Bucuresti – ROMANIA - tib.ro · E-mail: [email protected] ADEZIUNE CONTRACT 11 - 14 octombrie 2017...

2
Firma Multinationala o DA o NUy Company Adresa Address Cod postal Zip code Localitatea Location Judet/Sector County/District Persoana de contact Telefon mobil (al persoanei de contact) E-mail persoana de contact Telefon / Fax E-mail companie Website Director General Cod de inregistrare fiscalaeneral Director Cod Unic de Inregistrare la Registrul Comertului Chirie spatiu interior cu: Pentru detalii referitoare la dotare stand completati anexele F1, S1, S6, S7 Tarif de inregistrare: 150 euro o latura libera 110 euro/m 2 __________m 2 2 laturi libere 3 laturi libere 115 euro/m 2 __________m 2 Tarif Suprafata 120 euro/m 2 __________m 2 4 laturi libere 125 euro/m 2 __________m 2 Chirie spatiu exterior 35 euro/m 2 __________m 2 Domeniul de activitate în conformitate cu tematica (va rugam completati conform codificarii din anexa F2): _______________________________________________________________________________________________________________ Spatiu minim de inchiriat: 6 mp EXPOZANT Director General semnatura si stampila Data Stand standard construit de ROMEXPO Stand personalizat construit de ROMEXPO ROMEXPO S.A. Bucuresti – ROMANIA Fax: +40 21 207 70 70 E-mail: [email protected] ADEZIUNE CONTRACT 11 - 14 octombrie 2017 editia a 43-a Nr. Stand Suprafata (m 2 ) Dimensiuni SPATIUL ALOCAT (se completeaza de catre ROMEXPO) Coordonator proiect Pavilion/ Platforma ROMEXPO SA Director General semnatura si stampila Data ROMEXPO S.A. Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3 Cod 011465; Sector 1 Bucuresti – Romania CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991 Capital social subscris si varsat: 29 619 840 Lei Cont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei)– BCR Dr. Felix Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70 E-mail: [email protected] Website: www.romexpo.ro 1/2 Produse/Servicii prezentate:______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Stand propriu Sunteti de acord sa primiti prin e-mail sau SMS si alte materiale informative despre evenimentele organizate de ROMEXPO? DA NU ATENTIE: Vor fi luate in considerare numai Contractele cu toate campurile completate. Data limita de inscriere: 04 august 2017 cod F-13p-01, ver. 2 Stand construit de firma terta Constructie stand: Stand standard interior 15 euro/m 2 Stand standard exterior 40 euro/m 2 TARIFE DIFERENTIATE l Pentru participarea la a treia editie consecutiva a manifestarii sau participarea la a doua manifestare organizata de ROMEXPO SA in acelasi an, se aplica un tarif diferentiat cu 5% l Pentru inchirierea unei suprafete interioare de peste 50 mp se aplica un tarif diferentiat cu 5% l Pentru inchirierea unei suprafete exterioare de peste 100 mp, se aplica un tarif diferentiat cu 5% l Pentru firmele membre ale Camerelor de Comert si Industrie Judetene se aplica un tarif diferentiat cu 20%. NOTA: Tarifele diferentiate se aplica numai pentru inchiriere spatiu neamenajat si sunt cumulate Tarifele stipulate nu contin TVA. Doriti sa accesati platforma on-line de comenzi suplimentare? DA NU Suprafata construita ________m 2 TIB

Transcript of Bucuresti – ROMANIA - tib.ro · E-mail: [email protected] ADEZIUNE CONTRACT 11 - 14 octombrie 2017...

Firma

Multinationala o DA o NUy Company

Adresa Address

Cod postal Zip code

Localitatea Location

Judet/Sector County/District

Persoana de contact

Telefon mobil (al persoanei de contact)

E-mail persoana de contact

Telefon / Fax

E-mail companie

Website

Director General

Cod de inregistrare fiscalaeneral Director

Cod Unic de Inregistrare la Registrul Comertului

Chirie spatiu interior cu:

Pentru detalii referitoare la dotare stand completati anexele F1, S1, S6, S7

Tarif de inregistrare: 150 euro

o latura libera 110 euro/m2 __________m2

2 laturi libere

3 laturi libere

115 euro/m2 __________m2

Tarif Suprafata

120 euro/m2 __________m2

4 laturi libere 125 euro/m2 __________m2

Chirie spatiu exterior 35 euro/m2 __________m2

Domeniul de activitate în conformitate cu tematica (va rugam completati conform codificarii din anexa F2):

