AeL Ghid de Utilizare Pentru Sefii de Catedra

7/25/2019 AeL Ghid de Utilizare Pentru Sefii de Catedra

1/13

AELGHID DE UTILIZARE PENTRU

EFII DE CATEDR

Versiunea documentului 1.1

Decembrie 2006

2001-2006 SIVECO Romnia SA. Toate drepturile rezervate


2/13

AeLGhidul de utilizare pentru efii de catedr

2/ 13

CUPRINS

Cuprins ..........................................................................................................................21. Introducere ................................................................................................................3

2. Managementul Leciei..................................................................................................4

2.1. Crearea unei lecii ................................................................................................. 43. Crearea planului de lecie. Biblioteca.............................................................................6

3.1. Structura Ierarhic ................................................................................................6 3.1.1. Crearea unui director.......................................................................................63.1.2. Planul de lecie ............................................................................................... 63.1.3. Coleciile de ntrebri.......................................................................................7 3.1.4. Crearea unui test .......................................................................................... 10

3.1.5. Importul materialelor SCORM ......................................................................... 10

3.1.6. Butoane cu caracter general...........................................................................11

3.1.7. Drepturile de acces n Structura Ierarhic ........................................................11 3.2. Teste ................................................................................................................. 11

4. Rapoarte .................................................................................................................. 125. Instrumente de comunicare........................................................................................13

5.1. Forum................................................................................................................135.2. Anunuri i mesaje .............................................................................................. 13


3/13


3/ 13

1. INTRODUCERE

Acest ghid este destinat efilor de catedrdin cadrul aplicaiei AeL. Scopul ghidului este de aprezenta succint care sunt principalele aciuni ntreprinse de acetia i modalitatea derealizare a acestora.

Se prezinturmtoarele fluxuri de lucru:

Crearea unei lecii. Crearea unui plan de lecie. Adugarea de resurse n Bibliotec. Crearea de teste i colecii de ntrebri. Integrarea resurselor ntr-un plan de lecie. Adugarea de resurse SCORM n Bibliotec

Rapoarte Folosirea mijloacelor de comunicare

Pentru informaii detaliate se va consulta Manualul de Utilizare AeL 5 disponibil n cadrulplatformei prin accesarea butonului [Ajutor].

De asemenea se vor consulta informaiile disponibile n Ghidul Profesorului.

Pentru a putea realiza operaiile descrise n acest ghid, utilizatorul trebuie sfie autentificat nsistem i sfacparte din grupul efilor de catedr.


4/13


4/ 13

2. MANAGEMENTUL LECIEI

Fluxul de adugare lecie face parte din modulul de management al leciilor.

2.1. CREAREA UNEI LECII

Crearea unei se face din meniul {Secretariat}{Lecii}. Adugarea de lecii noi poate fifacut numai de ctre efii de catedr. Dup creare leciile sunt editate i completate deprofesorii care le vor preda.

Pentru creare se urmeazpaii:

Se acceseazlista leciilor. Se creeazo noulecie folosind butonul [Adauglecie]. Se completeazinformaiilenecesare despre lecie. Se salveazinformaiile.

Cmpurile ce trebuie completate la crearea unei lecii sunt: Numele leciei: numele sub care aceasta va fi vizibilde ctre elevi Cod: identificator unic al leciei. Nu pot fi salvate mai multe lecii cu acelai cod. Tip lecie: stabilete tipul leciei. Cele trei tipuri de lecii sunt: lecii sincrone(sesiuni

sincrone de instruire n Clasa Virtual), lecii asincrone (acces la materialele dinplanul de lecie n Biblioteca->Lecii asincrone i deschise), lecii deschise(leciile lacare nscrierea este liber). Atenie! Dup salvare acest cmp nu mai poate fimodificat!

Descriere: cmp facultativ, constn informaii succinte despre lecie. Mesaj de participare: cmp facultativ, mesajul de ntmpinare pentru participanii la

lecie. Materia: materia cruia i se adreseazlecia.Atenie!Profesorul va putea folosi doar

planul de lecie avnd aceeai Materie ca i lecia. Cmpul este editabil. Profesor: profesorul care va susine lecia. Grup necesar pentru nscrierea la lecie: cmp facultativ. Dac se stabilete un

anumit grup, doar utilizatorii din grupul respectiv vor putea participa la lecie. Persoana care aprob nscrierile: cmp facultativ. Dac se selecteaz o persoan,

aceasta trebuie s valideze lista propus de profesor pentru ca aceasta s devinactiv. (vezi Ghidul profesorului cap. 2.3).

