Institutul de Politici Publice Proiectul “Educaţie de calitate în

mediul rural din Republica Moldova”

Versiune în lucru 22 noiembrie 2012

Manualul Coordonatorului TIC

Aplicaţia Web “Octombrie 2012”

Introducerea în Baza de date SIME a informaţiei despre şcoli, elevi şi angajaţi la

situaţia din Octombrie 2012

Chişinău 2012

2 / 24

Cuprins

Capitolul 1. Destinaţia Aplicaţiei Web „Octombrie 2012” ...................................................... 3

Capitolul 3. Lansarea Aplicaţiei ............................................................................................ 5

Capitolul 3. Introducerea informaţiei despre clase şi elevi..................................................... 8

3.1. Gestionarea procesului de introducere a informaţiei despre clase şi elevi ................... 8

3.2. Ierarhia formularelor referitoare la clase şi elevi ......................................................... 11

3.3. Crearea şi editarea listei de clase ................................................................................. 12

3.4. Completarea claselor .................................................................................................... 14

3.4.1. Înscrierea în clasa în curs de completare a elevilor ce în anul trecut au învăţat în această şcoală ................................................................................................. 16

3.4.2. Înscrierea în clasa în curs de completare a elevilor veniţi din alte şcoli.............. 18

3.4.3. Înscrierea în clasa în curs de completare a elevilor nou-veniţi în sistemul educaţional .......................................................................................................... 20

3.5. Actualizarea informaţiilor despre fiecare elev ............................................................. 21

Capitolul 4. Introducerea informaţiei despre cadrele didactice ............................................ 22

Capitolul 5. Introducerea informaţiei despre cadrele de conducere ..................................... 23

Capitolul 6. Introducerea informaţiei despre cadrele auxiliare ............................................ 24

3 / 24

Capitolul 1. Destinaţia Aplicaţiei Web „Octombrie 2012”

Aplicaţia Web „Octombrie 2012” este destinată introducerii în Baza de date SIME „Octombrie 2012” a informaţiilor despre şcoli, elevi, cadrele didactice, cadrele de conducere şi personalul auxiliar conform situaţiei de la începutul anului şcolar 2012/2013 (luna octombrie 2012). Fluxurile de informaţii ale Aplicaţiei Web „Octombrie 2012” sunt prezentate în Figura 1.

Figura 1. Fluxurile informaţionale ale Aplicaţiei Web „Octombrie 2012”

Informaţiile din Bazele de date „Mai 2012” şi „Octombrie 2012” sunt utilizate de către SIME pentru calcularea indicatorilor statistici ce caracterizează sistemul educaţional din Republica Moldova şi pentru identificarea copiilor care au abandonat şcoala.

Fiecare din coordonatorii TIC din raioane/municipii are acces doar la informaţia ce se referă la raionul/municipiul de care el este responsabil.

Fiecare din coordonatorii TIC din şcoli are acces doar la informaţia ce se referă la şcoala în care el activează.

Aplicaţia Web „Octombrie 2012” oferă Coordonatorilor TIC instrumente, care le permit:

1. Să transfere informaţia despre şcoli, elevi şi personalul din instituţiile de învăţământ din Baza de date “Mai 2012” în Baza de date “Octombrie 2012”. Aplicaţia utilizează Baza de date “Mai 2012” numai pentru citire.

2. Să actualizeze informaţiile despre şcoli, elevi şi personalul din instituţiile de învăţământ conform situaţiei de la începutul anului şcolar 2012/2013. Informaţia actualizată este păstrată în Baza de date “Octombrie 2012”.

3. Să introducă în Baza de date „Octombrie 2012” a informaţiilor despre reorganizarea şcolilor, despre elevii şi personalul nou-venit.

4. Să descarce pentru fiecare din şcoli şi clase formularele destinate verificării datelor introduse. Ulterior, formulare descărcate pot fi tipărite la imprimantă.

4 / 24

Pentru a accesa Aplicaţia Web „Octombrie 2012” veţi avea nevoie de:

adresa paginii Web a aplicaţiei respective;

numele Dumneavoastră de utilizator;

parola Dumneavoastră.

Coordonatorii TIC din raioane/municipii vor primi numele de utilizatori şi parolele de la Administratorul SIME.

Coordonatorii TIC din şcoli vor primi numele de utilizatori şi parolele de la Coordonatorii TIC din raioane/municipii.

În scopul protejării datelor personale, toate informaţiile referitoare la numele de utilizatori şi parolele sunt confidenţiale. Păstraţi aceste informaţii în secret.

