3 Procesadores de Texto

Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 31

Objetivos:

Despus de estudiar este captulo, estar capacitado para:

Efectuar el manejo bsico de un procesador de texto

Insertar y modificar texto

Crear y modificar prrafos

Formatear documentos

Administrar documentos

Trabajar con grficos

Colaborar con un grupo de trabajo

Captulo 3 Tecnologas de Informacin I

Procesadores de texto

Manejo de procesadores de Texto (MICROSOFT WORD) Microsoft Word para Windows es el procesador de textos ms utilizado en el mundo. Convierte a nuestra P.C. en una poderosa mquina de escribir electrnica, con numerosas ventajas sobre las mquinas convencionales, permitiendo elaborar documentos con excelente presentacin y una apariencia profesional. Para empezar a familiarizarnos con Word, abra un documento (por ejemplo operaciones bsicas.doc del disco de trabajo de Word). Vea que aparece el nombre del documento en la barra de titulo, en la barra de estado observe el nmero de pginas y el nmero de palabras del documento, as como su idioma. De zoom al documento para mejorar su visibilidad, si se requiere.

CINTA DE OPCIONES

Se puede tener acceso a las herramientas que proporciona Word a travs de la cinta de opciones, mediante la cual se tiene acceso a todas las funciones del programa. En el siguiente grfico se sealan las diversas areas de la pantalla.


Barra de herramientas de acceso rpido Barra de ttulo Ayuda

Oprimiendo Ctrl + F1 podemos mostrar u ocultar la cinta de opciones. Al ocultarla aumenta nuestra rea de trabajo. Este es un documento de varias pginas. Desplcese empleando la barra que tenemos a la derecha. Hay un deslizador que podemos arrastrar a conveniencia, o bien dar clic en diferentes partes de la barra para avanzar o retroceder una lnea o una pgina.

En vistas del documento, de clic a las diferentes vistas para conocer su funcin. Por ejemplo de clic a la opcin pantalla completa y luego en opciones de vista mostrar dos pginas. Finalmente de clic a cerrar vistas del documento.

Regla

rea de trabajo

Cinta de opciones

Grupo de botones de cada opcin

Barra de estado Vistas del documento

Zoom

Barra de desplazamiento

Ver Regla

deslizador


Existen muchas Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas. Para verlas tenemos varios mtodos, quiz el ms sencillo es:

Clic con el botn derecho sobre cualquiera de los botones de una barra de herramientas que est visible. (Esto abrir un men contextual) A continuacin aparecer una lista con barras disponibles. Si aparece una tilde al lado del nombre de la barra significa que sta est visible. Haciendo clic sobre el nombre de la barra, sta aparecer/desaparecer.

Insertar y modificar texto

Actividad I 1- Inicie Microsoft Word. Haga clic en el botn Inicio, resalte Programas y haga clic sobre Microsoft Word.

2- Escriba el siguiente texto: (o utilice otro si prefiere). ES AHORA Es ahora cuando debo de AMAR demostrndolo con hechos. Hacindolo sentir a los dems ... Es ahora cuando debo aceptar a las personas como son ... y hacerles ms grato al vivir. Es ahora cuando debo perdonar ... al que me ofende pudiendo vivir en PAZ para SERVIR A LOS DEMAS. Es ahora cuando debo de mostrar bondad a mi familia, amigos, dar un rayo de luz a cuantos me rodean ... Es ahora ... Es ahora ..Maana quiz sera demasiado tarde.

Autora: Anamara Rabatte 3- Guarde el documento, asignndole el nombre ES AHORA, dentro de una carpeta llamada POESAS ubicada en el disco duro C: Para ello en el men Archivo elija Guardar Como...


En la parte que dice Guardar en: seleccione la unidad de disco C: y despus haga clic sobre el smbolo de

Crear nueva carpeta . A la nueva carpeta asgnele el nombre Poesas y oprima el botn de aceptar.

y despus grabe el documento con el Nombre de archivo ES AHORA y oprima Guardar.

SELECCIONAR

La mayora de las funciones de Word necesitan que usted seale o identifique la parte del documento con el que va a trabajar. Para eso hay distintas formas que nos permiten seleccionar texto. Es muy til conocerlas ya que una vez que las comenzamos a utilizar nos ahorran mucho tiempo y trabajo. Se puede seleccionar por:

Caracteres

Palabras Renglones Prrafos

Todo el documento

Usando el mouse: Hay dos punteros que podemos usar:

El puntero en forma de . Este puntero tiene tres formas de seleccionar.

ARRASTRANDO. Haga clic y arrastre el mouse desde el comienzo de la seleccin deseada hasta el final de sta. Se puede arrastrar horizontalmente, verticalmente y en diagonal.

DOBLE CLIC. Haciendo doble clic sobre una palabra se selecciona la palabra entera automticamente.

TRIPLE CLIC. Con esto se selecciona el prrafo entero sobre el cual est ubicado el cursor.


El puntero en forma de flecha hacia la derecha: (no el comn hacia la izquierda ). Este puntero aparece cuando nos posicionamos en el margen izquierdo de la hoja. Con l no podemos seleccionar palabras sino que seleccionamos renglones enteros. Este puntero tiene tres formas de seleccionar.

CLIC. Selecciona el rengln a la derecha de la flecha. Se puede arrastrar hacia abajo o hacia arriba para seleccionar ms de un rengln.

DOBLE CLIC. Selecciona el prrafo entero. TRIPLE CLIC. Selecciona todo el documento.

Usando el teclado: Debemos usar el cursor (en pantalla) y las teclas de movimiento del cursor flechitas

del teclado. ( )

Con las flechitas ubique el cursor en un extremo del texto a seleccionar. Mantenga presionado [Shift] mientras usa las flechitas para realizar la seleccin hasta cubrir el rea de texto deseado. (vuelva a mantener presionado [Shift] si quiere modificar la seleccin)

Para eliminar una seleccin, (borrar el texto) basta introducir un dato que la reemplace (por ejemplo una letra) o que la borre (Delete o Backspace).

Para deseleccionar, basta con hacer clic fuera de la seleccin o pulsar una 'flechita'.

Para seleccionar todo el documento puede utilizar el comando del men Edicin - Seleccionar todo.

3- Modifique el texto escrito utilizando las herramientas que ya conoce. 4- Guarde su documento en el disco rgido.

Shift


5- Imprima su documento.

Actividad II 1. Escriba el siguiente texto (El Arte de la Felicidad):

La felicidad no depende de lo que pasa a nuestro alrededor ; sino de lo que pasa dentro de nosotros; la felicidad se mide por el espritu con el cual nos enfrentamos a los problemas de la vida.

La felicidad, es un asunto de valenta; es tan fcil sentirse deprimido y desesperado.

La felicidad, es un estado de nimo; no somos felices en tanto no decidamos serlo.

La felicidad, no consiste en hacer siempre lo que queramos; pero si en querer todo lo que hagamos.

La felicidad, nace de poner nuestros corazones en nuestro trabajo, y de hacerlo con alegra y entusiasmo.

La felicidad, no tiene recetas; cada quien la cocina con el sazn de su propia meditacin.

La felicidad, no es una posada en el camino, sino una forma de caminar por la vida.

