22 de metode pentruutiliznd aplicaia Pharmec

i

reducerea costurilor

creterea vnzrilor farmaciei

Sistemul de comenzi inteligente

Sistemul de promoii pentru pacieni

Vnzarea produselor cu cea mai mare profitabilitate

Rapoartele complete i precise pentru creterea veniturilor

Raportarea ctre CAS ntotdeauna corect

include prezentarea aplicaiei Pharmec

pentru o ntotdeauna corectraportare

Programul software

Activitatea n farmacie se desfoar att

de uor cu Pharmec, nct utilizatorului i se

pare c l folosete dintotdeauna i c nu se

poate concepe activitatea farmaciei fr el.

Pharmec reprezint standardul aplicaiilor

software pentru farmacii. Pentru c Pharmec

este prima alegere a farmaciilor din

Romnia.

Prima alegere a farmaciilor din

Romnia

Pharmec este dezvoltat de o echip cu experien ndelungat n administrarea farmaciilor.

Programatorii, dezvoltatorii, cei peste 75 de consultani naionali i farmacitii ce compun echipa

Pharmec neleg cel mai bine nevoile clienilor i adapteaz permanent programul n funcie de

evoluia i dinamica pieei. Programul este actualizat electronic, pe Internet, fr ntreruperea

activitii.

Din paginile acestei brouri vei afla modul n care Pharmec poate ajuta farmacia dumneavoastr

s i creasc veniturile i s i eficientizeze cheltuielile. Pentru o demonstraie practic a utilizrii

aplicaiei, un partener certificat Pharmec v st la dispoziie n oraul i n judeul dumneavoastr.

Pharmec funcioneaz dup modul de lucru din farmacie i gestioneaz eficient activitile cheie:

eliberarea de produse farmaceutice, relaia cu furnizorii, administrarea stocurilor, legtura cu

pacienii i actualizrile legislative.

Pharmec pentru farmacii este o soluie complet pentru gestionarea tuturor activitilor din

farmacie. Alturi de cele peste 2.400 de farmacii din 42 de judee care se bazeaz n fiecare zi

pe aplicaia Pharmec, putei s v cretei veniturile i s v reducei costurile utiliznd o soluie

sigur i adaptat condiiilor din pia.

CUPRINS

Creterea veniturilor farmaciei utiliznd Pharmec

1

2

3

11

7

8

9

10Urmrirea detaliat a medicamentelor i a produselor parafarmaceutice

De la intrare i pn la vnzarea cu amnuntul

Vnzarea produselor cu cea mai mare profitabilitate

Produsele cele mai eficiente din punctul de vedere al adaosului comercial

Adaptabile i uor de utilizat pentru promoii i fidelizarea pacienilor farmaciei

Cardurile de fidelitate pentru pacieni

Promoii valorice sau pe gam de produse

Sistemul de promoii pentru pacieni

Previzionarea eficient a stocurilor i eliminarea produselor nerentabile

Promovarea ctre pacieni pe monitoare i restiere moderne

6

4

5

Accesul n sistemul Farm.ro promovarea online a produselor din farmacii

Singurul instrument de promovare online accesibil tuturor farmaciilor

Raportarea ctre CAS este ntotdeauna corect

Realizat simplu, printr-un singur click de mouse n aplicaie

Cele mai bune servicii de suport i service n farmacie

Eliminarea complet a perioadelor n care farmacia nu poate elibera

medicamente

Gestionarea unitar a adaosului comercial

Sistemul de marje automate pe categorii de produse

Rapoartele oferite de Pharmec acoper integral activitatea farmaciei

Rapoartele complete i precise pentru creterea veniturilor

Rapiditatea calculrii i eliberrii reetelor n Pharmec

Fluxul rapid al eliberrii reetei

Reducerea costurilor farmaciei utiliznd Pharmec

12

13

21

22

Referine; prezentare; studiu de caz; lista

partenerilor naionali

18

19

20

16

14

15

17

Actualizarea rapid a aplicaiei conform cu modificrile legislative

Actualizarea online, pe Internet, ce conine inclusiv lista de medici

Controlul farmaciei n fiecare moment

Include un sistem de drepturi i roluri pentru angajai, inclusiv de gestionare a turelor

Optimizarea comenzilor privind achiziiile n funcie de rulaj i de stocul minim

Sistemul de comenzi inteligente i stocuri eficiente

Alertele privind produsele expirate

Elimin complet riscul ca farmacia s rmn cu marf ce nu poate fi vndut

Rapoarte detaliate despre stocuri, furnizori i pli i posibilitatea de a seta alerte

Rapoartele complete i precise pentru reducerea costurilor

Organizarea fluxurilor monetare i planificarea eficient a ieirilor de resurse

financiare

Calendarul de pli i programarea acestora la plat

Vizualizarea direct din bon a informaiilor referitoare la produsele aflate la vnzare

Informaii despre valoarea compensrii, calcul plat pacient etc.

Aplicaia este simplu de utilizat de ctre oricine

Meniuri intuitive i asisten detaliat din partea consultanilor Pharmec

Exportul datelor necesare ctre contabilitate

NIR-uri, jurnal de cumprturi i intrri, contabilitate primar i registru de cas

Cele mai noi tiri din domeniul farmaceutic medical, gratuit

Utilizatorii Pharmec primesc zilnic, n soft, cele mai noi tiri din domeniul lor de interes

Pharmec este o aplicaie foarte stabil, testat permanent

Eliminarea perioadelor de ntrerupere a activitii farmaciei din cauza aplicaiei soft

12

FARMACIE

Farm.ro este singurul instrument online pentru promovarea produselor

farmaceutice i creterea vnzrilor de medicamente accesibil farmaciilor

la nivel naional. Farm.ro funcioneaz ca o comunitate de farmacii, pacieni

i cabinete medicale. Sistemul este disponibil gratuit farmaciilor care

utilizeaz aplicaia Pharmec pentru farmacii.

Accesul n sistemul Farm.ro

promovarea online a produselor din

farmacii

Raportarea

ctre CAS

ntotdeauna corect

Realizat simplu, printr-un singur click de mouse n aplicaieSingurul instrument de promovare online accesibil tuturor

farmaciilor

Gsesc uor informaiile de contact ale farmaciilor.

Consult detaliile medicamentelor, inclusiv prospectele i contra-

indicaiile;

Afl imediat care sunt promoiile i discount-urile din farmacii;

Rezerv medicamente 24 de ore din 24, apte zile pe sptmn,

la nivel naional;

Clienii utilizeaz Farm.ro astfel:

Farm.ro aduce urmtoarele beneficii farmaciilor:

Control total asupra informaiilor afiate pe Farm.ro: prezentare

general, orar, lista de produse disponibile i preuri.

Publicarea online a informaiilor despre farmacie datele de

contact, orarul de funcionare.

Promovarea online a produselor;

Creterea vnzrilor ctre clienii ce i-au rezervat produsele pe

Farm.ro;

Acces uor la un numr mare de poteniali clieni persoanele ce

caut medicamente n mediul online;

Raportarea ctre Casa de Asigurri de Sntate (CAS) realizat utiliznd

aplicaia Pharmec este ntotdeauna corect, astfel nct farmacia i va primi

integral contravaloarea reetelor eliberate. Fiierul de raportare este corect

de la prima sa generare, astfel c farmacia ctig timp i are sigurana

veniturilor. Interfaa este prietenoas i raportarea se realizeaz printr-un

singur click de mouse.

Verificarea raportrii Pharmec

Pentru ca raportarea s fie acceptat de CAS, n aplicaia Pharmec a fost

introdus un Modul de verificare i de corectare a eventualelor erori nainte

de raportare. n momentul n care se genereaz borderoul, programul

sesizeaz eventualele probleme care ar putea aprea la preluarea

raportrii n SIUI.

Modificri legislative

Utiliznd soluia software Pharmec, farmacia are sigurana c listele de

medicamente sunt actualizate la zi i c elibereaz reete doar dup

normele n vigoare. Atunci cnd preurile de amnunt scad, farmacia poate

decide dac s fie preluate sau nu n Pharmec i incluse n generarea

raportrii. Relaia cu Casa Naional de Asigurri de Sntate (CNAS) i

cu Casele Judeene este gestionat de o echip specializat, cu experien

ndelungat n domeniu.

Compatibilitate cu noua raportare tip SIUI.

Fr pierderi din cauza eliberrii greite a reetelor;

Modul de verificare i corectare a erorilor;

Borderouri predefinite la raportare;

Avantaje:

43

Cele mai bune servicii de suport i

service n farmacie

Eliminarea complet a perioadelor n care farmacia nu

poate elibera medicamente

Eliberarea unei reete ctre pacient utiliznd aplicaia Pharmec se

realizeaz ntr-un timp foarte scurt, ntruct programul este rapid i

finalizeaz instantaneu operaiunile interne de calcul al reetei. Fluxul

eliberrii reetei a fost optimizat pentru ca pacienii s petreac un timp ct

mai scurt de la intrarea n farmacie i pn la ridicarea medicamentelor.

Eliminarea din programul Pharmec a eventualelor greeli la eliberarea

reetelor de ctre farmacii are efecte benefice inclusiv la raportarea datelor

ctre Casa de Asigurri de Sntate. Sistemul de protecie la eliberarea

corect a reetelor include:

Diagnosticul corelat cu data prescrierii.

Verificarea contractului medicului;

Verificarea CNP-ului;

Fluxul rapid al eliberrii reetei

Rapiditatea calculrii i eliberrii reetelor n Pharmec

Atunci cnd apare o problem n farmacie, reeaua de peste 75 de

consultani naionali Pharmec intervine n cel mai scurt timp pentru a elimina

timpii mori n care farmacia nu i poate desfura activitatea. Serviciile

oferite de reprezentanii Pharmec acoper toate metodele de suport:

telefonic, online, prin conectare la distan sau fizic n farmacie. n funcie de

problema aprut, suportul ofer una sau mai multe modaliti de

comunicare pentru rezolvarea dificultilor. Consultanii Pharmec au o

experien de mai muli ani n rezolvarea problemelor software i hardware

din farmacii. Scopul lor este ca activitatea farmaciilor s decurg normal pe

ntreaga perioad a utilizrii programului.

Toi utilizatorii aplicaiei Pharmec pentru farmacii au la dispoziie serviciul

de suport prin care pot intra instantaneu n contact cu consultanii

specializai n rezolvarea problemelor din farmacie. Centrul de Suport

funcioneaz prin comunicare text i audio prin Internet i prin conectare la

distan.

Echipa de intervenii a fost mrit pentru a acoperi farmaciile din toate

zonele rii. Reeaua naional de suport asigur prezena fizic n

farmacie a unui reprezentant Pharmec n orice localitate din Romnia

singurul program care ofer aceast facilitate. Suportul tehnic este

disponibil ase zile pe sptmn.

Reea de suport

Asisten live printr-un singur buton

56

Rapoartele Pharmec

ofer o privire de

ansamblu asupra

farmaciei. Definirea clasificrii produselor trebuie realizat astfel nct fiecrui produs

s-i fie asociat o categorie.

n aplicaia Pharmec se definete o gril de adaos pentru fiecare categorie

i pentru fiecare unitate. Se poate aloca acelai procent de adaos pentru

mai multe categorii i pentru mai multe uniti. Aceste procente vor fi

replicate n farmacie. Pentru medicamentele cu pre impus, programul va

prelua preul din lista ministerului, neinnd cont de grila de adaos.

Observaie:

Aceast funcionalitate este util n special lanurilor de farmacii.

Gestionarea unitar a adaosului comercial

Marje automate

Categorii de produse

Sistemul de marje automate pe

categorii de produse

Sistemul de marje automate pe categorii de produse permite gestionarea

unitar a adaosului comercial de la centrul lanului n toate punctele de lucru

din farmacii. Marjele se definesc automat pe categorii de produse, stabilite

de utilizator n funcie de strategia comercial a lanului. Fiecare punct de

lucru beneficiaz n acelai timp de libertatea de a-i personaliza, n

anumite limite, oferta.

Rapoartele despre cele mai bine vndute produse din farmacie i despre

medicamentele cu adaos ridicat genereaz creterea profitabilitii

farmaciei. Rapoartele de analiz a vnzrilor oferite de aplicaia Pharmec

au fost dezvoltate de-a lungul timpului mpreun cu managerii unitilor

farmaceutice, pentru a se potrivi nevoilor de afaceri ale acestora.

Rapoartele sunt variate i creeaz o privire de ansamblu asupra farmaciei,

ce optimizeaz micrile de produse i asigur creterea profitului.

Analize pe produse

Raportul despre calculaia ipotetic a profitului, dac s-ar vinde toate

produsele n condiiile ultimei liste de medicamente, este util farmaciei. Din

cauza numeroaselor reevaluri, famacia ajunge cu anumite produse la

limita profitabilitii i acest raport o ajut s i poat negocia discountul cu

furnizorii. Fiecare raport Pharmec are o denumire i o identitate a lui i este

explicat n meniul aplicaiei. Rapoartele sunt modificabile dup diveri

parametri alei de conducerea farmaciei. Analizele furnizate de aplicaia

Pharmec sunt foarte utile pentru fundamentarea unor decizii de afaceri i

pentru creterea veniturilor farmaciei.

Topul celor mai utilizate rapoarte Pharmec:

Top 50 de produse vndute;

Vnzri i stoc pentru defectur.

Pharmec este aplicaia din pia ce ofer cele mai multe rapoarte

administratorului farmaciei.

Stoc neperformant;

Profitul per produs punctajul la vnzare;

Vechimea medicamentelor n stoc;

Vnzri pe medici, pacieni sau produse;

Furnizorii cu care farmacia are cea mai profitabil relaie;

Vnzri pe personal farmaceutic;

Calculaia profitului

Rapoartele oferite de Pharmec acoper integral activitatea

farmaciei

Rapoarte complete i precise pentru

creterea veniturilor

Personalul farmaceutic recomand cele mai profitabile produse.

8

7Ion Popescu

CARD DE FIDELITATE

REDUCERE5%

Farmacia Anda

Personalul farmaceutic aflat la calculatorul de lucru poate gsi foarte simplu

produsele cele mai eficiente din punctul de vedere al adaosului comercial,

n scopul creterii profitabilitii unitii farmaceutice. Acest lucru se

realizeaz prin intermediul unei noi faciliti din aplicaia Pharmec, ce

permite apoi inclusiv crearea de rapoarte de profitabilitate pe angajat.

Fiecare produs din farmacie primete un punctaj pentru vnzare, n funcie

de criteriile stabilite de conducerea unitii respective.

Aceast funcionalitate Pharmec a fost creat pentru a ajuta personalul

farmaceutic n recomandarea celor mai profitabile produse care nu sunt

neaprat i cele mai scumpe. Dup activarea setrii, n interfaa de bonuri

va aprea o nou coloan, pe prima poziie, ce va conine adaosul valoric

pe ambalaj la produsul respectiv. n cazul reetelor, programul va ordona

descresctor produsele dup criteriul numrului de puncte, astfel nct, la

cutarea unui produs DCI, va aprea pe prima poziie produsul cu numrul

cel mai mare de puncte aferent substanei active respective.

Pentru a afla numrul de puncte (profitul adus farmaciei) acumulate de

fiecare utilizator al aplicaiei ntr-o perioad selectat, este disponibil un

raport detaliat.

Raport de profitabilitate

Produse profitabile

Vnzarea produselor cu cea mai

mare profitabilitate

Produsele cele mai eficiente din punctul de vedere al

adaosului comercial

Facilitile aplicaiei Pharmec permit implementarea simpl a sistemului de

carduri de fidelitate pentru pacieni i construirea unei relaii de lung

durat cu acetia. Cardurile sunt uor de utilizat, att de ctre farmacie ct i

de ctre pacieni. Ele se adapteaz n funcie de politica comercial a

farmaciei i se pot implementa fie la nivel de lan, fie la unitatea

farmaceutic. n programul Pharmec exist posibilitatea de a utiliza

cardurile pentru a oferi reduceri de pre sau pentru a acumula puncte

convertibile n produse.

Aplicaia Pharmec ofer o mare libertate de micare farmaciei, care poate

decide inclusiv dac include sau nu un sistem de coduri de bare pe carduri

sau promoii ctre pacieni.

Situaiile vnzrilor pe card de fidelitate i a pacienilor ce au beneficiat de

promoii sunt disponibile prin rapoartele standard ale aplicaiei Pharmec.

