( PROCEDURA OPERATIONALA Exemplar nr. ~~ Ed./Rev.: 02/00 ~ UTILIZAREA TEHNICII DE CALCUL Data: 28.04.20 II _n Cod: PO-IT-01 Inlocuie~te: PO-IT-01, 112

BRASOV Pag. 7 din 12

4.8. UTILIZAREA E-MAIL-ului de servici a. E-mail de servici este un cont pe server-ul de e-mail a! SC RECON SA; b. Este reglementata de IL-IT-04;

4.9. UTILIZAREA RESURSELOR PARTAJATE in retea este reglementata de IL-IT-05.

5. PROTECTIA MEDIULUI Constituie deseuri si se predau compartimentului IT:

a. Tehnica de calcul dezafectata prin defectiuni majore (monitoare, faxuri, imprimante) b. Consumabilele uzate (rezervele de toner de imprimanta si/sau cartusele de imprimanta)

6. SSO SI SU 6.1. Amenajarea posturilor de lucru

a. NU se utilizeaza improvizatii pentru fixarea echipamentului de calcul; b. monitoarele vor fi amplasate Ia distanta fata de ferestre, astfel incat lumina sa NU bata direct

in ecran; c. se va asigura accesul usor si rapid a! personalului IT Ia toate partile echipamentului, Ia

pozitiile cablurilor si Ia prizele electrice; d. conductorii electrici si cablurile de retea nu vor traversa caile de acces fara a fi protejati

impotriva deteriorarilor mecanice; 6.2. Echipamente

a. punerea in functiune a unui echipament dupa revizii sau reparatii se va face numai dupa ce personalul autorizat sa efectueze revizia sau reparatia confirma ca echipamentul respectiv este in buna stare de funclionare;

b. remedierea defectiunilor se va realiza numai de catre personalul de intretinere autorizat; c. se interzice conectarea echipamentelor de calcul Ia prize defecte sau fara legatura Ia pamant; d. inlocuirea sigurantelor Ia instalatiile electrice se va face numai de catre personalul autorizat in

acest scop; e. in apropierea imprimantelor de mare viteza se vor amplasa stingatoare cu praf si dioxid de

carbon; f. incaperile unde functioneaza servere care raman deschise non-stop vor fi dotate cu alarma cu

senzor de fum ; o Alimentarea server-lor se face prin surse neintreruptibile de tensiune;

g. mijloacele si instalatiile de protectie impotriva pericolului de electrocutare vor fi verificate de catre personalul autorizat pe baza unui plan de verificari instalatii electrice (prize de alimentare, prize cu impamantare si paratraznete) aprobat de conducerea unitatii ;

h. se interzice interventia Ia instalatiile electrice a persoanelor necalificate in meseria de electrician si neautorizate;

1. Echipamentul apartinand postului de lucru: o nu va produce o caldura excesiva, care sa produca disconfortullucratorilor; o se va urmari sa nu se creeze curenti de aer suparatori; o zgomotul emis nu trebuie sa distraga atenia si sa perturbe comunicarea verbala;

6.3. UTILIZA TORII a. NU au voie sa utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc si pentru care NU au

instruirea necesara; b. NU intervin Ia tablouri electrice, prize, stechere, cordoane de alimentare, grupuri

stabilizatoare, sau Ia orice alte instalatii auxiliare specifice;

~R PROCEDURA OPERATIONALA Exemplar nr . .,J Ed./Rev. : 02/00 ~ UTILIZAREA TEHNICII DE CALCUL Data: 28.04 .20 II n Cod: PO-IT-01 Inlocuieste: PO-IT -01 , 1!2

BRASOV Pag. 8 din 12

c. NU vor indeparta dispozitivelor de protectie ale echipamentelor de calcul; d. trebuie sa supravegheze permanent functionarea echipamentelor de calcul pentru a se putea

interveni imediat ce se produce o defectiune, astfel: o NU se vor lasa calculatoare deschise in afara orelor de program; o Imprimantele vor functiona doar supravegheate de utilizatori;

e. NU vor continua lucrul Ia echipamentul de calcul atunci cand constata o defectiune a acestuia:

o Daca in timpul functionarii echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite sau se simte miros de plastic ars acesta va fi oprit si se va anunta Compartimentul IT;

f. in timpul functionarii, capacul superior al imprimantelor va fi mentinut inchis; o deschiderea capacului imprimantelor, pentru diverse reglaje se va realiza numai dupa

deconectarea acestora de Ia sursa; g. vor evita atingerea partilor fierbinti ale imprimantelor laser; h. NU vor consuma alimente pe masa suport a calculatorului sau deasupra tastaturii; 1. vor curata periodic suprafetele ecranelor monitoarelor de depunerile de praf sau amprente

digitate; o Curatarea se va face numai cu produsele prescrise de producatorul echipamentului;

J. Orice dispozitiv periferic a! calculatorului are prevazut un intreruptor care sa permita operatorului deconectarea dispozitivului respectiv, in caz de necesitate.

6.4. NORME PSI: Proiectarea si amenajarea incaperilor care adapostesc echipamente de calcul se face conform

normelor. Spatiile respective trebuie sa fie rezistente Ia foe. Se interzice depozitarea de materiale cu pericol de incendiu sau explozie in incaperile cu

echipament electronic de calcul, sau in spatiile laterale vecine. Stingerea incendiilor se realizeaza cu bioxid de carbon. Se interzice utilizarea de spuma sau pulberi pentru stingerea echipamentelor electronice. Se interzice fumatul pe tot perimetrul societatii.

7. RESPONSABILITATE SOCIALA 7.1. Toti salariatii Ia depistarea nerespectarii drepturilor angajatilor conform SA 8000 (ce pot fi

consultate in cadrul fiecarui sector) au posibilitatea de a informa conducerea prin: - sesizare scrisa (anonima sau nu) care se va depune in cutia special amplasata Ia RU, sau - contactand telefonic reprezentantul angajatilor.

8.RESPONSABILITATI 8.1. Directorul general

a. raspunde conform legii asupra software-ului instalat pe calculatoarele firmei; b. dispune achizitiile de software si hardware conform IL-IT-03;

8.2. Serviciul RU a. completeaza in Fisa postului, Ia sectiunea "Cerintele postului", mentiunea "utilizarea

calculatorului" corespunzatoare calificarii angajatului; b. Ia incetarea contractului individual de munca a utilizatorilor de calculatoare, inscrie pe fisa de

lichidare a angajatului mentiunea "Compartiment IT"

8.3. Compartimentul IT