FORMATO

El formato que le damos a un texto no tiene que ver con el contenido sino con la forma en que se lo presenta. Esto puede ser de gran importancia. El diseo de un documento puede conseguir un efecto deseado (o no) en el lector. Vamos a practicar con varias de las herramientas de formato que estn disponibles en Word. Existen distintos tipos de formato: Formato de fuente, prrafo, columnas, pgina etc. Varias de estas funciones estn en las barras de herramientas formato de fuente y de prrafo.


Fuente Tamao Incrementar Decrementar

Maysculas/Minsculas

Borrar formato

Color de la letra

Negrita

Inclinado

Subrayado Enfatizado

Tachado Subndice Superndice Efectos

Vietas Numeracin Indentacin Mostrar formato

Alineacin Bordes

Izquierda Centro Derecha Justificado Separacin lneas Relleno

2. En el texto previo, alinee a la derecha y resalte en negrita el texto felicidad...

3. Justifique todo el texto usando el botn Justificar. Esto hace que las lneas de texto del prrafo se acomoden para que todas terminen en la misma posicin en los mrgenes a la derecha y a la izquierda de la hoja. 4. Cambie el interlineado del prrafo por 1.5 lneas. (En la misma ventana) Una vez que se hayan hecho los cambios en este cuadro de dilogo hay que aceptar para que se efecten en el documento. 5. Alinee al centro el ttulo. 6. Seleccione el texto y aplique un borde exterior. Aplique un color de relleno.

7. En formato fuente, el botn correspondiente a efectos permite aplicar efectos atractivos directamente al texto, tales como sombras, reflejos, rellenos (similares a los de Word Art). Escriba un texto corto y aplquele diversos efectos para resaltarlo.


Las operaciones de Cortar, Copiar y Pegar son muy tiles, ya que todos los programas de entorno Windows disponen de ellas, siendo posible cortar, copiar y pegar elementos entre diferentes aplicaciones. 7. Seleccione la totalidad del texto que escribi previamente (El Arte de la Felicidad):. 8. Haga clic sobre el botn Copiar de la barra de herramientas (esto enva una copia del elemento seleccionado al Portapapeles). 9. Ubique el cursor al final del documento en un nuevo rengln. (Use la tecla Enter) 10. Haga clic sobre el botn Pegar, y as se habr agregado otra copia de la seleccin. (Use la barra de desplazamiento para comprobarlo). Modifique la apariencia del texto empleando las diferentes opciones de fuente y prrafo vistas previamente, hasta lograr un resultado con la apariencia que ms le agrade.


12. Guarde el trabajo en su disco rgido, dentro de una nueva carpeta llamada Reflexiones en la unidad C: y como nombre de archivo ponga El arte de la felicidad. Nota: Las opciones Copiar, Cortar y Pegar muchas veces las realizamos empleando los atajos del teclado (Copiar CTRL+ C, Cortar CTRL + X, Pegar CTRL + V). Si aprende los atajos, el trabajo se har mucho ms rpido, con la ventaja de que algunos de los atajos sirven en otros programas tambin. Ej: [Ctrl] + Z = Deshacer en casi todos los programas para Windows, Ctrl + Y rehacer (o sea repetir la ltima accin que ha sido anulada).

Actividad III 1. Inicie Microsoft Word. 2. Copie el texto que se encuentra en el archivo UN ANGEL y pguelo en un documento nuevo de Word. 3. Seleccione el texto y colquele un interlineado de 1,5 lneas. 4. Coloque en color rojo y cursiva los nombres propios. Coloque en azul y negrita ngel cada vez

que aparezca en el escrito. Utilice el botn copiar formato para ahorrar pasos cuando trabaja. 5. Seleccione todo el texto y elija como fuente Verdana de 12 puntos. Justifique el texto.

Crear y modificar prrafos

Para disponer rpidamente de un pequeo texto de prueba, podemos utilizar el comando =Rand() Alternativamente podemos indicar el nmero de oraciones y de prrafos incluyendo dichos valores enteros dentro del parntesis, por ejemplo escribiendo = Rand(3,5) Cada prrafo corresponde a una de las divisiones de un escrito, que empieza con una letra mayscula al principio del rengln inicial y termina con un punto y aparte al final del mismo. En Word el prrafo termina al dar Enter. En la cita de opciones, en Inicio/Prrafo hay una opcin que nos permite mostrar u ocultar las marcas de prrafo para saber cmo fue realizado un documento.


Ya hemos visto previamente los conceptos bsicos de formato de prrafos. Pero disponemos de elementos adicionales para tener un control mayor sobre los prrafos del documento dando clic en la flecha que aparece abajo a la derecha del grupo Inicio/Prrafo.

Podemos alinear el prrafo a la izquierda, derecha, centrada o justificado. Podemos cambiar el interlineado (la separacin entre lneas del prrafo). Podemos dar un espacio anterior o posterior al prrafo. Podemos dar una sangra para separar un prrafo una cierta distancia del borde izquierdo o derecho del margen de la hoja. E incluso podemos dar sangras de primera lnea, para que la primera lnea del prrafo tenga una separacin inicial de las dems lneas del prrafo. En el texto creado previamente en diferentes prrafos pruebe cada una de estas opciones para que se familiarice con ellas.

Actividad IV A continuacin vamos a crear un documento nuevo, y escribiremos en l una serie de elementos necesarios para esta actividad.


1. Abra Microsoft Word. En ese caso debe hacer clic sobre el botn Nuevo. 2. Escriba un texto como el siguiente:

CON AMOR La justicia con Amor te hace justo, sin Amor te hace duro. La amabilidad con Amor te hace amable, sin Amor te hace hipcrita. La inteligencia con Amor sirve a la razn, sin Amor te hace cruel. La agudeza con Amor te hace capaz de adquirir la verdad, sin Amor te hace agresivo. La autoridad con Amor te hace gua y protector, sin Amor te hace dspota. La amistad con Amor te hace generoso, sin Amor te hace interesado. El apostolado con Amor te hace servicial, sin Amor te da una excusa para lucirte. La alegra con Amor te ayuda a ver a Dios en todo, sin Amor te hace un bufn. La libertad con Amor te hace capaz del mayor bien, sin Amor te hace un abusador. Tus xitos con Amor te hacen crecer, sin Amor te hacen orgulloso. Tus enseanzas con Amor te hacen maestro, sin Amor te hacen arrogante. La vida con Amor, lo es todo; sin amor, no vale nada.

2. Coloque como ttulo, centrado y en negrita.

3. Seleccione los renglones restantes y haga clic sobre el botn Vietas.

VIETAS

La vieta es un smbolo que se coloca delante del texto a escribir. Cada vez que se escribe algo despus de una vieta y se pulsa Enter se agregar otra vieta en el rengln siguiente. As puede ir completando su lista y cada vieta indica un 'tem'. Si desea terminar la lista de vietas debe teclear un Enter de ms y se borrar la ltima vieta que se acaba de agregar. Otra forma es utilizar Backspace para borrar la vieta. Tambin puede desactivar la vieta del rengln en el que se encuentra haciendo clic sobre el botn Vietas. Para agregarle a una lista con vietas que ya existe puede ubicar el cursor al final del ltimo rengln con vieta y teclear Enter. Tambin puede ir al rengln nuevo y hacer clic sobre el botn Vietas. 4. Cree una lista en comn de los elementos que se necesitan. Para seleccionar otro smbolo que representa a la vieta, haga clic en el men Formato - Numeracin y Vietas... Se encontrar con una serie de smbolos a su disposicin, entre los que podr seleccionar uno haciendo clic sobre l:


5. Seleccione toda la lista escrita y utilice la vieta disponible que desee. 6. Guarde el trabajo dentro de su disco, en la carpeta Actividades y como nombre de archivo utilice Ejemplo vietas.

