Universitatea de Stat din Republica MoldovaFacultatea tiine EconomiceCatedra Finante si banci

Lucru individual

la disciplina Tehnologii informationale de comunicare

STUDIU DE CAZ

Activitatea de contract a ntreprinderii

Conducator stiintific:Autorul:Grupa:

CHISINAU 2015

Cuprins

Introducere...............................................................................................................1. Formularea problemei.....................................................................................2. Scopul crerii BD............................................................................................3. Tabele..............................................................................................................4. Cereri...............................................................................................................5. Rapoarte...........................................................................................................6. Formulare.........................................................................................................Concluzie...................................................................................................................

Introducere

Microsoft Office Access 2003 este prima aplicaie Office care administreaz date. Informaia poate fi stocat i prelucrat i cu ajutorul altor aplicaii puse la dispoziie de pachetul Office (Excel, Outlook, Word). Dac se dorete stocarea unui volum foarte mare de date, cu un nivel ridicat de complexitate i numr mare de legturi sau dac timpul alocat cu administrarea i lucrul cu informaia este mare, atunci se utilizeaz aplicaia Access. Access este o aplicaie dedicat administrrii datelor. Aplicaia ofer instrumente specializate pentru administrarea datelor, opiuni de conectare cu baze de date externe, caracteristici de customizare, faciliti de publicare a datelor pe Internet sau ntr-un Intranet al companiei. O caracteristic aparte pentru Access const n stocarea datelor prin crearea de baze de date relaionale. Informaia este stocat n Excel prin registre de lucru, n Outlook prin intermediul directoarelor, iar n Word prin intermediul tabelelor, constituind baze de date bazate pe fiiere cu stocare uniform a datelor. Aceste sunt constituite din liste de nregistrri n care o nregistrare stocheaz ntreaga informaie referitoare la un item particular. Principala problem a acestor baze de date const n redundana datelor. O baz de date relaional rezolv problema aceasta prin stocarea unei singure copii pentru cmpurile duplicate ntr-o list separat i utilizarea unui identificator pentru a referi aceast list. Pentru a stoca i administra date cu ajutorul aplicaiei Access, trebuie s se traverseze urmtorii pai: 1. crearea unei baze de date o baz de date conine informaii privind datele care urmeaz a fi stocate i administrate; se pornete de la o baz de date sau utiliznd aplicaii de tip wizard incluse n Access; 2. adugarea de tabele n baza de date un tabel este un obiect al bazei de date care stocheaz date; fiecare tabel conine o list de nregistrri; 3. definirea sau modificarea relaiilor dintre tabele pentru ca baza de date s poat administra datele, este necesar ca s se defineasc relaiile dintre tabelele definite; n anumite cazuri, Access definete automat relaiile, dar de cele mai multe ori, relaiile se definesc n mod explicit de ctre utilizatori; 4. crearea de alte obiecte ale bazei de date pentru lucrul cu datele stocate: - interogarea instrument pentru extragerea, combinarea i vizualizarea datelor din unul sau mai multe tabele n concordan cu criteriile furnizate de ctre utilizator; - formularul o fereastr similar unei casete de dialog care conine un set de controale care permit vizualizarea, introducerea sau editarea datelor pentru datele din unul sau mai multe tabele; - pagina de acces la date o pagin Web similar cu formularul care permite publicarea datelor ntr-o reea de calculatoare; utilizatorii deschid pagina de acces la date prin aplicaia browser pentru a vizualiza i actualiza datele stocate n tabelele bazei de date; - raportul iniial, utilizat pentru tiprirea datelor selectate din baza de date; permite etichetarea, sortarea, gruparea i sintetizarea datelor. 5. introducerea datelor n baza de date. Interogrile, formularele, paginile de acces la date i rapoartele ofer instrumente pentru vizualizarea, adugarea, modificarea, selectarea, combinarea, sortarea, sintetizarea i tiprirea informaiilor din baze de date. Nici unul din aceste obiecte nu stocheaz date. ntr-o baz de date, toate datele sunt stocate n tabele.

1. Formularea problemei

Se cere crearea unei baze de date care s monotorizeze informaiile privitor la activitatea contractuala a unei entitati cu furnizorii .

2. Scopul crerii BDn prezent, orice institutie caut s-i automatizeze procesele , astfel si noi am incercat s automatizam procesul de evidenta a datelor despre studentii in camin , de a obtine careva date intr-o perioada scurta de timp si corecte.

Obiectivele proiectului Obiectivele principale ale problemei sunt:1. Separarea informaiei existente pe tabele, care ar permite aranjarea informaiei ntr-un mod sumplu de operat, rapid de neles i accesat;2. Specificarea cheielor primare n cadrul tabelelor;3. Stabilirea legturilor dintre tabele, pentru unificarea ntregii informaii ntr-osingur baz de date;4. Crearea de cereri de selecie, pentru selecia i afiarea informaiei din tabele, cu ajutorul unor condiii logice;5. Crearea interogrilor ncruciate i de aciune pentru afiarea unor valori rezumative; tergerea, actualizarea i adugarea informaiei, sau crearea unor noi tabele pe nregistrrile care respect anumite condiii;6. Crearea de rapoarte cu cmpuri calculate i pe baza unor cereri cu parametru cu scopul de a rezuma informaiile din baza de date;7. Crearea de macroinstruciuni care s deschid tabelele, cererile i rapoartele create anterior;8. Crearea de formularea care ar permite o vizualizare rapid a informaiei din baza de date- din tabele, cereri, rapoarte i alte formulare;9. Crearea unui formular care ar permite utilizarea datelor din mai multe tabele.

