Analiza în sistemul de conducere a întreprinderii
5
TEMA 2. Analiza în sistemul de conducere a întreprinderii 1. Necesitatea analizei ca metodă a cunoaşterii 2. Utilizatorii informaţiei obţinute în rezultatul efectuării analizei activităţii economico – financiare a întreprinderii 3. Surse de informaţie necesare pentru efectuarea analizei activităţii economico – financiare 1. Necesitatea analizei ca metodă a cunoaşterii Cunoaşterea mecanismului de formare şi manifestare a fenomenelor şi proceselor economico-financiare, precum şi a legăturilor cauzale dintre acestea, constituie în contextul economico-social dat o necesitate de prim rang. Realizarea practică a acestor deziderate reclamă analiza, care constituie o metodă de cercetare bazată pe descompunerea sau desfacerea unui întreg (fenomen sau proces) în părţile sale componente, în elementele sale simple. Analiza economică, presupune cercetarea unui fenomen sau proces din punct de vedere economic, ceea ce implică corelativ, evidenţierea eforturilor dimensionate prin consumul de resurse materiale, umane şi financiare, cât şi a efectelor, circumscrise rezultatelor ca valori sociale utile. Putem asocia cuvântului “analiză”, fie termeni care să indice caracterul analizei (analiză economică, analiză contabilă, analiză statistică, analiză statică, analiză dinamică, analiză matematică etc.), fie obiectul analizei (analiza activităţii de producţie şi comercializare a întreprinderii, analiza asigurării şi utilizării potenţialului uman, analiza productivităţii marginale, analiza costurilor de producţie, analiza rentabilităţii etc.). Ca metodă a cunoaşterii, analiza este proprie oricărei ştiinţe. Ca activitate practică, analiza utilizează, în scopul realizării obiectivelor sale, un ansamblu de concepte, metode, tehnici şi procedee care asigură culegerea, verificarea şi prelucrarea informaţiilor în vederea formulării unor aprecieri pertinente referitoare la situaţia unui agent economic (nivelul şi calitatea performanţelor, competitivitatea produselor, poziţia pe piaţă, gradul de risc etc.). Tendinţele actuale din economie, vizează realizarea programului complex de reforme menit să conducă la restructurarea economiei în ansamblul său, lărgirea cadrului concurenţial, dinamizarea activităţii pieţei financiare, reducerea rolului statului în economie, toate acestea având ca scop creşterea flexibilităţii şi deschiderea către realizările altor ţări.
description
Analiza în sistemul de conducere a întreprinderii
Transcript of Analiza în sistemul de conducere a întreprinderii
TEMA 2. Analiza n sistemul de conducere a ntreprinderii 1. Necesitatea analizei ca metod a cunoaterii2. Utilizatorii informaiei obinute n rezultatul efecturii analizei activitii economico financiare a ntreprinderii 3. Surse de informaie necesare pentru efectuarea analizei activitii economico financiare
1. Necesitatea analizei ca metod a cunoaterii Cunoaterea mecanismului de formare i manifestare a fenomenelor i proceselor economico-financiare, precum i a legturilor cauzale dintre acestea, constituie n contextul economico-social dat o necesitate de prim rang.Realizarea practic a acestor deziderate reclam analiza, care constituie o metod de cercetare bazat pe descompunerea sau desfacerea unui ntreg (fenomen sau proces) n prile sale componente, n elementele sale simple.Analiza economic, presupune cercetarea unui fenomen sau proces din punct de vedere economic, ceea ce implic corelativ, evidenierea eforturilor dimensionate prin consumul de resurse materiale, umane i financiare, ct i a efectelor, circumscrise rezultatelor ca valori sociale utile.Putem asocia cuvntului analiz, fie termeni