2 Editarea unei foi de calcul.doc

7/23/2019 2 Editarea unei foi de calcul.doc

http://slidepdf.com/reader/full/2-editarea-unei-foi-de-calculdoc 1/9

2. Editarea fisierului Excel

Atribuirea de nume celulelor si domeniilor

Excel-ul permite atribuirea unui nume pentru o celula sau un domeniu de celule, pentru memorareamai usoara a referintei respective.

Pasi:1. Se selecteaza celula sau domeniul2. Insert; ame; !efine; se scrie numele; se apasa tasta Enter

Navigarea in foaia de calcul (Worksheet)

Pentru editarea unei celule, trebuie mutat cursorul "cu a#utorul mouse-ului sau cu tastele sa$eti% ininteriorul ei. &elula activa este marcata printr-o mar$ine in$rosata; se poate defila in cadrul documentuluicu a#utorul barelor de defilare.

!eplasarea in cadrul foii de calcul se poate realiza si cu urmatoarele combinatii de taste:

↓ ' sau Enter' S(ift)Enter mutare #os' sus cu un rand

→ ' ¬ sau *ab'S(ift)*ab mutare dreapta 'stan$a cu o coloana

&trl)¬ ' &trl)¬ mutare stan$a'dreapta cu un cuvant

&trl)↓ ' &trl) mutare #os'sus cu un para$raf

+ome mutare la inceputul randului curent

End mutare la sfarsitul randului curent

&trl)+ome mutare in celula 1 a foaia de calcul curenta

&trl)End mutare in celula din coltul din dreapta-#os a foii de calculcurente

Pa$e !on mutare cu un ecran in #osPa$e p mutare cu un ecran in sus

lt)Pa$e !on mutare cu un ecran la dreapta

lt)Pa$e p mutare cu un ecran la stan$a

&trl)Pa$e !on mutare pe urmatoarea foaie de calcul din fisier

&trl)Pa$e p mutare pe foaia de calcul precedenta

Modificarea latimii coloanelor

Pasi:

Se muta cursorul pe zona $ri care afiseaza identificatorul de coloana&u butonul stan$a apasat, se muta mouse-ul la stan$a sau la dreapta, pana la aducerea coloanei la

latimea dorita. Pentru redimensionarea mai multor coloane in acelasi timp, mai intai se selecteazacoloanele. Pentru redimensionarea tuturor coloanelor, se selecteaza cu comanda Select ll.

Pentru a#ustarea automata a latimii unei coloane, asfel incat informatiile din fiecare celula a coloanei, saincapa pe un sin$ur rand, se face dublu-clic cu mouse-ul pe mar$inea din dreapta a coloanei.

Modificarea inaltimii randurilor

Inaltimea unui rand se a#usteaza automat dupa inaltimea cea mai mare a fonturilor folosite in ceuleleacelui rand. Pentru a#ustarea manual a inaltimii randului, se procedeaza astfel:

Se muta cursorul pe zona $ri care afiseaza identificatorul de rand, pe mar$inea de sus a randului&u butonul stan$a apasat, se muta mouse-ul in sus sau in #os, pana la aducerea randului la inaltimea

dorita. Pentru redimensionarea mai multor randuri in acelasi timp, mai intai se selecteaza randurile. Pentruredimensionarea tuturor randurilor, se selecteaza cu comanda Select ll.



Pentru a#ustarea automata a ialtimii unui rand, asfel incat informatiile din fiecare celula a randului, sa fievizibile, se face dublu-clic cu mouse-ul pe mar$inea de #os a randului.

Editare de text

Intr-o celula se poate scrie orice combinatii de caractere, numere si simboluri, pana la 2//caractere. linierea implicita in celula e la stan$a. Pentru inserarea numerelor in celula ca simplu text, sescriu precedate de un apostrof "0%.

*extul introdus intr-o celula poate parea truncat, daca celula nu e destul de lata pentu afisareaintre$ului continut. Pentru a#ustarea automata a latimii coloanei dupa marimea textului, se face dublu-cliccu mouse-ul pe mar$inea coloanei, in bara cu denumirea coloanelor.

