Anunţ achiziţie publică prin cumpărare directă · 2015-12-04 · 1 Anunţ achiziţie publică...

1

Anunţ achiziţie publică prin cumpărare directă

Nr. GZ 1716/03.12.2015

Agentia Nationala pentru Resurse Minerale, cu sediul în Bucureşti, Bdul Dacia, nr. 59, sector 1,

010407, vă invită să participaţi la achiziţia de prestari servicii prin cumpărare directă având ca

obiect:

„Servicii închiriere vehicul de transport persoane cu șofer”

cod CPV 60170000-0- Închiriere de vehicule de transport de persoane cu şofer

1. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire oficială: AGENTIA NATIONALA PENTRU RESURSE MINERALE

Adresă: Bdul Dacia, nr. 59, camera 8, etaj 4, sector 1

Localitate: Bucuresti Cod poştal:

010407

Ţara: Romania

Punct(e) de contact:

In atenţia: Anca Baciu, Manager de proiect

Florina Sora, Asistent manager proiect

Telefon: +4021.317.00.18/94/95

E-mail: [email protected]

[email protected]

Fax: +4021.317.07.80

Adresa/ele de internet (dacă este cazul):

Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): www.namr.ro

2. MODALITATEA DE ACHIZIŢIE

Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică: cumpărare directă,

conform prevederilor art.19 din OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare

Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut al ofertei, reprezentat de valoarea totală, în Euro,

fără TVA.

Modalitatea de prestare a serviciilor: în baza contractului de prestări servicii

Valoare estimată a contractului este de 1.610 Euro, fara TVA.

Data limită de depunere a ofertelor: 09.12.2015, ora 14:30.

Valabilitatea ofertei: Ofertantul se va asigura că perioada de valabilitate a ofertei va fi de 20 de

zile de la data limită de depunere a ofertelor.

Prețul ofertei va fi ferm.

3. DESCRIEREA SERVICIILOR

3.1 Informatii generale

Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale a obţinut o finanţare nerambursabilă prin

Instrumentul European de Vecinătate și Parteneriat în cadrul Programului Operațional Comun

România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 pentru implementarea proiectului „Conductă

de interconectare a Sistemului de transport gaze naturale din România cu Sistemul de Transport

gaze naturale din Republica Moldova pe direcţia Iaşi – Ungheni”

mailto:[email protected]

http://www.namr.ro/

2

Perioada de implementare a proiectului: 08.08.2013 – 31.12.2015

3.2 Scopul contractului

Obiectul achizitiei consta in furnizarea unor servicii de închiriere vehicul de transport persoane

cu șofer pentru transportul participantilor la conferinta de inchidere a proiectului „Conductă de

interconectare a Sistemului de transport gaze naturale din România cu Sistemul de Transport

gaze naturale din Republica Moldova pe direcţia Iaşi – Ungheni”, finantat prin Programul

Operaţional Comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013.

3.3 Servicii solicitate/ Specificatii tehnice

Cerinţe minime obligatorii:

Prestatorul se obligă să pună la dispoziţia Beneficiarului 1 vehicul de transport persoane cu șofer

cu minim 15 locuri in data de 15.12.2015, la o locatie din Bucuresti care se va stabili ulterior

printr-o notificare intre Beneficiar si Prestator, in vederea efectuarii deplasarii la și de la locul

desfășurării conferintei de inchidere a proiectului.

Program Livrare

Conferinta de inchidere a proiectului va avea loc in Iasi in data de 16.12.2015. Plecarea catre

conferinta se va face din Bucuresti in data de 15.12.2015. Ora de plecare se va stabili ulterior

printr-o notificare intre Beneficiar si Prestator (cel mai probabil ora 10:00). Intoarcerea catre

Bucuresti se va face dupa finalizarea conferintei, dupa ora 14:00. Transportul la şi de la sediul

agentului economic până la locatia stabilita, precum şi riscul transportului vor fi în sarcina

Prestatorului.

Vehiculul trebuie să fie la dispoziția achizitorului la data și ora ce va fi comunicata pentru

începerea deplasării, precum și pe tot parcursul evenimentului.

Se estimeaza ca in total se va parcurge o distanta maxima de 830 km. Distanta totala efectuata va

fi determinata pe baza procesului verbal de receptie in care se consemneaza la plecare si la sosire

numarul de kilometrii afisati pe kilometraj.

Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a diminua/suplimenta pe parcursul derulării contractului,

numărul de kilometri prevăzuţi iniţial, in limita a (15%) din pretul total al contractului, fara nicio

modificare a preturilor unitare sau a altor termeni si conditii ale ofertei si anexelor, singura

modificare admisă este cea referitoare la valoarea totală, care va creşte/descreşte corespunzător

modificărilor intervenite. Aceste modificări vor fi făcute în funcţie de variaţia numărului de

kilometri apăruta pe parcursul derulării contractului.

Caracteristici tehnice ale vehiculului:

- clasificare Autoritatea Rutiera Romana – minim 2 pana la 3 stele

- să fie fabricat după data de 01.01.2010

- să aibă o capacitate de transport persoane de minim 15 de locuri

- să fie în stare tehnică, estetică si de curatenie perfectă (interioară şi exterioară)

- scaune rabatabile

- să existe spaţiu de depozitare a bagajelor corespunzător

- să fie echipat cu instalaţie de încălzire/condiţionare a aerului în stare de funcţionare

- sa fie echipat cu trusa de scule si piese considerate de transportator si de conducatorii

auto ca fiind necesare in caz de defectiuni

- să aibă mijloace pentru prevenirea şi combaterea incendiilor, precum şi ciocan pentru

spart geamurile în caz de necesitate

- mijlocul de transport trebuie să îndeplinească condiţiile impuse de legislaţia în vigoare

privind siguranţa circulaţiei şi protecţia mediului.

3

- să aibă inspectia tehnică periodică efectuată la termen, valabila pe perioada deplasarii

- echipare de iarnă corespunzătoare (mijloace de dezapezire, anvelope de iarna)

Documentele care trebuie să se afle la bordul vehiculului:

- licenta de transport persoane în trafic intern;

- carte de identitate a autovehiculului

- certificatul de înmatriculare, însoţit de talonul de inspecţie tehnică

- permisul de conducere al conducătorului auto

- asigurarea civilă

- certificatul de clasificare a autovehiculului pe categorii sau stele, după caz, emis de

Registrul Auto Român

- foaia de parcurs

- asigurarea de persoane şi bagaje

- orice alt document necesar respectării legislaţiei rutiere în vigoare.

Transportul persoanelor va fi asigurat cu 1 sofer cu o experienta de condus de minim 5 ani care

trebuie să aibă permis categorie echivalentă cu cea necesară pentru conducerea autovehiculului

respective.

Prestatorul este obligat sa includa in oferta urmatoarele informatii referitoare la soferul desemnat:

- curriculum vitae

- cazierul auto (rutier)

- copie dupa permisul auto

In situatia in care, pe parcursul desfasurarii cursei, au loc evenimente auto nedorite (accidente,

etc) in care este implicat autovehiculul inchiriat sau se produc defectiuni a caror remediere poate

dura mai mult de 3 ore, Prestatorul este obligat sa asigure la schimb un autovehicul similar – intr-

o perioada de timp care sa nu depaseasca 3 ore, timp calculat de la momentul producerii

evenimentului.

In situatia in care persoana de contact nu va fi disponibila sau nu remediaza deficientele in

termenele specificate mai sus, Prestatorul va suporta toate costurile cauzate de eveniment

Preturile unitare ofertate trebuie sa includa:

- inchirierea vehicului

- pretul combustibilului

- taxe de autostradă/drum, daca este cazul

- diurna sofer

- cazare sofer 1 noapte

- taxe parcare

- licenta de transport persoane

- amenzi (datorate conducatorilor auto)

- reparatii vehicul, daca este cazul

- piese de schimb, daca este cazul

- asigurarea pentru bagaje si pasageri

- asigurarea RCA, valabila in perioada inchirierii

- asigurare full-casco, valabila in perioada inchirierii

- rovigneta

- orice alta cheltuiala considera ofertantul necesar sa includa in tarif. Nici o alta cheltuiala nu

va fi decontata ulterior.

Recepţia serviciilor prestate se efectuează la finalizarea acestora, pe bază de proces-verbal de

recepție, semnat de reprezentanții mandatați ai părților, proces-verbal în care se va consemna

4

îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de prestator prin contract. Persoanele desemnate pentru

managementul contractului si cu receptionarea prezentelor servicii sunt Managerul de Proiect

si/sau Specialistul Tehnic din cadrul echipei de proiect.

Prestatorul este responsabil de prestarea la timp a obligaţiilor asumate prin ofertă şi de calitatea

tuturor cerinţelor stabilite în anunt, respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu.

Perioada derulării contractului: contractul se va derula de la data semnării de către ultima parte

până la data receptiei de catre ambele parti contractante a serviciilor care fac obiectul

contractului.

4. CONDIŢII DE PLATĂ

Plata serviciilor se va face prin ordin de plata, in RON la cursul de schimb comunicat de BNR

pentru data facturarii, dupa semnarea procesului verbal de receptie a serviciilor prestate si

primirea facturii. Suma totala de plata va fi recalculata in functie de numarul de kilometri efectiv

parcursi care vor fi determinati pe baza proceselor verbal de receptie in care se consemneaza la

plecare si la sosire numarul de kilometrii afisati pe kilometraj la bord.

Plata facturii care descrie serviciile prestate va fi efectuată fără a depăşi termenul de 10 zile

calendaristice de la data înregistrării facturilor la Achizitor, prin Ordin de plată, în contul deschis

la Trezorerie indicat de Prestator.

5. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI

Pentru depunerea ofertei se va completa:

Propunerea financiară: Se va completa Formularul de ofertă si Propunerea financiară

Fisa informatii generale - Datele de identificare ale societatii (adresa, numar de inmatriculare,

CUI, cont de Trezorerie) si date de contact (nr. telefon, adresa e-mail)

Copie ,,conform cu originalul,, după Codul Unic de Înregistrare

Ofertele vor fi exprimate în Euro, fara TVA.

Ofertele depuse vor fi evaluate pe criteriul “pretul cel mai scazut”. Orice erori aritmetice se

tratează conform legislaţiei în vigoare.

Modul de prezentare şi depunere a ofertei:

Oferta se va transmite prin curier sau prin posta sau se va depune personal la sediul Agentiei

Nationale pentru Resurse Minerale din Bdul Dacia nr. 39, 010407, Sector 1, Bucureşti, la Cabinet

Președinte. Persoana responsabilă: Anca Baciu, Manager de proiect. Telefon: 021/313.22.04,

Fax: 021/317.07.80, e-mail: [email protected].

DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTEI ESTE 09.12.2015, ora 14:30.

Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data şi ora stabilite în

acest sens, vor fi respinse.

Oferta are caracter ferm pe toată durata de îndeplinire a proiectului.

Limba de redactare a ofertei: limba română. Ofertantul trebuie să prezinte un singur exemplar al

ofertei, în original, semnat de reprezentantul legal sau de reprezentantul împuternicit să angajeze

ofertantul în acest proiect.

Nu se acceptă oferte alternative.

5

Ofertant,

________________________

(denumirea/numele/ adresa /telefon/ fax)

FORMULAR DE OFERTA

Catre Agentia Nationala pentru Resurse Minerale

Ref.: Servicii închiriere vehicul de transport persoane cu șofer pentru transportul

participantilor la conferinta de inchidere a proiectului Conducta de interconectare a

Sistemului National de Transport Gaze din Romania cu Sistemul National de transport gaze

din Republica Moldova pe directia Iasi (Romania) – Ungheni (Republica Moldova)

Stimată doamnă / Stimate domn,

1. Examinând documentatia privind achizitia directa avand ca obiect “Servicii închiriere

vehicul de transport persoane cu șofer pentru transportul participantilor la conferinta de

inchidere a proiectului Conducta de interconectare a Sistemului National de Transport

Gaze din Romania cu Sistemul National de transport gaze din Republica Moldova pe

directia Iasi (Romania) – Ungheni (Republica Moldova)”,

subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca,

în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să

prestăm serviciile care fac obiectul achizitiei pentru suma de (suma in litere si in

cifre)_________________ EURO la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată (__%) în

valoare de (suma in litere si in cifre)____________.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile conform solicitarii Autoritatii contractante.

3. Ne angajam să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de 20 (douzeci) de zile,

respectiv pana la data de (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru

noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de

dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract

angajant intre noi.

