1

Index legislativ

– Ordonan]a de urgen]` a Guvernului nr. 49/1999 privind administrareasociet`]ilor/companiilor na]ionale, a societ`]ilor comerciale, la care statulsau o autoritate a administra]iei pu-blice locale este ac]ionar majoritar,precum [i a regiilor autonome;

– Norma metodologic` nr. 10/1999 privind \ncheierea contractelor deadministrare a societ`]ilor/companiilor na]ionale, a societ`]ilor comer-ciale, la care statul sau o autoritate a administra]iei publice locale esteac]ionar majoritar, precum [i a regiilor autonome;

– Legea nr. 31/1990 privind societ`]ile comerciale, republicat`, cumodific`rile [i complet`rile ulterioare;

– Ordinul ministrului finan]elor publice nr. 1.752/2005 pentru aprobareareglement`rilor contabile conforme cu directivele europene;

– Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal al Romåniei, cu modific`rile [icomplet`rile ulterioare;

– Codul civil al Romåniei;

– Codul comercial al Romåniei.

Ce este administrarea societ=]ilor comerciale?

Dic]ionarul explicativ al limbii romåne define[te administrarea ca fiind conducereaunei institu]ii.

Modalit=]ile de administrare

Legea societ`]ilor comerciale stabile[te 2 sisteme de organizare a societ`]ilor comer-ciale pe ac]iuni, respectiv: ● sistemul unitar [i ● sistemul dualist.

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

Revista Romån` de Monografii Contabile ● www.monografii.ro; www.contabilul.ro

Administrarea societ`]ilor comerciale pe ac]iuni

Monografii

contabile

expert contabil Monica Toma

2

SSiisstteemmuull uunniittaarr presupune ca administrarea societ`]ii comerciale s` se realizeze de c`tre un consiliu de administra]ieale c`rui competen]e, \n cazul entit`]ilor ale c`ror situa]ii financiare fac obiectul auditului statutar, nu pot fi retrase prinactul constitutiv sau prin hot`råre a adun`rii generale a ac]ionarilor. |n acela[i timp, ele pot fi delegate directorilorentit`]ii.

Totodat`, art. 137 alin. (2) din Legea societ`]ilor comerciale precizeaz` c` num`rul administratorilor societ`]ilor alec`ror situa]ii financiare anuale fac obiectul auditului statutar nu poate fi mai mic de 3, din care unul trebuie s` fie inde-pendent (art. 140 2).

|n cadrul ssiisstteemmuulluuii dduuaalliisstt,, administrarea societ`]ii se realizeaz` de c`tre directorat [i consiliul de supraveghere.Directoratul exercit` exclusiv func]ia de reprezentare legal` [i este numit de c`tre consiliul de supraveghere, membriidirectoratului putånd fi revoca]i oricånd de c`tre consiliul de supraveghere.

|n ceeea ce prive[te consiliul de supraveghere, acesta este ales de c`tre adunarea general` a ac]ionarilor, num`rulmembrilor s`i fiind cuprins \ntre 3 [i 11, stabilit prin actul constitutiv al societ`]ii. Membrii pot fi revoca]i oricånd de adu-narea general` a ac]ionarilor.

Ceea ce este foarte important de re]inut este faptul c` membrii directoratului nu pot fi membri ai comitetului desupraveghere [i invers.

Art. 137 1 alin. (3) din Legea societ`]ilor comerciale stipuleaz` c`, pe durata mandatului, administratorii societ`]ii nupot \ncheia cu aceasta contract de munc`, membrii consiliului de administra]ie exercitåndu-[i func]ia \n baza unui con-tract de mandat/management/administrare. Acelea[i prevederi le sunt aplicabile [i directorilor, a[a cum sunt defini]i deLegea nr. 31/1990, republicat`, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare.

Administrarea societ`]ilor difer` \n func]ie de tipul de societate, cum ar fi: regulile de administrare a societ`]ilorunde statul de]ine 50% din capital difer` de regulile de administrare a societ`]ilor cu capital privat.

Administrarea societ=]ilor unde statul de]ine 50% din capitalul social

Contractul de administrare din cadrul acestor societ`]i este acordul prin care o persoan` juridic`, \n calitate de pro-prietar, \ncredin]eaz` unui administrator organizarea, conducerea [i gestionarea activit`]ii sale, pe baza unor obiective[i criterii de performan]` cuantificabile, \n schimbul unei pl`]i.

