Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

50
UNIVERSITATEA DE STIINTE AGRICOLE SI MEDICINA VETERINARA “ION IONESCU DE LA BRAD”- IASI FACULTATEA DE AGRICULTURA PROIECT LA MANAGEMENTUL CALITATII

description

Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Transcript of Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Page 1: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

UNIVERSITATEA DE STIINTE AGRICOLE SI MEDICINA VETERINARA “ION IONESCU DE LA BRAD”-IASI FACULTATEA DE AGRICULTURA

PROIECT

LAMANAGEMENTUL CALITATII

INDRUMATORI: STUDENT: Conf.univ.dr. ANGELA ALBU

2009

Page 2: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

TEMA PROIECTULUI:REALIZAREA UNUI AUDIT AL

CALITATII

Page 3: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Cuprins

Cap. l Prezentarea societatii

1.1 Statutul juridic si prezentarea generala a societatii l .2 Istoricul firmei 1.3 Misiunea firmei si obiectivele acesteia

Cap. 2 Precizarea obiectivelor generale ale auditului calitatii

2.1.Elemente de definire a auditului calităţii 2.2. Obiectivele generale ale auditului calităţii Cap. 3 Incadrarea tipului de audit in tipologia cunoscuta

3.1. Tipuri de audituri ale calităţii

Cap. 4 Organizarea activitatii de audit si metodologia auditului 4.1. Metodologia auditului sistemelor calitatii 4.2. Stabilirea documentelor de lucru ale auditului sistemelor calitatii 4.2.1. Liste de verificare 4.2.2. ,,Aide – memoires ‘’ 4.2.3. Diagrama de flux a procesului de audit 4.2.4. Alte documente de lucru

Cap.5 Aspecte practice privind auditul

ConcluziiBibliografie

Page 4: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Cap. l Prezentarea societatii

1.1 Statutul juridic si prezentarea generala a societatii

Date de identificare:                                                                            

Denumire: S.C. Interagroaliment S.R.L. Sediul: Sat Filipesti, comuna Bogdanesti, judetul Bacau Cod Unic de Inregistrare: 5845723 din 29.06.1994 Nr. de inmatriculare la Oficiul Registrului Comertului: J04/850/1994

Obiectul de activitate (cod CAEN):

1581 Fabricarea painii / fabricarea produselor proaspete de patiserie - obiectul principal 1561 Fabricarea produselor de morarit - obiect secundar 0124 Cresterea pasarilor - obiect secundar

Puncte de Lucru: 

Onesti,B-dul Oituz 21,     Judetul Bacau 

Onesti,Str. Cuciur 1A,    Judetul Bacau 

Onesti,Str. G Calinescu 1Bis,   Judetul Bacau

Onesti,Str. Sfintii Apostoli 6,   Judetul Bacau 

Onesti,Str. Mercur 2,Judetul Bacau

Oituz,Comuna Oituz,Judetul Bacau

Filipesti,Comuna Bogdanesti,Judetul Bacau

Simila,Comuna Zorleni,Judetul Vaslui 

SC Interagroaliment s-a infiintat in1994 ca urmare a necesitatii crescande de produse de panificatie in orasul Onesti si imprejurimi.Activitatea a inceput intr-o singura locatie cu o productie de cateva sute de paini pe zi.Urmand o dezvoltare continua si sustinuta financiar si managerial de administratorii firmei,s-au construit in urmatorii ani inca 4 fabrici de paine.In mod absolut firesc a urmat in anul 2002 punerea in functiune a unei mori de grau cu o capacitate de 50 tone in 24 de ore.Dupa 2 ani aceasta capacitate de productie la faina de grau s-a dovedit a fi insuficienta si drept urmare s-a pus in functiune o noua capacitate de morarit mai mare,de 100 de tone in 24 ore.Pentru a diversifica activitatea firmei in anul 2005 s-a inceput activitatea unei ferme de pui de carne in judetul Vaslui pentru un numar de 85 000 de pui de carne pe seria de productie.Urmand o modernizare continua in prezent ferma produce un numar de 350 000 de pui in fiecare serie de productie.

l .2 Istoricul firmei

Page 5: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Infiintata in 1994, S.C. INTERAGROALIMENT S.R.L. a avut un capital social initial de 400.000 lei, capital social care a  fost majorat la 110.800.000 lei in 2003 si respectiv la 5.610.800.000 lei in 2005.             Societatea a preluat de la S.C. SPICUL S.R.L. un contract de inchiriere pentru un spatiu in care exista un cuptor de paine si specialitati, locatie care asigura si spatiul pentru comercializarea produselor obtinute.             La acel moment societatea a functionat cu un numar de 11 angajati, preluati de la vechea societate.             In perioada 1995-1998 s-a actionat in sensul optimizarii activitatii, crescand capacitatea cuptorului,calitatea produselor si implicit a rezultatelor economice ale societatii.              La finele anului 1998 societatea a achizitionat un teren pe care a demarat lucrarile de constructie acelei de-a doua fabrici de paine, in regie proprie, dotata cu doua cuptoare de tip Matador(unul de 8m si unulde 6m) si care a fost pusa in functiune in luna martie 1999. De la acel moment cifra de afaceri s-a dublat, lafel ca si numarul personalului angajat.             Anul 2000 a fost marcat de inca o dublare a cifrei de afaceri prin inca o investitie similara intr-o fabrica de paine.             In anul 2001 societatea detine 5 fabrici de paine, iar in luna aprilie 2002 s-a achizitionat si pus in functiune o moara, cu o capacitae de 36 de to /24 h, provenienta Franta, asigurandu-se astfel, din productieproprie, necesarul de materie prima(faina) pentru toate cele 5 fabrici de paine care functioneaza si in prezent.             Parcul auto al societatii care asigura distributia a cca. 20% din productia fiecarei fabrici, restulcomercializandu-se direct la locul de productie, se realizeaza cu trei dube Ford si doua auto Dacia papuc.Tot in anul 2002 s-a achizitionat in sisten leasing un Cerealier.            Anul 2003 a adus in plan investitional achizitia de utilaje pentru o moara de capacitate 100 to al carei montaj a inceput in anul 2004.            In anul 2004 a fost achizitionata o Ferma de Pui, in comuna Zorleni, jud. Vaslui in cadrul careia 5 dintre hale erau utilate si care, prin amenajarile facute, au intrat in regim de productie incepand cu martie 2004. In cadrul acestei ferme societatea a initiat un program SAPARD constand din echipamente pentru 10 hale, pentru cresterea puilor de carne, marca Schulz Germania, masini speciale pentru transportul carnii refrigerate si congelate, precum si un cerealier pentru transportul furajelor. Programul investitional a fost finalizat in ianuarie 2006, astfel capacitatea fermei a crescand la 375 000 capete / serie. Echipamentele specifice, dimensiunile acestora si sisteme tehnologice pe care le au la baza sunt corespunzatoare tehnologiilor cele mai moderne in domeniul cresterii puilor broiler si sunt in conformitate cu standardele UE de mediu,sanitar-veterinare, fitosanitare, sanitare, de bunastarea animalelor.