Intervalul de valabilitate: reprezint perioada n care profesorul poate s susinlecia.

Dup creare informaiile introduse pot fi editate i modificate, cu excepia tipului leciei.Editarea se face prin filtrarea listei leciilor folosind butonul de filtrare i apoi editndlecia cu ajutorul pictogramei corespunztoare.


5/13


5/ 13

Fiecare lecie trece prin mai multe stri (starea unei lecii se poate vedea n lista leciilor).Ordinea lor este:

Pending: lecia a fost creatde ctre eful de catedr Scheduled: lecia a fost editatde ctre profesor i i-a fost asociat planul de lecie Signup: doar pentru leciile deschise, perioada de nscriere

Running: leciei i s-au adugat cursani i dac a fost nevoie a fost planificat. naceaststare planul de lecie este disponibil pentru participani. Finished: lecia s-a ncheiat, este n afara perioadei de valabilitate

O lecie finalizatpoate fi arhivat, pentru a nu mai apare n lista. Aceasta se face folosind

pictograma de arhivare corespunztoare.

Sistemul oferi posibilitatea de a duplica informaiile unei lecii, rezultnd o lecie cu acelaicod. Acest lucru se face folosind pictograma corespunztoare leciei pe care doresc soduplic.

Informaii despre editarea ulterioar a leciei i susinerea acesteia se gsesc n Ghidul

Profesorului cap 2. i 3.


6/13


6/ 13

3. CREAREA PLANULUI DE LECIE.BIBLIOTECA

n sesiunile de lecie, sincrone sau asincrone, profesorul trebuie spunla dispoziia elevilormaterialul de studiu, planul de lecie. Acest material este creat/importat/pstrat n StructuraIerarhicdin Bibliotec.

3.1. STRUCTURA IERARHIC

Strucura ierarhiceste locul n care se pstreaz toate materialele de instruire i evaluare.

Aceasta are o organizare intuitiv, arborescent, pentru a evidenia ct mai bineinterdependena obiectelor din cuprinsul ei.

Fereastra structurii ierarhice este mpritn doucadre:- un cadru de navigare(stnga). Deschiderea unui obiect se face prin selectarea acestuia(click).- un cadru de creare/editare (dreapta) n care fiecare aciune ce poate fi efectuat nobiectul curent (selectat n cadrul de navigare) este marcatprintr-un buton.

Cele mai uzuale obiecte din Structura Ierarhicsunt:

DirectorPachetul unei lecii

Planul de lecieComponenta unui plan de lecieDirector de resurse al planului de lecieColecie de ntrebriTestSondaj de opinientrebare din test/sondaj/colecie

3.1.1. Crearea unui director

Se face, dup poziionarea n locul dorit din Structura Ierarhic, folosind butonul [Creazdirector]. Se introduce numele directorului i se [Salveaz].

3.1.2. Planul de lecie

Se face dup poziionarea n directorul dorit din Structura Ierarhic, folosind butonul[Creazplan de lecie].

Se va deschide un ndrumtor care n care se completeazdatele ce vor identifica planul delecie n Bibliotec(numeleacestuia, materiileasociate, cuvinte cheie). Trecerea la pasulurmtor n ndrumtor se poate face doar dup introducerea corect i complet ainformaiilor necesare la pasul curent. Trecerea se face folosind butonul [Pasul urmtor].Revenirea se face cu butonul [Pasul anterior].


7/13


7/ 13

La final ndrumtorul va prezenta un rezumatal informaiilor introduse. Plecnd de la acestrezumat se pot aduga materialele ce se vor folosi n planul de lecie. Adugarea demateriale se face folosind butonul [Adaugresurse].

