7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

download 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

of 29

Transcript of 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    1/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 1 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    1

    1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

    reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

    Elemente privindresponsabilii/operatiunea

    Numele siprenumele

    Functia DataSemnatura

    1 2 3 4 51.1. Elaborat Barnea Mdlina Economist 04.04.2011

    1.2. Verificat Virginia Goean Directoreconomic

    04.04.2011

    1.3 Aprobat Popoiu Paulina Directorgeneral

    04.04.2011

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    2/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 2 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    2

    2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

    Editia/ revizia

    in cadrul editiei

    Componenta revizuita Modalitatea

    reviziei

    Data de la care se

    aplica

    prevederile

    editiei saureviziei editiei

    1 2 3 42.1. Editia 1 x x 11.04.20112.2. Revizia 12.3 Revizia 2

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    3/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 3 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    3

    3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul

    editiei procedurii operationale

    Scopuldifuzarii

    Exem-plar

    nr.

    Compa

    r-timent

    Functia Nume siprenume

    Dataprimirii

    SemnaturaNr.Crt

    1 2 3 4 5 6 73.1. Aplicare 1 Contabi

    litateef birou Uscoiu

    Ileana11.04.11

    3.2. Aplicare 2 Administrativ

    Economist Ghiur Ioan 11.04.11

    3.6. Aplicare 3 Secretariat

    Secretariat RoskeFlorica

    11.04.11

    3.4. Informare 1 Contabilitate

    DirectorEconomic

    GoeanVirginia

    11.04.11

    3.8. Evidenta 1 Contabilitate

    Economiti BarneaMdlinaIonescuGeorge

    11.04.11

    3.6. Arhivare 1 Contabilitate

    Contabil UngureanuMaria

    11.04.11

    3.7. Altescopuri

    - - - - - -

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    4/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 4 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    4

    4. SCOP

    4.1.Asigurarea uniformizarii proceselor legate de inregistrarea in contabilitate a

    imobilizarilor necorporale si corporale, inclusiv terenuri, introducerea intr-un soft informatica acestora precum si tratarea unitara a acestora.4.2. Procedura prezintmodul de gestionare a activelor corporale (mijloacele fixe) i

    inerea evidenei tehnico-operative pe locuri de folosin

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    5/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 5 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    5

    5. DOMENIUL DE APLICARE

    5.1. Procedura se aplicde ctre Serviciul Contabilitate din cadrul Muzeului.5. 2. Entitati implicate :

    - Serviciul Contabilitate,- Biroul Administrativ,

    5.3. Proceduri, metodologii si instructiuni conexe- intrari prin investitii de imobilizari necorporale si corporale,- inregistrarea ca plus de inventar a unor obiective (MF)- preluari sub orice forma donatii- transferuri.

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    6/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 6 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    6

    6.

    DOCUMENTE DE REFERIN

    6.1.Legea nr. 22/1969privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderean legturcu gestionarea bunurilor, modificatprin Legea nr. 54/1994,

    6.2.Legea nr. 82/1991 Legea contabilitii (**republicat**), modificata si completata cuLegea nr. 259/2007

    6.3.Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale inecorporale (**republicat**) (*actualizat*).

    6.4.OG nr. 81/2003 privind reevaluarea i amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniulinstituiilor publice.

    6.5.OG nr. 3/2005 pentru modificarea OG nr. 81/2003 privind reevaluarea i amortizareaactivelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice.6.6.HG nr. 105 /2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe (1.800 Lei).6.7.H.G nr..272/1994pentru aprobarea Regulamentului privind controlul de stat al calitii n

    construcii .6.8.H.G nr. 51/ 1996 privind aprobarea Regulamentului de recepie a lucrrilor de montaj

    utilaje, echipamente, instalaii tehnologice i a punerii n funciune a capacitilor deproducie.

    6.9.H.G nr. 273/ 1994 (*actualizata*) privind aprobarea Regulamentului de receptie alucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora.

    6.10. OMFP nr. 2169/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea

    inventarierii elementelor de activ si de pasiv.6.11. OMFP nr. 1850/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de ntocmire i

    utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie, privind activitatea financiaricontabil.

    6.12. OMFP nr. 1917/2005pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea iconducerea contabilitii instituiilor publice , planul de conturi pentru instituii publice ia instruciunilor de a plicare a acestuia

    6.13. H.G nr. 841/ 1995 (*actualizat*) privind procedurile de transmitere frplati devalorificare a bunurilor aparinind instituiilor publice (actualizatpnla data de 19 mai2005*)

    6.14. H.G nr. 2139 / 2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele

    normale de funcionare a mijloacelor fixe, i de a stabilii durata normala de funcionare.6.15. OMF nr. 2226/2006Privind utilizarea unor formulare financiar-contabile,6.16. Codul fiscal- Legea 571/2003.

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    7/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 7 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    7

    7. DEFINIII I ABREVIERI

    7.1. Recepia este actul prin care investitorul (ordonatorul de credite) declar caccept spreia constructia, construcia special, lucrarea, utilajul sau instalaia cu sau frrezerve i caceasta poate fi datn folosinsau pusn funciune.

    Prin actul de recepie se certific faptul c executantul i-a ndeplinit obligaiile nconformitate cu autorizaiile, avizele, prevederile contractului de achiziie public, aledocumentaiei de execuie, precum i cu reglementrile tehnice aplicabile.

    7.2. Activul fix corporal (mijlocul fix) este reprezentat de obiectivul de investiii

    pentru care s-a ntocmit procesul verbal de recepie prin care se considerpus n funciune saudat n folosin.

    7.3. Sunt considerate active fixe corporale( de natura mijloacelor fixe) :a) obiectul sau complexul de obiecte (active fixe corporale) care se utilizeazca atare

    i care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:- are o valoare de intrare mai mare de 1.800 RON. Aceastvaloare poate fi

    actualizatanual prin hotrre a Guvernului, n funcie de indicele de inflaie;- are o durata normalde utilizare mai mare de un an.

    b) investiiile efectuate din surse proprii, concretizate n bunuri noi, de natura celoraparinnd domeniului public, precum i investiiile efectuate din surse proprii, concretizate n

    dezvoltri i modernizri ale bunurilor aflate n proprietate public;c) investiiile efectuate la mijloacele fixe existente, sub forma cheltuielilor

    ulterioare (denumite dezvoltri, modernizri, reparaii capitale) realizate n scopulmbuntirii parametrilor tehnici iniiali i care conduc la obinerea de beneficii economiceviitoare, prin majorarea valorii mijlocului fix.

    n cazul cldirilor, investiiile efectuate trebuie sasigure protecia valorilor umane imateriale i mbuntirea gradului de confort i ambient sau reabilitarea i modernizareatermica acestora.

    d) investiiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte denchiriere, concesiune, locaie de gestiune sau altele asemenea;

    e) mijloacele fixe puse n funciune parial, pentru care nu s-au ntocmit formele de

    nregistrare ca imobilizare corporal, dar care se cuprind n grupele n care urmeaz a senregistra, la valoarea rezultatprin nsumarea cheltuielilor efective ocazionate de realizarealor;

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    8/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 8 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    8

    f) amenajrile de terenuri.

    7.4. Nu sunt considerate mijloace fixe: motoarele, aparatele, piesele i altesubansambluri ale mijloacelor fixe, procurate n scopul nlocuirii componentelor uzate cuocazia reparaiilor de orice fel, care nu modificparametrii tehnici iniiali ai mijlocului fix.

    Cheltuielile privind reparaiile de orice fel, ce se fac la mijloacele fixe, au ca scoprestabilirea strii tehnice iniiale prin nlocuirea componentelor uzate. Recuperarea acestorcheltuieli se face prin includerea n cheltuielile de exploatare integral.

    Imobilizare necorporala(cheltuielile de cercetare dezvoltare;- concesiunile,brevetele, licentele, marcile, drepturile si alte valori similare etc.), este un activ identificabil,nemonetar, fara suport material si detinut pentru utilizare in procesul de productie saufurnizare de bunuri sau servicii, pentru a fi inchiriat tertilor sau pentru scopuri administrative.

    Imobilizare corporala (cladiri, constructii speciale,terenuri, utilaje, instalatii,mijloace de transport etc.) este un activ detinut de o entitate pentru a fi utilizat in productiade bunuri sau prestarea de servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite inscopuri administrative si sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

    Pentru obiectele care sunt folosite in loturi , seturi sau care formeaza un singur corp, laincadrarea lor ca mijloace fixe se are in vedere valoarea intregului corp, lot sau set.

    7.5. ABREVIERI

    7.5.1. Conform listei abrevierilor in vigoare,7.5.2. PIF Proces verbal de receptie a punerii in functiune a mijlocului fix7.5.3. PV Proces verbal7.5.4. FTMS Fisa de Trecere la Mijloace Fixe7.5.5. CT Certificare Tehnica7.5.6. CFP- Control Financiar Preventiv

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    9/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 9 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    9

    8. PROCEDURA

    8.1. Reglementri privind recepia mijloacelor fixe8.1.1.Comisia pentru recepia mijloacelor fixe se numete prin act de decizie intern

    de ctre conductorul instituiei. Membrii comisiei nu trebuie s se gaseasc n situaiile deincompatibilitate prevzute n reglementrile legale.

    8.1.2.Referatul de aprobare i decizia / dispoziia privind Constituirea comisiei derecepie pentru . se ntocmesc de ctre serviciul / biroul / compartimentul de specialitatecare solicitachiziionarea mijloacelor fixe.

    8.2. Comisia de recepie a mijloacelor fixe8.2.1. Comisia de recepie poart rspunderea pentru conformitatea i legalitatea

    constatrilor i recomandrilor nscrise n procesul verbal de recepie, pentru respectarea

    termenelor aprobate pentru desfurarea inspeciei, pentru transmiterea proceselor verbaleprilor interesate precum i pentru respectarea reglementrilor specifice privind efectuarearecepiilor.

    In desfurarea activitii, comisia de recepie va ine cont de reglementrile aplicabiledin :

    H.G nr. 272/1994-pentru aprobarea Regulamentului privind controlul de statal calitii n construcii,

    H.G nr. 51/ 1996-privind aprobarea Regulamentului de recepie a lucrrilorde montaj utilaje, echipamente, instalaii tehnologice i a punerii n funciune a capacitilorde producie,

    H.G nr. 273/ 1994 (*actualizata*)-privind aprobarea Regulamentului derecepie a lucrrilor de construcii i instalaii aferente acestora,

    O.M.F.P nr 3512/2008- pentru aprobarea Normelor metodologice dentocmire i utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie, privind activitateafinanciari contabil,

    Prevederile din contractul de execuie sau de livrare i a anexelor sale.

    8.2.2.Recepia se realizeazla compartimentele de specialitate care au primit efectivmijloacele fixe independente sau care au n administrare mijloace fixe construite sauamplasate pe domeniul public sau privat.

    8.2.3. Reprezentanii executantului, proiectantului, furnizorilor de utilaje i ai ageniloreconomici, care au participat direct la realizarea obiectivului de investiii, nu pot face partedin comisia de recepie, acetia avnd calitatea de invitai.

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    10/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 10 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    10

    8.2.4.Comisiile de recepie a mijloacelor fixe au obligaia de a clasifica mijlocul fixconform prevederilor H.G nr. 2139 / 2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea iduratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, i de a stabili durata normal defuncionare.

    8.2.5. Secretarul comisiei de recepie are ca atribuii:a) Verificarea indeplinirii conditiilor pentru recepie, specifice fiecarui tip de

    receptie, de ctre executant i de investitor;b) Convocarea membrilor comisiei de recepie i informarea executantului,

    proiectantului, furnizorilor de utilaje i ai agenilor economici, care au participat direct larealizarea obiectivului de investiii, cu locul i data recepiei;

    c) Asigurarea documentaiei tehnico-economice necesare efecturii lucrrilor derecepie;

    d) Predarea mijloacelor fixe recepionate ctre beneficiari pe baza unui act depredare primire;

    e) Predarea actelor de recepie a mijloacelor fixe i de predare-preluare n folosin/administrare, ctre serviciul de financiar-contabilitate.

    8.3. Reglementri privind evidena i gestionarea mijloacelor fixe8.3.1. In cazul mijloacelor fixe achiziionate, cu durata normala de funcionare

    expiratsau pentru care nu se cunosc datele de identificare, compartimentele de specialitatevor face propuneri pentru constituirea unei comisii tehnice sau numirea unui expert tehnicpentru stabilirea duratei normale de funcionare. Valoarea justpentru activele fixe corporalei necorporale, dobndite cu titlu gratuit, se estimeaz la nscrierea lor n activ pe bazaraportului ntocmit de specialiti i cu aprobarea ordonatorului de credite.

    8.3.2.Contabilitatea sintetica activelor fixe corporale se ine pe categorii i analiticpe fiecare obiect de eviden. Prin obiectul de eviden se nelege obiectul singular saucomplexul de obiecte cu toate dispozitivele i accesoriile acestuia, destinat sndeplineascnmod independent, n totalitate, o funcie distinct.

    8.3.3.Locul de folosinal mijloacelor fixe se definete prin:a) structura organizatoric-funcional (direcie, serviciu, birou, unitai

    subordonate, etc) care primete mijlocul fix pentru folosin/ utilizare personalsau colectivde ctre angajaii proprii structurii sau pentru administrare, n situaia cnd mijlocul fix esteamplasat pe domeniul public sau privat pentru folosin/ utilizare public,

    b) locul de amplasare spaialn interiorul unei cldiri (nr. camer) sau denumireaexacta locului unde este amplasat mijlocul fix pe domeniul public,

    c) persoana responsabildin cadrul structurii organizatorice pentru folosin sauadministrare.

    8.3.4. Compartimentul administrativ are atribuia organizrii evidenei tehnico -operativa mijloacelor fixe pe locuri de folosin, pentru mijloacele fixe aflate n proprietateasau n custodia instituiei.

    8.3.5.Compartimentul administrativ va asigura emiterea dispoziiei / deciziei privindnumirea responsabilului cu evidena mijloacelor fixe pe locuri de folosin i stabilirearesponsabilitilor i competenelor sale. Dispoziia / decizia va fi comunicat

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    11/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 11 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    11

    compartimentului financiar-contabil i compartimentului resurse umane. Responsabilul cuevidenta mijloacelor fixe pe locuri de folosinnu are calitatea de gestionar.

    8.3.6. Prin dispoziia / decizia de numire a responsabilului cu evidena mijloacelor fixepe locuri de folosinse deleagcompetena de certificare pe actul de lichidare, al salariatuluicare pleacdin instituie, a faptului care sau nu n administrare sau folosintbunuri de naturamijloacelor fixe.

    8.3.7. Evidena responsabilului cu evidena mijloacele fixe pe locuri de folosin,trebuie sfurnizeze urmtoarele informaii:

    denumirea mijlocului fix; componena complexului de obiecte care constituie obiectul de eviden, dac

    e cazul; date de identificare privind seria de fabricaie, marca, model i alte

    caracteristici; valoarea de inventar; codul de clasificare; contul contabil; locul de amplasare ; numele angajatului care l folosete sau administreaz, dupcaz; nr. i data documentului care atestprimirea sau predarea mijlocului fix.

    8.3.8. Angajatul care semneaza n nume personal pentru primirea spre folosinindividual sau care semneaza n numele compartimentului de specialitate pentru primireaspre administrare a unor mijloace fixe nu are calitatea de gestionar dar are r spunderea nlegturcu gestionarea bunurilorpotrivit Legii nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor,constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor, modificat prinLegea nr. 54/1994 i Legii nr. 53 / 2003 privind codul muncii.

    8.3.9 Responsabilul de cont de imobilizari corporale din cadrul serviciului decontabilitate are urmtoarele obligaii specifice nregistrrii mijloacelor fixe:

    - primirea i verificarea conformitii documentelor privind recepia , micarea idarea n gestionare a mijloacelor fixe,

    - acordarea numrului de inventar, nscrierea acestuia pe actul de recepie inregistrarea mijlocului fix n Registrul numerelor de inventar, cod 14-2-1 (locul de folosinse completeazcu creionul) i Fia mijlocului fix, cod 14-2-2.

    - transmiterea nentrziat, n copie, a documentelor privind recepia, micarea idarea n gestionare a mijloacelor fixe ctre responsabilul cu mijloace fixe pe locuri de folosin,

    - efectuarea de verificri periodice a modului de inere a evidenei de ctreresponsabilul cu mijloacele fixe pe locuri de folosin.

    8.3.10. Transferul unui mijloc fix, aflat n stare de funcionare, ntre doua locuri defolosin poate avea loc n cadrul aceluiai compartiment sau ntre compartimente diferite,operaiunea consemnndu-se nBonul de micare a mijlocului fix, cod 14-2-3A.

    Bonul de micare se ntocmete n patru exemplare de ctre o persoandesemnatdinstructura functionalcare deine mijlocul fix.

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    12/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 12 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    12

    8.3.11.Achizitia imobilizarilor necorporale si corporale independente, ce nu

    solicita montajDocumentele justificative ce stau la baza inregistrarii imobilizarilor necorporale sicorporale sunt: Factura , ea trebuie sa fie intocmita conform OMF nr. 2226/2006 si sa cuprinda:

    Certificarea in privinta Realitatii, Regularitatii si Legalitatii din parteaServiciului Administrativ, cu trecerea pozitiei din planul de Investitii, cuspecificatia Bun de Plata conform contract nr, inscrierea termenului

    de plata si a termenului de scadenta conform contractului incheiat. Certificarea in privinta Realitatii, Regularitatii si Legalitatii si din partea

    Sefului/Directorului de Proiect (daca este cazul), Controlul Financiar Preventiv exercitat in baza Deciziei C.F.P , cu

    verificarea prealabila a datelor inscrise in factura. Un exemplar din Factura va sta la Serviciul Contabilitate

    Proces verbal de receptie a mijlocului fix , formular DTS, care trebuie sa

    cuprinda minim urmatoarele informatii:

    Numar, data, denumire furnizor Denumire imobilizare necorporala sau corporala Descrierea caracterisiticilor tehnice, conform facturii de achizitie

    Nr.bucati trecute la mijloace fixe, Valoarea unitara a mijlocului fix, Unitatea gestionara Persoana care le primeste in gestiune, Cod de clasificare conform catalog mijloace fixe, Durata normala de functionare conform catalog mijloace fixe, Numarul de inventar, care se trece pe fisa de catre responsabilul din cadrul

    Serv.Contabilitate dupa verificarea in prealabil a documentelor justificative,Procesul verbal de receptie a mijlocului fix trebuie sa poarte toate semnaturilecomisiei de receptie si sa fie predat serviciul/biroul contabilitate spreinregistrarea mijlocului fix cel tarziu in 10 ale lunii urmatoare achizitiei. Unexemplar din procesul verbal de receptie se arhiveaza la Serv.Contabilitate.

    8.3.12. Imobilizari necorporale si corporale rezultate in urma lucrarilor de

    investitii realizate

    Pentru a inregistra mijloacele fixe rezultate in urma lucrarilor executate de

    antreprenori sunt necesare urmatoarele documente justificative: Factura, ea trebuie sa fie intocmita conform OMF nr. 2226/2006 si sa cuprinda:

    Certificarea in privinta Realitatii, Regularitatii si Legalitatii din partea SSD-BI, cu trecerea pozitiei din planul de Investitii, cu specificatia Bun de

    Plata conform contract nr, inscrierea termenului de plata si atermenului de scadenta conform contractului incheiat.

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    13/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 13 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    13

    Certificarea in privinta Realitatii, Regularitatii si Legalitatii si din parteaSefului/Directorului de Proiect (daca este cazul),

    Controlul Financiar Preventiv exercitat in baza Deciziei C.F.P , cuverificarea prealabila a datelor inscrise in factura.

    Un exemplar din Factura va sta la Serviciul Contabilitate

    Proces verbal de receptie ( cod...)

    Fisa de trecere la mijloace fixe, (Anexa 1....) , ea trebuie sa cuprinda ca siinformatii minime:

    Numar, data, denumire furnizor Denumire imobilizare necorporala sau corporala Descrierea caracterisiticilor tehnice, conform facturii de achizitie Nr.bucati trecute la mijloace fixe, Valoarea unitara a mijlocului fix, Unitatea gestionara , Persoana care le primeste in gestiune , Cod de clasificare conform catalog mijloace fixe, Durata normala de functionare conform catalog mijloace fixe,

    Numarul de inventar, care se trece pe fisa de catre responsabilul din cadrulServ.Contabilitate dupa verificarea in prealabil a documentelor justificative,

    Fisa de trecere la mijloace fixe trebuie sa poarte toate semnaturile avizate,si safie predata la serviciul/biroul contabilitate spre inregistrarea mijlocului fix celtarziu in 10 ale lunii urmatoare procesului verbal de receptie.

