Primavera

Capitolul 6Crearea structurii WBSObiective: Definirea structurii WBS

Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBSStructura WBSO structura de Descompunere Orientata spre Scop (Work Breakdown Structure) reprezinta o ordonare ierarhica a produselor si serviciilor produse in timpul derularii proiectului. Ea permite impartirea proiectului in mai multe parti logice in scopul planificarii si controlului.

Fiecare proiect are o ordonare ierarhica unica.

Nivelul radacina al structurii WBS este egal cu numele sau ID-ul proiectului.

Intre elementele din cadrul structurii WBS exista relatii de tip copil parinte, ceea ce inseamna ca puteti derula/defalca sau sumariza informatia din diferitele nivele inferioare.

Vizualizarea elementelor din cadrul WBSAtunci cand este creat un proiect, elementului WBS radacina ii este atasat acelasi ID si nume la fel ca proiectului.

Etape:1. In fereastra Projects selectati proiectul Bldg-06.2. Apasati click dreapta din mouse pe proiectul Bldg-06 si apoi selectati Open Project.3. In bara Director, apasati WBS.

4. In eticheta General puteti observa ca numele si codul nodului WBS este : Bldg-06 Office Building Addition Creating a Work Breakdown Structure.

Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBSElementele structurii WBS ce sunt adaugat nivelului radacina sunt automat decalate la dreapta pentru a forma al doilea nivel ierarhic.

Etape:1. In bara de comenzi (din partea dreapta) apasati Add.

2. In coloana WBS Code, tastati si apoi apasati tasta Tab pentru a muta catre campul urmator.3. In coloana aferenta WBS Name, tastati si apoi apasati tasta Enter.Atunci cand creati un nou element WBS, acesta este mutat mai la dreapta si afisat ca un element WBS de tip copil in raport cu elementul care era selectat.

Daca adaugati in mod gresit un element WBS unui alt element, puteti sa utilizati butoanele de ordonare din partea dreapta (ce sunt marcate cu sageti, in toate cele 4 directii) din bara de comenzi din partea dreapta a ecranului si sa ajustati corespunzator pozitia elementului in cadrul structurii ierarhice.

Etape:1. Selectati elementul WBS: Design and Engineering.2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.3. In coloana WBS Code tastati si apoi apasati tasta Enter.

4. In coloana WBS Name tastati si apoi apasati tasta Tab pentru a muta cursorul in campul urmator.

5. In campul Responsible Manager din eticheta General apasati butonul 6. Selectati un manager responsabil, Meg Foley, si apoi apasati butonul 7. In bara laterala de comenzi, apasati butonul pentru a deplasa spre stanga elementul WBS numit Mechanicals.Orice element copil din cadrul structurii WBS mosteneste atributele elementului parinte. Aceasta poate fi usor ilustrata de exemplu atunci cand creati elementul Elevator, element ce mosteneste acelasi manager responsabil ca si elementul parinte, Mechanicals.

Etape:1. In cadrul structurii WBS selectati elementul Mechanical/Electrical Systems.2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.3. In coloana WBS Code tastati si apoi apasati tasta Enter.4. In coloana WBS Name tastati si apoi apasati tasta Enter.Puteti stabili nivelul unui grup de elemente WBS prin apasarea butonului dreapta al mouse-ului in fereastra WBS si apoi selectarea optiunii Collapse To.Faceti click dreapta in fereastra WBS si apasati Expand All sau Collapse all pentru a defalca sau restrange elementele din cadrul structurii WBS.

Etape:1. Selectati in structura WBS elementul Mechanicals.2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.3. In cadrul coloanei WBS Code tastati si apoi apasati tasta Enter.4. In coloana WBS Name tastati si apoi apasati tasta Enter.

Workshop: Crearea unei structuri WBSIn exercitiul urmator structura proiectului a fost deja definita. Mai este necesar sa fie adaugate elementele WBS. Pentru aceasta, adaugati codurile si numele elementelor WBS ce sunt scrise cu text ingrosat in lista de mai jos.

WBS ParentWBS CodeWBS NameResponsible Manager

Bldg-06D&EDesign and EngineeringTim Harris

Bldg-06FoundFoundationTim Harris

Bldg-06StructureStructureTim Harris

Bldg-06MechanicalsMechanical/

Electrical SystemsMeg Foley

Bldg-06.MechanicalsLiftsElevatorMeg Foley

Bldg-06.MechanicalsHVACHVACMeg Foley

Bldg-06. MechanicalsSystemsPlumbing and ElectricalMeg Foley

Bldg-06Ex-FinishExterior FinishesTim Harris

Bldg-06.Ex-FinishBrickBrickTim Harris

Bldg-06.Ex-FinishRoofRoofTim Harris

Bldg-06.Ex-FinishWindowsDoors and WindowsTim Harris

Bldg-06Int-FinishInterior FinishesTim Harris

Bldg-06.Int-FinishFixturesPlumbing and Lighting FixturesTim Harris

Bldg-06.Int-FinishCoveringsFloor and CarpetTim Harris

Bldg-06.Int-FinishCarpCarpentryTim Harris

Bldg-06.Int-FinishPaintPaintTim Harris

Rezultatele workshop-ului

RecapitulareConcepte esentiale Structura WBS este o ordonare ierarhica a produselor si serviciilor produse pe parcursul derularii proiectului.

Cel mai inalt nivel WBS este proiectul, iar cel mai scazut nivel este constituit de activitati.

Creeati structura WBS in fereastra Work Breakdown Structure. Utilizati tastele de ordonare pentru a creea diferite nivele in cadrul WBS.

Intrebari recapitulative1. Adevarat sau Fals: Atunci cand creeati un nou proiect, nivelul radacina al structurii WBS este creeat avand acelasi nume ca proiect.

2. Adevarat sau Fals: Atunci cand adaugati un nou element WBS el este automat adaugat la acelasi nivel cu elementul WBS marcat.

3. Adevarat sau Fals: Butoanele de ordonare pot fi utilizate pentru a modifica structura ierarhica a WBS-ului.

Capitolul 6: