Bazele Cont. Tema 8

8/19/2019 Bazele Cont. Tema 8

http://slidepdf.com/reader/full/bazele-cont-tema-8 1/6

Tema 8 . INVENTARIEREA – PROCEDEU AL METODEI CONTABILITĂŢII

1.Noţiunea, eenţa !i "o#me$e in%en&a#ie#ii

'. Mo(u$ (e e"e)&ua#e !i *n#e+i&#a#e *n )on&ai$i&a&e a #e-u$&a&e$o# in%en&a#ie#ii

. /&ai$i#ea !i *n#e+i&#a#ea *n )on&ai$i&a&e a #e-u$&a&e$o# )on&a&a&e $a in%en&a#ie#e.

1. Noţiunea, eenţa !i "o#me$e in%en&a#ie#ii

Inventarierea este un procedeu utilizat de către mai multe discipline economice, fiecare dintreacestea atribuindu-i un anumit înţeles (sens).

In%en&a#ie#ea reprezintă un procedeu al metodei contabilităţii de verificare faptică aexistenţei şi stării mijloacelor economice, a creanţelor şi datoriilor unei întreprinderi. rininventariere se realizează un control asupra inte!rităţii elementelor patrimoniale. otrivit

prevederilor "e!ulamentului privind inventarierea nr.#$ din $%.$#.$&, inventarierea reprezintă unansamblu de operaţiuni prin care se constată existenţa tuturor elementelor de activ şi de pasiv,cantitativ-valoric, după caz, în patrimoniul sau !estiunea entităţii la data la care aceasta seefectuează.

Inventarierea se află într-o str'nsă le!ătură cu celelalte procedee ale metodei contabilităţii.stfel, toate operaţiunile economice se consemnează în documente corespunzătoare, datele dindocument se înre!istrează în conturi, exactitatea înre!istrărilor din conturi se verifică cu ajutorul

balanţei de verificare, informaţiile din conturi se confruntă cu realitatea şi se pun de acord cuaceasta prin intermediul inventarierii, pe baza tuturor acestor lucrări se întocmeşte bilanţul contabil,situaţia financiară de sinteză şi informare a utilizatorilor.

Inventarierea, în calitatea sa de procedeu al metodei contabilităţii, îndeplineşte mai multe

funcţii (sarcini), dintre care cele mai semnificative sunt Stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investiţiilor financiare, stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti, volumului producţiei în curs deexecuţie, creanţelor şi datoriilor etc. Funcţia de control a concordanţei dintre informaţiile furnizate de contabilitate şi realitate.*ric't de ri!uros este or!anizată activitatea de recepţie, depozitare, !estionare şi eliberare din!estiune a bunurilor economice, oric't de bine este or!anizată şi ţinută contabilitatea elementelor

patrimoniale, în anumite situaţii pot să apară diferenţe dintre soldurile scriptice şi realitate. +ere!ulă, informaţiile furnizate de contabilitate au un caracter relativ deoarece

unurile economice, materiale şi băneşti, suferă pe timpul transportului, manipulării şidepozitării anumite modificări cantitative şi calitative. ceste modificări se datorează unor factori obiectivi şi subiectivi pe care contabilitatea nu-i poate surprinde şi consemna înmomentul acţionării lor. stfel, se înre!istrează scăderi cantitative (perisabilităţi) datorită

proprietăţilor fizico-cimice ale elementelor materiale care se evaporă, se usucă, se oxidează, sescur! etc. nele bunuri îşi pierd parametrii calitativi datorită expirării termenului de !aranţie(alimente, medicamente), depozitării necorespunzătoare, accidentelor etc. lte bunuri,dimpotrivă, cresc în !reutate cum este cazul animalelor tinere şi animalelor la în!răşat/ 0n anumite !estiuni sau la unele sortimente de bunuri au loc sustra!eri, furturi, risipă, proastă

!ospodărire/ nele date din documentele primare se omit cu ocazia înre!istrării lor în contabilitate, se

