Aula 3 cont. tema 2

8/16/2019 Aula 3 cont. tema 2

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GESTÃO DE PROJECTOS

TEMA 2. Ciclo de vida do projecto

Cont....

UNIZAMBEZEFACULDADE DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA

Curso Engenharia Mecatrônica e Processos

Docente: MSc. Eng.ª Beatriz Reyes Collado

e-mail: [email protected] cell: 847300421


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Plano de aulas:

TEMA 2. Ciclo de vida do projecto

2.1 Organização do Gerenciamento de Projetos.

2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

2.4 Cronograma de Execução


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Plano do Projeto: É o conjunto de normas e métodos, técnicas, modelos e

ferramentas para desenvolvimento de projetos.

Plano Organizacional;

Orçamento de Custo;

Plano da Qualidade;

Plano de Comunicação;

Planejamento de Suprimentos;

Plano de Resposta aos Riscos;

Cronograma de Execução.

Podemos dizer que o plano define como o projeto é elaborado, monitorado,

controlado e encerrado.


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1º – Plano Organizacional

Define a estrutura de organização, gestão e a equipe executora do projeto.

Quando se inicia o projeto, apresenta-se, no Termo de Abertura, quais

profissionais necessita-se; e, quando elabora-se o Plano, já coloca-se os

nomes das pessoas ou empresas que irão executar o projeto bem como arelação de hierarquia entre elas.

1.1 – Equipe de Projeto

Segundo o Guia PMBOK®, planejar recursos humanos significa determinar

funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, tanto em

relação às pessoas quanto aos grupos internos ou externos à organização

executora do projeto.


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1.2 – Capacitação:Em alguns casos, para execução do projeto, “profissionais da casa” precisam

de treinamentos mais específicos para a execução de algumas tarefas.

1.3 – Gestão da Mudança:

Consta de toda a parte de informação sobre o andamento do projeto e os

impactos que em cada área. São apresentados todos os benefícios e a

readequação de todo o quadro de pessoal. São observados os tempos detransição e conclusão de cada etapa, sem prejudicar o andamento dos

trabalhos.



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Modelo de Plano Organizacional


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2º – Planejamento de Escopo


Detalhar o Escopo Preliminar é definir como o trabalho precisa ser

desenvolvido para garantir a entrega de um determinado produto dentro de

todas as suas especificações e funções.

No processo de iniciação, apresenta-se um escopo preliminar. Esse escopo

serve de base para futuras decisões do projeto, incluindo os critérios que

avaliarão se o projeto, ou fase dele, foi contemplado com sucesso.

Com o planejamento do escopo, determina-se os limites do trabalho no

projeto.

A esses limites, chama-se de entrega. As entregas são definidas no início do

projeto e aceitas/aprovadas no final do projeto. Tornam-se marcos quando

possuem uma característica de decisão importante.


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O objetivo fundamental deste planejamento deve ser o de prover umaorientação consistente e realista a respeito do que deve ser gerado pelo

projeto e de como isso deve ser executado e controlado.

Segundo o Guia PMBOK® os principais componentes deste planejamento são:

1. Roteiro de preparação de uma declaração detalhada do escopo de

projeto, bem como o tratamento de suas mudanças;

2. Procedimentos para a construção da estrutura analítica de projeto (EAP)

com as respectivas regras para sua aprovação e manutenção ao longo doempreendimento;

3. Regras sobre a aceitação formal dos entregáveis, em um formulário-

padrão,



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Formulário-padrão: é o que chamamos de termo de abertura. Ele consta da

nossa metodologia. É um documento essencial para o projeto e para o

planejamento do escopo, em particular nos estágios iniciais do

empreendimento, pois consolida informações-chave para suporte à decisão

sob níveis mais elevados de incerteza que caracterizam o início dos projetos.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP): é a expressão em português para WBS

(Work Breakdown Structure). Segundo o Guia PMBOK®, ela representa uma

“decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executada

pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas

necessárias”.



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EAP pode ser definido como:“um agrupamento de elementos do projeto, orientados a produtos, que

organiza e define o escopo total do trabalho”;

1. uma representação gráfica da hierarquia do projeto;

2. identificação de todo o trabalho a ser executado: trabalho que não

está no WBS não faz parte do Escopo do Projeto;

3. a base a partir da qual o projeto é construído;

4. reflexão das pessoas sobre todos os aspectos do projeto.

Além disso, uma EAP construída pode ser reutilizada em outros projetos.



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Quais os benefícios desta EAP?


1. Ajuda a prevenir que o trabalho se perca nos detalhes;2. Dá à equipe do projeto uma compreensão de como cada uma das partes se

encaixa no todo do projeto e o impacto do trabalho de cada um no todo doprojeto;

3. Facilita as comunicações e cooperação entre os membros da equipe e

demais stakeholders;4. Ajuda a prevenir mudanças;5. Focaliza a experiência da equipe naquilo que precisa ser feito, implicando

um projeto de maior qualidade;6. Promove uma base para dimensionamento da equipe, orçamento de custo

e prazos;7. Permite provar as necessidades de pessoal, custo e prazos;8. Ajuda no comprometimento e desenvolvimento da equipe;9. Ajuda a equipe focar seu pensamento no projeto;10. Ajuda os membros da equipe perceber seus papéis.


