12. CTEVA RECOMANDRI CU PRIVIRE LA FORMULAREA I REDACTAREA LUCRRILOR INGINERETI

(proiect, comunicare (tiin(ific, articol pentru o revist( etc.)

12.1Cu privire la formulri

Prin formulare, inginerul d( informa(iilor pe care dore(te s( le transmit( o form( precis( (i c(t mai adecvat( pentru cei c(rora li se adreseaz(.

12.1.1Formularea eficient(

n inginerie, rezultatele muncii de concep(ie sunt (ntotdeauna adresate cuiva: for de avizare, executant sau beneficiar. n continuare, acesta poate transpune n practic g(ndirea inginereasc numai (n m(sura (n care i se creeaz( posibilitatea de a o (n(elege. Din acest punct de vedere, un factor principal de care depinde valorificarea muncii inginerului este chiar modul (n care el (nsu(i o transmite mai departe.

Formul(ri eficiente pot fi construite dac( se cunosc cel pu(in urm(toarele elemente cu privire la comunicarea ce urmeaz( a fi f(cut(:

scopul - cu c(t mai mult( exactitate;

subiectul - c(t mai temeinic;

beneficiarii - sub c(t mai multe aspecte ale preg(tirii (i mentalit((ii acestora;

procedeele tehnicii de a formula eficient.

n esen((, v( propunem s( reflecta(i asupra urm(toarei "rela(ii de defini(ie" (i, eventual, s-o aplica(i.

FORMULAREA EFICIENT=CLAR+SIMPLU+CONCIS+ATRACTIV

12.1.2Precizarea scopului comunic(rii

Ca (i (n oricare alt( ac(iune omeneasc(, eficien(a presupune (nainte de toate (ndeplinirea condi(iei de a (ti ce trebuie s( faci. elul comunic(rii trebuie cunoscut c(t mai precis, (n m(sura (n care o permit restric(iile cazului particular considerat. n acest scop te po(i ajuta, de exemplu, cu urm(toarele (ntreb(ri.

Trebuie s( comunic informa(ia privind o anumit( problem(? Trebuie s( conving sau doar s( sensibilizez pe cineva cu privire la un anumit aspect? Trebuie s( ob(in o aprobare?

n cazurile (n care ave(i competen(a s( o face(i, recomand(m s( v( pune(i (i (ntrebarea dac( n-ar fi mai bine s( renun(a(i la comunicarea pe care o proiecta(i.

12.1.3Cunoa(terea subiectului

Aceast( condi(ie fundamental( a formul(rii presupune s( po(i da r(spunsuri afirmative la unele (ntreb(ri preliminare.

Cunosc bine ceea ce inten(ionez s( formulez ? Posed suficiente argumente (i suficient material concret ? Am interpretat faptele (n mod corespunz(tor ?

n continuare, o verificare mai sigur( o constituie punctarea (n scris a problemelor principale (i al(turat, a inventarului lor de idei.

Cel mai adesea, ideile care se dovedesc p(n( la urm( a fi cu adev(rat principale devin o prim( form( a titlurilor de capitole (i paragrafe, iar o sintez( a acestora - titlul lucr(rii. Pentru a reflecta (ns( c(t mai expresiv con(inutul lucr(rii, toate aceste titluri vor fi definitivate doar la sf(r(it.

12.1.4Competena (i mentalitatea beneficiarilor comunic(rii

n aceast( privin(( vom consemna doar c(teva dintre (ntreb(rile care ni se par mai semnificative.

Este de a(teptat vreun grad de interes pentru comunicarea pe care o proiectez ? (De regul(, cel mai (n(elept este s( fim reali(ti (i s( cont(m doar pe activitatea care urmeaz( s-a depunem noi (n acest sens !).

De la ce premis( s( pornesc: beneficiarii cunosc deja problema (i urmeaz( s( aprofundez anumite subtilit((i sau (mi revine sarcina s(-i ini(iez (n acest domeniu ?

