Analiza SWOT06.05.2010

Cuprins1. Definirea analizei SWOT 2. Etapele utilizarii Analizei S.W.O.T. -Identificarea si analiza celor 4 factori -Identificarea strategiilor -Deliberarea si luarea unei decizii

S.W.O.T. este un acronim al initialelor a 4 cuvinte din engleza:

S Strengths (Puncte tari, Atu-uri) W Weeknesses (Puncte slabe, Defecte) O Opportunities (Oportunitati, Sanse) T Threats (amenintari, Riscuri)

Factori interni

Factori externi

Ce este Analiza S. W. O. T.O tehnica prin care se pot identifica Punctele tari si Punctele slabe si se pot examina Oportunitatile si Amenintarile unui proiect, ale unei actiuni sau ale unei persoane.

II. Etapele utilizarii Analizei S.W.O.T. Etapa I: Identificarea si analiza celor patru factoriPuncte tari Puncte slabe

Oportunitati

Amenintari

Puncte tari Aspectele pozitive interioare ale proiectului sau persoanei respective resurse sau capacitai pe care le are organizaia i care pot fi folosite efectiv pentru a-i atinge obiectivele n ceea ce privete performana.

Exemple:experienta in munca educatia, nivelul de pregatire legaturi cu organizatii profesionale de prestigiuIntrebare: Care sunt avantajele proiectului respectiv? Care sunt abilitatile tale?

Puncte slabe Aspecte negative interioare ale proiectului sau persoanei respective ceea ce nu face bine organizaia sau punctele n care are capacitai sau resurse inferioare n comparaie cu competiia.

Exemple: lipsa de experienta profesionala pregatire insuficienta abilitati tranferabile necultivateIntrebari: Ce ar putea fi imbunatatit la proiectul/abilitatile tale? Ce ar trebui sa eviti din experienta trecuta?

Oportunitati Conditiile externe pozitive incontrolabile, dar acre pot constitui un avantaj altfel spus anse oferite de mediu, firmei, pentru a-i stabili o nou strategie sau a-i reconsidera strategia existent n scopul exploatrii profitabile a oportunitilor aprute.

Exemple: Cresterea economica zona geografica favorabila aptitudini personale cautate in diferite domeniiIntrebari:Care sunt conditiile favorabile dezvoltarii proiectului pe piata/a persoanei ?

Amenintari Conjucturi externe negative pentru proiectul sau cariera ta, a caror efecte pot fi diminuate Primejdie ce poate aprea ca urmare a unei evoluii, tendine nefavorabile sau schimbri iminente n mediul unei organizaii

Exemple: reducerea locurilor de munca in domeniu rivali cu motivatie si aptitudini superioare de cautarea unui loc de muncaIntrebari:Care sunt obstacolele existente in calea proiectului/carierei respective? In ce mod te afecteaza negativ activitatea competitionala?

Etapa II: Identificarea strategiilorIntrebare: Ce actiuni trebuie luate, bazate pe atu-uri, puncte slabe, oportunitati si amenintari?

SO T

W

Tipuri de strategii 1. Strategii SO- strategii care utilizeaza punctele tari pentru a profita de oportunitati 2. Strategii WO- strategii care cauta sa atenueze impactul punctelor slabe profitand de oportunitati. 3. Strategii ST- utilizeaza atu-urile pentru a preveni amenintarile. 4. Strategii WT- atenueaza punctele slabe si cauta sa reduca impactul amenintarilor

Etapa III: Deliberarea si luarea unei decizii Scopul final al oricarei strategii este acela de a achilibra factorii interni cu cei externi pentru a obtine performanta dorita

Populatia tinta Varianta scurta este des utilizata in cazul elevilor, studentilor, tinerilor in cautarea unui loc de munca

Varianata lunga este recomandata elevilor din clasele a VIII-a, a X-a, a XII-a, studentilor in prag de licenta, absolventilor

Exemplu -eleva Ana, clasa a XII-a Etapa I: analiza celor 4 factoriPuncte tari Eleva in ultimul an de liceu, specializare limbi moderne Rezultate f bune la majoritatea disciplinelor, cu pondere pe cele socioumane Pregatire suplimentara la limbi moderne Rezultate bune la olimpiadele de limbi Participare la club de teatru si cenaclu de poezie Aptitudini transferabile bine dezvoltate (comunicare, lucru in echipa) Talent literar si poetic Operare PC Caracteristici personale: sociabilitate, utilizarea limbilor straine

Puncte slabe Cunoastere de sine limitata Subiectivism Informatii insuficiente despre ocupatiile catre care aspira Leadership necultivat Instabilitate emotionala Timiditate, indecizie, nehotarare Vulnerabilitate la situatii de stres Neincredere in sine Auto-apreciere deficitara

Oportunitati Familie intelectuala, parinti cu studii superioare Mediu de viata elevat, cu posibilitati de informare si instruire Eleva la o institutie de prestigiu Domeniile de activitate catre care aspira sunt cautate si ofera locuri de munca Aptitudinile si pregatirea o ajuta sa reuseasca in cariere bazate pe: comunicare, turism Suficienta motivatie si vointa de a sustine examenele de bacalaureat si de admitere la facultate Domiciliu apropiat, zona favorabila studiului universitar Cerc de prieteni numeros

Amenintari Competitie cu colegii de generatie Rivali cu motivatie si aptitudini superioare de cautare a unui loc de munca Posibilitati finaciare limitate Oferta de burse insuficiente in specializarea aleasa Distanta dintre domiciliu si facultate implica deplasari zilnice, deci cheltuieli suplimentare.

Etapa II: Identificarea strategiilor Alternative strategice: Strategia SO- clienta constientizeaza ca pregatirea sa, aptitudinile si oferta educationala la facultatea aleasa ii permite abordarea unei facultati. Ea poate aplica o strategie ofensiva de mobilizare personala pt sustinerea ex. Strategia WO- prin sesiuni de consiliere individuala, clienta va exersa tehnici de control emotional pt dominarea timiditatii in situatii de stres si sporirea increderii in fortele proprii. Strategia ST- aprecierea realistaa propriilor atu-uri, increderea in sine si pregatirea temeinica pt examene vor fi modalitati de contracarare a pericolelor din exterior, colegii sai de generatie. Strategia WT- clienta nu va avea nevoie de o strategie de aparare decat in cazul limita al unui eventual esec.

Etapa III:Deliberarea, luarea deciziei si pregatirea planului de actiuneClienta tr sa obteze pt una din alternativele posibile. Ea este interesata de o cariera in domeniul turismului, comunicarii, literatura, jurnalism. Pentru aceasta are de ales intre specializarile: Relatii Economice Internationale Comunicare Sociala si relatii Publice Facultatea de Jurnalism In final a decis sa candideze la primele 2 facultati de stat, fara taxa de studii, care au date diferite de sustinerea concursului de admitere.

Concluzie: indiferent de aciunile stabilite, procesul decizional ar trebui s includ urmtoarele elemente: construiete pe Punctele Tari, elimin Punctele Slabe, exploateaz Oportunitile, ndeprteaz Ameninrile.