Actividad V 1. Abra un documento nuevo. 2. Coloque como ttulo REGLAS PARA VIVIR centrado, en negrita.

NUMERACIN

La numeracin es sencillamente una lista numerada en orden. Se puede usar para listas de palabras, prrafos o cualquier otra cosa. Word considera el Enter como indicador de otro elemento a numerar. 3. En un nuevo rengln cree una lista numerada. Para esto pulse una vez sobre el botn

Numeracin de la barra de herramientas. Aparecer el primer nmero. 4. Escriba a continuacin la siguiente lista:

1. Dale a la gente ms de lo que espera, y hazlo alegremente. 2. Memoriza tu poema preferido. 3. No creas todo lo que escuchas 4. No gastes todo lo que tienes, ni duermas todo lo que quieras. 5. Cuando digas "Te amo", sintelo realmente 6. Habla poco y piensa rpido. 7. No dejes que una pequea discusin arruine una gran amistad. 8. Lee ms libros y mira menos televisin. 9. Recuerda que a veces el silencio es la mejor respuesta. 10. Reza. Hay mucho poder en las plegarias


Nota: Como puede comprobar es bastante sencillo crear una lista numerada. Otra forma sera seleccionar los renglones de texto a los que quiere aplicarles numeracin, hacer clic sobre el botn Numeracin y Word enumerar automticamente cada una de las oraciones en orden. 5. Modifique el tipo de numeracin. Para ello primero seleccione todo el texto a numerar. Haga clic en el men Formato - Numeracin y Vietas... Se encontrar con una serie de smbolos a su disposicin, entre los que podr seleccionar uno haciendo clic sobre l:

6. Haga clic en la cuarta casilla, que corresponde a numeracin con nmeros romanos en Maysculas. 8. Guarde el trabajo dentro de su disco duro, en la carpeta Ejercicios con Word y como nombre de archivo ponga Numeracin.

COPIAR FORMATO

Copiar formato es una funcin muy til ya que toma la informacin del formato perteneciente a la fuente (o el prrafo) del 'Modelo' que seleccionamos. Word registra fuente, estilo, tamao, subrayado, color, efecto, alineacin, sangra, interlineado etc. Aparece el puntero en forma de I con un pincel a su lado. Esto indica que podemos 'pegar' ese formato sobre otro elemento. 9. En la lista anterior, a cada verbo cmbiele el color de la fuente (ponga en Azul a los verbos). Para esto utilice la funcin Copiar Formato siguiendo estos pasos:

Primero seleccione el primer verbo y cmbiele el color, cambie despus su tamao y tipo de letra.

Con el verbo seleccionado haga clic sobre el botn Copiar formato. Ahora se puede pegar el formato sobre otro sector del texto:

o Con un clic sobre una palabra se pega el formato sobre la palabra.


o Seleccionando sobre el texto con el puntero se pega el formato sobre la seleccin.

o Con un clic en el margen izquierdo se pega el formato sobre el rengln. Tambin se puede arrastrar sobre el margen para incluir ms de un rengln.

Nota: Despus de pegar el formato sobre otro elemento el pincel se desactiva. Si necesita pegar el mismo formato varias veces, puede hacer doble clic sobre el botn copiar formato. Esto har que no se desactive el pincel despus de pegar el formato. Puede pegarle el formato a otros elementos tantas veces como quiera y deber desactivar el pincel haciendo clic sobre el botn cuando haya terminado. 10. Seleccione todo el texto y colquele un interlineado de 1.5 lneas. Recuerde que lo debe seleccionar del men Inicio Prrafo . 11. Guarde el trabajo.

12. Realice una Vista preliminar haciendo clic sobre el botn:

PERSONALIZAR VIETAS Y NUMERACIN

Cuando utilizamos numeracin y/o vietas podemos seleccionar entre diferentes estilos. Por ejemplo, en las listas numeradas encontramos nmeros, letras palabras etc., y para las vietas distintos tipos de smbolos. Para comprobar las opciones que Word nos ofrece de clic en la punta de flecha del botn vietas para personalizar las vietas, elija un estilo y luego cambie el tamao y el color de stas a travs de Personalizar y luego con las opciones que aparecen: fuente, vieta, estilo, sangra, posicin etc. Los cuadros para personalizar vietas y numeracin son los siguientes:

De manera similar podemos personalizar la numeracin haciendo clic en la punta de flecha

del botn de numeracin.


Desde estos cuadros puede explorar las distintas posibilidades, como tipografas diversas para las numeraciones, smbolos distintos para las vietas y con muchos colores y tamaos disponibles. Tambin puede decidir en qu nmero empezar numeraciones, especificar sangras, alinear etc.

ESTILOS Previamente hemos visto como aplicar formato a las fuentes de los textos (tipo, tamao, negrita, inclinado, subrayado, enfatizado, etc.) y tambin a los prrafos (orientacin izquierda, centro, derecha, justificado, interlineado, indentacin, vietas, numeracin, etc.). Se puede aplicar un cierto grupo de formatos a un bloque de caracteres, por ejemplo el Ttulo del documento establecerlo como Arial, 24 puntos, inclinado, centrado, en color azul; mientras que en otra parte del documento manejar el texto normal en Arial, 12 puntos, justificado, color negro. Para facilitar el trabajo de los usuarios Word maneja estilos. Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas, estticamente agradables a la vista, que se aplican al mismo tiempo a bloques de caracteres. En otras palabras, los estilos son conjuntos de formatos de fuente y de prrafo identificados por un nombre, por ejemplo Titulo, Subtitulo, Normal, etc. Hay una galera de estilos que podemos utilizar (o modificar si se requiere), e incluso podemos crear nuevos estilos si lo deseamos.

Actividad VI Para familiarizarnos con los estilos vamos a abrir un documento de Word sin estilos, por ejemplo en el disco de trabajo abra EL VENDEDOR MS GRANDE DEL MUNDO. Seleccione todo el texto del documento y aplquele el estilo normal, al nombre del documento el estilo Titulo y a los nombres de los captulos el estilo Subtitulo.

Experimente con las diversas caractersticas de los estilos y observe la conveniencia que representa el panel de navegacin que aparece automticamente a la izquierda del documento. Despus en la opcin Conjunto de estilos cambie de estilo a Manuscrito u otro conjunto que le agrade.


BUSCAR Y REEMPLAZAR Word permite buscar y reemplazar rpidamente palabras o frases en un documento. En el grupo de Edicin de la pestaa de Inicio, se encuentra la opcin Buscar

Solo requiere que le indiquemos a Word la palabra o frase a buscar.


Incluso permite el uso de caracteres comodn, los cuales reemplazan a uno o varios caracteres. Por ejemplo si activamos la casilla Usar caracteres comodn y escribimos Gar*nos marcara como palabras encontradas todas aquellas que empezaran por Gar, como por ejemplo: Garza, Garca, Garay, etc. Podemos incluso buscar resaltando el texto buscado cada vez que aparezca en el documento.

