Curs 6 S1 - Program de Calcul Tabelar EXCEL

1CURS 6: Program de calcul tabelar EXCEL

CURS 6Program de calcul tabelar

EXCELFORMULE SIMPLE


Microsoft Excel este un program de calcul tabelar(spreadsheet program) utilizat pentru stocarea i

prelucrarea eficient a listelor de date n vederea realizrii de

calcule numerice pentru obinerea de rapoarte,analize si

diagrame


Elementele ferestrei EXCEL:1. Bara de titlu: contine informatii despre tipul si numele fisierului2. Bara de meniuri: seturi de instructiuni 3. Bara cu instrumente de lucru standard: seturi pictograme cu

instructiuni standard 4. Bara pentru formule5. Worksheet-ul format din mai multe foi de calcul. Fiecare foaie

de calcul este formata din linii si coloane. Foaia de calcul are in partea stanga coloana cu numee liniilor (165536) si in partea superioara numele coloanelor ( A..IV)

6. Bara de stare: numele/numarul foii de calcul7. Butoane de :

defilare: vizionarea textului din fereastra care depaseste dimensiunea eiinchidere: inchiderea fisierului/aplicatieimarire/micsorare: redimensionarea ferestrei


Entitati folosite intr-o foaie de calcul


ntr-o aplicaie de calcul tabelar sunt folosite urmtoarele entitifundamentale:

Celule forme dreptunghiulare generate de reeaua de coloane i linii a unei foi de calculDate informaii ce sunt coninute n celule; informaiile sunt de diverse categorii in functie de tipul informaiei care caracterizeaz apartenena datei la o clas de date; tipul de date determin i operaiile ce se pot executa asupra datelor de acelai tip; programul Excel atribuie automat tipul unei informaii n funcie de valoarea procesat; Formule i functii expresii formate din operanzi (constante i/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici i relaionali) Grafice i diagrame forme grafice sugestive i sintetice obinute prin procesarea datelor coninute n celule.


Celulele sunt identificate n funcie de poziia lor la intersectia dintre o linie si o coloana.

Adresa celulei este rezultata din concatenarea dintre litera coloanei i numrul liniei corespunztoare unei celule.

Pentru numele liniei: numai cifre (165536)Pentru numele coloanei : numai litere: (A, B, AB,..IV

Denumiri corecte: Ex: A1, B3, AB1677, IV60000, etcDenumiri incorecte: 1A, B-2, IV/1677, -A-A

Celula unitate de introducere a informatiei


O celul devine activ atunci cnd se execut click peea pentru a o selecta.

Celula activ este inconjurat de un chenar ngroat(indicatorul celulei). Adresa celulei active apare ncaseta Name, situat n partea stng a barei deformule.

Caseta cu numele celulei

Celula activa


Un grup de celule se numete domeniu (un dreptunghiobinut prin concatenarea unor celule).Pentru a selecta un domeniu, se selecteaz celula dintr-uncol al domeniului, se menine apsat butonul i se trage sprecelula din colul opus ( deplasare spre dreapta sau stnga, iapoi n sus sau n jos), dup care se elibereaz butonul demouse.

Domeniul selectat va fi ncadrat de un dreptunghi ngroat, iar celule ce compun domeniu vor fi colorate, excepie celula cu care s-a nceput selectarea.

Denumirea unui domeniu: adresa celulei din coltul stanga sus : adresa celulei din coltul dreapta jos

10

CURS 6: Program de calcul tabelar EXCEL

Domeniu : B3:F11

11


Referirea la un grup de celule dintr-o foaie de calcul se poate face n mai multe moduri:

Grupul de celule Metoda Exemplu

La ce se refera ? Referirea

O celul Adresa celulei Prima celul A1Mai multe celulenegrupate

Enumerare adrese celule Prima celul din rndul 2, a doua i a patra celul din rndul 3

A2,B3,D3sauA1;B3;D3

Un bloc de celule Adresa primei i ultimeicelule

Celulele unui dreptunghi A1:C2

Un bloc de celule de peo linie

Adresa primei i ultimeicelule

Trei celule din linia 2 careformeaz un bloc

B2:D2

Un bloc de celule de peo coloan

Adresa primei i ultimeicelule

Trei celule din coloana A careformeaz un bloc

A2:A4

Toate celulele de pe olinie

Identificatorul liniei Toate celulele de pe a treialinie

3:3

Toate celulele de pe ocoloan

Identificatorul coloanei Toate celulele de pe a treiacoloan

C:C

Celulele dintr-o altfoaie de calcul

Identificatorul foii decalcul

Celule A1,D2 din foaia decalcul Tabel7 Tabel7!A1;D2

12


Reuniunile i interseciile de domenii reprezint doucategorii speciale de domenii.