1.3 Misiunea firmei si obiectivele acesteia

Page 6: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Politica in domeniul Calitatii si Sigurantei Alimentului      Calitatea si Siguranta produselor reprezinta "Cartea noastra de vizita" in fata clientilor prin care societatea e hotarata sa obtina excelenta.      Pentru aceasta societatea se angajeaza sa aplice si sa mentina Sistemul integrat de Management al Calitatii si Sigurantei Alimentului, prin care vor fi create conditiile satisfacerii cerintelor clientilor si a cerintelor legale si de reglementare, acesta fiind telul principal al societatii.      Conducereea INTERAGROALIMENT are in vedere sa asigure cadrul adecvat desfasurarii actiunii de proiectare si implementare a Sistemului de Management si Sigurantei Alimentului si sa asigure imbunatatirea continua a acestuia, fiind deschisa punerii in aplicare a celor mai bune idei venite din partea clientilor si din partea personalului propriu.Totodata, fiecare angajat are ca obiectiv principal cunoasterea, intelegerea si respectarea cu strictete a cerintelor Sistemului de Management al Calitatii si Sigurantei Alimentului, cat si a normelor igienico-sanitare reglementate pentru ca angajatii sa isi poata realiza acest obiectiv, Conducerea INTERAGROALIMENT, va realiza anual instruirea cu forte proprii si daca va fi nevoie se va angaja in contractarea unor institutii specializate in vederea realizarii instruirii si constientizarii in randul acestora a cerintelor privind Calitatea si Siguranta Alimentului.De asemenea, acorda o atentie deosebita tuturor furnizorilor cat si beneficiarilor nostri in aceasta relatie, obligandu-ne sa le indeplineasca toate asteptarile la cel mai inalt nivel pentru satisfactia deplina a ambelor parti.

Portofoliu ClientiO mica parte a clientilor cei mai importanti:a.) produse de morarit si panificatie:S.C. Superpan  S.R.L.                               Gura HumoruluiS.C. Bogner S.R.L.                                    IasiS.C. Leasing Group S.R.L.                       OnestiS.C. Epeka S.R.L.                                     IasiS.C. Petrom S.R.L.                                   BotosaniS.C. Poienita S.R.L.                                 FalticeniS.C. Matias S.A.(Stixurile Pino)              Onestib.)produse din carne: Billa RomaniaKaufland Romania SCSAuchan RomaniaRomalim BucurestiRomselect BucurestiDistricarm BrasovDanilux BotosaniMedas Piatra NeamtStar Busines BacauPotpuriu OnestiCSM OnestiSind Romania OradeaSpitalul Penitenciar Tg. Ocna 

Page 7: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Produsele societatii (de care se bucura o plaja mare de clienti - cca 300 inregistrati anual) au ca destinatie finala piata interna si vizeaza cu precadere judetele limitrofe, respectiv zona Moldovei si anume: Bacau, Vaslui, Neamt, Iasi, Galati, Buzau dar si Bucuresti.         Pentru a creea conditiile satisfacerii clientilor si a cerintelor legale si de reglementare, in cursul anului 2006 societatea a obtinut acreditarea HACCP si ISO pentru cele 5 fabrici de paine si moara de grau precum si pentru ferma de pui din judetul Vaslui.         Firma se afla sub contract de cooperare cu S.C. SAFIR S.R.L. Vaslui si S.C. ROM TRADING COMPANY S.R.L. Iasi, care prin finantari SAPARD au modernizat hale de pui broiler cu o capacitate de 280 000 de capete / serie. S.C. SAFIR S.R.L.  a finalizat modernizarea abatorului de pasari din Vaslui cu o capacitate de 4 000 capete /h cu firma Stork, care are implementare ISO si HACCP, iar in decursul acestui an va avea si acreditare pentru UE, iar S.C. ROM TRADING COMPANY S.R.L. a terminat modernizarea unei statii de incubatie cu o capacitate de 2 mil/serie, care s-a realizat cu firma Petersim.         

Cap. 2

Page 8: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Precizarea obiectivelor generale ale auditului calitatii

2.1. Elemente de definire a auditului calităţii

In domeniul managementului calităţii, termenul de audit este utilizat in

sensul de examinare a calităţii produselor, serviciilor, proceselor unei intreprinderi

sau a sistemului calităţii in ansamblu.

Standardul ISO 8402 defineste auditul calităţii ca reprezentând o examinare

sistematica si independenta, efectuata pentru a determina dacă activitafile si

rezultatele lor, referitoare la calitate, corespund dispoziţiilor prestabilite, dacă

aceste dispozitii sunt efectiv implementate si corespunzatoare pentru relizarea

obiectivelor. In prezent, aceasta definitie este cea mai larg acceptata.

Auditurile calităţii reprezintă, prin urmare, examinări "sistematice" ale

activităţilor si rezultatele acestora, referitoare la calitate, fiind planificate si

programate in funcţie de natura si importanţa activităţilor respective. Ele sunt,

pe de altă parte, examinări "independente ", În sensul ca trebuie conduse persoane

care nu au responsabilitati directe in domeniile auditate. Prin auditurile calităţii se

evalueaza:

sistemul calităţii mtreprinderii in ansamblu sau elemente ale acestuia;

procesele intreprinderii;

rezultatele proceselor (produse, servicu).

Aceasta evaluare se realizeaza in raport cu "dispozitiile prestabilite

(standardele aplicabile, manualul calităţii, proceduri, instrucţiuni, specificaţii

tehnice etc.), pentru a stabili in ce masură ele sunt respectate.

Auditul calităţii nu se rezuma, insa, numai la stabilirea acestei

corespondente, ci urmăreşte evaluarea eficacităţii dispoziţiilor in realizarea

obiectivelor propuse in domeniul calităţii.

Pe baza rezultatelor auditului calităţii vor fi definite acţiunile corective

necesare. Aceste actiuni au in vedere identificarea si eliminarea cauzelor

neconformitatilor constatate, in scopul prevenirii repetarii lor.

