APLICAIE MODULUL 4 1. V rugm s rspundei la urmtoarele ntrebri: (30 pcte)a) Ce nseamn planificarea proiectului i care sunt aspectele de care trebuie inut seama la planificare? Planificarea aciunilor este arta de a gndi modalitile de a pune n practic metodele ntr-un mod ct mai eficient.

Aspecte de care trebuie tinut cont in planificare:

- Aciunile trebuie sa sprijine realizarea obiectivului

- Aciunile sa fie realiste i fezabile

- Sa existe resurse necesare (umane, materiale) punerii n practic n interval de timp convenabil

- Sa se vada daca aciunile pot s fie realizate independent sau trebuie combinate cu altele astfel nct obiectivul s fie realizat ct mai bine

- Sa ne asiguram ca stakeholderii vor sprijini aciunile propuse prin proiect

- Aciunile sa fie transparente i la ndemna realizatorilor

- Aciunile prevazute sa aiba impactul propus.

b) Cum definii riscurile proiectului i care este modalitatea de abordare a acestora?Riscul este probabilitatea de a se ntmpla ceva cu efect pozitiv sau negativ asupra proiectului. Noiunea de risc se refer la acele condiii sau circumstane care se afl n afara controlului echipei de proiect i care, dac apar, au un impact asupra proiectului. Ele pot avea efecte pozitive sau negative asupra derulrii proiectului i a obinerii rezultatelor ateptate. Multe riscuri pot fi anticipate i identificate.Modalitate de abordare:

Se identifica situatiile de genul: "Ce ar putea merge ru n acest proiect?" Si/sau "Ce ar putea s favorizeze acest proiect?" Dupa ce se identifica domeniile n care aceste evenimente ar putea aprea, se analizeaza ncercnd s dam, pentru fiecare, rspunsuri la urmtoarele ntrebri:

- Ct de probabil este s se materializeze acest eveniment?

- Dac el se materializeaz, care sunt consecinele asupra rezultatului final al proiectului?

Cu rspunsurile la aceste ntrebri, pasul urmtor este s ne gndim la ceea ce se poate face, fie singur, fie mpreun cu echipa. Pentru acestea vom face un plan de msuri, dintr-un stadiu incipient al proiectului.c) Ce reprezint evaluarea rezultatelor proiectului i cum se face acest lucru?

Evaluarea este un proces de emitere de judeci cu privire la eficiena i utilitatea folosirii banilor din finanare.Aspectele eseniale care trebuie analizate i luate n considerare n cadrul evalurii privind implementarea unui proiect sunt:

- Obinerea la timp a rezultatele dorite

- Daca s-a obinut impactul pe care proiectul i l-a propus

- Daca s-a obinut calitatea stabilit pentru fiecare rezultat n parte

- Daca s-au utilizat resursele conform planificrii

- Daca chetuielile s-au incadrat n bugetul planificat

Cum se face Se realizeaza un plan cu urmtoarele aspecte :

- Ce date trebuie obinute cu regularitate ?

- Ce criterii i indicatori trebuie stabilii pentru a msura diversele obiective ?

- Cine va fi nsrcinat cu verificarea i analizarea informaiilor legate de proiect i care va fi periodicitatea acestor analize ?

- Care va fi calendarul acestor evaluri i cine va participa la ele ?

- Cum ne propunem s rezolvam eventuale deviaii pe care le constatam la momentul evalurii fa de planificarea realizat nainte de nceperea execuiei.

2. Aplicaie practic: (70 pcte)Pentru proiectul la care v-ai gndit la modulul anterior, v rugm s:i. Realizai pentru cele minim 7 activiti definite n tema precedent un calendar al acestora.