En el grupo de Edicin de la pestaa de Inicio, se encuentra la opcin Seleccionar, que entre otras cosas nos permite seleccionar objetos, por ejemplo grficas o ecuaciones, para cambiar sus propiedades como veremos posteriormente.


INSERTAR Word dispone de un amplio grupo de opciones de elementos que puede insertar en nuestros documentos. Por ejemplo, en este curso los alumnos deben de reportar las prcticas realizadas y cada una de ellas inicia con una portada en la que aparezcan los datos generales del alumno, la materia y la prctica realizada.

BORDES

Se pueden aplicar bordes a una seccin del documento, a una pgina entera, o a varias pginas. Se pueden definir los valores para el borde con varios estilos y efectos. 1. Seleccione todo el documento (de la gua anterior) desde el men Edicin - Seleccionar todo. 2. Del men Formato seleccione el comando Bordes y Sombreado..., luego en la etiqueta Borde de pgina, elija las opciones que desee. Esto le permitir disponer de varios tipos de lneas y grosores de lnea, adems de un listado de colores, y un listado de arte para encuadrar el documento:


3. Haga clic sobre el botn denominado Cuadro y seleccione a su gusto un estilo de lnea o aplique uno de los bordes artsticos de la lista de arte. Luego Acepte. 4. Ahora seleccione el prrafo que le parezca el ms importante del texto. 5. Del men Formato seleccione el comando Bordes y Sombreado..., luego en la etiqueta Bordes, elija las opciones que desee. Esto le permitir crear un borde solamente alrededor del prrafo que seleccion para destacarlo.

LETRA CAPITAL

La opcin letra capital puede dar formato a un prrafo para que tenga una letra inicial grande o capitular. 6. Ubique el cursor en la primer palabra del documento Ficino (Marsilio). 7. Abra el men Formato - Letra Capital... A continuacin ver un cuadro de dilogo mostrando tres opciones:


La primera (Ninguna) se utilizara para quitar una letra capital en caso de que la hubiera. La segunda (En texto) nos indica que la letra capital aparecer rodeada de texto por la derecha y

por debajo. La ltima (En margen) sita la letra capital junto al margen dejando el texto a su derecha.

8. Escoja la segunda opcin (En texto), seleccione el tipo de fuente y haga clic sobre el botn Aceptar. 9. Guarde los cambios en el documento. Imprima una copia y cierre todas las aplicaciones abiertas. No es necesario guardar los cambios en el programa de grfica. El grfico terminado lo tiene en el Word si es que lo necesita copiar y usar en otro momento.

TABLAS Una Tabla en Word es un rea rectangular (que puede ser visible o invisible), que permite que insertemos dentro de ella texto, nmeros, imgenes, etc.

Una tabla est formada por filas y columnas de celdas. Su formato de cuadrcula es muy til para presentar datos en una forma ordenada. Se utiliza a menudo para hacer listados, cuadros comparativos, cuadros con nmeros etc.

Actividad VII 1. Cree un archivo llamado Horario. 2. Escriba el ttulo en la hoja y coloque el cursor debajo del ttulo en un nuevo rengln. Esto nos posiciona en el lugar en el cual queremos crear una tabla. 3. En el men Tabla haga clic en Insertar tabla

Nota: Las tablas son tiles y pueden ser complejas. Word tiene un men dedicado a tablas con varias opciones. Algunas opciones para modificar la tabla solo se activan cuando ya se cre la tabla.


Este men aparece cuando no se est

trabajando dentro de una tabla y por lo tanto

permite insertar o dibujar una.

4. Determine la dimensin de la tabla a 6 columnas y 8 renglones.

Materia Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes

5. Complete la tabla con los datos de su horario actual de clase. Se puede mover el cursor por las celdas de la tabla utilizando las flechitas del teclado o insertando el cursor en la celda deseada con el mouse. 6. Para colocarle bordes a la tabla:

Primero debe seleccionar la misma situando el cursor dentro de esta y despus elegir del men Tabla - Seleccionar Tabla.


Este men aparece cuando ya se est trabajando dentro de una tabla y por lo tanto permite varias funciones, entre las cuales est seleccionar la tabla entera.

Luego vaya al men Formato - Bordes y Sombreado... Tome un color de la lista desplegable Color: Elija el icono Cuadrcula o Todos, y haga clic en Aceptar.

Al apuntar a un borde de la tabla el puntero cambia de forma y permite modificar el tamao de sta arrastrando sus bordes. 8. Modifique el tamao de la tabla para que quede bien presentada en la hoja. (Utilice la vista preliminar) 9. Guarde los cambios en el trabajo realizado y luego imprmalo.

Nota: Otra forma de insertar una tabla es desde el botn Insertar tabla. El botn se comporta de dos maneras: Primero se hace clic sobre el botn y luego:

Se elige la cantidad de filas y columnas (hasta 4 x 5 celdas) movindose por el cuadro con el mouse y haciendo clic cuando la seleccin es apropiada.

Para crear un tabla de ms de 4 x 5 celdas debe hacer clic sobre una celda y arrastrar el mouse para luego soltar cuando la seleccin es apropiada


ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Word permite agregarle un encabezado y un pie de pgina a todas las pginas de nuestro documento. Este se repite en cada pgina sin necesidad de especificarlo. 7. Abra el men Insertar - Encabezado y pie de pgina. Aparecer el siguiente Recuadro acompaado de una barra de herramientas:

Escriba como encabezado Curso de Word. 8. Luego coloque como pie de pgina la fecha y su nombre. 9. Guarde los cambios.

Actividad VIII 1. Utilizando el botn Inicio de la barra de tareas, abra un graficador. (Paint, o cualquier otro que tenga) 2. Cree el logotipo de una empresa ficticia (intente emplear la mayor cantidad de herramientas posible). 3. Seleccione la porcin del grfico que pegar en el texto enmarcndola con la herramienta de

seleccin (para el Paint). 4. Haga clic en el men Edicin - Copiar para enviar la imagen al portapapeles. 5. Minimice la aplicacin que haya utilizado. 6. Maximice el documento de Word que se encuentra disponible en la barra de tareas. 7. Ubique al cursor al final del documento en un nuevo rengln y pegue el grfico haciendo clic en el men Edicin - Pegar. Esto pega una copia del contenido del portapapeles en la ubicacin del cursor. Ahora la imagen est contenida en el documento de Word.

Recuerde: Las acciones Cortar, Copiar y Pegar tambin puede ejecutarlas desde los botones de la Barra de Herramientas o del teclado, para llevar a cabo las operaciones en una forma ms rpida.

FORMATO DE IMAGEN Una vez incorporadas imgenes en el documento se les puede modificar el formato de varias maneras:

cambiar posicin cambiar tamao (manteniendo o deformando la proporcin de sta) recortar la imagen modificar colores modificar contraste modificar brillo establecer varios tipos de ajuste con respecto el texto vecino a la imagen


Algunos cambios los puede realizar simplemente seleccionando la imagen y arrastrndola o modificando uno de los cuadros de control en sus esquinas. Para otros cambios debe abrir el men Formato - Imagen. El siguiente grfico muestra los cambios de recorte, color, brillo y contraste que puede realizar desde de la etiqueta ventana.

El siguiente grfico muestra los cambios de ajuste que puede realizar desde de la etiqueta ventana. Estos son especialmente tiles cuando se quiere tener control preciso del comportamiento del texto vecino a la imagen. Como puede ver, hay diagramas que ilustran las posibilidades. (Personalmente siempre uso Ninguno y de esa manera puedo ubicar el grfico precisamente sin que el texto est 'saltando' de un lugar a otro cuando muevo el grfico)

8. Guarde el trabajo


A manera de repaso vamos a aplicar algunas de las tcnicas aprendidas hasta ahora. Vamos a trabajar sobre:

Como darle formato a un texto en Word. Cortar. Copiar. Pegar. Copiar formato Resaltar. Vietas. Tablas. Corrector ortogrfico. Sinnimos Encabezado y pie de pgina. Columnas. Como guardar un archivo. Como copiar un archivo a un disquete.

PRIMERA PARTE

Lea detenidamente la siguiente historia:

Guerras mentidas Las guerras se venden mintiendo, como se venden los autos. Son operaciones de marketing y la opinin pblica es el target. En el ao 1964, el presidente Lyndon Johnson, denunci que los Vietnamitas haban atacado dos buques de los Estdos Unidos en el Golfo de Tonkin. Y entonces el presidente Johnson invadi Vietnam. Cuando ya la guerra haba destripado a una gran multitud de vietnamitas, en su mayora mujeres y nios, el ministro de defensa de Johnson, Robert Mac Namara, confes que el ataque del Golfo de Tonkin nunca haba existido. Los muertos no resucitaron. Y en Marzo del ao 2003, el presidente George Bush denunci que Irak estaba a punto de aniquilar el planeta con sus armas de destruccin masiva. Eran, segn l, las armas ms letales jams inventadas. Y entonces el presidente invadi Irk, cuando ya la guerra haba destripado una buena multitud de irakies, en su mayora mujeres y nios. El propio presidente Bush confes que las armas de destruccin masiva no haban existido, que esas armas ms letales jams inventadas haban sido inventadas por l. Cuando, hace ya unos cuantos aos, mi mam me daba instrucciones para vivir, entre otras cosas me asegur que la mentira tena patas cortas. Pero la mentira tiene patas largusimas, porque en las elecciones siguientes el pueblo recompens al presidente Bush reeligindolo. Eduardo Galeano


SEGUNDA PARTE

1) Coloque los dos primeros prrafos en un formato a eleccin, con cuerpo 12, sangra en la primera lnea y justificados.

2) Utilizando Copiar formato copie el formato del primer prrafo a los prrafos siguientes. 3) Seleccione el ttulo, cntrelo y use las herramientas de formato necesarias para que el mismo quede distinguido del resto del texto.

4) Utilizando Cortar, Copiar y Pegar:

Seleccione, copie y pegue el nombre del autor abajo del ttulo del cuento.

5) Utilice el Resaltador y resalte las frases que considera deben destacar.

6) Utilice las Vietas y haga una lista de los personajes del cuento debajo de la tabla.

7) Busque los errores ortogrficos en el texto y corrjalos con el corrector de ortografa. 8) Actualice el texto agregndole un final breve. 13) Ponga su nombre en el encabezado o en el pie de pgina. Tambin, en el encabezado o pie de pgina ponga la numeracin de pgina y la fecha. 14) Guarde los cambios realizados en este trabajo en Ejercicios con Word con el nombre Gua de Repaso (utilice Archivo - Guardar).

TERCERA PARTE

A. Guarde una copia del archivo sobre el Escritorio con el nombre Terminamos (Recuerde que este archivo ahora se llama Gua de Repaso). (Utilice Archivo - Guardar Como...) B. Despus de cerrar el programa Word y todos aquellos programas que estn abiertos tome el archivo Terminamos que est sobre el Escritorio y Muvalo a la papelera.

FORMATEAR DOCUMENTOS Ya hemos visto como utilizar Word para dar formato al texto y a prrafos. Tambin hemos visto como aplicar estilos. Pero un documento en Word usualmente es mucho ms complejo, por ejemplo en una tesis tenemos la portada, la tabla de contenidos, los diferentes captulos, el ndice, etc. Muy seguramente dentro de cada captulo tenemos tablas, grficas, imgenes, diagramas, ecuaciones, etc. y cada pgina lleva un encabezado y un nmero que la identifica. Veremos ahora algunos recursos adicionales para poder manejar cada uno de estos elementos.

INSERTAR Word dispone de un amplio grupo de opciones de elementos que puede insertar en nuestros documentos.


Por ejemplo, en este curso los alumnos deben de reportar las prcticas realizadas y cada una de ellas inicia con una portada en la que aparezcan los datos generales del alumno, la materia y la prctica realizada. Podemos utilizar el botn Insertar/pginas/Portada y seleccionar una portada adecuada, rellenando los datos necesarios.

Despus introducimos el texto y muy probablemente al trmino de cada prctica introducimos un salto de pgina para poder iniciar la prctica siguiente al inicio de una nueva hoja.

Supongamos que en alguna parte del reporte de prcticas requerimos insertar una tabla, por ejemplo con los datos de una encuesta, damos clic en Insertar/Tabla y seleccionamos el grupo de bloques que corresponda a el nmero de renglones y columnas deseado. Posteriormente insertamos los datos de cada casilla.

Por ejemplo supongamos que la encuesta es la siguiente:

Grupo Alimentario Desayuno Comida Cena

Frutas

Verduras

Carnes

Pescados

Lcteos

Bebidas sin alcohol

Bebidas con alcohol

Cereales

Azucares

Salsas


Si deseamos modificar la tabla, agregndole renglones o columnas, seleccionamos la tabla y damos clic con el botn derecho del ratn para que aparezca un men contextual con las opciones ms usuales

Una vez terminada la tabla, la seleccionamos y en la cinta de opciones aparece la cinta de diseo, en la cual seleccionamos el estilo de tabla que nos guste, o bien damos formato a la tabla con bordes, sombreados, colores, etc.

Para insertar imagen damos clic al botn Insertar/Imagen y seleccionamos el archivo con la imagen a insertar. Por ejemplo,

Despus de insertada la imagen aparece en la cinta de opciones la correspondiente a formato, y en esta cinta seleccionamos la opcin que nos convenga, por ejemplo Ajustar Texto a Cuadrado


En esta opcin el texto queda rodeando un cuadrado que enmarca la imagen, como se muestra:

La siguiente opcin permite a Word insertar imgenes prediseadas, de los temas comunes. Si requerimos algn dibujo sencillo, por ejemplo el organigrama de una empresa, podemos dar clic en Insertar/Formas e ir seleccionando los elementos que nos convenga.


Esta es una herramienta sencilla y poderosa para crear diagramas e ilustraciones para nuestros documentos. Practique su uso reproduciendo el organigrama de una empresa. La siguiente opcin se llama Smart Art y permite introducir formas llamativas.

Utilice esta herramienta para crear algunos diagramas sencillos, con toda seguridad le ser muy til para algunos reportes o presentaciones futuras.


Otra herramienta muy til es la que permite insertar grficos, y dispone de decenas de opciones. Sin embargo dado que esta es una herramienta de Excel, que veremos con todo detalle en otra seccin, por el momento solo mencionaremos su utilidad.