O reuniune (Union) reprezint totalitatea celulelor din doudomenii separate. De exemplu, dac se dorete adugareagrupului de celule de la C2 la C8, la grupul de celule C20:C28,se va face referirea (C2:C8,C20:C28). Prin utilizarea virguleipentru separarea celor dou domenii, se realizeaz reuniuneacelor dou domenii.

O intersecie (Intersection) reprezint totalitatea celulelorcomune a dou domenii. Dac pentru reuniune s-a utilizatsimbolul virgul, pentru intersecie se utilizeaz un spaiu(blank). De exemplu, intersecia (C2:C10 A10:J10) se refer lasingura celul C10.

13


Tipuri de date utilizate in EXCEL

1) Tipul numeric caracterizat de valori numerice raionale cese construiesc numai cu cifrele 0-9, punctul (.), virgula (,),procentul (%), simbolurile E i e.

Simbolurile E i e se folosesc pentru notaia tiinific a unuinumr.EXEMPLU: 18845754; 4332.3333; 100,000; 1,000,000.50 0.5999; 1.2E-5Conform notaiei din aritmetica englezeasc, virgula sefolosete pentru separarea ordinelor de mrime, iar punctulpentru separarea prii ntregi de partea zecimal; rolul lor sepoate inversa prin opiunea Control Panel/Regional Settings;

14



Operatorii aritmetici +, -, * (nmulire), / (mprire), ^(ridicarela putere) ce produc valori tot de tip numeric;

Prioritatea acestor operatori este cea obinuit (mai nainteputeri, apoi nmuliri, mpriri, adunri i scderi); folosindparantezele (, ) aceste prioritti se pot schimba;

In cazul n care o celul nu este suficient dimensionat, cndeste introdus o valoare, se afieaz un ir de diezi (#####)sau notaia tiinific; n acest caz trebuie mrit celularespectiv;

15



2) Tipul text caracterizat de iruri de caractere (litere, cifre,semne speciale- caractere ASCII);

Dac un text depsete marginile unei celule, afiarea sa seface i n spaiul celulelor adiacente de pe aceeai linie, chiardac textul este memorat ntr-o singur celula; aceast situaiese ntlnete n cazul textelor de titlu care se ntind pe maimulte celule

Se poate realiza unificarea celulelor n cauz (Format /Cells/Format Cells /Alignment /Merge Cells);

16



Convertirea unei valori numerice n text se poate face dacvaloarea va fi precedat de semnul apostrof ( ); de exemplu67 reprezint irul de caractere 67 i nu valoarea numeric 67;textele pot fi ordonate alfabetic i nu exist operatori care s seaplice asupra textelor;

3) Tipul logic caracterizat de valori logice reprezentateintern n memoria intern a calculatorului prin valori binareobinute ca urmare a operaiei de comparare a dou datefolosind operatorii relaionali =, >, =,

17



4) Tipul data calendaristic i timp caracterizat deformate predefinite pentru afiarea datelor calendaristice idatelor de tip timp;

Pentru data calendaristic exist formatele ll/zz/aa (ll=luna,zz=ziua, aa=anul, de exemplu 01/16/99) i zz-luna-aa(zz=ziua, aa=anul, de exemplu 16-Jan-99);

Pentru data de tip timp exist formatele hh:mm AM/PM ihh:mm:ss, unde hh=ora, mm=minute, ss=secunde;

Modul de reprezentare a acesor date face posibil aplicareaoperatorilor de adunare i scadere (+, -);

18


Introducerea datelor se face de la tastatur n celulele foii decalcul conform structurii definite n funcie de obiectiveleacesteia. Pot fi introduse manual sau prin incrementare.

Deplasarea n celule se poate face folosind tastele sgei saudup ce s-a tastat valoarea datei, se apas pentru atrece la celula vecin din dreapta (pe linie), ori se apas pentru a trece la celula vecin de jos (pe coloan).

Selectarea unei celule nseamn ncadrarea ei ntr-un chenarngroat care se numete indicator de celul. Cursorul setransform sub form de cruce ngroat.Executarea unui click simplu pe orice celul nseamnselectarea celulei respective.Pentru a introduce date ntr-o celul manual, aceasta trebuies fie selectat, dup care se tasteaz coninutul datei sau mainainte se execut dublu clik pe celul

19


Introducerea datelor incrementate intr-o celul: in EXCEL se pot introduce 4 tipuri de date:

Seria de date Se introduce: Rezult seria:

Liniar(Linear)

1, 250, 491, 6

3, 4, 5, 6, .48, 47, 46, 11, 16, 21,

Cresctoare(Growth)

10, 30 90, 270, 810,

Dat (Date) Feb1991, 1992

Mar, Apr, May, 1993, 1994,

AutoFill text1, textA1-Jan, 1-Mar

text2, textA, text3,textA, 1-May, 1-Jul, 1-Sep,

20


Cum se introduc datele incrementate?

