Spreadsheets and Excel

1.11.16Calcul tabelar - Noiuni de baz

Lecia 1Noiuni de baz despre foile de lucru1.17

Noiuni de baz despre foile de lucruLa terminarea acestei lecii vei ti: S creai un registru de lucru. S creai un registru de lucru dintr-un ablon. S recunoatei elementele ferestrei Microsoft Excel. S selectai celule. S introducei text, numere i date ntr-o foaie de lucru. S introducei o zon de date. S editai coninutul celulelor. S v deplasai ntre foile de lucru. S denumii i s salvai un registru de lucru. S deschidei un registru de lucru. S redenumii o foaie de lucru. S examinai i s imprimai o foaie de lucru. S nchidei un registru de lucru i s prsii Excel.Microsoft Excel este un program excelent pentru organizarea, formatarea i calculul datelor numerice. Excel afieaz datele ntr-un format rnd-coloan, cu linii de gril ntre rnduri i coloane, similar cu registrele contabile sau cu hrtia pentru grafice. Prin urmare, Excel este potrivit pentru lucrul cu date numerice pentru contabilitate, cercetare tiinific, nregistrri statistice i n orice alt situaie care poate beneficia de organizarea datelor n format tabelar. Profesorii nregistreaz deseori n Excel informaii privind notele elevilor, iar managerii stocheaz adesea n Excel liste de datecum ar fi nregistrri ale inventarelor sau nregistrri de personal. Pe msur ce parcurgei cursul, vei nva modul n care Excel simplific efectuarea calculelor asupra datelor numerice i furnizeaz numeroase metode pentru formatarea datelor n scopuri de prezentare, inclusiv pentru diagrame i rapoarte.

Pentru a finaliza procedurile din aceast lecie, este necesar s utilizai fiierul Informaii angajai.xls din folderul Lecia01 din folderul Practic din Calcul tabelar - Noiuni de baz amplasat pe discul fix local.Crearea unui registru de lucruPornii Excel utiliznd oricare dintre metodele pe care le utilizai pentru a porni celelalte programe Microsoft Windows. O metod obinuit este de a face clic pe butonul Start, de a indica Toate programele i de a alege din submeniu Microsoft Excel. Avei de asemenea posibilitatea s facei clic pe pictograma unei comenzi rapide, dac exist una, din spaiul de lucru sau de pe bara Lansare rapid.Cnd pornii Excel, se deschide implicit un registru de lucru necompletat, intitulat Registru1. Un registru de lucru este un fiier care poate s conin mai multe foi de lucru. La rndul su, o foaie de lucru este o gril cu rnduri i coloane n care avei posibilitatea s introducei date. De exemplu, avei posibilitatea s creai patru foi de lucru pentru buget ntr-un singur registru de lucru, n care fiecare foaie de lucru s conin un buget pentru un trimestru din anul fiscal viitor. Dac suntei un profesor care utilizeaz Excel, avei posibilitatea s creai foi de lucru cu note, n cadrul aceluiai registru de lucru, n fiecare dintre foile de lucru stocnd nregistrrile semestriale cu notele aceleiai clase. Dup cum se poate observa, un registru de lucru permite asamblarea foilor de lucru care conin date nrudite. Dup ce creai un registru de lucru, avei posibilitatea s l salvai pe discul fix sub forma unui singur fiier.n acest exerciiu, pornii aplicaia Excel, creai un registru de lucru standard i nchidei registrul de lucru.1Pe bara de instrumente Windows, facei clic pe butonul Start, indicai Toate programele i facei clic pe Microsoft Excel.Excel se deschide cu Registru1 gata de utilizare.

2n seciunea Nou din panoul de activitate Registru de lucru nou, facei clic pe Registru de lucru necompletat.Excel creeaz un registru de lucru numit Registru2 iar panoul de activitate va disprea.3n meniul Fiier, facei clic pe nchidere.Excel nchide Registru2 i va reaprea Registru1.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Crearea unui registru de lucru dintr-un ablonDac v este necesar alt registru de lucru necompletat, avei posibilitatea s creai unul n orice moment, chiar dac avei deja deschis un registru de lucru. Excel furnizeaz, de asemenea, abloane care v permit s creai registre de lucru deja setate care urmresc anumite tipuri de date, cum ar fi informaii despre facturi i despre comenzi de cumprare. Pentru a crea un registru de lucru pe baza unui ablon, n meniul Fiier facei clic pe Nou, care deschide panoul de activitate Registru de lucru nou. Din seciunea Nou din ablon, alegei abloane generale.