La siguiente herramienta se llama Hipervnculo, y corresponde a una referencia a otro punto especfico del mismo documento, o bien de otro documento, a una pgina web, etc. Los hipervnculos nos permiten movernos de manera dinmica en nuestro documento, por ejemplo si estamos hablando de un cierto tema como pudiera ser Derecho Laboral y se citan algunas leyes y disposiciones, podemos insertar hipervnculos que nos permitan pasar directamente a la lectura de cada uno de los artculos citados.


Para familiarizarse con el tema inserte un hipervnculo a otra parte del documento, un hipervnculo a otro documento (por ejemplo una hoja de Excel) y un hipervnculo a una pgina web (por ejemplo la CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS que puede localizar en la pgina Web de la Cmara de Diputados). La siguiente seccin de Insertar, nos permite introducir al documento encabezados y pies de pgina, as como nmeros de pgina, y es muy sencilla de utilizar.

En el documento de su reporte de prctica inserte su nombre como encabezado y el nombre de la materia como pie de pgina. Si el documento es largo y queremos numerar las hojas insertamos nmero de pgina.


En la opcin formato del nmero de pgina podemos indicar a partir de qu nmero de pgina queremos que inicie, por ejemplo cuando el documento corresponde a un nuevo captulo. El cuadro de texto es un elemento grfico diseado para contener texto, es como si fuera una pequea nota dentro del documento, usualmente lo colocamos junto a esquemas o grficas para incluir comentarios o notas aclaratorias. Podemos emplearlo con borde o sin l y opcionalmente aplicarle un color de fondo.

La siguiente opcin permite ahorrar tiempo cuando hay textos repetitivos, como el saludo de entrada y el de despedida de documentos de una empresa; tpicamente los textos que manejan abogados y notarios, como por ejemplo el siguiente:

"Yo, el Notario, doy fe: De la verdad del acto; de que lo relacionado e inserto

concuerda fielmente con sus originales con los cuales cotej y tuve a la vista, lo que

certifico; de que el compareciente goza de la capacidad legal necesaria para este

otorgamiento, sin constarme impedimento en contrario;.."

En este caso, para grabar inicialmente el texto que deseamos lo escribimos por primera vez, lo seleccionamos y damos clic en Insertar/Elementos Rpidos

Para insertarlo en otros documentos, damos clic en Insertar/Elementos Rpidos y elegimos el texto que deseamos insertar dando clic sobre l para que lo inserte en el documento. WordArt nos permite insertar textos vistosos, con sombras y efectos especiales, en documentos. Una posible aplicacin sera en certificados, diplomas, etc.

Este es un cuadro de texto y sirve para insertar comentarios

o anotaciones


Letra capital cambia la primera letra del prrafo a un tamao grande, para destacarlo, por ejemplo:

AFRODITA

iosa resplandeciente de la belleza, encarnacin del amor carnal y la ms popular de todas las divinidades de la mitologa griega. Segn Homero, fue hija de Zeus y de Dione.

Fecha y hora, nos permite introducir de manera rpida dicha informacin a nuestro documento, en diferentes formatos. Al dar clic en Ecuacin, se activa el editor de ecuaciones, que es un programa asociado a Word que nos permite dibujar las diversas partes de una ecuacin, para presentarlas de una manera ms profesional.

Con el editor de ecuaciones es fcil escribir ecuaciones como la siguiente:

Si tan solo requerimos algun o algunos smbolos, por ejemplo letras del alfabeto Griego, damos clic en Insertar/Smbolo y seleccionamos el smbolo deseado.

D

n

i

ix XnXn

S1

22

1

1


DISEO DE PGINA Otra parte importante del formato de un documento es el diseo de pgina. Cual deseamos que sea el tamao de la hoja, cual su orientacion (horizontal o vertical), cual es el espacio que ocuarn los mrgenes que rodean al escrito, cuantas columnas tendr el documento (o esa seccin del documento), cuales son los colores del texo y del fondo, etc. Todos

En la primer seccin tenemos los Temas. Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen tipos y tamaos de letra, colores de letras y de fondos, efectos, etc. para un documento al cual se le hayan aplicado estilos en sus diferentes secciones. En el documento que practic estilos (El Vendedor ms grande del mundo), pruebe algunos de los siguientes temas predeterminados:


La seccin Configurar Pgina es quiz la ms til del Diseo de Pgina.

En el documento anterior cambie los mrgenes, dejando por ejemplo un margen izquierdo de 7 cm, un mrgen derecho de 4 cm, un mrgen superior de 4 cm y un margen inferior de 4 cm. Cambie despus la orientacin de la pgina a horizontal, el tamao de la pgina a oficio, el nmero de columnas a 2 con lnea intermedia.

Actividad IX 1. Inicie Microsoft Word. 2. Copie el texto que se encuentra en el archivo UN ANGEL y pguelo en un documento nuevo de Word. 3. Seleccione el texto y colquele un interlineado de 1,5 lneas. 4. Coloque en color rojo y cursiva los nombres propios. Coloque en azul y negrita ngel cada vez que

aparezca en el escrito. Utilice el botn copiar formato para ahorrar pasos cuando trabaja. 5. Seleccione todo el texto y elija como fuente Verdana de 12 puntos. Justifique el texto.

COLUMNAS

A continuacin aprenderemos a trabajar con columnas estilo periodstico. Estas columnas son las tpicas de los diarios en las que el texto de una nota contina en la columna de la derecha.

El botn Columnas del Diseo de Pgina funciona de la siguiente forma: Si tiene seleccionado un texto, puede hacer clic sobre el botn y elegir la cantidad de columnas que desea que aparezcan con el texto seleccionado distribuido en ellas. Otra forma sera utilizar el men formato: 6. Seleccione el texto (sin el ttulo) y haga clic en el botn Columnas... Aparecer el siguiente cuadro:


7. Desde este cuadro de dilogo se pueden especificar diferentes opciones. Para definir el nmero de

columnas haga clic sobre el botn: 8. Acepte una vez seleccionada la cantidad de columnas. 9. Guarde los cambios realizados al documento en la carpeta Ejercicios con Word haciendo clic en el men Archivo - Guardar. 10. Minimice la aplicacin.

MARCA DE AGUA Word permite poner una marca de agua a todas las hojas del documento, por ejemplo con el texto CONFIDENCIAL, o algn otro texto o imagen que usted desee.

La seccin organizar nos permite organizar objetos, por ejemplo elementos de dibujo, para cambiarlos de posicin, ajustar el texto a su alrededor, colocar el objeto adelanto o enviarlo atrs del texto, alinear y distribuir los objetos de dibujo, agrupar los objetos de dibujo y rotarlos. En la prctica correspondiente a dibujo utilizaremos estas herramientas para familiarizarnos con ellas.


La seccin Revisar de la Cinta de Opciones permite revisar la ortografa y gramtica del documento, encontrar sinnimos, traducir textos, definir el idioma, comparar documentos y otorgar permisos para proteger el documento.

Word revisa la ortografa y gramtica de un documento mientras lo escribe. Los errores de ortografa los destaca con una lnea ondulada roja debajo del texto, mientras que los errores de gramtica los destaca con una lnea ondulada verde.