Se permite adugarea multipl de fiiere (numrul de fiiere este dat de numrul deselectoare) din sistemul local de fiiere local sau din reea. Dupselectare, fiierele se adugn directorul de resurse al planului de lecie folosind butonul [Adaugfiierele]. Acestea potfi asociatedirect planului de lecie prin butonul de [Creazmomente de lecie].

n primul pas al ndrumtorului de creare momente de plan de lecie se aleg, pe rnd, dindirectorul de resurse, fiierele i se [Adaugmomentele n planul de lecie]. Dupces-au adugat toate momentele se trece la [Pasul urmtor]. Se stabilete ordineamomentelor in planul de lecie,duratai descrierea fiecrui moment i se [Salveaz].

Adugarea ulterioar de resurse se poate face dup poziionarea n directorul deresurse al leciei, folosind opiunile de [Adaugfiiere]i [Import].

Dup adugarea resurselor acestea pot fi adugate ca i momente ale planului de leciefolosind butonul[Creeazmomente de lecie](vezi paii de mai sus).

3.1.3. Coleciile de ntrebri

Coleciile de ntrebrigrupeazintrebri de diferite tipuri, grade de dificultate i destinatediferitelor domenii. Din coleciile de ntrebri se pot genera aleator, sau dup anumitecriterii, testede evaluare cu un anumit numr de ntrebri.

Coleciile de ntrebri se pot crea doar n obiecte de tip director folosind butonul [Creeazcolecie de ntrebri].

3.1.3.1 Adugarea unei ntrebri

ntrebrile pot fi adugate doar n colecii sau teste folosind butonul [Creeazntrebare].Se completeazinformaiile obligatorii (marcate cu *) din formularul de editare a ntrebrii ise [Salveaz].Atenie!Tipul ntrebrii nu mai poate fi modificat dupsalvare.

Informaiile ce se introduc la crearea unei probleme sunt:

Numele problemei - Reprezintnumele problemei create. Gradul de dificultate- Poate fi de la 1 la 5. Timpul- Valoarea trebuie datn minute. Punctajul- Este pe o scarde la 0 la 10. Poziie n test Poziia pe care se gsete aceastntrebare n cadrul testului. Obiectivul- Reprezintobiectivele definite la nivelul testului. Materia Reprezintobiectele de studiu asociate acestei ntrebari.

Tipul problemei:o Cu o variantde rspuns corect;o Cu mai multe variante de rspuns corecte;o Cu introducerea rspunsului;o Cu expresii de tip adevrat/fals;o Cu evaluarea variantei de rspuns;o Cu variante intermediare de raspuns;o Cu ordonare de elemente;o Cu asociere de elemente;

Obligatorie ntrebarea este obligatorie n cazul n care s-a rspuns greit laaceastproblemtestul nu este promovat.


8/13


8/ 13

Enunul problemei- Conine enunul problemei. Descrierea problemei- Reprezintdescrierea problemei. Indicaie- Prin bifarea acestui check-box apare un cmp n care poate introduce un

text ajuttor problemei. Explicaie- Prin bifarea acestui check-box apare un cmp n care se poate introduce

sub forma de text o notexplicativpentru problema respectiv.

Prin apsarea butonului [Salveaz]se salveaz n baza de date enunul i tipul problemeicreate i devin accesibile butoanele de [Adaugvariant]i [Adaugfiier multimedia].Folosind butonul [Adaugvariant]se introduc variantele de rspuns.

Dupadaugarea variantelor de rspuns se bifeazrspunsul(rspunsurile) corect(corecte) ise apasbutonul [Salveaz].

Pentru adaugarea de imagini sau animaiin cadrul enunului sau variantelor de rspuns seurmeazpaii:

1. Dupscrierea enunului i alegerea tipului ntrebrii se apasbutonul [Salveaz].2. Se apasbutonul [Browse].

Figura 1. Cutare fiier multimedia

3. Se navigheazpna la imaginea dorit(aflatpe hard-disk, CD sau dischet) i seselecteaz. Se apasbutonul[Open].

4.

Figura 2. Selectare fiier multimedia

5. Se apasbutonul [Adaugfiier multimedia].6. Pentru a insera imaginea n cadrul testului se face click pe simbolul (mini-editor

HTML) aflat n partea dreapta cmpurilor "Enun" sau "Variantde rspuns". Dinpartea stnga-sus a noii ferestre se alege imaginea doriti apoi se apasbutonul[Salvare coninut]aflat n dreapta-sus. Mini-editorul HTML poate fi folosit si pentrueditarea cmpurilor enunsau variante de rspuns.


