Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

download Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

of 17

Transcript of Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    1/17

    Proiect seminarEseuri argumentative

    Student:

    Razvan Carhat

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    2/17

    1 Conceptul de managementul proiectelor sau management de proiect.

    Indentificati cat mai multe definitii ale acestui concept in literatura

    de specialitate si dezbateti asupra acestora.

    Managementul proiectelor consta in aplicarea cunostintelor,capabilitatilor,instrumentelor si tehnicilor specifice pentru activitatile unui proiect, care auobiective, scopuri si cerinte definite, referitoare la timp, costuri, calitate si parametri de

    performanta, activitati considerate ca importante si adecvate pentru finantare. Timpul,costul,calitatea si performantele sunt constrangeri pentru proiec.Au fost formulate definitii diferite pentru sintagma managementul proiectelor.In"Manualul demanagement al proiectelor", elaborat in anul 1998 de Guvernul omaniei, !epartamentul deIntegrare uropeana #1998$, Manual de managementul proiectelor se mentionea%a ca"managementul de proiect consta in planificarea, organi%area si gestionarea #controlul$sarcinilor si resurselor, ce urmareste atingerea unui anumit obiectiv, in conditiile e&istentei

    unor constrangeri, referitoare la timp, resurse si costuri". Managementul oricarui proiectinclude un set de principii, practici si tehnici folosite pentru a conduce echipa de lucru a

    proiectului si a controla termenele, costurile si riscurile in scopul producerii re%ultatuluidorit.

    Managementul de proiecteste o disciplina dedicata planificarii, organi%arii simanageri%arii resurselor pentru a a'unge la finali%area cu succes a scopurilor si obiectivelorspecifice ale proiectului operatiilor de productie care au caracter permanent sau semi(

    permanent, acesta continuandu(si e&istenta pentru crearea acelus produs sau serviciu in modrepetat.

    Dictionarul Webster's OnlineWebster's Online Dictionary #)*1*$ ofera urmatoareadefinitie+ "Managementul proiectelor este ansamblul de activitati referitoare la atingerea cusucces a unui grup de obiective. Acesta include planificarea, programarea si sustinereadesfasurarii activitatilor cuprinse in proiect". In dictionarul Project Management BasicsGlossary[2] este formulata o ampla definitie care inglobea%a continutul esential almanagementului proiectelor+ "rocesul de conducere a unui proiect care necesita aplicarea

    planificarii, construirea echipei #team(building$, comunicarea, controlul, luarea deci%iilor sicompetente de finali%are a proiectului, principii, instrumente si tehnici"

    Proje tmanagement systeme!standardi%ea%a o definitie concisa+ "Managementul

    proiectelor este setul complet de sarcini, tehnici, instrumente aplicate in timpul e&ecutieiproiectelor".

    -Managementul proiectelor repre%int un mod de a ac/iona pe ba%a unui plan riguros,pentru a atinge unele obiective formulate c0t mai limpede posibil, ntr(o perioad limitat detimp 2i cu resurse limitate.3 # Managementul proiectelor, Mihai 4lpea, 4T56,)*11$

    Indiferent de dimensiunea unui proiect sau de comple&itatea acestuia, ndeplinireaobiectivelor nseamn atingerea standardelor de calitate propuse, n limitele de timp 2i de

    buget stabilite.

    !isciplina managementul proiectelor este foarte popular n %ilele noastre, tehnicileacesteia put0nd fi aplicate n orice disciplin. utem spune astfel c disciplina managementul

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    3/17

    proiectelor este independent de industrie 7 domeniu de aplicare. 6u acela2i lucru l putemspune ns despre managerii de proiect, cei care aplic tehnicile 2i metodologiile disciplinei.

    alt defini ie este cea oferit de 5ristian nacu care vede managementuluiproiectelor ca3totalitatea activit ilor de planificare, organi%are, monitori%are 2i control a

    elementelor unuiproiect n scopul ndeplinirii obiectivelor proiectului n func ie de criteriiledomeniu, cost,timp 2i calitate3 #Mc5ollum:nacu, )**;$. 5onstantin pran ia n considerare faptul c managementul proiectelor este 3un procesde planificare, organi%are 2i conducere a activit ilor 2i resurselor unui proiect cu scopul de andeplini obiective bine definite care au n mod u%ual restric ii de timp, resurse 2i cost3#pran et al., )**)$. e de alt parte, managementul proiectelor repre%int 3un concept managerial, care

    poate sus/ine n mod deosebit din punct de vedere metodic #organi%are procesual$, structural#organi%are structural$ 2i al managementului resurselor umane, o activitate comple& ntrunmediu dinamic3 #Mocanu:( n al treilea r0nd, managementului proiectelor trebuie s se concentre%e asupra ndepliniriiobiectivelor propuse, 2i deci, a schimbrii ntr(un mod organi%at a situa/iei e&istente nvederea reali%rii situa/iei dorite. Activitatea de management de proiect se desf2oar petoat durata ciclului de via/ al proiectului, 2i prive2te controlul acestuia n ntregime>( nu n ultimul r0nd, managementul proiectelor este v%ut ca o activitate care are drept scopconducerea reali%rii unui plan 2i care se desf2oar n timp din momentul n care estenceput activitatea de elaborare a planului care urmea% a fi reali%at 2i /ine p0n nmomentul reali%rii evalurii finale vis(a(vis de activit/ile derulate 2i de succesul7impactul

    proiectului.

