achizitie servicii de management al proiectului

1

Se aprobă,

PREŞEDINTE

Bogdan M. CHIRIŢOIU

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

Privind aplicarea procedurii de achiziţie publică

Pentru prestarea serviciilor de management al proiectului: Cod CPV: 72224000-1 – Servicii de consultanta privind gestionarea

proiectelor în cadrul Programului operaţional Dezvoltarea Capacitaţii Adminsitrative pentru proiectul „Eficientizarea activităţii de

aplicare a politicilor de concurenţă in corelare cu politicile sectoriale” cod SMIS 39072.

MANAGER PROIECT

Oana NEG

Martie 2013

2

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială: CONSILIUL CONCURENŢEI

Adresă: PIAŢA PRESEI LIBERE, NR.1, SECTOR 1

Localitate: BUCUREŞTI Cod poştal:

013701

Ţara:ROMÂNIA

Punct(e) de contact: PIATA PRESEI LIBERE, CASA

PRESEI LIBERE, CORP B3, ET.5

În atenţia :Tatiana HAŢEGAN

Telefon:+40 21.405.45.92

E-mail:[email protected]

Fax: + 40 21.405.45.56

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.consiliulconcurentei.ro

Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): Piata Presei Libere nr.1, Casa Presei Libere, Corp D1

Adresa profilului cumpărătorului (URL):www.e-licitatie.ro

Alte informaţii pot fi obţinute la:

■ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior

□ Altele: completaţi anexa A.I

Caietul de sarcini, documentația specifică (pentru concesiuni) şi/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele

pentru dialogulcompetitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la:

■ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior

□ Altele: completaţi anexa A.II

Ofertele/proiectele sau solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:

□ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior

■ Altele: completaţi anexa A.III

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 8 zile

I.2) ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE

□Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv

subdiviziunile regionale sau locale ale acestora

□ Agenţie/birou naţional sau federal

□ Colectivitate teritorială

□ Servicii publice generale

□ Apărare

□ Ordine şi siguranţă publică

□ Mediu

mailto:[email protected]

3

□ Agenţie/birou regional sau local

□ Organism de drept public

□ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană

■Altele (precizaţi): Autoritate administrativa autonoma in domeniul

concurentei, cu personalitate juridica, care isi exercita atributiile

potrivit Legii 21/1996, republicata .

□ Afaceri economice şi financiare

□ Sănătate

□ Construcţii şi amenajări teritoriale

□ Protecţie socială

□ Recreere, cultură şi religie

□ Educaţie

■Altele (precizaţi):Asigură protecţia, menţinerea

şi stimularea concurentei şi a unui mediu

concurential normal, in vederea promovarii

intereselor consumatorilor.

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractanteda □ nu ■

□ Producere, transport şi distribuţie de gaz şi de energie

termică

□ Electricitate

□ Prospectare şi extragere a gazului şi petrolului

□ Prospectare şi extragere a cărbunelui şi a altor

combustibili solizi

□ Apă

□ Servicii poştale

□ Servicii feroviare

□ Servicii feroviare urbane, de tramvai sau de autobuz

□ Activităţi portuare

□ Activităţi aeroportuare

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului/concursului/proiectuluide autoritatea contractantă/entitatea contractantă

Servicii de consultanta in domeniul managementului de proiect

II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii

Servicii de consultanta in management

Locul principal de prestare : P-ta Presei Libere , nr.1, (Casa Presei Libere), sector 1, Bucuresti

Codul NUTS :RO321- Bucuresti

a) Lucrări □ B) Produse □ c) Servicii □

Executare □

Proiectare şi executare □

Executarea, prin orice □

mijloace, a unei lucrări,

conform cerinţelor

specificate de autoritatea

contractantă

Cumpărare □

Leasing□

Închiriere□

Închiriere cu opţiune de □

cumpărare

O combinaţie între acestea □

Categoria serviciilor: nr. 11

(Pentru categoriile de servicii 1-27,

consultati anexa II aa Directivei

2004/18/CE).

Locul principal de executare

........................

Locul principal de livrare

........................

Locul principal de prestare

La sediul Consiliului Concurentei, P-ta

4

Cod NUTS □□□□□□ Cod NUTS □□□□□□ Presei Libere, nr.1 ( Casa Presei

Libere), sector 1

Cod NUTS RO321 - Bucuresti

II.1.3) Procedura implică

Un contract de achiziţii publice ■

Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □

Încheierea unui acord-cadru □

II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz)

Nu este cazul

II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor

Obiectul procedurii il constituie achizitionarea serviciilor de consultanta pentru managementul de proiect din fonduri

europene nerambursabile „ Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de concurenta in corelare cu politicile

sectoriale „ cod SMIS – 39072 – necesare implementarii cu succes a proiec tului.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)

Vocabular principal

Obiect principal 79411000-8

Servicii generale de consultanta in management

Obiect(e) suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice (GPA)da ■ nu □

II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi da □ nu ■

Anexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte)

Dacă da, este necesar să se depună oferte pentru (bifaţi o singură căsuţă):

II.1.9) Vor fi acceptate variante(oferte alternative) da □ nu ■

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile)

Obiectul procedurii il constituie achizitionarea serviciilor de consultanta pentru managementul de proiect din fonduri

europene nerambursabile „ Eficientizarea activitatii de aplicare a politicilor de concurenta in corelare cu politicile

sectoriale „ cod SMIS – 39072 – necesare implementarii cu succes a proiec tului

După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 788.869,5 Monedă: RON

sau intervalul: între _______________ şi _______________ Monedă: __________

5

Numărul de prelungiri posibile (după caz): □□□ sau interval: între □□□ şi □□□

Dacă se cunoaşte, în cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite,calendarul prevăzut al

contractelor ulterioare: în luni: □□ sau în zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)

II.2.3 Procentul minim de lucrări/servicii care urmează să fie atribuite de concesionar unor terți (după caz, în cazul

contractelor de concesiuni)

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata în luni:15(de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de începere a serviciilor sau lucrărilor)

II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu ■

Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă)

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz)

III.1.1.a) Garanţie de participare da ■ nu □

Cuantumul garantiei de participare este in valoare de 14200,00 RON

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor,

prezentat in anuntul de participare publicat in SEAP.Garantia de participare se poate constitui fie prin orice instrument de

garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante (

Formular nr.10), care se prezinta in original, fie prin depunerea prin ordin de plata in contul autoritatii contractante, RO

46TREZ7005005xxx000209 deschis la DTCPMB, cu conditia ca ofertantul sa prezinte dovada depunerii efectuate, cel

tarziu in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor.In cazul in care garantia de participare se constituie printr-un instrument

de garantare emis de o societate bancara sau o societate de asigurari, aceasta trebuie sa prevada, pe linga cele stipulate in

mod expres la art.87din H.G. nr.925/2006 si posibilitatea ca autoritatea contractanta sa retina suma prevazuta la art.2781 din

O.U.G. nr. 34/2006. In cazul in care constituirea garantiei de participare se face in euro, se va folosi cursul de schimb

leu/euro din data publicarii anuntului de participare in SEAP.

III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie da ■ nu □

Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5% din valoarea contractului fara TVA.Garantia de buna executie se poate

constitui fie prin orice intrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in

favoarea autoritatii contractante ( formular nr.11) care se prezinta in original, fie prin depunerea prin ordin de plata in contul

autoritatii contractante, RO46TREZ7005005xxx000209 deschis la DTCPMB.Operatorul economic castigator trebuie sa

faca dovada constituirii garantiei de buna executie in termen de ZECE zile de la semnarea contractului. Garantia de buna

executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, cf.art.90 din HG 925/2006.

6

III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiilerelevante

- Fonduri nerambursabile din F.S.E. prin programul operational „ Dezvoltarea capacitatii administrative 2007-

2013”- cod SMIS 39072- 85%

- Cofinanţare (bugetul de stat) – 15 %

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i seatribuie contractul (după caz)

Asociere conform art.44 din O.U.G. nr.34/2006 , cu modificarile si completarile ulterioare.

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (dupăcaz) da □ nu ■

Dacă da, descrierea acestor condiţii

_______________________________________________________________________________________________

III.1.5. Legislaţia aplicabilă

a) Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări si completări prin Legea nr.

337/2006, cu modificările si completările ulterioare;

b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea

contractelor de achizitie publică din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii;

c) Legea nr.346/2004 privind stimularea întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare;

d) Ordinul ANRMAP nr.314/2010;

e) Ordinul ANRMAP nr.302/2011;

f) Ordinul ANRMAP nr.313/2011;

g) Ordinul ANRMAP nr.509/2011;

h) Alte reglementări legislative publicate pe site-ul www.anrmap.ro

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului

sau al profesiei

III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:

Încadrarea în una din situaţiile prevăzute la art.69*1, art.180 şi art.181 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările

ulterioare, va atrage excluderea operatorului economic din procedura de achiziţie publică.

1. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG 34/2006- se va completa formular nr.3 – cerinţă

obligatorie

2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din OUG 34/2006- se va completa formularul nr.4 – cerinţă

obligatorie.Prezentarea certificatului de atestare fiscală, eliberat de Direcţia de Impozite şi Taxe Locale al unităţii

administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea ofertantă are sediul social, din care să reiasa că ofertantul nu are datorii

„scadente la plata” ]n luna anterioara celei limita de depunere a ofertelor.Certificatele se vor prezenta în original sau în

copie certificată”conform cu originalul” semnată şi ştampilată pe fiecare pagină.Ofertantul va fi exclus din procedură dacă

se află în orice situaţie prevăzută la art.181 din OUG 34/2006.

3. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 69*1,din OUG 34/2006 – se va completa Formular nr.12

Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea

procedurii de atribuire sunt: Bogdan Chiriţoiu – preşedinte, Vasile Şeclăman – secretar general, Oana Neg - responsabil de

http://www.anrmap.ro/

7

proiect, Daria Drăguţ – asistent responsabil proiect, Georgeta Gavriloiu – expert în concurenţă, Florin Andrei – expert

IT&C, Horia Grigoraş – responsabil financiar, Luminiţa Popa – expert resurse umane, Tatiana Haţegan – expert achiziţii

publice;

4. Declaraţie privind calitatea de participare la procedură – se va completa formularul nr.5;

5. Se va prezenta Certificatul de participare la procedură cu ofertă independentă – se va completa formularul nr.13

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Prezentarea certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent din care

să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii şi domeniul de activitate.Acest document se va

prezenta în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „ conform cu originalul”.Obiectul contractului trebuie sa aiba

corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. După evaluarea ofertelor, participantul clasat pe

primul loc, va prezenta, înainte de comunicarea privind rezultatul procedurii, originalul sau copie legalizată după aceste

documente.

Operatorii economici nerezidenţi ( străini) vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori

apartenenţă din punct de vedere profesional, din care să rezulte autorizarea persoanei juridice/fizice străine de a presta

serviciile care fac obiectul prezentei proceduri, în conformitate cu ţara de origine.Toate documentele emise în altă limbă se

vor prezenta însoţite de traducerea legalizată în limba română.

III.2.2) Capacitatea economică şi financiară

Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării

cerinţelor menţionate

Modalitatea de îndeplinire

Cerinţa nr. 1

Declaratie privind media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani.

.Ofertantul trebuie sa fi realizat o cifra medie de afaceri globala pe ultimii

trei ani (2010, 2011 si 2012) de cel putin 1.500.000,00 lei.Valorile vor fi

exprimate in lei.Valorile medii ale cursului leu/euro,cf.BNR: an 2010 -

4,2099; an 2011- 4,2379; an 2012 – 4,45607

B.


- Completare formular nr.6- Informatii

generale.

Ofertantul va utiliza cursul mediu de schimb

anual lei/valută al BNR corespunzător anilor

pentru care face dovada îndeplinirii acestei

cerinţe de calificare.

Cerinţa nr. 2

Bilanţurile contabile pe ultimii trei ani,la data de , 31.12.2010,31.12. 2011 si

31.12.2012 e

Bilanturile contabile pe ultimii 3 ani vor fi vizate si înregistrate

la organele competente .

Nota:Pentru anul 2012, se vor prezenta alte documente

relevante in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare (la

latitudinea operatorului economic)


- Bilanturile contabile vor fi prezentate in

copii certificate ,,conform cu originalul,,

semnate de persoana autorizată si ştampilate

pe fiecare pagină.

III.2.3.a) Capacitatea tehnicăşi/sau profesională




Cerinţa nr.1 – Declaraţie privind efectivele medii anuale, ale personalului

angajat şi al personalului de conducere, pe ultimii trei ani.

Completare formular nr. 8

8

Cerinţa nr.2 - Experienţă similară

Se solicită prezentarea listei principalelor servicii prestate in ultimii trei ani

continand perioade de prestare, valori, beneficiari, prin care ofertantul trebuie

sa demonstreze ca, in baza unuia sau a maximum patru contracte, a prestat in

ultimii 3 ani servicii similare celor care fac obiectul prezentei proceduri (in

speta, servicii de management de proiect, inclusiv elaborare cereri de

rambursare si raportari periodice ale stadiului implementarii proiectului catre

finantator), respectiv servicii de management de proiecta carui/caror valoare

cumulata este de cel putin 780.000 lei fara TVA.

Formularul completat trebuie însoţit de certificate/documente emise sau

contrasemnate de beneficiarii serviciilor din contractele menţionate în

formular, care să conţină informaţii din care să rezulte îndeplinirea condiţiilor

de mai sus şi faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu obligaţiile

contractuale. Aceste documente trebuie prezentate în limba romănă sau

însoţite de traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.


Se prezintă:

Lista principalelor prestări de servicii în

ultimii trei ani – formular nr.7

Formularul va fi însoţit de

certificate/documente emise/ contrasemnate

de beneficiarii serviciilor din contractele

menţionate în formular.

Notă: În cazul unei oferte depuse in

asociere, cerinţele de calificare cu privire la

experienţa similară se demonstrează prin

luarea în considerare a resurselor tuturor

membrilor grupului ( prin cumul) cf.art.190

alin.3 din O.U.G.34/2006

Personal de specialitate

Se solicită prezentarea de informaţii referitoare la personalul de specialitate

din care trebuie să rezulte că ofertantul dispune sau a obtinut angajamentul de

participare pentru o echipă de proiect pentru implementarea proiectului care

face obiectul acestei proceduri şi că persoanele nominalizate în cadrul acestei

echipe au experientă profesională şi cunoştinţele teoretice şi practice

relevante menţionate în cele ce urmează


Se prezintă:

Se va prezenta o declaraţie de

disponibilitate, care conţine informaţii

referitoare la personalul de specialitate de

care dispune sau al cărui angajament de

participare a fost obţinut de către ofertant.,

semnată de persoana respectivă. Formularul

completat trebuie însoţit în mod obligatoriu

de CV-uri, atestari/certificate si/sau diplome

care sa ateste indeplinirea cerintelor de

calificare. Dupa caz, ofertantului clasat pe

primul loc i se va solicita prezentarea de

înscrisuri/ recomandari care sa ateste

informatiile precizate in CV, legate de

participarea la proiecte- în original sau

copie legalizata sau copie lizibila certificata

de reprezentantul ofertantului cu mentiunea

„conform cu originalul”. Dacă este cazul,

înscrisurile care atestă participarea la

proiecte trebuie însoţite de traducere în

limba română efectuată de un traducător

autorizat.

9

1.Manager proiect

Calificari si abilitati:

Studii universitare absolvite cu diplomă de licenţă

Deţinerea de competenţe privind managementul de proiect (dovedite prin

certificate recunoscute cel putin la nivel naţional, cum ar fi "Manager de

proiect" - cod C.O.R. 242101 sau echivalent)

Experienta profesionala relevanta:

Minim 5 ani experienta generala in domeniul studiilor absolvite

Sa fi lucrat in cel putin un proiect cu obiect similar

Ofertantul va depune:

Curriculum Vitae, formular nr.21 din care

să reiasă calificarea si experienţa personală,

în original, semnat;

Diplome şi certificări, în copie conform cu

originalul;

Contracte sau alte documente justificative

din care să reiasă participarea la proiecte

care fac dovada experienţei similare (vor fi

solicitate ofertantului care va fi clasat pe

primul loc, in urma evaluării).

Managerul de proiect poate ocupa o singură

poziţie în cadrul echipei de proiect.

2.Expert financiar

Calificari si abilitati:

Studii superioare economice absolvite cu diploma de licenţă


Minim 5 ani experienţa profesională generala

Sa fi lucrat in calitate de expert financiar in cel putin un proiect cu obiect

similar


Curriculum Vitae formular nr.21 din care să

reiasă calificarea si experienta personală, în

original, semnat;

Diplome şi certificări ,în copie conform cu

originalul;





primul loc, in urma evaluării)

Expertul financiar poate ocupa o singură

poziţie în cadrul echipei de proiect.

3.Expert IT şi analist business

Calificari şi abilitati:

Studii universitare absolvite cu diploma de licenta in domeniul informatic,

automatic, electrotehnic, cibernetic Cursuri sau certificari/atestari recunoscute international in domeniul IT ca

de exemplu: ITIL v3 Expert sau echivalent/ CISSP sau

echivalent/PRINCE2 Practitioner sau echivalent/ CISA sau echivalent/ CISM sau echivalent.

Sa fi absolvit un curs de instruire în domeniul analizei de business

(business analysis) finalizat cu diplomă de absolvire


Minimum 5 ani experienţa profesională generală

Să fi lucrat în calitate de expert IT în cel puţin un proiect.


Curriculum Vitae formular nr.21 din care să

reiasă calificarea si experienta personală, în

original, semnat;


originalul;





primul loc, in urma evaluării)

Expertul IT si analistul business poate

ocupa o singură poziţie în cadrul echipei de

proiect.

4. Expert achiziţii publice

Calificări şi abilităţi

Studii universitare absolvite cu diplomă de licenţă

Experienţă profesională relevantă

Minim 5 ani experienţă profesională generala

Experienţă specifică de minim 3 ani în domeniul achiziţiilor publice


Curriculum Vitae, formular nr.21, din care

să reiasă calificarea si experienţa personală,

în original, semnat;


originalul;





primul loc, in urma evaluării).

Expertul de achiziţii publice poate ocupa o

10

singură poziţie în cadrul echipei de proiect.

Cerinţa nr.3- Informaţii privind capacitatea operaţională de realizare a

contractului

Ofertantul va prezenta informaţii referitoare la echipamentele IT şi alte

echipamente de care dispune pentru a derula în bune condiţii contractul.

Se va prezenta lista cu echipamentele IT si

alte echipamente din dotarea personalului

care va face parte din echipa de

management

Cerinţa nr.4 – Informaţii privind subcontractanţii sau asocierea

Cerinta nr.5 -În situaţia în care operatorul economic intenţionează să

subcontracteze părţi din contract, va da o declaratie cu privire la

partea/partile din contract pe care le vor indeplinii asociatii. Pe timpul

derulării contractului modificarea datelor referitoare la subcontractare se face

doar cu acordul autorităţii contractante în condiţiile în care nu se modifică

propunerea tehnică şi financiară.

Se va completa formularul nr.9

Se va completa formularul nr.19

III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calităţii şi de protecţie a mediului




Cerinţa nr. 1

Certificarea sistemului de management al calităţii pentru ofertant conform

ISO 9001 sau echivalent. În cazul asocierii unui grup de operatori economici,

cerintele privind standardele de asigurare a calitatii trebuie sa fie îndeplinite

cel putin de catre liderul asocierii.


Se va prezenta cerificatul, in copie

certificată „conform cu originalul”.Acesta

trebuie să fie in perioada de valabilitate la

data depunerii ofertelor.

III.2.4) Contracte rezervate (după caz) da □ nu ■

Contractul este rezervat unor ateliere protejate □

Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocupare a forţei de muncă protejate □

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesiida □ nu ■

Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile:

După caz, menționați care profesie (concurs de soluții)

III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □ nu ■

profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea

serviciilor respective

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul proceduriişi modalitatea de desfășurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire Offline ■ Online □

IV.1.1.b) Tipul procedurii

Licitaţie deschisă ■

11

Licitaţie restrânsă □

Licitaţie restrânsă accelerată □

Justificare pentru alegerea licitaţiei accelerate:

_________________________________________________________________________________________

Cerere de oferte □

Negociere □

Au fost deja selectaţi candidaţi da □ nu □

Dacă da, indicaţi numele şi adresa operatorilor economici selectaţi deja în secţiunea VI.3) - Informaţii suplimentare

Negociere accelerată □

Justificare pentru alegerea negocierii accelerate:

_________________________________________________________________________________________

Dialog competitiv □

Concurs de soluții □ Deschis □ Restrâns □

Numărul de participanţi estimat □□□ sau numărul minim □□□ / numărul maxim □□□

IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să participe

(licitaţie restrânsă şi negociere, dialog competitiv)

Număr de operatori economici preconizat □□□

sau Număr minim preconizat □□□ şi, după caz, număr maxim □□□

Criterii de preselecție:

.

IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog

competitiv)

Aplicarea unei licitaţii care să se deruleze în etape succesive pentru a da □ nu □

reduce progresiv numărul soluţiilor care trebuie discutate sau al ofertelor

care trebuie negociate

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de soluţii)

IV.2.1) Criterii de atribuire (după caz,bifaţi rubrica sau rubricile

corespunzătoare sau enumeraţi criteriile de atribuire în cazul contractului de

concesiune, respectiv criteriile de evaluare a proiectelor în cazul concursului

de soluții)

Cel mai mic preţ

■

sau

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic în ceea ce priveşte

12

□

■ criteriile menţionate în continuare (criteriile de atribuire trebuie

indicate împreună cu ponderarea sau în ordine descrescătoare a

priorităţii, în cazul în care nu se poate realiza ponderarea din motive

demonstrabile)

□ criteriile enunţate în caietul de sarcini, în invitaţia de a prezenta o

ofertă sau de a participa la negociere sau în documentul descriptiv

IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică

da □ nu ■

Dacă da, informaţii suplimentare despre licitaţia electronică (după caz)

IV.2.3. „Numele participanților deja selectați ( în cazul unui concurs de

soluții restrâns)”

_______________________________________________________________

____________________________________

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz)

_________________________________________________________________________________________

IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■

Dacă da,

Anunţ de intenţie □ Anunţ despre profilulcumpărătorului□

Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)

Alte publicări anterioare (după caz) □



Anunț de intenție

Numărulși data publicării în S.E.A.P.

IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □

Altele: ____________________________________________________________________________-

Moneda în care se transmite oferta financiară (în cazul procedurilor online sau offline cu etapă finală de L.E. - RON

IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (în cazul unei licitaţii

deschise,cerere de oferte)

durata în zile: 90 (de la termenul limită de primire a ofertelor)

IV.3.8) Recompense și juriu ( în cazul unui concurs de soluții)

IV.3.8.1) Se va acorda una sau mai multe prime da □ nu ■

Dacă da, numărul și valoarea primelor care urmează să fie acordate (după caz)

___________________________________________________________________________________________________

IV.3.8.2) Detalii privind plățile către toți participanții (după caz)

13

___________________________________________________________________________________________________

IV.3.8.3) Contracte atribuite în urma concursului: Contractele de servicii atribuite în urma concursului vor fi

atribuite câștigătorului sau unuia dintre câștigătorii concursului da □ nu

□

IV.3.8.4) Decizia juriului este obligatorie pentru autoritatea contractantă/entitatea contractantă da □ nu □

IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectați (după caz)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Prin propunerea tehnică depusă, ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor care urmează a fi prestate

cu cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică va trebui să prezinte în mod clar şi concis metodologia pe

care ofertantul o va aplica pentru atingerea obiectivelor contractului.

Propunerea tehnică va cuprinde toate cerintele mentionate in caietul de sarcini. Se va indica in cadrul ofertei ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia

muncii,cf.legislatiei in vigoare.

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Ofertantul trebuie să prezinte propunerea financiară conform Formularului de oferta nr. 2 - din secţiunea formulare şi o anexă

care să conţină detalierea elementelor de cost ce urmează propunerea financiară.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Operatorii economici au obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data şi ora menţionate în anunţul de participare

Oferta se va depune la sediul Consiliului Concurenţei din Bucureşti, P-ţa Presei Libere, nr.1 (Casa Presei Libere), sector 1,

cod.013701, corpul D1, Registratură.Oferta se va depune intr-un singur exemplar, în plic sigilat şi ştampilat pe care se va

menţiona: a) Ofertă pentru achiziţia de servicii de Management pentru proiect; b) A nu se dechide înainte de data de ... ora

de...

Plicul exterior va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat după cum urmează:

a)Plicul nr.1- Documente de calificare (original şi copie)

b)Plicul nr.2- Propunerea tehnică (original şi copie)

c) Plicul nr.3- Propunerea financiară ( original şi copie)

Plicurile interioare/exterioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei

fără a fi deschisă în situaţia în care respectiva ofertă este declarată întârziată

Documentele ofertei vor fi tipărite sau dactilografiate, numerotate, semnate şi ştampilate de catre reprezentantul legal

autorizat al ofertantului, pe fiecare pagină

Fiecare document constitutiv al ofertei va avea un opis al documentelor prezentate

Oferta va fi însoţită de următoarele documente:

1.Scrisoare de înaintare(formular nr.1)

2.Garanţia de participare, care nu va fi introdusă în plicul cu oferta ci ataşată acestuia.Operatorul economic care nu face

dovada constituirii garanţiei de participare va fi exclus din procedură.Documentele de calificare vor fi prezentate conform

cerinţelor fiecărei secţiuni a criteriilor de calificare şi/sau selecţie.Ofertantul trebuie să prezinte o imputernicire scrisă pentru

persoanele desemnate să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor.Persoanele fără împuternicire scrisă şi fără B.I/C.I nu

vor putea participa la sedinţa de deschidere a ofertelor.Oferta trebuie să rămână valabilă pentru o perioadă de 90 de zile de la

data limita de depunere a ofertelor, precizata in anuntul de participare.În situaţii excepţionale, comisia de evaluare poate

solicita acordul ofertanţilor de extindere a valabilităţii ofertei.Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris.Ofertantul poate

refuza această cerere.Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.Oferta

depusă la o altă adresă sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează

nedeschisă.Nici o ofertă nu poate fi respinsă în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor, cu excepţia celor care se încadrează

în prevederile art.33, alin,3 din HG nr.925/2006.

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

14

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC(după caz) da □ nu ■

Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: _____________________________

VI.2) Contractul/Concursul se înscrie într-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare/program operaţional/program

naţional de dezvoltare rurală da ■ nu □

Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e): Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii

Administrative

Tipul de finanțare:

Cofinanţare ■ 15 %

Credite externe cu garanția statului □

Fonduri europene ■ 85% Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative

Alte fonduri. □

VI.3) ALTE INFORMAŢII(după caz)

În cazul în care, după etapa finală de licitaţie electronică se constata că două sau mai multe oferte s-au clasat pe primul loc,

autoritatea contractantă va solicita reofertarea de catre operatorii economici clasaţi pe primul loc. Solicitarea de reofertare se

face în scris iar oferta se depune în plic sigilat(închis) în vederea departajării ofertelor.

VI.4) CĂI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Adresă: Str.Stavropoleos, nr.6, sector 3

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţară: România

E-mail:

[email protected]

Telefon: +40213104641,

Adresă Internet (URL)

http://www.cnsc.ro

Fax: +40218900745

Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz)

Denumire oficială:

Adresă:

Localitate: Cod poştal: Ţară:

E-mail: Telefon:

Adresă Internet

(URL)

Fax:

VI.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica VI.4.2 SAU, după caz, rubrica VI.4.3)

Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac:

15

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac

Denumire oficială:Consiliul Concurentei – Directia Juridic Contencios

Adresă:P-ta Presei Libere nr.1, Corp D1, et.2, sector 1,

Localitate:Bucuresti Cod poştal:013701 Ţară:Romania

E-mail: Telefon:+40214054406

Adresă Internet

(URL)

www.consiliulconcur

entei.ro

Fax:+40214054406

ANEXA A

ADRESE SUPLIMENTARE ŞI PUNCTE DE CONTACT

I) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE INFORMAŢII SUPLIMENTARE

Denumire oficială:

Adresă:


Punct(e) de contact:

În atenţia:

Telefon:

E-mail: Fax:

Adresă Internet (URL):

II) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE CAIETUL DE SARCINI ŞI DOCUMENTELE

SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOG COMPETITIV SAU UN SISTEM DE ACHIZIŢIE

DINAMIC)

Denumire oficială:

Adresă:



În atenţia:

Telefon:

E-mail: Fax:

Adresă Internet (URL):

III) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE

Denumire oficială:CONSILIUL CONCURENTEI

Adresă:P-ta Presei Libere (Casa Presei Libere), nr.1, sector 1, corp D1,Registratura

Localitate:Bucuresti Cod poştal:013701 Ţară:Romania


În atenţia:Tatiana Hategan

Telefon:+40214054592

E-mail:[email protected] Fax:+40214054556

Adresă Internet (URL):www.consiliulconcurentei.ro

16

SG/2072/08.03.2013

SECŢIUNEA VII

CAIET DE SARCINI

Servicii de management al proiectului intitulat” Eficientizarea activităţii de aplicare a

politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale” cod SMIS 39072.

Prezentul caiet de sarcini cuprinde specificaţiile tehnice pentru achiziţia publică de servicii de

consultanţă în domeniul managementului de proiect pentru proiectul “Eficientizarea activităţii de

aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale” cod SMIS 39072.

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi

conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să

elaboreze propunerea tehnică şi oferta financiară corespunzător cu necesităţile Autorităţii

Contractante.

Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu cerinţele tehnice impuse ce vor fi considerate ca fiind

minimale.

În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în

considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel

calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele de servicii care nu satisfac

cerinţele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme şi vor fi respinse.

17

I. DESCRIEREA PROIECTULUI

I.1. Contextul achiziţiei de servicii

Secretariatul General al Guvernului, în parteneriat cu Consiliul Concurenţei, este beneficiarul unui

Contract de Finanţare pentru proiectul “Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă

în corelare cu politicile sectoriale“, cod SMIS 39072, prin Programul Operaţional Dezvoltarea

Capacităţii Administrative, axa prioritară 1 „Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului

ciclului de politici publice”, domeniul major de intervenţie 1.1 „Îmbunătăţirea procesului de luare a

deciziilor la nivel politico-administrativ”, operaţiunea “Elaborarea unui set de instrumente, metode şi a

unui cadru instituţional specific unei abordări orientate către politici publice, care să ducă la o mai bună

reglementare în administraţia publică”.

Proiectul este cofinanţat din Fondul Social European şi de la Bugetul de Stat.

Proiectul este implementat pe o perioadă de 24 de luni de la semnarea Contractului de Finanţare, in

cadrul perioadei 04.05.2012 – 03.05.2014.

I.2. Obiectivele proiectului

Obiectivul general al proiectului este sprijinirea parteneriatului dintre Secretariatul General al

Guvernului (SGG) şi Consiliul Concurenţei (CC) din România pentru promovarea principiilor de

concurenţă în administraţia românească. Proiectul răspunde obiectivului general al PO DCA de a

contribui la crearea unei administraţii publice mai eficiente şi mai eficace în beneficiul socioeconomic

al societăţii româneşti.

Obiective specifice:

- îmbunătăţirea cadrului naţional de reglementare în ceea ce priveşte principiile concurenţei şi creşterea

gradului de convergenţă cu legislaţia în materie a UE şi a celorlalte state membre

- creşterea rolului Consiliului Concurenţei în elaborarea politicilor şi principiilor de concurenţă.

- informarea şi cunoaşterea celor mai bune practici europene în domeniul concurenţei de către părţile

interesate.

- susţinerea proceselor de business şi a procedurilor de lucru prin intermediul instrumentelor TIC

performante

- consolidarea capacităţii administrative a autorităţii de concurenţă din România

Scopul proiectului îl constituie obţinerea unor îmbunătăţiri structurale şi de proces ale managementului

ciclului de politici publice în administraţia publică centrală.

Prin implementarea acestui proiect se va asigura coordonarea în timp real a politicilor sectoriale cu

politicile de concurenţă. De asemenea, rezultatele proiectului vor avea o contribuţie importantă la

îmbunătăţirea cadrului de politici şi strategii, ceea ce va duce la o îmbunătăţire semnificativă a

performanţei administrative. Componenta de dezvoltare a abilităţilor în formularea de politici publice

18

şi în planificare strategică va constitui un punct de plecare pentru mai bune opţiuni de politici publice,

bazate pe analize îmbunătăţite a informaţiilor.

19

I.3. Activităţile proiectului

An de implementare 1 An de implementare 2

Activitate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

0. Derularea procedurilor de achiziţii publice pentru serviciile oferite în cadrul proiectului

1. Revizuirea şi adoptarea cadrului legislative

privind concurenţa de piaţă

1.1 Analiza şi revizuirea cadrului legislativ în

domeniul concurenţei în

conformitate cu principiile UE

1.2 Revizuirea legislaţiei privind obligativitatea

păstrării datelor şi a modalităţilor de utilizare a

informaţiilor clasificate

1.3 Elaborarea legislaţiei secundare adoptată în

conformitate cu noua lege a concurenţei

1.4 Elaborarea protocoalelor cu agenţiile de

reglementare sectorială pentru încurajarea

practicilor de cooperare şi identificare a

cazurilor concrete pentru punerea în aplicare

1.5 Elaborarea unui protocol de colaborare în

desfăşurarea investigaţiilor cu Parchetul de pe

Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie

20

2. Consolidarea activităţii de advocacy în

domeniul concurenţei în organismele publice şi

guvernamentale

2.1 Organizarea sesiunilor consultative cu

părţile interesate la nivel naţional din sectorul

public şi privat

2.2 Găzduirea de evenimente pentru a împărtăşi

cele mai bune practici europene cu autorităţi

din domeniul concurenţei internaţionale

2.3 Dezvoltarea capacităţii de cercetare şi

analiză economică ca şi de monitorizare a

pieţelor

3. Implementarea unei noi arhitecturi de

business la nivelul Consiliului Concurenţei din

România bazată pe înalta calitate şi securitate

prin folosirea mijloacelor, instrumentelor şi

serviciilor din domeniul TIC

3.1 Definirea şi fluidizarea proceselor specifice

derulării activităţii

3.2 Definirea arhitecturii TIC specifică

implementării proceselor de business definite

3.3 Implementarea noii arhitecturi de business

folosind instrumente TIC

3.4 Achiziţia de licenţe software

21

An de implementare 1 An de implementare 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

3.5 Achiziţia de echipamente hardware

3.6 Crearea unei reţele de lucru (network) pe

probleme de concurenţă la nivelul instituţiilor

interesate, folosind instrumente TIC

4. Creşterea capacităţii de resurse umane

4.1 Pregatirea materialelor de curs si sustinerea

cursurilor pentru personalul identificat in

derularea activitatii ce vizeaza reglementarile

referitoare la concurenţa de piaţă (inclusiv inter-

ministerial)

4.2 Instruirea în vederea însuşirii şi dezvoltării

tehnicilor de investigaţii

4.3 Instruirea în utilizarea instrumentelor IT&C

5. Management de proiect

5.1 Organizarea şi gestionarea activităţilor între

partenerii proiectului

5.2 Monitorizarea si evaluarea proiectului

6. Activităţi de informare și publicitate a

proiectului

22

6.1 Comunicat de presă într-un ziar regional

şi/sau local privind începerea proiectului

6.2 Editarea si diseminarea de pliante/broşuri

/afişe la locul de desfăşurare a proiectului

6.3 Includerea pe materialele suport pentru

activităţile de training, inclusive a certificatelor

de orice tip, a elementelor obligatorii de

identitate vizuală

6.4 Realizarea de etichete pentru mijloacele fixe

achiziţionate in timpul desfăşurării proiectului

6.5 Conferinta de presa (la inceputul proiectului

si la sfarsitul proiectului)

6.6 Comunicat de presă la închiderea proiectului

cu menţionarea rezultatelor obţinute

7. Activităţi de auditare externă a proiectului

7.1 Audit intermediar

7.2 Audit final

I.4 Rezultatele proiectului

Activitatea de revizuire şi adoptare a cadrului legislativ privind concurenţa de piaţă va avea ca rezultat un set de reglementări în vederea

eficientizării politicilor de concurenţă cu efecte pozitive asupra operatorilor economici care desfăşoară activităţi cu dimensiuni sau

implicaţii transfrontaliere în vederea creşterii gradului de convergenţă cu legislaţia în materie a Uniunii Europene şi a celorlalte state

membre.

23

Vor fi elaborate sau modificate un numar de 38 de acte normative sau reglementari in domeniul legislatiei principale si secundare pentru

activitatea de concurenta si, de asemenea, vor fi elaborate diferite protocoale de cooperare cu agentiile de reglementare sectoriala.

Activitatea de consolidare a activităţii de advocacy în domeniul concurenţei în organismele publice şi guvernamentale va avea ca

rezultat o serie de întâlniri şi evenimente în scopul dezvoltării capacităţii de cercetare, analiză economică şi de monitorizare a pieţelor

pentru informarea şi cunoaşterea celor mai bune practici europene în domeniul concurenţei de către toate părţile interesate.

Se vor organiza un numar de 7 evenimente in Bucuresti si in tara privind aspecte juridice si economice privind detectarea, investigarea si

probarea practicilor anticoncurentiale precum si a impactului reglementărilor în domeniul formulării şi evaluării politicilor concurenţiale la

nivel naţional şi european. Acestea vor avea drept scop inclusiv prezentarea bunelor practici in domeniu si realizarea de dezbateri / mese

rotunde pe marginea subiectelor prezentate.

Activitatea de implementare a unei noi arhitecturi de business la nivelul Consiliului Consultanţei va avea ca rezultat un sistem informatic

performant pentru susţinerea proceselor de business şi a procedurilor de lucru cu ajutorul echipamentelor hardware performante şi a

aplicaţiilor informatice specializate dezvoltate.

Implementarea noilor aplicatii informatice vor avea la baza o analiza detaliata a procedurilor de lucru operationale, urmarindu-se

optimizarea acestora si re-inginera lor pentru eficientizarea activitatii. De asemenea, va fi creata o retea pentru schimbul de date cu alte

institutii specializate sau cu activitati specifice in domeniul concurentei. Noul sistem va permite gestionarea unui volum foarte mare de

date pe o perioada lunga de timp si obtinerea de rapoarte si situatii pe baza acestora; accesul si operarea simultana de catre un numar

mare de utilizatori, integritatea datelor si a tranzactiilor, securitatea datelor si protejarea sistemului la acces neautorizat

Activitatea de creştere a capacităţii de resurse umane va avea ca rezultate programe de instruire specializate atât în domeniul

conceptelor juridice, economice şi de management al echipei specifice investigaţiilor, precum şi în domeniul aplicaţiilor informatice

specializate dezvoltate şi personal instruit în derularea activităţii ce vizează reglementările referitoare la concurenţă (inclusiv inter-

ministerial).

Vor fi realizate un numar de 1920 de zile-om instruire, in 20 de sesiuni de instruire, pentru un numar de aproximativ 260 de persoane din

cadrul Consiliului Concurentei si a institutiilor partenere.

Activitatea de management de proiect va avea ca rezultat o coordonare profesionistă şi competentă a tuturor activităţilor proiectului din

punct de vedere timp, cost, buget în conformitate cu prevederile contractului de finanţare.

24

Activitatea de informare şi publicitate va avea ca rezultat creşterea vizibilităţii instituţiilor şi promovarea finanţării şi a rezultatelor

proiectului.

In cadrul activitatii de promovare si publicitate se vor da publicitatii doua comunicate de presa, unul la inceputul proiectului si al doilea la

finalizarea acestuia.

Pentru echipamentele achizitionate in cadrul proiectului se vor realiza etichete autocolante cu datele de identificare si vizibilitate ale

proiectului (aprox. 30 buc.).

Pentru promovarea proiectului vor fi tiparite 2100 de pliante, 1000 de brosuri si 200 de afise ce vor fi distribuite la nivel nationale

institutiilor partenere si tuturor actorilor interesati sau care au legatura cu activitatea privind concurenta si ajutorul de stat.

De asemenea, pentru cresterea vizibilitatii proiectului vor fi organizate doua conferinte de presa in Bucuresti.

Elementele de identitate vizuala ale proiectului vor fi incluse pe materialele suport pentru activitatile de training inclusiv pe certificatele de

participare eliberate in urma sesiunilor de instruire. (520 buc.)

Activitatea de audit extern va avea ca rezultat coordonarea activităţilor financiar-contabile ale proiectului.

25

II. OBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZIŢIE

II.1 Activități generale

Autoritatea Contractantă este Consiliul Concurenţei.

Ţinând cont de anvergura şi de complexitatea proiectului care va fi implementat, precum şi de

obligaţiile asumate de către Secretariatul General al Guvernului prin Contractul de Finanţare, se

doreşte contractarea unor servicii profesionale de consultanţă în domeniul managementului de

proiect în sprijinul coordonării implementării cu succes a proiectului. Echipa care va asigura

managementul proiectului va fi o echipă mixtă, formată atât din membrii ai echipei de proiect din

partea Autorităţii Contractante, cât şi din membrii echipei Consultantului.

Astfel, Consiliul Concurenţei doreşte selecţionarea unei firme specializate de consultanţă care să-i

acorde consultanţă şi asistenţă tehnică în vederea coordonării metodologice a proiectului

„Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale”.

Prin personalul pus la dispoziţie de către furnizorul selecţionat în urma acestei proceduri de achiziţie,

Consultantul va realiza următoarele activităţi generale:

Organizarea şi gestionarea activităţilor proiectului (inclusiv organizarea conferinţelor de lansare şi de închidere)

Monitorizarea şi evaluarea proiectului

II.2 Activități specifice

Prestatorul (Consultantul) va acorda consultanţă şi asistenţă tehnică Autorităţii Contractante (AC)

pentru îndeplinirea responsabilităţilor sale privind managementul de proiect şi raportarea

informaţiilor către Autoritatea de Management (AM PODCA).

Lista activităţilor nu este limitativă, Consultantul urmând să acorde tot sprijinul posibil pentru

îndeplinirea rezultatelor aşteptate.

Activităţile principale ale Consultantului vor consta în:

26

Asistarea echipei de proiect desemnate de solicitant/partener prin participarea cu experţii solicitaţi conform cerinţelor, la implementarea tuturor activităţilor din proiect;

Planificarea proiectului (conform unei ierarhii de obligaţii contractuale) pe baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor;

Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul proiectului conform planificării acestuia;

Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii;

Corectarea/Optimizarea activităţilor;

Asigurarea controlului schimbărilor aprobate în proiect;

Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres;

Menţinerea permanentă a legăturii cu finanţatorul sau reprezentantul acestuia;

Diseminarea informaţiilor necesare tuturor celor implicaţi în proiect;

Asigurarea personalului solicitat la sediul Autorităţii Contractante, conform cerinţelor beneficiarului.

Suport pentru pregatirea si derularea procedurilor de achizitii publice din proiect, pentru intocmirea caietelor de sarcini, intocmirea documentatiilor de atribuire si a rapoartelor de achizitii aferente implementarii proiectului.

Suport pentru realizarea activitatilor de publicitate si informare a proiectului

Aceste activităţi trebuie considerate ca fiind cerinţe minime, iar dacă alte activitaţi relaţionate sunt

necesare în vederea realizării obiectivelor contractului de servicii, acestea vor face parte din

responsabilitatea Consultantului în managementul de proiect.

Consultantul va fi responsabil din punct de vedere tehnic şi financiar faţă de Autoritatea

Contractantă.

II.3 Rezultate aşteptate

Serviciile prestate de către Consultant vor asigura obţinerea următoarelor rezultate:

Asigurarea existenţei unui sistem de management funcţional, capabil pe deplin să

implementeze Proiectul în condiţii optime;

Şedinţele lunare de monitorizare a proiectului sunt ţinute regulat şi contribuie efectiv

la progresul Proiectului;

Raportele întocmite de către Consultant sunt verificate şi aprobate;

Cererile de rambursare sunt verificate,procesate la timp şi sunt conforme cu cerinţele

contractului de finanţare;

Rapoartele de progres sunt depuse la timp şi sunt conforme cu cerinţele contractului de

finanţare;

27

Contractele sunt implementate la termenele şi valorile contractate, cu respectarea

condiţiilor de calitate cerute de proiect;

Condiţiile din Contractul de Finanţare sunt îndeplinite.

Procedurile de achiziţie sunt lansate la timp conform planului agreat cu AC şi celelalte

părţi implicate în proiect, cu respectarea prevederilor legale în vigoare

III. STANDARDE PROFESIONALE ŞI DE PERFORMANŢĂ

Prin semnarea contractului de servicii, Consultantul recunoaşte importanţa strategică a

serviciilor pe care trebuie să le presteze cât şi constrângerile legate de termenii de timp ai

proiectului. În cadrul proiectului va fi asistat de Autoritatea Contractantă pentru a nu

permite nici o întârziere sau schimbare de direcţie.

Serviciile oferite de Consultant implică o cooperare directă între personalul echipei propusă

de acesta şi echipa de proiect din partea Autorităţii Contractante.

Consultantul va acţiona, de fiecare dată, la cele mai înalte standarde profesionale de

competenţă şi de calitate şi va lucra bazându-se pe metode şi metodologii de cea mai înaltă

clasă, fiind implicat în activităţile de zi cu zi desfăşurate pentru proiect de către personalul

desemnat din partea Autorităţii Contractante.

Consultantul are rolul de expert în furnizarea de servicii şi va lua o poziţie constructivă

(proactivă) în îndeplinirea obiectivelor contractului, aceasta însemnând următoarele:

a) Să se asigure în permanenţă că este pe deplin informat în legătură cu stadiul de progres al

proiectului;

b) Să asigure un nivel maxim de transparenţă şi să lanseze din timp atenţionări către

Autoritatea Contractantă sau către orice altă parte terţă implicată în proiect, asupra oricărui

element care poate să pună în pericol îndeplinirea la timp şi corespunzătoare a unei activităţi

sau a unui document al proiectului;

c) Să demonstreze capacitatea de a se adapta şi ajusta conform modificărilor din proiectul în

care este implicat;

d) Să asigure transmiterea la timp, corectă şi completă a documentelor şi informaţiilor,

permiţând părţii destinatare un timp suficient să răspundă şi să ia măsuri pe baza

informaţiilor primite;

e) Să obţină din timp, din partea Autorităţii Contractante sau a unei alte părţi implicate în

proiect, toate informaţiile suplimentare necesare;

f) Să emită raportări într-un format agreat anterior cu Autoritatea Contractantă, în care

informaţiile furnizate să fie complete, precise, clare, exacte şi fără ambiguităţi, cu atenţie la

detalii şi accesibilitate;

g) Să recomande soluţia optimă privind realizarea şi implementarea proiectului, evidenţiind

avantajele şi dezavantajele fiecărei propuneri;

28

h) Să aleagă de fiecare dată soluţia care răspunde cel mai bine intereselor Autorităţii

Contractante;

i) Să asigure alocarea de resurse umane cu înaltă calificare, familiarizate pe deplin cu

sarcinile primite, şi să se asigure în permanenţă de disponibilitatea resurselor

corespunzătoare;

j) Să asigure asistenţă tehnică la implementarea proiectului, să participe la întâlnirile tehnice

şi să evalueze gradul de îndeplinire al activităţilor de implementare planificate alaturi de

echipa de proiect din partea Autoritatii Contractante.

k) Să certifice fără echivoc, conformitatea datelor furnizate şi a documentelor suport

anexate, corectitudinea solicitărilor de plăţi aferente implementării proiectului.

l) Asigura, în situaţia unor misiuni de control ale oricăror organisme abilitate, prezenţa

persoanelor nominalizate din partea acestuia pentru implementare, precum şi orice

informaţii, tehnice sau financiare, referitoare la implementarea proiectului. Aceste prevederi

sunt aplicabile atât misiunilor de control din timpul implementării proiectului, cât şi al celor

efectuate post-implementare, în intervalul de timp prevăzut de legislaţia în vigoare.

m) În situaţia în care, în timpul sau după implementarea proiectului, misiunile de control ale

oricăror organisme abilitate constată deficienţe ce impun aplicarea unor corecţii financiare,

rezultate exclusiv din vina Consultantului, Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita

şi primi de la Consultant, în interval de 5 zile lucrătoare, contravaloarea integrală a acestor

sume.

IV. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI

IV.1 Organismul responsabil

Autoritatea contractantă

Consiliul Concurenţei prin persoanele desemnate va îndeplini rolul de Autoritate

Contractantă pentru contract şi, în această calitate, va fi responsabil pentru toate aspectele

privitoare la coordonarea implementării eficiente a activităţilor prevăzute în contract.

Consiliul Concurenţei prin persoanele desemnate are responsabilitatea aprobării, dupa caz, a

documentelor produse de Consultant în cadrul executării acestui contract, cu aprobarea

rapoartelor transmise de Consultant şi cu semnarea şi acceptarea documentelor justificative

emise în perioada de execuţie a contractului.

Consultant:

29

Prestatorul de servicii de management de proiect va îndeplini rolul de Consultant şi va fi

responsabil cu realizarea la timp a contractului şi a sarcinilor incluse în caietul de sarcini.

Consultantul va îndeplini sarcinile incluse în contract cu atenţia, eficienţa şi promptitudinea

necesare, în conformitate cu bunele practici din domeniu.

Furnizarea informaţiilor, a datelor cât şi feedback-ului asupra rezultatelor obţinute este

vitală pentru implementarea la timp a proiectului. De aceea, Consultantul are

responsabilitatea de a solicita, într-un termen de timp rezonabil, documente şi date clare,

precizând data la care este nevoie de aceste informaţii, astfel încât proiectul să poată

continua conform planului stabilit.

Consultantul este responsabil pentru asigurarea unui management administrativ şi financiar

eficient şi orientat spre rezultate în ceea ce priveşte procesul de implementare a proiectului.

Informaţiile şi datele colectate în cadrul acestui proiect pot fi publicate doar cu acordul scris

al Autorităţii Contractante.

Consultantul va furniza experţii desemnaţi să îndeplinească sarcinile prevăzute în acest caiet

de sarcini, fiind responsabil pentru activitatea acestora. Consultantul nu va opera schimbări

de personal fără aprobarea în scris prealabilă a Autorităţii Contractante. Se recomandă

Consultantului să opereze schimbări doar în cazuri excepţionale (de exemplu, deces, boală,

accident, demisie sau lipsă de eficienţă pe durata contractului, etc.).

Toate rapoartele, datele si materialele obţinute, compilate sau pregătite de către Consultant

în derularea contractului sunt confidenţiale şi vor rămâne în proprietatea absolută a

Autorităţii Contractante.

IV.2. Coordonarea proiectului

Pentru derularea în condiţii optime a proiectului “Eficientizarea activităţii de aplicare a

politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale”, la nivelul celor două instituţii

implicate în proiect, respectiv Secretariatul General al Guvernului (în calitate de Beneficiar) şi

Consiliul Concurenţei (în calitate de Partener) se formeaza un Comitet Director al Proiectului.

Comitetul Director al Proiectului este compus din următorii membri:

Conducătorul Secretariatului General al Guvernului sau persoana desemnată de către

acesta;

Conducătorul Consiliului Concurenţei sau persoana desemnată de către acesta;

Responsabilii de proiect;

Responsabilul financiar;

Responsabili pe anumite probleme specifice, după caz.

Consultantul va informa membrii Comitetului Director al Proiectului în privinţa progresului şi

a rezultatelor înregistrate de proiect în vederea atingerii obiectivelor propuse. În baza

informaţiilor furnizate de Consultant, Comitetul Director al Proiectului poate recomanda

unele modificări atunci când este cazul.

Comitetul director se va întâlni cel puţin lunar pentru a discuta sau a decide asupra acestor

aspecte.

30

IV.3. Facilităţi oferite de către Autoritatea Contractantă

Consiliul Concurenţei va furniza Consultantului capacitatea managerială şi de expertiză

necesară pentru buna derulare şi implementare a contractului, constând în:

sprijin tehnic prin contribuţia experţilor proprii la realizarea obiectivelor propuse prin prezentul contract;

sprijin în asigurarea unei comunicări eficiente cu toate părţile implicate, în vederea implementării cu succes a activităţilor proiectului;

acces la sursele de informare disponibile, etc.

V. LOGISTICĂ ŞI STABILIREA CALENDARULUI PROIECTULUI

V.1. Locul de desfăşurare

Baza operaţională a proiectului va fi în Bucureşti, la sediul Autorităţii Contractante şi al

Consultantului. Cu toate acestea, există posibilitatea ca unele activităţi să aibe loc în afara

Bucureştiului (de ex. instruirea personalului).

Consultantul va fi responsabil cu cheltuielile legate de materiale consumabile, comunicaţii,

transport, activităţi de secretariat şi traduceri (dacă e cazul) pentru a duce la îndeplinire

activităţile prevăzute în contract.

În plus, Consultantul trebuie să se asigure că toţi experţii dispun de propriul echipament

necesar pentru implementarea în bune condiţii a sarcinilor.

Dacă Consultantul este constituit în asociere, se vor lua măsuri pentru a se asigura o

flexibilitate maximă în implementarea proiectului. Trebuie specificat rolul, calificarea şi

experienţa pentru fiecare membru al grupului în parte. Pentru fiecare membru al asocierii

trebuie făcută dovada eligibilităţii şi a faptului că nu există conflicte de interese.

Nici un echipament nu va fi achiziţionat în numele Autorităţii Contractante ca parte a acestui

contract de servicii sau transferat Autorităţii Contractante la sfârşitul acestui contract.

V.2. Data de începere şi perioada de execuţie a contractului

Contractul va demara efectiv după data semnării acestuia de către Autoritatea Contractantă şi

Consultant, iar execuţia sa va începe la data notificării din partea Autorităţii Contractante, nu mai

târziu de 5 zile după semnare.

Durata contractului este de aproximativ 15 luni, intrucat proiectul a demarat in mai 2012.

Prestaţiile se vor efectua în perioada de implementare a proiectului, inclusiv raportări finale către

finanţator. Prestatorul va acorda asistenţă, fără nici un cost suplimentar din partea Autorităţii

31

Contractante, pentru o perioada de trei ani după expirarea contractului, conform legislaţiei în vigoare

privind derularea proectului din Fonduri Europene .

VI. CERINŢE

Consultantul trebuie să aibă capacitatea de a furniza resursele necesare, de a-şi îndeplini

activităţile şi de a-şi atinge obiectivele prevăzute la standardele impuse, în intervalul de timp

stabilit.

Consultantul va fi responsabil din punct de vedere financiar şi va trebui să dispună de o reţea

profesionistă de experţi pentru a furniza expertiza necesară pentru proiect.

VI.1. Personalul

Toţi experţii cu rol important în implementarea contractului sunt denumiţi experţi cheie.

Pe toată durata de implementare a contractului, Consultantul va lua toate măsurile necesare

pentru a preveni orice situaţie de natură să compromită realizarea cu imparţialitate şi

obiectivitate a activităţilor contractuale. Consultantul se va asigura şi va urmări ca oricare

dintre membrii echipei să cunoască foarte bine şi să înţeleagă cerinţele, scopul şi obiectivele

contractului.

Un expert poate fi nominalizat pentru o singură poziţie din cele identificate mai jos.

Consultantul va recruta experţii care vor lucra în cadrul contractului în funcţie de profilurile

identificate, în sensul că aceştia trebuie să corespundă cu activităţile specifice pe întreaga

perioadă de derulare a activităţilor.

În toate cazurile în care înlocuirea unui expert este necesară, prestatorul are obligaţia de a

propune Autorităţii Contractante spre aprobare, ca înlocuitor, un expert care are cel puţin

aceleaşi aptitudini, calificări şi acelaşi nivel de experienţă profesională ca expertul înlocuit, în

termen de maxim 3 zile de la intervenţia situaţiei care necesită înlocuirea expertului

respectiv. Expertul înlocuitor îşi va începe activitatea la data indicată de Autoritatea

Contractantă.

Având în vedere că anumite servicii se vor face pe baza asistenţei tehnice cu Banca

Mondială, este posibil să fie necesară utilizarea limbii engleze atât în comunicarea scrisă, cât

şi în cea verbală. Prin urmare, este necesar ca toţi experţii cheie să aibă o bună cunoaştere a

limbii engleze, atât scris cât şi vorbit.

Sarcinile şi responsabilităţile experţilor cheie în cadrul acestui contract sunt:

Expertul cheie 1: Manager de proiect

Sarcini și responsabilități:

32

Este responsabil pentru managementul proiectului conform standardelor de management de proiect, a legislaţiei în vigoare şi a instrucţiunilor AMPODCA şi răspunde de derularea tuturor activităţilor proiectului;

Desfăşoară activităţile de management de proiect delegate de managerul de proiect desemnat de AC;

Menţine relaţia cu finanţatorul pe probleme ce privesc implementarea proiectului;

Răspunde de planificarea, monitorizarea şi controlul activităţilor proiectului pe baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor, precum şi urmărirea realizării activităţilor conform planificării, în condiţiile prevăzute de contractul de finanţare;

Asigură controlul schimbărilor aprobate prin proiect şi reface planul de proiect şi documentaţia necesară ce rezultă din aceste schimbări.

Asigură legatura între echipa de Management de proiect a Consultantului şi echipa de proiect a AC pentru corelarea activităţilor comune.

Planifică, alocă şi monitorizează resursele proiectului

Faciliteaza comunicarea şi partajarea informaţiilor în cadrul proiectului

Participă la diferite şedinţe şi la evenimentele proiectului, asigurând pregătirea adecvată a acestora; organizează colectarea, distribuirea, arhivarea informaţiei, organizarea întâlnirilor de proiect, obţinerea minutelor/rapoartelor de proiect, raportarea stadiului proiectului;

Întocmeşte documentele de management ale proiectului şi le modifică atunci când este nevoie;

Contribuie la realizarea de alte rapoarte specifice derularii activitatii proiectului.

La sfârşitul fiecărei etape a proiectului, împreună cu echipa de implementare AC, va evalua rezultatele acesteia şi va realiza o planificare în detaliu pentru următoarea etapă a proiectului având în vedere posibilele modificări apărute în etapa anterioara care pot afecta desfăşurarea acestuia;

În cazul în care se constată o deviaţie în realizarea activităţilor faţă de planificarea iniţială, managerul de proiect, împreună cu experţii implicaţi în activităţile respective vor realiza un plan de excepţie care să explice situaţia apărută, să prezinte consecinţele necorectării situaţiei de excepţie şi opţiunile existente pentru corectarea acesteia împreună cu planul de implementare a opţiunilor şi recomandărilor;

Coordoneaza pregătirea cererilor de rambursare, pe care le va înainta AC în vederea depunerii la finanţator conform graficului stabilit;

Răspunde solicitărilor AM PODCA şi ale altor organisme abilitate, referitor la implementarea proiectului, inclusiv furnizarea de clarificări şi informaţii suplimentare, în termenele şi condiţiile prevăzute de contractul de finanţare si de legislaţia comunitară şi naţională în vigoare;

Notifică AC cu privire la modificarile care intervin, pe durata implementarii proiectului, faţă de condiţiile prevăzute în contractul de finanţare;

Asigură disponibilitatea documentelor legate de managementul şi implementarea proiectului, la cerere şi în termen, documentele şi/sau informaţiile solicitate cu ocazia verificărilor şi solicitărilor trasmise de AM PODCA, Autoritatea de Certificare şi Plată,

33

Autoritatea de Audit, Departamentul de Luptă Anti-fraudă, Comisia Europeană, Curtea Europeană de Conturi şi/sau oricare alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanţării nerambursabile.Certifică fără echivoc conformitatea datelor furnizate şi a documentelor suport anexate.