    8.3.13.Mijloace fixe obtinute prin donatii

    Pentru imobilizarile necorporale si corporale primite prin donatii, documentele in bazacarora se face inregistrarea in contabilitate sunt:

    - Contract cu prestatorul/antreprenorul , in care se stipuleaza felul si marimea bunurilordonate;- Aviz de insotire a marfii , cu inscriptia NU SE FACTUREAZA,

    Proces verbal de receptie a mijlocului fix formular DTS, care trebuie sacuprinda :

    Numar, data, denumire furnizor Denumire imobilizare necorporala sau corporala Descrierea caracterisiticilor tehnice, conform facturii de achizitie Nr.bucati trecute la mijloace fixe, Valoarea unitara a mijlocului fix, Unitatea gestionara,

    Persoana care le primeste in gestiune,

    Cod de clasificare conform catalog mijloace fixe, Durata normala de functionare conform catalog mijloace fixe,

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    14/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 14 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    14

    Numarul de inventar, care se trece pe fisa de catre responsabilul din cadrulServ.Contabilitate dupa verificarea in prealabil a documentelor justificative,

    Pentru terenurile obtinute cu titlu gratuit se va anexa Proces verbal de receptie ( cod ....)

    Lista mijloacelor fixe primite prin donatie

    Fisa de trecere la mijloace fixe, (Anexa 1.....) , ea trebuie sa cuprinda ca si

    informatii minime:

    Pentru activele corporale ( inclusiv mijloace fixe) si necorporale intrate ca si plusuride inventar documentele in baza carora se face inregistrarea in contabilitate sunt:

    - Prevederile OMF 1753/2004 privind plusurile de inventar de naturaimobilizarilor

    - Fisa tehnica pentru mijloacele fixe propuse a fi inregistrate in contabilitate.- Negatie de la eventualul proprietar prezuntiv.- Raport de Evaluare.

    Pentru activele corporale ( inclusiv mijloace fixe) si necorporale intrate prin transfer

    documentele in baza carora se face inregistrarea in contabilitate sunt:

    8.4. Reglementri specifice privind scoaterea din functiune i casareamijloacelor fixe

    8.4.1. Scoaterea din funciune a mijloacelor fixe, care nu mai sunt n stare defuncionare i a celor n stare de funcionare care nu mai sunt necesare sau care nu mai pot fiutilizate, conform unor reglementri legale, poate fi iniiat:

    - de angajatul care a primit bunul n vederea utilizrii / folosinei personale sau deo persoan desemnat de ctre eful structurii funcionale care are mijlocul fix nadministrare, prin ntocmirea unui referat justificativ;

    - prin listele cu bunurile propuse pentru scoaterea din funciune, ntocmite decomisia de inventariere;

    - prin acte de constatare ale organelor de control din structurile instituiei.

    8.4.2. Referatul justificativ cuprinde datele de identificare a mijlocului fix ( marca,anul fabricaiei, data drii n folosin, durata de folosin, valoarea de inventar etc.), aprecieriprivind uzura fizici moral, cauzele deteriorrii i daceste cazul, propuneri privind :

    - transmiterea, fr plat, a mijlocului fix aflat n stare de funcionare, ctre oinstituie publicde invatamant ,

    - valorificarea, ca atare, a mijlocului fix aflat n stare de funcionare, nedemolatsau nedezmembrat,

    - conservarea i gestionarea pnla o folosinulterioar,- casarea, prin valorificarea pieselor i componentelor rezultate din dezmembrare

    sau demolare, daceste cazul.8.4.3. Referatul justificativ se avizeaz de ctre contabilul ef i se aprob de

    ordonatorul de credite.

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    15/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 15 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    15

    8.4.4. Pna in momentul ncheierii procesului scoaterii efective din patrimoniu,

    mijloacele fixe de natura construciilor precum i cele utilizate pe domeniul public rmn ngestionarea compartimentelor care le-au avut n administrare, iar mijloacele fixe independentese depun mpreuncu referatul justificativ la compartimentul administrativ.

    8.4.5. Serviciul / biroul / compartimentul administrativ organizeaz desfurareaprocedurilor legale pentru scoaterea din funciune a mijloacelor fixe.

    Activele necorporale si corporale dobandite de institutie sub orice forma in cursulanului calendaristic trebuie inregistrate in contabilitate de o persoana desemnata dincadrul Serviciului Contabilitate.

    Provenienta imobilizarilor necorporale si corporale poate fi:-din achizitii,- din realizari de investitii,-din donatii,-din plusuri de inventar,-din transferuri intre sucursale.

    8.8. Descriere monografie contabilaInregistrarea in contabilitate se va efectua in baza monografiei contabile,

    specifice fiecarui caz in parte. Aceasta se afla in Anexa nr.1 la prezenta

    procedura .

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    16/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 16 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    16

    9. RESPONSABILITATI

    9.1. Ordonatorul de credite.9.1.1.Rspunde de numirea i aprobarea propunerilor comisiilor:

    de recepie a mijloacelor fixe, de scoaterea din funciune a mijloacelor fixe, de evaluare pentru mijloacele fixe, in stare buna de funcionare, care nu mai

    sunt necesare i a materialelor sau a pieselor rezultate in urma demolrii sau a dezmembrriiacestora, ce urmeaza a fi vndute, conform reglementrilor legale,

    pentru vnzare prin licitaie.

    9.2. Responsabilul activitii financiar contabile(director economic, contabil ef, ef serviciu / birou de contabilitate financiar, etc).

    9.2.1.Rspunde pentru verificarea, aprobarea i autorizarea nregistrrii operaiunilorcuprinse n documentele justificative, privind recepia i micarea mijloacelor fixe, n evidenacontabil.

    9.2.2. Rspunde pentru inerea registrului numerelor de inventar i a fielormijloacelor fixe.

    9.2.3.Rspunde pentru organizarea inventarierii mijloacelor fixe.

    9.3.eful compartimentului de specialitate care are n administrare i /sau nfolosinmijloace fixe .

    9.3.1.Rspunde pentru utilizarea i/sau folosina eficienta mijloacelor fixe n strictconformitate cu scopul, n scopul sau n legturcu realizarea sarcinilor de serviciu, pentrucare au fost achiziionate.

    9.3.2.Rspunde de luarea msurilor de paz, protecie, i p.s.i. a mijloacelor fixe.9.3.3.Rspunde organizarea evidenei tehnico operative a mijloacelor fixe pe locurile

    de folosinn cadrul compartimentelor.

    9.4. Responsabilul compartimentului administrativ.9.4.1. Rspunde pentru asigurarea controlului intern asupra activitii reponsabilui cu

    mijloace fixe pe locuri de folosin.9.4.2. Rspunde de informarea n scris a instituiilor publice de invatamant, de

    bunurile aprobate pentru disponibilizare.

    9.4.3.Rspunde de organizarea activitii de reparaii i ntreinere a mijloacelor fixe,de natura cldirilor i utilajelor sau instalaiilor de folosincomun.9.4.4.Responsabil cu intocmirea si predarea documentatiei pentru plusurile de

    inventar si a acordului de principiu din partea proprietarului de teren pentru acces.

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    17/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 17 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    17

    9.4.5. Responsabil cu intocmirea documentatiei juridice aferente terenurilor la

    mijloace fixe gasite ca plus de inventar ( pentru care exista acord de principiu).

    10. ANEXE

    ArhivareNr.anexa

    Denumireaanexei

    Elabora-tor

    Aprobat Nr.deexemplare

    Difuzare

    loc perioa-

    da

    Alte

    0 1 2 3 4 5 6 7 81 Registrul

    Numerelor deInventar Cod................conform OMFnr. 1850/2004

    3 ContabilitateAdministrativ

    Secretariat

    2 Fisa de Trecerela Mijloace Fixe Cod.....................

    3 ContabilitateAdministrativSecretariat

    3 Proces verbal dereceptie almijlocului fix

    3 ContabilitateAdministrativ

    Secretariat

    4 Proces verbalde receptie alobiectivuluide investii

    3 ContabilitateAdministrativ

    Secretariat

    6 Bon demiscare amijlocului fix

    3 ContabilitateAdministrativ

    Secretariat

    6 Proces verbalde scoateredin functiunea mijloculuifix

    3 ContabilitateAdministrativ

    Secretariat

    7 Monografiecontabila de

    inregistrare aimobilizarilornecorporale sicorporale

    3 ContabilitateAdministrativ

    Secretariat

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    18/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 18 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    18

    11.Cuprins

    Numarul

    componentei

    in cadrul

    procedurii

    operationale

    Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

    Coperta

    1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobareaeditiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei proceduriioperationale

    2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor proceduriioperationale

    3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa,caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale

    4. Scopul procedurii operationale5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura

    operationala8. Descrierea procedurii operationale9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

    10. Anexe, inregistrari, arhivari11. Cuprins

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    19/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 19 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    19

    Anexa 1

    Unitatea _____________ Nr.pagina_____

    REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    20/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 20 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    20

    Anexa 2

    FISA MIJLOCULUI FIX Grupa ..........................Nr. inventar ......................................Fel, serie, nr. data document provenienta .........Codul de Valoare de inventar clasificare ..............

    ............................ Amortizare lunara .................................Data darii in folosinta Denumirea mijlocului fix si caracteristici tehnice Anul ..................... Luna .....................

    Nr. deinventar

    Codul declasificare

    Denumirea mijloculuifix si caracteristici

    tehnice

    Locul unde se afla Alte mentiuniValoare lei

    1 2 3 4 5

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    21/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 21 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    21

    Data amortizarii complete Anul ..................... Luna ..................... Durata normala de functionare Accesorii .......................... Cota de amortizare .........................%

    (verso)

    Nr. Documentul inventar (data, Operatiunile care privesc miscarea, (de la felul, cresterea sau diminuarea valorii Buc.DebitCreditSoldnumar lanumarul) mijlocului fix numar)

    4-2-2 t2

    Anexa 3

    Unitatea______________________

    PROCES VERBAL DE RECEPTIE A MIJLOCULUI FIX

    Comisia de receptie constituita conform aprobarii nr.___________din____________ amprocedat la receptia mijlocului fix furnizat de ___________________________contract____________________ din _________________________.Mijlocul fix si caracteristici tehnici_______________________________________________

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    22/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 22 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    22