O.U.G. nr. 49/1999 stabile[te c` administrarea companiilor/societ`]ilor na]ionale, a societ`]ilor comerciale, la carestatul sau o autoritate a administra]iei publice locale este ac]ionar majoritar, precum [i a regiilor autonome de interesna]ional sau local se face de c`tre persoane fizice sau juridice, romåne ori str`ine, \n baza unui contract de administrare.

Cine poate avea calitatea de administrator?

Potrivit normelor metodologice, pot dobåndi calitatea de manageri urm`toarele categorii:

1. Persoane fizice romåne sau str`ine care:● au capacitatea de exerci]iu deplin`;● s` nu figureze pe lista cuprinzånd administratorii c`rora li s-a revocat mandatul din motive imputabile aces-

tora, prezentånd dovada de la Oficiul Registrului Comer]ului;● au experien]a sau domeniul de preg`tire corespunz`toare, atestate prin acte oficiale;● s` nu fi avut condamn`ri penale definitive care determin` incompatibilitatea cu postul;● au referin]e profesionale favorabile de la ultimul loc de munc`.

2. Persoane juridice romåne sau str`ine care:● au personalitatea juridic` dovedit` prin acte oficiale;● dovedesc bonitatea financiar` prin acte;● au obiect de activitate [i experien]` \n domeniul managementului/administr`rii;● s` fi pl`tit \n termenele legale obliga]iile la bugetul statului.

RENTROP & STRATONR&S

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

ATEN}IE!

3

Indiferent de tipul persoanei care administreaz` societatea, fizic` sau juridic`, aceasta nu poate de]ine calitatea deadministrator la 2 entit`]i simultan. Totodat`, contractul \ncheiat cu un nerezident este guvernat de legea romån`.

Contractul de management se \ncheie pe o perioad` de maximum 4 ani, cu posibilitatea de prelungire.

Contractul de management se \ncheie \n form` scris` [i se depune, \mpreun` cu semn`turile managerilor, la OficiulRegistrului Comer]ului de pe raza teritorial` a sediului societ`]ii, \n termen de 15 zile de la numirea administratorului.

|n ceea ce prive[te drepturile salariale ale managerului societ`]ilor \n care statul de]ine 50% din capitalul social, ma-nagerul este pl`tit prin acordul p`r]ilor, dup` cum urmeaz`:

✓ o indemniza]ie lunar` brut`, care st` la baza drepturilor cuvenite privind vechimea \n munc`, asigur`ri sociale [i pen-sie, stabilite potrivit legii;

✓ participarea la profitul unit`]ii, stabilit` \n raport cu gradul de realizare a obiectivelor convenite \n contractul deadministrare.

Pe perioada contractului, administratorul beneficiaz` de toate drepturile prev`zute de Codul muncii pentru salaria-]ii angaja]i pe perioad` nedeterminat`. De asemenea, administratorul nu poate fi sanc]ionat, suspendat sau eliberat dinfunc]ie decåt \n condi]iile stabilite prin contractul de management.

Administrarea societ=]ilor cu capital integral privat

|n cazul societ`]ilor cu capital de stat, al`turi de legea societ`]ilor comerciale exist` [i o lege special` care guverneaz`contractele de administrare.

|n cazul societ`]ilor cu capital privat, definitorii sunt clauzele contractuale convenite \ntre p`r]i. Desigur, ceea ce estestabilit pentru entit`]ile cu capital de stat poate constitui un \ndrumar pentru entit`]ile cu capital privat.

Legea societ`]ilor comerciale vorbe[te despre \ncheierea unor contracte de mandat cu managerii, respectiv directoriisociet`]ilor comerciale.

Se pune totu[i \ntrebarea: CCaarree aarr ffii ddeeoosseebbiirreeaa ddiinnttrree ccoonnttrraaccttuull ddee mmaannddaatt [[ii ttiippuurriillee ddee ccoonnttrraaccttee \\nnrruuddiittee aallee aacceessttuuiiaa??

MMaannddaattuull este un contract prin care o persoan` numit` mandatar se oblig` s` \ncheie acte juridice pe seama unei altepersoane, numit` mandant, \n baza unei \mputerniciri. Prin urmare, mandatul este un contract consensual ce ia na[tereprin simplul acord de voin]` al p`r]ilor, f`r` a fi supus vreunei forme speciale. Cel mai adesea, \n practic` este \ntålnitsub forma unei procure sau \mputerniciri.

Aparent mandatul este un contract cu titlu gratuit, \ns` legea nu interzice remunerarea, \n cazul \n care exist` oclauz` stipulat` \n acest sens.

Prin faptul c` mandatul poate fi cu titlu oneros, el se aseam`n` cu contractul de munc` [i cu contractul de antrepriz`.

