CAIET DE EVIDEN A ACTIVITII DE

BIBLIOTEC

Doina Popa 1

N O T E E X P L I C A T I V E

1. ALTE DOCUMENTE - Orice alte documente nonelectronice n afar de cele

menionate deja. Ex.: dioramele i alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele n braille, jocuri, jucrii etc.

2. BAZA DE DATE - Colecia de date i nregistrri nmagazinate electronic, cu o interfa i limbaj de utilizare comune pentru regsirea i folosirea datelor. Poate fi pe DVD-ROM, CD-ROM, pe dischet sau alt metod de acces direct. Bazele de date cu licen se iau n considerare separat, chiar dac accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licen este efectuat prin aceeai interfa.

3. CARTE ELECTRONIC - Document digital, sub licen sau nu, n care predomin textul i care poate fi vzut n analogie cu cartea tiprit (monografie). Utilizarea crilor electronice este n multe cazuri dependent de un dispozitiv anume i/sau de un limbaj de citire i vizionare.

4. COLECIA ELECTRONIC - Toate resursele n format electronic din colecia bibliotecii. Include bazele de date, periodice electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe Internet, catalogate de bibliotec ntr-o baza de date sau n OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.

5. DOCUMENT AUDIO - Document n care predomin sunetul i necesit echipament special pentru a fi utilizat. Include discuri, benzi magnetice, casete, CD-uri audio, fiiere de nregistrri audio digitale.

6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT - Document n care predomin imaginea i sunetul i necesit echipament special pentru a fi utilizat. Include filme sonore, filme video etc.

7. DOCUMENT CARTOGRAFIC - Reprezentarea convenional, la scar redus, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate n spaiu i timp. Include hrile cu dou sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hrile n relief i reprezentrile aeriene.

8. DOCUMENT DE MUZIC TIPRIT - Document al crui coninut principal l constituie reprezentarea muzicii n general sub form de note. Se poate prezenta sub form de file sau culegere.

9. DOCUMENT DIGITAL - Unitate de informaie cu un coninut definit care a fost digitizat de bibliotec sau achiziionat n form digital ca parte a coleciei bibliotecii. Include: crile electronice, patentele electronice, documente AV n reea i alte documente digitale (rapoarte, doc. cartografice i muzicale, doc. neimprimate nc etc.) Bazele de date i periodicele electronice sunt excluse.

10. DOCUMENT GRAFIC - Document n care predomin imaginea. Ex.: gravurile, lucrrile de art originale, reproducerile de art, fotografiile, afiele, studiile, desenele tehnice etc. Exclude articolele grafice n format audio-vizual i electronic, de codex sau de microfie.

11. DOCUMENTE DIFUZATE / MPRUMUTATE - mprumutul direct al unui document n format nonelectronic (ex: carte), al unui document electronic printr-un purttor fizic (ex:CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (ex: cititor de carte electronic) sau transmiterea unui document electronic ctre un utilizator pentru o perioad limitat de timp (ex:carte electronic). mprumuturile includ documentele mprumutate la domiciliu, prelungirile, mprumuturile pe loc n slile de lectur i copiile (numrul de file) furnizate n locul originalelor. Tranzacia trebuie calculat n funcie de numrul de documente mprumutate. Cu excepia copiilor, se numr volumele, inclusiv n cazul publicaiilor seriale.

12. FUNCIONARI - persoane cu nivel mediu de pregtire i eventual cursuri de specializare. Ex.: funcionari de birou (secretari i operatori la maini de scris i de calcul, funcionari n servicii de eviden contabil i financiar, magazineri), funcionari n serviciul cu publicul (casieri, operatori la ghieu, cmtari, recepioneri, telefoniste).

13. INFORMAIE - Rspunsul la solicitri adresate direct sau prin telefon, pota, fax sau e-mail. Nu se includ aici ntrebri cu caracter administrativ sau de orientare n sediu (de exemplu, localizarea personalului i a facilitilor), referitoare la orar sau la manipularea unor echipamente de genul terminalelor de computer sau imprimantelor.

14. LIVRARE DE DOCUMENTE ELECTRONICE - Transmiterea electronic ctre utilizator a unui document sau a unei pri de document din colecia unei biblioteci, intermediat de personalul bibliotecii.

15. MICROFORMAT - Termen generic care se refer la orice suport, n mod obinuit film, care conine microimagini. Include microfiele i microfilmele.