Acţiunile corective pot implica modificari in proceduri si in sistemul calităţii,

astfel încât sa se asigure îmbunătăţire a calităţii in fiecare din etapele traiectoriei

produsului.

Page 9: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Nu trebuie confundat auditul cu activităţile de supraveghere a calităţii, sau

cu cele de inspectie, care au ca scop tinerea sub control a unui proces, respectiv

acceptarea unui anumit produs.

Eficacitatea auditurilor calităţii depinde foarte mult de competenta si

experienţa auditorilor. Prin auditor (in domeniul calităţii) se înţelege o persoana

care are calificarea necesară pentru a efectua audituri ale calităţii. El trebuie sa fie

autorizat pentru efectuarea unui anumit audit.

2.2. Obiectivele generale ale auditului calităţii

Auditul calităţii poate fi efectuat in următoarele scopuri principale:

• evaluarea conformităţii proceselor si rezultatelor acestor procese (produse,

servicii) cu un anumit standard sau cu un alt document normativ;

• evaluarea conformităţii unor elemente ale sistemului calităţii, sau a sistemului in

ansamblu, cu cerinfele specificate;

• evaluarea eficacităţii sistemului calităţii mtreprinderii privind realizarea

obiectivelor stabilite;

• identificarea punctelor critice, surse ale deficientelor, in desfasurarea

activităţilor din intreprindere;

• initierea măsurilor corective si de îmbunătăţire necesare, privind procesele si

rezultatele acestor procese (produse, servicii);

• urmarirea aplicării măsurilor corective si de îmbunătăţire stabilite.

0 intreprindere poate hotărâ, prin urmare, efectuarea unor audituri periodice

pentru a stabili dacă produsele in curs de fabricaţie, sau cele noi, corespund

cerintelor specificate (in standarde sau in alte documente normative) si pentru a

evalua in ce masura procesele sunt ţinute sub control.

Pe de alta parte, auditurile pot fi efectuate pentru evaluarea sistemului

calităţii intreprinderii, in raport cu un anumit standard sau pentru a verifica dacă

acest sistem este implementat si satisface in mod constant cerinţele prestabilite.

Prin auditul calităţii intreprinderea urmăreşte , de asemenea, identificarea

punctelor critice, in vederea reducerii costurilor referitoare la calitate, ca si

supravegherea aplicării măsurilor corective stabilite.

Pe baza rezultatelor auditurilor pot fi mai bine fundamentate acţiunile de îmbunătăţire a calităţii proceselor, produselor si a sistemului calităţii mtreprinderii. In masura in care aceste audituri sunt cored planificate si

Page 10: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

programate, ţinând seama de natura si importanţă activităţilor , si sunt efectuate de auditori calificati, se poate ajunge la micsorarea continua a abaterilor si implicit la cresterea gradului de satisfacere a cerintelor

Cap. 3 Incadrarea tipului de audit in tipologia cunoscuta

3.1. Tipuri de audituri ale calităţii

Prin auditurile calităţii pot fi evaluate produse, servicii, procese sau sistemul

calităţii unei intreprinderi. In funcţie de obiectul lor, auditurile calităţii sunt de trei

tipuri fig. 1):

• auditul calităţii produsului/serviciului;

• auditul calităţii procesului;

• auditul sistemului calităţii .

Fig. 1. Tipuri de audituri ale calitafii, in funcţie de obiectul lor

Pe de alta parte, auditurile calităţii pot fi efectuate in scopuri interne sau

externe . In mod corespunzator, deosebim audituri interne si externe ale calităţii

(fig. 2).

Page 11: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Fig. 2. Tipuri de audituri ale calităţii, in funcţie de scopul lor

Auditurile interne ale calităţii au ca scop evaluarea actiunilor corective sau

de imbunatire necesare, in cadrul propriei organizatii. Ele sunt efectuate de

intreprinderea insasi, fiind denumite audituri "prima parte" (first part audits).

De regula, aceste audituri reprezintă o combinatie intre auditul calităţii

produsului/serviciului, procesului si sistemului calităţii intreprinderii.

Auditurile externe ale calităţii au ca scop principal obtinerea unei dovezi

privind capacitatea furnizorului de a asigura obtinerea calităţii cerute. Ele sunt

efectuate si in vederea inregistrarii (certificarii) sistemului calităţii unei

intreprinderi.

Auditurile externe, efectuate de beneficiari ai intreprinderii prin auditori

proprii, in scopul evaluării sistemului calităţii acestuia, sunt denumite audituri

"secunda parte" (second-part audits).

Auditurile externe , efectuate de un organism neutru, la cererea

intreprinderii care doreşte auditarea sistemului calităţii sau la cererea unei alte

părţi (beneficiar al intreprinderii sau un organism independent) sunt denumite

audituri "terta parte" (third-part audits).

Page 12: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Cap. 4 Organizarea activitatii de audit si metodologia auditului 4.1 Metodologia auditului sistemelor calitatii

Standardul international ISO 10011 stabileste principiile, criteriile, practicile

de baza si furnizeaza linii directoare pentru planificarea, efectuarea si

documentarea auditului sistemelor calităţii.

De asemenea, prevede criteriile minime cerute pentru calificarea auditorilor

si liniile directoare pentru managementui programelor de audit.

Acest standard a fost adoptat si de ţara noastra ca standard national. Potrivit

prevederilor sale, efectuarea unui audit al sistemului calităţii presupune

parcurgerea următoarelor etape: declansarea, pregatirea si realizarea auditului,

elaborarea documentelor acestuia, incheierea auditului fi urmarirea implementarii

actiunilor corective.

a) Declansarea auditului presupune stabilirea obiectului auditului, frecventei

acestuia si examinarea preliminara (prin auditul de preevaluare).

• Obiectui auditului este stabilit de client. Se recomanda ca aceasta decizie sa fie

luata impreuna cu responsabilul auditului, putand fi consultata si intreprinderea

auditata. Clientui stabileste, de asemenea, standardele sau documentele de

referinta pentru efectuarea auditului sistemului calităţii.

Page 13: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

• Frecventa auditurilor este stabilita tot de către client, in funcţie de eventualele

modificari importante intervenite in managementui intreprinderii, care ar putea

afecta sistemul calităţii acestuia, de modificarile aduse in mod direct sistemului etc.

Pot fi luate in considerare si concluziile auditurilor anterioare.