înre!istrează de mai multe ori sau se înre!istrează eronat (la altă !estiune sau la alt sortiment,

unitate de măsură şi indici de calitate !reşiţi)/ ersonalul care !estionează, manipulează mişcarea acestor bunuri dă dovadă de ne!lijenţă

sau nepricepere (confuzii între sortimente sau alte erori)/



1a unele sortimente s-au creat stocuri fără mişcare, !reu de comercializat sau de prisos/ nele comenzi de producţie în curs de execuţie sunt anulate datorită renunţărilor făcute de

clienţi sau unele proiecte de cercetare şi investiţii sunt abandonate/ 1a unele elemente patrimoniale se înre!istrează calamităţi naturale, alte cazuri de forţă

majoră.rin compararea situaţiei faptice, stabilită prin inventariere, cu situaţia scriptică din

contabilitate se stabilesc plusurile şi minusurile de inventar şi se iau măsuri în vederea punerii deacord a soldurilor scriptice cu realitatea, în vederea întăririi ordinii în !estionarea patrimoniului, învederea delimitării răspunderilor.

2u ajutorul inventarierii se identifică bunurile inutile, comenzile sistate, creanţele veci şineîncasate etc. 3i se iau pe această bază măsuri pentru preînt'mpinarea sau limitarea pa!ubelor,

pentru creşterea vitezei de rotaţie şi sporirea eficienţei. naliz'nd cauzele care au dus la neîncasareasau neplata la termen a creanţelor şi obli!aţiilor se iau măsuri menite să ducă la întărirea disciplineidecontărilor. Verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor, mijloacelor băneşti,

precum şi a re!ulilor de întreţinere şi exploatare a maşinilor, utilajelor şi a altor mijloace fixe. Verificarea realităţii valorii de bilanţ a imobilizărilor corporale, stocurilor, mijloacelor băneştidin casierie, din conturi de la instituţiile financiare, datoriilor şi creanţelor, producţiei în curs deexecuţie, celtuielilor anticipate şi altor posturi de bilanţ. Funcţia de stabilire a capitalului propriu. rin inventariere se confirmă realitatea activelor

patrimoniale şi a datoriilor, astfel asi!ur'ndu-se premisele determinării corecte a situaţiei nete(situaţia netă a patrimoniului 4 active (inventariate) - datorii (inventariate)).

Inventarierea ca procedeu al metodei contabilităţii poate fi clasificată după următoarelecriterii&. +upă !radul de cuprindere a elementelor patrimoniale se deosebesc

a) in%en&a#ie#i$e +ene#a$e, presupun cuprinderea în acţiunea de inventariere a tuturor elementelor patrimoniale aflate în patrimoniul unei întreprinderi. entru asi!urarea ima!inii

fidele furnizate de către situaţiile financiare, inventarierile petrecute la sf'rşitul perioadei de!estiune sunt !enerale. b) In%en&a#ie#i$e 0a#ţia$e, presupun cuprinderea în acţiunea de inventariere numai a unei părţi

din patrimoniu sau numai unele elemente patrimoniale (materiale, mărfuri) sau numai unele!estiuni din unitatea respectivă (un depozit, o secţie).

5. 0n funcţie de momentul în care se efectuează inventarierea se deosebesca) in%en&a#ie#ea anua$ se realizează la sf'rşitul perioadei de !estiune înainte de întocmirea

situaţiilor financiare şi are rolul de a determina elementele patrimoniale care există în modconcret. ceastă inventariere are un rol deosebit pentru a da !aranţie datelor reprezentative

prin intermediul bilanţului contabil, contribuie la realizarea cerinţei de exprimare fidelă adatelor din bilanţ. Inventarierile anuale sunt lucrări complexe care necesită un volum mare

de muncă, ele neput'ndu-se efectua concomitent asupra tuturor !estiunilor şi elementelor patrimoniale dintr-o unitate.