__ _____________________________________________________________________________________________________________

Spatiu minim de inchiriat: 6 mp

EXPOZANTDirector General

semnatura si stampila

Data

Stand standard construit de ROMEXPO Stand personalizat construit de ROMEXPO

ROMEXPO S.A.Bucuresti – ROMANIA

Fax: +40 21 207 70 70

E-mail: [email protected]

ADEZIUNE CONTRACT

11 - 14 octombrie 2017editia a 43-a

Nr. Stand Suprafata (m2) Dimensiuni

SPATIUL ALOCAT (se completeaza de catre ROMEXPO)

Coordonatorproiect

Pavilion/

Platforma

ROMEXPO SADirector General

semnatura si stampila

Data

ROMEXPO S.A.Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3Cod 011465; Sector 1Bucuresti – Romania

CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991Capital social subscris si varsat: 29 619 840 LeiCont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei)– BCR Dr. Felix

Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70E-mail: [email protected]: www.romexpo.ro

1/2

Produse/Servicii prezentate:______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

Stand propriu

Sunteti de acord sa primiti prin e-mail sau SMS si alte materiale informative despre evenimentele organizate de ROMEXPO? DA NU

ATENTIE: Vor fi luate in considerare numai Contractele cu toate campurile completate.

Data limita de inscriere:04 august 2017

cod F-13p-01, ver. 2

Stand construit de firma terta

Constructie stand:

Stand standard interior 15 euro/m2

Stand standard exterior 40 euro/m2

TARIFE DIFERENTIATEl Pentru participarea la a treia editie consecutiva a

manifestarii sau participarea la a doua manifestare

organizata de ROMEXPO SA in acelasi an, se

aplica un tarif diferentiat cu 5%

l Pentru inchirierea unei suprafete interioare de

peste 50 mp se aplica un tarif diferentiat cu 5%

l Pentru inchirierea unei suprafete exterioare de

peste 100 mp, se aplica un tarif diferentiat cu 5%

l Pentru firmele membre ale Camerelor de Comert

si Industrie Judetene se aplica un tarif diferentiat

cu 20%.

NOTA:

Tarifele diferentiate se aplica numai pentru

inchiriere spatiu neamenajat si sunt cumulateTarifele stipulate nu contin TVA.

Doriti sa accesati platforma on-line de comenzi suplimentare? DA NU

Suprafata construita ________m2

TIB

ROMEXPO S.A.Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3Cod 011465; Sector 1Bucuresti – România

CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991Capital social subscris si varsat: 29 619 840 LeiCont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei)– BCR Dr. Felix

Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70E-mail: [email protected]: www.romexpo.ro

1. Expozanti si produse1.1. Sunt admisi ca expozanti, producatori,

importatori, exportatori, reprezentanti,comercianti care prezinta servicii si produse cese incadreaza in tematica evenimentului lacare participa. Exponatele trebuie incadrate ingrupele de produse din F2.

1.2. Expozantii sunt responsabili pentruacuratetea informatiilor prezentate cu scopulde a vinde o creatie (imagine, descriere,materiale folosite, dimensiuni, pret) si auobligatia de a respecta reglementarile deprotejare a proprietatii industriale siintelectuale valabile in Romania, in ceea cepriveste produsele si serviciile cu careparticipa in calitate de expozanti.

1.3. Obtinerea autorizatiilor prevazute de legepentru produsele/marfurile si serviciileprezentate, revine exclusiv in sarcinaexpozantului. Expozantul are obligatia de aface dovada detinerii autorizatiilor prevazutede lege, la data semnarii adeziunii, precumsi in cazul solicitarii acestora de catreorganele de control. Este permisa vanzareasau expunerea produselor/serviciilor curespectarea legislatiei in vigoare inRomania. Raspunderea pentru veridicitateainformatiilor prezentate si actiunileintreprinse precum si respectarea legislatieieste in sarcina expozantului. Nu suntpermise articole/marfuri ilegale sau cu regimspecial.