5 / 24

Capitolul 3. Lansarea Aplicaţiei

Pentru a lansa Aplicaţia Web „Mai 2012” efectuaţi următoarele operaţiuni:

1. Lansaţi programul de navigare Internet Explorer.

2. Furnizaţi programului de navigare informaţia despre Certificatul de securitate al SIME.

3. Introduceţi în caseta de adrese a programului de navigare adresa Aplicaţiei Web „Octombrie 2012” (această adresă trebuie să o aflaţi în prealabil de la Administratorul SIME sau Coordonatorul TIC din raion/municipiu).

4. Introduceţi numele de utilizator şi parola dumneavoastră (aceste informaţii trebuie să le aflaţi în prealabil de Administratorul SIME sau Coordonatorul TIC din raion/municipiu).

5. Acţionaţi Butonul “OK”.

Elementele de control ale Formularului de intrare în SIME sunt prezentate în Figura 2.

Figura 2. Elementele de control ale Formularului de intrare al Aplicaţiei Web „Octombrie 2012”

După intrarea reuşită în SIME, Aplicaţia Web „Octombrie 2012” va afişa formularul din Figura 3, care conţine butoanele destinate selectării categoriilor de date ce vor fi supuse actualizării.

6 / 24

Figura 3. Formularul de selectare a categoriilor de date ce vor fi supuse actualizării

Destinaţia butoanelor de pe acest formular:

Şcoala

Actualizarea informaţiei despre instituţia de învăţământ conform situaţiei de la începutul anului şcolar 2012/2013.

Clase şi elevi

Crearea listei de clase.

Completarea fiecărei clase cu elevi.

Elevii care sunt deja introduşi în SIME, indiferent de şcoala în care au învăţat, pot fi preluaţi din Baza de date “Mai 2012”. Ulterior informaţia despre aceşti elevi trebuie actualizată conform situaţiei din luna octombrie 2012.

Copiii ce au fost înscrişi în clasa 1-a şi copiii care au venit din şcoli necunoscute sistemului (de exemplu, de peste hotare) vor fi introduşi ca elevi nou-veniţi.

Cadrele didactice

Cadrele didactice care sunt deja introduse în SIME, indiferent de şcoala în care au lucrat, pot fi preluaţi din Baza de date “Mai 2012”. Ulterior informaţia despre aceste cadre didactice trebuie actualizată conform situaţiei din luna octombrie 2012.

7 / 24

Persoanele care s-au angajat pentru prima oară în învăţământ, vor fi introduse ca cadrele didactice nou-venite.

Cadrele de conducere

Cadrele de conducere care sunt deja introduse în SIME, indiferent de şcoala în care au lucrat, pot fi preluaţi din Baza de date “Mai 2012”. Ulterior informaţia despre aceste cadre de conducere trebuie actualizată conform situaţiei din luna octombrie 2012.

Persoanele care s-au angajat pentru prima oară în învăţământ, vor fi introduse ca cadre de conducere nou-venite.

Cadrele auxiliare

Cadrele auxiliare care sunt deja introduse în SIME, indiferent de şcoala în care au lucrat, pot fi preluaţi din Baza de date “Mai 2012”. Ulterior informaţia despre aceste cadre auxiliare trebuie actualizată conform situaţiei din luna octombrie 2012.

Persoanele care s-au angajat pentru prima oară în învăţământ, vor fi introduse ca cadre auxiliare nou-venite.

Pentru a ieşi din aplicaţie, acţionaţi pictograma din colţul dreapta-sus al formularului.

8 / 24

Capitolul 3. Introducerea informaţiei despre clase şi elevi

3.1. Gestionarea procesului de introducere a informaţiei despre clase şi elevi

Introducerea informaţiilor despre clase şi elevi presupune:

1. Crearea noii listei de clase, formate pentru anul de studii 2012/2013.

2. Transferul elevilor din clasele anului precedent de studii din această şcoală în clasele nou formate pentru anul de studii 2012/2013.

3. Transferul elevilor veniţi din alte şcoli în şcoala în cauză. De obicei, aceşti elevi sunt cei veniţi în clasa a 5-a dintr-o şcoală primară sau cei veniţi în clasa a 10-a dintr-un gimnaziu.

4. Introducerea în sistem a elevilor nou-veniţi. De obicei, elevii nou-veniţi, informaţia despre care în luna mai 2012 nu era cunoscută în SIME, sunt cei veniţi în clasa 1-a şi cei care au revenit din străinătate.

Gestionarea procesului de introducere în Baza de date „Octombrie 2012” a informaţiei despre elevi se va efectua conform fişei tehnologice din Figura 4.