• Examinarea preliminara (auditul de preevaluare) consta in analiza documentatiei

referitoare la metodele utilizate de către cel auditat pentru satisfacerea cerintelor

sistemului calităţii. Principalul document analizat este manualul calităţii, sau un

document echivalent cu acesta.

• Dacă , urmare a acestei examinări , rezulta ca sistemul calităţii descris de cel

auditat nu este corespunzator pentru satisfacerea cerintelor, se recomanda ca

auditul propriu-zis sa fie efectuat dupa rezolvarea problemelor constatate.

b) Pregatirea auditului presupune elaborarea unui plan de audit, organizarea

echipei de audit si stabilirea documentelor de lucru, care vor fi utilizate pe

parcursul desfasurarii auditului.

Planul de audit trebuie aprobat de client si comunicat auditorilor si celui auditat.

Se recomanda ca acest plan sa fie astfel conceput încât sa aiba flexibilitatea

necesară pentru a putea fi adaptat unor situatii concrete, pe baza informatiilor

obţinute in timpul efectuarii auditului.

• Organizarea echipei de audit. Auditul sistemului calităţii poate fi efectuat de

unul sau mai multi auditori. Responsabilitatea generala a auditului revine

responsabilului de audit ("lead auditor"). El trebuie sa aiba capacitatea, experienţa

si autoritatea necesară pentru a lua deciziile referitoare la conducerea auditului, in

toate fazele desfasurarii acestuia. Responsabilul de audit stabileste atributiile

fiecarui auditor din cadrul echipei de audit, pe elemente ale sistemului calităţii, sau

pe compărţi mentele intreprinderii. Echipa de audit poate cuprinde si experti,

specialisti in domeniul respectiv, auditori in curs de formare sau observatori, in

conditiile acceptarii lor de către client, cel auditat si de responsabilul auditului.

• Stabilirea documentelor de lucru. Pentru facilitarea desfasurarii auditului si

pentru consemnarea si raportarea concluziilor pot fi utilizate următoarele tipuri

de documente: liste de verificare, pentru evaluarea fiecarui element al sistemului

calităţii (elaborate, de regula, de auditorul desemnat pentru auditarea acestor

elemente); formulare pentru raportarea observatiilor auditorului; formulare pentru

documentarea dovezilor care vor servi la fundamentarea concluziilor finale ale

Page 14: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

auditorilor etc. Documentele de lucru trebuie astfel concepute încât sa nu limiteze

activităţile sau investigatiile suplimentare, care pot deveni necesare pe parcursul

desfasurarii auditului.

c) Efectuarea auditului presupune parcurgerea a trei etape: reuniunea de

deschidere, examinarea propriu-zisa a elementelor sistemului calitafii si reuniunea

de incheiere a auditului,

• Reuniunea de deschidere are loc in următoarele scopuri: prezentarea membrilor

echipei de audit conducerii intreprinderii auditate, discutarea obiectivelor si

domeniului de aplicare al auditului, prezentarea succinta a metodelor si

procedurilor care vor fi utilizate pentru efectuarea auditului, determinarea

sistemului oficial de comunicare intre echipa de audit si cel auditat, confirmarea

asigurarii mijioacelor si facilitatilor necesare efectuarii auditului, confirmarea datei

la care va avea loc reuniunea de incheiere, precum si reuniunile intermediare ale

echipei de audit cu conducerea intreprinderii, clarificarea detaliilor planului de

audit.

• Examinarea sistemului calităţii, sau a unor elemente ale acestuia, presupune

culegerea dovezilor si formularea observatiilor auditorilor.

Culegerea dovezilor se realizeaza prin analiza documentelor, chestionarea

personalului implicat in domeniul auditat si prin observarea directa a desfasurarii

activităţilor in domeniul respectiv.

Observatiile auditorilor, formulate dupa auditarea tuturor activităţilor , sunt

analizate de echipa de audit, pentru a se stabili care din ele vor fi raportate ca

neconformitati. Aceste neconformitati trebuie sa fie documentate clar si concis si

demonstrate pe baza unor dovezi corespunzatoare. Identificarea neconformitatilor

se realizeaza in raport cu cerinţele specificate in standard sau in alte documente

de referinta ale auditului. Se recomanda ca observatiile sa fie analizate de

responsabilul de audit, impreuna cu reprezentantui conducerii intreprinderii

auditate.

In mod obisnuit, neconformitatile constatate cu prilejul auditului se clasifica,

in funcţie de gravitatea lor, in doua categorii: majore si minore. Aceasta delimitare

este importanţă in luarea deciziei de aprobare/certificare a sistemului calităţii

organizatiei.

Page 15: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Neconformitafile majore se refera la nesatisfarea cerintelor standardului de

referinta, care afecteaza intr-o masura importanţă implementarea sau mentinerea

sistemului calităţii. Exemple tipice de asemenea neconformitati sunt considerate

următoarele :

=> definirea si documentarea necorespunzatoare a politicii organizatiei referitoare

la calitate sau a procedurilor sistemului calităţii;

=> cerinfele prevazute in procedurile sistemului calităţii nu au fost documentate

intr-o masura semnificativa;

=> cerinta specificata de standardul de referinta, relevanta pentru o anumita

activitate, nu a fost menfionata;

=> inregistrarile referitoare la calitate nu demonstreaza functionarea eficienta a

sistemului calitafii. În cazul constatarii unor neconformitati majore, echipa de audit

nu recomanda aprobarea/certificarea sistemului calităţii organizatiei auditate.

Neconformitafile minore sunt neconformitati izolate sau sporadice, care nu

afecteaza in mod semnificativ implementarea sau mentinerea sistemului calităţii.

Exemple tipice de asemenea neconformitati sunt considerate următoarele :

=> existenta unor abateri minore in implementarea procedurilor documentate ale

sistemului calităţii;

=> unele inregistrari referitoare la calitate sunt incomplete, astfel încât nu pot

servi la demonstrarea funcfionarii corespunzatoare a sistemului

=> stadiul confirmarii metrologice a unor echipamente de incercari nu este

identificat;

=> unele documente referitoare la sistemul calităţii nu sunt semnate sau nu exista

alte dovezi privind aprobarea lor.

In cazul constatarii unor neconformitati minore, echipa de audit reco-manda

aprobarea/certificarea sistemului calităţii organizatiei auditate, urmand ca

verificarea implementarii actiunilor corective necesare sa se faca, de regula, cu

prilejul auditului de supraveghere.

Pentru ca o neconformitate sa poata fi considerate minora, este important ca

aceasta sa apara in mod izolat. În caz contrar, poate deveni o neconformitate

majora.