care s indice caracterul analizei (analiz economic, analiz contabil, analiz statistic, analiz static, analiz dinamic, analiz matematic etc.), fie obiectul analizei (analiza activitii de producie i comercializare a ntreprinderii, analiza asigurrii i utilizrii potenialului uman, analiza productivitii marginale, analiza costurilor de producie, analiza rentabilitii etc.).Ca metod a cunoaterii, analiza este proprie oricrei tiine. Ca activitate practic, analiza utilizeaz, n scopul realizrii obiectivelor sale, un ansamblu de concepte, metode, tehnici i procedee care asigur culegerea, verificarea i prelucrarea informaiilor n vederea formulrii unor aprecieri pertinente referitoare la situaia unui agent economic (nivelul i calitatea performanelor, competitivitatea produselor, poziia pe pia, gradul de risc etc.).Tendinele actuale din economie, vizeaz realizarea programului complex de reforme menit s conduc la restructurarea economiei n ansamblul su, lrgirea cadrului concurenial, dinamizarea activitii pieei financiare, reducerea rolului statului n economie, toate acestea avnd ca scop creterea flexibilitii i deschiderea ctre realizrile altor ri.Procesul continuu de perfecionare a tiinelor n general i al analizei economico-financiare, n special, are loc pe principii de finalitate. Rolul analizei economico-financiare, poate fi considerat ca fiind esenial, deoarece prin rezultatele sale permite satisfacerea cerinelor diferiilor utilizatori. Orice analiz strategic i financiar constituie o surs privilegiat de informaii care concur la fundamentarea deciziilor cu caracter economic ale utilizatorilor.
2. Utilizatorii informaiei obinute n rezultatul efecturii analizei activitii economico financiare a ntreprinderii Diferitele categorii de utilizatori folosesc informaiile financiare, precum i alte informaii oferite de evidena contabil, statistic i operativ a ntreprinderii n vederea diagnosticrii activitii acesteia, iar pe aceast baz s-i poat fundamenta deciziile economice i financiare.Principalii utilizatori ai informaiilor furnizate de analiza economico-financiar sunt:a. Furnizorii de capital: acionarii i consultanii acestora; investitorii; bncile;b. Managementul firmei;c. Partenerii de afaceri: furnizorii, clienii, angajaii;d. Statul: fiscul, guvernul, autoritile locale;e. Ali utilizatori: analitii i consultanii, auditorii i publicul.Acionarii i investitorii snt interesai de performanele curente ale investiiei realizate i ateptrile privind rentabilitatea viitoare. Bncile snt o categorie de utilizatori interesat de monitorizarea capacitii de plat i de gradul de ndatorare al firmei. Managementul firmei utilizeaz frecvent analiza propriilor rezultate i performane financiare prin raportare la situaia industriei i a principalilor concureni pentru a-i localiza propria poziie.Furnizorii snt interesai att n dezvoltarea viitoare a afacerilor cu partenerii comerciali, ct i de securitatea financiar a clienilor. Clienii au n mod tipic cea mai relaxat atitudine n legtur cu starea financiar a partenerilor. Angajaii sunt orientai ndeosebi de securitatea locurilor de munc i negocierea salariilor. Fiscul asigur o parte semnificativ din venituri prin impozitarea firmelor (profit, valoarea adugat etc.). Guvernul trebuie s formuleze politicile economice, s conduc economia i s monitorizeze anumite zone economice. Autoritile locale au ca principal interes industriile care sunt primordiale n zona pe care o administreaz avnd ca scop acordarea de faciliti, atragerea investitorilor. Ali utilizatori utilizeaz informaia furnizat de analiza economico financiar pe parcursul diagnosticrii sau auditrii ntreprinderii respective.