1.4. In cazul in care expozantii sunt participanti,producatori/vanzatori/ prestatori dealimentatie publica/produse alimentaresi/sau animale vii (indiferent deamplasamentul sau modul de expunere sicomercializare a marfurilor), la manifestarileorganizate in cadrul Centrului ExpozitionalROMEXPO, trebuie sa indeplineascaurmatoarele conditii minime:a) sa detina actele doveditoare privind:dreptul de a efectua servicii de alimentatiepublica, provenienta marfurilor, animalelor,oferite spre comercializare, precum sicertificatele/autorizatiile necesaredesfasurarii activitatii ce urmeaza a sederula in cadrul manifestarii;b) sa respecte cerinte privind conditiile defunctionare sanitar-veterinara si pentrusiguranta alimentelor a targurilor de produsealimentare de origine animala sinonanimala, organizate pe raza municipiuluiBucuresti;c) sa vanda exclusiv numai produseconforme cu certificate de calitaterespectand normativele in materie.

1.5. Participarea la targurile si expozitiileorganizate de catre ROMEXPO se face inbaza Conditiilor generale, tehnice si departicipare care fac parte integranta dincontract si pot fi consultate peh t t p : / / w w w. r o m e x p o . r o / c o n d i t i i -generaletehnice-si-de-participare.

2. Inscriere si participare2.1. Expozantul transmite Adeziunea Contract

completata, pana cel tarziu la data de04.08.2017. Dupa aceasta data se maiaccepta adeziuni in limita spatiuluidisponibil, iar ROMEXPO va trans mite pro -pu nerea de ampla sament impreuna cufactura proforma. In functie de posibilitatiletehnice, suprafata alocata, precum siconfiguratia spatiului de expunere pot diferide cele solicitate sau participarea poate firefuzata de catre organizator. ROMEXPOva comunica ulterior, in scris, expozantului,pana la data de 31.08.2017 spatiul alocat sifactura proforma aferenta.

2.2. Repartizarea spatiilor se va face in functie desectorizarea pavilioanelor, suprafatasolicitata, fidelitate si data inscrierii,expozantii fiind obligati sa respecte spatiulalocat.

2.3. In cazul in care ROMEXPO nu poate saofere spatiul solicitat va oferi variantealternative. Suprafata alocata de comunacord poate diferi de cea solicitata, sauparticiparea poate fi refuzata de catreorganizator, in cazul in care consideraaceasta masura necesara si utila pentrubuna desfasurare a evenimentului.

2.4. Expozantii sunt obligati sa respecte spatiulalocat si contractat, fara a fi depasit.

2.5. Tariful de inregistrare cuprinde: inscriereafirmei in catalogul oficial al targului, 1exemplar al Catalogului oficial almanifestarii, invitatii on-line pentru accesgratuit de vizitare, servicii de intretineregenerala, permise de acces pietonal,aparitia pe site-ul targului, introducerea insistemul de informare al vizitatorilor etc.

2.6. Confirmarea amplasamentului de catreexpozant se face in scris si va fi insotita deplata a 30 % din valoarea facturii proformain termenul precizat in aceasta si informareade efectuare a platii. Restul de 70% dinvaloarea facturii proforma se va achita intermenul stipulat in factura.

2.7. In cazul in care expozantul nu achitaavansul de 30 % din factura proforma intermenul precizat in aceasta, rezervareaspatiului se anuleaza.

2.8. Confirmarea de catre expozant a proiectuluide stand, ce urmeaza a fi construit de catreROMEXPO, se face in termen de cel mult 5zile de la data transmiterii proiectului.

2.9. Expozantul are obligatia sa preia, prinproces verbal, spatiul şi bunurile inchiriate sisa le predea in bune conditii, fiind consideratca le-a primit in stare buna, la expirareaperioadei de inchiriere. In situatia in care, cuocazia predarii spatiului si a bunurilor,ROMEXPO constata deteriorari si/saulipsuri, acestea vor fi mentionate in procesulverbal semnat de ambele parti.BENEFICIARUL se obliga sa efectuezeplata contravalorii acestora, pe baza facturiiemise de ROMEXPO.

2.10. Expozantul transmite comezi pentru serviciisuplimentare, prin completarea formularelordisponibile pe site-ul manifestarii, parteintegranta ale prezentei adeziuni, urmand a fiasigurate contra cost in limita posibilitatilor.