5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă

ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de

__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

____________________________________

(denumirea/numele operatorului economic)

6

Ofertant,

________________________


PROPUNERE FINANCIARA






Obiectul

contractului

Distanta.

estimata

(nr. km)

U.M. Preţ unitar

(fără TVA)

Euro

Preţ total

(fără TVA)

Euro

TVA

Euro

Preţ total

(cu TVA)

Euro

Servicii închiriere

vehicul de transport

persoane cu șofer

pentru transportul

participantilor la

conferinta de

inchidere a

830 km.

Data _____/_____/_____



____________________________________


7

Ofertant,

________________________


PROPUNERE TEHNICĂ






Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

__________________________________, ne oferim ca, în conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizam serviciile de

închiriere vehicul de transport persoane cu șofer cu respectarea cerinţelor incluse în Caietul de

sarcini.

Data _____/_____/_____



____________________________________


8

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

Servicii de …….

Nr.

PARTILE CONTRACTANTE

Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale, cu sediul în Bucureşti, sector 1, Bdul. Dacia., nr.

59, telefon/fax 0213132204/0213170780, cod fiscal 4192790, având cont

…………………………………… deschis la Trezoreria Sector 1 Bucuresti, reprezentată prin

preşedinte, domnul Gheorghe Duţu, în calitate de achizitor, pe de o parte

si

………………………………………., cu sediul social ……………………….., inregistrata la

Oficiul Registrului Comertului ………………, sub nr. ……………………, cod fiscal nr.

……………………, avand contul nr. …………………………………………..deschis la Banca

……………………….., reprezentata de …………………………, cu functia de

…………………., in calitate de prestator, pe de o parte,

au convenit sa incheie prezentul contract de prestari de servicii, cu respectarea urmatoarelor

clauze:

1. DEFINIŢII

1.1 ln prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - prezentul contract de prestări servicii

b) achizitor şi prestator- părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, in baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin

contract,

d) servicii – activitătile a căror prestare fac obiectul contractului;

e) forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil.

f) conflict de interese înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a

exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în

orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau orice motiv în legătură cu

posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale

prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror salariaţi şi experţi

acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Prestatorul se obliga sa execute servicii ……………………………. in cadrul prezentului

contract, in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract si

cu prevederile Anexei 1.

9

3. DOCUMENTELE CONTRACTULUI

3.1 Prestatorul va executa serviciile în condiţiile stabilite prin prezentul contract, care include în

ordinea enumerării, următoarele anexe, care fac parte integranta din contract:

Anexa 1- Descrierea serviciilor

Anexa 2- Propunerea financiară

4. DURATA CONTRACTULUI

4.1 Fără a aduce atingere în nici un fel dreptului oricăreia dintre părţi de a solicita rezoluţiunea

contractului, durata contractului este de …….. de zile lucratoare de la semnarea contractului.

4.2 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către părţi şi produce efecte până la

încheierea procesului verbal de recepţie a documentelor/ livrabilelor care fac obiectul

contractului.

5. PRETUL CONTRACTULUI

5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, este

de ……………. Euro fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de……. Euro.

5.2 Plata pentru serviciile prestate se va face în lei la cursul BNR leu/euro din ziua facturarii în

contul IBAN ……………………… deschis de către Prestator la Trezoreria ……………………

5.3 Plata va fi efectuata cu ordin de plata in contul Prestatorului, in termen de 10 zile de la data

semnarii Procesului verbal de receptie a serviciilor prestate, pe baza facturii emise de Prestator, in

original, care descrie serviciile prestate.

5.4 Suma totala de plata va fi recalculata in functie de numarul de kilometri efectiv parcursi care

vor fi determinati pe baza proceselor verbal de receptie in care se consemneaza la plecare si la

sosire numarul de kilometrii afisati pe kilometraj la bord.

5.5 In cazul in care după data semnarii prezentului Contract există o schimbare în legea

aplicabilă cu privire la impozite și taxe, care determina cresterea sau scaderea costurilor suportate

de Prestator in prestarea serviciilor, pretul contractului va fi marit sau redus corespunzator, printr-

un act aditional între părți.

