110802 Intalniri OI - fonduri-ue.gov.ro

Sprijin pentru AMPOSDRU în scopul organizării întâlnirilor periodice dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU

Bucureşti, Str. Scărlătescu, nr. 17-19, sector 1, tel: 021 3150209, fax: 0213150206,

e-mail: [email protected] COD OPERATOR BAZA de DATE NR. 9080/2008.

Aprob,

Liliana-Carmen IONEL Director general

AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERAłIONAL SECTORIAL PENTRU DEZVOLTAREA

RESURSELOR UMANE

DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE

Acord - cadru


CPV 60000000-8 - Servicii de transport CPV 55000000-4 - Servicii hoteliere si restaurant

Cerere de oferte

Sprijin pentru AMPOSDRU în scopul organizării întâlnirilor periodice dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU 2

CUPRINS Capitolul I - FI ŞA DE DATE A ACHIZI łIEI Capitolul II - CAIETUL DE SARCINI / specifica Ńii tehnice Capitolul III - FORMULARE Formular nr.1: Scrisoare de înaintare Formular nr.2: DeclaraŃie privind eligibilitatea Formular nr.3:DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă

a Guvernului nr. 34/2006 Formular nr.4: InformaŃii generale Formular nr.5: Fisa de identificare financiara Formular nr.6 : DeclaraŃie privind calitatea de participant la procedură Formular nr.7: DeclaraŃie privind lista principalelor prestări de servicii in ultimii 3 ani Formular nr.8: Scrisoare de recomandare (Model orientativ) Formular nr.9:DeclaraŃie privind părŃile din Contract ce vor fi îndeplinite de sub-contractanŃi si

specializarea acestora Formular nr.10:DeclaraŃie de integritate Formular nr.11:Formular de ofertă Formular nr.12 Organizare şi metodologie Formular nr.13:Graficul de îndeplinire al Contractului Formular nr.14:Propunere financiară şi Graficul de plăŃi Formular nr.15:DeclaraŃie privind respectarea obligaŃiilor referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia

muncii Formular nr.16:Solicitare de clarificări Formular nr.17:Imputernicire Formular nr.18: Certificat de participare la licitaŃie cu ofertă independentă Capitolul IV - ACORD CADRU, CONTRACT DE SERVICII


Capitolul I - FI ŞA DE DATE A ACHIZI łIEI

La depunerea ofertelor, ofertanŃii trebuie să respecte toate instrucŃiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaŃiile conŃinute în această documentaŃie de atribuire.

Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaŃiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraŃiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituŃiile autorizate.

1. InformaŃii generale

1.a. Autoritatea contractantă:

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale – DirecŃia Generală Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Adresă: Strada Scarlatescu, nr.17-19, Sector 1, cod poştal 011158, Bucureşti, România

Persoană de contact:

În atenŃia: Ion Daniel POPA

Telefon: + 4021 315 02 07

E-mail: [email protected] Fax: + 4021 315 02 07; + 4021 315 02 06

Adresă de internet: www.fseromania.ro

1.b Principala activitate sau activităŃi ale autorităŃii contractante

ministere ori alte autorităŃi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

servicii publice centrale

Autoritatea contractantă achiziŃionează în numele altor autorităŃi contractante NU

1.c Căi de atac:

Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept ori într-un interes legitim printr-un act al autorităŃii contractante, prin încălcarea dispoziŃiilor legale în materia achiziŃiilor publice, poate solicita, prin contestaŃie, anularea actului, obligarea autorităŃii contractante de a emite un act, recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim pe cale administrativ-jurisdicŃională, în condiŃiile condiŃiile OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare. În vederea soluŃionării contestaŃiilor pe cale administrativ-jurisdicŃională, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor, cu respectarea prevederilor art. 256^2 şi 270 – 271 din OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare.

In conformitate cu prevederile art.2562 din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, persoana vătămată poate sesiza Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor sau, după caz, instanŃa judecătorească competentă în vederea anulării actului şi/sau recunoaşterii dreptului pretins ori a interesului legitim, în termen de 5 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinŃă despre un act al autorităŃii contractante considerat nelegal.

În cazul în care cererea priveşte conŃinutul documentaŃiei de atribuire, publicat in SEAP in condiŃiile art.127 alin.2 din OUG nr.34/2006, data luării la cunoştinŃă este data publicării documentaŃiei de atribuire.

Despăgubirile pentru repararea prejudiciului cauzat în cadrul procedurii de atribuire se solicită în justiŃie prin acŃiune separată în condiŃiile prevederilor OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare

Denumire: Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor

Adresă: str. Stavropoleos Nr.6, sector 3, Bucureşti, cod poştal 030084, România

Telefon: (+4) 021 310.46.41


Fax: (+4) 021 310.46.42

E-mail: [email protected]

Adresă de internet: www.cnsc.ro

Denumire instanŃă competentă : Curtea de Apel

Adresă: Splaiul IndependenŃei nr. 5, sector 4, Cod poştal: 050091, Bucureşti, România

Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81

Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88

E-mail: [email protected]

Adresă de internet: http://portal.just.ro

1.d Sursa de finanŃare:

Se specifică sursele de finanŃare ale contractului ce urmează a fi atribuit: Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa Prioritară 7 „AsistenŃă Tehnică” Domeniul Major de IntervenŃie 7.1. „Sprijin pentru implementarea, managementul general şi evaluarea POSDRU”