2.11. Accesul expozantilor in spatiul contractateste permis in intervalul prestabilit, numai inconditiile in care acestia si-au achitatintegral obligatiile de plata fata deROMEXPO. Expozantii se obliga sa nuafecteze si sa nu blocheze in nici un fel prinactivitatea lor, spatiile comune din cadrulCentrului Expozitional ROMEXPO.

2.12 In vederea obtinerii vizei de intrare inRomania, ROMEXPO SA:- nu se implica in vreun fel in formalitatile deobtinere a vizei si nu emitem scrisori catreOficiul National de Imigrari/Centrul Nationalde Vize;

- nu se obliga sa completeze o scrisoare degarantie din care sa rezulte faptul ca vaasigura costurile privind indepartarea, incazul in care reprezentantii firmei nuparasesc Romania pana la data la careinceteaza dreptul de sedere stabilit prin viza;- in cazul in care nu vor primi viza,returnarea sumelor achitate se va realizanumai conform termenilor din ConditiileGenerale Tehnice si de Participare, parteintegranta din Adeziunea Contract.

3. RetragereaIn cazul in care dupa perfectareacontractului si efectuarea platii, expozantulrenunta la participare cu:

l 60-45 de zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 30% din sumeleachitate;

l 44-30 de zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 50% din sumeleachitate;

l 29-15 de zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 70% din sumeleachitate;

l mai putin de 15 zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 100% din sumeleachitate.Daca expozantul renunta la participare inconditiile mai sus mentionate, sumele dejaachitate de expozant se retin pentrurepararea prejudiciului material cauzatROMEXPO.

4. Termene si modalitati de plata4.1. Pentru spatiul inchiriat si constructie stand

standard, expozantul se va supuneconditiilor de plata prevazute la art. 2.

4.2. Pentru constructie stand personalizat se vaachita astfel: 30% din valoarea facturii proforma in termende 10 zile calendaristice de la dataconfirmarii devizului proiectului, iardiferenta de 70 % din valoarea facturiiproforma cu maxim 10 zile calendaristiceinainte de data inceperii manifestarii.

4.3. In cazul in care expozantul nu achita restulde 70% din valoarea standului personalizatcontractat, ROMEXPO nu va executaconstructia standului comandat si va retineavansul de 30% achitat de catre acesta.

4.4. Plata sumelor prevazute la art. 4.1., 4.2. si4.3. se va face prin transfer bancar, inaintede preluarea standului (in avans), intr-unuldin urmatoarele conturi (lei):

l RO83RNCB0067004778810001 - BCR Dr.Felix

l RO56INGB0001000190478916 - ING Bank Preluarea standului de catre expozant seface numai dupa prezentarea documentelorcare confirma plata integrala a facturiloremise de catre ROMEXPO.

4.5. Plata serviciilor comandate in perioada demontare/demontare a standurilor, sidesfasurarea targului se face la casierienumai cu card de credit sau numerar, inlimitele prevazute de legislatia in vigoare.Spezele bancare sunt in sarcinaexpozantului.

5. Program5.1 Program acces expozanti:l In perioada de montare/amenajare a

standurilor, 06.10-10.10.2017, accesulpersonalului expozantilor va fi permis zilnicintre orele 8:00-20:00, pentru amena jareacu firma terta sau proprie. Pentru amena -jarea cu ROMEXPO, accesul va fi permis inperioada 09.10-10.10.2017 intre orele 8:00-20:00. Scoa terea exponatelor dinstanduri/deza fectarea, se poate face ince -pand cu 14.10.2017, intre orele 16.00-20.00, si in zilele de 15.10-17.10.2017 intreorele 8:00-20:00.

l In perioada desfasurarii expozitiei accesulpersonalului expozantilor va fi permis zilnicintre orele 8:00-18:30, iar in ziua de14.10.2017, intre 8:00-20:00.

l Expozantii au obligatia sa respecte strictprogramul expozitiei si sa nu paraseascastandul inchiriat pana la sfarsitulmanifestarii.

l Standurile nepreluate pana la ora 18.00, inultima zi rezervata pentru montare(10.10.2017) vor fi alocate altor firme,nepreluarea acestora in termenul prevazutde catre expozant echivaleaza cu anulareaparticiparii.

l Fiecare expozant va beneficia, in functie desuprafata alocata, de carduri de accespietonal pentru toata perioada manifestarii.De asemenea, expo zantul va beneficia, inmod gratuit de carduri de acces pietonalpentru perioada de montare, respectivdemontare a standului.