16. PATENT - Document guvernamental care asigur unui inventator dreptul unic s foloseasc o invenie proprie sau s acorde licen mpreun cu documentaia aferent.

17. PERIODIC ELECTRONIC - Periodic publicat doar n format electronic sau n format electronic i n alt format. Include periodice deinute de bibliotec i resurse externe pentru care au fost achiziionate drepturile de acces cel puin pentru o anumit perioad de timp.

Doina Popa 2

18. PROFESII INTELECTUALE - Profesiile care necesit cunotine de nalt

nivel n tiine fizice, biologice, sociale i umane. Ex.: fizicieni, matematicieni i ingineri; specialiti n biologie, agronomie i tiinele vieii; profesori n nvmntul superior, secundar i asimilai (preparator, expert, referent etc.); ali specialiti cu ocupaii intelectuale i tiinifice: geologi, specialiti n informatic, arhiteci, medici, cercettori, juriti, arhiviti, bibliotecari cu studii superioare, documentariti, scriitori, artiti, membri ai clerului.

19. PUBLICAIE SERIAL - Publicaii anuale, periodice, ziare i reviste, alte documente cum ar fi seriile de dri de seam, de rapoarte ale instituiilor, de lucrri ale manifestrilor tiinifice.

20. PUBLICAII PENTRU COPII - Publicaii care au n clasificare: indicele principal 087.5 (fie singur fie n relaie), analiticul -93 sau indicii auxiliari de form (075.2) i (075.33).

21. REFERINE PRIN E-MAIL - Cereri de informaii transmise prin e-mail. 22. REFERINE I BIBLIOGRAFII - Cereri directe de informaii referitoare la

un anumit subiect, care necesit consultarea unor surse de informare. 23. REZERVAREA DE TITLURI - Reinerea publicaiei ntoars din circulaie,

pentru a fi mprumutat urmtorului solicitant. 24. SERVICII ORGANIZATE N EXTERIOR - Servicii oferite prin biblioteca

mobil i/sau puncte de servicii organizate n aziluri, spitale, nchisori. 25. SESIUNE - Solicitare reuit ctre o baz de date sau OPAC care ncepe n

momentul conectarii i se termina fie explicit prin deconectare sau ieire, fie implicit expirarea timpului alocat. Durata medie de time-out este de obicei de 30 minute. Dac se folosete o durata diferit, aceasta trebuie raportat.

26. SESIUNE DE INSTRUIRE A UTILIZATORILOR - Activitate planificat de instruire a utilizatorilor n vederea familiarizrii cu utilizarea serviciilor de bibliotec. Se poate realiza sub forma unui tur al bibliotecii, ca sesiune informare despre funcionarea bibliotecii sau ca serviciu de Internet oferit utilizatorilor.

27. SESIUNE INTERNET - Accesul la Internet al unui utilizator de la o staie de lucru din incinta bibliotecii. Sesiunea Internet poate fi luat n considerare doar cnd utilizatorul s-a nregistrat sau s-a autentificat n momentul accesrii.

28. SESIUNE OPAC - Accesul unui utilizator la baza de date OPAC. 29. TEHNICIENI, MAITRI - Absolveni ai nvmntului liceal, postliceal i de

maitri aflai n subordinea specialitilor cu profesii intelectuale i tiinifice. Ex.: tehnicieni n domeniul fizicii i tehnicii; tehnicieni n tiinele vieii i ocrotirea sntii; nvtori, educatori; alte ocupaii asimilate: ageni financiari, contabili, comerciali; inspectori financiari, inspectori de poliie i detectivi; asisteni sociali, persoanal laic din culte.

30. UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTAN - Utilizarea bibliotecii

prin telefon, fax, pot, e-mail, pagina internet a bibliotecii i prin servicii organizate n exterior.

31. UTILIZATOR - Primitorul/ beneficiarul serviciilor de bibliotec. 32. UTILIZATOR ACTIV - Persoan care n cursul anului de referin a vizitat

ori a utilizat serviciile (inclusiv cele electronice) i facilitile bibliotecii. Se includ att utilizatorii nscrii n cursul anului de referin ct i cei care i-au vizat permisul de intrare n anul de referin. Fiecare persoan se numr o singur dat. Numrul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numrul de vizite (frecvena).