    2 Proiecte de finantare europeana instrument in dezvoltarea

    turismului

    In primul rand as dori sa spun sincer parerea mea despre proiectele de finantareeuropeana, dupa cum ati spus mai sus da aceste proiecte sunt un intrusment de de%voltare inturism, deoarece a'uta persoanele care au idei de cum sa de%volte ceva in turism, sa isideschida sau sa faca ceva in turism, aceste proiect sunt in plus pentru turismul nostru.

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    4/17

    ?inantarile nerambursabile sunt destinate spri'inirii desfasurarii unor activitati dindomenii pentru care, din cau%a situatiei con'uncturale, nu e&ista resurse financiare suficiente,accesibile in mod curent, sau din domenii in care e&ista in mod traditional o nevoie de resursefinanciare mai mare decat disponibilitatile.

    Institutii care gestionea%a programe de finantare pentru omania sunt+( !elegatia 5omisiei uropene in omania( 5omisia uropeana #unele programe$( Ministerele( Agentia 6ationala de !e%voltare egionala( Agentia

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    5/17

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    6/17

    c$ de%voltarea economica a %onelor rurale

    d$ de%voltarea resurselor umane

    *eneficiariiacestui program pot fi+

    ( producatorii agricoli privati( asociatiile producatorilr agricoli( intreprinderile mici si mi'locii( autoritatile locale( 6G(urile

    Programul +eonardo da ,inci

    rogramul @eonardo ca Binci se concentre%a pe formarea profesionala si urmareste si

    imbunatatirea nivelului de calificare si competenta profesionala a cetatenilor 4.

    Programul S$CR'!ES

    rogramul

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    7/17

    respective, conform unei teme stabilite anual n cadrul 5omitetului 5onsultativ pentru Turism2i a criteriilor de selec/ie agreate de 5omisie.

    !estina/iile !6 J inner din om0nia sunt urmtoarele+

    Depresiunea ore$u( )n anul 2**+( pentru tema turismul ,i mo,tenirea local- intangibil-

    Parcul .atural /puseni( )n anul 2**0( pentru tema turismul ,i ariile protejate

    &ta1iunea Geoagiu B-i( )n anul 2*"*( pentru tema turismul ac%atic

    Municipiul /lba Iulia( )n anul 2*"2( pentru tema turismul ,i regenerarea siturilor 3i$ice

    4inutul Bu$-ului( )n anul 2*"2( pentru tema turismul rural

    2.Proiectul Sagittarius

    roiectul

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    8/17

    Kntr J o prim fa%, urmtoarele obiective au fost incluse n cadrul rutelor+

    5uta )mp-ra1ilor romani

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    9/17

    5onectarea obiectivelor turistice situate n %ona limesului roman, prin aplica/ii pentrudispo%itive mobile, ofer o oca%ie deosebit pentru cre2terea vi%ibilit/ii acestora 2i anumrului de turi2ti, concomitent cu de%voltarea economic a %onelor rurale parcurse de rut.

    biectivele proiectului

    5onectarea obiectivelor turistice situate de J a lungul limesului roman din 1* /ri europene,

    !e%voltarea 2i implementarea de aplica/ii inovative pentru dispo%itive mobile,

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    10/17

    rolurile si responsabilitatile, estimarile de timpi si costuri. lanificarea proiectului de%volta sisustine planul proiectului, ca document formal, utili%at pentru a ghida atat e&ecutia proiectuluicat si controlul acestuia.

    lanificarea include+

    (definirea si descrierea obiectivelor de reali%at>-descrierea activitatilor generale sau particulare, necesare pentru a produce diferite re%ultate

    livrabile ale proiectului, respectiv stabilirea responsabilitatilor persoanelor>

    ( planificarea resurselor necesare, atat umane, cat si materiale>

    (compararea mi'loacelor disponibile cu mi'loacele necesare>

    ( (stabilirea termenelor previ%ionale care vor trebui respectate+ identificarea dependentelordintre

    activitati #a succesiunii lor$, estimarea duratelor activitatilor si planificarea calendaristica,stabilirea datei de finali%are a proiectului, identificarea standardelor de calitate impuse>

    (estimarea costurilor resurselor necesare pe fiecare tip de activitate>

    (stabilirea planului general al proiectului, ca un ansamblu al tuturor proceselor planificate, cu

    (identificarea riscurilor si a modurilor de management al acestora.