9/13


9/ 13

Figura 3. Inserarea unei imagini n test

3.1.3.2 Generarea unui test dintr-o colecie

Folosind coleciile de ntrebri se pot genera teste n directoarele de resurse ale unui plan delecie. Generarea se face folosind butonul [Genereaztest].

La generare, se vor completadetaliile necesare crerii unui test, se va alege colecia folositca bazde ntrebri i se vor selecta ntrebrile din aceasta. Includerea problemelor existente

n colecie depinde de alegerea utilizatorului. Astfel, ntrebrile pot fi selectate manualdectre utilizator sau de ctre sistempe baza criteriilor de selecie date de utilizator (gradul dedificultate, materia, etc).

Figura 4 Generarea unui test


10/13


10/ 13

3.1.4. Crearea unui test

Testelepot fi create i independent de coleciile de ntrebri, n directoarele de resurseale planului de lecie, folosind butonul[Adaugtest]. La crearea testului (ca i la generare)se completeaz informaiile de configurare a acestuia. Toate datele introduse pot fieditate ulterior.

Dup creare, n test se adaug ntrebri. ntrebrile se adaug folosind butonul [Creeazntrebare]n modul descris n 3.1.3.1 Adugarea unei ntrebri.

Pentru ca testul spoat fi folosit la evaluare, acesta trebuie asociat planului de lecie.Asocierea se face din cadrul planului de lecie folosind butonul [Creeaz momente delecie]. n pagina de asocierese alege momentul de tip Test, dupcare, folosind butonul[Selecteazun test] se selecteaz testul din lista disponibil ndirectorul de resurse.Pentru teste se specifici ali parametri nainte de a se crea momentul n planul de lecie.

Astfel se specific: care este pragul de promovareal testului, daceste un test final sauintermediar, cum vor fi notaicei care susin testul. Toate aceste informaii, mpreuncu

cele definite la editarea lecieide ctre profesor, sunt folosite de sistem pentru a determinadacun participant a promovato lecie sau nu.

3.1.5. Importul materialelor SCORM

Platforma AeL este compatibilcu standardulSCORM, astfel catunci cnd se introduc astfelde materiale, acestea vor fi despachetate direct i se vor crea automat momentele planului delecie.

Adugarea de materiale SCORM se face, ntr-un director, folosind butonul [Import]. nfereastra de import se alege opiunea Trimite ctre server fiiere ZIP existente. Se potselecta mai multe materiale SCORM care s fie importate simultan. Sistemul va crea o

{Coadde importuri}cu lista selectat. Coada de importurii Istoricul importurilorrealizate pot fi vizualizate din meniul {Bibliotec}.

Figura 5 Import materiale SCORM


11/13


11/ 13

3.1.6. Butoane cu caracter general

n cadrul Structurii Ierarhice existo serie de aciuni(identificate prin butoane) posibilenorice obiect. Astfel:

- Permite editarea/modificareainformaiilor introduse la crearea unui obiectn Bibliotec.

- Permintetergereaunui obiect din structur. Anumite obiecte, referite nalte pri ale aplicaiei, nu pot fi terse (exemplu: planul de lecie asociat unei lecii ndesfurare).

- Permite copierea obiectului respectiv ntr-un alt obiect. Sursa i destinaiatrebuie srespecte ierarhia din Structura Ierarhic(exemplu: nu se poate copia un director

ntr-un plan de lecie).

- Permite mutareaobiectului curent ntr-un alt obiect. Se aplicaceai regulca in cazul copierii.

3.1.7. Drepturile de acces n Structura Ierarhic

Zona de coninut din Structura Ierarhicare la rndul ei un sistem propriu de gestioanare adrepturilor de acces/adugare/modificare. Pentru fiecare obiect din structur se definescdrepturile la nivel de utilizatori/grupuri. Drepturile acordate pot fi motenite i de ctreobiectele copil.

Implicit Administratorii aplicaiei au toate drepturile n zona de coninut i posibiltatea de agestionasistemul de drepturi. Acest lucru se face folosind opiunea [Editeazprivilegii]pentru obiectul respectiv.

Tot implicit creatorul unui obiect are toate drepturile asupra acelui obiect.