9 / 24

Figura 4. Fişa tehnologică „Elevii”

10 / 24

Note.

1. În cazul elevilor care au rămas în şcoala în cauză vor fi actualizate/introduse online următoarele date:

Clasa.

Limba de instruire (dacă este cazul).

Numărul de telefon al părinţilor (dacă este cazul).

Adresa (dacă este cazul).

Vulnerabilitatea (dacă este cazul).

Transportul.

Părinţii plecaţi în străinătate.

Tipul elevului nou (daca este cazul).

Comentariile (dacă este cazul).

2. Pentru a lucra mai eficient, informaţiile necesare pentru actualizarea/introducerea datelor vor fi colectate şi sistematizate până la începerea sesiunii de lucru cu Aplicaţia Web “Octombrie 2012”.

11 / 24

3.2. Ierarhia formularelor referitoare la clase şi elevi

Introducerea informaţiilor în baza de date „Octombrie 2012” se efectuează prin intermediul unor formulare dedicate. Ierarhia acestor formulare este prezentată în Figura 5.

Figura 5. Ierarhia formularelor referitoare la clase şi elevi

Destinaţia fiecăruia din aceste formulare va fi descrisă în paragrafele ce urmează.

Crearea / Editarea claselor

Editarea clasei

Completarea clasei

Intrarea în SIME

Selectarea categoriei de date ce vor fi actualizate

Editarea elevului

Alegerea şcolii

Alegerea clasei

Alegerea elevilor

Alegerea elevilor

Completarea clasei

Alegerea raionului

12 / 24

3.3. Crearea şi editarea listei de clase

Pentru a trece la formularul destinat creării listei de clase, acţionaţi Butonul “Clase şi Elevi” de pe Formularul de selectare a categoriilor de date ce vor fi supuse actualizării (Figura 3). După acţionare acestui buton, pe ecran va fi afişat formularul de creare şi de editare a listei de clase ale instituţiei de învăţământ (Figura 6).

Figura 6. Formularul “Crearea listei de clase”

Iniţial, lista de clase este vidă.

Pentru a adăuga o clasă nouă, acţionaţi Butonul “Adaugă o clasă nouă”. După acţionarea acestui buton, pe ecran va apărea Formularul “Editarea clasei” (Figura 7).

13 / 24

Figura 7. Formularul “Editarea clasei”

Cu ajutorul acestui formular utilizatorul poate:

să introducă denumirea clasei;

să selecteze nivelul de instruire al clasei respective;

să selecteze limba de instruire;

să salveze informaţiile introduse;

să reseteze informaţiile;

să revină la ecranul precedent fără a salva informaţiile introduse.

După salvarea clasei, pe ecran apare Formularul “Editarea claselor”, care oferă accesul la toate clasele şcolii în cauză. Elementele de control ale acestui formular sunt prezentate în Figura 8.

14 / 24

Figura 8. Formularul “Editarea Claselor”

Cu ajutorul acestui formular utilizatorul poate:

să creeze clase noi;

să şteargă clase din listă (pictograma );

să modifice denumirea claselor, nivelul de instruire şi/sau limba de instruire

(pictograma ).

să revină la de nivel ierarhic superior al aplicaţiei (pictograma ).

3.4. Completarea claselor

Iniţial, clasele nou create sunt vide sau, prin alte, cuvinte, încă nu conţin elevi. Pentru a completa o clasă nou creată, se acţionează butonul cu denumirea acesteia (Figura 8). După acţionarea unui astfel de buton, aplicaţia afişează pe ecran Formularul “Completarea clasei”. Elementele de control ale acestui formular sunt prezentate în Figura 9.

15 / 24

Figura 9. Formularul “Completarea clasei”

Iniţial, clasa în cauză nu conţine nici un elev.

Utilizatorul poate completa clasa cu elevi, utilizând butoanele din partea dreaptă a formularului:

Elevii care în anul 2011/2012 au învăţat în această şcoală

Va afişa un formular cu ajutorul căruia puteţi selecta elevii care în anul trecut au învăţat în această şcoală. Elevii selectaţi vor fi înscrişi în clasa în curs de completare.

Elevii veniţi din alte şcoli

Va afişa un formular cu ajutorul căruia puteţi selecta elevii care în anul trecut au învăţat în oricare din alte şcoli din ţară. Elevii selectaţi vor fi înscrişi în clasa în curs de completare.

Elevii nou-veniţi în sistemul educaţional

Va fi afişat un formular cu ajutorul căruia puteţi introduce datele referitoare la elevul nou-venit în sistemul educaţional. De obicei, acest formular se utilizează pentru elevii înscrişi în clasa 1-a şi a celora despre care nu se ştie din ce şcoală au venit, de exemplu, în cazul celora reveniţi din străinătate.