3. Surse de informaie necesare pentru efectuarea analizei activitii economico financiarePornind de la nelegerea analizei ca metod a cunoaterii se poate deduce c analiza economico-financiar reprezint un instrument eficient de diagnoz i reglare a activitii ntreprinderii. Aceasta presupune cunoaterea modului n care funcioneaz ntreprinderea ca sistem i stabilirea pe aceast baz a direciilor de aciune asupra acestuia n sensul reglrii i determinrii schimbrilor de stare, n concordan cu obiectivele parametrizate n timp i spaiu.Toate acestea reclam existena unui sistem de informaii care s reflecte complex strile funcionale ale sistemului i s permit pe aceast baz decidenilor cunoaterea i implicit asigurarea condiiilor de aciune.Informaia economic reprezint una din formele de baz ale informaiei n general, iar pentru analiza economico-financiar constituie materia prim de baz deoarece analiza se bazeaz pe informaii i furnizeaz la rndul ei informaiile necesare procesului managerial.Cele dou mari categorii de surse n baza crora se formeaz informaia economic la nivelul ntreprinderii sunt:1. Sursele interne, reprezentnd informaiile generate de procesele interne decombinare i utilizare a factorilor produciei.Informaiile interne reflect funcionarea propriu-zis a sistemului, strile acestuia n anumite momente, inclusiv ca stri probabile (prognozate sau programate). Principalele informaii interne de natur financiar sunt furnizate de documentele de sintez: bilanul contabil, raportul de profit i pierdere i anexele la acestea. Toate celelalte categorii de informaii privind producia, distribuia, calitatea, cantitatea, costurile, utilizarea factorilor de producie etc. sunt constituite n blocul informaional intern al ntreprinderii.n cadrul acestui bloc, informaiile pot fi grupate pe baza criteriului funcional n: informaia care reflect performanele economico-financiare, ca efect al exercitrii atribuiilor manageriale; informaia care reflect strile de fapt ale performanelor menionate; informaia normativ care reglementeaz diferite procese sub form de norme, reguli etc.; informaia de evaluare a elementelor patrimoniale.2. Sursele externe ntreprinderii ca sistem, care includ informaiile privindconjunctura pieei interne i internaionale, performanele concurenilor, progresul tehnic nrespectiva ramur de activitate etc.Informaiile externe servesc ntreprinderii n ceea ce privete orientarea activitii acesteia i n dimensionarea obiectivelor ntr-un anumit context concurenial. Aceste informaii pot fi structurate astfel: dup natura lor, distingem urmtoarele categorii de informaii: tiinifice,tehnologice i tehnice; economice i financiare; juridice; politice; de marketing; sociale i sociologice etc.; dup legalitatea lor, distingem informaii legale (care pot fi deschise i respectivnchise) i informaii nelegale.Specialitii apreciaz c aproape 90% din informaii sunt informaii legale, iar dintre acestea, 70% sunt informaii deschise.Din categoria informaiilor deschise fac parte cele furnizate de: reviste, cotidiene, magazine, periodice; colocvii, conferine, congrese; saloane, expoziii, trguri; centre de documentare; brevete de invenie; organisme furnizoare de documente de sintez.Informaiile nchise sunt cele obinute prin: vizite, ntlniri, relaii cu clienii, furnizorii i concurenii; cumprarea i analiza de eantioane; reeaua proprie a ntreprinderii.Pentru ca informaia s fie valorificat eficient n procesul managerial, ea trebuie s satisfac urmtoarele cerine: utilitatea informaiei - se verific prin modul n care aceasta servete conducerii n procesul de cunoatere i reglare a funciunii sistemelor; exactitatea informaiilor reprezint cerina de baz privind reflectarea obiectiv i corect a fenomenului analizat; profunzimea informaiei presupune reflectarea complex a relaiilor cauz-efect n contextul analizei fenomenelor economice contribuind astfel la creterea capacitii de cunoatere n procesul de analiz i de diagnostic i implicit pe aceast baz la fundamentarea i eficiena deciziilor; vrsta (vechimea) informaiei condiioneaz operativitatea i calitatea deciziei (pentru a aciona operativ n vederea reglrii funciunii sistemului este necesar, uneori, o informaie zilnic, ca de exemplu, derularea contractelor pe piee i pe clieni); valoarea informaiei se atest prin crearea condiiilor pentru managementul ntreprinderii de a lua cele mai eficiente decizii privind funcionarea sistemului (obiectului) condus.