Comenzile Undo si edo

&omanda ndo permite anularea actiunelor recente si aducerea fisierului la starea precedenta actiunilor respective. !aca este executata o comanda ce nu poate fi anulata, nu vor putea fi anulate nici comenzile

precedente.

!aca se doreste repetarea ultimei actiuni, se foloseste comanda edo "nu toate comenzile pot fi anulatesau repetate: exemplu: nu se poate anula comanda de salvare sau de ster$ere a unei foi de calcul%.Pasi:

1. Pentru anularea ultimei comenzi: &trl) sau butonul ndo2. Pentru refacerea comenzii anulate: &trl)3 sau butonul edo; comanda edo nu este valida pana la

folosirea comenzii ndo.In meniul Edit, ndo se sc(imba in &an4t ndo daca actiunea nu poate fi anulata.Pentru ndo sau edo pentru mai multe actiuni, se apasa sa$eata de lan$a butonul respectiv si se

selecteaza actiunile dorite din lista ce apare.

!electarea celulelor si a domeniilor de celule

1. Selectarea unei celule: clic cu mouse-ul in celula2. Selectarea unui domeniu: clic in celula din stan$a-sus si se misca mouse-ul cu butonul stan$a apasat

pana in celula din dreapta-#os.5. Selectarea unui domeniu ce nu e vizibil in totalitate pe ecran: se selecteaza celula din stan$a-sus; se

defileaza in coltul opus; cu tasta S(ift apasata, clic in celula din dreapta-#os.6. Selectarea unor celule neadiacente: se selecteaza pe rand celulele, avand tasta &trl apasata.

!electarea randurilor si a coloanelor

1. Selectarea unei coloane: clic pe bara cu denumirea coloanelor, pe coloana respectiva; pentru selectareamai multor coloane, se misca mouse-ul cu butonul stan$a apasat pe coloanele respective, sau sefoloseste combinatia &trl )space bar

2. Selectarea unui rand: clic pe bara cu denumirea randurilor, pe randul respectiv; pentru selectarea maimultor randuri, se misca mouse-ul cu butonul stan$a apasat pe randurile respective sau se folosestecombinatia S(ift)space bar; pentru selectarea mai multor randuri neadiacente se selecteaza randurile,avand tasta &trl apasata.

!electarea unei foi de calcul

Pentru selectarea unei anumite foi de calcul, se apasa butonul cu denumirea foii de calculrespective, de pe bara cu denumirile foilor de calcul.!aca se apasa tasta !elete in timp ce este selectata intrea$a foaie de calcul, se vor ster$e toate

datele din acea foaie de calcul.



Co"ierea si mutarea datelor din celule

!atele dintr-o celula pot fi copiate in aceeasi foaie de calcul, in alta, sau in alt fisier.Pasi:

1. Se selectaza celula "sau domeniul de celule%; Edit, &op72. Se pozitioneaza cursorul in celula "sau in celula din stan$a 8 sus a domeniului%; Edit, Paste

Pentru mutarea datelor se foloseste comanda &ut in loc de &op7.

Co"ierea datelor intre doua a"licatii

&lipboard-ul este o zona de stocare temporara a informatiei in vederea copierii sau mutarii unuiobiect. &and se copiaza sau se muta un obiect sau un text, este stocat in clipboard si poate fi adau$at inacelasi document, in altul, sau in alta aplicatie. ceeasi informatie poate fi adau$ata de nenumarate ori,

pana la copierea sau mutarea unui alte informatii. Se pot muta date dintr-o aplicatie in alta, ambelesuportand protocolul 9E. !atele ori$inale sunt copiate din fisierul sursa in fisierul destinatie "nu seelimina datele din sursa%.

Pasi:1. Se desc(id ambele aplicatii2. Se selecteaza datele in documentul sursa; se tra$ "cu butonul stan$a al mouse-lui apasat% in fisierul

destinatie sau se apasa &trl)& sau butonul &op7 de pe bara Standard "cu ambele aplicatii desc(isese poate apasa tasbar, *ile +orizontall7 sau *ile <erticall7 pentru o aran#are rapida a ferestrelor%.