Am ales bine volumul lucr(rii ? Nu l-am exagerat ? (Niciodat( s( nu v( pune(i (ntrebarea contrar(, cu condi(ia, desigur, ca informa(ia esen(ial( s( fi fost deja cuprins( !).

Aceste c(teva elemente nu constituie pentru beneficiarul pe care trebuie s(-l conving ni(te am(nunte neesen(iale care pot s(-l plictiseasc( sau chiar s(-i (ndep(rteze aten(ia de la comunicarea mea ?

Cuvintele (i simbolurile grafice folosite sunt accesibile acestei categorii de beneficiari ?

Care va fi efectul final asupra beneficiarilor (la examen, la discu(iile dup( o comunicare (tiin(ific(, la un consiliu tehnic etc.)?

12.1.5Procedee folosite pentru formul(ri eficiente

n aceast( privin(( vom cita doar c(teva titluri care se pot referi la paragrafe (i uneori chiar la capitole (ntregi.

Ordonarea logic( a ideilor (deductiv sau inductiv).

Utilizarea unor cuvinte c(t mai cunoscute.

Exprim(ri simple (i concise.

Folosirea unui ton potrivit (i a unor nuan((ri care s( reflecte c(t mai fidel informa(ia pe care vrem s-o transmitem.

Grija pentru gramatic(.

Forma atractiv(: nu trebuie uitat c( cititorul sau auditoriul nu are timp de pierdut; noi suntem cei care trebuie s(-l atragem, s(-l convingem (i s(-l ajut(m s( urm(reasc( ideile noastre principale.

Revizuirea repetat( a comunic(rii. O prim( redactare poate fi relativ u(or de f(cut dar este mult mai laborios de ajuns la o formulare eficient(: clar(, simpl(, concis( (i ... atractiv(. Aceasta cere r(bdare, voin(( (i st(p(nire de sine, eforturi care se impun la orice v(rst(, la orice nivel de preg(tire (i mai ales la (ncep(tori. Revizuirile repetate - cele mai avansate la un interval de cel pu(in o zi - sunt o cale spinoas(, dar sigur( pentru a construi (i finisa formul(ri eficiente.

12.2Cu privire la redactare i tehnoredactare

Conform dicionarului explicativ al limbii romne (DEX), prin redactare se nelege aciunea de a formula n scris, iar prin tehnoredactare - pregtirea tehnic a unui text nainte de a ncepe operaia de tiprire.

12.2.1Recomand(ri privind materialul grafic

a. Desenele trebuie s( fie executate i cotate (n conformitate cu standardele (n vigoare. n vederea unei citiri comode, textul inserat pe desen urmeaz( a fi scris consecvent paralel cu una singur( dintre laturile desenului.

b. O aten(ie deosebit( trebuie acordat( unei prezent(ri intuitive (i uniforme a diagramelor, mai ales (n ceea ce prive(te notarea m(rimilor (i unit((ilor de m(sur( indicate pe axele de coordonate. Diagramele (n care varia(ia m(rimilor este urm(rit( cantitativ vor fi prev(zute cu caroiaj, reprezentat cu linie mult mai sub(ire dec(t restul desenului.

c. Se va urm(ri concordan(a perfect( dintre indica(iile din text (respectiv legend() (i nota(iile din figuri. Fiecare nota(ie din figur( trebuie s( aib( o explica(ie (n text sau (n legenda figurii.

d. Figurile se numeroteaz( pe capitole, folosindu-se clasificarea zecimal(.

e. Trimiterea (n text la o anumit( figur( se va face scriindu-se cuv(ntul prescurtat (exemplu: fig.29); c(nd (ns( se vorbe(te despre o figur( oarecare, f(r( a i se indica num(rul, cuv(ntul se va scrie (n (ntregime (exemplu: (n figura care reprezint( .....).