Podemos dar clic con el botn secundario sobre la palabra mal escrita para ver las sugerencias de correccin que propone Word.

ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Actividad X 1. Abra Microsoft Word. 2. Copie el siguiente texto, o bien bralo del disco de trabajo (se denomina CON AMOR) y contiene varios errores ortogrficos que posteriormente corregiremos:

CON AMOR La justicia con Amor te hace justo, sin Amor te hace duro. La amabilidad con Amor te hace amable, sin Amor te hace hipocrita. La inteligencia con Amor sirve a la razon, sin Amor te hace cruel. La agudeza con Amor te hace capaz de adquirir la verdad, sin Amor te hace agresivo. La autoridad con Amor te hace gua y protector, sin Amor te hace despota. La amistad con Amor te hace generoso, sin Amor te hace interesado. El apostolado con Amor te hace servicial, sin Amor te da una excusa para lucirte. La alegria con Amor te ayuda a ver a Dios en todo, sin Amor te hace un bufon. La libertad con Amor te hace capaz del mayor bien, sin Amor te hace un abusador. Tus exitos con Amor te hacen crecer, sin Amor te hacen orgulloso. Tus enseanzas con Amor te hacen maestro, sin Amor te hacen arrogante. LA VIDA CON AMOR, LO ES TODO; SIN AMOR, NO VALE NADA.

3. Aplique diferentes formatos al texto de acuerdo a su gusto, como colocar en mayscula y centrar el ttulo, colocar en negrita y color aquellas palabras de significativa importancia, justificar, etc.

El corrector de ortografa y gramtica es una funcin de Word que permite verificar nuestro texto en el idioma que le especificamos. Word compara los nuestro texto con su diccionario y nos devuelve un


resultado en dnde los posibles errores de ortografa aparecen subrayados en rojo y los posibles errores gramaticales en verde. Word provee sugerencias para ambos casos. Nos permite modificar, ignorar, agregar datos, etc...

4. Pase el corrector ortogrfico. Para esto haga clic sobre el botn de Ortografa y gramtica. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Nota: Con los botones Omitir, Agregar y Cambiar, Word ejecuta la orden y pasa a la siguiente palabra/frase que no conoce o que cree que contiene un error gramatical. Esto sigue hasta que se pas por todo el documento y luego se cierra la ventana del corrector, indicndonos que ha finalizado la verificacin ortogrfica y gramatical. 5. Coloque sangra de 1 cm. a la primera lnea de cada prrafo. 6. Guarde el documento en su disco rgido, en la carpeta Ejercicios con Word, con el nombre de archivo CON AMOR.

Actividad XI 1. Inicie la aplicacin Microsoft Word. 2. Copie el siguiente texto.

La confianza En cierta ocasin, un discpulo le dijo a Confucio: Cules son los ingredientes fundamentales de un buen gobierno? Le respondi Confucio: Alimentos, armas y la confianza del pueblo. Pero, si tuvieras que prescindir de uno de esos tres ingredientes, sigui preguntando el discpulo, de cul de ellos prescindiras? De las armas.


Y si tuvieras que prescindir de uno de los otros dos? De los alimentos. Pero, sin alimentos, la gente morira! Desde tiempo inmemorial, dijo Confucio, la muerte ha sido el destino de los seres humanos. Pero un pueblo que ya no confa en sus gobernantes est verdaderamente perdido. Anthony de Mello

3. Guarde el cuento en su disco rgido, dentro de la carpeta Ejercicios con Word y con el nombre Confianza.

4. Pase el corrector ortogrfico haciendo clic sobre el botn Ortografa y gramtica en la barra de herramientas y corrija todo lo que corresponda. 5. Coloque el ttulo en negrita y centrado. 6. Seleccione para todo el texto una fuente y tamao de su agrado. 7. Coloque en color rojo y cursiva los sustantivos propios que aparezcan en el cuento. 8. Coloque en color azul y negrita el nudo del cuento. 9. Ubique la palabra Fin contra el margen derecho. 10. Debajo del texto, en un nuevo rengln inserte una tabla con el siguiente formato: 3 columnas y 11 filas. Recuerde que para especificar un nmero grande de columnas y/o filas debe insertar la tabla desde el men tabla. (Tambin puede mantener presionado el botn del mouse y arrastrar si elige

insertarla desde el botn.)

Sustantivos comunes Gnero y nmero Sinnimo

11. Cargue en la tabla diez sustantivos contenidos en el texto y complete la tabla de acuerdo con los datos

requeridos.

Nota: Los sinnimos se obtienen pulsando en el men Herramientas - Idioma - Sinnimos. Previamente debe colocar el cursor en el lugar donde se insertar el sinnimo.

12. Colquele bordes de color a la tabla:

Site el cursor dentro de esta y seguidamente abra el men Tabla - Seleccionar Tabla.

Vaya al men Formato - Bordes y Sombreado...

Seleccione un color de la lista desplegable Color.

Haga clic sobre el icono Cuadrcula o Todos, y haga clic en Aceptar.

13. Coloque los encabezados de la tabla centrados y en negrita.

14. Modifique el ancho de las columnas situando el puntero entre dos columnas y cuando cambie el

aspecto a una doble flecha pulse y arrastre el mouse hasta conseguir el tamao deseado.

15. Imprima el trabajo obtenido. Guarde los cambios y cierre la aplicacin.


IDIOMA

En ocasiones el texto est correcto, pero en otro idioma diferente al preestablecido para el documento.

The house is haunted

En tal caso debemos dar clic sobre el botn de idioma y definir de qu idioma se trata. Los sinnimos son diferentes palabras con igual significado. Word tiene una herramienta para encontrarlos, en Revisin/Sinnimos.

Actividad XII 1. Cree un archivo llamado Sinnimos. 2. Escriba el ttulo en la hoja y coloque el cursor debajo del ttulo en un nuevo rengln. Esto nos posiciona en el lugar en el cual queremos crear una tabla. 3. En el men Insertar/Tabla haga clic en Insertar tabla

Nota: Las tablas son tiles y pueden ser complejas. Word tiene un men dedicado a tablas con varias opciones. Algunas opciones para modificar la tabla solo se activan cuando ya se cre la tabla.

Este men aparece cuando no se est trabajando dentro de una tabla y por lo tanto permite insertar o dibujar una.

3. Determine la dimensin de la tabla a 2 columnas y 15 renglones.


Palabras Sinnimos

invertir

descansar

ropa

etc...

5. Complete la tabla con las palabras para las cuales quiera encontrar un sinnimo. Se puede mover el cursor por las celdas de la tabla utilizando las flechitas del teclado o insertando el cursor en la celda deseada con el mouse. 6. Para insertar los sinnimos, siga estos pasos:

Coloque el cursor en el lugar de la tabla donde va a insertar el sinnimo. Haga clic sobre el men Herramientas - Idioma - Sinnimos... (o bien oprima SHIFT F7)

En el cuadro Insertar escriba la palabra para la cual buscar un sinnimo.

Haga clic en el botn Buscar.

Seleccione un sinnimo (o palabra relacionada si no encuentra uno) de la lista que se presenta y

haga clic sobre el botn Insertar.

7. Para colocarle bordes a la tabla:

Primero debe seleccionar la misma situando el cursor dentro de esta y despus elegir del men

Tabla - Seleccionar Tabla.