Întocmeşte planuri detaliate de lucru (grafic de execuţie) şi monitorizează respectarea implementării acestora;

Realizează gestionarea riscurilor proiectului

Realizează următoarele rapoarte în vederea depunerii la finanţator în termenul stabilit:

Raportul iniţial;

Rapoartele de progres intermediare (lunare);

Raportul final;

Expertul cheie 2: Expert achiziții publice


Participa la intocmirea caietelor de sarcini pentru achizitiile care urmeaza a se efectua in cadrul proiectului

Întocmeste fişele de date pentru achiziţiile necesare implementării activităţilor proiectului

Întocmeşte toate documentele necesare transmiterii documentaţiei de atribuire în SEAP, în vederea verificării de către ANRMAP

Monitorizează contractele de achiziţii

Respectă şi aplică legislaţia în domeniul achiziţiilor publice (românească şi europeană) şi prevederile manualului de implementare a proiectului

Coordonează împreună cu expertul de achiziţii din partea solicitantului derularea procedurilor de achiziţii publice din cadrul proiectului

Colaborează cu expertul de achiziţii din partea Autorităţii Contractante pentru realizarea achiziţiilor şi a dosarelor de plată aferente proiectului

Asigură disponibilitatea documentelor legate de achiziţiile publice, la cerere şi în termen, a documentelor şi/sau informaţiile solicitate cu ocazia verificărilor şi solicitărilor trasmise de AM PODCA, Autoritatea de Certificare şi Plată, Autoritatea de Audit, Departamentul de Luptă Anti-fraudă, Comisia Europeană, Curtea Europeană de Conturi şi/sau oricare alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanţării nerambursabile

Diseminează informaţiile necesare tuturor celor implicaţi în proiect

Participă la stabilirea calendarului procedurilor de achiziţii publice din cadrul proiectului

Face parte, fără drept de vot, din comisiile de evaluare a ofertelor pentru procedurile de achiziţii publice din cadrul proiectului

Participă la elaborarea rapoartelor tehnice de progres şi a cererilor de rambursare

Expertul cheie 3: expert IT şi analist business


34

Participă împreună cu experţii solicitantului în definirea arhitecturii sistemului informatic

Participă împreună cu experţii solicitantului la redactarea corectă a specificatiilor pentru caietul de sarcini premergator achizitiei sistemului informatic

Participa impreuna cu expertii solicitantului desemnaţi în comisia de adjudecare a ofertelor specifice achiziţiei sistemului informatic, dupa caz.

Participă şi răspunde împreună cu experţii solicitantului în urmărirea derulării tuturor fazelor specifice implementării sistemului informatic

Expertul cheie 4: expert financiar


Colaborează cu expertul financiar din partea Autorităţii Contractante în ceea ce priveşte aspectele financiare ale proiectului;

Pregăteşte bugetul proiectului în conformitate cu condiţiile de implementare stabilite;

Supervizează conformitatea bugetului cu indicatorii efectiv realizaţi;

Actualizează situaţiile financiare ale proiectului;

Analizează bugetul, planurile şi stadiul proiectului din punct de vedere financiar;

Revizuieşte bugetul şi planurile;

Pregateşte raportări financiare la solicitarea managerului de proiect din partea AC;

Pregăteşte raportări financiare intermediare şi finale;

Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres;

Menţinerea permanentă a legăturii cu finanţatorul sau reprezentantul acestuia.

VI.2. Personal auxiliar şi costurile de susţinere

Costurile pentru personalul auxiliar trebuie incluse în tarifele experţilor.

Costurile privitoare la susţinerea proiectului se consideră a fi incluse în tarifele experţilor.

VI.3. Nivelul minim de efort solicitat din partea Experţilor

La elaborarea ofertei sale tehnice şi financiare, Ofertantul va respecta următoarele solicitări

minimale cu privire la nivelul de implicare în activităţile de proiect a personalului solicitat, pe

întreaga perioadă de derulare a contractului (15 luni):

Nr. crt. Activitate Număr minim zile alocate

activităţii

1 Organizarea şi gestionarea activităților între

partenerii proiectului (inclusiv organizarea

conferințelor de lansare și de închidere)

300

2 Monitorizarea şi evaluarea proiectului 300

35

În cadrul ofertelor, se va prezenta obligatoriu un grafic de execuţie în format Gantt în care,

pentru fiecare activitate a proiectului, se vor menţiona resursele umane alocate, precum şi

nivelul de implicare al fiecărei resurse în activităţile proiectului (pentru fiecare activitate în

parte), precizând numărul de zile-om de implicare în proiect pentru experţii cheie. Nivelul de

efort rezultat din alocarea resurselor pe activităţile proiectului (pe baza graficului de execuţie

Gantt) va respecta nivelul minim indicat în tabelul de mai sus, sub sancţiunea respingerii

ofertei ca neconformă.

VII. RAPORTAREA

VII.1. Cerinţe în materie de raportare

Toate rapoartele elaborate de Consultant trebuie să fie în concordanţă cu standardele

Uniunii Europene, furnizând informaţii referitoare la:

- progresele înregistrate

- probleme înregistrate şi soluţiile adecvate pentru rezolvarea acestora;

- recomandări;

- solicitări.

Limba oficială de comunicare şi pregătire a tuturor documentelor aferente managementului

de proiect este limba română.

Având în vedere că anumite servicii se vor face pe baza asistenţei tehnice cu Banca

Mondială, este posibil să fie necesară utilizarea limbii engleze atât în comunicarea scrisă, cât

şi în cea verbală.

Rapoartele şi orice alte documente justificative se vor elabora în 2 exemplare originale (câte

unul pentru fiecare parte contractantă) şi vor fi înaintate Autorităţii Contractante în vederea

aprobării, pe bază de proces verbal predare-primire.

Rapoartele produse pe perioada implementării contractului (raportul iniţial, rapoartele de

progres şi raportul final), însoţite de facturile aferente transmise în funcţie de graficul de

plăţi, vor constitui baza legală pentru efectuarea plăţilor aferente: intermediare şi finală.

Plăţile vor fi efectuate de Autoritatea Contractantă numai după înregistrarea aprobării

oficiale a rapoartelor, în baza facturilor şi a tuturor documentelor justificative relevante

emise în perioada de execuţie a contractului.

Plata se va face numai în baza aprobării, de către Autoritatea Contractantă, a rapoartelor de

activitate şi recepţionarea documentelor aferente finalizării celor 3 etape.

Raportul final si ultima factura vor trebui emise in ultima luna de implementare a proiectului astfel

inc\t sa poata fi realizata plata acesteia.

Raportul iniţial:

Acesta va conţine un raport de începere şi un plan detaliat al derulării activităţilor pentru

toate componentele şi fazele proiectului care va cuprinde aprecierea privind situaţia

36

existentă, propuneri şi recomandări, planificarea activităţilor şi organizarea echipei

Consultantului.

Termenul de predare va fi de maximum 1 lună de la data semnării contractului.

Raportul va cuprinde în mod obligatoriu următoarele componente:

Principalele probleme identificate în urma discuţiilor şi investigaţiilor preliminare;

Un plan şi un tabel detaliate cu toate activităţile ce trebuie realizate pe durata implementării contractului, inclusiv graficul şi punctele de referinţă vizând implementarea;

O analiză a resurselor de timp necesare pentru experţi;

O descriere a metodologiei care va fi utilizată;

Posibile probleme ce pot apărea şi propuneri pentru soluţionarea lor;

Pentru elaborarea raportului de începere în termenul stabilit, Autoritatea Contractantă va

asigura toate informaţiile necesare care sunt necesare Consultantului.

Raportul iniţial va deveni instrumentul de lucru principal pe durata implementării proiectului

şi va fi documentul de referinţă pe întreaga durată a proiectului.

Rapoartele de progres intermediare: rapoartele lunare de progres vor fi redactate de

managerul de proiect din partea Consultantului, pe baza informaţiilor furnizate de echipa de

proiect.

Aceste rapoarte vor fi elaborate pe toată perioada de execuţie a contractului.

Rapoartele vor detalia:

progresele înregistrate;

dificultăţile întâmpinate în cursul implementării proiectului şi soluţiile propuse pentru a depăşi respectivele dificultăţi;

rezultatele realizate în cursul perioadei de raportare, resursele utilizate, precum şi recomandările sau solicitările aferente, şi planificarea activităţilor proiectului pentru perioada următoare.

Autoritatea Contractantă poate să solicite Consultantului să transmită rapoarte de progres

intermediare privind anumite aspecte specifice identificate de reprezentanţii săi.

Aceste rapoarte vor fi transmise în maxim 2 zile de la data încheierii perioadei pentru care se

face raportarea.

Raportul final: va fi elaborat şi transmis spre aprobare Autorităţii Contractante după

încheierea activităţilor programate în contract. O versiune preliminară a raportului final

trebuie depusă cu cel puţin o lună înainte de sfârşitul perioadei de derulare a contractului. El

trebuie să descrie întreg procesul de implementare a proiectului, care va înlesni evaluarea

rezultatelor obţinute în termeni atât calitativi, cât şi cantitativi.

Raportul final va cuprinde:

37

O analiză tehnică şi financiară a proiectului;

O evaluare a rezultatelor proiectului comparativ cu rezultatele asteptate;

Analiza critică a oricăror probleme majore întâmpinate pe parcursul perioadei de implementare;

Recomandări pentru activităţi viitoare pentru a contribui la sustenabilitatea proiectului.

Raportul final trebuie să fie însoţit de factura finală.

VII.2. Depunerea şi aprobarea rapoartelor

Documentele vor fi depuse spre aprobare la Autoritatea Contractantă, în format tipărit, în

două exemplare originale, semnate şi ştampilate, dupa ce acestea au fost aduse la

cunostinta, preliminar, catre responsabilul de proiect impreuna cu asistentul adjunct al

acestuia, din partea beneficiarului proiectului- Secretariatul General al Guvernului.

În maxim o săptămână de la primirea documentelor, Autoritatea Contractantă le va analiza

şi, dacă va fi cazul, va emite comentarii pe marginea lor, şi le va transmite Consultantului în

vederea revizuirii. În această situaţie, Consultantul va modifica şi elabora documentul în

formă finală în termen de o săptămână de la primirea observaţiilor.

Managerul de proiect din partea Autorităţii Contractante este responsabil cu aprobarea

rapoartelor în termen de două săptămâni de la data elaborarii.

Având în vedere cerinţa Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional pentru

Dezvoltarea Capacităţii Administrative (AM PODCA) ca rapoartele emise de prestatorul de

servicii să aibă avizul de opinie al reprezentantului legal al instituţiei beneficiare, fiecare

dintre rapoartele aprobate vor avea menţiunea “Avizat”, semnătura şi ştampila atât a

managerului de proiect din partea Consiliului Concurenţei cât şi a reprezentantului legal al

beneficiarului contractului de finanţare (Secretariatul General al Guvernului).

VIII. PREŢUL CONTRACTULUI ŞI MODALITATEA DE PLATĂ

Preţul va include toate cheltuielile necesare pentru execuţia contractului.

Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează.

Plăţile se vor efectua trimestrial, numai după aprobarea rapoartelor de activitate şi

semnarea proceselor verbale de recepţie şi reprezintă valorile maxime pe care Autoritatea

Contractantă le poate deconta pe baza documentelor justificative avansate (rapoarte,

facturi, orice alt document justificativ relevant).

Detaliile cu privire la graficul de plăţi se vor stabili prin contractul de prestări servicii care se

va încheia.

Este necesar ca ultima factură să fie emisă în perioada de implementare a proiectului.

38

IX. CERINŢE MINIME OBLIGATORII

Ofertantul va trebui să prezinte în cadrul ofertei modul de organizare a activităţii sale pentru

a finaliza fiecare din obiectivele specifice. De asemenea, va descrie detaliat metodele folosite

în timpul contractului, principalele activităţi legate de organizarea proiectului, experţii cheie,

programul şi livrabilele. Descrierea trebuie să fie suficient de clară astfel încât să se poată

identifica rezultatele pentru fiecare activitate.

X. CERINŢE SPECIALE

Pe toate materialele elaborate în cadrul contractului vor fi inserate elementele obligatorii de

identitate vizuală, în conformitate cu prevederile Manualului de identitate vizuală pentru

Instrumentele Structurale 2007-2013 în România, disponibil pe site-ul

www.fonduriadministratie.ro.

XI. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

- Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1083/2006 de stabilire a prevederilor generale privind

Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi

de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999, cu modificările şi completările ulterioare;

- Regulamentul Parlamentului European şi al Consiliului (CE) nr. 1081/2006 privind Fondul

Social European şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1784/1999;

- Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1828/2006 stabilind regulile pentru implementarea

Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 în care se stabilesc prevederile generale cu

privire la Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de

Coeziune şi pentru implementarea Regulamentului (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului

European şi al Consiliului pentru Fondul European de Dezvoltare Regională, cu modificările şi

completările ulterioare;

- Reguli pentru cererile de idei de proiecte 2011

- Programul Operaţional Dezvoltarea Capacitatii Administrative, aprobat prin Decizia

Comisiei Europene 5748/21.11.2007

- Documentul-cadru de implementare a Programului Operaţional Dezvoltarea Capacităţii

Administrative 2007-2013, versiunea III

XII. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: pretul cel mai scazut

În aplicarea procedurii de licitaţie deschisă, Autoritatea Contractantă urmăreşte să

achiziţioneze servicii de o calitate superioară, care să corespundă din acest punct de vedere

cerinţelor minimale prevăzute în caietul de sarcini şi pentru care este dispusă să plătească un

http://www.fonduriadministratie.ro/

39

preţ avantajos, în condiţii de promptitudine şi eficacitate, iar capacitatea ofertantului de a

gestiona un asemenea proiect este realista şi denotă o înţelegere corectă de către ofertanţi

a contextului, obiectivelor generale şi specifice ale acestuia precum şi specificul activităţilor

care urmează a fi realizate, cu scopul de a asigura îndeplinirea contractului în condiţii

optime.

RESPONSABIL DE PROIECT

Oana NEG

40

B

Nr.SG/2072-2/08.03.2013

FORMULARE

Această secţiune conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea si prezentarea

ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare

examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participa, în mod individual sau asociat, la procedura de achiziţie publică are

obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod

corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

Formularul 1 - Scrisoare de înaintare;

Formularul 2 - Formular de ofertă;

Formularul 3 - Declaraţie privind eligibilitatea,

Formularul 4 - Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181.

Formularul 5 - Declaraţia privind calitatea de participant la procedură

Formularul 6 - Informaţii generale cu privire la ofertant

Formularul 7 - Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani

Formularul 8 - Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de

conducere

Formularul 9 - Declaraţie privind partea/părţile din contract îndeplinite de subcontractanţi

Formularul 10 - Scrisoare de garanţie bancara de participare

Formularul 11 - Scrisoare de garanţie bancara de bună execuţie

Formularul 12 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69^1 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Formularul 13 - Certificat de participare la procedură cu ofertã independentã

41

Formularul 14 – Lista personalului de specialitate desemnat penrtu îndeplinirea contractului.

Formularul 15 – Declaraţie de disponibilitate.