l Pe toate cardurile de acces va fi inscrisnumele companiei expozante. Cardurile nusunt transmisibile. ROMEXPO isi rezervadreptul de a retine orice card care nu esteutilizat corespunzator.

l Autoturismele expozantilor nu au acces ininteriorul Centrului Expozitional in perioadaexpozitiei si in perioadele de amenajare/dezafectare. Acestea vor fi parcate inspatiile special destinate.In perioada de amenajare/deza fectare auacces in zona pavilioanelor numaivehiculele cu marfa ale expozantilor.Acestea vor fi evacuate din zoneleadiacente spatiului de expunere, in ultima zia perioadei de amenajare a standurilor,pana cel tarziu la ora 20:00Vehiculele respective au acces, deasemenea, si in perioada expozitiei, zilnicintre orele 18:00 - 18:30 pentruaprovizionarea standurilor. Dupa acestinterval, vor trebui sa paraseasca zonarespectiva.

5.2 Program acces vizitatori:l In perioada 11.10-13.10.2017, intre orele

10:00-18:00.l In ultima zi, 14.10.2017, intre orele: 10:00-

16:00.

6. Sublocatiunea6.1. Expozantul are posibilitatea sa incheie o

sublocatiune cu o alta persoana fizica saujuridica care va expune in spatiul inchiriat,prin personal propriu, exponate proprii.

6.2. Locatarul initial (expozantul) are obligatia de aaduce la cunostinta sublocatarului (co-expozant) conditiile generale tehnice si departicipare in cadrul Centrului ExpozitionalRomexpo, precum si prezentele conditiispeciale de participare.

6.3. Expozantul este raspunzator de indeplinireaobligatiilor stipulate in conditiile tehnice si departicipare in cadrul Centrului ExpozitionalRomexpo de catre co-expozant.Neindeplinirea de catre co-expozant aobligatiilor stipulate in conditiile tehnice si departicipare in cadrul Centrului ExpozitionalRomexpo, atrage obligatia expozantului dea plati catre ROMEXPO daune-interesepentru prejudiciul produs.

6.4. Expozantul are obligatia sa inregistreze co-expozantii in formularul F3 in vedereaobtinerii acordului ROMEXPO. Prinsemnarea formularului F3, co-expozantii isiexprima acordul privind acceptareaconditiilor generale tehnice si de participarein cadrul Centrului Expozitional Romexpo,precum si a prezentelor conditii speciale departicipare.

6.5. Co-expozantul beneficiaza de aceleasiconditii ca si expozantul. In cazul in careexpozantul nu inregistreaza co-expozantul,expozantul va achita un tarif majorat cu 150Euro fata de tariful din formularul F3,reprezentand tarif de participare co-expozanti.

6.6. In conformitate cu reglementarile deadmitere, co-expozantii pot fi introdusi incatalog cu datele lor complete cu conditia catarifele aferente sa fi fost achitate sidocumentele necesare primite pana latermenul specificat (vezi formularul F3).

6.7. Pentru participarea unui co-expozant sepercepe un tarif de inscriere de 150 euro/co-expozant+TVA. Acest tarif cuprinde urmatoarele servicii:

l Introducerea co-expozantilor in catalogulmanifestarii

l Introducerea in sistemul de informare avizitatorilor

l Un exemplar gratuit al catalogului oficial almanifestarii

l 2 carduri de acces pietonal gratuite

7. Publicitate in cadrul CentruluiExpozitional

7.1. Expunerea si distribuirea de pliante simateriale promotionale este gratuita insuprafata inchiriata de expozant (standpropriu). Desfasurarea acestei activitati inafara standului se poate face, contra cost,prin completarea formularului S12.

7.2. Publicitatea se limiteaza la promovareaproduselor expozantului si nu va incalcaprevederile legale, nu va fi de natura politicasau ideologica. Nu se permite publicitateacomparativa. ROMEXPO are dreptul sainlature fara acordul expozantuluiinscriptionarile, reclamele si alte forme depublicitate facute in interiorul si in afarapropriului stand in cazul in care considera canu sunt in concordanta cu legislatia romana,cu conditiile de participare sau deranjeazaceilalti expozanti.

7.3. ROMEXPO isi rezerva dreptul de a interziceafisarea sau distribuirea de materialepublicitare care ar putea da nastere laofense la adresa altor expozanti si va luamasuri care vor duce la indepartarea, pedurata evenimentului, a stocurilor demateriale existente.