Principala deosebire const` \n aceea c` mandatarul este \ns`rcinat cu \ndeplinirea unor acte juridice [i este reprezen-tantul mandantului, \n timp ce contractul de munc` sau de antrepriz` are ca obiect acte sau fapte materiale, iar salaria-tul, respectiv antreprenorul, nu are calitatea de reprezentant.

Obiectul mandatului trebuie s` fie determinat, posibil [i licit, ca la orice contract. |n toate cazurile, mandatul nu poateavea alt obiect decåt \ncheierea de acte juridice de c`tre mandatar, actele materiale putånd avea numai caracter acceso-riu. Iar actele juridice cu caracter strict personal nu pot fi f`cute prin mandatar.

Referitor la \ntinderea contractului de mandat, mandatul poate fi special sau general. Potrivit art. 1536 din Codulcivil, mandatul conceput \n termeni generali nu este valabil decåt pentru actele de administrare. |nseamn` c` puterileconferite mandatarului sunt supuse unei interpret`ri restrictive, ceea ce se explic` prin grija legiuitorului fa]` de intere-sele mandantului, care ar putea fi p`gubit \n cazul redact`rii imprecise, echivoce a procurii.

Date fiind aceste caracteristici ale contractului de mandat, majoritatea entit`]ilor \ncheie, \n sensul Legii nr. 31/1990,contracte de management, respectiv de administrare cu societatea.

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

Revista Romån` de Monografii Contabile ● www.monografii.ro; www.contabilul.ro

4

Codul fiscal stabile[te c`, din punct de vedere fiscal, aceste contracte de management \ncheiate sunt asimilate veni-turilor din salarii [i sunt supuse, ca atare, impozitelor [i taxelor aferente salariilor.

Din punct de vedere contabil, \ns`, chiar dac` legea impune administratorilor sau directorilor, a[a cum sunt defini]ide legea societ`]ilor comerciale, ne\ncheierea unui contract de munc`, cheltuielile \nregistrate de societate cu plata aces-tora nu pot fi \ncadrate \n categoria cheltuielilor cu salariile [i sunt incluse \n categoria cheltuielilor cu intermediarii saucolaboratorii.

Se consider` o societate comercial` care pl`te[te managerilor s`i 20.000 lei pentru contractele de management\ncheiate. Presupunem c` salariatul lucreaz` \n condi]ii normale de munc`. |nregistr`rile contabile aferente contractelorde management sunt \n mare m`sur` identice cu cele aferente salariilor.

|nregistrarea \n contabilitate, precum [i calculul contribu]iilor fiscale

RENTROP & STRATONR&S

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

Exemplu

20.000 621 = 421 20.000„Cheltuieli cu colaboratorii“ „Personal – salarii datorate“

Contribu]iile aferente salariilor suportate de angajator sunt \n valoare de 6.582 lei.(3.950 + 1.400 + 150 + 500 + 50 + 532 = 6.582)

✓ ||nnrreeggiissttrraarreeaa cchheellttuuiieelliilloorr ccuu rreettrriibbuu]]iiiillee mmaannaaggeerriilloorr::

3.950 6451 = 4311 3.950„Contribu]ia unit`]ii la „Personal – salarii datorate“

asigur`rile sociale“

✓ ||nnrreeggiissttrraarreeaa ccoonnttrriibbuu]]iieeii llaa aassiigguurr`̀rriillee ssoocciiaallee::

1.400 6453 = 4313 1.400„Contribu]ia angajatorului pentru „Contribu]ia angajatorului pentru

asigur`rile sociale de s`n`tate“ asigur`rile sociale de s`n`tate“

✓ ||nnrreeggiissttrraarreeaa ccoonnttrriibbuu]]iieeii llaa aassiigguurr`̀rriillee ssoocciiaallee ddee ss`̀nn`̀ttaattee::

150 6451 = 4311 150„Contribu]ia unit`]ii „Contribu]ia unit`]ii la asigur`rilela asigur`rile sociale“ sociale“/analitic distinct

✓ ||nnrreeggiissttrraarreeaa ccoonnttrriibbuu]]iieeii ppeennttrruu ccoonncceeddiiii [[ii iinnddeemmnniizzaa]]iiii::

5

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

Revista Romån` de Monografii Contabile ● www.monografii.ro; www.contabilul.ro

500 6452 = 4371 500„Contribu]ia unit`]ii „Contribu]ia unit`]ii

pentru fondul de [omaj“ la fondul de [omaj“

✓ ||nnrreeggiissttrraarreeaa ccoonnttrriibbuu]]iieeii uunniitt`̀]]iiii llaa ffoonndduull ddee [[oommaajj::

