Capitolul 7 r

Primavera

Capitolul 7

Importul si exportul datelor in Primavera

Obiective:

Descrieti procesul de import si export de date

Exportati proiecte

Importati proiecte

Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 - 1

Primavera

Importul si Exportul datelor

Puteti importa si exporta informatii in si din baza de date Primavera utilizand fisiere

externe. Puteti apoi sa partajati accesul la aceste informatii cu alti utilizatori Primavera sau

alte aplicatii software de project management (cum ar fi Microsoft Project sau Microsoft

Excel) sau cu departamentele de resurse umane sau financiar-contabilitate din cadrul

firmei dvs.

Exportul si importul datelor de tipul:

Proiecte

Informatii despre resurse;

Informatii despre roluri.

Facilitate folosita pentru a recupera si restaura proiecte.

Se foloseste pentru a adauga/inlocui roluri/resurse in baza de date a

companiei.

Puteti utiliza optiunea Export pentru a va arhiva proiectele si sa creati un backup al

proiectului. Puteti sa exportati/importati unul sau mai multe proiecte in acelasi timp.


Primavera

Export Wizard

Optiunea Export Wizard va permite sa alegeti formatul si datele pe care doriti sa le exportati. Puteti

exporta informatii cum ar fi: activitati, datele resurselor, proiecte sau cheltuieli.

Formatul fisierelor exportate

Datele pot fi importate sau exportate in Primavera utilizand urmatoarele formate:

Primavera PM/MM (XER)

Formatul personalizat al Primavera

Schimb de date de proiect in bazele de date Primavera

Independent de tipul bazei de date folosita (Oracle, MSDE sau Micrfosoft SQL Server)

MicrosoftProject (MPX, MPP daca MS Project este instalat)

Importa/Exporta din/catre Microsoft Project

Primavera Project Planner (P3)

- Schimb de date cu Primavera Project Planner v3.0

Spreadsheet (XLS)

- Importa/Exporta din/in Microsoft Excel si in alte aplicatii.

- Importul/Exportul poate include activitati, relatii dintre activitati, cheltuieli, resurse si

alocarea resurselor.

Primavera Contractor 5.0 (XER)

- Exporta proiecte si informatii despre resurse in Primavera Contractor 5.0

Primavera PM (XML)

- Formatul Microsoft Project XML va permite sa impartiti informatiile cu Microsoft Project

2002. Pentru aceasta trebuie sa va instalati Microsoft Project 2002 pentru a putea

exporta un fisier XML.


Primavera

Etape:

1. Deschideti proiectul Bldg-DI.

2. In meniul File, apasati Export.

3. Verificati ca in Export Format sa fie selectat Primavera PM/MM(XER) apoi apasati Next.

Tipuri de export

Tipul de date pe care puteti sa le exportati se bazeaza pe formatul de date selectat.

Etape:

1. Selectati tipul de export Project, apoi dati click Next.


Primavera

Proiecte exportate

Utilizand optiunea Export Wizard, alegeti proiectele pe care doriti sa le exportati din lista curenta

de proiecte deschise.

Etape:

1. Verificati daca a fost exportat proiectul Bldg-DI.

2. Apasati butonul Next.


Primavera

Numele Fisierului

Specificati numele si locatia documentului unde doriti sa fie salvat.

Etape:

1. Apasati butonul pentru a gasi locatia unde doriti sa salvati documentul C:\

Program Files\Primavera\Project Management.

2. In fereastra de dialog Save File tastati numele <imp-exp>.

3. Verificati sa fie selectat formatul XER Files (*.xer)

4. Apasati butonul Save.

5. Apasati butonul Finish.

6. Apasati Ok pentru a confirma faptul ca exportul a fost realizat cu succes.


Primavera

Import Wizard

Optiunea Import Wizard va ghideaza pentru a urmari pasii importanti pentru a importa

proiectul. Proiectul pe care doriti sa-l importati trebuie sa fie deschis. Daca creati un nou

proiect, proiectele nu trebuie sa fie deschise.

Import Format

Trebuie sa utilizati acelasi format utilizat pentru export.

Etape:

1. In meniul File apasati butonul Close All.

2. Apasati Yes.

3. In meniul File, selectati Import.

4. Selectati un Format de import Primavera PM/MM-(XER).



Primavera

Tipul importului

Tipul importului trebuie sa corespunda datelor ce sunt importate. De exemplu, nu puteti sa

importati un proiect dintr-un fisier .XER ce a fost exportat ca singura resursa de date.

Etape:

1. Verificati ca in sectiunea Import Type sa fie selectat Project.



Primavera

Numele fisierului

Cautati locatia unde vreti sa importati fisierul.

