Adugarea comenzilor la bara de instrumente Acces rapidPstrai vizibile comenzile i butoanele preferate, chiar i cnd ascundei panglica.

Explorarea comenzilor din panglicFiecare fil din panglic are grupuri, iar fiecare grup are un set de comenzi asociate.

Afiarea sau ascunderea pangliciiFacei clic pe Opiuni de afiaj panglic sau apsai pe Ctrl+F1 pentru a ascunde sau a afia panglica.

Gestionarea fiierelorDeschidei, salvai, imprimai i partajai fiierele. De asemenea, modificai opiunile i setrile de cont, n aceast vizualizare.

Afiarea meniurilor de comenzi rapideObinuii-v s facei clic dreapta pe datele din foaie, diagram sau din raportul PivotTable. Excel v va afia comenzile care sunt relevante pentru datele dvs.

Accesarea altor fileAtunci cnd avei nevoie de ele, apar mai multe file pe panglic, de exemplu, filele pentru diagrame sau rapoarte PivotTable.

Mrirea sau micorareaGlisai glisorul zoom pentru a modifica nivelul de zoom.

Obinerea indiciilor vizualePrivii butoanele de aciune care apar pe foaie i animaiile care afieaz modificrile din date.

Deschiderea unei casete de dialogFacei clic pe pictograma de lansare pentru a afia mai multe opiuni pentru un grup.

Schimbarea vizualizrilor Lucrai mai rapid n vizualizarea potrivit. Alegei Normal, Aspect pagin sau Examinare sfrit de pagin.

Crearea foilorncepei cu o foaie i adugai mai multe foi, conform necesitilor.

Afiarea numelor de tasteDac preferai s utilizai tastatura, apsai pe Alt pentru a afia tastele care v permit s accesai comenzile din panglic.

Da, comenzile rapide de la tastatur pe care le utilizai nainte vor funciona n continuare.

Ghid de pornire rapid Microsoft Excel 2013 arat altfel, n comparaie cu versiunile anterioare, aadar am creat acest ghid pentru a v ajuta s minimizai curba de nvare.

Iniierea n Excel 2013Dac ai utilizat Excel 2007 sau 2010 i suntei familiarizat cu panglica, vei dori s tii ce s-a modificat n Excel 2013. Dac ai utilizat Excel 2003, vei dori s tii unde s gsii comenzile i butoanele din bara de instrumente Excel 2003 pe panglic.

Avem multe resurse gratuite care v pot ajuta s nvai Excel 2013, inclusiv instruire online. Doar facei clic pe semnul de ntrebare din colul din dreapta sus, deasupra panglicii, pentru a deschide Ajutorul Excel.

Explorarea panglicii Dac ai utilizat panglica n versiunea anterioar de Excel, vei observa cteva modificri.Fila Inserare are butoane noi care v ajut s creai diagrame i rapoarte PivotTable. De asemenea, exist un grup nou Filtre cu butoane pentru crearea de slicere i cronologii.

Alte file apar cnd lucrai cu anumite elemente, de exemplu, cu diagrame i rapoarte PivotTable. Filele respective s-au modificat i ele, pentru a facilita gsirea elementelor.

Lucruri ce s-ar putea s cutai Utilizai lista de mai jos pentru a gsi unele dintre instrumentele i comenzile obinuite din Excel 2013.

Aciune... Facei clic pe...

i cutai n...

Crearea, deschiderea, salvarea, imprimarea, partajarea sau exportul fiierelor sau modificarea opiunilor

Fiier Vizualizarea Backstage (facei clic pe comenzile din panoul din stnga).

Formatarea, inserarea, tergerea, editarea sau gsirea datelor n celule, coloane i rnduri

Pornire Grupurile Numr, Stiluri, Celule i Editare.

Crearea tabelelor, diagramelor, diagramelor sparkline, rapoartelor, slicerelor i hyperlinkurilor

Inserare Grupurile Tabele, Diagrame, Diagrame sparkline, Filtre i Linkuri.

Setarea marginilor de pagin, a sfriturilor de pagin, a zonelor de imprimare sau a opiunilor de foaie

Aspect pagin Grupurile Iniializare pagin, Scalare pentru a se potrivi i Opiuni foaie.

Gsirea funciilor, definirea numelor sau depanarea formulelor Formule Grupurile Bibliotec de funcii, Nume definite i Audit formule.

Importul sau conectarea la date, sortarea i filtrarea datelor, validarea datelor, umplerea instant a valorilor sau efectuarea unei analize circumstaniale

Date Grupurile Preluare date externe, Conexiuni, Sortare i filtrare i Instrumente date.

Verificarea ortografiei, examinarea i revizuirea i protejarea unei foi sau a unui registru de lucru

Revizuire Grupurile Verificare, Comentarii i Modificri.