50 635 = 447 50„Cheltuieli cu alte impozite, „Fonduri speciale – taxe [itaxe [i v`rs`minte asimilate“ v`rs`minte asimilate“

✓ ||nnrreeggiissttrraarreeaa ccoommiissiioonnuulluuii ddaattoorraatt CCaammeerreeii ddee MMuunncc`̀ ((00,,2255%%))::

532 6451 = 4311 532„Contribu]ia unit`]ii la „Contribu]ia unit`]ii la asigur`rile

asigur`rile sociale“/fond de risc sociale“/fond de risc

✓ ||nnrreeggiissttrraarreeaa ffoonndduulluuii ddee rriisscc::

5.960 421 = % 5.960„Personal – salarii datorate“ 4312 1.900

„Contribu]ia personalului la asigur`rile sociale“

4314 1.300„Contribu]ia angaja]ilor pentru asigur`rile sociale de s`n`tate“

4372 200„Contribu]ia personalului

la fondul de [omaj“

444 2.560„Impozitul pe venituri de

natura salariilor“

✓ ||nnrreeggiissttrraarreeaa ccoonnttrriibbuu]]iiiilloorr ccaarree ssee rree]]iinn ddiinn ssaallaarriiii::

6

CCeeeeaa ccee eessttee iimmppoorrttaanntt ddee rree]]iinnuutt eessttee ffaappttuull cc`̀,, ppoottrriivviitt aarrtt.. 5 alin. (1) din Legea nr. 19/2000, \\nn ssiisstteemmuull ppuubblliicc ddeeppeennssiiii ssuunntt aassiigguurraattee oobblliiggaattoorriiuu,, pprriinn eeffeeccttuull lleeggiiii,, ppeerrssooaanneellee ccaarree rreeaalliizzeeaazz`̀ uunn vveenniitt bbrruutt ppee aann ccaalleennddaarriissttiicc,, eecchhiivvaa--lleenntt ccuu cceell ppuu]]iinn 33 ssaallaarriiii mmeeddiiii bbrruuttee [[ii ccaarree ssee aaffll`̀ \\nn ssiittuuaa]]iiaa ddee aaddmmiinniissttrraattoorr ssaauu mmaannaaggeerr ccaarree aarree \\nncchheeiiaatt uunn ccoonnttrraaccttddee aaddmmiinniissttrraarree ssaauu ddee mmaannaaggeemmeenntt..

PPrriinn uurrmmaarree,, ccoonnttrraaccttuull ddee mmaannaaggeemmeenntt nnuu \\mmppiieeddiicc`̀ eexxiisstteenn]]aa [[ii lliimmiitteellee ddrreeppttuulluuii ddee ppeennssiioonnaarree,, \\nn ccoonnddii]]iiiillee \\nnccaarree ppeennssiiaa ppeennttrruu lliimmiittaa ddee vvåårrsstt`̀ ssee aaccoorrdd`̀ aassiigguurraa]]iilloorr ccaarree \\nnddeepplliinneesscc,, ccuummuullaattiivv,, llaa ddaattaa ppeennssiioonn`̀rriiii,, ccoonnddii]]iiiilleepprriivviinndd vvåårrssttaa ddee ppeennssiioonnaarree [[ii ssttaaggiiuull mmiinniimm ddee ccoottiizzaarree (art. 41 alin. (1) din Legea nr. 19/2000).

RENTROP & STRATONR&S

Cele mai c`utate 50 monografii contabile

28.592 % = 5121 28.59216.050 421 „Conturi curente la b`nci \n lei“

„Personal – salarii datorate“(20.000 – 3.950)

4.632 4311„Contribu]ia unit`]ii la asigur`rile sociale“

(3.950 + 150 + 532)

1.900 4312„Contribu]ia personalului la asigur`rile sociale“

1.400 4313„Contribu]ia angajatorului pentru

asigur`rile sociale de s`n`tate“

1.300 4314„Contribu]ia angaja]ilor pentru asigur`rile sociale de s`n`tate“

500 4371„Contribu]ia unit`]ii la fondul de [omaj“

200 4372„Contribu]ia personalului la fondul de [omaj“

2.560 444„Impozitul pe venituri de natura salariilor“

50 447„Fonduri speciale – taxe [i v`rs`minte

asimilate“

✓ ||nnrreeggiissttrraarreeaa ppll`̀]]iiii oobblliiggaa]]iiiilloorr cc`̀ttrree ssaallaarriiaa]]ii [[ii aa cceelloorrllaallttee oobblliiggaa]]iiii aaffeerreenntteessaallaarriiiilloorr::

ATEN}IE!