b) In%en&a#ie#ea 0e#io(i) se efectuează la anumite perioade de timp lună trimestrusemestru, conform unei planificări proprii întocmită de fiecare entitate. 6recvenţa acestor inventarieri se stabileşte în funcţie de particularităţile fiecărei !estiuni şi de ritmul mişcăriielementelor patrimoniale. 2onform prevederilor articolului 57 al 1e!ii contabilităţii nr. &&#-89I din 5:.$7.5$$:, a!enţii economici sunt obli!aţi să efectueze periodic inventarierea

patrimoniului.c) In%en&a#ie#ea o)a-iona$, aşa cum precizează şi denumirea, se efectuează în cazuri speciale

cum ar fi predări-primiri de !estiune, fuziunea unor întreprinderi, cazuri excepţionale(calamităţi, furturi, etc.).

d) In%en&a#ie#ea ino0ina& presupune existenţa unui secret privind declanşarea uneiinventarieri. ;estionarul nu este informat de această acţiune, însă participă la inventariere.

#. +upă modalitatea de efectuare, inventarierile sunt



a) in%en&a#ie#e &o&a$, se extinde asupra tuturor sortimentelor care formează un element patrimonial (sortimente de materiale, sortimente de produse) sau asupra tuturor bunurilor dintr-o !estiune, indiferent de natura lor (mijloace fixe, mărfuri, obiecte de inventar).

b) In%en&a#ie#e 0#in on(a2, cuprinde numai unele sortimente sau numai unele bunuri dintr-o!estiune. +acă la inventarierea prin sondaj se constată nere!uli semnificative, acestea setransformă în inventarieri totale.

7. 0n funcţie de condiţiile în care se desfăşoară, inventarierile sunta) in%en&a#ie#i o#(ina#e, au de re!ulă un caracter normal, planificat. b) In%en&a#ie#i e3&#ao#(ina#e, sunt impuse de anumite situaţii de excepţie cum ar fi ori de

c'te ori intervine predarea-primirea de !estiuni/ la cererea or!anelor de control/ cu ocaziamodificărilor de preţuri/ cu ocazia divizării sau comasării de !estiuni/ în urma calamităţilor şi a altor cazuri de forţă majoră/ c'nd există indicii de plusuri în !estiuni.

'. Mo(u$ (e e"e)&ua#e !i *n#e+i&#a#e *n )on&ai$i&a&e a #e-u$&a&e$o# in%en&a#ie#ii

<odul de petrecere a inventarierii are loc în conformitate cu prevederile 1e!ii contabilităţii şi

a "e!ulamentului privind inventarierea.Inventarierea este o lucrare complexă care presupunerea parcur!erea mai multor etape, şi

anume&. Pregătirea inventarierii, este o etapă premer!ătoare

inventarierii propriu-zise, etapă de care depinde eficienţa tuturor lucrărilor ulterioare. 0n cadrulacestei etape se iau o serie de măsuri de natură or!anizatorică şi se execută unele lucrări contabile.rintre lucrările de natură organizatorică se pot menţiona♦ se constituie prin dispoziţie scrisă a conducătorului entităţii o comisie de inventariere şi în caz

de necesitate mai multe subcomisii în funcţie de numărul de !estiuni ce urmează a fiinventariate. 2omisia de inventariere este formată din conducătorii diferitelor compartimente şiîn cazul existenţei subcomisiilor are sarcini pe linia instruirii, suprave!erii şi controluluiîntre!ii activităţi de inventariere. =ubcomisiile de inventariere sunt formate din două şi maimulte persoane şi au sarcina să efectueze inventarierile propriu-zise şi să stabilească diferenţele/

♦ se si!ilează căile de acces în !estiuni cu excepţia locului în care începe inventarierea/♦ se cere !estionarului o declaraţie scrisă, în care trebuie să indice dacă are în !estiunea sa bunuri

nerecepţionate sau bunuri care nu aparţin !estiunii/ dacă are documente de predare-primire a bunurilor care nu au fost operate în evidenţa sa operativă sau nu au fost predate la contabilitate/dacă a primit sau a predat bunuri fără să se întocmească documentele necesare/ dacă arecunoştinţă de evidenţa unor plusuri sau minusuri în !estiune/