Este men aparece cuando ya se est

trabajando dentro de una tabla y por lo

tanto permite varias funciones, entre las

cuales est seleccionar la tabla entera.


Luego vaya al men Formato - Bordes y Sombreado...

Tome un color de la lista desplegable Color:

Elija el icono Cuadrcula o Todos, y haga clic en Aceptar.

Al apuntar a un borde de la tabla el puntero cambia de forma y permite modificar el tamao de sta

arrastrando sus bordes.

8. Modifique el tamao de la tabla para que quede bien presentada en la hoja. (Utilice la vista preliminar)

9. Guarde los cambios en el trabajo realizado y luego imprmalo.

Nota: Otra forma de insertar una tabla es desde el botn Insertar tabla. El botn se comporta de dos maneras:

Primero se hace clic sobre el botn y luego:

Se elige la cantidad de filas y columnas (hasta 4 x 5 celdas) movindose por el cuadro con el

mouse y haciendo clic cuando la seleccin es apropiada.

Para crear un tabla de ms de 4 x 5 celdas debe hacer clic sobre una celda y arrastrar el mouse

para luego soltar cuando la seleccin es apropiada

Un comentario es una anotacin al margen que el revisor de un escrito agrega al mismo para sealar sus observaciones. Por ejemplo al revisar la tesis de un alumno, el profesor marca electrnicamente aquellas partes del texto donde desea puntualizar alguna observacin introduciendo en ellas los comentarios pertinentes. Para agregar un comentario debemos seleccionar la parte del documento donde deseamos agregarlo, despus vamos a la pestaa de Revisar y seleccionamos Nuevo Comentario.

Cuando el trabajo de tesis se regresa al alumno este puede ver los comentarios que le hicieron a su ensayo empleando los botones: siguiente comentario (para avanzar), o comentario anterior (para retroceder).

ADMINISTRAR DOCUMENTOS Al guardar nuestros documentos es conveniente guardarlos de una manera ordenada en un esquema de carpetas y subcarpetas, que faciliten su bsqueda posterior.


Para guardar un documento recin creado se puede elegir el men Archivo|Guardar, o bien dar clic en

el botn que se encuentra en la barra de acceso rpido. Se debe seleccionar en dnde guardar el documento. Con el men desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad de almacenamiento y dentro de ella la carpeta que contendr el documento. Debemos elegir un nombre adecuado para el documento y seleccionar el tipo del documento, en este caso estamos trabajando con Word 2010 el cual no es compatible con versiones anteriores de Word, por lo que en ocasiones pudiera resultar conveniente guardarlo como un documento tipo alguna versin anterior (por ejemplo Word 2003).

Es importante fijarse dnde se guarda el archivo y con qu nombre lo guardamos, si no despus resulta difcil encontrar el archivo cuando lo necesitemos.


Tambin resulta muy conveniente guardar frecuentemente los documentos con los que estemos trabajando, para evitar perder la informacin si se va la energa elctrica, o se bloquea la computadora

por algn problema. Para ello basta dar clic en el botn que se encuentra en la barra de acceso rpido. La opcin Archivo/Guardar Como permite guardar el documento con otro nombre (para hacer una copia), en otro lugar (por ejemplo en una memoria USB), con otro formato (por ejemplo PDF). Es muy conveniente tener copia de los documentos importantes para prevenir eventualidades, como virus o fallas del equipo o robo del mismo. Guardar Como tambin permite enviar los documentos mediante correo electrnico, guardarlos en la Web (en SkyDrive u otro servicio similar) para compartirlos con otras personas, guardarlos en SharePoint (como pginas Web) o utilizarlos para publicar entradas de Blog. Permite guardar los documentos en muy diversos formatos incluyendo PDF (acrnimo del ingls portable document format, formato de documento porttil) y XPS que es un nuevo formato para documentos electrnicos.

Para abrir un documento de Word damos clic en Archivo/Abrir, seleccionamos la unidad de almacenamiento y la carpeta o subcarpeta correspondiente y finalmente damos clic sobre el nombre del archivo deseado.


TRABAJAR CON GRFICOS Word permite trabajar con varios tipos de elementos grficos, previamente hemos visto como utilizar objetos de dibujo, Smart Art e imgenes. Pero tambin permite crear grficas de diferentes tipos tales como barras, pasteles, XY, etc. para ello utiliza un recurso de generacin de grficas disponible en Excel por lo que veremos que cuando damos clic al botn de insertar grfico se abre una pequea pantalla de Excel,

Debemos seleccionar el tipo de grfico deseado entre las decenas de opciones disponibles.


En Excel debemos introducir la tabla que deseamos graficar, puede ser de un diferente nmero de renglones y columnas (hay que arrastrar la esquina inferior derecha de la tabla de Excel para ajustar las dimensiones deseadas). El siguiente ejemplo muestra el resultado obtenido:


COLABORAR CON UN GRUPO DE TRABAJO En ocasiones varias personas estn trabajando en un mismo documento a la vez, por ejemplo si las prcticas se reportan por equipo pudiera haber al mismo tiempo varios estudiantes haciendo diferentes partes de un mismo reporte simultneamente. Anteriormente este trabajo lo hacamos empleando comunicacin frecuente mediante el Messenger y enviando correos electrnicos con mensajes adjuntos, que pegbamos al documento final. Word 2010 permite guardar el documento en SkyDrive y compartirlo con las personas que indiquemos. Cuando una persona abre un documento compartido, Word lo almacena automticamente en cach para permitirle realizar cambios sin conexin y al grabar los cambios Word vuelve a estar en lnea y los sincroniza automticamente con el documento en SkyDrive.


Al tener sincronizado un documento (o en el ejemplo mostrado una carpeta con varios documentos) podemos fcilmente trabajar en grupo con el requisito de que cada usuario se conecte a internet y utilice este servicio. Los usuarios de Gmail pueden utilizar un servicio similar para trabajar en grupo llamado Google Groups, que es ms directo


FUENTES DE INFORMACIN

PEA SCOTT, PATRICIA. WORD 2010. Editorial: ANAYA MULTIMEDIA-ANAYA INTERACTIVA. ISBN: 9788441527973 ESPAA 2010

MEDIAACTIVE. APRENDER WORD 2010: CON 100 EJERCICIOS PRACTICOS Editorial: ALFAOMEGA GRUPO EDITOR ISBN: 9786077070733 MEXICO 2010

CHARTE OJEDA, FRANCISCO WORD 2010 Editorial: ANAYA MULTIMEDIA-ANAYA INTERACTIVA

ISBN: 9788441527805 ESPAA 2010

Referencias en Internet

WORD 2010. AULA CLIC http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm

Microsoft Espaa tiene cursos de entrenamiento en todos los programas de Microsoft, incluyendo Office

http://office.microsoft.com/es-es/training/

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/word-2010-cree-su-primer-documento-i-RZ101790574.aspx?section=10 Tambin pueden encontrar tutoriales en Video sobre diversos aspectos de Word 2010 http://wikiposts.blogspot.com/2011/04/tutorial-word-2010-en-video.html Pueden descargar cientos de libros gratuitos en espaol en:

http://cid-85d2fd0661a014e6.office.live.com/browse.aspx/Libros%5E_

Wikipedia, Microsoft Office 2010 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010

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