12.2.2Recomand(ri privind materialul tabelat

a. De regul(, fiecare tabel se prevede cu un titlu pe c(t posibil mai scurt, dar care s( pun( clar (n eviden(( con(inutul tabelului (i, dac( este cazul, principalii parametri (n func(ie de care s-a determinat acest con(inut.

b. Fiecare tabel trebuie numerotat conform clasific(rii zecimale. Num(rul tabelului precedat de cuv(ntul "Tabelul" se scrie deasupra titlului sau n prelungirea titlului.

c. Trimiterile din text la tabele se vor face similar trimiterilor la figuri.

d. Titlurile coloanelor din capul fiec(rui tabel vor cuprinde obligatoriu (i unit((ile de m(sur( cu ajutorul c(rora sunt f(cute exprim(rile (n tabel.

e. n cazul tabelelor mai mari care se extind pe mai multe pagini, pe paginile urm(toare se va indica (sus) num(rul tabelului urmat de cuv(ntul "continuare" scris (ntre paranteze rotunde. n astfel de cazuri, pe paginile urm(toare fie se rescrie (ntregul cap de tabel, fie se trec numai unit((ile de m(sur( (i numerele de ordine ale coloanelor.

Exemplu:

- pe prima pagin(:

Tabelul 3.1.

Curba de sarcin( zilnic(OraPQU

-kWkVArV

1234

- pe paginile urm(toare:

Tabelul 3.1 (continuare)

-kWkVArV

1234

f. Tabelele dezvoltate pe vertical(, cu coloane pu(ine (i (nguste, pot fi aranjate pe dou( sau mai multe grupe de coloane, c(ut(ndu-se ca (n(l(imile acestor grupe s( fie c(t mai egale. Grupele de coloane vor fi desp(r(ite printr-o linie dubl(, iar capul tabelului va fi repetat deasupra fiec(rei grupe.

g. Tabelele (nguste (i dezvoltate pe orizontal( care nu au loc pe l((imea paginii de text vor fi transformate, schimbndu-se eventual liniile (n coloane (i invers.

h. Coloanele de cifre din tabele vor fi scrise (n a(a fel (nc(t unit((ile s( vin( sub unit((i, zecile sub zeci etc. n cazul numerelor zecimale, alinierea pe vertical( se face (i dup( virgul(, iar pe o anumit( coloan( se indic( (n mod consecvent acela(i num(r de zecimale. Pentru uniformizarea coloanelor din acest punct de vedere, partea zecimal( a unora dintre numerele coloanei urmeaz( a fi completat( cu zerouri.

12.2.3Recomand(ri privind textul

A. C(teva probleme gramaticale

O deosebit( aten(ie trebuie acordat( form(rii pluralului termenilor tehnici, care (n majoritate sunt de gen neutru.

Exemple:

corect

gre(it

transformator

transformatoare

transformatori

conductor

conductoare

conductori

n lucr(rile tehnico-(tiin(ifice nu se admit prescurt(ri de cuvinte, indiferent de nivelul lucr(rii. Fac excep(ie nota(iile conven(ionale (i unele abrevieri uzuale (de exemplu: etc.). Totodat(, se pot folosi o serie de abrevieri dar numai (n cazurile c(nd sunt urmate de un num(r.

Exemple: fig.3; tabelul nr.5 ; trafo 2; p.10 (pagina 10) .

Punctua(ia. n textele cu formule, chiar dac( aceste rela(ii sunt plasate pe r(nduri distincte, se va folosi - at(t (nainte, c(t (i dup( formul( - punctua(ia pe care o cere fraza.