5. Se comuta in cealalta aplicatie si se pozitioneaza cursorul in locul dorit6. Se apasa &trl)< sau butonul Paste de pe bara Standard.

!atele transferate pot fi editate dupa mutare; datele ori$inale din fisierul sursa sunt neafectate.

Co"ierea si mutarea foilor de calcul (Worksheets)

&ontinutul unei foi de calcul se poate copia in acelasi fisier, sau in altul.Pasi:

1. Se desc(id sursa si destinatia foii de calcul; se pozitioneaza cursorul in foaia de calcul ce va fi copiata;Edit, =ove or &op7 S(eet2. In lista *o >oo se selecteaza destinatia5. In lista >efore S(eet se selecteaza foaia inaintea careia se va plasa cea copiata "sau mutata%6. Se selecteaza optiunea &reate a &op7, pentru copiere "altfel se muta foaia in noua locatie%/. 9?.

#ntroducerea datelor du"licat (AutoCom"lete)

&omanda uto&omplete permite introducerea de texte duplicat intr-o coloana. Pe masura tastarii,

Excel-ul ofera automat su$estii de completare a restului cuvantului, dupa inceperea tastarii cuvantului.Pasi:1. Se incepe tastarea cuvantului in celula2. !aca inceputul cuvantului coincide cu altuia de pe aceasi coloana, celula va fi completata automat; se

apasa Enter pentru acceptare, sau se continua tastarea, pentru scrierea altui text.5. Pentru vizualizarea listei cu su$estiile oferite pentru completarea automata, se face clic-dreapta si se

ale$e din meniul aparut optiunea Pic @rom ist6. Pentu tastarea intr-o celula a unei sin$ure litere, cu i$norarea su$estiei oferite, se tastea intai 0 apoi se

tasteaza litera.!ezactivarea facilitatii uto&omplete: *ools, 9ptions, Edit; se dezactiveaza optiunea Enable

uto&omplete for &ell <alues, 9?.

$"tiunea AutoCorrect

&u uto&orrect se poate scrie un cuvant sau o abreviere, si Excel-ul-ul il va inlocui cu textulspecificat in caseta de dialo$ uto&orrect.



Pasi:1. *ools, uto&orrect2. In caseta eplace se scrie abreviatia5. In caseta Ait( se scrie cuvantul corect sau fraza6. &lic butonul dd, 9?.

Excel-ul inlocuieste un cuvant scris in caseta eplace dupa tastarea unui spatiu, a tastei Enter sau aunui semn de punctuatie. !ace se doreste dezactivarea corectarii automate: *ools, uto&orrect, sedebifeaza optiunea eplace *ext as 3ou *7pe.

#nserare de date si ore

&and se scrie o data sau ora, Excel-ul il converteste intr-un numar; timpul este inre$istrat ca o fractiezecimala din 26 de ore.1. Se selecteaza celula unde se va edita2. Se scrie data sub una din formele: 11'B'CD, B-ov-CD, B-ov, ov-CD, sau timpul: : 21:61, 21:61:5/,

C:61 P=, C:61:5/ P=. "nu se scrie ora in format de 26 ore urmata de = sau P=%Pentru introducerea rapida a datei curente, se tasteaza &trl);Pentru introducerea rapida a orei curente, se tasteaza &trl):

#nserare de numere

umerele sunt valori constante ce contin caracterele: 1 2 5 6 / B D F C ) - " % , ' G H . E eSe pot insera numere intre$i "ex: 26 ori CD5%, numere fractionare "ex: CF.5D ori 5 1'6 ori 2'5%, sau

numere in notatia stiintifica "ex: /.FD15DE)5%.Pentru numere ne$ative se tasteaza semnul 8 inaintea numarului.9 celula ce contine semnul indica faptul ca coloana respectiva nu este destul de lata pentru

afisarea corecta a numarului; se sc(imba formatul numarului sau se redimensioneaza coloana.Pentru inserarea unui numar format doar din partea fractionara "fara intre$% se tasteaza si apoi se

scrie fractia "altfel fractia e interpretata ca data%; in bara de formule va fi afisat numarul in forma zecimala.