Etape:

1. Verificati sa fie selectat C:\ProgramFiles\Primavera\Project Management\Imp-exp.xer.



Primavera

Optiunile de Import

Selectati optiunile pe care doriti sa le folositi pentru importul unui proiect.

Project ID – listeaza toate proiectele incluse in fisierul XER.

Match - Daca un proiect cu acelasi nume se afla deja in structura EPS, campul

Match va fi marcat.

Import Action – pentru a preveni situatiile in care datele din baza de date Primavera

sa fie suprascrise cand se importa fisierul, se selecteaza una dintre urmatoarele

optiuni:

Actualizarea proiectului existent (Update Existing Project)

- Actiune de import implicita.

- Proiectul existent este actualizat cu datele noi/modificate din fisierul .xer.

- Aceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este deschis.

Crearea unui proiect nou (Create new project)

- Este creat un proiect nou in baza de date din proiectul importat.

Inlocuieste proiectul existent (Replace Existing Project)

- Proiectul existent este sters si inlocuit cu cel importat din fisierul .xer


Ignora acest proiect (Ignore this project)

- Proiectul nu este importat.

Add Into Existing Project


Import to – se specifica proiectul tinta care va fi actualizat/inlocuit sau nodul EPS in

care va fi inclus proiectul ce urmeaza a fi importat.


Primavera

Etape:

1. Selectati in Import Action, Create New Project.

2. Dati dublu click in campul Import To , apoi selectati un nod Eps, Pittsburg.



Primavera

Optiuni de actualizare a proiectului

Cand se importa un proiect in baza de date, unele date pot fi in conflict cu datele globale

sau datele proiectului deja existent.

In wizard puteti crea si salva configuratii care specifica actiunile pe care trebuie sa le luati

cand aceleasi date exista atat in documentul importat cat si in proiectul actualizat.

Multiple configuratii pot fi create si salvate, dar puteti salva si doar o configuratie cand

importati un fisier.

Etape:

1. In campul Layout Name, verificati sa fie selectata Default Configuration.

2. Apasati butonul Modify.


Primavera

Modificarea configuratiei de import

Configuratiile importate determina modul in care se actualizeaza datele din proiect.

Fereastrea de dialog Modify Import Configuration afiseaza tipul de activitati, datele globale

si ale proiectului. Pentru fiecare tip de data puteti selecta o actiune.

Action - precizeaza cum sa actualizati data selectata:

Keep Existing – retine datele in proiectul curent existent si nu le suprascrie cu

datele actualizate, datele din fisierul importat sunt aduse ca date noi.

Update Existing – suprascrie datele in proiectul existent cu date din fisierul .xer.

Insert New – pastreaza datele in proiectul existent si adauga date noi ale

articolelor din fisierul .xer.

Do Not Import – pastreaza datele in proiectul existent si nu importa datele din fisier.

Delete – bifati pentru a indica faptul ca fisierul importat este „Master copy”. Daca

fisierul nu este inregistrat, el va fi sters in baza de date.

Campul Delete se aplica activitatilor, riscurilor, pragurilor si incidentelor

(incidentelor).

Datele Global nu sunt afectate de aceaste optiune.

Etape:

1. Apasati OK pentru a accepta datele afisate.

2. Apasati Next.


Primavera

Incheierea Importului

Etape:

1. Apasati butonul Finish.

2. Apasati OK pentru a confirma importul proiectului.


Primavera

Vizualizarea noului proiect

Etape:

1. In bara de comenzi din stanga, apasati butonul Projects.

2. Vizualizati proiectul care a fost importat, Bldg-DI-1.


Primavera

Recapitulare

Idei principale

Puteti exporta sau importa informatii din sau in baza de date Primavera.

Utilizati wizardul pentru import si export pentru a selecta datele pe care doriti sa

le importati/exportati.

Puteti importa si exporta informatii, cum ar fi activitati, datele resurselor, proiecte

si cheltuieli.

Intrebari recapitulative

1. Adevărat sau Fals: P6e poate exporta multiple proiecte intr-un fisier XER.

2. P6e poate importa proiecte in urmatoarele formate:

a) P3 3.0

b) XER

c) MPX

d) XLS

e) Toate variantele de mai sus.

3. Adevărat sau Fals: Se folosi functia Export pentru a restaura proiectele dintr-o

baza de date.

4. Adevărat sau Fals: Datele Global sunt afectate de optiunea Delete din layoutul

Import Configuration.


Capitolul 7 r

Documents

Transcript of Capitolul 7 r