• Reuniunea de incheiere cu conducerea intreprinderii are loc inainte de

elaborarea raportului de audit. La aceasta reuniune părticipa si responsabilii

Page 16: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

domeniilor auditate. Responsabilul auditului prezinta constatarile echipei de audit

si concluziile acesteia privind eficacitatea sistemului calităţii in realizarea

obiectivelor. Auditorii pot face recomandari, dacă acest lucru este cerut de

intreprinderea auditata, privind îmbunătăţire a sistemului calităţii.

d) Elaborarea si gestionarea documentelor auditului. Principalul document cu care

se finalizeaza auditul sistemului calităţii este raportul de audit.

• Elaborarea raportului de audit se realizeaza sub coordonarea responsabilului de

audit.

• Difuzarea raportului de audit. Raportul de audit este predat clientului de către

responsabilul auditului. Clientui este cel care pune la dispozitia conducerii

intreprinderii auditate un exemplar al acestui raport. Difuzarea raportului către

terti este posibila numai cu acordul celui auditat.

• Pastrarea documentelor auditului se realizeaza potrivit celor stabilite de comun

acord, de către client, organismul auditor si cel auditat.

e) Incheierea auditului. Auditul se considera incheiat atunci cand raportul de audit

a fost predat clientului.

f) Urmarirea actiunilor corective. Responsabilitatea stabilirii actiunilor corective

pentru eliminarea neconformitatilor identificate cu prilejul auditului, sau a cauzelor

acestora, revine intreprinderii auditate.

Responsabilitatea auditorului se limiteaza la identificarea neconformitatilor.

Clientul, impreuna cu cel auditat, poate stabili, dupa consultarea orga-nismului

auditor, data finalizarii actiunilor corective si a auditurilor de urmarire ("follow-up

audits"). Dupa verificarea implementarii actiunilor corective, organismul auditor

poate elabora un "raport de urmarire", pe care-l va difuza in acelasi mod ca si

raportul de audit initial.

4.2. Stabilirea documentelor de lucru ale auditului sistemelor calităţii

Pentru desfasurarea corespunzatoare a auditului sistemelor calităţii se

recomanda utilizarea unor documente de lucru.

Page 17: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Totusi, nu trebuie cazut in capcana utilizarii unui numar prea mare de

asemenea documente, care incetinesc auditul.

Auditorul sef poate avea documente de lucru intr-un format standard, pentru

a controla cadrul general al desfasurarii auditului. Forma acestor documente de

lucru nu este importanţă . Conteaza mai mult ca ele sa fie eficiente si subordonate

procesului de audit.

Pentru facilitarea desfasurarii auditului si pentru consemnarea si raportarea

concluziilor pot fi utilizate următoarele tipuri de documente:

• liste de verificare / chestionare de audit, utilizate pentru evaluarea sistemului

calitafii / zonei auditate;

• formulare pentru raportarea observafiilor auditului;

• formulare pentru documentarea dovezilor de sustinere a concluziilor la care au

ajuns auditoru.

Documentele de lucru trebuie astfel concepute încât sa nu limiteze activităţile sau

investigatiile suplimentare, care pot deveni necesare pe parcursul desfasurarii

auditului.

4.2.1. Liste de verificare

Dintre documentele de lucru o atentie deosebita trebuie acordata elaborarii listelor

de verificare / chestionarelor de audit.

Prin lista de verificare se înţelege un chestionar detaliat pe care il foloseste

auditorul in zona auditata. Acest document cuprinde toate intrebarile posibile,

referitoare la zona respectiva.

Chestionarul rezolva o parte din obiectivele auditului, dar ii poate reduce eficienta.

0 lista de verificare prea detaliata poate deveni o piedica in desfasurarea

corespunzatoare a auditului.

Listele de verificare / chestionarele de audit se pot intocmi luand in

considerare:

• standardul de referinta;

• rezultatele auditurilor anterioare;

• deficientele constatate in ceea cepriveste calitatea;

• prioritati stabilite de conducere;

• documentele sistemului calitafii;

• alte documente ale organizatiei;

Page 18: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

• consideratii ale auditorilor, bazate pe propriile cunostinte, experienţa, evaluari

preliminare etc.

Un ghid bun pentru pregatirea listelor de verificare / chestionarelor de audit

consta in a gandi in termeni ca: "ce sa vad?" "ce sa caut?". Intrebarile

fundamentale sunt: ce?, cum?, unde?, cand?, cine?, de ce?

Nu trebuie sa se piarda din vedere ca, prin utilizarea listelor de verificare, trebuie

sa se obtina dovezi obiective.

Un alt aspect, care trebuie avut in vedere la elaborarea listelor de verificare /

chestionarelor de audit, consta in aceea ca prin intrebarile formulate, auditorul

trebuie sa afle cum vor proceda compărţi mentele atunci cand in sistemul calităţi

apar disfunctionalitati pentru a mentine cursul normal al activităţilor .

In anexa 1 sunt prezentate doua liste de verificare pentru cazul in care exista o

procedura si pentru auditarea compărţi mentului aprovizionare.

Listele de verificare bine intocmite au următoarele avantaje:

• permit auditorilor sa fie bine informati cu privire la obiectivele si cerinţele zonei

auditate;

• permit auditorului sef sa evalueze activitatea de pregatire a auditului,

desfasurata de ceilaiti membri ai echipei;

• ajuta auditorii sa mentina sub control "ritmul" auditului;

• sunt utile in cazul redistribuirii sarcinilor intre membrii echipei de audit;

• asigura o inregistrare corespunzatoare a domeniilor si activităţilor specifice,

investigate in timpul auditului.

4.2.2. “Aide – memoires”

Sa presupunem ca se auditeaza sistemul calităţii unei organizatii, urmarindu-

se implementarea si eficienta acestui sistem.

De regula, sistemul calităţii este definit prin manualul calităţii. Acest docu-

ment este folosit de auditor pentru evaluarea sistemului calităţii. Cel mai eficient

"aide-memoires" pe care il poate utiliza auditorul este, prin urmare, chiar cuprinsul

manualului calităţii.

Se recomanda ca, in faza pregatirii auditului, auditorul sa se asigure ca

sistemul definit in manual este complet si apt sa permita realizarea obiectivelor

organizatiei in domeniul calităţii.

Atunci cand se evalueaza conformitatea sistemului calităţii cu standardul de

referinta, acest standard va constitui "lista de verificare" utilizata de auditor.

Page 19: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Auditorul poate, insa, sa-si elaboreze propriul "aide-memoire", dar care nu trebuie

sa fie foarte detaliat, ci sa cuprinda numai aspectele importante.

