Agent Contractari-sef Santier

4
AGENT CONTRACTARI SI ACHIZITII - SEF SANTIER Cod C.O.R.- 333101 ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI - este responsabil de: Se informează permanent şi îşi însuşeşte informaţiile din ofertele de vânzare generale şi speciale ale unităţii în ceea ce priveşte gama şi preţurile produselor fabricate / comercializate; Intocmeşte baza de date a clienţilor / furnizorilor curenţi / potenţiali ai unităţii, cu date de identificare complete, persoane de contact, nr. telefon, fax, e-mail etc.; Cunoaşte necesarul de produse, materiale şi semifabricate stabilite de conducerea unităţii; Verifică solvabilitatea clienţilor şi informează despre aceasta autoritatea ierarhic superioară; Se informează permanent asupra promoţiilor acordate de furnizorii / producătorii materialelor / semifabricatelor / produselor stabilite pentru achiziţie, pe categorii de produse (discounturi, bonusuri, etc); Intocmeşte şi completează documente specifice de tipul : planuri de operaţii, contracte, note de recepţie / predare, note interne; Este gestionarul tuturor maşinilor cu care îşi desfăsoara activitatea, raspunde pentru starea tehnică a acestora şi ia toate măsurile pentru înlăturarea cauzelor care ar putea duce la degradarea sau avarierea maşinii; Mentine autoturismul curat (interior si exterior) Transporta, in interes de serviciu, personalul angajat la SC. PROCONSTRIND SRL pe diferite trasee si cu diferite destinatii, atunci cand este cazul;

description

FISA DE POST

Transcript of Agent Contractari-sef Santier

AGENT CONTRACTARI SI ACHIZITII - SEF SANTIERCod C.O.R.- 333101 ATRIBUII SPECIFICE POSTULUI- este responsabil de:

Se informeaz permanent i i nsuete informaiile din ofertele de vnzare generale i speciale ale unitii n ceea ce privete gama i preurile produselor fabricate / comercializate; Intocmete baza de date a clienilor / furnizorilor cureni / poteniali ai unitii, cu date de identificare complete, persoane de contact, nr. telefon, fax, e-mail etc.; Cunoate necesarul de produse, materiale i semifabricate stabilite de conducerea unitii; Verific solvabilitatea clienilor i informeaz despre aceasta autoritatea ierarhic superioar; Se informeaz permanent asupra promoiilor acordate de furnizorii / productorii materialelor / semifabricatelor / produselor stabilite pentru achiziie, pe categorii de produse (discounturi, bonusuri, etc); Intocmete i completeaz documente specifice de tipul : planuri de operaii, contracte, note de recepie / predare, note interne; Este gestionarul tuturor mainilor cu care i desfsoara activitatea, raspunde pentru starea tehnic a acestora i ia toate msurile pentru nlturarea cauzelor care ar putea duce la degradarea sau avarierea mainii; Mentine autoturismul curat (interior si exterior) Transporta, in interes de serviciu, personalul angajat la SC. PROCONSTRIND SRL pe diferite trasee si cu diferite destinatii, atunci cand este cazul; Comunic sptmnal, evidena kilometrilor parcuri prin modalitatea stabilit de conducere. Zilnic, la sfritul orelor de program, parcheaz masina n curtea societii i pred cheile. In mod excepional agentul va putea folosi autoturismul n tot timpul saptaminii dupa orele de program doar cu acordul expres al Directorului comercial. Specifice : Face evaluarea pietei actuale sau potentiale si functie de acestea stabileste sursele de aprovizionare care sa asigure calitatea produselor in cantitatile necesare. Tine evidenta furnizorilor agreati (adresa, numar de telefon, timp de raspuns etc). Raspunde de contractarea produselor sau serviciilor necesare de aprovizionat. Urmareste daca se deruleaza corect contractele privind aprovizionarea. La fiecare sfirsit de saptamina lucratoare, preda la Departamentul economic toate rapoartele de achizitii, facturile, chitantele, certificatele de garantie etc., a tuturor produselor aprovizionate in cursul acelei saptamani. Cu acordul conducerii, va controla la livrarea produselor concordanta dintre comanda / contract si documentele de livrare (factura, pret, cantitate, calitate etc.). Va solicita departamentului financiar efectuarea platilor pentru produsele achizitionate. Stabilirea si transmiterea obiectivelor si planificarilor zilnice, lunare, trimestriale, semestriale si anuale ale activitatii desfasurate in cadrul punctului de lucru; Organizarea, coordonarea si controlul activitatii desfasurate in cadrul punctului de lucru; Organizarea,coordonarea si controlul activitatii administrative (aprovizionare, transport persoane, transport marfa) din cadrul punctului de lucru; Supravegherea si controlul distributiei si consumului de resurse financiare, materiale si de resurse umane din cadrul punctului de lucru; Repartizarea sarcinilor si responsabilitatilor pentru personalul subordonat din cadrul punctului de lucru, numirea personalului pe diferite posturi de executie; Intocmirea dispozitiilor, programelor si situatiilor de lucru, pontajului personalului din cadrul punctului de lucru; Stabilirea normelor pentru personalul direct productiv din cadrul punctului de lucru coordonat; Tinerea evidentei,intocmirea rapoartelor si a altor documente destinate conducerii, referitoare la activitatea desfasurata in cadrul punctului de lucru; Coordonarea si supravegherea activitatii de revizie si reparatie a autovehiculelor, utilajelor si instalatiilor aflate in dotarea punctului de lucru; Aprovizionarea cu materiale, piese, combustibili si echipament de protectie necesare desfasurarii activitatii in conditii optime de calitate si securitate in cadrul punctului de lucru; Participarea la constatarea accidentelor tehnice si a accidentelor de munca din cadrul punctului de lucru; Realizarea instructajului lunar de protectia muncii si de prevenire si stingere a incendiilor pentru personalul de executie din cadrul firmei; Managementul resurselor umane (supervizare, sprijin, monitorizare i evaluare a activitii angajailor firmei); Coordonarea personalului angajat i activitatea curenta a SC. PROCONSTRIND SRL; Mobilizarea resurselor financiare necesare desfasurarii activitatii firmei; Punerea in practica a proiectelor si programelor firmei; Managementul conflictelor ntre salariai Stabilirea sanctiunilor disciplinare pentru subordonati. Urmrete respectarea de ctre personalul organizaiei a msurilor interne stabilite n vederea protejrii documentelor i informaiilor care prezint importan pentru societate, precum i a celor privind meninerea ordinii i disciplinei, iar n cazurile sesizrii unor abateri, dispune sancionarea celor vinovati, conform legislaiei n vigoare. Respect procedurile sistemului de management integrat. Rspunde de ntocmirea i naintarea la termenele cerute a drilor de seam statistice aferente activitilor organizaiei.