3.2. TESTE

n meniul {Bibliotec}{Teste} este diponibil, pentru administratori i profesori, listatuturor testelor existente n sistem. Pentru a gsi un anumit test raportul poate fi filtrat

dup diferite criterii, folosind butonul . Testele pot fi lansate i din acest meniu albibliotecii.

Tot n acest meniu se pstreazarhivatuturor rezultatelor la teste. Acesta este disponibilfolosind butonul [Teste date]. Se pstreaz att rezultatul obinut ct i detaliile

raspunsurilor la fiecare ntrebare.

Mai multe informaii despre crearea/administrarea coninutului, cutare n coninut i altefaciliti ale Bibliotecii sunt diponibile n Manualul de utilizare AeL 5 cap.4.


12/13


12/ 13

4. RAPOARTE

Sistemul pune la dispoziia profesorilor un meniu de Rapoarte n care se nregistreazactivitile specifice de nvare pentru fiecare tip de lecie predatde profesor. Astfel suntdisponibile:

- Rapoarte de urmrire a leciilor sincrone, cu detalii legate de prezena la lecie i rezultatelela sesiunile de testare.- Rapoarte de urmrire a leciilor asincrone, cu detalii despre materialele parcurse irezultatele obinute la teste.- Rapoarte privind activitatea la leciile finalizate, cu statistici de raspunsuri corecte la teste irezultatele sondajelor.- Rapoarte de urmrire a utilizatorului, cu informaii despre evoluia cursanilor.- Rapoarte de progres pentru un participant la leciile asincrone.

- Raport de urmrire a planului de instruire cu lista participanilor la fiecare lecie din sistem.- Istoricul instruirii cu statistici detaliate privind procesul de instruire- Rapoarte de prezenla sesiunile de lecii sincrone- Rapoarte pe activitile de nvare i sesiunile de testare

Informaii detaliate privind fiecare raport se gsesc n Manualul de utilizare AeL 5 cap.6.


13/13


13/ 13

5. INSTRUMENTE DE COMUNICARE

Pentru susinerea procesului de nvare sistemul ofer i instrumente de comunicareasincron(altele dect cele de comunicare on-line). Aceste instrumente sunt: forumuridediscuii publice i private, colaborare prin anunurii mesaje personale.

5.1. FORUM

Forumurile sunt instrumente de comunicare, ce asigura utilizatorilor acces permanent lainformaiile vehiculate.

n seciunea de forumuri private (Avizier) au acces toi utilizatorii. Mesajele de aici suntvizibile chiar i fr ca utilizatorul s fie autentificat. Adugarea de mesaje de rspuns nsubiecte de discuie nu se poate face dect dupautentificare.

Pentru a deschide un subiect de discuie se folosete link-ul Subiect de discuie nou. Seintroduce textul mesajului i se trimite n Forum. Pentru a rspunde ntr-un subiect dediscuii, se deschide subiectul (click pe numele subiectului) i se folosete link-ul Rspunde.Revenirea n Avizier se face prin link-ul Subiecte de discuie.

Forumurile private funcioneaz pe acelai principiu, dar n acestea nu are acces dect unanumit grup de utilizatori.

Pentru fiecare lecie creat, sistemul creazautomat i un forum privat de discuii (forum cepoartnumele leciei). n aceste forumuri nu au acces dect participanii la leciile respective,

pentru a discuta probleme ce privesc direct activitatea la lecii.

5.2. ANUNURI I MESAJE

Un alt instrument de colaborare l reprezint anunurile de interes general i mesajelepersonale ce pot fi schimbate ntre utilizatori.

Seciunea de anunuri i mesaje se gsete n Pagina principal.

Mesajele de interes general, anunurile, sunt vizibile de ctre toi utilizatorii chiar dacnusunt autentificai.

Mesajele personale, sunt disponibile doar dup autentificarea utilizatorului. Elevii suntautomat notificai prin mesaje personale cnd sunt asociai la o lecie, precum i cnd suntplanificate sesiuni sincrone la care trebuie sparticipe.

Prin intermediul mesajelor utilizatorii pot face schimburi de fiiere.

AeL Ghid de Utilizare Pentru Sefii de Catedra

Documents

Transcript of AeL Ghid de Utilizare Pentru Sefii de Catedra