Prin flexibilitatea sistemului de carduri se pot defini strategii comerciale

complexe, ce pot fi modificate n orice moment. Graie modului facil de

utilizare, cardurile de fidelitate sunt deja implementate cu succes de

farmacii i lanuri de farmacii ce folosesc aplicaia Pharmec.

Sistemul de carduri

Relaia cu pacienii

Adaptabile i uor de utilizat pentru promoii i fidelizarea

pacienilor farmaciei

Cardurile de fidelitate pentru pacieni

910

Prin sistemul Dual Vision de informare i promovare pe monitoare sau

restiere amplasate n farmacii se pot introduce reclame sau mesaje

publicitare ctre pacieni. Sistemul Dual Vision a fost dezvoltat de Pharmec

i vine n sprijinul farmaciilor interesate s i promoveze stocurile.

Monitoarele sau restierele sunt amplasate n farmacii n funcie de designul

i amenajarea spaiului disponibil.

Sistemul Dual Vision ofer farmaciilor posibiliti multiple:

Sistemul Pharmec ofer farmaciilor un mod simplu i eficient de introducere

a mesajelor proprii destinate pacienilor, folosind o funcie din aplicaia

software.

Farmaciile pot utiliza sistemul Dual Vision i pentru difuzarea de mesaje

afiate exclusiv pe monitoarele din unitatea proprie.

Promovare pe monitoare sau restiere;

Informarea pacienilor despre promoii i campanii n derulare.

Diversificarea gamei de produse vndute;

Promovarea stocurilor nerentabile;

Previzionare eficient a stocurilor;

Previzionarea eficient a stocurilor i eliminarea produselor

nerentabile

Promovarea ctre pacieni pe

monitoare i restiere moderne

Aceast facilitate Pharmec se poate utiliza i pentru a lansa promoii la

produsele care urmeaz s expire ntr-o anumit perioad de timp.

Farmacia obine un raport cu lista acestor produse, apoi i anun pacienii

despre promoiile n vigoare. Pregtirea campaniilor se poate face din timp:

farmacia i realizeaz materialele de promovare i i definete n aplicaia

Pharmec momentul cnd vor intra n vigoare promoiile.

Utiliznd Pharmec, farmaciile i pot crea propriile campanii promoionale,

n concordan cu strategia comercial pe termen lung. Aplicaia Pharmec

este flexibil i se poate configura pentru mai multe tipuri de promoii:

Asocieri ntre produse, pentru ca la cumprarea unui medicament s

se ofere reducere la un alt produs din farmacie.

Reduceri valorice (n lei) sau procentuale pentru produsele

selectate;

n meniul aplicaiei Pharmec se definete i perioada de valabilitate a

promoiei i cantitatea inclus la reducere.

Promoii valorice sau pe gam de produse

Sistemul de promoii pentru pacieni

12

11

Administratorul farmaciei are n permanen controlul complet asupra

produselor comercializate, de la intrrile de medicamente i pn la

momentul vnzrii cu amnuntul. Prin sistemul de protecie intern Pharmec,

ce nu las loc erorilor, conducerea farmaciei are imaginea real a

stocurilor. Fia de magazie ofer informaii despre intrrile de

medicamente, cum ar fi data achiziiei, furnizorul, preul, cantitatea i

utilizatorul care a fcut recepia, corelate cu datele despre ieiri: data, tipul

vnzrii, bonul i utilizatorul. Datele sunt utile pentru definirea unor politici

comerciale profitabile pe termen mediu i lung pentru farmacie.

"Compania de soluii informatice Pharmec intenioneaz s intre cu

software-ul dezvoltat pentru farmacii pe pieele din Europa de Sud-Est, dup

ce a fcut primul pas, la finele anului trecut, n Serbia. Potrivit Pharmec, n

Romnia, numrul de farmacii din portofoliul companiei a ajuns la 2.400 de

uniti, respectiv 40% din totalul pieei de soft farmaceutic."

Ziarul Financiar

ntotdeauna stocuri reale

Farmaciile care utilizeaz aplicaia Pharmec pot elibera reete n mod

corect chiar din primul moment dup apariia unei noi liste de medicamente.

Schimbrile legislative i de liste sunt incluse n programul Pharmec imediat

dup intrarea lor n vigoare. Echipa de consultani i programatori ce

dezvolt aplicaia are experiena necesar pentru a analiza noutile

farmaceutice i pentru a le pune n practic.