Din caseta de dialog abloane, avei posibilitatea s alegei fila Soluii tip foaie de calcul sau fila ablon planificare afaceri, apoi s selectai unul dintre abloanele afiate.Elementele ferestreiMulte elemente din fereastra aplicaiei Excel sunt similare cu cele din ferestrele altor programe Windows. Reprezentrile grafice din pagina urmtoare scot n eviden prile cele mai importante din Excel, dintre care ultimele dou erau nouti n Excel 2002: fereastra registrului de lucru, bara de meniu principal, bara de formule, barele de instrumente Standard i Formatare, caseta ntrebare i panoul de activitate.

n tabelul urmtor sunt descrise elementele ferestrei Excel.ElementDescriere

Bar de titluIdentific programul curent i numele registrului de lucru curent.

Bar de meniuListeaz numele meniurilor din Excel.

Bare de instrumenteFurnizeaz acces rapid la funciile utilizate frecvent, cum ar fi formatarea, alinierea i totalizarea nregistrrilor din celule. Barele de instrumente Standard i Formatare apar implicit.

Caset de numeAfieaz adresa celulei active.

Bar de formuleAfieaz coninutul celulei active.

Panou de activitatePermite deschiderea fiierelor, lipirea datelor din Clipboard, crearea registrelor de lucru necompletate i crearea registrelor de lucru Excel pe baza fiierelor existente.

Caseta ntrebareAfieaz termenii din Ajutor care corespund solicitrii, cnd se tasteaz o ntrebare n caset.

Bar de stareAfieaz informaii despre o comand selectat. Indic, de asemenea, starea (activat sau dezactivat) a tastelor Caps Lock i Num Lock.

Bare de defilareInclud o bar de defilare vertical i una orizontal i patru sgei de defilare, fiecare utilizat pentru afiarea de zone diferite ale foii de lucru.

Butonul Selectare totalSelecteaz toate celulele dintr-o foaie de lucru.

Selectori ai foilorPermit afiarea foilor de lucru din registrul de lucru deschis.

Foaie de lucruO gril cu coloane verticale (identificate prin caractere alfabetice) i rnduri orizontale (identificate prin cifre) Coloanele i rndurile se intersecteaz pentru a forma celule. Fiecare celul poate fi identificat printr-o referin complet la celul sau adres, care const din coordonatele coloanei i rndului pentru celula respectivde exemplu, B3.

Celul activCelula, marcat de o bordur groas, care va fi afectat cnd tastai sau editai date.

Butonul MinimizareMinimizeaz fereastra la nivelul unui buton pe bara de activitate.

Butonul Maximizare/Restabilire josComut (schimb i revine) ntre maximizarea unei ferestre i restaurarea ferestrei la dimensiunea anterioar.

Butonul nchiderenchide fereastra n care apare butonul.

SfatEcranO caset pop-up de mici dimensiuni care afieaz numele unui obiect sau al unui buton de pe bara de instrumente, dac este indicat cu indicatorul mausului.

Un mare avantaj al panoului de activitate este acela c grupeaz ntr-un loc numeroase aciuni obinuite, cum ar fi deschiderea sau crearea de fiiere noi, i permite efectuarea lor cu un singur clic cu mausul. Singurul neajuns al panoului de activitate este acela c ocup spaiu preios de ecran. Din fericire, avei posibilitatea s afiai sau s ascundei cu uurin panoul de activitate. Din meniul Vizualizare, facei clic pe Panou de activitate; aplicaia Excel ascunde panoul de activitate dac este afiat sau l afieaz dac este ascuns.Beneficiul amplasrii casetei ntrebare n fereastra principal a aplicaiei Excel este acela c avei posibilitatea s obinei ajutor rapid i uor ct timp avei ntrebarea proaspt n memorie, fr adugarea de pai care v pot distrage atenia de la ntrebarea dumneavoastr. Cu ajutorul acestei caracteristici, nu mai trebuie s apelai la meniul Ajutor sau la Asistentul Office atunci cnd v este necesar ajutorul.n acest exerciiu, lucrai cu elemente ale ferestrei Excel.1Indicai pentru cteva secunde spre butonul Expert diagram de pe bara de instrumente Standard.Va aprea un SfatEcran care afieaz textul Expert diagram.2Indicai spre caseta Nume, care conine adresa celulei A1.Va aprea un SfatEcran care afieaz titlul Caset nume.

3Facei clic pe butonul Opiuni bar de instrumente de la sfritul barei de instrumente Formatare.Va aprea un meniu cu opiuni.

4Indicai spre comanda Adugare sau eliminare butoane.Va aprea un meniu cu comenzi suplimentare.5Selectai Formatare din submeniu.

Va aprea un meniu de opiuni cu butoanele de formatare.