33. UTILIZATOR NSCRIS / MEMBRU NREGISTRAT - Persoan sau organizaie nscris la bibliotec cu scopul de a utiliza coleciile i / sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului nscris i se elibereaz un singur Permis de intrare, valabil pe o perioad de timp determinat (ex.: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani i se consider ntre anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 .a.m.d.). Permisul de intrare obinut la nscriere asigur accesul utilizatorului la oricare din punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca central / principal, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile. Repartizarea utilizatorilor se face dup statutul ocupaional, vrst, naionalitate, sex.

34. UTILIZATOR RENSCRIS / VIZAT - Persoan nscris la bibliotec, care i-a vizat permisul de intrare n anul de referin. Nu este necesar repartizarea utilizatorilor renscrii dup statutul ocupaional, vrst, naionalitate, sex. Aceasta s-a realizat n momentul nscrierii.

35. VIZITA DIRECT LA BIBLIOTEC - Intrarea unei persoane n incinta bibliotecii pentru a utiliza facilitile i serviciile aceasteia.

36. VIZITA VIRTUAL - Are loc atunci cnd un utilizator extern acceseaz adresa internet a bibliotecii, indiferent de perioada de timp sau de un scop anume.

Precizri:

Pentru explicaii suplimentare referitoare la ocupaii vezi: COR, CLASIFICAREA OCUPAIILOR DIN ROMNIA, Bucureti, Ed. Tehnic, 1995.

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE DUP CONINUT s-a fcut dup Clasificarea ONU - UNESCO i dup CZU, ediia medie internaional n limba romn, 1997 - 1998.

Doina Popa 3

EVIDENA UTILIZATORILOR NSCRII N LUNA _________________________ / ANUL ___________

EVIDENA UTILIZATORILOR NSCRII Utilizatori Dup statutul ocupaional Dup vrst Dup naionalitate Dup sex

Din care Z

i

l

e

l

e

l

u

n

i

i

Total utilizatori (activi)

Utiliz. nscrii

Utiliz. renscrii/

vizai

P

r

o

f

e

s

i

i

i

n

t

e

l

e

c

t

u

a

l

e

T

e

h

n

i

c

i

e

n

i

,

M

a

i

t

r

i

F

u

n

c

i

o

n

a

r

i

M

u

n

c

i

t

o

r

i

E

l

e

v

i

S

t

u

d

e

n

i

P

e

n

s

i

o

n

a

r

i

C

a

s

n

i

c

e

o

m

e

r

i

A

l

t

e

c

a

t

e

g

o

r

i

i

S

u

b

1

4

a

n

i

1

4

-

2

5

a

n

i

2

6

-

4

0

a

n

i

4

1

-

6

0

a

n

i

P

e

s

t

e

6

1

a

n

i

R

o

m

n

i

A

l

t

e

n

a

i

o

n

a

l

i

t

i

M F

Rep (1+2) 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 *

** *** * La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total Se consemneaz naionalitatea predominant n localitatea n care funcioneaz biblioteca

Doina Popa 4

EVIDENA UTILIZRII BIBLIOTECII N LUNA _________________________ / ANUL ___________

UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTAN

Z

i

l

e

l

e

l

u

n

i

i

Total vizite Numr vizite

directe la bibliotec

Numr solicitri telefonice, fax,

pot

Numr vizite virtuale via

Internet

Numr vizite la servicii organizate

n exterior

Numr participani la programe i

evenimente culturale

Meniuni

(1+2+3+4+5) 1 2 3 4 5 Rep

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 *

** ***

* La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total

Doina Popa 5

EVIDENA DOCUMENTELOR DIFUZATE N LUNA _________________________ / ANUL ___________

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE ( MPRUMUTATE LA DOMICILIU + CONSULTATE ) A. Dup categoria documentelor

Documente AV Colecii electronice Documente digitale

Z

i

l

e

l

e

l

u

n

i

i

T

o

t

a

l

d

o

c

u

m

e

n

t

e

d

i

f

u

z

a

t

e

(

A

=

B

=

C

)