Un auditor, cand isi planifica auditarea unei zone si isi intocmeste lista de

verificare sau aide-memoire-ul, trebuie sa aiba in vedere faptul ca fiecare interviu

ar trebui sa cuprinda mtrebari cu privire la următoarele patru aspecte de baza:

• persoane - responsabilitati si autoritate, cerinte de instruire;

• proceduri - sunt disponibile, acopera activitatea auditata, se aplica in practica;

• echipamente - sunt cele specificate in proceduri, necesita manuale de utilizare,

sunt acestea disponibile;

• produse fi materiale - sunt cele specificate in proceduri, corespunzator

identificate si cu stadiul inspectiilor identificat corespunzator.

In zonele cheie trebuie sa se aiba in vedere urmarirea feedback-ul, adica sa se

verifice dacă initiatorul unei actiuni primeste un raspuns.

In continuare, sunt prezentate cateva exemple de intrebarr de baza si documente

care ar putea fi analizate pentru a obtine dovezi obiective prin care sa se verifice

raspunsul dat cu ajutorul auditului sistemului calităţii.

Seful unui compariment

• ce activitati desfasoara compartimentul al carui sef sunteti?

• care sunt responsabilitatile dumneavoastra?

Pentru a verifica raspunsurile, auditorul trebuie sa examineze sectiunea din

manualul calităţii care prezinta responsabilitatile si sa verifice procedurile

compărtimentale.

Compartimentul aprovizionare cum comandati produsele?

Pentru a verifica raspunsurile auditorul trebuie sa examineze:

=> procedurile compărimentului aprovizionare;

=> cateva referate de aprovizionare si comenzi de aprovizionare;

=> specificaţi le de aprovizionare corespunzatoare;

=> lista subcontractantilor acceptati;

=> modul in care este trecut pe lista un nou subcontractant.

Operatorii Puteti sa prezentati activitatea pe care o desfasurati?

Pentru a verifica raspunsurile auditorul trebuie sa verifice:

=> instructiunea de lucru, planul calităţii sau desenul, aplicabile;

Page 20: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

=> disponibilitatea si stadiul confirmarii metrologice pentru fiecare echipament de

inspectie, masurare si incercare utilizat;

=> materialele necesare pentru activitatea auditata, fisa de post a operatorului.

Inspectorii CTC

• cum verificati conformitatea produselor?

Pentru a verifica raspunsurile, auditorul trebuie sa verifice:

• planul calităţii, instructiunea de inspectie a produsului respectiv sau tehnologia

corespunzatoare;

• disponibilitatea si stadiul confirmarii metrologice pentru fiecare echipament de

inspectie, masurare si incercare utilizat;

• cum selectioneaza inspectorul numarul de produse inspectate si dacă acest mod

corespunde cu ceea ce se cere.

Controlul documentelor Pe baza documentelor identificate, auditorul trebuie sa

verifice:

=> desenul / procedura originala, impreuna cu inregistrarile referitoare la analiza

si aprobarea;

=> modificarile / amendamentele care au fost inregistrate;

=> listele de distribuire si modalitatea de editare a documentelor amendate si/sau

anulate;

=> lista documentelor in vigoare;

=> dacă formatul si modul de identificare a documentelor, cat si al editiei lor sunt

in conformitate cu cele precizate In procedurile referitoare la controlul

documentelor si al datelor.

4.2.3. Diagrama de flux a procesului de audit

Diagrama de flux ajuta auditorul sa observe ca auditul se desfasoara sistematic si

ca nu au fost omise etape importante. In fig. 13-3 se prezinta, exemplificativ,

diagrama de flux pentru un audit, prin care se evalueaza implementarea si eficienta

sistemului calităţii.

Din figura rezulta etapele procesului de audit de la colectarea datelor, analiza si

evaluarea lor pana la raportarea rezultatelor auditului.

Diagrama prezentata poate fi modificata pentru a se adapta la cerintele clientului si

ale auditului.

Page 21: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Fig. 3. Diagrama de flux pentru un audit

4.2.4. Alte documente de lucru

Fiecare echipa de audit isi poate stabili propriile documente de lucru. consideram,

totusi, ca cel putin următoarele documente de lucru ar trebui luate in considerare:

Page 22: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

• la sosirea echipei de audit:

=> autorizarea auditului;

==> standardele sau alte specificaţii de baza pentru audit;

==> planul de audit;

==> documente de lucru tipizate, care se folosesc in timpul auditului;

==> "aide-memoires", liste de verificare, diagrame de flux etc.

• la sedinta de deschidere a auditului:

=> planul de audit;

=> materiale de prezentare.

• in timpul colectarii informafiilor:

=> standarde sau/si specificaţii ;

==> "aide-memoires" sau liste de verificare;

=> fise de observatii;

• in faza de analiză şi evaluare:

=> fise de observatii (completate);

=> formulare pentru consemnarea neconformitatilor;

=> inregistrari, note de lucru;

• la sedinta de incheiere a auditului:

=> materiale de prezentare;

=> materiale care sustin afirmatiile echipei de audit;

Page 23: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR
Page 24: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

5.ASPECTE PRACTICE PRIVIND AUDITUL

SC CERTIFICARE SQ S.A

SOLICITANT: S.C INTERAGROALIMENT S.R.L AUDITAT: S.C INTERAGROALIMENT S.RL OBIECTIVELE AUDITULUI: Auditarea conformităţii sistemului de management al calităţii

SC INTERAGROALIMENT S.R.L cu cerinţele documentelor de referinţă DOMENIUL AUDITULUI: Activităţile prevăzute în STATUTUL SC INTERAGROALIMENT S.R.LDOCUMENTE DE REFERINŢĂ: SR EN ISO 9001:2001, documentatia SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITATII SC INTERAGROALIMENT S.R.L in vigoare

LOCUL DESFĂŞURĂRII AUDITULUI: SEDIUL S.C INTERAGROALIMENT S.R.L REPREZENTANTUL AUDITATULUI: Dr. ing. Dragomir Marius ECHIPA DE AUDIT: - AUDITOR ŞEF: Dr. ing. Carabat Elena Madalina

- Membri: Ing. Croitoru Andrei Membrii echipei de audit asigură confidenţialitatea informaţiilor obţinute în perioada auditului. LIMBA ÎN CARE SE DESFĂŞOARĂ AUDITUL: română PLANUL DE AUDIT DE CERTIFICARE: - se difuzează la: SC INTERAGROALIMENT S.R.L

la data de: 15.06.2009

S.C CERTIFICARE

SQ S.A

PLAN DE AUDIT DE CERTIFICARE Dosar Sistemul de Management al Calităţii nr.: 15Data de începere a auditului: 15.06.2009Data de finalizare a auditului: 15.06.2009Tipul auditului: de certificare

Page 25: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Nr.Crt.