6Poziionai indicatorul mausului peste fiecare buton nou afiat din bara de instrumente.Va aprea un SfatEcran pentru a explica fiecare buton.7Cnd ai terminat, facei clic undeva n afara meniurilor deschise, pentru a nchide meniurile.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Selectarea celulelornainte de a avea posibilitatea s introducei date ntr-o foaie de lucru, trebuie s identificai celula (intersecia dintre un rnd i o coloan) n care dorii s punei datele. Aceast aciune este cunoscut ca selectarea celulei. Avei posibilitatea s selectai o singur celul, un rnd, o coloan i grupuri de celule adiacente sau neadiacente.Pentru a selecta o singur celule, doar facei clic pe celul. Cnd o celul este selectat, este nconjoar de o bordur neagr i acea celul devine celula activ, aa cum se prezint n ilustraia urmtoare.

Avei posibilitatea s selectai toate celulele dintr-o foaie de lucru fcnd clic pe butonul Selectare total din colul din stnga-sus al foii de lucru.

Avei posibilitatea s selectai o singur celul sau coloan dintr-o foaie de lucru fcnd clic pe selectorul corespunztor rndului sau coloanei.

n acest exerciiu, selectai n foaia de lucru curent un rnd ntreg i o coloan ntreag.1Facei clic pe selectorul de coloan pentru coloana D.Este selectat coloana D.2Facei clic pe selectorul de rnd pentru rndul 1.Este selectat rndul 1.3Facei clic pe selectorul de coloan pentru coloana B i glisai indicatorul mausului pn la selectorul de coloan pentru coloana E.Sunt selectate coloanele.4Facei clic pe oricare celul din coloana G.Colanele B, C, D i E sunt deselectate.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Selectarea unei zone de celulen mod normal, o zon este identificat de referinele pentru prima i ultima celul a sa, cu dou puncte ntre ele. De exemplu, zona vertical care se extinde de la celula A1 pn la celula A9 este identificat ca A1:A9. De asemenea, zona orizontal care se extinde de la celula C3 pn la celula G3 este identificat ca C3:G3. Zonele care se extind peste un bloc de coloane i rnduri sunt identificate prin adresele pentru celulele din colurile din stnga sus i din dreapta jos ale acelui bloc (C5:F9), aa cum se arat n ilustraia urmtoare.

Selectai o zon de celule glisnd indicatorul mausului peste celule. Cnd selectai o zon de celule, prima celul aleas devine celula activ. Celula activ este alb iar zona de celule este albastr.n acest exerciiu, selectai un grup de celule adiacente din foaia de lucru curent.1Facei clic pe celula E3, inei apsat butonul mausului, glisai indicatorul mausului n jos pn la celula E12 i eliberai butonul mausului.Se selecteaz zona E3:E12 i E3 rmne celula activ.2Facei clic pe celula A5, inei apsat tasta Shift i facei clic pe celula H16.Se selecteaz zona i A5 rmne celula activ.

3Facei clic pe celula F17, inei apsat tasta Shift i apsai de patru ori tasta sgeata n jos.Se selecteaz zona de celule de la F17 pn la F21 (la care se face referire ca F17:F21).Introducerea textului ntr-o foaie de lucruntr-o foaie de lucru Excel, avei posibilitatea s introducei trei categorii de baz pentru date: text, numere i formule. Pentru a introduce ntr-o celul text sau numere, selectai celula i tastai informaia. Pe msur ce tastai, n bara de formule i n celula activ apare fiecare caracter mpreun cu punctul de inserare. Punctul de inserare indic locul n care va fi inserat urmtorul caracter.O intrare text, denumit uneori etichet, este o intrare care conine caracterele de la A pn la Z sau orice alt caracter care nu are o valoare pur numeric. O intrare text include uneori numere, cum ar fi n adresele strzilor.Implicit, o intrare text apare aliniat la stnga ntr-o celul. Dac intrarea este mai lung dect limea definit a celulei, se ntinde peste celula adiacent (dac celula este goal) sau apare n form trunchiat (dac celula adiacent nu este goal) Totui, textul este stocat intern ntr-o singur celul i include fiecare caracter introdus anterior.n acest exerciiu, introducei text intr-o foaie de lucru.1Facei clic pe celula A1, tastai Vnzri i apsai Enter.Textul este introdus n celula A1 iar A2 devine celula activ.2Facei clic pe celula A3, tastai Cabane i apsai Enter.Celula A3 conine cuvntul Cabane i celula activ se mut la A4.3Tastai Apartamente i apsai Enter.Cuvntul Apartamente este introdus n celula A4.

Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Introducerea numerelor ntr-o foaie de lucruO intrare numeric conine anumite combinaii de cifre de la 0 la 9 i, opional, urmtoarele caractere speciale.CaracterUtilizat pentru

+Indicarea unei valori pozitive

- sau ( )Indicarea unei valori negative

$Indicarea unei valori de simbol monetar

%Indicarea unui procent

/Indicarea unei fracii

.Indicarea unei valori zecimale

,Separarea cifrelor introduse

E sau eAfiarea intrrii n notaie tiinific (exponenial)

Dac ncepei s introducei cu semnul plus pentru a indica un numr pozitiv, Excel ignor semnul. Dac tastai paranteze pentru a indica un numr negativ, numrul apare cu semnul minus. Dac includei un semn dolar, un semn procent, o bar oblic, o virgul sau un simbol exponenial, programul atribuie automat un format numeric pentru intrare.ntr-o celul, o intrare numeric apare implicit aliniat la dreapta. Dac intrarea este mai mare dect limea definit a celulei, ea apare n notaie tiinific, sub form de semne diez (####) sau ca numr rotunjit. Totui, aplicaia Excel stocheaz toate numerele introduse anterior.n acest exerciiu, introducei n foaia de lucru cifre de vnzri.1Facei clic pe celula B3, tastai 42848, apoi apsai Enter.Numrul este introdus n celula B3, iar B4 devine celula activ.2Tastai 92346, apoi apsai Enter.Numrul este introdus n celula B4, iar B5 devine celula activ.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Introducerea datelor ntr-o foaie de lucrun foile de lucru Excel, datele pot fi reprezentate utiliznd numai numere sau o combinaie de text i numere. De exemplu, 22 Ianuarie 2004 i 22/1/04 sunt dou moduri de introducere a aceleiai date. La fel ca textul, datele sunt utilizate adesea ca etichete pentru rnduri i coloane. Dar spre deosebire de text, datele sunt considerate numere seriale; ele sunt secveniale i pot fi adunate, sczute i utilizate n calcule.Avei grij cnd reprezentai un an numai cu ultimele dou cifre ale anului. Excel interpreteaz anul n format de dou cifre astfel; de la 00 la 29 reprezint anii de la 2000 la 2029, de la 39 la 99 sunt interpretai ca anii de la 1930 la 1999. Formatul implicit de reprezentare pentru an utilizeaz dou cifre; totui, pentru a evita ambiguitile, este bine ca anul s se introduc cu patru cifre.Implicit, o intrare de dat va aprea aliniat la dreapta ntr-o celul. Dup ce tastai i introducei o dat n celul, este posibil ca Excel s reformateze data i s o exprime ntr-un mod diferit. Modul de reprezentare a unei date ntr-o celul este bazat iniial pe setrile implicite pentru dat ale computerului. n lecia urmtoare vei nva cum s alegei formatele pentru dat, inclusiv opiunile pentru reprezentarea anului cu patru cifre.

n acest exerciiu, introducei date ntr-o foaie de lucru.1Facei clic pe celula B1, tastai Ianuarie 2004 i apsai Tab.Excel prescurteaz data la Ian-04 iar C1 devine celula activ.2Tastai Feb 2004 i apsai Tab.Excel utilizeaz acelai format pentru dat ca mai sus, iar Feb-04 este introdus n celula C1. D1 este acum celula activ.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Introducerea unei zone de datePentru a introduce date ntr-o anumit celul, tastai datele i apsai Enter. Pentru introducerea mai rapid a datelor, cnd avei de introdus cteva intrri consecutive, avei posibilitatea ca mai nti s selectai zona.n acest exerciiu, introducei n foaia de lucru mai multe cifre de vnzri.1Facei clic pe celula C3, glisai ctre celula D4 i eliberai butonul mausului.Sunt selectate celulele C3, C4 i D4.2Tastai 39768, apoi apsai Enter.Numrul este introdus n celula C3, iar celula C4 devine celula activ.3Tastai 90426, apoi apsai Enter.Numrul este introdus n celula C4, iar celula D3 devine celula activ.4Tastai 45122, apoi apsai Enter.Numrul este introdus n celula D3, iar celula D4 devine celula activ

5Tastai 87409, apoi apsai Enter.Numrul este introdus, iar celula C3 devine celula activMeninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Editarea coninutului celuleiDup ce ai introdus date ntr-o celul, avei posibilitatea s schimbai cu uurin coninutul celulei. Totui, mai nti trebuie s facei dublu clic pe celul sau s facei clic pe celul i n bara de formule. Oricare dintre aceste aciuni pune aplicaia Excel n modul editare, pe care avei posibilitatea s-l verificai examinnd dac n bara de stare apare cuvntul Editare. Dup aceea, tastai i apsai tasta Delete sau Backspace pentru a edita datele din celul. Cnd Excel este n modul editare, apar dou butoane n stnga barei de formule: Revocare i Introducere.