D

i

n

c

a

r

e

c

o

n

s

u

l

t

a

t

e

n

b

i

b

l

i

o

t

e

c

C

r

i

P

u

b

l

i

c

a

i

i

s

e

r

i

a

l

e

M

a

n

u

s

c

r

i

s

e

M

i

c

r

o

f

o

r

m

a

t

e

D

o

c

u

m

e

n

t

e

c

a

r

t

o

g

r

a

f

i

c

e

D

o

c

u

m

e

n

t

e

d

e

m

u

z

i

c

t

i

p

r

i

t

D

o

c

u

m

e

n

t

e

a

u

d

i

o

D

o

c

u

m

e

n

t

e

A

V

c

o

m

b

i

n

a

t

e

D

o

c

u

m

e

n

t

e

g

r

a

f

i

c

e

Cri electronice

Patente electronice

Doc. AV n reea

Baze de date

P

e

r

i

o

d

i

c

e

e

l

e

c

t

r

o

n

i

c

e

A

l

t

e

d

o

c

.

Rep 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 *

** *** * La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total

Doina Popa 6

EVIDENA DOCUMENTELOR DIFUZATE N LUNA _________________________ / ANUL ___________

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE ( MPRUMUTATE LA DOMICILIU + CONSULTATE ) B. Dup mediul de stocare C. Dup limb

Z

i

l

e

l

e

l

u

n

i

i

T

o

t

a

l

d

o

c

u

m

e

n

t

e

d

i

f

u

z

a

t

e

(

A

=

B

=

C

)

D

i

n

c

a

r

e

c

o

n

s

u

l

t

a

t

e

n

b

i

b

l

i

o

t

e

c

H

r

t

i

e

C

a

s

e

t

e

a

u

d

i

o

C

a

s

e

t

e

v

i

d

e

o

C

D

a

u

d

i

o

C

D

-

R

O

M

D

V

D

-

R

O

M

D

i

a

p

o

z

i

t

i

v

e

D

i

s

c

u

r

i

f

o

n

o

g

r

a

f

i

c

e

B

e

n

z

i

d

e

m

a

g

n

e

t

o

f

o

n

M

i

c

r

o

f

i

e

M

i

c

r

o

f

i

l

m

e

A

l

t

e

s

u

p

o

r

t

u

r

i

R

o

m

n

G er

m

a

n

E

n

g

l

e

z

F

r

a

n

c

e

z

S

p

a

n

i

o

l

R

u

s

A

l

t

e

l

i

m

b

i

Rep 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 *

** *** La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total Se completeaz cu limba primei minoriti locale ( Ex. : maghiara, srba, turca etc. ).

Doina Popa 7

EVIDENA DOCUMENTELOR DIFUZATE N LUNA _________________________ / ANUL ___________

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE (MPRUMUTATE LA DOMICILIU+ CONSULTATE ) DUP CONINUT

Z

i

l

e

l

e

l

u

n

i

i

Total documente

difuzate

Din care consultate

n bibliotec

0

1

2

3

/

3

2

3

3

3

4

/

3

6

3

7

3

9

5

0

/

5

4

5

5

/

5

9

6

1

6

2

/

6

4

;

6

6

/

6

9

6

5

7

/

7

7

7

8

/

7

9

8

0

/

8

1

1

8

2

1

.

1

3

5

.

1

8

2

1

9

1

9

0

;

9

2

9

/

9

4

Din care publicaii pentru

copii

Rep 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 *

** *** La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total

Bibliotecile care realizeaz manual evidena documentelor difuzate dup coninut vor completa aceste rubrici prin sondaj, de patru ori pe an, n lunile : IANUARIE, APRILIE, IULIE, OCTOMBRIE. Procentele (%) rezultate n urma sondajului se generalizeaz la nivelul ntregului an.

Doina Popa 8

EVIDENA ALTOR SERVICII OFERITE N LUNA _________________________ / ANUL ___________

REPARTIZAREA SERVICIILOR DUP TIPURI mprumut interbibliotecar

Titluri solicitate Titluri primite

Z

i

l

e

l

e

l

u

n

i

i

Numr sesiuni OPAC

Numr sesiuni Internet

Numr referine prin

e-mail

Numr livrri

documente electronice

Numr sesiuni de instruire a utilizatorilor

Numr rezervri

titluri

Numr informaii

oferite

Numr referine i bibliografii

oferite

Doc. imprimate i copiate pe hrtie

(nr. pag.)

Numr programe i evenimente

culturale

Numr expoziii De la alte

biblioteci De alte

biblioteci De la alte biblioteci De alte biblioteci

Rep 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 *

** ***

* La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total

Doina Popa 9

OBSERVAII