Listele de medicamente

Reete acceptate de CAS

Pharmec ofer protecie complet la schimbrile frecvente de norme, ceea

ce previne pierderea de bani - prin eliminarea posibilitii de a se respinge

reetele de ctre Cas. Actualizarea se realizeaz uor, prin Internet, fr

ntreruperea activitii din farmacie. Atunci cnd preurile de amnunt scad,

utilizatorii aplicaiei le pot descrca i schimba n program dac doresc.

Legislaia farmaceutic;

Nomenclatoarele.

Listele de medici;

Listele de medicamente;

Actualizarea Pharmec include:

"Aplicaia Pharmec i menine poziia de lider de pia pentru programele

software destinate farmaciilor, ajungnd n primele luni ale anului curent la

un numr de 2.400 de farmacii n portofoliu, ceea ce reprezint peste 40%

din totalul pieei de soft farmaceutic. Comparativ cu perioada similar a

anului trecut, compania Pluriva, cea care dezvolt softul farmaceutic, a

nregistrat o cretere de 10% a numrului de farmacii ce utilizeaz aplicaia

Pharmec la nivelul ntregii ri".

Actualizarea rapid a aplicaiei

conform cu modificrile legislative

Actualizarea online, pe Internet, ce conine inclusiv lista de

medici

Urmrirea detaliat a

medicamentelor i a produselor

parafarmaceutice

De la intrare i pn la vnzarea cu amnuntul

13

14

Crearea raportului despre produsele farmaceutice fr micri

Administratorul farmaciei i definete aplicaia Pharmec aa cum dorete,

stabilete accesul utilizatorilor la funciile programului i controleaz

drepturile fiecrui angajat. Utiliznd Pharmec, conducerea farmaciei

urmrete vnzarea pe ture i pe utilizatori i are acces la rapoartele

complete de productivitate.

Controlul turelor

Pentru ca farmacia s fie protejat n cazul eventualelor controale ale

instituiilor statului, exist un sistem de control al activitii staiilor de lucru. n

relaia cu furnizorii, conducerea farmaciei beneficiaz de instrumentul de

verificat adaosurile i discounturile primite de la distribuitori.

Operaiile ce pot face obiectul unor restricii pentru utilizatori sunt: dreptul

de a emite facturi, de a face retur etc. Acestea au fost special concepute

pentru ca administratorul farmaciei s i defineasc o politic intern de

resurse umane, cu roluri i funcii bine definite.

Restricii

Adaosuri verificate

Rapoartele despre relaia cu furnizorii de medicamente, despre micarea

produselor sau despre pli ofer datele necesare reducerii costurilor.

Rapoartele despre stocuri oferite de aplicaia Pharmec au fost dezvoltate

de-a lungul timpului mpreun cu administratorii unitilor farmaceutice,

pentru a se potrivi nevoilor de afaceri ale acestora. Rapoartele sunt variate

i creeaz o privire de ansamblu asupra farmaciei, ce eficientizeaz

semnificativ costurile.

Reducerea costurilor farmaciei

Rapoartele referitoare la relaia cu furnizorii i programarea plilor ctre

acetia sunt foarte utile farmaciei ntruct elimin costurile aferente

deplasrilor repetate la contabilitate pentru facturi nesoldate. Raportul

despre stocul neperformant se calculeaz considernd termenul de plat

mediu al farmaciei la furnizori i genernd stocul curent cu produsele intrate

nainte de un anumit termen: acest stoc este pltit, dar nc se afl pe raft.

Pharmec ofer urmtoarele instrumente de reducere a costurilor:

Stocuri neperformante?

Raport despre produsele fr micri;

Urmrirea cumprrii produselor.