    Managementul cu succes al proiectului necesita planificarea minutioasa pentru satisfacereaobiectivelor tehnice satisfacerea cerintelor de timp ale proiectului si incadrarea in bugetul

    proiectului.

    lanificarea proiectului nu este o stiinta e&acta+ doua echipe de lucru diferite ar puteagenera planuri foarte diferite pentru acelasi proiect.rocesul de planificare a proiectului poatefi parcurs in ; pasi+

    (identificarea activitatilor>

    (estimarea duratelor si resurselor>

    (identificarea relatiilor si dependentelor activitatilor>

    (identificarea constrangerilor #de resurse, de timp$ pentru programare>(stabilirea programarii.

    ?ormularea obiectivelor proiectului si a scopurilor de%voltate pentru a le spri'ini suntutili%ate pentru a descrie proiectul ca un grup de activitati sau sarcini. activitate este un element de munca, efectuat in timpul derularii proiectului, a caruie&ecutare poate fi incredintata unei persoane fi%ice competente #sau unui grup de persoane$.Termenul de sarcina este considerat, in general, in planificare, ca fiind sinonim cuactivitate.A?IT, Asociatia ?rance%a de Managementul roiectelor #)**1$. !ictionar demanagementul proiectelor+ roman(engle%(france%(spaniol. Trad. din l.france%a de Ion

    6aftanaila.ditura Tehnica, ucuresti, )**1 Totusi, in multe aplicatii, activitatile sunt

    considerate ca fiind subdivi%ate in sarcini.

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    11/17

    7 !ermeni utilizati in domeniul managementului de proiect

    Programul de 3inantareeste o forma de asistenta financiara prin care un finantatoracorda fonduri si controlea%a modul de utili%are a acestora. prim defini ie a programelor

    vi%ea% faptul c acestea sunt proiecte comple&e sau, mai precis, portofolii de proiecte care auca scop ndeplinirea unor obiective stabilite prin politici 2i strategii la nivel macro 2imicroeconomic, de importan na ional sau interna ional #Mc5ollum:nacu, )**;$.

    otrivit lui n acest scop, n cadrul cererii este pre%entat detaliat

    proiectul, este argumentata necesitatea si sunt pre%entate avanta'ele sale.

    Obiecti%ul generale&plic de ce este proiectul important pentru societate, n beneficiipe termen lung pentru beneficiarii finali 2i mai larg, beneficii pentru alte grupuri.obiectivelegenerale a'ut s arate cum se ncadrea% proiectul n politicile regionale 7sectoriale, aleguvernului7organi%a/iilor implicate 2i ale 5

    Obiecti%ul speci3ic #scopul proiectului$ este obiectivul care trebuie atins prin

    implementarea proiectului.

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    12/17

    trebuie definit n termeni de beneficii sustenabile pentru grupurile /int. Trebuie s e&iste unsingur scop al proiectului #obiectiv specific$.

    Managementul resurselor umaneeste o abordare strategic 2i coerent a modului ncare sunt gestionate cele mai importante resurse ale organi%a/iei J oamenii. Managementul

    resurselor umane poate fi definit ca fiind procesul de reali%are a obiectivelor organi%a/ionaleprin atragerea, re/inerea, de%voltarea, ndeprtarea 2i utili%area corect a resurselor umanentr(o organi%a/ie #!onellR., 199)$.

    ( ligibilitatea activit/ilor propuse spre finan/are>

    ( ligibilitatea cheltuielilor.

    Bene3iciarii proiectului sunt aceia care beneficia% n orice fel de pe urmaimplementrii proiectului. &ist dou categorii de beneficiari+ direc/i 2i indirec/i. eneficiaridirec/i sunt cei care pot fi clar stabili/i 2i defini/i #ca numr, v0rst, se&, po%i/ionare geograficetc.$ de care ini/iatorii proiectului, n vreme ce beneficiarii indirec/i repre%int toate acele

    persoane care nu pot fi clar identificate de la nceputul proiectului dar care, intr0nd la unanumit moment ( dat n contact cu beneficiarii direc/i, cu re%ultatele la care au a'uns proiectuletc. pot avea, la r0ndul lor, de c02tigat.

    Proiect de de$%oltareJ un proces unic, const0nd ntr(o mulime de activiti coordonate icontrolate, cu termene de ncepere i de terminare, care garantea% reali%area unui obiectiv

    conform cerinelor specificate inclu%0nd restricii de timp, cost, resurse.Trasaturile principale ale proiectelor+

    roiectele pot fi simple sau comple&e, dar ele au unele trasaturi constant comune. @a fiecareproiect sunt pre%ente urmtoarele+

    (

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    13/17

    ;i%rabil( un proiect ce se poate furni%a, livra.