Avei posibilitatea s facei clic pe butonul Revocare sau s apsai tasta Esc pentru a revoca o intrare, nainte ca aceasta s fie introdus n realitate n foaia de lucru. Procednd n oricare dintre aceste moduri, se terge orice ai tastat i aplicaia Excel iese din modul editare. De asemenea, este restabilit coninutul anterior al celulei active, dac acea celul a coninut date. Pentru a termina introducerea, avei posibilitatea s facei clic pe butonul Enter.

n acest exerciiu, revedei unele dintre intrrile din foaia de lucru curent.1Facei clic pe celula B3, poziionai indicatorul mausului ntre 2 i 8 pe bara de formule, apoi facei clic.Se activeaz modul editare iar punctul de inserare apare ca un I strlucitor.2Apsai Backspace, tastai 6, apoi apsai Enter.Celula B3 conine acum intrarea 46848.3Facei clic pe celula C4, tastai 92313, apoi apsai Enter.Celula C4 conine acum intrarea 92313.4Facei clic pe celula C3, tastai 65452 i facei clic pe butonul Revocare din bara de formule.Introducerea datelor este revocat i sunt restabilite valorile originale.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Deplasarea ntre foile de lucruDup cum s-a explicat la nceputul leciei, n Excel fiecare registru de lucru este alctuit din foi de lucru individuale. Aceasta v ofer flexibilitatea de a grupa mpreun, ntr-un registru de lucru, foile de lucru cu coninut similar. Un registru de lucru nou conine implicit trei foi de lucru necompletate. Se pot aduga mai multe foi de lucru, dup cum este necesar, iar dac se dorete, foile de lucru neutilizate se pot terge. Numele foilor apar n selectori de foaie, de-a lungul prii inferioare a ferestrei registrului de lucru.

n acest exerciiu, vizualizai dou foi de lucru din cadrul aceluiai registru de lucru.1Facei clic pe selectorul Foaie2 din partea inferioar a ferestrei registrului de lucru.Se afieaz Foaie2 i coninutul su. Foia de lucru este necompletat.2Facei clic pe selectorul Foaie1 din partea inferioar a ferestrei registrului de lucru.Se afieaz Foaie1 i coninutul su.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Denumirea i salvarea unui registru de lucruCnd terminai introducerea i editarea datelor dintr-un registru de lucru, trebuie s denumii i s salvai registrul de lucru pe discul fix, astfel nct informaiile s fie disponibile la urmtoarea pornire a computerului. Salvarea fiierelor din registrul de lucru este similar cu salvarea altor tipuri de fiiere din programele Windows. Cnd salvai pentru prima oar un registru de lucru, trebuie s denumii registrul de lucru i s specificai n ce folder dorii s l salvai. Avei posibilitatea s l salvai pe discul fix local sau, n cazul n care computerul este conectat la o reea, pe un disc fix de pe alt computer. Avei chiar posibilitatea s creai un folder n care s salvai registrul de lucru, utiliznd instrumente din cadrul Excel. Dup salvarea registrului de lucru, doar facei clic pe butonul Salvare din bara de instrumente standard, pentru a salva orice schimbare efectuat de la ultima salvare. Registrul de lucru va fi salvat cu acelai nume n acelai loc.Dac dorii s salvai registrul de lucru sub un alt nume sau n alt folder, avei posibilitatea s efectuai aceste modificri executnd paii efectuai la prima salvare a registrului de lucru. Ca orice alt fiier Windows, numele unui registru de lucru poate avea lungimea de pn la 255 caractere, dar nu poate conine nici unul dintre urmtoarele caractere:/ \ > < * ? | : ;

De asemenea, avei posibilitatea s utilizai controalele din caseta de dialog Salvare ca, pentru precizarea unui alt format pentru fiierul nou. De exemplu, se poate s fie necesar s salvai un fiier Excel n alt format, astfel nct s avei posibilitatea s partajai fiierul cu alt persoan care utilizeaz alt program pentru foi de calcul, sau chiar pentru utilizarea n programe care nu se bazeaz pe foi de calcul.n acest exerciiu, salvai registrul de lucru ntr-un folder pe care l creai din Excel. De asemenea, salvai registrul de lucru ca fiier Lotus. (Lotus este un alt program pentru foi de calcul.)1Facei clic pe Salvare ca, n meniul Fiier.Excel afieaz caseta de dialog Salvare ca. Fiierele i folderele care apar n aceast caset de dialog depind de folderul utilizat ultima oar pentru salvarea unui registru de lucru pe computer.

2Facei clic pe sgeta n jos Salvare n, apoi facei clic pe pictograma discului fix local (probabil unitatea C).3Facei dublu clic pe folderul Practic din Calcul tabelar - Noiuni de baz.4Facei clic pe butonul Creare folder nou din caseta de dialog.Va aprea caseta de dialog Folder nou.5Tastai Vnzri 2004, apoi facei clic pe OK.Caseta de dialog Folder nou se nchide iar caseta de dialog Salvare ca afieaz folderul Vnzri 2004. n caseta text Nume fiier apare numele Registru1, deoarece Registru1 este fiierul deschis.6n caseta text Nume fiier, selectai textul, tastai Vnzri locuine, apoi facei clic pe Salvare.Fiierul este numit i salvat.7n meniul Fiier, facei clic pe Salvare ca.8n caseta de dialog Salvare ca, facei clic pe sgeata n jos din caseta text Salvare cu tipul.9Defilai i selectai opiunea WK4(1-2-3)(*.wk4).

