n urma efecturii stagiilor. 1 Adoptat la a II-a Conferin Naional ELSA Romnia, Venus, 02.05.1998 2 Adoptat la a IV-a Conferin Naional ELSA Romnia, Cluj-Napoca, 9.05.1999 3 Adoptat la a VI-a Conferin Naional ELSA Romnia, Govora, 2.12.2000 4 Adoptat la a VII-a Conferin Naional ELSA Romnia, Iai, 28.04.2001 5 Adoptat la a VIII-a Conferin Naional ELSA Romnia, Sibiu, 16.11.2001 6 Adoptat la a IX-a Conferin Naional ELSA Romnia, Constana, 29.04.2002 7 Adoptat la a X-a Conferin Naional ELSA Romnia, Bile Felix, 17.11.2002 8Adoptat la a XI-a Conferin Naional ELSA Romnia, Moneasa, 15.04.2003 9Adoptat la a XII-a Conferin Naional ELSA Romnia, Bucureti, 15.11.2003 10Adoptat la a XII-a Conferin Naional ELSA Romnia, Gilu, 02. 04.2004

Modificat la a XXI-a Conferin Naional ELSA Romnia, Poiana Znelor, 04.05.2008 12 Modificat la a XXII-a Conferin Naional ELSA Romnia, Buzia, 30.11.2008 13 Modificat la a XXIII-a Conferina Naional ELSA Romnia, Bile Olneti, 9.04.2009

Cartea Deciziilor ELSA Romania%2C Dupa CN Baile Olanesti

Documents

Transcript of Cartea Deciziilor ELSA Romania%2C Dupa CN Baile Olanesti