a. Punctul nu se folose(te:

dup( titlurile (i subtitlurile scrise pe copert( (i a celor scoase (n eviden(( pe r(nduri separate (n cadrul lucr(rii;

dup( textele din titlul, capul (i din coloanele tabelelor;

dup( titlurile din partea (n care se sintetizeaz( cuprinsul lucr(rii;

b. Punctul (i virgula se utilizeaz(: n textele alc(tuite din fraze lungi (sunt totu(i de preferat fraze scurte);

la (n(iruirea mai multor cifre pentru a se evita confuzia (ntre numere zecimale (i numere (ntregi;

dup( explicarea fiec(rei nota(ii dintr-o formul(;

ntre formulele prezentate succesiv (n cadrul aceleia(i fraze;

c. Dou( puncte se folosesc:

naintea unei enumer(ri;

(nainte de explicarea nota(iilor dintr-o formul(;

d. Virgula se pune:

dup( cuvintele: adesea, adeseori, a(adar, cu toate acestea, de aceea, de asemenea, deci, prin urmare, totu(i, uneori (c(nd aceste cuvinte introduc o propozi(ie);

naintea cuvintelor: adic(, a(adar, c(ci, c(nd, ci, cu toate, cu toate c(, iar, dac(, de aceea, deci, deoarece, de(i, fiindc(, (nc(t, (ns(, pentru c(. Virgula se folose(te, de asemenea, (n text c(nd se fac trimiteri la detalii ale unei figuri.

Exemplu:fig.7,b

B. M(rimi (i unit((i de m(sur( n aceea(i lucrare nu se admite ca o aceea(i m(rime s( fie notat( cu simboluri diferite (i nici ca m(rimi diferite s( fie notate cu acelea(i simbol. n cazurile c(nd se folose(te un num(r mare de m(rimi, diferen(irea simbolurilor corespunz(toare se poate face prin indici sau prin nota(ii alc(tuite din dou( sau chiar trei litere.

Exemplu: cheltuieli totale actualizate corespunz(toare unei durate de studiu de 30 ani: CTA30.

Trebuie s( se fac( o strict( diferen(iere (ntre denumirile unit((ilor de m(sur( (i simbolurile lor:

denumirile unit((ilor de m(sur( sunt nume comune, deci se scriu cu liter( mic( (i au forme diferite la singular (i la plural; scrierea unit((ilor de m(sur( la plural se adapteaz( pe c(t posibil la specificul limbii rom(ne; Exemple:volt - vol(i ;

watt - wa(i ;

herz - her(i ;

gauss - gau(i ;

simbolurile unit((ilor de m(sur( se scriu cu ini(ial( mic( sau mare, dup( cum au fost standardizate; de regul(, se scriu cu liter( ini(ial( mare simbolurile unit((ilor derivate din nume proprii.

Exemple:corect gre(it

kW Kw

kg kgr

C. Formule matematice (i fizice

Punerea (n pagin( a formulelor. Formulele matematice se pot plasa fie (n r(nd cu textul, fie pe r(nduri separate. De regul(, se va prefera scrierea formulelor pe r(nduri separate.

Explicarea elementelor dintr-o formul(. C(nd elementele dintr-o formul( trebuie explicate, aceasta se va face (n ordinea (n care elementele respective se succed (n formul(. Dac( este necesar, pe l(ng( explica(ia m(rimii respective va fi indicat( (ntre paranteze drepte (i unitatea de m(sur( adoptat(. Explica(ia elementelor din formule va fi precedat( de cuvintele:

"(n care" - dac( (nainte de formula respectiv( s-au folosit cuvintele "rela(ie", "formul(", "expresie";

"unde" - (n celelalte cazuri.

Cuvintele "(n care" sau "unde" pot fi scrise (n acela(i r(nd cu primul termen explicat sau pe r(nd separat, la alegerea variantei urm(rindu-se at(t economia de h(rtie, c(t (i estetica paginii. n cazurile m(rimilor care sunt deja explicate la (nceputul lucr(rii, (n cadrul unei liste cu nota(ii frecvent utilizate, nu mai este necesar( explicitarea lor dup( fiecare formul(.