    5onceptul destae

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    14/17

    proiectate, categoria de importanta a lucrarii, clasa tehnica, impreuna cu date despre ridicareatopografica, studiul geotehnic #calitatile pamantului din fundatie$, calitatea constructiilor,mediul incon'urator #unde se vor depo%ita materialele re%ultate din daramaturi, sau resturi demateriale de constructii, pamanturile din sapaturi, etc.$.

    8onsultantul n managementul implementrii proiectului asimilea%a n totalitateinforma/ia din documenta/ia proiectului si coordonea%a intreaga activitate in conformitate cu

    prevederile legislative si cu instruc/iunile , normele, notificrile emise de catre autoritatea demanagement. Activitatea unui consultantin implementarea de proiecte consta in reali%areatuturor activit/ilor manageriale necesare atingerii obiectivelor propuse in cadrul proiectelor 2iimplementrii cu succes a acestora . Activitatile specifice unui consultat sunt+

    ( monitori%area proiectului prin folosirea de instrumente specifice pentru masurarea evolutieiproiectului J raportul de progres>

    ( pe ba%a datelor din raport se va anali%a masura in care proiectul se incadrea%a in limitelestabilite prin buget>

    ( monitori%area riscurilor, astfel incat, in eventualitatea materiali%arii acestora se se puna inlucru planurile de actiune stabilite prin managementul de risc>

    ( controlul costurilor si incadrarii in duratele planificate se va face pe ba%a datelor obtinute dinmonitori%area, cu scopul de a diminua diferentele si abaterile identificate>

    ( pregatirea si reali%area cererilor de plata>

    ( asistenta acordata eneficiarului pentru solicitarile Autoritatilor de Management legate dederularea proiectului.

    Managementul calitatii reuneste procesele care asigura derularea proiectului inconformitate cu nevoile7 problemele pentru care a fost declansat. rocese specifice+

    ( conceperea standardelor de calitate #ce standarde de calitate sunt relevante pentruderularea cu succes a proiectului si cum pot fi acestea atinse$>

    ( asigurarea calitatii #in permanenta$>

    ( monitori%area modului n care standardele stabilite sunt respectate7monitori%areare%ultatelor intermediare.

    Managementul comunic-riireune2te procesele care asigur generarea, nregistrarea,diseminarea, stocarea, utili%area, prelucrarea 2i interpretarea informa/iilor de relevan/ pentru

    proiect. rocese specifice+

    ( planificarea activit/ilor de comunicare #determinarea nevoilor de informare alefactorilor de deci%ie 2i ale grupurilor interesate, cine de ce informa/ie are nevoie,c0nd are nevoie, cum va fi pus la dispo%i/ie aceasta$>

    ( transmiterea la timp a informa/iei ctre grupurile interesate>

    http://consultantaeconomica.wordpress.com/http://consultantaeconomica.wordpress.com/
  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    15/17

    ( raportarea diverselor stadii atinse de proiect, msurarea progresului nregistrat,previ%iuni cu privire la posibile evolu/ii>

    ( transmiterea informa/iilor necesare pentru nchiderea proiectului>

    ( raportarea re%ultatelor finale #ctre finan/ator, ctre factorii de deci%ie dinorgani%a/ie, ctre grupurile de interes, ctre publicul /int sau publicul larg$.

    Managementul risculuireune2te procesele prin care se asigur identificarea, anali%a#cantitativ 2i calitativ$ 2i contracararea riscului. rocese specifice+

    ( planificarea activit/ii de management al riscului>

    ( identificarea riscului, cu preci%area caracteristicilor acestuia>

    ( anali%a #cantitativ 2i calitativ$ a riscului>

    ( conceperea modalit/ilor de a rspunde situa/iilor de risc>

    ( contracararea efectiv a riscului>

    ( monitori%area 2i controlul riscului.

    :%aluarea( n timpul acestei fa%e ideea de proiect se concreti%ea% ntr(o propunere deproiect. Aceast fa% const de asemenea i ntr(o evaluare e=7ante.

    ( dupa ncheierea proiectului ( evaluare e=7post ( anali%ea% consecin ele proiectului i poate fi folositn proiectele viitoare.

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    16/17

  • 7/26/2019 Carhat Razvan Anul3 Managementul Proiectelor

    17/17

    *ibliografie

    "# Mocanu, Mariana, Project Management Manual!( Government of om0nia, !epartment of

    Integration, http+77.pro'ectmanagement.ro

    7. 4tt899:::.smerojects.ro9index.4;ageag