10Facei clic pe Salvare.Acum fiierul este salvat cu acelai nume dar ca foaie de calcul Lotus, aa c are o extensie diferit a numelui de fiier.

11nchidei registrul de lucru, dar lsai aplicaia Excel deschis.Deschiderea unui registru de lucruDup ce salvai un registru de lucru Excel, avei oricnd posibilitatea s l redeschidei pentru revizuirea coninutului i pentru a efectua modificri. Excel pstreaz evidena ultimelor patru registre de lucru pe care le-ai deschis i plaseaz numele de fiiere ale acestora n partea inferioar a meniului Fiier. Pentru a deschide un fiier care nu este n list, ncepei prin afiarea casetei de dialog Deschidere.n acest exerciiu, afiai caseta de dialog Deschidere, deschidei un registru de lucru existent, apoi nchidei registrul de lucru.1n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Deschidere.Va aprea caseta de dialog Deschidere.2Facei clic pe sgeata n jos Privire n, facei clic pe pictograma discului fix local i facei dublu clic pe folderul Practic din Calcul tabelar - Noiuni de baz.n caseta de dialog Deschidere va aprea coninutul folderului Practic din Calcul tabelar - Noiuni de baz.

3Facei dublu clic pe folderul Lecia01.Vor aprea numele fiierelor stocate n folderul Lecia01.4Facei clic pe fiierul Informaii angajai, apoi facei clic pe Deschidere.Caseta de dialog Deschidere se nchide i apare fiierul Informaii angajai.5n meniul Fiier, facei clic pe nchidere.Aplicaia Excel nchide registrul de lucru Informaii angajai.6Facei clic pe Fiier din bara de meniu.n partea inferioar a meniului Fiier, aplicaia Excel afieaz o list a registrelor de lucru deschise recent.7n meniul Fiier, facei clic pe Informaii angajai.Fiierul se deschide.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Redenumirea unui registru de lucrun fiecare registru de lucru Excel, foile de lucru sunt denumite implicit Foaie1, Foaie2 i Foaie3. ntocmai cum un nume unic al registrului de lucru v ajut s v reamintii ce conine registrul, redenumirea unei foi de lucru v poate aminti coninutul acesteia.n acest exerciiu, vei da foii de lucru un nume diferit.1n selectorul de foi, facei dublu clic pe Foaie1.Foaie1 se selecteaz n selector.2Tastai Director, apoi apsai Enter.n selectorul de foi va aprea Director.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.Examinarea i imprimarea unei foi de lucruDup ce o foaie de lucru este finalizat, coninutul su poate fi examinat i imprimat. Pentru a imprima o foaie de lucru, ncepei prin afiarea casetei de dialog Imprimare. n aceast caset de dialog, avei posibilitatea s modificai cea mai mare parte dintre setrile de imprimare, s examinai datele i s imprimai foaia de lucru.Este bine s verificai, nainte de imprimare, ortografia dintr-o foaie de lucru. Pentru a ncepe verificarea foii de lucru, facei clic pe butonul Corectare ortografic de pe bara de instrumente Standard.Avei de asemenea posibilitatea s examinai o foaie de lucru, nainte de imprimare. Fereastra Examinare naintea imprimrii afieaz o vedere a fiierului pe o pagin ntreag, exact cum va fi imprimat, astfel nct s avei posibilitatea s verificai formatul i aspectul general nainte de imprimarea propriu-zis.