Raport despre vechimea produselor pe stoc;

Raport despre produsele care expir;

Include un sistem de drepturi i roluri pentru angajai, inclusiv

de gestionare a turelor

Controlul farmaciei n fiecare moment

Rapoarte detaliate despre stocuri, furnizori i pli i

posibilitatea de a seta alerte

Rapoarte complete i precise pentru

reducerea costurilor

16

15Farmacia are n orice moment situaia produselor ce urmeaz s expire

Sistemul Pharmec de alert privind produsele expirate l avertizeaz pe

administratorul farmaciei asupra medicamentelor cu probleme, pentru a

evita apariia stocurilor ce nu mai pot fi vndute. Rapoartele despre

vechimea produselor pe stoc i despre rulajul acestora ofer informaii

despre medicamentele n curs de expirare. Acestea sunt evideniate n timp

real n aplicaia Pharmec, iar n momentul deschiderii unui bon nou se

afieaz data de expirare.

n meniul principal de produse aflate n stoc, pe prima coloan a tabelului

este afiat data expirrii produsului, n cazul n care acesta va expira n

mai puin de ase luni. Printr-o setare implicit a Modulului de vnzri,

Pharmec scade din gestiune produsele care expir mai repede. n lista de

produse din stoc, un medicament figureaz pe o singur poziie, indiferent

dac exist mai multe loturi de aprovizionare, cu perioade diferite de

expirare. Cu toate acestea, aplicaia Pharmec, prin operaiuni interne

implicite, propune ntotdeauna la vnzare medicamentele cu cea mai

apropiat dat de expirare.

Gestiune actualizat

Chiar dac n lista de produse toate medicamentele apar ntr-o list

comun, aplicaia face operaiunile interne pentru a se asigura de

profitabilitatea pe termen lung a farmaciei.

Alerte inteligente

Consultani cu experien

Valorile implicite salvate n aplicaia Pharmec pentru criteriile de mai sus au

fost definite folosind experiena consultanilor companiei n domeniul

administrrii eficiente a farmaciilor i se bazeaz pe cele mai bune practici

din domeniu.

Comenzi inteligente

Numrul de zile pentru stocul de siguran.

Numrul de zile pentru care s ajung o comand;

Numrul de luni pentru calculul vitezei de vnzare;

Comenzile asistate de calculator disponibile celor care utilizeaz Pharmec

se pot configura dup mai muli parametri:

Pentru ca farmacia s i creeze o politic de aprovizionare adaptat la

condiiile nefavorabile din pia, facilitatea Pharmec Stoc de siguran

ofer recomandri conducerii farmaciei pe baza rulajului din lunile recente.

Farmacia poate defini perioada pentru care s ajung comanda i

momentul cnd s apar alerta, innd cont de numrul de zile pn la

epuizarea stocului. Prin Modulul de Stocuri al aplicaiei Pharmec se pot

urmri rulajele, fiele de magazie i topurile de produse.

Stocuri eficiente

Optimizarea comenzilor privind achiziiile n funcie de rulaj

i de stocul minim

Sistemul de comenzi inteligente i

stocuri eficiente

Alertele privind produsele expirate

Elimin complet riscul ca farmacia s rmn cu marf ce nu

poate fi vndut

onlineSuport

17

18

De multe ori, farmaciile au de efectuat pli zilnice ctre furnizori.

Pentru ca farmacia s i desfoare activitatea continuu, fr ntreruperi din

cauza softului utilizat, Pharmec a dezvoltat i implementat un set profesionist

de proceduri de lucru:

Echip de consultani care cunoate perfect modul de lucru al

farmaciei.

Scenarii complete pentru situaii neprevzute;

Sistem de management al problemelor i de back-up;

Buton de suport direct n aplicaie, n meniul de baz;

Calendarul de pli oferit de aplicaia Pharmec permite programarea

sumelor datorate furnizorilor pe o perioad de maximum dou sptmni.

Administratorul farmaciei i poate face un plan de pli, pe care utilizatorul

aplicaiei Pharmec, adic angajatul farmaciei, s l respecte n activitatea

curent. Plile se pot programa pe zile i pe furnizori. n contextul actual al

pieei, farmacia poate avea de pltit zilnic sume ctre furnizori. Calendarul

de pli l ajut pe administratorul farmaciei s i le programeze convenabil.

Calendarul de pli este o facilitate a Modulului Furnizori din aplicaia

Pharmec.

Utilizarea calendarului de pli Pharmec, mpreun cu raportul despre

evidena exact a soldurilor la furnizori, conduce la organizarea eficient a

fluxurilor monetare. Calendarul de pli este utilizat i pentru a evita

eventualele pli ale unor facturi inexistente n realitate. Pharmec permite

verificarea n fiecare moment a situaiei reale a soldurilor, pentru

gestionarea eficient a relaiei farmaciei cu furnizorii.