Activitateaauditată

A. Cerinţele SR EN ISO 9001:2001

B. Cerinţele SR EN ISO 140011997

C. Cerinţe din documente de reglementare

Data / ora de

desfăşurare

Locul de desfăşurare

Auditaţi Auditori Realizat

DA / NU

Obs.

1 Audit la sediul

SC INTERAGROALIMENT S.R.L Şedinţa de deschidere

- 15.006.2009/

900-930SC INTERAGROALIMENT S.R.L

- INGINER-SEF DE FERMA-TrezorierResponsabili lucrări-Secretar General-Respons. AQ

-Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

2 Verificarea implementării acţiunilor corective ca urmare a abaterilor identificate în Raportul de analiza documentaţiei nr.4.1

A. 4.2 15.06.2009/

930-945

SC INTERAGROALIMENT

S.R.L

-Secretar general-Respons. AQ

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

Page 26: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

Nr.Crt.

Activitateaauditată

A. Cerinţele SR EN ISO 9001:2001

B. Cerinţele SR EN ISO 140011997

C. Cerinţe din documente de reglementare

Data / ora de

desfăşurare

Locul de desfăşurare

Auditaţi Auditori Realizat

DA / NU

Obs.

3 Management de vârf

A. 5.1, 5.3, 5.5.1, 5.5.2, 5.6, 6.1, 6.3, 6.4

15.06.2009/

945-1015

SC INTERAGROALIMENT

S.R.L

- INGINER-SEF DE FERMA

-Trezorier-Secretar general

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

4 Resurse umane A. 6.2 15.06.2009/

1015-1030

SC INTERAGROALIMENT

S.R.L

- -Secretar general-Resp.AQ/ Secretariat tehnic

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

Page 27: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

5 Controlul documentelor şi înregistrărilor

A. 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4

15.06.2009/

1030-1100

SC INTERAGROALIMENT

S.R.

-Secretar general-Colective de lucru-Respons. AQ/ Secretariat tehnic

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

6 Planificare şi contractare

A. 5.2, 5.4, 7.1, 7.3.1 15.06.2009/

1100-1130

SC INTERAGROALIMENT

S.R.

-CTE-Responsabili lucrări-Secretar General- Sectretariat tehnic

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

7 Date de intrare A. 7.2.1, 7.2.2, 7.3.2 15.06.2009/

1130-1200

SC INTERAGROALIMENT

S.R.

-CTE-Responsabili lucrări

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

8 Aprovizionare A. 7.4 15.06.2009/

1200-1215

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Trezorier- Comisie de recepţie -Secretar General

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

Page 28: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

9 Comunicare A. 5.5.3, 7.2.3 15.06.2009/

1215-1230

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Secretar General-Responsabili lucrări-Secretariat tehnic

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

10 Pauza de masă - 15.06.2009/

1230-1300

SC INTERAGROALIMENT

S.R

--

11 Realizarea, analizarea, verificarea, avizarea/ validarea lucrărilor

A. 7.3.3, 7.3.4, 7.3.5, 7.3.6, 7.3.7, 7.5.1, 7.5.2, 7.6, 8.2.3, 8.2.4

15.06.2009/

1300-1445

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Preşedinte Asociaţie-CTE-Responsabili lucrari-Resp.AQ

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

12 Identificare, trasabilitate, proprietatea clientului, păstrare produse

A. 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5 15.06.2009/

1445-1515

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Comisie de recepţie-Gestionar mijl. Fixe şi obiecte de inventar-Colective de lucru-Secretar General- Resp.AQ/ Secretariat tehnic

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

Page 29: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

13 Controlul produsului neconform

A. 8.3 15.06.2009/

1515-1530

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Colective de lucru-CTE-Comisie de recepţie a prod. aprovizionate

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

14 Auditul intern A. 8.2.2 15.06.2009/

1530-1600

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Auditori interni-Secretar General-Resp.AQ

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

15 Acţiuni corective şi preventive

A. 8.5.2, 8.5.3 15.06.2009/

1600-1615

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Preşedinte Asociaţie- Comisie tratare neconf.-Resp. lucrări-Resp. AQ

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

16 Monitorizarea şi măsurarea satisfacţiei clientului, îmbunătăţire continuă

A. 8.1, 8.2.1, 8.2.3, 8.2.4, 8.4, 8.5

15.06.2009/

1615-1630

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Preşedinte Asociaţie-Trezorier-Resp. lucrări-Secretar General

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

Page 30: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

17Reuniunea auditorilor

- 15.06.2009/

1630-1645

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

18 Şedinţa de închidere

- 15.06.2009/

1645-1700

SC INTERAGROALIMENT

S.R

-Preşedinte Asociaţie-Vicepreşedinţi-Responsabili lucrări-Trezorier-Respons. AQ

Dr. ing. Carabat Elena Madalina- Ing. Croitoru Andrei

Page 31: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

SC CERTIFICARE SQ SA

A SR EN ISO 9001:2001

4.1 Cerinţe generale 7.1 Planificarea realizării produsului4.2 Cerinţe referitoare la documentaţie 7.2 Procese referitoare la relaţia cu clientul5.1 Angajamentul managementului 7.3 Proiectare şi dezvoltare5.2 Orientare către client 7.4 Aprovizionare5.3 Politica în domeniul calităţii 7.5 Producţie şi furnizare de servicii5.4 Planificare 7.6 Controlul dispozitivelor de măsurare şi monitorizare5.5 Responsabilitate, autoritate şi comunicare 8.1 Generalităţi5.6 Analiza efectuată de management 8.2 Monitorizare şi măsurare 6.1 Asigurarea resurselor 8.3 Controlul produsului neconform