♦ se sistează operaţiunile de intrare-ieşire a bunurilor din !estiune/♦ se identifică locurile în care ar putea fi depozitate bunurile ce se inventariază/♦ se !rupează bunurile ce urmează a se inventaria pe sortimente şi pe cate!orii de preţuri. =e

aranjează separat bunurile de!radate, bunurile primite în custodie, spre reparare sau pentru păstrare/

♦ se verifică dacă aparatele de măsură necesare sunt în bună stare de funcţionare.1ucrările premer!ătoare ale inventarierii de natură contabilă cuprind

se asi!ură înre!istrarea tuturor operaţiunilor în contabilitatea sintetică şi analitică şi în evidenţaoperativă condusă în cadrul !estiunilor (ma!aziilor, depozitelor)/

se verifică exactitatea înre!istrărilor prin confruntarea informaţiilor din contabilitate cu cele dinevidenţa operativă şi prin întocmirea balanţelor de verificare sintetice şi analitice/

se ridică de la !estiuni toate evidenţele operative şi se vizează după ultima operaţiune.

2. Efectuarea propriu-zisă a inventarierii care presupune constatarea şi descriereaelementelor patrimoniale supuse inventarierii. Inventarierea propriu-zisă a mijloacelor fixe,materiei prime, materialelor, producţiei finite, mărfurilor, mijloacelor băneşti şi a altor bunuri se



efectuează pe fiecare loc de depozitare a acestora şi pe fiecare !estionar, în păstrarea căruia se aflăaceste bunuri şi pe deţinători de bunuri. +enumirea bunurilor inventariate, obiectelor şi cantităţii lor se reflectă în lista de inventariere, conform nomenclatorului şi în unităţile de măsură primite înevidenţă. 1ista de inventariere se completează în formularelor tipizate I>9 &-&$. 1istele deinventariere se întocmesc pe locuri de depozitare, pe cate!orii de bunuri şi pe persoane responsabilede inte!ritatea lor. +e asemenea, se întocmesc liste de inventariere separate pentru bunurile

inventariate care nu aparţin !estiunii, dar au fost !ăsite în cadrul acesteia/ bunurilenecorespunzătoare calitativ/ bunurile fără mişcare şi de prisos, creanţe şi datorii incerte sau înliti!iu.

unurile inventariate se înscriu în listele de inventariere cu precizarea denumirii, codului,unităţii de măsură, indicilor calitativi, preţului unitar de evidenţă. 1istele de inventariere secompletează citeţ, fără ştersături sau intercalări de r'nduri. =paţiile libere se barează, eventualelecorecturi se certifică de către persoanele care urmează să semneze aceste liste.

=tabilirea stocurilor faptice se face prin numărare, c'ntărire, sau calcule tenice. unurileaflate în ambalaje ori!inale se despacetează şi se verifică prin sondaj. =tivele (mulţimile de obiectede acelaş fel) formate din saci, lăzi, cutii, containere etc. se desfac şi se verifică separat. unurile devolum mare (de masă) cum ar fi rezervoarele de benzină sau de vin se inventariază pe bază de

calcule tenice şi pe baza analizelor de laborator.?lementele patrimoniale de activ şi de pasiv, a căror existenţă nu poate fi constatată prin

inventarieri fizice se verifică pe baza datelor din contabilitate. cest procedeu se utilizează în cazul bunurilor aparţin'nd entităţii dar care sunt în afara acesteia (mijloace fixe date în leasin!, materialelăsate în păstrarea furnizorului, bunurile trimise spre prelucrare la terţi etc.). @ot prin acest

procedeu, al constatărilor indirecte, se verifică disponibilităţile băneşti din conturile bancare(reflectate în extrasele de cont eliberate de bănci)/ creanţele şi datoriile entităţii în raport cu terţii(o!lindite în contabilitatea analitică şi în extrasele de cont confirmate de terţi).