Comenzile disponibile n fereastra Examinare naintea imprimrii apar ca butoane de-a lungul prii superioare a ferestrei. Numrul paginii curente i numrul total de pagini din foaia de lucru apar n colul din stnga jos al ferestrei.Cnd suntei gata pentru imprimare, avei posibilitatea s decidei s imprimai registrul de lucru n ntregime, o singur foaie de lucru dintr-un registru de lucru sau doar o zon de date selectat. Avei posibilitatea s selectai zona de celule pe care dorii s o imprimai, nainte de afiarea casetei de dialog Imprimare, sau s specificai n caseta de dialog Imprimare zona pe care dorii s o imprimai.n acest exerciiu, examinai i imprimai registrul de lucru curent.1Facei clic pe butonul Examinare naintea imprimrii de pe bara de instrumente Standard.Fiierul apare n fereastra Examinare naintea imprimrii.2Facei clic oriunde n cadrul foii de lucru.Factorul de transfocare este crescut, iar examinarea este mrit.3Facei clic, din nou, oriunde n cadrul foii de lucru.Factorul de transfocare este micorat, iar examinarea este redus.4Facei clic pe butonul nchidere de pe bara de instrumente Examinare naintea imprimrii.Fereastra Examinare naintea imprimrii se nchide.5n meniul Fiier facei clic pe Imprimare.Va aprea caseta de dialog Imprimare.6Facei clic pe OK.Se imprim foaia de lucru curent.7Facei clic pe butonul Salvare de pe bara de instrumente Standard.Foaia de lucru este salvat utiliznd numele curent.Meninei acest fiier deschis pentru exerciiul urmtor.nchiderea unui registru de lucru i prsirea aplicaieiAvei posibilitatea s eliminai un registru de lucru din fereastr, nchiznd registrul de lucru sau prsind aplicaia Excel. Prin nchiderea registrului de lucru curent, Excel continu s ruleze, n timp ce nchiderea ferestrei Excel determin nchiderea programului Excel.Dup salvarea unui registru de lucru pe discul fix, avei posibilitatea s l tergei de pe ecran nchiznd fereastra registrului de lucru. Dac registrul de lucru nu a fost salvat, Excel v solicit s-l salvai nainte de a nchide fereastra. Cnd ai terminat de utilizat Excel, este necesar s nchidei aplicaia utiliznd comenzile Excel. Nu oprii niciodat computerul n timpul executrii unui program.n acest exerciiu, nchidei un registru de lucru i prsii Excel.1Facei clic pe butonul nchidere din colul din dreapta sus al ferestrei registrului de lucru.Registrul de lucru se nchide.2Facei clic pe butonul nchidere din colul din dreapta sus al ferestrei Excel.Excel se nchide.Concluziile leciein aceast lecie ai nvat cum s navigai n Excel i cum s selectai celule, rnduri i coloane. De asemenea, ai nvat cum se introduce i se editeaz text n celule; cum se comut ntre diferite foi de lucru; cum se salveaz, cum se deschid i cum se nchid registrele de lucru; cum se redenumesc i cum se imprim diferite foi de lucru dintr-un registru de lucru.

Dac vei continua cu alte lecii:Repornii Excel.Dac nu vei continua cu alte lecii:Excel este deja nchis.Testare rapid1Cum se pot selecta simultan toate celulele dintr-o foaie de lucru?2Cum se deschide un registru de lucru existent?3Care este cel mai uor mod de a introduce date ntr-o zon de celule?4Cum se poate redenumi o foaie de lucru?5Cum se pot nchide simultan toate foile de lucru deschise?6Care sunt cele dou moduri pentru a selecta o zon de celule?7Cum se pot selecta zone de celule neadiacente?8Care este diferena ntre a face clic pe Nou din meniul Fiier i a face clic pe butonul Nou?9Care sunt cele trei caractere care nu se pot utiliza n denumirea unui registru de lucru?10Ce informaii sunt afiate n caseta Nume?11Care sunt cele dou moduri de a trece Excel n modul Editare?12Cum se poate realiza deplasarea ntre foile de lucru?13Numii un motiv pentru afiarea unei foi de lucru n fereastra Examinare naintea imprimrii?RecapitulareExerciiul 1: Creai un registru de lucru denumit Primul. n celulele B1, C1 i D1, tastai numele i anii urmtoarelor trei luni, cum ar fi Iulie 2004, August 2004 i Septembrie 2004. Selectai zona B2:D3 i introducei numere n celule.importantPentru a continua cu Exerciiul 2, trebuie s finalizai Exerciiul 1. Totui, avei posibilitatea s efectuai Exerciiile 3-5 fr a efectua mai nti Exerciiul 1.Exerciiul 2: Facei clic pe celula C3 i utilizai Bara de formule pentru a modifica numrul din celul. Redenumii Foaie1 ca PrimaFoaie. Selectai coloana B, apoi selectai rndul 5. Selectai simultan zonele B1:D2 i B5:D7. Examinai foaia de lucru, imprimai-o i salvai-o.Exerciiul 3: n aceast lecie am discutat despre faptul c Excel furnizeaz un numr de abloane pre-proiectate pentru uzul dvs. Deschidei ablonul Amortizare mprumut (din abloanele Soluii pentru foi de calcul) i dai o scurt descriere a scopului su. Introducei date n foaia de lucru pentru a examina modul de lucru al foii de calcul. Cum v poate fi util un ablon ca acesta?Exerciiul 4: Este posibil s fi observat, n seciunea Nou din ablon din panoul de activitate Foaie de lucru nou, c exist dou surse pentru abloane, altele dect cele care au fost instalate cu aplicaia Excel pe computerul dumneavoastr. Una o reprezint siturile Web despre care poate ai nvat, iar cealalt surs este situl Web al Microsoft. Dac avei acces la Internet, facei clic pe opiunea abloane de la Microsoft.com i examinai abloanele disponibile acolo. (Sugestie: Poate dorii s explorai abloanele care corespund intereselor personale sau pasiunilor dumneavoastr.)Exerciiul 5: n aceast lecie am nvat cum se selecteaz o zon de celule. Utilizai caseta ntrebare, pentru a afla cum se deselecteaz anumite poriuni dintr-o zon, fr a deselecta ntreaga zon i a reselecta celulele dorite.