Navigare ra"ida in fisier (%o &o)

&omanda Jo *o faciliteaza mutarea rapida in alta locatie a fisierului al carei nume se cunoaste;Pasi:

1. Se apasa &trl)J sau Edit, Jo *o sau tasta @/2. In caseta eference se scrie adresa celulei sau a domeniului, sau se ale$e din lista; se poate ale$e o

anumita cate$orie de cautare din lista Special5. 9?.

!upa selectarea celulelor cu comenzile Edit, Jo *o, Special se poate realiza mutarea intre celuleleselectate, prin apasarea tastelor *ab, S(ift)*ab, Enter, ori S(ift)Enter.

!tergerea continutului celulelor

Pentru ster$erea continutului celulelor, se utilizeaza comanda &lear din meniul Edit; optiunileacestei comenzi sunt:

• ll - ster$e, pentru celulele selectate: continutul, formatarea, comentariile si (7perlin-urile

• @ormats - ster$e formatarea pentru celulele selectate

• &ontents - ster$e datele ) formulele pentru celulele selectate; se poate folosi tasta !elete

• &omments - ster$e comentariile atasate celulele selectate

!tergerea foilor de calcul



Intr-un fisier Excel "orboo% se poate oricand ster$e una din foile da calcul "ors((et%componente; acestei actiuni nu i se mai poate aplica comanda ndo.

Pasi:1. &lic-dreapta pe butonul foii respective "din bara de #os a fisierului2. !elete; 9?.

Editarea celulelor

Editarea celulei se poate reazliza in celula sau in bara de formule.Pasi:

1. !ublu-clic in celula; se muta cursorul in celula, in locul inserarii datelor 2. Se editeaza datele; pentru ster$ere se foloseste tasta >acspace sau !elete5. Enter pentru accceptarea modificarilor din celula; Esc pentru renuntare la modificari

Editarea datelor din bara de formule ('ormula ar)

Pasi:1. Se selecteaza celula in care vor fi editate datele; se muta cursorul in bara de formule, in locul inserarii

datelor 2. Se editeaza datele; pentru ster$ere se foloseste tasta >acspace sau !elete5. Enter pentru accceptarea modificarilor din celula; Esc pentru renuntare la modificari.

Cautarea datelor in foaia de calcul

Pasi::1. Se selecteaza domeniul in care se va cauta "se selecteaza o sin$ura celula pentru cautarea in toata

foaia%2. Edit, @ind; In lista @ind A(at, se scriu datele ce se vor cauta

5. &lic butonul @ind ext pentu cautarea primei aparitii; se repeta cautarea pana la $asirea celei dorite6. &lic butonul &lose, pentru inc(iderea cautarii/. &u comanda @ind nu se poate cauta in tot fisierul "se in cauta fiecare foaie individual%

%ru"area foilor de calcul

&and un $rup de foi de calcul sunt similare, pot fi $rupate inainte de introducerea datelor si inainteaformatarii; astfel se pot aplica aceleasi operatii intre$ului $rup in acelasi timp.

Pasi:1. Se selecteaza foile

2. Se incepe editarea si formatarea uneia din foi; textul va apare in toate foile5. Pentru separarea $rupului in foi individuale, se apasa tasta S(ift si se apasa butonul foii de calcul in

care se va continua editarea individual.

Ascunderea coloanelor si a randurilor

Se pot ascunde temporar coloane sau randuri, pentru a impiedica afisarea lor pe ecran sauimprimarea lor.

u vor fi afectate rezultatele ce depind de continutul celulelor ascunse.1. &lic-dreapta pe bara cu identificatorul coloanei, sau a randului

2. !in meniu se ale$e +ide.5. Pentru vizualizarea coloanelor' randurilor ascunse: @ormat; &olumn; n(ide.

!aca aceleasi coloane se ascund in mod frecvent, se poate crea o vizualizare personalizata, cua#utorul comenzii: <ie, &ustom <ies.



#nserarea si stergerea celulelor sau a domeniilor de celule

!upa inserarea sau ster$erea unor celule, celulele existente se vor muta in directia specificata.Pasi:

1. Se selecteaza celula' domeniul2. Penrtu inserare: Insert, &ells5. Pentru ster$ere: Edit, !elete6. Se selecteaza directia in care se vor muta celulele ramase dupa ster$ere sau inserare; 9?.