"ezultatele inventarierii se consemnează în balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii,ce se completează conform formularului tipizat I>9-&& ce stă la baza efectuării re!ularizăriirezultatelor inventarierii, adică înre!istrarea plusurilor şi a minusurilor în scopul punerii de acord cudatele cuprinse în contabilitate. cesta cuprinde perioada şi !estiunile inventariate, persoanele careau participat la inventariere, plusurile şi minusurile constatate, bunurile depreciate, creanţele şidatoriile incerte sau în liti!iu. e baza acestor constatări se fac propuneri pentru compensarea

plusurilor cu minusurile constatate la sortimentele confundabile între ele datorită aspectului lor fizic(se pot compensa dacă privesc aceeaşi !estiune şi aceeaşi perioadă de !estiune), pentru constituireaşi re!ularizarea rezervelor, pentru scăderea din contabilitate a unor pa!ube sau pentru imputarea lor.

. /&ai$i#ea !i *n#e+i&#a#ea *n )on&ai$i&a&e a #e-u$&a&e$o# )on&a&a&e $a in%en&a#ie#e .

ropunerile formulate de către comisiile de inventariere prin procesul verbal de inventariere,

după ce sunt aprobate, servesc compartimentului de contabilitate pentru punerea de acord a datelor din contabilitate cu realitatea constatată şi consemnată în listele de inventar.+eci, după cum s-a menţionat diferenţele constatate cu ocazia inventarierii pot fi sub formă de

plusuri sau de minusuri. Plusurile constatate la inventariere se înre!istrează în patrimoniu prin debitarea conturilor de

activ corespunzătoare, şi majorarea veniturilor, astfel plusurile de active imobilizate constatate cu ocazia inventarierii se evaluează la valoarea de

bilanţ (determinată la preţ de piaţă) în momentul depistării şi se reflectă prin înre!istrareacontabilă

+ebit &&& AImobilizări necorporale în curs de execuţieB+ebit &&5 AImobilizări necorporaleB

+ebit &5& AImobilizări corporale în curs de execuţieB+ebit &5# A<ijloace fixeB+ebit &5% A"esurse mineraleB



2redit C&5 Alte venituri din activitatea operaţionalăB plusurile de active circulante stabilite cu ocazia inventarierii se reflectă prin înre!istrarea

contabilă+ebit 5&& A<aterialeB D la valoarea materialelor +ebit 5&# A*biecte de mică valoare şi scurtă duratăB D la valoarea *<9=++ebit 5&% Aroducţia în curs de execuţieB

+ebit 5&C AroduseB+ebit 5&:B <ărfuriB D la valoarea mărfurilor 2redit C&5 Alte venituri din activitatea operaţionalăB

plusurile de numerar şi documente băneşti stabilite în casă în urma inventarierii seînre!istrează

+ebit 57& A2asaB+ebit 57C A+ocumente băneştiB2redit C&5 Alte venituri din activitatea operaţionalăB

Lipsurile constatate la inventariere se înre!istrează ca o ieşire din patrimoniu a elementelor respective de activ, prin creditarea conturilor corespunzătoare, şi se trec la celtuieli astfel

lipsurile de mijloace fixe constatate cu ocazia inventarierii se reflectă prin înre!istrareacontabilă

+ebit :&7 Alte celtuieli operaţionaleB+ebit &57Bmortizarea mijloacelor fixeB D la suma amortizării calculate2redit &5# A<ijloace fixeB D la valoarea de intrare a mijloacelor fixe

lipsurile de materiale, mărfuri, obiecte de mică valoare şi scurtă durată se reflectă prinînre!istrarea contabilă

+ebit :&7 Alte celtuieli operaţionaleB2redit 5&& A<aterialeB D la valoarea materialelor 2redit 5&% Aroducţia în curs de execuţieB D la valoarea producţiei în curs de execuţie2redit 5&C AroduseB D la valoarea produselor finite