16 / 24

3.4.1. Înscrierea în clasa în curs de completare a elevilor ce în anul trecut au învăţat în această şcoală

Pentru a selecta elevii pe care doriţi sa-i includeţi în clasa în curs de completare, indicaţi nivelul de instruire din anul trecut şi acţionaţi Butonul “ Elevii care în anul 2011/2012 au învăţat în această şcoală” (Figura 9).

După acţionarea acestui buton, aplicaţia afişează pe ecran Formularul “ Alegerea elevilor din anul şcolar precedent” (Figura 10).

Figura 10. Formularul “Alegerea elevilor din anul şcolar precedent”

Pentru a înscrie anumiţi elevi din anul 2011/2012 în clasa în curs de completare, utilizatorul va

marca casetele respective din coloana din stânga a formularului şi va acţiona butonul

.

Aplicaţia va copia informaţiile despre elevii selectaţi din baza de date “Mai 2012” în Baza de date “Octombrie 2012”. Mai mult ca atât, la deschiderea repetată a acestui formular, în coloana din dreapta va apărea adresele şcolilor în care se află elevii transferaţi (Figura 11).

17 / 24

Figura 11. Formularul “ Alegerea elevilor din anul şcolar precedent” cu informaţia despre transferul elevului

După marcarea casetelor de selecţie a elevilor şi acţionarea butonului , elevii selectaţi vor apărea în Formularul “Completarea clasei” (Figura 12).

Figura 12. Formularul “Completarea clasei” cu lista elevilor ce sunt deja incluşi în clasa respectivă

18 / 24

Pentru a exclude elevii din clasa în curs de completare, se acţionează pictograma .

3.4.2. Înscrierea în clasa în curs de completare a elevilor veniţi din alte şcoli

Pentru a înscrie în clasa în curs de completare a elevilor veniţi din alte şcoli, utilizatorul va acţiona Butonul “Elevii veniţi din alte şcoli” din Formularul “Completarea clasei” (Figura 9).

După acţionarea acestui buton, pe ecran vor fi afişate formularele ce permit alegerea raionului, alegerea instituţiei şi alegerea clasei de unde vine elevul ce trebuie inclus în clasa în

curs de completare (Figurile 1315).

Figura 13. Formularul “Completarea clasei | Alegerea raionului”

19 / 24

Figura 14. Formularul “Completarea clasei | Alegerea şcolii”

Figura 15. Formularul “Completarea clasei | Alegerea clasei”

După acţionarea pictogramei ce simbolizează clasa dorită, pe ecran va fi afişat formularul “Alegerea elevilor din anul şcolar precedent”, din care utilizatorul poate selecta elevii ce trebuie înscrişi în clasa în curs de formare (Figura 10).

20 / 24

3.4.3. Înscrierea în clasa în curs de completare a elevilor nou-veniţi în sistemul educaţional

Pentru a înscrie în clasa în curs de completare un elev nou-venit în sistemul educaţional, de exemplu, cei care au fost înscriși în clasa a 1-a sau cei despre care nu se ştie din ce şcoală au venit, se acţionează Butonul “Elevii nou-veniţi în sistemul educaţional” din Formularul “Completarea clasei” (Figura 9).

După acţionarea acestui buton,aplicaţia afişează Formularul “Editarea elevului”, cu ajutorul căruia utilizatorul trebuie să introducă datele elevului nou-venit. (Figura 16).

Figura 16. Formularul “Editarea elevului”

La acţionarea butonului “Salvează”, informaţia din acest formular va fi salvată în Baza de date “Octombrie 2012”.

21 / 24

3.5. Actualizarea informaţiilor despre fiecare elev

Pentru a introduce, edita sau actualiza informaţiile despre fiecare elev se acţionează

pictograma din dreptul elevului dorit.

Această pictogramă apare în coloana stângă din Formularul “Completarea clasei” (figura 17).

Figura 17. Lista elevilor din Formularul “Completarea clasei”

După acţionarea pictogramei , pe ecran va fi afişat Formularul “Editarea elevului” (Figura 16).

Cu ajutorul acestui formular utilizatorul poate introduce sau modifica datele elevului în cauză.

22 / 24

Capitolul 4. Introducerea informaţiei despre cadrele didactice

23 / 24

Capitolul 5. Introducerea informaţiei despre cadrele de conducere

24 / 24

Capitolul 6. Introducerea informaţiei despre cadrele auxiliare