3. Elaborarea tabelelorPentru executarea lucrarii individuale la tema Proiectarea si exploatarea bazelor de date este necesar sa proiectam tabelele bazei de date. Tabelele reprezentind o colectie de informatii asociate unui subiect definit, fiind formate din cimpuri, care stocheaza o unitate de informatii si inregistrarile care sunt o colectie de cimpuri.Tabelele in ansamblu ne arata repartizarea grafica a relatiilor stabilite intre inregistrarile BD prin optiunea Edit Relationsheep. Date furnizori in primul tabel prezentam date generale despre furnizorii cu care avem semnate contracte.

Livrarea in acest tabel voi prezenta informatii privitor la produsele inregistrate in contracte, pretul unitar si costul de livrare.

Datele magazinului voi reprezenta date despre magazinele care vor primi produsele spre realizare. Contracte informatii despre datele stipulate in contract si indeplinirea lor sau rezilierea lor. Relationships

Cimpul comun este cimpul ce se permite sa se repete, atribuindui-se cheia primara. Pentru exercitarea diverselor operatiuni asupra acestor tabele, voi crea o relatie intre ele, legind cimpurile astfel prin optiunea Relationships, creind legatura permanenta:

Doar in baza relatiilor dintre tabele stabilite corect si logic putem sa mergem mai departe la exploatarea bazei de date.

4. Crearea interogarilorInterogarile reprezinta o metoda de descriere a inregistrarilor pe care dorim sa le extragem, ele fiind respectiv un mod de selectie si afisare a informatiei din unul sau mai multe tabele, prin intermediul unor conditii logice. Interogarile ne permit sa extragem si sa ne concentram asupra unei informatii concrete, sa adaugam, lichidam modificam tabelele si sa cream tabele noi. In continuare voi proiecta citeva interogari astfel incit sa satisfaca conditiile problemelor. Trebuie sa specificam faptul ca avem interogari de selectie Select Query prin intermediul carora extragem si afisam informatia in regim tabelar, acestea la rindul lor se specifica in trei categorii:1) Interogari ce nu contin rindul Total, doar cimpuri calculate si criterii de selectie;2) Interogari care contin rindul Total, iar gruparea se face dupa un singur cimp;3) Interogari cu grupari dupa mai multe cimpuri;

Select de tip 1

Select de tip 2 Select de tip 3 Append

Make Table

Delete

Crosstab

Update

5. RapoarteRaportul este un rezumat al informatiei din unul sau mai multe tabele ce ne permite sa includem imbunatatiri, furnizind informatii detaliate si rezumative, ele pot include si calcule, oferind posibilitatea oformarii attractive gruparii si sortarii informatiei cu prezentarea imaginilor grafice. Raport simplu

Raport compus

6. FormulareFormularul, ca mijloc de afisare a informatiei, permite proiectantului sa creeze o metoda mult mai comoda de introducere a informatiei, excluzind erorile la introducerea informatiei. Formularul poate include cimpuri din mai multe tabele, controale associate(Field list) si neasociate (Tool box), iar pentru imbunatatirea aspectului formularului pot fi adaugate chenare si imagini grafice. Formular de baza Formularul Tabele

Formularul Interogari

Concluzie

In concluzie as vrea sa mentionez ca baza de date este o structurare a datelor, care au relatii intre ele. Ea permite obtinerea diferitor informatii conform unor criterii selectate, adaugarea sau stergerea lor, efectuarea altor operatii (medii, totaluri). Tabelele ne servesc la organizarea datelor, unde fiecare rind reprezinta o inregistrare, iar fiecare coloana din inregistrare este un atribut, cererile ne ajuta la extragerea datelor, formularele la afisarea personalizata a datelor, iar rapoartele se folosesc pentru prezentare datelor. Mai multi utilizatori pot folosi o baza de date, cum au fost in cazul meu: clientii, administratia, biroul de statistica s.a, adica ea poate satisface orice cerinta ce tine de activitate. Baza de date Activitatea de contract a intreprinderii este un mijloc complex pentru intretinere, ce ne ofera avantajul utilizarii eficiente a informatiei si ne permite sa operam cit mai accesibil cu datele, sa realizam un control zilnic asupra datelor, evitind erorile la introducerea inregistrarilor, deasemenea, pastrind intr-o forma cit mai compacta a datelor cu referire la toate aspectele ce vizeaza activitatea complexa a intreprinderii date, prezentind ilustrativ mediul de raspindire a activitatii si domeniul de prestare a serviciilor ce sunt accesibile clientilor ce recurg la propunerea firmei.