2redit 5&:B <ărfuriB D la valoarea mărfurilor 2redit 5&# A*biecte de mică valoare şi scurtă duratăB D la valoarea *<9=+ lipsurile de mijloace băneşti şi documente băneşti depistate în casierie se înrejistrează prin

formula contabilă+ebit :&7 Alte celtuieli din activitatea operaţionalăB2redit 57& A2asaB2redit 57C A+ocumente băneştiB

<inusurile de inventar comise din cauza persoanelor vinovate trebuie să fie compensate decătre acestea. 2onform prevederilor "e!ulamentului privind inventarierea, diferenţa lipsă stabilităîn urma compensării şi aplicării tuturor cotelor (normelor) de perisabilitate naturală, care cauzează

prejudiciu pentru unitate, se recuperează de la persoanele vinovate la valoarea venală la momentul

depistării lipsurilor, în conformitate cu le!islaţia în vi!oare. 0n cazul c'nd este stabilită persoanavinovată de producerea daunei (lipsurilor), iar suma daunei a fost recunoscută sau a fost adjudecatăde or!anele judiciare, în contabilitate se efectuează următoarele înre!istrări&. la suma daunei imputate persoanei vinovate

a) în cazul c'nd dauna este recunoscută şi va fi recuperată în perioada de !estiune+ebit 55C A2reanţe ale personaluluiB2redit C&5 Alte venituri din activitatea operaţionalăB

b) în cazul c'nd dauna va fi recuperată în perioadele viitoare, dar pe o perioadă de p'nă la unan, precum şi dacă persoana vinovată nu recunoaşte suma daunei se intentează un proces

judiciar şi p'nă la anunţarea otăr'rii judecăţii se întocmeşte

+ebit 55C A2reanţe ale personaluluiB2redit %#% A9enituri anticipate curenteB



c) în cazul c'nd dauna va fi compensată în perioadele viitoare, iar termenul de recuperare se prevede să fie mai mare de un an, se va înre!istra

+ebit &C& A2reanţe pe termen lun!B2redit 757 A9enituri anticipate pe termen lun!B5. la suma daunei recuperate se va întocmi înre!istrarea contabilă

a) a daunei recunoscute

+ebit 57& A2asaB D c'nd se încasează în casierie/+ebit %#& A+atorii faţă de personal privind retribuirea munciiB D c'nd se reţine din salariu/2redit 55C A2reanţe ale personaluluiB

b) c'nd se recuperează dauna aferentă perioadei viitoare, termenul de acitare al căreia este de p'nă la un an

la suma creanţei stinse+ebit 57& A2asaB D c'nd se încasează în casierie/+ebit %#& A+atorii faţă de personal privind retribuirea munciiB D c'nd se reţine din salariu/2redit 55C A2reanţe ale personaluluiB.

la suma venitului constatat aferent perioadei curente+ebit %#% A9enituri anticipate curenteB2redit C&5 Alte venituri din activitatea operaţionalăB

c) c'nd se recuperează dauna aferentă perioadei viitoare, termenul de acitare al căreia estemai mare de un an

la suma creanţei stinse+ebit 57& A2asaB D c'nd se încasează în casierie+ebit %#& A+atorii faţă de personal privind retribuirea munciiB D c'nd se reţine din salariu+ebit 55C A2reanţe ale personaluluiB

la suma venitului constatat aferent perioadei curente+ebit 757 A9enituri anticipate pe termen lun!B2redit C&5 Alte venituri din activitatea operaţionalăB

#. c'nd termenul de acitare al creanţei pe termen lun! privind dauna produsă devine de p'năla un an se va reflecta înre!istrarea contabilăa) la suma creanţei pe termen lun! termenul de acitare al căreia este de p'nă la un an

+ebit 55C A2reanţe ale personaluluiB2redit &C& E2reanţe pe termen lun!B

b) concomitent se constată suma venitului+ebit 757 A9enituri anticipate pe termen lun!B2redit %#% A9enituri anticipate curenteB

Bazele Cont. Tema 8

Documents

Transcript of Bazele Cont. Tema 8