    Accesorii___________________________________________________________________Felul receptiei (calitativ, cantitativ, etc)____________________________________________Probe efectuate_______________________________________________________________Concluziile comisiei___________________________________________________________Termen de garantie____________________________________________________________Alte date____________________________________________________________________

    Comisia de receptie,

    Numele si prenumele Semnatura

    1._______________________________ __________________2._______________________________ __________________3. ______________________________ __________________

    Pozitia prevazuta in planul de investitii____________________________________________Furnizor____________________________________________________________________Factura nr.__________________________________________________________________Valoarea de inventar__________________________________________________________Data inregistrarii_____________________________________________________________

    Numar inventar______________________________________________________________Cod de clasificare____________________________________________________________Durata de serviciu____________________________________________________________

    Responsabil cu investitiile,____________________________________________

    Anexa 4

    Unitatea______________________Obiectivul de investitii ............Obiectivul supus receptiei ..........Concluzia ...........................

    PROCES-VERBAL DE RECEPTIE A OBIECTIVULUI DE INVESTITII

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    23/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 23 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    23

    I. DATE GENERALE1. Comisia de receptie convocata la data de ................................................

    si-a desfasurat activitatea in intervalul: ....................................................

    II. CONSTATARIIn urma examinarii documentatiei prezentate si a cercetarii pe teren a lucrarilor executate

    s-au constatat:1. Documentatia tehnico-economica a fost prezentata comisiei de receptie cu urmatoarele

    exceptii: .....................................................................................Comisia constata ca lista documentatiei prevazute mai sus nu impiedica/impiedica

    efectuarea receptiei.2. Receptia punerii in functiune a fost efectuata la data de .........................., iar

    pana la receptia obiectivului de la data punerii in functiune au trecut ................. luni.3. Valoarea lucrarilor supuse receptiei conform documentelor de decontare este de ..........

    lei.4. La data receptiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobati se prezinta

    astfel: .......................................................................................5. Urmatorii factori au influentat nefavorabil realizarea indicatorilor care n-au atins

    nivelul aprobat: ..............................................................................

    6. La data receptiei se constata urmatoarele disponibilitati de capacitati ale utilajelortehnologice si de spatii construite care pot conduce la imbunatatirea indicatorilortehnico-economici: ............................................................................

    7. S-a constatat ca sunt/nu sunt luate masurile pentru mentinerea nivelului aprobat alindicatorilor tehnico-economici in ceea ce priveste:

    a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, apa etc. (se vor arata celece nu sunt asigurate);

    b. lucrari conexe, utilitati, deserviri etc.;c. forta de munca;d. .........................................................................................

    III. CONCLUZII1. Pe baza constatarilor si concluziilor consemnate mai sus, comisia de receptie hotaraste

    in unanimitate/cu majoritatea de pareri:SE ADMITE RECEPTIA OBIECTIVULUI DE INVESTITII SI SE ACORDA

    CALIFICATIVUL ...................2. Comisia de receptie stabileste ca, pentru mentinerea nivelului aprobat al indicatorilor

    tehnico-economici aprobati si pentru o cat mai buna exploatare a capacitatilor ce sereceptioneaza, mai sunt necesare urmatoarele masuri:..............................................................................................................................................................................................

    3. Prezentul proces-verbal, care contine ............. file si .............................anexe numerotate cu un total de ................. file, care fac parte integranta din cuprinsulacestuia, a fost incheiat azi .................................... in trei exemplare originale.

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    24/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 24 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    24

    Numele si prenumele Functia Locul de munca Semnatura Presedinte Membri: Specialisti-consultanti Asistenti la receptie Secretar

    Anexa 5

    BON DE MISCARE A MIJLOACELOR FIXE Data eliberarii Numar document Predator Primitor ziua luna anul

    Subsemnatii din partea ................................................ si dinpartea .............................................. am procedat la predarea-primirea mijloacelor fixe in baza ............................................din ..........................................................................

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    25/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 25 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    25

    Nr. Denumirea mijlocului fix si Numarul de Buc. Valoarea crt. caracteristici tehnice inventar de inventar SUBUNITATEA PREDATOARE (sectie, atelier etc.) APROBAT Numele si prenumele Semnatura Data Semnatura SUBUNITATEA PRIMITOARE (sectie, atelier etc.) Numele si prenumele Semnatura

    14-2-3A

    Anexa 6

    ______________________________________________________________________________

    | UNITATEA PROCES-VERBAL | | |

    | ........... DE SCOATERE DIN FUNCIUNE | APROBAT | DATA || ........... A MIJLOACELOR FIXE |___________|________|

    | _____________________________ |___________|________|

    | DE DECLASARE A UNOR BUNURI |___________|________|

    | MATERIALE |___________|________|

    | __________________________________________ |

    | | Numr | Data | Cod | || | document |____________________| predtor | || | | Ziua | Luna | Anul | | |

    | |__________|______|______|______|__________| |

    | | | | | | | |

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    26/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 26 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    26

    | |__________|______|______|______|__________| |

    | |

    | I. CONSTATRILE I CONCLUZIILE COMISIEI .................................... || ............................................................................ |

    | ............................................................................ |

    | ............................................................................ |

    | ............................................................................ |

    | ............................................................................ |

    | ............................................................................ |

    | ............................................................................ |

    | ............................................................................ |

    | II. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCIUNE SAU BUNURILE MATERIALE DECLASATE ||______________________________________________________________________________|

    | | | | | | | | Amortizarea |

    |Nr. |Denumirea | Cod | U/M |Cantitatea | Preunitar | Valoarea | pnla ||crt.| | | | | | | scoaterea |

    | | | | | | | |din funciune||____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|

    |____|__________|_____|_____|___________|_____________|__________|_____________|14-2-3/Aa A4 t2