Obiectiv Metoda Luna

123456789101112

Crearea i meninerea a 2 locuri de munc prin activiti de agroturism, pentru

tineri i femeiInregistrarea firmei

Instruirea angajatilor

Asigurarea unui spatiu turistic dotat cu structuri de agrement (piscina, miniteren de sport, loc de pescuit), pana la data de 31 dec. 2012Executie proiecte

Obtinere avize si autorizatie de constructie

Achizitii materiale, echipamente- identificare furnizori, cerei de oferta

Record la retea de apa si canalizare

Realizare retele interioare de curent

Amenajare constructie si dotari anexe

Receptie investitie

Amenajare curte si spatiu verde

Obtinere autorizatii de functionare

Cresterea gradului de promovare si valorificare a produselor locale specifice, alimentare si mestesugarestiPregatirea a 100 de pliante care sa le prezinte turistilor posibilitatile de recreere ale zonei si mestesugarii locali

Promovarea pensiunii la targuri turistice, in massmedia, pe internet prin crearea unui site web si publicitate pe situri partenere, permanent din momentul deschiderii acesteiaCreare site web

Inscrierea la targuri turistice e profil

Inscrierea in ANTREC

Bine prezentata planificarea activitatilor in proiect. Este recomand sa faci si o identificare a drumului critic in proiect, al acelor activitati care inlantuite, impun durata proiectului. De ce iti transmit aceasta recomandare? Activitatile de pe drumul critic sunt extrem de importante pentru derularea si incadrarea in termen a proiectului. Orice intarziere, decalare a acestor activitati impinge data de finaliza si ca urmare, nerespectarea momentelor de evaluare predefinite in proiect.ii. Identificai pentru cele minim 7 activiti definite n tema precedent pna la 10 riscuri pentru care : Precizai natura riscului (conform categoriilor prezentate n curs)

Evaluai-le efectul pozitiv sau negativ (justificndu-le ncadrarea ntr-o categorie sau alta)

Sugerai msurile pe care le putei lua pentru a face fa efectelor positive sau negative ale acestora

Nr.crt.Risc Natura Effect Masura

1Dezastre naturale- cutremur, inundatii, calamitatiFizic Distrugere echipamente, infrastructura (-)Asigurare Realizarea constructiilor, dotarilor cu respectarea prevederilor studiilor si avizelor obtinute

Mentenanta si verificare periodica

2Imposibilitatea achizitionarii echipamentelor/dotarilor propuse prin proiect din cauza problemelor legate in principal de finantarea investitiilorTehnic-financiarNefinalizarea la timp a investitiei (-)foarte buna gestionare si previzionare a resurselor financiarealegerea mai multor furnizori si existenta unui plan de rezerva

3Nerealizarea de catre firmele de constructii angajate a obligatiilor pe care si le-au asumat prin contracteTehnic Nefinalizarea la timp a investitiei (-)alegerea atenta a firmelor si incheierea de contracte ferme cu acestia; atentie la clauzele contractuale

4Dificultati in gasirea de forta de munca calificata, boala, lipsa, etcUman Nefinalizarea la timp a investitiei (-)gestiune atenta a angajarilor si a problemelor aparute

5Schimbari de preturi ce apar in conditiile pietei, diferente de curs valutarFinanciar Costuri mai mari decat cele previzionateAsigurarea unui fond de risc acoperitor

6Intrare dificila pe piataFinanciar Incasari reduse in primele luni (-)Stabilirea unei strategii de atragere a clientilor si mediatizare

7Crestere mai lenta decat cea previzionata Clienti-piataClienti mai putini (-)

Identificarea nevoilor clientilor din grupul tinta, publicitate orientataConstituirea unui fond de rezerva financiar pentru acoperirea cheltuielor

8Imposibilitatea de a tine pasul cu noile tendinte ale pieteiClienti-piataClienti mai putini (-)

Continua adaptare a serviciilor la cerintele clientilor

Instruire periodica, participare la seminarii de profil, schimburi de experienta

9Cresterea concurentei in zonaClienti-piataClienti mai putini (-)Evidentierea pensiunii prin oferta unica si diversificata

Cresterea gradului de atractivitate al zonei si a mediatizariiBeneficierea de reclama facuta zonei