#nserarea si stergerea coloanelor

Se pot introduce coloane noi cu a#utorul comenzii Insert, &olumns din meniul Edit.Ster$erea unei coloane se realizeaza cu comanda !elete din meniul Edit.

#nserarea si stergerea randurilor

Se pot introduce randuri noi cu a#utorul comenzii Insert, os din meniul Edit.

Ster$erea unei coloane se realizeaza cu comanda !elete din meniul Edit.

#nserarea de foi de calcul

Intr-un fisier Excel "orboo% pot fi inserate pana la 2// de foi de calcul.1. Se dec(ide fisierul2. Insert, Aors(eet; va fi inserata inainte foii curente5. Se poate muta, prin mutarea butonului foiii respective cu mouse-ul.

Pentru sc(imbarea numarului implicit de 5 foi de calcul pentru un fisier:1. *ools, 9ptions, Jeneral

2. In caseta S(eets in e Aorboo se scrie numarul dorit de foi de calcul; 9?.

Atribuirea de nume foilor de calcul

@iecarei foi de lucru dintr-un fisier ii este atribuit un nume: S(eet1, S(eet2, etc. Se pot redenumifoile de lucru astfel:

1. !ublu clic pe butonul foii respectiveSe secrie noul nume; poate avea pana la 51 de caractere si poate contine caracterele: ' K : L M N O Q

2. Se apasa tasta Enter

Adaugarea datelor cu o"tiuni s"eciale (aste !"ecial)

&u a#utorul comenzii Paste Special din meniul Edit se pot copia atributele celulelor: formatarea,valori "dar nu ambele%, sau se pot transporta date transformand randurile de celule in coloane si coloanelein randuri.

Pasi:1. Se selecteaza celulele; Edit, &op72. Se selecteaza celula din stan$a sus din zona unde vor fi copiate; Edit, Paste Special5. In Paste, se selecteaza caracteristicile ce vor fi transferate: ll, @ormulas, <alues, @ormats,

&omments, <alidation, ll Except >orders.

6. In zona 9peration se selecteaza se vor transfera datele/. Se bifeaza optiunea Sip >lans daca nu se doreste copierea celulelor fara continut peste cele

cu continut; se bifeaza optiunea *ranspose pentru sc(imbarea randurilor in coloane si invers;9?.



Pentru copierea rapida doar a formatarii celulelor,se foloseste butonul @ormat Painter de pe baraStandard.

Adaugarea de co"ii multi"le

Se pot adau$a copii multiple in celule neadiacente astfel:1. Se selecteaza domeniul de celule de copiat; Edit, &op7

2. Se selecteaza celula din stan$a-sus a fiecarui domeniu unde se vor adau$a datele; se tine apasata tasta&trl in timp ce se selecteaza celulele5. Edit; Paste.

rote*area datelor din celule

!aca datele din fisier sunt vizualizate si pe alte P&-uri, se poate impiedica editarea celulelor prinfolosirea protectiei.

Pasi:1. Se selecteaza domeniul de celule ce va fi deblocat "cele ce vor putea fi modificate de ceilalti utilizatori%

2. @ormat, &ells, Protection5. Se debifeaza optiunea oced; 9? 6. *ools, Protection, Protect S(eet/. Se selecteaza optiunile de protectie pentru foaia de calcul curenta, 9?

In caseta Protect S(eet se poate scrie o parola pentru limitarea accesului celorlalti utilizatori.Pentru anularea protectiei: *ools, Protection, nprotect S(eet

rote*area foilor de calcul

Pot fi prote#ate doar anumite foi de calcul dintr-un fisier.

Pasi:1. Se afiseaza foaia respectiva; *ools, Protection, Protect S(eet2. Se selecteaza optiunile pentru elementele ce vor fi prote#ate5. Se poate da o parola in caseta Passord; 9?; se retasteaza parola pentru confirmare; 9?