    (verso)

    ____ __________ ____ ___________ ____ ________ ________ _________ ____________

    |____|__________|____|___________|____|________|________|_________|____________|

    |____|__________|____|___________|____|________|________|_________|____________|

    |____|__________|____|___________|____|________|________|_________|____________|

    |____|__________|____|___________|____|________|________|_________|____________|

    |____|__________|____|___________|____|________|________|_________|____________|

    |____|__________|____|___________|____|________|________|_________|____________|

    |____|__________|____|___________|____|________|________|_________|____________|

    |____|__________|____|___________|____|________|________|_________|____________|

    III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE I MATERIALE REZULTATE____________________________________________________

    | Numr | Data | Cod | Cod || document |____________________| predtor |primitor |

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    27/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 27 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    27

    | | Ziua | Luna | Anul | | |

    |__________|______|______|______|__________|_________|

    | | | | | | |

    |__________|______|______|______|__________|_________|

    ______________________________________________________________________________

    | Nr. | Denumirea | Cod | U/M | Cantitatea | Preunitar | Valoarea || crt. | | | | | | |

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________||______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    |______|___________|_____|_____|____________|___________________|______________|

    | | Delegai la | Primit n || COMISIA | dezmembrare | gestiune |

    | | sau la declasare | |

    |___________________________________________|_____________________|____________|

    |Nume i|Semntura|Nume i|Semntura|Nume i|Semntura|Nume i|Semntura| ||prenume| |prenume| |prenume| |prenume| | |

    |_______|_________|_______|_________|_______|_________|_______|_________| |

    |_______|_________|_______|_________|_______|_________|_______|_________| |

    |_______|_________|_______|_________|_______|_________|_______|_________| |

    |_______|_________|_______|_________|_______|_________|_______|_________|______|

    Anexa 7

    Monografie contabila privind inregistrarea in contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporale

    Pentru imobilizarile necorporale :

    - prin investitii:

    205Concesiuni, brevete,licente,etc. = 233Imobilizari necorporale in curs de executie

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    28/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 28 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    28

    208Alte imobilizari necorporale = 233Imobilizari necorporale in curs de executie

    - prin achizitie directa :

    205Concesiuni, brevete,licente,etc. = 404 Furnizori/antreprenori208Alte imobilizari necorporale =404 Furnizori/antreprenori

    - prin donatie :

    205Concesiuni, brevete,licente,etc. = 133Donatii pentru investitii 208Alte imobilizari necorporale =133Donatii pentru investitii

    - prin transfer de la alta unitate:

    205Concesiuni, brevete,licente,etc. = 779*208Alte imobilizari necorporale = 779*

    Pentru imobilizari corporale :

    212 Constructii = 231Imobilizari corporale in curs de executie

    213Instalatii tehnice,mijloace de transport,etc. = 231Imobilizari corporale in curs deexecutie

    214Mobilier, aparatura birotica,echipamente etc. = 231Imobilizari corporale in curs de

    Prin modernizare la un mijloc fix existent

    Pentru imobilizari necorporale:

    205Concesiuni, brevete,licente,etc. = 233Imobilizari necorporale in curs de executie

    208Alte imobilizari necorporale = 233Imobilizari necorporale in curs de executie

    Pentru imobilizarile corporale :

    212 Constructii = 231Imobilizari corporale in curs de executie

  • 7/24/2019 7e15b361b59d28d752f740b6cfbb96e4

    29/29

    Ediia: 1Nr.de ex.: 5

    PROCEDURA OPERAIONALprivind inregistrarea in

    contabilitate a imobilizarilor

    necorporale si corporaleRevizia: -

    Nr.de ex. : -

    Pagina 29 din 28

    UNITATEA

    Muzeul National al

    Satului Dimitrie Gusti

    Biroul Financiar

    Contabilitate

    Cod: P.O. 6

    Exemplar nr.: 1

    213Instalatii tehnice,mijloace de transport,etc. = 231Imobilizari corporale in curs de

    executie 214Mobilier, aparatura birotica,echipamente etc. = 231Imobilizari corporale in curs de executie

    Donatii

    212 Constructii = 101 Donatii pentru investitii

    213Instalatii tehnice,mijloace de transport,etc. = 779 Donatii pentru investitii

    214Mobilier, aparatura birotica,echipamente etc. = 779 Donatii pentru investitii

    Plusuri de inventar de natura imobilizarilor

    Ca urmare a inventarierii patrimoniului cf. OMF 1753/2004 se pot inregistra plusuride inventar. Plusurile constatate la inventariere se inregistreaza in patrimoniu prin debitareaconturilor de activ corespunzatoare, astfel:

    Plusurile din imobilizari corporale si necorporale constatate se

    inregistreaza ca o intrare de imobilizari

    20Imobilizari necorporale = 134 Plusuri de inventar de natura imobilizarilor

    21Imobilizari corporale = 134Plusuri de inventar de natura imobilizarilor