10Nefinalizarea in termenul stabilit infrastructurei zonei (drum, canalizare) a investitiei efectuate de Primarie.Tehnic-financiarNefinalizarea la timp a investitiei (racordul la retele) si dificultati referitoare la accesDrumul de acces poate fi amenajat, pe portiunea necesara accesului, prin asternerea unui strat de pietris;In cazul nefinalizarii retelei de canalizare se va monta o fosa septica ecologica.

iii. Menionai modalitatea de evaluare a rezultatelor proiectului, preciznd:

Momentele la care vei realiza aceste evaluri

Ce anume vei evalua

Modalitatea de evaluare pe care o vei utilizaObiectiv Metoda Evaluare

Perioada evaluariiCe se evalueazaModalitate

Crearea i meninerea a 2 locuri de munc prin activiti de agroturism, pentru

tineri i femeiInregistrarea firmei

Dupa semnarea contractului de finantareObtinerea inregistrarii firmeiConform prevederilor legale refeitoare la inregistrarea soc. comerciale

Instruirea angajatilorInainte de inceperea functionariiNr. angajati instruiti

Participare la instruiri de profilObtinerea de certificate de instruire

Asigurarea unui spatiu turistic dotat cu structuri de agrement (piscina, miniteren de sport, loc de pescuit), pana la data de 31 dec. 2012Executie proiectePrimele 2 luni Realizarea proiectelor de executie si a celor de utilitatiContactare proiectanti, contractare

Obtinere avize si autorizatie de constructie2 luni dupa finalizarea proiectelorNr. avize obtinuteIntocmire documentatii specifice si solicitare avize

Achizitii materiale, echipamente- identificare furnizori, cereri de ofertaLuna 5 si 6 din proiectCant. si categ. de materiale achizitionata fata de necesar;Preturile la care s-au achizitionat fata de pretul estimat prin proiect.Cereri de oferta, prospectare piata, achizitie.

Record la retea de apa si canalizareLuna 6 din proiectFunctionalitatea retelelor de apa si canalizareContractare firme de profil, executie, intocmire documente de receptie

Realizare retele interioare de curentLuna 6 din proiectFunctionalitatea retelelor electriceContractare firme de profil, executie, intocmire documente de receptie

Amenajare constructie si dotari anexeLuna 6,7,8 din proiectGradul de realizare fata de programarea initialaVerificare, comparare cu graficul de executie si planul de lucrari

Receptie investitieLuna 9 Finalizarea executiei investitiilorPV de finalizare lucrari si receptie

Amenajare curte si spatiu verdeLuna 8 si 9Gradul de realizare fata de programarea initialaComparare cu planul de executie, identificare abateri si corectii fata de acesta

Obtinere autorizatii de functionareLuna 10Obtinerea autorizatiilor Intocmire documentatii specifice, incadrarea in cerintele acestora, obtinere autorizatii

Cresterea gradului de promovare si valorificare a produselor locale specifice, alimentare si mestesugarestiPregatirea a 100 de pliante care sa le prezinte turistilor posibilitatile de recreere ale zonei si mestesugarii localiLuna 11Nr. pliante realizate si distribuiteNr de reactii feedback dupa distribuireConcepere continut pliante, editare, distribuireColectarea si monitorizarea gradului de raspuns al clientilor la pliantele transmise

Promovarea pensiunii la targuri turistice, in massmedia, pe internet prin crearea unui site web si publicitate pe situri partenere, permanent din momentul deschiderii acesteiaCreare site web

Inscrierea la targuri turistice e profil

Inscrierea in ANTREC

Luna 12Site web finalizat- nr. de accesari

Nr. participari la targuri de profil si gradul de interes

Realizare site web

Participari la targuri de profil

Inscriere in ANTREC

Foarte buna lucrarea transmisa. Felicitari pentru realizare si abordare. Sper ca si celelalte lucrari sa se ridice la acelasi nivel.

Punctaj Aplicatie Modul 21. Aplicatie Teoretica 30 pct

2. Aplicatie practica 60 pct

Mult success in parcurgerea urmatoarelor module

Corina

8/8