7.4. Publicitatea in mediile optice, mobile,acustice (maximum 55 dB) este permisadoar in cazul in care nu deranjeazaexpozantii din vecinatate si nu acoperasunetul din pavilioane (anunturile radio etc.).In cazul incalcarii acestor prevederi,ROMEXPO isi rezerva dreptul de a intervenisi de a cere stoparea transmiterii mesajuluipublicitar, iar expozantul se obliga sadespagubeasca ROMEXPO pentru oriceprejudiciu produs ca urmare a nerespectariiprevederilor legale in ceea ce privestevalorile-limita ale indicatorilor de zgomot siprotectia mediului.

7.5. Expozantii vor trebui sa respecteprevederile referitoare la drepturile de autor,in conformitate cu dispozitiile Legii nr.8/1996 privind dreptul de autor si drepturileconexe.

8. Paza/Raspundere.8.1. ROMEXPO asigura paza generala in afara

pavilionului/spatiului exterior in afaraprogramului zilnic, fara a fi tinut raspunzatorpentru securitatea produselor expuse. Serecomanda asigurarea bunurilor sauasigurarea personala. Acest lucru poate firealizat prin firme specializate, platindtarifele de rigoare.

8.2. In cazul in care unul dintre bunuri estedeclarat disparut, expozantul este obligat saanunte imediat Sectia de Politie.

8.3. Expozantul este responsabil pentrusecuritatea bunurilor in timpul programuluizilnic, in conformitate cu art. 5.1.

8.4. Expozantii vor respecta prevederile legaleprivind prevenirea incendiilor, sanatatea sisecuritatea muncii si cele referitoare laprejudiciile cauzate pe teritoriul CentruluiExpozitional Romexpo, de catre vizitatorisau expozanti, in conformitate cu Codul Civilromân si Conditiile generale, tehnice si departicipare.

8.5. Fumatul in standuri si pavilioane este strictinterzis, fiind posibil numai in zoneleexterioare special amenajate.

9 Asigurare/Raspundere 9.1. ROMEXPO nu isi asuma obligatia de a

exercita o ingrijire adecvata a exponatelor, aobiectelor (utilaje, produse etc.) care suntproprietatea Expozantului sau apersonalului expozantului existent in stand.Expozantul/Co-expozantul este exclusivraspunzator de starea obiectelor (produse,utilaje, materiale etc.) atat pe perioadaamenajarii standului, desfasurarii efective aevenimentului, cat si pe perioadadezafectarii standului.

9.2. Expozantul/Co-expozantul va fi exclusivraspunzator pentru integritatea bunurilortransportate pe toata perioada manipularii sitransportului, eventualele lipsuri/deteriorariurmand a fi remediate pe cheltuialaacestuia.

Orice raspundere a organizatorului pentrudaune materiale produse expozantului/co-expozantului atat pe perioada amenajariistandului, desfasurarii efective aevenimentului, cat si pe perioadadezafectarii standului este exclusa. Nu esteexclusa raspunderea ROMEXPO pentrudaune cauzate in mod intentionat sau caurmare a unei neglijente grave.

9.3. Expozantul este exclusiv raspunzator pentruorice daune directe si/sau indirecte cauzatedin culpa sa, a personalului expozantului,prepusi, sau terte persoane care actioneazapentru sau in numele expozantului.

9.4. ROMEXPO recomanda asigurarea bunurilorsau asigurarea personala. Acest lucru poatefi realizat prin firme specializate, platindtarifele de rigoare.

9.5. ROMEXPO este exonerat de oriceraspundere in cazul eventualelor intreruperide curent electric, pentru furnizarea energieitermice, apa, din motive ce tin de furnizoriiacestor utilitati (ELECTRICA, ENEL, APANOVA, RADET etc.)

10. Autoritatea interna10.1. ROMEXPO are autoritate deplina in ceea ce

priveste centrul expozitional pe durataevenimentelor, de la inceputul perioadei deconstructie, pana la finalul perioadei dedezafectare. ROMEXPO isi rezerva dreptulde a emite instructiuni, de a refuzaparticiparea sau chiar a evacua spatiul, incazul in care considera aceasta masuranecesara si utila pentru buna desfasurare aactivitatii. ROMEXPO isi rezerva dreptul dea face fotografii si filme legate de standuri siexponate si de a le utiliza in scopuri depromovare a targurilor si in presa.