6. OBLIGATIILE PARTILOR

6.1. Prestatorul de servicii se obliga:

a) să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract în termenele stabilite de comun

acord cu Achizitorul şi în conformitate cu obligaţiile asumate.

b) să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract cu profesionalismul, eficienţa,

promptitudinea şi diligenţa cuvenita angajamentului asumat, la standardele şi/sau

performanţele solicitate in Anexa 1. Prestatorul se obligă să solicite şi să ţină cont de

opinia achizitorului pentru toate activităţile desfăşurate în cadrul acestui contract.

c) să raspunda atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi

de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

6.2. Achizitorul se obliga:

a) să plătească preţul convenit al serviciilor prestate si receptionate, conform prevederilor

contractului. Semnarea procesului verbal de receptie de ambele parti, certifică respectarea

10

de către acestea a cerinţelor contractului. Plata se va efectua numai în baza facturii in

original emisă de către prestator, semnata si stampilata.

b) să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit

a) să pună la dispoziţia prestatorului facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în

propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului

b) să îşi desemneze responsabilii pentru derularea în bune condiţii a acestui contract.

7. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR

7.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile

asumate prin contract, atunci Achizitorul este îndreptăţit de a deduce din preţul contractului, ca

penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,05% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere până

la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

7.2 În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de cincisprezece (15) zile de la

expirarea perioadei convenite, atunci Prestatorul are dreptul de solicita, ca majorări de întârziere,,

o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,05% din plata neefectuată pentru fiecare zi de

întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor, dar nu mai mult decât valoarea sumei

datorate pentru serviciile deja efectuate, respectiv a facturii neachitate.

7.3 Penalitatile datorate curg de drept de la data scadenţei obligaţiilor asumate de catre Prestator

conform prezentului contract, specificate in Anexa 1. Achizitorul poate deduce sumele

corespunzătoare penalitatilor din orice plata datorată Prestatorului

8. MODIFICAREA, SUSPENDAREA SI INCETAREA CONTRACTULUI

8.1 Orice modificare a termenilor și condițiilor prezentului Contract, se poate face numai prin act

aditional, incheiat cu acordul ambelor parti contractante. Fiecare parte va ține seama de toate

propunerile de modificare făcute de cealaltă parte.

8.2 Achizitorul are dreptul de a suspenda executarea contractului, în totalitate sau parţial, în orice

moment şi de orice manieră consideră necesar, notificând prestatorul în acest sens cu cel puţin 7

zile înainte. În cazul în care perioada de suspendare a execuţiei contractului depăşeşte 30 de zile,

iar suspendarea nu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către

Prestator, a obligaţiilor ce îi revin, Prestatorul are dreptul de a solicita Achizitorului reluarea

executării în termen de maxim 15 de zile. În cazul în care Achizitorul nu acceptă acest lucru,

Prestatorul are dreptul de a considera contractul reziliat de drept.

8.3 Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen sau prin executarea, de către ambele

părţi, a tuturor obligaţiilor ce le revin conform contractului, astfel cum este definit în legislaţia

aplicabilă.

8.4 In plus faţă de motivele de încetare a contractului menţionate în prezentul contract,

Achizitorul poate rezilia contractul cu efecte depline după acordarea unui preaviz de 10 de zile

Prestatorului, transmis prin poştă cu confirmare de primire fără necesitatea unei alte formalităţi şi

fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare,

dar nelimitându-se la acestea:

a) Prestatorul nu execută contractul în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul

contract;

b) Prestatorul a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

c) Prestatorul a fost condamnat pentru o infracţiune în legătură cu exercitarea profesiei

printr-o hotărâre judecătorească definitivă;

11

d) Prestatorul se află în culpă profesională gravă ce poate fi dovedită prin orice mijloc de

probă pe care Achizitorul îl poate justifica;

e) Impotriva Prestatorului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu

privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate

ilegală în dauna intereselor financiare ale Comisiei Europene;

f) Are loc orice modificare organizaţională care implică o schimbare cu privire la

personalitatea juridică, natura sau controlul Prestatorului, cu excepţia situaţiei în care

asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adiţional la prezentul contract;

g) Valoarea total a a penalitatilor de intarziere depaseste 10% din pretul contractului

9. FORTA MAJORA

9.1 Forţa majoră se dovedeşte de partea care o invocă, în condiţiile legii.

9.2 Forţa majoră exonerează de răspundere părţile în cazul neexecutării, parţiale sau totale, a

obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. În

sensul prezentului contract, forţa majoră reprezintă orice eveniment extern, imprevizibil, absolut

invincibil şi inevitabil, conform prevederilor art. 1351 alin(2) din Legea nr. 287/2009 privind

Codul civil

9.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

9.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat

şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea

limitării consecinţelor.