Evidena soldurilor

Relaia cu distribuitorii

Organizarea fluxurilor monetare i planificarea eficient a

ieirilor de resurse financiare

Calendarul de pli i programarea

acestora la plat

Pharmec este o aplicaie foarte stabil, dezvoltat de o

echip cu experien ndelungat n domeniu

Eliminarea perioadelor de

ntrerupere a activitii farmaciei din

cauza aplicaiei soft

20

19

Simplu i uor de folosit

Independena farmaciei

Fereastra de bonuri conine informaii

ce contribuie la eliminarea eventualelor erori la eliberarea reetelor.

despre substana activ (DCI), ceea

Eliminarea erorilor

Utilizatorul Pharmec este mereu la zi cu toate noutile legislative, de liste de

medicamente sau de medici, ntruct sunt implementate n program imediat

dup apariie. Farmacia nu mai depinde de nicio alt persoan din afar

pentru servicii de consultan.

Structura de lucru a programului Pharmec este conceput mpreun cu un

grup de farmaciti experimentai si toate operaiunile importante din

aplicaie sunt efectuate simplu i intuitiv. Programul este uor de nvat,

ntruct meniurile lui sunt create innd cont de fluxul normal al activitii din

farmacie. Graie interfeei simple, nu sunt necesare cursuri de IT pentru

utilizarea programului.

Pentru ca farmacia s aib la ndemn n orice moment informaiile cheie

despre produsele eliberate, n meniul de bon nou sunt afiate urmtoarele

date: substana activ a medicamentului, suma compensat, suma pltit

de pacient, reducerile, compensarea de ctre teri i rezervarea din

Farm.ro. Aceste informaii apar automat la fiecare medicament eliberat. Prin

simpla apsare a unei taste n meniul de bonuri, sunt afiate suplimentar,

doar la medicamente, urmtoarele date: prospectul i informaiile

comerciale.

Personalul farmaceutic gsete foarte uor n Pharmec toate informaiile

necesare recomandrii i eliberrii de medicamente pacienilor.

Informaii cheie

Vizualizarea direct din bon a

informaiilor referitoare la produsele

aflate la vnzare

Informaii despre valoarea compensrii, calcul plat pacient

etc.

Aplicaia este simplu de utilizat de

ctre oricine

Meniuri intuitive i asisten detaliat din partea consultanilor

Pharmec

21

22

Cele mai noi tiri din domeniul farmaceutic - medical.

Pharmec este singurul program ce ofer farmacitilor cele mai noi tiri din

domeniu.

Zona de tiri se afl situat n partea de jos a ecranului, astfel nct

utilizatorii softului s fie permanent la curent cu cele mai noi informaii i

tendine din pia.

Utilizatorii Pharmec pentru farmacii primesc n fiecare zi, prin intermediul

softului, cele mai noi tiri din domeniul lor de interes. Redactorii serviciului

gratuit Pharmec News culeg cele mai importante informaii despre sistemul

de sntate, despre noutile aduse de productori si despre piaa

farmaceutic i le transmit prin intermediul canalului de tiri integrat n

programul Pharmec pentru farmacii.

Pharmec News

Documentele specifice contabilitii primare sunt generate facil din meniul

aplicaiei Pharmec: registru de cas, jurnal de cumprri, descrcarea

gestiunii sau notele de reevaluare. Farmacia poate oferi ctre contabilitate

setul complet de documente financiare generate de aplicaie. Prin sistemul

de verificri interne automate se asigur faptul c datele generate de

Pharmec sunt precise, pentru a se evita verificrile suplimentare.

Documente contabile

Exportul datelor necesare ctre

contabilitate

NIR-uri, jurnal de cumprri i intrri, contabilitate primar i

registrul de cas

Cele mai noi tiri din domeniul

farmaceutic medical, gratuit

Utilizatorii Pharmec primesc zilnic, n soft, cele mai noi tiri din

domeniul lor de interes

Pharmec

A:

Cod potal 061102, Bucureti

T: +40 21 408 50 40

F: +40 37 287 04 13

E: office@pharmec.ro

W: www.pharmec.ro

Bulevardul Iuliu Maniu, nr. 6, Sector 6,

Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17