11. Forta majora11.1. Forta majora, convenita ca fiind acel

eveniment imprevizibil si de neinlaturat,aparut dupa incheierea contractului si careimpiedica partea sau partile sa-siindeplineasca obligatiile asumate princontract, exonereaza de raspundere parteacare o invoca in conditiile legii. Cazul deforta majora se va comunica de catre parteainteresata in termen de 2 (doua) zile de laaparitia sa si va fi confirmat prin documenteoficiale autentificate de Camera de Comertsi Industrie a Romaniei.

11.2. Documentele probatorii care atestaexistenta cazului de forta majora vor fiprezentate celeilalte parti in termen de 5(cinci) zile de la data emiterii lor de catreCamera de Comert si Industrie a Romaniei.

11.3. Incetarea evenimentului de forta majora,confirmata de Camera de Comert siIndustrie a Romaniei, va fi comunicataimediat partii interesate.

11.4. Partile se obliga sa depuna toate diligentelepentru limitarea in timp a efectelor forteimajore. Un targ poate fi anulat sau data dedeschidere/inchidere poate fi amanata incaz de forta majora. ROMEXPO va informaexpozantii in termen de 5 (cinci) zile de ladata producerii de forta majora.

12. Incetarea adeziunii contractAdeziunea contract inceteaza de drept faranici o alta formalitate si fara interventia altororgane, în urmatoarele cazuri:

a) la expirarea perioadei convenite, dacapartile nu au convenit prelungirea;

b) la cererea uneia dintre parti care este înimposibilitatea de a-si realiza obligatiile;

c) prin acordul partilor exprimat în scris;d) în caz de forta majora, intervenita pentru o

durata mai mare de o zi, care împiedicarealizarea obiectului contractului, dacapartile nu stabilesc altfel;

e) în cazul în care una dintre parti nu-siexecuta intocmai obligatiile mai mult de 2(doua) zile;

f) unilateral, la cererea unei parti printr-unpreaviz de 5 (cinci) zile.ROMEXPO isi rezerva dreptul de a reziliaadeziunea contract in conditiile in care vaconstata ca autorizatiile, avizele, informatiilesi/sau asigurarile transmise de Expozantsunt inexacte, incomplete si/sau in conditiilein care circumstantele agreate s-aumodificat.Incetarea adeziunii contract nu stingeobligatiile de plata ajunse la scadenta

13. Modificarea contractuluiPrezenta adeziune contract va putea fimodificata doar prin act aditional, semnat decatre ambele parti.

14. Litigii14.1. Orice litigiu decurgand din sau în legatura

cu acest contract, inclusiv referitor laincheierea, executarea ori desfiintarea lui,se va solutiona prin arbitrajul Curtii deArbitraj Comercial Internaţional de pe langaCamera de Comert si Industrie a Romaniei,in conformitate cu Regulile de proceduraarbitrala ale Curtii de Arbitraj ComercialInternational, in vigoare, publicate inMonitorul Oficial al Romaniei nr. 613 din19.08.2014, Partea I.

15. Dispozitii finale.15.1. Prezentele Conditii specifice de participare

se completeaza cu prevederile Conditiilorgenerale, tehnice si de participare aleTargurilor si Expozitiilor organizate in cadrulCentrului Expozitional Romexpo, cuDirectiva 2008/8/CE a Consiliului din 12februarie 2008, cu modificarile aplicabile dela 01.07.2011 si Directiva nr. 2006/112/CEdin 28.11.2006, privind sistemul comun deTVA.

15.2. Prezenta adeziune contract, impreuna cumodificarile sale reprezinta vointa partilor siinlatura orice intelegere orala sau scrisadintre acestea, anterioara sau ulterioaraincheierii sale. Ambele parti declara sigaranteaza ca au deplina competenta de asemna prezentul Contract si de a executaobligatiile ce decurg din acesta. Dacaoricare dintre clauzele de mai sus va figasita nula sau nevalida, indiferent decauza, aceasta nu va afecta valabilitateacelorlaltor clauze.Prezenta adeziune se completeaza cuAnexele F1-F5 si S1-S17 care fac parteintegranta din prezenta.

2/2ADEZIUNE CONTRACT - CONDITII DE PARTICIPARE