Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !

SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 1

Aspirine cu Management de Proiect

5 Obiectivele unui manager de proiect

Ca manager de proiect, ai nevoie să gestionezi oameni, bani, resurse, echipamente – şi lista poate continua la nesfârşit. Secretul unui manager de proiect este să rămână concentrat/ focusat. Ţi-ai definit până acum 5 obiective personale de îndeplinit în proiecte? Dacă le poţi atinge de fiecare dată, atunci poţi atinge succesul oricând, cu orice proiect. Care să fie obiectivele minune? Obiectivele sunt generic valabile oricărei industrii şi tuturor tipurilor de proiecte. Indiferent de nivelul personal de experienţă în managementul proiectelor, definiţi aceste 5 obiective pentru orice proiect gestionat. Obiectiv 1: Terminaţi la termen

Este cel mai vechi dar şi cel mai greu de atins obiectiv. Este cel mai dificil obiectiv pentru că cerinţele se schimbă des în timpul unui proiect şi calendarul a fost construit de la început, în cela mai optimistă variantă. Pentru a reuşi aveţi nevoie să vă gestionaţi cu mare atenţie aria de cuprindere a proiectului (“scope”). Implementaţi procesul de control al schimbării astfel încât orice modificare a ariei de cuprindere să fie gestionată prompt şi corect. Actualizaţi constant calendarul, înregistrând progresul actual vs. cel planificat. Identificaţi rapid deviaţiile de la plan şi corectaţi-le rapid. Obiectivul 2: Încadraţi-vă în buget

Pentru a vă asigura o evoluţie firească a costurilor proiectului, ca acestea să rămână în grafic şi nu plece pe spirala morţii, aveţi nevoie încă de la început de o definire CORECTĂ a bugetului de proiect. De ce? Pentru a avea elementul de referinţă la care să vă raportaţi.

Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !

SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 2

Includeţi în buget toate tipurile de costuri de proiect ce pot apare, indiferent dacă sunt costuri umane, cu echipamente, cu furnizori sau cu materiale. Apoi detaliaţi cât de mult posibil, costul fiecărei sarcini/ task din plan şi monitorizaţi cu stricteţe orice deviaţie de la acest plan. Asiguraţi-vă că dacă pentru anumite sarcini progresaţi peste plan, veţi încetini cu altele pentru echilibru. În acest fel, puteţi controla viteza proiectului şi puteţi livra sub buget. Obiectivul 3: Îndepliniţi cerinţele

Obiectivul este să îndepliniţi cerinţele definite încă de la început pentru proiectul dvs. Indiferent dacă cerinţele au fost să instalaţi un nou sistem IT, să construiţi un pod sau să implementaţi un nou proces, proiectul trebuie să producă soluţiile care să îndeplinească 100% aceste cerinţe.

Secretul este să vă asiguraţi că aveţi un set complet şi detaliat al lor încă de la început. Dacă sunt neclare în orice direcţie, ceea ce iniţial a fost definit cu o cantitate redusă de muncă va deveni un elefant, acaparând timp preţios şi resurse pentru a putea fi finalizat.

Obiectivul 4: Asiguraţi fericirea clientului dvs

Puteţi finaliza proiectul la vreme, sub bugetul alocat şi îndeplinind 100% cerinţele – dar clientul dvs să fie în continuare nefericit. Aceasta se întâmplă când aşteptările lor, modificate de-a lungul proiectului, nu au fost corect gestionate. Pentru a te asigura că sponsorul proiectului şi ceilalţi stakeholder-i* (*persoane influenţate de activităţile şi rezultatele proiectului) sunt fericiţi la sfârşitul proiectului, va trebui să le gestionezi cu mare atenţie aşteptările. Asiguraţi-vă că îi menţineţi tot timpul bine informaţi despre progresul proiectului. Spuneţi adevărul şi oferiţi-le o imagine clară a progresului la zi. Lăsaţi-i să vă spună cu regularitate preocupările şi ideile lor. Spuneţi-le imediat ce nu puteţi livra la vreme, sau când se impun schimbări. Deschiderea şi sinceritatea sunt întotdeauna cele mai bune instrumente pentru a răspunde aşteptărilor clienţilor.

Obiectivul 5: Asiguraţi fericirea echipei

Dacă vă puteţi atinge obiectivele cu o echipa fericită, atunci cu siguranţă că aveţi toate sansele ca următorul proiect, alături de ei, să fie un succes. Satisfacţia echipei este critică pentru succesul oricărui proiect. Pastraţi echipa fericită prin recompensarea şi recunoaşterea succesului lor. Alocaţi activităţi care le probează punctele tari şi desfăşuraţi exerciţii cu echipa pentru a le creşte moralul. O echipă motivată poate cuceri orice vârf!

Drum drept in proiecte!

Ask each team member to write a brief description of your current project. The variety of answers may

surprise you! Tip-a-Day Calendar Rita Mulcahy

Nu tăia ce poţi uni.

Project Management Tip-of-the-week

Vi se administreaza aspirina pentru o eventuala vorba, o privire schimbate impreuna intr-o sala de training sau la un curs de management. Lectura sau feedbackul sunt optionale. Daca considerati aspirina

administrata a fi de vreo utilitate, fara agresarea casutei postale, tacerea voastra este un raspuns. Daca aveti prieteni, cunoscuti “suferinzi” de Management de Proiect, administrarea este gratuita.