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A EAP parece com um organograma, possui níveis:1. Primeiro nível: o projeto;2. Segundo / terceiro níveis: estratégia de execução;3. Último nível: tarefas do trabalho

Atividades para elaboração de produtos do projeto (“entregas”); Possui um responsável pela execução; Pode possuir limitações de prazo e custo;

A partir do último nível são criadas as tarefas do cronograma.



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Elaborar um cronograma requer uma combinação de arte e ciência. O principal

objetivo desse cronograma é garantir que o projeto seja concluído dentro do

prazo determinado.

É o nosso desafio. Sabemos que o tempo não pára. O cronograma do projeto é

sempre uma restrição, até mesmo quando a data de término não é crítica. Se

um projeto atrasa, na maioria das vezes ele irá consumir um capital que ele

não tinha previsto, comprometendo, também, o seu custo, podendo até

mesmo causar sérias conseqüências mercadológicas para o produto, ou

serviço, do projeto.


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Como estabelecer um cronograma?

Antes vamos definir atividades:

São etapas necessárias para se contemplar um projeto. São executadas em

uma seqüência caracterizada pela natureza do projeto. As atividades

podem ocorrer seqüencialmente, ou simultaneamente.

O projeto vai sendo decomposto até que todas as etapas e entregas sejam

atingidas. Os principais tipos de atividades são:

1. Atividades Executivas, que são aquelas relacionadas diretamente com a

ação dentro do projeto. Exemplo: embalar computadores; limpar o

terreno; digitar o relatório de compras;


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2. Marcos, que representam um evento, ou condição, que determina a

execução de um grupo de atividades relacionadas entre si, ou o término de

uma fase de projeto.

Servem também para identificar as entregas dos pacotes de trabalho e não

possuem duração. São também chamados de etapa. Como exemplo de

marcos, temos: telhado pronto (entrega); testes do produto realizados;

recebimento da 3ª parcela.

3. Atividades-Resumo. São atividades que englobam outras atividades,

denominadas subatividades. Elas representam um conjunto de atividades,

totalizando duração, datas e custos das atividades a elas pertencentes.



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Como se desenvolve o cronograma?

O desenvolvimento do cronograma deve ser feito iterativamente, ou seja, ser

elaborado de forma progressiva e repetida até o momento em que seus

resultados sejam confiáveis e possam atender aos objetivos do projeto. Se

estabelecem as datas de início e término das atividades.

Como estimar a duração das atividades?

Segundo o Guia PMBOK®, estimar a duração das atividades “é obter

avaliações quantitativas do número provável de períodos de trabalho

necessários para a conclusão de uma atividade do cronograma”.

Para elaboração de um cronograma, é necessário o desdobramento das

atividades



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Uma das questões mais ignoradas na elaboração do cronograma é relativa

àquelas datas que estão “amarradas” a determinadas situações.Outras considerações incluem saber quais os recursos serão utilizados, sua

disponibilidade (calendários) e experiências vivenciadas em outros projetos

similares.

Como se estabelece a duração das atividades?

A duração de uma atividade é o tempo necessário para que a atividade possa

ser realizada. Esse tempo pode ser estipulado em semanas, dias, horas e

minutos, dependendo do tamanho de cada projeto.O objetivo é calcular ou determinar, corretamente, a quantidade de tempo para

executar cada atividade. Ela é conduzida em paralelo à alocação de recursos,

uma vez que existe uma dependência intrínseca entre duração e quantidade de

recursos.



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Por que as estimativas variam tanto?

Porque se desconhecem os fatores que influenciarão na duração. Pelo que

não é possível saber exatamente quanto tempo será consumido.

Outro fato importante é que muitas vezes, ao elaborar um cronograma, não

se envolvem quem irá executar a tarefa.Parâmetros importantes

Data de início do projeto: é o primeiro dia da primeira atividade a ser

desenvolvida. Normalmente essa data é definida quando apresentamos a

proposta do projeto, ou seja, juntamente com o objetivo do projeto.

Data de término do Projeto: é o último dia da última atividade a ser

desenvolvida. Normalmente é calculada pelo detalhamento do plano do

projeto.



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Início da atividade: é a data e a hora em que a atividade se inicia. Pode ser

um dado fixo do projeto ou calculada em conseqüência de suas atividadespredecessoras.

Término da Atividade: é a data e a hora em que atividade termina.

Normalmente, é calculada a partir da data de início da atividade e de sua

duração.

Calendários: os calendários são utilizados para determinar e selecionar os

dias de trabalho, ou folga, do projeto. Os calendários também devem ser

utilizados para indicar horas específicas de trabalho para um determinadorecurso.

Feriados e Dias Especiais: Devem ser sempre inseridos para que não

ocorram erros no gerenciamento das atividades. Por exemplo, férias

coletivas, feriados municipais, véspera de Natal e Ano Novo, dentre outros.



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Existe alguma forma visual de montar um cronograma?

Diagrama de Gantt, ou diagrama de barras, é hoje a forma mais utilizada para

representação gráfica de um cronograma.

O diagrama utiliza barras horizontais, colocadas dentro de uma escala de

tempo. O comprimento relativo das barras determina a duração da atividade.

As linhas conectando as barras individuais em um diagrama de Gantt refletem

as relações entre as atividades.


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