Formularul B1 - Prezentarea experienţei similare

Formularul 16 - Angajament privind sustinerea financiara a ofertantului/grupului de operatori

economici

Formularul 17 – Angajament privind susţinerea tehnica si profesională a

ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici

Formularul 17.1 si 17.2 - Declaratia tertului sustinator privind sustinerea tehnica si profesionala a

ofertantului/grupului de operatori economici

Formularul 18- Acord de subcontractare

Formularul 19 - Acord de asociere

Formularul 20- Declaratie privind IMM-urile

Formularul 21 – Curriculum vitae

42

Formular nr. 1

OFERTANTUL

…………………

(denumirea/numele)

Înregistrat la sediul autorităţii contractante

nr.SG/ …....... /….......... 2012

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către,

CONSILIUL CONCURENŢEI, Piaţa Presei Libere nr.1, sector 1, Bucureşti

Ca urmare a anuntului de participare, nr. ….......... din …............................, privind aplicarea

(ziua/luna/anul)

procedurii de licitatie deschisa pentru atribuirea contractului de servicii de consultanta in domeniul

managementului de proiecti ........................ noi ………………..

…………………………………….., vă transmitem alăturat următoarele:

(denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ….... copii: a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

43

Data _____/_____/_____

( zi / lună / an )

Cu stimă,

Ofertant,

…...................

(semnatura autorizată)

44

OPERATORUL ECONOMIC Formular 2

______________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către,


Domnilor,

1.Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţi___________________________

(numele şi prenumele persoanei

împuternicite)

reprezentanţi ai ofertantului______________________________________ne oferim


ca, în conformitate cu prevederile şi cerintele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să

prestam________________________________________________,

(denumirea serviciului)

pentru suma de _________________________________________(moneda ofertei),

(suma în litere şi în cifre)

platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de

_________________________.

(suma în litere şi în cifre)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigatoare, să prestam

serviciile pe parcursul a ............de la data incheierii contractului, în termen de la..........ore de la

comanda achizitorului.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de _____

_______________zile, respectiv pâna la data de __________________________, şi

(durată în litere şi cifre) (ziua/luna/anul)

ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de

valabilitate.

45

4. Pâna la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreuna

cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastra este stabilită câştigatoare, vor

constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că:

depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat,

marcat în mod clar "alternativă";

nu depunem ofertă alternativă.

(se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind

câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia

de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă

ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(semnătura)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele operatorului economic)

46

Formular nr. 3

OPERATOR ECONOMIC .

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1. Subsemnatul(a)_________________________, reprezentant împuternicit al

(numele şi prenumele)

_______________________________________________, declar pe propria răspundere,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu

ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind

atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a

contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre

definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale,

pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

2. De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de

operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu

depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

3. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice

documente doveditoare de care dispunem.

4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ________________________________.

(se precizează data expirării perioadei de

valabilitate a ofertei)

47

Data completării: _____/_____/_____

( zi / lună / an )

Operator economic,

_________________


48

Formular nr. 4

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a)_________________________________, reprezentant al _____________

(numele şi prenumele persoanei împuternicite)

______________________________________________, în calitate de ofertant la procedura de (se inserează numele operatorului economic-persoana juridică),

_____________________________ pentru achiziţia de__________________________________, (se menţionează procedura) (se inserează, denumirea serviciului şi codul CPV)

la data de _____________, organizată de ____________________________________________ (zi / lună / an ) (se inserează numele autorităţii contractante) declar pe proprie răspundere că:

a) nu suntem în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; b) ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în

Rămânia sau în ţara în care societatea este stabilită; c) în ultimii 2 ani, ne-am îndeplinit întocmai obligaţiile contractuale şi nu ne-am îndeplinit în mod

defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile nouă, fapt pentru care nu am produs grave prejudicii beneficiarilor noştrii;

d) nu am fost condamnaţi, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,

pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

e) nu prezentăm informaţii false,ci prezentăm informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

De asemenea certific faptul ca niciunul dintre subcontractorii nominalizati in cadrul ofertei nu se

regaseste in niciuna dintre situatiile mentionate in cadrul articolelor 180 si 181 din Ordonanta de

urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitii publice, a contractelor de

concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile

ulterioare.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.


( zi / lună / an )

49

Operator economic,

_________________


50

Formular nr. 5

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind calitatea de participant la procedură

5. Subsemnatul(a)__________________________________, reprezentant împuternicit al

(numele şi prenumele persoanei autorizate/împuternicite)

__________________________________________________, declar pe propria răspundere, (se insereaza numele operatorului economic-persoana juridică)

sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de ___________________________, având ca obiect ________

(se menţionează procedura) _______________________________________, la data de _____________, organizată de ____ (se inserează, denumirea serviciului şi codul CPV) ( zi / lună / an ) ________________________________ __, particip şi depun ofertă: (se inserează numele autorităţii contractanta) în nume propriu;

ca asociat în cadrul asociaţiei ……………………………………………….;

ca subcontractant al…………………………………

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. Subsemnatul declar că:

nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.


7. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractanta dacă vor interveni modificări

în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de

achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

8. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

51

situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

9. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ……………………………………..

(denumirea şi adresa autorităţii

contractante)

…………………………… cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.


( zi / lună / an )

Operator economic,

_________________


52

Formular nr. 6

OPERATOR ECONOMIC

…………………………………………..

(denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea / numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

Telex:

E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare …………………............................................ (numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)

6. Obiectul de activitate pe domenii: ............................................................. ……………………..

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: ........... ………………………………….....

(adrese complete. telefon/telex/fax. certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piaţă a afacerilor:

53

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală Anul la 31 decembrie la 31.decembrie

(mii lei) (echivalent euro)

1.

2.

3.

Media anuală:


( zi / lună / an )

Operator economic,

_________________

(numele, prenumele şi semnatura autorizată)

54

Formular 7

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

PRESTARI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul(a),.......................................................reprezentant imputernicit al


......................................................................................, declar pe propria răspundere,

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)

sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.


înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul

verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai

............................................................., cu privire la orice aspect tehnic şi financiar

(denumirea si adresa autorităţii contractante)

în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a

ofertei)

55

Data completării ......................

Operator economic,

_________________


56

Anexă la formularul 7

Data completării ......................

Operator economic,

_________________

Nr.

Crt

.

Obie

ctu

l contr

actu

lui

Codu

l C

PV

Denu

mire

a/n

um

ele

bene

ficia

rulu

i/clie

ntu

l

ui

Adre

sa

Calit

ate

a

Pre

sta

toru

lui *)

Pre

ţul to

tal al

contr

actu

lui

Pro

cent

înd

eplin

it d

e

pre

sta

tor

%

Cantita

tea (

U.M

.)

Peri

oad

a d

e d

eru

lare

a c

ontr

actu

lui **

)

0 1 2 3 4 5 6 7

1

2

.....

57


________

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant

unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.

58

Formular nr. 8

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE

PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE

1. Subsemnatul(a)____________________________________, reprezentant împuternicit


al_______________________________________________, declar pe propria răspundere, sub


sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.

2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg

că autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării

datelor din prezenta declaraţie.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai___________________ ____

(denumirea şi adresa autorităţii

contractante)

________________ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu activitatea noastră.

4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ____________________________.

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a

ofertei)

59

Anul 1 Anul 2 Anul 3

Personal angajat

Din care personal

de conducere

Anexez la declaraţie CV-urile personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului de achiziţie

publică.


( zi / lună / an )

Operator economic,

_________________


60

Formular nr. 9

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT

CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI

1. Subsemnatul_____________________________________, reprezentant împuternicit al


______________________________________________________, declar pe propria răspundere,

(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)

sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg

că autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării

datelor din prezenta declaraţie.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai_______________________

(denumirea şi adresa autoritaţii

contractante)

___________________________ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea

noastră.

4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate

a ofertei)


61

( zi / lună / an )

Operator economic,

_________________

( semnatura autorizată)


( zi / lună / an )

Operator economic,

_________________


Nr.

crt. Denumire subcontractor

Partea/părţile din contract ce

urmează a fi subcontractat

Acord subcontractor cu

specimen de semnatură

62

Formular nr.10

BANCA

___________________

(denumirea)

INSTRUMENT DE GARANTARE DE PARTICIPARE

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

Către,


Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de servicii de management de proiect,

noi _________________, având sediul înregistrat la ___________________,

(denumirea băncii) (adresa băncii)

ne obligăm faţă de CONSILIUL CONCURENŢEI să plătim suma de ________________,

(în litere şi în cifre)

la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu

condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este

din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:

a) ofertantul ________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; (denumirea/numele)

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________ nu a constituit (denumirea/numele)

garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul _____________________ a refuzat să (denumirea/numele)

semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei;

b) în măsura în care Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor respinge contestaţia depusă de către ofertantul _____________, autoritatea contractantă va reţine (denumirea/numele)

contestatorului suma de ....., potrivit prevederilor art. 2781 alin. (1) din OUG nr. 34/2006, cu

modificările și completările ulterioare.

63

Această garanţie este irevocabilă.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ______________________.

Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

64

Formular nr.11

BANCA

___________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către ___________________________________________

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziţie publică ___________________________,

(denumirea

contractului)

încheiat între ______________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de

achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de

_____________ reprezentând ______% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de

acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin

contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat.

Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea

achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ .

În cazul în care parţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a

garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii,

se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde

valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

66

DENUMIRE OFERTANT Formular nr.12

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69^1 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

1. Subsemnatul …………………..........….. (nume şi prenume în clar al persoanei autorizate),

reprezentant împuternicit al ............................................. (denumirea operatorului economic), declar pe

propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru

atribuirea contractului de achiziţie publică ……………………, având ca obiect achiziţia de ............

................................................- Cod CPV ........................................... (denumirea produsului,

serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .............. (zi/lună/an), organizată de Consiliul

Concurentei, particip şi depun ofertă:

□ în nume propriu;

□ ca asociat în cadrul asocierii condusă de < numele liderului / noi înşine >.

□ ca subcontractor


2. Confirmăm faptul că nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de

conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudã sau

afin pânã la gradul al patrulea inclusiv sau care se aflã în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea

prevãzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autoritãţii contractante

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor

din prezenta declaraţie.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

67

(numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), în calitate de

__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________.

(denumire/nume operator economic)

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

68

Formular nr. 13

CERTIFICAT

de participare la procedură cu ofertã independentã

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai

............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publicã

organizatã de ............................., în calitate de autoritate contractantã, cu nr. .......................... din data

de ........................,

certific/certificãm prin prezenta cã informaţiile conţinute sunt adevãrate şi complete din toate

punctele de vedere.

II. Certific/Certificãm prin prezenta, în numele ................................., urmãtoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastrã de la procedura de achiziţie publicã în condiţiile în care

cele declarate se dovedesc a fi neadevãrate şi/sau incomplete în orice privinţã;

3. fiecare semnãturã prezentã pe acest document reprezintã persoana desemnatã sã înainteze

oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertã;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoanã fizicã sau juridicã, alta

decât ofertantul în numele cãruia formulãm prezentul certificat, care oferteazã în cadrul aceleiaşi

proceduri de achiziţie publicã sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentatã a fost conceputã şi formulatã în mod independent faţã de oricare concurent,

fãrã a exista consultãri, comunicãri, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce

priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la

respectiva procedurã sau intenţia de a include în respectiva ofertã elemente care, prin natura lor, nu

au legãturã cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce

priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertã nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte

de momentul oficial al deschiderii publice, anunţatã de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevãzute de legislaţia în vigoare, declar/declarãm cã cele consemnate

în prezentul certificat sunt adevãrate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant,

Data

..............................

Reprezentant/Reprezentanţilegali …………….

(semnãturi)

69

FORMULAR NR.14

Operator economic

....................................

(denumirea/numele)

LISTA PERSONALULUI DE SPECIALITATE DESEMNAT PENTRU ÎNDEPLINIREA

CONTRACTULUI

Subsemnatul, imputernicit al ............. ........................(denumirea/numele şi sediul/adresa

candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere că pentru contractul de servicii......................

voi folosi următoarele persoane responsabile pentru îndeplinirea contractului:

Personal angajat Nume şi prenume Studii de

specialitate

Manager de

proiect

Expert achiziţii

publice

Expert financiar

Expert IT&C si

Analist de

business


înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării



Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancară, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...............................(denumirea şi

adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea

noastră.

70

Anexez la prezenta declaraţie CV-urile personalului responsabil pentru îndeplinirea

contractului de achiziţie publică.

Ofertant,

Data

..............................

Reprezentant/Reprezentanţilegali …………….

(semnãturi)

71

Formular nr.15

Operator economic

....................................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE

Subsemnatul , declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură a

ofertantului .........................., şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că sunt angajat

al ofertantului conform contractului de muncă nr.... din data de...../ sunt colaborator al ofertantului

conform contractului de colaborare nr... din data...., angajament de participare

Sunt de acord să particip la procedura de ofertare pentru atribuirea contractului de servicii...............

Declar ca sunt dispus şi doresc să lucrez pe postul de.......... pentru care CV-ul meu a fost inclus, în

eventualitatea ca această ofertă va fi declarată câştigătoare, pe toată durata de derulare a

contractului.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

prevederilor legale privind falsul în declaraţii.

Numele şi Prenumele

Semnătura

Data

72

Notă:

1) Se va completa de către personalul responsabil cu îndeplinirea contractului 2) Aceste declaraţii se vor prezenta în original, vor fi semnate de persoana în cauză şi

contrasemnate de reprezentantul ofertantului

73

FORMULAR B1

OFERTANTUL

............................

EXPERIENTA SIMILARA

1. Denumirea şi obiectul contractului:

2. Numarul şi data contractului:

Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

Adresa beneficiarului/ clientului:

Ţara:

1. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: ( se bifează opţiunea corespunzătoare)

□ contractant unic sau contractant conducător ( lider de asociaţie)

□ contractant asociat

□ subcontractant

4. Valoarea contractului: exprimată în moneda în exprimată în

care s-a încheiat contractul echivalentul în euro

a) Iniţială ( la data semnării contractului) b) Finală ( la data finalizării contractului)

5.Dacă au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare:

6. Natura şi cantitatea de servicii care au fost prestate în baza contractului, precum şi alte aspecte

relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa similară:


( zi / lună / an )

Operator economic,

_________________


74

Formularul nr.16

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

Angajament Terţ susţinător financiar

Terţ susţinător financiar

..........................

(denumirea)

ANGAJAMENT

privind susţinerea financiară

a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici

Către, ................................................................................


Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ..............................

(denumirea contractului de achiziţie publică), noi .......................(denumirea terţului susţinător

financiar), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în

mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ................ (denumirea

ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) toate resursele financiare necesare pentru

îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia conform ofertei

prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea

contractantă.

Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor

care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia

.......... (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) suma de

.................................................................. (valoarea totală/parţială din propunerea financiară),

necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că

înţelegem să răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii

asumate de ..... (denumire ofertant/grupul de operatori economici), în baza contractului de achiziţie

publică şi pentru care ...... (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) a

primit susţinerea financiară conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi

irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să

renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de

75

autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant/candidat/grupul de ofertanţi), care ar

putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod

necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem

să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor

prevăzute în angajament.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186

alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii

contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din

susţinerea financiară acordată .............................................................. (denumirea

ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici).

Data completării, Terţ susţinător,

76

Formularul nr. 17

..........................

(denumirea)

ANGAJAMENT

privind susţinerea tehnica si profesională

a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici

Către, ..............................................


Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................... (denumirea

contractului de achiziţie publică), noi ............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional),

având sediul înregistrat la .......... .............(adresa terţului susţinător tehnic şi profesional), ne obligăm,

în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia.............. (denumirea

ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale necesare pentru

îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia, conform ofertei

prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea

contractantă.

Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu

excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia

.......... (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) resursele tehnice şi/sau

profesionale de ................................................ ..................................................................necesară

pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că

înţelegem să răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea

oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant/candidatului/grupul de operatori

economici), în baza contractului de achiziţie publică, şi pentru care ................ (denumire

operatorul/candidatului/grupul de operatori economici) a primit susţinerea tehnică şi profesională

conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea

beneficiului de diviziune sau discuţiune.

77

Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca

înţelegem să renunţăm definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât

faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant/grupul de ofertanţi), care

ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod

necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că

înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării

obligaţiilor prevăzute în angajament.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.190

alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii

contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din

susţinerea tehnică şi profesională acordată .............................................................. (denumirea

ofertantului/lcandidatului/grupului de operatori economici).


........................... .....................

(semnătură autorizată)

78

Formularul nr. 17.1

Terţ susţinător tehnic şi profesional

..........................

(denumirea)

Declaraţie

terţ susţinător tehnic şi profesional

Subsemnatul ________________, reprezentant împuternicit al ..........................

(denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile

aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat privind logistica,

utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care dispun şi care urmează a fi folosite efectiv pentru

îndeplinirea contractului de achiziţie publică............................................................. sunt reale.

Declar de asemenea că vom disponibiliza aceste resurse necondiţionat, în funcţie de

necesităţile care vor apărea pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică având ca

obiect..........................................................( obiectul contractului).

LISTA

privind logistica, utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice aflate în dotare si care urmează

a fi efectiv folosite pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică

Nr.

crt

Denumire utilaj/echipament/instalaţie Cantitate

U.M.

Forma de deţinere

Proprietate În chirie

79

Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi

profesională oferită .............................................. ....................................................(denumirea




80

Formularul nr.17.2

Terţ susţinător tehnic şi profesional

..........................

(denumirea)

Declaraţie

terţ susţinător tehnic şi profesional

Subsemnatul ______________, reprezentant împuternicit al ........(denumirea terţului

susţinător tehnic si profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals

în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat privind efectivul mediu anual al personalului

angajat şi al cadrelor de conducere şi care urmează a fi efectiv alocat pentru indeplinirera contractului

de achiziţie publică.................................................... sunt reale.

LISTA

privind personalului angajat şi al cadrelor de conducere care urmează a fi efectiv

alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică

Anul 1 Anul 2 Anul 3

Personal angajat

Din care personal de

conducere

Personal efectiv alocat pentru

îndeplinirea contractului

Din care personal de

conducere efectiv alocat

pentru îndeplinirea

contractului

Anexez declaraţiei, CV-urile personalului de conducere precum şi ale personalului care va

fi alocat efectiv pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate, referitoare la experienţa anterioară,

capacităţile tehnice şi personalul angajat şi cel de conducere sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării



81

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ........... (denumirea şi adresa

autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică

şi profesională oferită .............................................. ....................................(denumirea




82

Formularul nr. 18

OFERTANTUL

____________________

(denumirea/numele)

ACORD DE SUBCONTRACTARE

nr………./…………

La contractul de achiziţie publică nr……/…….. încheiat între ________________ privind execuţia_____________

(denumire autoritate contractantă)

la “_______________________________________________________________”.

(denumire contract)

1. Părti contractante:

Acest contract este încheiat între S.C. _______________ cu sediul în _______________________________,

(adresa,tel.,fax)

reprezentată prin __________________ Director General şi______________ Director Economic, denumită în

cele ce urmeaza contractant general

şi

S.C. _______________ cu sediul în __________________________, reprezentată prin____________________

(adresa,tel.,fax)

Director General şi ____________________ Director Economic, denumită în cele ce urmează subcontractant.

2. Obiectul contractului:

Art.1. _______________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de:

(servicii)

__________________________________________.

Art.2. Valoarea ______________ este conform ofertei prezentate de subcontractant.

(servicii)

Art.3. Contractantul general va plăti subcontractantului următoarele sume:

- lunar, în termen de _______ (zile) de la primirea de către contractantul general

a facturii întocmite de subcontractant, contravaloarea ___________________ executate în perioada respectivă.

(serviciilor)

- plata ___________________________ se va face în limita asigurării finanţării ___________________________

(serviciilor)

(serviciilor)

83

de către beneficiarul __________________________

(denumire autoritate contractantă)

Art.4. Durata de execuţie a ___________________________ este în conformitate cu contractul, eşalonată

(serviciilor)

conform graficului anexă la contract.

Art.5. Durata garanţiei de bună execuţie este de ____ luni şi începe de la data semnării procesului verbal încheiat

la terminarea ________________________.

(serviciilor)

Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentaţia completă verificată cu dispoziţiile legale.

3. Alte dispoziţii:

Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a ____________(serviciilor) şi neîncadrarea din vina

subcontractantului, în durata de execuţie angajată de contractantul general în faţa beneficiarului, subcontractantul

va plăti penalităţi de ______% pe zi întârziere din valoarea ____________________ (serviciilor)nerealizată la

termen.

Pentru nerespectarea termenelor de plată prevăzute la art.3., contractantul general va plăti penalităti de _____ %

pe zi întârziere la suma datorată.

Art.8. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care

contractantul le are faţă de investitor conform contractului______________________ (denumire contract).

Art.9. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor

soluţiona pe cale legală.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.

____________________ _________________________

(contractant) (subcontractant)

Înregistrat la sediul autorităţii contractante Nr. ________/________

Operator economic,

84

Formularul nr. 19

OFERTANTUL

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE

DE ASOCIATI SI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul ……………(numele complet), reprezentant imputernicit al …...............

(denumirea/numele si sediul/adresa Ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile

aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat, privind executia

contractului ………………………………………sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca

autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor,

situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor

din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane

juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai (denumirea si adresa autoritatii

contractante), cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Data completarii …..................(ziua, luna anul).

Ofertant,

…............. …………………(numele operatorului economic)

………………..………...................... (numele persoanei autorizate si semnatura)

85

Formularul nr. 20 ____________________ (denumirea/numele)

ANEXA

Nr. 1

din Ordonanta nr.27/2006

DECLARAŢIE

privind încadrarea întreprinderii în categoria

întreprinderilor mici şi mijlocii

I. Date de identificare a întreprinderii

Denumirea întreprinderii ..................................................................................... Adresa sediului social ............................................................................................ Cod unic de înregistrare ............................................................................................ Numele şi funcţia ............................................................................................ (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent)

II. Tipul întreprinderii

Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii: [ ] Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 2. [ ] Întreprindere parteneră. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie. [ ] Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1)

Exerciţiul financiar de referinţă2)

Numărul mediu anual de

salariaţi

Cifra de afaceri anuală netă

(mii lei/mii Euro)

Active totale

(mii lei/mii Euro)

Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul [ ] Nu financiar anterior, datele financiare au [ ] Da (în acest caz se va completa şi se va înregistrat modificări care determină încadrarea ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul întreprinderii într-o altă categorie (respectiv financiar anterior) micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare). Semnătura ..................................................................................... (numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea) Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea. Data întocmirii ....................................

86

Semnătura ..........................................

1) Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din prezenta lege.

2) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale

sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de

acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual

de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria

răspundere.

87

ANEXA Nr. 2

din Ordonanta nr.27/2006

CALCULUL

pentru întreprinderile partenere sau legate

Secţiunile care trebuie incluse, după caz:

- secţiunea A, dacă întreprinderea solicitantă are cel puţin o întreprindere parteneră (precum şi orice

fişe adiţionale);

- secţiunea B dacă întreprinderea solicitantă este legată cu cel puţin o întreprindere (precum şi orice

fişe adiţionale).

Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate

Perioada de referinţă

Numărul mediu anual de

salariaţi

Cifra de afaceri anuală

netă (mii lei/mii Euro)

Total active

(mii lei/mii Euro)

1. Datele1) întreprinderii

solicitante sau din

situaţiile financiare

anuale consolidate (se

vor introduce datele din

tabelul B1 din secţiunea

B2)

2. Datele cumulate1) în

mod proporţional ale

tuturor întreprinderilor

partenere, dacă este

cazul (se vor introduce

datele din

secţiunea A)

3. Datele cumulate ale

tuturor

întreprinderilor legate1)

(dacă există) dacă nu au

fost deja incluse prin

consolidare la pct. 1 din

acest tabel (se vor

introduce datele din

tabelul B2 din secţiunea

B)

TOTAL

88

Datele incluse în secţiunea "Total" din tabel trebuie introduse în tabelul "Date utilizate pentru a se

stabili categoria întreprinderii" din anexa nr. 1.

___________

1) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale

sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de

acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual

de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria

răspundere.

2) Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariaţi, sunt determinate pe baza situaţiilor

financiare anuale şi a datelor întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza situaţiilor financiare

anuale consolidate ale întreprinderii ori a situaţiilor financiare anuale consolidate în care întreprinderea

este inclusă.

89

FIŞA DE PARTENERIAT

1. Date de identificare a întreprinderii

Denumirea întreprinderii ............................................................................................ Adresa sediului social ............................................................................................ Codul unic de înregistrare ............................................................................................ Numele, prenumele şi funcţia ............................................................................................ preşedintelui consiliului de administraţie, directorului general sau echivalent

2. Date referitoare la întreprinderea legată


Numărul mediu anual

de salariaţi3)


netă

(mii lei/mii Euro)

Active totale

(mii lei/mii Euro)

Total

NOTĂ: Aceste date rezultă din conturile sau alte date ale întreprinderii partenere, consolidate, dacă

există. La acestea se adaugă într-un procent de 100% datele întreprinderilor care sunt legate de

această întreprindere parteneră, dacă datele din conturile consolidate ale întreprinderilor legate au

fost deja incluse prin consolidare în conturile întreprinderii partenere. Dacă este necesar, se va

adăuga "fişa întreprinderii legate" pentru întreprinderile care nu au fost încă incluse prin consolidare.

3. Calculul proporţional

a) Indicaţi exact proporţia deţinută4) de întreprinderea solicitantă (sau de întreprinderea legată prin

intermediul căreia se stabileşte legătura de parteneriat), în întreprinderea parteneră la care se referă

această fişă:

............................................................................................ ............................................................................................ .......................................................................................... .

Indicaţi, de asemenea, proporţia deţinută de întreprinderea parteneră, la care se referă această fişă,

din capitalul social al întreprinderii solicitante (sau în întreprinderea legată)

............................................................................................ .......................................................................................... .

b) Introduceţi în tabelul de mai jos rezultatul calculului proporţional obţinut prin aplicarea celui mai

mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse în tabelul de la pct. 1.

90

Tabelul de parteneriat - A.2.

Procent Numărul mediu anual de

salariaţi


netă

(mii lei/mii Euro)

Active totale5)

(mii lei/mii Euro)

Valoare rezultată în urma

aplicării celui mai mare

procent la datele

introduse în tabelul de

la pct. 1.

Aceste date se vor introduce în Tabelul A.1.

___________

3) În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de

personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.

4) Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deţinute, oricare dintre aceste procente este

mai mare. La acesta trebuie cumulată proporţia deţinută de fiecare întreprindere legată în aceeaşi

întreprindere parteneră.

5) Active totale reprezintă active imobilizate + active circulante + cheltuieli în avans.

Secţiunea A

Întreprinderi partenere

Pentru fiecare întreprindere pentru care a fost completată "fişa de parteneriat" (câte o fişă pentru

fiecare întreprindere parteneră a întreprinderii solicitante şi pentru orice întreprindere parteneră a

oricărei întreprinderi legate, ale cărei date nu au fost încă incluse în situaţiile financiare anuale

consolidate ale acelei întreprinderi legate), datele din această fişă de parteneriat trebuie să fie

introduse în tabelul de mai jos.

1. Date de identificare şi date financiare preliminare

Tabelul A1

Întreprinderea parteneră - Date de identificare

Numele sau

denumirea

Adresa

sediului

Cod unic de

înregistrare

Numele şi

prenumele

Numărul

mediu anual

Cifra de

afaceri

Active totale

(mii lei/mii

91

întreprinderii social preşedintelui

consiliului de

administraţie,

director

general sau

echivalent

de salariaţi anuală netă

(mii lei/mii

Euro)

Euro)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Total

NOTĂ:

Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporţional efectuat pe baza "fişei de parteneriat", pentru

fiecare întreprindere cu care întreprinderea solicitantă este direct sau indirect parteneră.

Datele introduse în secţiunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru tipurile de

întreprinderi partenere sau legate" (referitor la întreprinderile partenere).

Aceste date rezultă din situaţiile financiare anuale consolidate şi din alte date ale întreprinderii

partenere, dacă există, la care se adaugă în proporţie de 100% datele întreprinderilor care sunt legate

cu această întreprindere parteneră, în cazul în care acestea nu au fost deja incluse în situaţiile

financiare anuale consolidate ale întreprinderii partenere. Dacă este necesar, adăugaţi "fişe privind

92

legătura dintre întreprinderi" pentru întreprinderile care nu au fost deja incluse în situaţiile financiare

anuale consolidate.

Secţiunea B

ÎNTREPRINDERI LEGATE

1. Determinarea situaţiei aplicabile întreprinderii care solicită încadrarea în categoria întreprinderilor

mici şi mijlocii:

[ ] Cazul 1: Întreprinderea solicitantă ţine situaţii financiare anuale consolidate sau este inclusă în

situaţiile financiare anuale consolidate ale unei alte întreprinderi (tabelul B1).

[ ] Cazul 2: Întreprinderea solicitantă sau una ori mai multe întreprinderi legate nu

întocmeşte/întocmesc ori nu este/nu sunt inclusă/incluse în situaţiile financiare anuale consolidate

(tabelul B2).

NOTĂ:

Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă derivă din situaţiile financiare anuale şi din

alte date ale acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod proporţional datele

oricărei eventuale întreprinderi partenere a acelei întreprinderi legate, situată imediat în aval sau în

amonte, dacă nu a fost deja inclusă prin consolidare6).

2. Metode de calcul pentru fiecare caz

Cazul 1: Situaţiile financiare anuale consolidate reprezintă baza de calcul. Se va completa tabelul B1

de mai jos.

Tabelul B1


de salariaţi7)

Cifra de afaceri

anuală netă

(mii lei/mii Euro)

Active totale

(mii lei/mii

Euro)

Total

Datele introduse în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul

"Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate".

Identificarea întreprinderilor incluse prin consolidare

Întreprinderea legată

(denumire/date de

identificare)

Adresa sediului social Cod unic de înregistrare Numele şi prenumele

preşedintelui consiliului

de administraţie, director

general sau echivalent

A.

93

B.

C.

D.

E.

NOTĂ:

Întreprinderile partenere ale unei întreprinderi legate, care nu au fost încă incluse în situaţiile

financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale întreprinderii solicitante. Datele

aferente acestora şi o "fişă de parteneriat" trebuie adăugate la secţiunea A.