10. CODUL DE CONDUITĂ

10.1 Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru

achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia

necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă

aprobarea prealabilă a achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict

cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta. Nu va angaja achizitorul în niciun fel, fără a

avea acordul prealabil scris al acesteia şi va prezenta această obligaţie în mod clar terţilor, dacă

va fi cazul.

10.2 Pe perioada executării contractului, prestatorul se obligă să nu aducă atingere obiceiurilor

politice, culturale şi religioase dominante în Romania, respectând totodată şi drepturile omului.

10.3 Când prestatorul se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei

persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa

îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii încheiat cu

achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul de

servicii, achizitorul poate decide încetarea contractului, fără a aduce atingere niciunui drept

anterior dobândit de prestator în baza contractului.

10.4 Plăţile către prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce

poate deriva din contract, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat, inclusiv conducerea sa,

nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de

retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.

10.5 Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării

contractului şi după încetarea acestuia. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine

acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul şi personalul său, nu vor comunica niciodată

12

oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au

luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în

cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată,

prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le-au fost

furnizate.

11. CONFLICTUL DE INTERESE

11.1 Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar

putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului. Conflictele de interese pot

apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate,

legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict

de interese apărut în timpul executării contractului trebuie notificat în scris achizitorului, în

termen de două zile de la apariţia acestuia.

12. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

12.1 Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice

neînţelegere sau dispută care se iveste între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea

contractului.

12.2 Dacă, in termen de 30 de zile Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil

o divergenţă contractuală, părţi pot solicita soluţionarea de către instanţele judecătoreşti din

România.

13. LEGEA APLICABILĂ ŞI LIMBA CONTRACTULUI

13.1 Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat

este legea română.

13.2 Limba acestui contract este limba română. Limba de comunicare între Prestator şi Achizitor

este limba română.

14. PĂSTRAREA ŞI EVIDENŢA DOCUMENTELOR

14.1 Prestatorul are obligaţia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete,

corecte, adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma şi la un nivel de detaliu

suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului au fost

efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu

prevederile acestuia.

14.2 Toate documentele justificative ale activităţilor derulate de prestator în executarea

contractului, trebuie păstrate de către Prestator pentru o perioadă de minim 7 ani de la efectuarea

plăţii finale în baza acestui contract.

14.3 Prestatorul are obligaţia de a permite persoanelor autorizate de achizitor, precum şi Comisiei

Europene, Curţii Europene de Conturi şi/sau persoanelor/agenţilor desemnaţi de acestea, să

verifice şi să auditeze aceste documente, inclusiv să obţină copii de pe acestea, în orice moment

atât pe durata de execuţie a contractului, cât şi ulterior, înlauntrul termenului menţionat la art.

14.2.

15. NOTIFICARI

13

15.1 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte

este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a

prezentului contract.

15.2 In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare

recomandata, cu confirmare de primire (A.R.) si se considera primita de destinatar la data

mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.

15.3 Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se considera primita in prima zi

lucratoare dupa cea in care a fost expediata.

15.4 Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate,

prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente.

16. DISPOZIŢII FINALE

16.1 Contractul conţine …….. pagini, din care …….. pagini Contractul de servicii, iar

………pagini anexele la contract, respectiv Anexa 1 şi Anexa 2.

16.2 Prezentul contract este încheiat azi ______________________, în doua exemplare

ORIGINALE, un exemplar pentru Prestator şi un exemplar pentru Achizitor.

ACHIZITOR

AGENTIA NATIONALA PENTRU

RESURSE MINERALE

PRESEDINTE

In prezenta:

Manager proiect

Director financiar

Consilier juridic

PRESTATOR

ANEXE

Anexa 1: DESCRIEREA SERVICIILOR

Anexa 2: PROPUNEREA FINANCIARĂ

Anunţ achiziţie publică prin cumpărare directă · 2015-12-04 · 1 Anunţ achiziţie publică...

Documents

Transcript of Anunţ achiziţie publică prin cumpărare directă · 2015-12-04 · 1 Anunţ achiziţie publică...