1. se introduce ntr-o celul valoarea iniial i se apas ;2. se selecteaz celula (se execut click pe ea) n care s-a introdus valoarea iniial i apoi se selecteaz i celulele n care se va extinde seria;3. se selecteaz Edit /Fill /Series care deschide caseta de dialog Series;4. se valideaz butonul Rows sau Column n funcie de selectarea liniei sau coloanei pe care se va extinde seria;5. se alege tipul de serie dorit (Type) i opional se indic n zona de editare Step value valoarea de incrementare (pasul) i n zona de editare Stop value ultima valoare care va fi introdus.

21


22


Introducerea datelor optiunea AUTOFILL

1. Se definesc sirurile in TOOLS \OPTIONS\CUSTOM LISTS

a) numerice

2. Se selecteaza ambele celule. In coltul din dreapta jos a selectiei apare un punct

3. Se selecteaza ambele celule. In coltul din dreapta jos a selectiei apare un punct

4. Se plaseaza cursorul pe punct si se trage in jos sau la dreapta

b) siruri de caractere sau data calendaristica

Ex. 100, 200,..1000

1. Se introduc datele sirului in doua celule adiacente

23


Formatarea celulelor

-Formatarea textului-Formatarea numerelor

FORMAT / CELLS

24


Formatarea textului coninut n celule reprezint opiuni de

-aliniere a textului (Horizontal, Vertical) n interiorul unei celule,-controlul textului:

Wrap Text ( ncadrare n lime) coninutul uneicelule trece pe linia a doua i pe urmtoarele, dacacesta depsete marginile stnga i dreapta alecelulei; limea celulei nu este modificat, doarnlimea ei;Shrink to fit (restrnge pentru ncadrare) reduce dimensiunea tipului de liter din interiorulcelulelor selectate pentru a ncadra coninutul ninteriorul acestora; limea celulei nu estemodificat;Merge cells (fuzionare celule)- fuzionarea(unirea) celulelor selectate;

25


orientarea textului (Orientation) se poate realiza, fie prin orientarea vertical dac se efectueaz clik pe caseta n care scrie cuvntul T e x t , fie prin modificarea orientrii textului folosind caseta rotativ Degrees (grade) sau se trage de indicatorul Text n cadrul instrumentului Orientation.

aplicarea de margini (Borders), colorarea celulei, utilizarea de fonturi colorate

26


Formatarea numerelor coninute n celule reprezint opiuni de prezentare a numerelor ntr-o varietate de formate (categorii de format) :

General, Number, Currency (moneda), Accounting (contabilitate), Date, Time, Percentage (procente), Fraction, Scientific (stiintific), Text, Special, Custom.

FORMAT / CELLS

27


Categorie Descriere

General Formatul prestabilit.Number (numr) Similar formatului General, dar se pot stabili cifrele dup virgul,

se poate folosi un separator pentru mii i se pot include numerenegative.

Currency (moned) Numerele sunt precedate sau urmate de simbolul monedeicorespunztor opiunii de ar. Sunt afiate valorile nule.

Accouting (contabilitate) Se aliniaz simbolurile monedei i punctele zecimale.Valorilenule sunt afiate sub form de liniue.

Date (dat) Formatul pentru dat dintr-o list derulant.Time (timp) Formatul pentru timp dintr-o list derulant.Percentage (procent) Similar cu butonul Percent de pe bara de instrumente.Fraction (fracie) Formate pentru fracii dintr-o list derulantScientific (tiinific) Formatul de afiare n notaia exponent: 1.01E+03Text (text) Formatul convertete un numr ntr-un text.Special Format special (cod potal, numr telefon, etc.).Custom (preferin) Selectarea dintr-o list de formate (personalizate).

FORMAT / CELLS

28


Formatarea celulelor

Format / Number include o list cu diverse categorii de format i controleaz numrul de cifre dup virgul, separatorul miilor i modul de tratare a numerelor negative. Mai nainte se selecteaz o categorie de format, dup care se completeaz i celelalte opiuni.

Se pot stabili i alte opiuni disponibile, cum ar fi culoarea textului i culoarea de fundal a celulelor.

FORMAT / CELLS

29


FORMAT / CELLS

30


31


=TEXT(ROW(A1);"A.0")

Scrierea unei serii cu eticheta

Functie Primul numar Formatul etichetei

Curs 6 S1 - Program de Calcul Tabelar EXCEL

Documents

Transcript of Curs 6 S1 - Program de Calcul Tabelar EXCEL