___________

6) Definiţia întreprinderii legate din prezenta lege.

7) În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de

personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.

Cazul 2: Pentru fiecare întreprindere legată (inclusiv prin intermediul altor întreprinderi legate), se va

completa o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" şi se vor adăuga datele din situaţiile financiare

anuale ale tuturor întreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos.

Tabelul B2

Întreprinderea numărul: Numărul mediu anual de

salariaţi



Active totale

(mii lei/mii Euro)

1.*)

2.*)

3.*)

4.*)

94

5.*)

│ Total

NOTĂ

Datele rezultate în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul

"Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate" (privind întreprinderile legate).

___________

*) Ataşaţi câte o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" pentru fiecare întreprindere.

95

FIŞA

privind legătura dintre întreprinderi nr. ............

din tabelul B2, secţiunea B

(numai pentru întreprinderile legate care nu sunt incluse

în situaţiile financiare anuale consolidate)

Date de identificare a întreprinderii

Denumirea întreprinderii ............................................................................................ Adresa sediului social ............................................................................................ Codul unic de înregistrare ............................................................................................ Numele, prenumele şi funcţia ............................................................................................ preşedintelui consiliului de administraţie, directorului general sau echivalent

2. Date referitoare la întreprindere



de salariaţi7)



Active totale

(mii lei/mii Euro)

Total

Datele trebuie introduse în tabelul B2 din secţiunea B.

NOTĂ:

Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă sunt extrase din situaţiile financiare anuale şi

din alte date aferente acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod

proporţional datele oricărei eventuale întreprinderi partenere ale întreprinderii legate, situată imediat în

aval sau în amonte de aceasta, dacă nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate.

Acest tip de întreprinderi partenere sunt considerate ca fiind întreprinderi direct partenere cu

întreprinderea solicitantă. Datele aferente acestora şi "fişa de parteneriat" trebuie introduse în

secţiunea A.

___________

7) În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul mediu

anual de salariaţi, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.

96

Formularul nr. 21

OFERTANTUL

____________________

(denumirea/numele)

Curriculum vitae Europass

Inserati fotografia. (rubrica facultativa, vezi instructiunile)

Informatii personale

Nume / Prenume Nume, Prenume

Adresa(e) Numar imobil, nume strada, cod postal, localitate, tara

Telefon(oane) Mobil:

Fax(uri)

E-mail(uri)

Nationalitate(-tati)

Data nasterii

Sex

Locul de munca vizat / Domeniul ocupational

Se va completa cu pozitia propusa in proiect

Experienta profesionala

Perioada Mentionati separat fiecare experienta profesionala relevanta, incepand cu cea mai recenta dintre acestea.

Functia sau postul ocupat

Activitati si responsabilitati principale

Numele si adresa angajatorului

Tipul activitatii sau sectorul de activitate

97

Educatie si formare

Perioada Mentionati separat fiecare forma de invatamant si program de formare profesionala absolvite, incepand cu cel mai recent. (vezi instructiunile)

Calificarea / diploma obtinuta

Disciplinele principale studiate / competente profesionale

dobandite

Numele si tipul institutiei de invatamant / furnizorului de

formare

Nivelul in clasificarea nationala sau internationala

Aptitudini si competente personale

Limba(i) materna(e) Precizati limba(ile) materna(e) (daca este cazul specificati a doua limba materna, vezi instructiunile)

Limba(i) straina(e) cunoscuta(e)

Autoevaluare Intelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la conversatie

Discurs oral Exprimare scrisa

Limba

Limba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinta Pentru Limbi Straine

Competente si abilitati sociale Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.

Competente si aptitudini organizatorice

Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.

Competente si aptitudini tehnice Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.

Competente si aptitudini de utilizare a calculatorului

Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.

Competente si aptitudini artistice Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.

Alte competente si aptitudini Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.

Permis(e) de conducere Mentionati daca detineti un permis de conducere si categoria.

Informatii suplimentare Includeti aici orice alte informatii utile, care nu au fost mentionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinte etc.

Anexe Enumerati documentele anexate CV-ului.

http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/ro

98

SG/2072-3/08.03.2013

Contract de servicii nr.______________data_______________

1. Preambul

În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,

aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract

de furnizare de produse, între

CONSILIUL CONCURENŢEI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr.1 –

Casa Presei Libere, sector 1, telefon/fax: 317.11.91/316.49.09, cod fiscal 8844560 cont trezorerie RO98TREZ70023510120XXXXX deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin domnul Bogdan M. CHIRIŢOIU , având funcţia de Preşedinte şi de domnul Vasile ŞECLĂMAN, având funcţia de Secretar General în calitate de achizitor, pe de o parte

şi ……... ................ ........................... ……………. cu sediu

…………………………….. (denumire operatorul economic)

adresa.......................................................................telefon/fax.................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont trezorerie ......................................................deschis la ……………….reprezentat prin..................................................................... funcţia................................................ (denumirea conducătorului)

în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. DEFINIŢII

2.1- În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii – activitati a caror prestare face obiectul contractului e. standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică ; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii

99

contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. INTERPRETARE 3.1- În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2- Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifică în mod diferit. 4. OBIECTUL ŞI PREŢUL CONTRACTULUI

4.1.- Prestatorul se obligă să presteze serviciile de consultanţă în domeniul managementului pentru implementarea proiectului „ Eficientizarea activităţii de aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale” în conformitate cu oferta prezentată şi obligaţiile asumate prin prezentul contract.

4.2.- Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii, în conformitate cu oferta de preţ anexată prezentului contract. 4.3.- Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor este de ------------------ lei la care se adaugă TVA în valoare de ....... lei.

5. DURATA CONTRACTULUI 5.1.Durata prezentului contract este de 15 luni, începând de la data semnării acestuia de

către ambele părţi,

5.2.Prezentul contract încetează să producă efecte la data îndeplinirii în totalitate a

obligaţiilor ambelor părţi.

6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 6.1 - Documentele contractului sunt:

a) - Referatul de necesitate nr.S.G./ b) - Documentaţia de atribuire a contractului de furnizare nr.SG/.. c) - Caietul de sarcini nr.SG/..; d) - Invitaţia de participare publicată în SEAP cu nr. .. ; e) - Procesul verbal al şedinţei de deschidere nr.SG/ ..; f) - Propunerea tehnică şi propunerea financiară; g) - Raportul procedurii nr. SG/ ..; h) - Anexele la contract i) - Graficele de livrare şi de plată 7. STANDARDE

100

7.1. - Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către prestator în propunerea tehnică, precum şi cerinţele cuprinse în cererea de finanţare. 8.CONFIDENŢIALITATEA CONTRACTULUI 8.1.- 1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

a. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

b. de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndepli obligaţiile contractuale.

2. Dezvăluirea oricărei informaţii fată de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

8.2. – O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract, dacă:

a. Informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă, sau

b. Informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire, sau

c. Partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia

9.DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ 9.1. Prestatorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

a. reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală ( brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu prestarea serviciilor, şi

b. daune- interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10.OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI 10.1- (1). Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat. (2) Prestatorul are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de/şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 10.2. – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu calendarul activităţilor de consultanţă cuprins în cererea de finanţare a proiectului.Totodată este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 10.3. Prestatorul are obligaţia de a întocmi următoarele documente care vor fi transmise Autorităţii de Management (AM):

participarea cu experţii solicitaţi conform cerinţelor, la implementarea tuturor activităţilor proiectului;

realizarea/actualizarea graficului de depunere a cererilor de rambursare;

101

realizarea cererilor de rambursare conform graficului de depunere a cererilor de rambursare ( trebuie să cuprindă situaţia cheltuielilor eligibile realizate în perioada de referinţă, situaţia plăţilor, raport de vizită, formulate tip, etc.);

planificarea proiectului ( conform unei ierarhii de obligaţii contractuale) pe baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor;

realizează notificarea trimestrială a AM privind depunerea cererilor de rambursare pentru trimestrul următor;

realizează rapoartele tehnice şi financiare către AM;

urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul proiectului conform planificării acestuia;

realizarea notificărilor către AM şi pregătirea documentelor justificative cu privire la modificările apărute în proiect, atunci când situaţia o impune;

participă la întocmirea documentaţiilor, a caietelor de sarcini , la derularea procedurilor de achiziţii publice, atribuirea contractelor şi urmărirea derulării în bune conditii a contractelor;

Realizarea raportului final către partener şi transmiterea tuturor documentaţiilor pe care la deţine pe proiect;

Pregătirea în termen a documentelor cu informaţii suplimentare solicitate de către AM, pe parcursul derulării proiectului; 10.4.Prestatorul are obligaţia de a realiza următoarele activităţi specifice:

Organizarea întâlnirilor săptămânale de progres cu invitarea tuturor parţilor implicate în implementarea proiectului;

Completarea unor minute ale întâlnirilor de progres în care se vor consemna temele de discuţie, stadiul proiectului, problemele apărute, soluţii de rezolvare propuse, etc.;

Monitorizarea continuă a proiectului care va consta în: a. Urmărirea realizării obiectivelor propuse; b. Determinarea progresului făcut pentru obţinerea rezultatelor

scontate; c. Evaluarea şi controlul riscurilor; d. Verificarea încadrării în graficul de timp propus în proiect; e. Analizarea rezultatelor; f. Managementul calităţii; g. Managementul problemelor; h. Realizarea unui raport de evaluare al implementării proiectului

Urmărirea corespondenţei între oferte, contracte şi situaţii de plăţi/facturi pentru toate contractele încheiate aferente proiectului;

Urmărirea tuturor plăţilor şi încasărilor aferente proiectului;

Asigură consultanţă tehnică şi financiară. 10.5. Pe parcursul implementării proiectului, prestatorul va suporta toate costurile

necesare executării serviciilor de management de natura celor de mai jos:

Costul legat de asigurarea echipamentelor de calcul pentru personalul său (laptopuri, calculatoare, scanere,etc.);

Costurile legate de cazarea personalului său (dacă este cazul);

Transportul local sau internaţional pentru personalul său;

Costurile legate de comunicare (telefonie,e-mail, fax,etc.) şi secretariat;

Costurile legate de multiplicarea documentelor.

102

11.OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE ACHIZITORULUI 11.1.- Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau

informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea sa şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului. 11.2.- Achizitorul se obligă să plătească contravaloarea serviciilor prestate,

trimestrial în baza facturii fiscale şi a unui raport privind serviciile prestate în trimestrul respectiv, întocmit de către prestator şi acceptat de achizitor. Ultima factură se va plăti înainte de cererea de rambursare finală.

11.3.- Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la emiterea facturii, atunci prestatorul are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plata, aplicând o cotă procentuală de 0,1% pe zi din valoarea facturii. 12.SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR 12.1.- În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului de 0,1% pentru fiecare zi întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 12.2.- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 12.3.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită pâna la data denunţării unilaterale a contractului. 13.GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI 13.1.- Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului , în favoarea autorităţii contractante, prin unul din următoarele mijloace:

a. scrisoare de garanţie bancară; b. poliţă de asigurare ; c. Depunerea prin ordin de plată în contul autorităţii contractante, RO

46TREZ7005005xxx000209, deschis la DTCPMB; d. Reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, cf.art.90 din

HG nr.925/2006 - în termen de 10 zile de la data semnarii prezentului contract.

13.2.- Achizitorul se obligă să-i elibereze prestatorului garanţia de participare la procedura de achiziţie publică numai după ce acesta a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 13.3.- Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 13.4.- Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în cuantum 5% din valoarea fără TVA a contractului, în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.

103

14. RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI 14.1. Recepţia serviciilor prestate se va face în baza proceselor verbale de receptie a rapoartelor trimestriale şi a raportului final, întocmite de prestator şi verificate şi acceptate de achizitor. 14.2. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea sa, şi a cerinţelor cuprinse în cererea de finanţare. 15. SUBCONTRACTANŢI 15.1.- Prestatorul are obligaţia, în cazul în care părţi din contract le subcontractează, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul. 15.2.- (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

- (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract. 15.3.- (1) Prestatorul este pe deplin răspunzator faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

- (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.

- (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 15.4.- Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului. 16. ÎNCEPERE, FINALIZARE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE 16.1. (1) - Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor imediat după data semnării contractului.

(2) - În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord, prin act adiţional, totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2. – Serviciile prestate în baza contractului, sau, dacă este cazul, orice fază a acestora prevăzută să fie terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizată în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 16.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util achizitorului. Modificarea datei/perioadei de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 16.4. Cu excepţia modificărilor acceptate de ambele părţi, în ceea ce priveşte graficul de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului, conform aliniatului 12.1 17. MODALITĂŢI DE PLATĂ 17.1. – Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator in termen de 30 (treizeci) de zile de la primirea facturii emisă de prestator, trimestrial în baza raportului de activitate întocmit de acesta şi acceptat de achizitor.

104

17.2. – Facturile pentru serviciile prestate vor fi depuse la sediul achizitorului, trimestrial, după ce cererile de rambursare au fost aprobate de autoritatea de management, cu excepţia ultimei plăţi care este necesară a se efectua înaintea cererii de rambursare finală. 18. ACTUALIZAREA PREŢULUI CONTRACTULUI 18.1. Nu se acceptă actualizarea preţului contractului

19. AMENDAMENTE 19.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20. PENALITĂŢI, DAUNE-INTERESE 20.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului de 0,1% pentru fiecare zi întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 20.2. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la emiterea facturii, atunci prestatorul are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plata, aplicând o cotă procentuală de 0,1% pe zi din valoarea facturii. 21. REZILIEREA CONTRACTULUI 21.1. Nerespectarea de către prestator, din culpa sa exclusivă, a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, dă dreptul achizitorului de a rezilia contractul şi de a pretinde plata de daune interese, al căror cuantum este de 10% din valoarea fără TVA, respectiv...............lei. 21.2. Rezilierea se va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificării scrise de către achizitor, dacă prestatorul nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate în acest termen, iar cu privire la plata dunelor interese, prezentul contract constituie titlu executoriu. 21.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. 21.4. Achizitorul are dreptul de a anula oricând contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta dă faliment sau este insolvabil, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru achizitor. 21.5. În cazul prevăzut la 21.2 şi 21.3 , prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 22. FORŢA MAJORĂ 22.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 22.2. - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

105

22.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia. 22.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 22.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 22.6. - Nu pot fi asimilate forţei majore următoarele cazuri: litigii cu alte părţi, greve declarate de personalul părţii contractante (cu excepţia grevelor generalizate la nivel naţional) şi altele care privesc sau sunt consecinţa managementului părţii contractante. 23. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR 23.1. - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neîntelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 23.2. - Orice litigiu născut din încheierea, interpretarea sau executarea prezentului contract, care nu a putut fi soluţionat pe cale amiabilă, se va soluţiona de instanţele judecatoresti.

24. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL 24.1. - Limba care guvernează contractul este limba română. 25. COMUNICĂRI 25.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

- (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 25.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 26. Legea aplicabilă contractului 26.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor Furnizor ............................ .............................. (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS

achizitie servicii de management al proiectului

Documents

Transcript of achizitie servicii de management al proiectului