Numerotarea formulelor. Toate formulele la care se fac trimiteri (n text vor fi numerotate. Numerele de ordine ale formulelor se scriu pe marginea din dreapta a manuscrisului (i se (nchid (ntre paranteze rotunde. Numerotarea se face pe capitole, folosindu-se sistemul zecimal. Num(rul formulei va fi precedat de num(rul capitolului, de care va fi desp(r(it prin punct.

Exemplu:

Se consider( c( pierderile de energie electric( (n motoarele electrice ((WM) au urm(toarea expresie:

, [kWh]

(1.7)

(n care:

(WCu - este pierderea de energie electric( (n cuprul motorului [kWh];

(WFe - pierderea de energie electric( (n fierul motorului [kWh];

(Wmec - pierderea de energie mecanic( (n motor [kWh].

Trimiterile (n text la formule se vor face prin scrierea num(rului formulei (ntre paranteze rotunde, a(a cum este scris num(rul care (nso(e(te formula. Dac( (n redactarea lucr(rii se prefer( (ncadrarea (ntre paranteze a trimiterii la o formul(, (n acest scop se vor folosi paranteze drepte.

Exemplu:corect

gre(it

formula (2.6) sau(formula 2.6)

[formula (2.6)]

12.2.4Recomand(ri privind citarea bibliografiei

Citarea bibliografiei se va face obligatoriu conform STAS 6158 sau a unor lucr(ri care sintetizeaz( elemente din acest standard.

Exemple:

- citarea unui articol:

1. Buhu(,P. Metod( cu caracter general de determinare a sec(iunilor economice pentru liniile electrice trifazate. n: Energetica, vol.27, nr.11-12, noiembrie 1979, p.534-538.

- citarea unei c(r(i:

2. Berinde,T. (.a. Intocmirea (i analiza bilan(urilor energetice (n industrie. Vol.I (i II. Bucure(ti, Editura tehnic(, 1976.

Bibliografia se va prezenta la sf(r(itul lucr(rii.

12.2.5Recomand(ri privind tehnoredactarea

A. Scopul principal al dactilografierii materialului (tehnoredactrii computerizate) trebuie s(-l constituie urm(rirea c(t mai u(oar( a fondului lucr(rii de c(tre beneficiarii c(rora le este adresat(. n acest scop, odat( cu sistematizarea materialului consider(m c( este necesar s( se acorde o aten(ie corespunz(toare aspectului estetic.

n cazul (n care lucrarea este destinat unei multiplic(ri prin xerox, at(t textul dactilografiat, c(t (i materialul grafic trebuie s( prezinte un contrast c(t mai bun.

B. Lucr(rile se vor dactilografia pe h(rtie de bun( calitate, de culoare alb mat, pe format A4 (297x210 mm).

C. De obicei, titlurile paragrafelor se vor dactilografia cu caractere mici. Distan(a (ntre titlu (i text va trebui s( fie mai mare, la fel ca (i distan(a dintre ultimul r(nd al unui paragraf (i titlul urm(torului paragraf.

D. Figurile (i tabelele vor fi incluse (n textul dactilografiat (n cadrul paragrafului din care fac parte, de regul(, dup( (ncheierea aliniatului (n care se face trimiterea la figura din tabelul respectiv.

E. n cazul (n care formulele sunt nsoite de unit((i de m(sur(, acestea se vor scrie pe acela(i r(nd cu formula (i vor fi (ncadrate (n paranteze drepte. n cazul formulelor lungi, trecerea unei p(r(i din formul( pe r(ndul urm(tor, de regul(, se va face dup( un semn matematic "plus" sau "minus". Acest semn se va scrie at(t la sf(r(itul r(ndului precedent, c(t (i la (nceputul r(ndului urm(tor.

F. De regul(, se va evita desp(r(irea pe r(nduri diferite a produsului dintre m(sura (i unitatea de m(sur( care definesc o anumit( m(rime.

Exemplu:

gre(it:

...........................................................................1000

kWh..................................................................................................................

corect:

...................................................................................

1000 kWh

PAGE 157

_946377560.unknown