Schimbarea vizualizrilor registrului de lucru, aranjarea ferestrelor, nghearea panourilor i nregistrarea macrocomenzilor

Vizualizare Grupurile Vizualizri registru de lucru, Fereastr i Macrocomenzi.

Aplicarea caracteristicilor fr panglic n Excel 2013, am amplasat la ndemn unele comenzi i butoane frecvent utilizate, dar greu de gsit.

Cnd selectai datele din foaia de lucru, apare butonul Analiz rapid. V ofer acces rapid la multe caracteristici utile despre care s-ar putea s nu tii i v permite s le examinai n date, nainte s le fixai.

Acces mai bun la caracteristicile diagrameiCrearea unei diagrame recomandate reprezint o modalitate grozav de a ncepe, dar este util s particularizai stilul i s afiai exact datele de care avei nevoie, pentru a o personaliza.

Excel 2013 v ofer aceste opiuni chiar lng diagram. Pur i simplu, facei clic pe unul dintre butoanele Elemente diagram, Stiluri de diagram sau Filtre de diagram, pentru a v ajusta n detaliu diagrama.

Cnd introducei date, s-ar putea s observai c Excel completeaz valorile automat, pe msur ce detecteaz un model. Va aprea butonul Opiuni umplere instant, cu ajutorul cruia putei lua decizii n continuare.

Cum s lucrai cu utilizatorii care nc nu au Excel 2013 Iat cteva elemente de reinut cnd partajai sau facei schimb de fiiere cu persoane care utilizeaz o versiune mai veche de Excel.

n Excel 2013 Ce se ntmpl? Ce trebuie s fac?

Deschidei un registru de lucru care a fost creat cu Excel 97-2003.

Excel deschide registrul de lucru n modul de compatibilitate i l pstreaz n formatul de fiier Excel 97-2003 (*.xls).

Cnd salvai registrul de lucru, Excel v comunic problemele de compatibilitate, dac ai utilizat caracteristici noi care nu sunt acceptate n versiunile anterioare de Excel.

Continuai s lucrai n modul de compatibilitate, dac partajai registrul de lucru cu persoane care nu au Excel 2013.

Dac nu partajai registrul de lucru, convertii-l n formatul de fiier Excel 2007-2013 (*.xlsx) pentru a profita de toate caracteristicile noi din Excel 2013 (facei clic pe Fiier > Informaii > Conversie).

Salvai registrul de lucru ca fiier Excel 2013.

Excel salveaz registrul de lucru n formatul de fiier Excel 2007-2013 (*.xlsx), astfel nct s putei profita de toate caracteristicile noi din Excel 2013.

Dac planificai s partajai acest registru de lucru cu persoane care utilizeaz o versiune anterioar de Excel, verificai problemele de compatibilitate din registrul de lucru (facei clic pe Fiier > Informaii > Verificare probleme). Apoi putei s vedei problemele i s le rezolvai nainte s partajai registrul de lucru.

Salvai registrul de lucru ca fiier Excel 97-2003.

Excel verific automat problemele de compatibilitate din fiier i le afieaz pentru orice caracteristic nou Excel 2013 pe care ai utilizat-o.

Evaluai problemele de compatibilitate i rezolvai-le nainte s partajai registrul de lucru.

Gsirea caracteristicilor complexePentru a nregistra o macrocomand ocazional, putei s utilizai butonul Macrocomenzi de pe fila Vizualizare. ns, dac planificai s creai sau s editai frecvent macrocomenzi i formulare sau s utilizai soluii XML sau VBA, este util s adugai fila Dezvoltator pe panglic.

Putei s o selectai pe fila Particularizare din caseta de dialog Opiuni Excel (facei clic pe Fiier > Opiuni > Particularizare Panglic).

Activarea programelor de completare care nsoesc ExcelExcel 2013 este nsoit de cteva programe de completare care v permit s efectuai unele analize de date complexe. Exist programe de completare Excel obinuite, de exemplu Pachet instrumente analiz sau Rezolvitor.

Activarea programelor de completare le adaug n panglic. Pur i simplu, selectai-le n caseta Gestionare de pe fila Programe de completare din caseta de dialog Opiuni Excel (facei clic pe Fiier > Opiuni > Programe de completare), apoi facei clic pe Salt.

Fila Dezvoltator apare pe panglic la dreapta filei Vizualizare.Dac avei o versiune de Office Professional Plus, vei avea i cteva programe de completare noi, cum ar fi Inquire, PowerPivot pentru Excel 2013 sau programul de completare Power View. Programul de completare Power View are chiar i un buton desemnat pe fila Inserare. Cnd facei clic pentru prima dat pe acest buton, se activeaz programul de completare.