6.2 Resurse umane 8.4 Analiza datelor6.3 InfrastructurĂ 8.5 Îmbunătăţire6.4 Mediul de lucru

Page 32: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

B SR EN ISO 14001:1997

4.1 Cerinţe generale 4.4 Implementare şi funcţionare

4.2 Politica de mediu 4.5 Verificare şi acţiune corectivã

4.3 Planificare 4.6 Analiza efectuatã de conducere

Page 33: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

SC CERTIFICARE SQ SA

RAPORT DE AUDIT

Nr.32 / Data 15.06.2009

Organizatia auditata: SC INTERAGROALIMENT SRL

Domeniu de activitate: Morarit si Panificatie

Perioada de audit: 15.06.2009

Standard de referinta: SR EN ISO 9001:2001, SR EN ISO 14001:1997Tipul auditului: de certificareAuditor sef: Dr. ing. Carabat Elena MadalinaAuditori: Croitoru AndreiObiective/DomeniuDomeniul Auditului conform Planului de audit anexat, a inclus zonele esentiale pentru functionarea sistemului calitatii organizatiei.In fiecare zona auditata s-au avut in vedere elementele aplicabile ale sistemului calitatii.Documente de referinta pentru audit:SR EN ISO 9001:2001Persoane contactate din organizatia auditata:Ing. Focsa GinaConstatari:Auditul s-a desfasurat in conformitate cu planul de audit stabilit cu consultarea auditatului.Dovezi obiestive asupra implementarii sistemului calitatii la SC INTERAGROALIMENT SRL s-au obtinut prin intermediul interviurilor cu personalul implicat, al analizarii documentelor si inregistrarilor calitatii, precum si prin observarea activitatilor in curs de desfasurare in timpul auditului.

Page 34: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

PROCES VERBAL AUDIT

PROCES VERBAL AL SEDINTEI DE INCHIDERE

ORGANIZATIE: SQ SC CERTIFICARE SA

REPREZENTANT ORGANIZATIE: Carabat Elena Madalina

DATA SI DURATA EFECTIVA A AUDITULUI:15.06.2009, 9,00-17,00

PERSOANE DIN ORGANIZATIA AUDITATACARE AU

PARTICIPAT LA SEDINTA DE INCHIDERE:( Nume si Prenume/

functia)

Ing. Dragomir Marius

Ing. Focsa Gina

ECHIPA DE AUDIT

Auditor sef : Dr. Ing Carabat Elena Madalina

Auditori: Ing. Croitoru Andrei

OBSERVATIILE ECHIPEI DE AUDIT

Neconformitati/ observatii Numar Paragraf standard referinta

Neconformitati majore - -

Neconformitati minore 3 SR EN ISO 9001:2001 4.2.3 Avand in vedere documentele prezentate , compartimentele vizitate si

raspunsurile date la intrebarile puse, auditorii declara ca si-au indeplinit

misiunea, in conditii satisfacatoare.

Semnatura auditorilor nu angajeaza in nici un fel responsabilitatea personala

in caz de incidente, accidente sau erori comise de organizatie dupa audit.

Auditorii declara ca daca nu au fost depistate neconformitati la data auditului,

asta nu inseamna ca acestea nu pot exista.

DIFUZARE Ex.1 Organizatie Ex.2 : Organism acreditat

Data 15.06.2009 Semnatura auditor sef

Semnatura reprezentant organizatie

Page 35: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

S.C CERTIFICARE SQ SA

CENTRALIZATOR DE NECONFORMITĂŢIAUDIT INTERN / AUDIT ORGANIZAŢIECOMPARTIMENT / TIP AUDIT: TOATE COMPARTIMENTELE/ AUDIT DE CERTIFICARE

Dosar audit nr.:4.2Data:15.06.2009

NECONFORMITĂŢI MAJORE: SIMBOL MNECONFORMITĂŢI MINORE: SIMBOL mOBSERVAŢII: SIMBOL o

Nr.

crt

Neconformitate/activitateaauditată

Documentul de referinţă faţă de care se justifică/

paragraf

TipNeconform

i tate

SemnăturiAuditor Auditat

1 Unele inregistrari nu sunt in regim contractPe formularul F-PO-02.1 cod HE.05.240 nu sunt identificate in totalitate persoanele participante la activitatile respect.

SR EN ISO9001:2001

4.2.3

m

2. Nu se asigura in totalitate inregistrari adecvate referitoare la procesul de instruire intera in domeniul asigurarii calitatii (ex. Procesul verbal de Instruire Personal din 12.03.2003

SR EN ISO9001:2001

6.2.2. e)

m

3.4

Exista inregistrari ale procesului de audit intern care nu respecta in totalitate prevederile procedurii PSC-03 Raport de neconformitateActiuni corective si preventive nr. 3 din 12.03.2003Inregistrari incomplete la rubrica 6)

SR EN ISO9001:2001

8.2.2.

m

REPREZENTANTUL AUDITATULUI, Dr. ing. Dragomir Mihai

AUDITOR ŞEF,Dr. ing. Carabat Elena Madalina

Page 36: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

CONCLUZII

Scopul principal al auditului calităţii este de a evalua

acţiunile corective necesare pentru eliminarea deficientelor

si posibilitatile de îmbunătăţire a stemului calităţii

intreprinderii, a proceselor sale, a produselor si serviciilor

pe care le ofera.

În domeniul managementului calităţii, termenul de

audit este utilizat în sensul de examinare a calităţii

produselor, serviciilor, proceselor unei intreprinderi sau a

sistemului calităţii în ansamblu.

Prin auditurile calităţii se evaluează:

sistemul calităţii intreprinderii in ansamblu sau elemente

ale

acestuia;

procesele intreprinderii;

rezultatele proceselor (produse, servicii).

Page 37: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

BIBLIOGRAFIE

Ciobanu E,Constantinescu D, Auditul Calitatii, OID, ICM, Bucuresti,

1995

Grren D., ISO 9000 Quality System Auditing, Gower

Publishing Group, 1977

Marti M, Audit Qualité, Les Editions d’Organisations,

Paris,

1986

Mills D., Quality Auditing , Chapman & Hall,1993

Olaru M., Managmentul calitatii, ed. A II-a revizuita

si

adaugita, Ed. Economica, Bucuresti 1999

Olaru M., Managmentul calitatii. Tehnici si

Instrumente, Ed.

ASE, Bucuresti 1999

SR ISO 8402:1995 Managementul calitatii si asigurarea

calitatii

. Vocabular

SR EN ISO 9001:1995, Sistemele calitatii model pentruasigurarea

calitatii

Page 38: Audit al Calitatii SC Interagroaliment SR

in proiectare, dezvoltare, productie monaj

si service

***ISO 9000-2:1997, Qality Management and Quality Assurance

Standards Part2, Generic guidelines for the

appliction of ISO 9001, 9002 and ISO 9003

SR EN ISO 9004-1:1998, Managementl calitatii si elemente ale

sistemului calitatii parteaI ghid

SR EN ISO 19011:2003