Lecia 1

Fiecare registru de lucru deschis este reprezentat de un buton Excel pe bara de activitate. Deschiderea unui alt registru de lucru se face cu uurin fcnd clic pe buton. Dac sunt deschise multe aplicaii, fiecare aplicaie va avea un buton n care se gsete o list cu fiierele deschise.

Cnd se selecteaz celula, textul din selectorul de rnd (butonul gri de la extremitatea din stnga a rndului) i din selectorul de coloan (butonul gri de la nceputul coloanei) va aprea n aldine. Caracteristica permite s se vizualizeze cu uurin coordonatele rndului i ale coloanei pentru celula selectat. n plus, celula va aprea n caseta Nume.

Un alt mod pentru a selecta o zon de coloane este s facei clic pe primul selector de coloan din zon, s inei apsat tasta Shift i apoi s facei clic pe ultimul selector de coloan din zon. Aceeai metod funcioneaz i pentru a selecta o zon de rnduri.

Pentru a selecta mai multe zone de celule neadiacente, selectai prima zon, inei apsat tasta Ctrl i apoi selectai orice zone suplimentare.

Dup ce ai tastat datele pentru celul, avei posibilitatea s introducei datele apsnd tastele Enter, Tab sau tastele sgei. Orice activitate care mut punctul de inserare n afara celulelor produce introducerea datelor.

Avei posibilitatea s introducei numere prin utilizarea tastelor numerice de deasupra tastelor cu litere de pe tastatur, sau prin apsarea tastei Num Lock i utilizarea tastaturii numerice. Tasta Num Lock este tast de comutare. Un indicator luminos de pe tastatur strlucete atunci cnd Num Lock este activat.

Pentru a schimba formatul implicit pentru dat din computer, facei clic pe Start, indicai spre Panou de control, facei clic pe Dat, Or, Limb i Opiuni regionale, facei clic pe Modificare format pentru numere, date i ore, facei clic pe butonul Personalizare, selectai fila Dat i selectai un format din lista Format scurt pentru dat.

Cnd introducei text n zona de celule, avei posibilitatea s apsai Tab pentru a v deplasa pe orizontal de la o celul la alta i s apsai Enter pentru a v deplasa pe vertical de la o celul la alta. Cnd ai ajuns la sfritul coloanei din zon, prin apsarea tastei Enter v vei deplasa la celula de la nceputul coloanei urmtoare din zon.

Dac facei clic n celul i apoi apsai F2, modul Editare se activeaz i punctul de inserare se plaseaz la sfritul celulei, permind s adugai la coninutul curent.

Facei clic cu butonul din dreapta al mausului pe selectorul de foaie pentru a afia meniul de comenzi rapide care v permite, printre alte opiuni, s inserai sau s tergei foi de lucru.

Bara Poziii din casetele Deschidere i Salvare ca, v permite un acces comod la fiierele stocate n folderul Documentele mele, n folderul Preferine i pe spaiul de lucru local. Folderul Istoric de pe bara Poziii permite de asemenea un acces comod la registrele de lucru deschise recent.

De asemenea, avei posibilitatea s creai foldere utiliznd Windows Explorer. Nu este necesar s le creai din Excel.

De asemenea, avei posibilitatea s afiai caseta de dialog Deschidere, fcnd clic pe Deschidere din meniul Fiier.

De asemenea, avei posibilitatea s deschidei un fiier fcnd dublu clic pe pictograma Excel de lng numele fiierului n caseta de dialog Deschidere.

Dac deschidei un registru de lucru existent, Excel va nchide registrul de lucru necompletat Registru1, care apare cnd pornii programul.

De asemenea, avei posibilitatea s redenumii foaia de lucru fcnd clic cu butonul din dreapta al mausului pe selectorul foii i apoi fcnd clic pe Redenumire.

Pentru a imprima un fiier din fereastra Examinare naintea imprimrii, facei clic pe Imprimare de pe bara de instrumente Examinare naintea imprimrii, pentru a afia caseta de dialog Imprimare.

Butonul nchidere, de deasupra butonului nchidere fereastr, se utilizeaz pentru prsirea Excel. Avei grij s nu facei clic pe nchidere n loc de nchidere fereastr. Dac nu suntei siguri pe care buton s facei clic, poziionai pentru o clip indicatorul mausului peste buton. Va aprea un SfatEcran, care v va spune numele butonului pe care este poziionat indicatorul mausului.

Pentru a nchide n acelai timp toate registrele de lucru deschise, inei apsat tasta Shift i facei clic pe nchidere total din meniul Fiier.