Pentru eliminarea protectiei: se afiseaza foaia respectiva; *ools, Protection, nprotect S(eet

Pentru desc(iderea unui fisier prote#at, trebuie tastata parola in caseta Passord ce apare in fereastraafisata; 9? "sunt interpretate diferit literele mari si mici la parola%.

rote*area fisierelor

n fisier poate avea protectie de 5 tipuri:

• un fisier poate fi doar citit "read-onl7 recommended%

• un fisier poate fi modificat prin furnizarea parolei

• un fisier poate fi citit si modificat prin furnizarea parolei

Pasi:1. Se desc(ide fisierul; @ile, Save s, 9ptions2. In caseta Save 9ptions se scrie parola5. Se retasteaza parola pentru confirmare; 9?.6. Se selecteaza optiunea ead-9nl7 ecommended pentru a permite doar citirea fisierului de catre alti

utilizatori/. Save.

Pentru ster$erea parolei, se urmeaza aceeasi pasi, dar se ster$e parola din caseta unde a fost introdusa.



#nlocuirea datelor in foaia de lucru cu comanda e"lace

Pasi:1. Se selecteaza domeniul unde se va face cautarea datelor de inlocuit2. Edit, eplace. In caseta @ind A(at se scriu datele ce se vor cauta. In caseta eplace Ait( se scriu

datele cu care vor fi inlocuite; se apasa butonul @ind ext5. Se apasa butonul eplace pentru inlocuire6. Se apasa butonul &lose pentru inc(iderea ferestrei.

arta*area fisierelor

!aca se lucreaza in retea, Excel-ul permite parta#area fisierului "folosirea simultana de catre mai multiutilizatori a aceluiasi fisier%. @isierul parta#at va putea fi astfel vizualizat si editat simultan de mai multiutilizatori. Excel-ul pastreaza refererinte despre cine acceseaza si sc(imba date din fisier.

Pasi:1. &u fisierul desc(is, *ools, S(are Aorboo, Editin$2. Se selecteaza llo &(an$es b7 =ore *(an 9ne ser at a *ime; 9?.5. In fereastra ce apare se apasa butonul 9? pentru a salva sc(imbarile.6. Se salveaza fisierul intr-un loc de unde poate fi accesat de ceilalti utilizatori.

+izualizarea schimbarilor in fisierele "arta*ate

Se poate vizualiza o istorie a sc(imbarilor unui fisier parta#at, in doua moduri:

• sc(imbarile pot apare subliniate, cu detalii despre autorul si data sc(imbarii

• sc(imbarile pot fi listate intr-o foaie de calcul separata

Excel-ul tine istoria sc(imbarilor din ultimele 5 de zile, ceea ce permite revenirea la o versiuneanterioara a fisierului.

Pasi:

1. &u fisierul desc(is, *ools, *rac &(an$es, +i$(li$(t &(an$es2. *rebuie ca optiunea *rac &(an$es A(ile Editin$ sa fie selectata5. In zona +i$(li$(t A(ic( &(an$es, se selcteaza optiunea A(en, apoi se ale$e ll din lista6. Se selecteaza optiunea +i$(li$(t &(an$es on Screen pentru vizualizarea sc(imbarilor pe ecran, sau

optiunea ist &(an$es on a e S(eet pentru vizualizarea sc(imbarilor intr-o lista intr-o noua foaiede calcul

/. 9?, apoi se salveaza sc(imbarile.

,ezafectarea "arta*arii fisierelor

@isierele ce sunt parta#ate "lucreaza mai multi utilizatori pe ele%, pot fi oricand aduse la stadiul initial"pentru un sin$ur utilizator%.

Pasi:1. Se desc(ide fisierul respectiv2. *ools, S(are Aorboo, Editin$5. !aca alti utilizatori sunt prezenti in lista A(o +as *(is Aorboo 9pen o, trebuie anuntati sa

salveze si sa inc(ida fisierul6. Se debifeaza optiunea llo &(an$es b7 =ore *(an 9ne ser at a *ime; 9?./. In fereastra ce apare, se apasa butonul 3es pentru aplicarea dezafectarii parta#arii.

2 Editarea unei foi de calcul.doc

Documents

Transcript of 2 Editarea unei foi de calcul.doc