După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare DA NU Dacă DA, faceŃi referire la proiect/program

Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, adoptat prin Decizia Comisiei Europene C(2007) 5811/22.11.2007

1.e Calendarul procedurii de atribuire

DATA ORA1) LOCAłIA

Termen limit ă de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă2)

08.08.2011 Ora 16:30 MMFPS-DGAMPOSDRU

Termen limit ă de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă2)

11.08.2011 Ora 16:30 MMFPS-DGAMPOSDRU

Termen limit ă de depunere a ofertelor 18.08.2011 Ora 12:00 MMFPS-DGAMPOSDRU

Data şedinŃei de deschidere a ofertelor 3) 18.08.2011 Ora 12:30 MMFPS-DGAMPOSDRU

Data finalizării evaluării ofertelor 07.09.2011 - MMFPS-DGAMPOSDRU

Informarea ofertanŃilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire

08.09.2011 - MMFPS-DGAMPOSDRU

Semnarea acordului cadru 19.09.2010 - MMFPS-DGAMPOSDRU

Data de începere pentru prestarea serviciilor 03.10.2011 - MMFPS-DGAMPOSDRU

1) Ora locală a autorităŃii contractante

2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel, astfel:

a. pe fax (+4021 315 02 07; +4021 315 02 06), sau b. prin poştă, la adresa mai sus menŃionată, sau


c. la registratura autorităŃii contractante (între orele 8.30 şi 16.30 de luni până vineri) ŞI suplimentar pe e-mail: [email protected] (în format „.doc” sau „html”, NU în „.pdf”)

Solicitarea de clarificări va respecta formatul prezentat în Formularul nr.16 (Capitolul III)

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă în scopul de a obŃine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) La şedinŃa de deschidere a ofertelor pot participa reprezentanŃi împuterniciŃi pentru fiecare dintre operatorii economici care au depus oferte pentru achizitia publica – Formularul nr.17.

4) Dată este estimativă.

Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la alta adresă decât cea stabilita in invitatia de participare precum si cele neînsoŃite de garanŃia de participare vor fi respinse.

2. OBIECTUL ACORDULUI CADRU

2.1 . Descriere

2.1.1) Denumire acord-cadru: Sprijin pentru AMPOSDRU în scopul organizării întâlnirilor periodice dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU

2.1.2) Descrierea serviciilor care vor face obiectul acordului-cadru:

Prestatorul va asigura, pe durata acordului cadru şi a contractelor de servicii subsecvente:

- sala conferinta cu dotarile necesare aferente

- servicii de transport şi de cazare a personalului OIPOSDRU desemnat sa participe la intalnirile organizate de AMPOSDRU

- servicii de masa

2.1.3) Denumire acord cadru şi locaŃia lucrării, locul de livrare sau prestare Sprijin pentru AMPOSDRU în scopul organizării întâlnirilor periodice dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU LocaŃia prestării: România, Bucureşti. (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii ExecuŃie

Cumpărare Categoria serviciului

Proiectare şi execuŃie Leasing 2A

Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinŃelor specificate de autoritate contractantă

Închiriere

2B

Cumpărare în rate

Nr. categorie de servicii 17

Principala locaŃie a lucrării ________________________ _________________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare ____________________ ___________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de prestare _______________________ România, Bucureşti CPV 60000000-8 - Servicii de transport CPV 55000000-4 - Servicii hoteliere si masa


2.1.4) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziŃie publică: Încheierea unui acord cadru: 2.1.5) Durata acord-cadru: -12 luni de la data semnării acordului-cadru. 2.1.6) InformaŃii privind acordul cadru (dacă este cazul) DA Durata acordului cadru – 12 luni de la data semnării Acordul cadru – semnat cu un singur operator economic. Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: - Atribuirea contractelor subsecvente se va face catre operatorul economic care este parte a acordului cadru. - Fiecare contract subsecvent de servicii va avea la baza o comanda adresata în scris prestatorului (pe e-mail sau fax). AMPOSDRU transmite comanda prestatorului cu 1-2 săptămâni înainte de data planificată pentru desfăşurarea intalnirii. Cantitati minime si maxime estimate care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru:

- cantitati minime estimate � 1 intalnire organizata

- cantitati maxime estimate � 12 intalniri organizate

Cantitati minime si maxime estimate care ar putea face obiectul unui contract subsecvent atribuit pe durata acordului cadru:

� cel putin 1 intalnire organizata. 2.1.7) Divizare pe loturi: Nu

2.1.8) Ofertele alternative sunt acceptate: NU

2.2 . Cantitatea sau scopul contractului

2.2.1) Total cantităŃi / prestaŃii servicii / lucrări

(InformaŃii privind cantităŃile min. – max. /scopul contractului se regăsesc în Capitolul III – Caietul de Sarcini) Prestatorul va asigura: - servicii de transport, cazare şi masa participantilor la intalinirile organizate de AMPOSDRU. Valoarea estimată maximă a acordului cadru este 215.858 lei, fără TVA. In conformitate cu dispoziŃiile art.66 din HG nr.925/2006, cu modificările şi completările ulterioare, cantităŃile pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniŃial în documentaŃia de atribuire şi ulterior în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantităŃi de servicii care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, şi nu cantităŃie exacte care vor fi achiziŃionate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate de autoritateai contractantă şi de pragurile valorice care impun aplicarea unei alte proceduri de achiziŃie publică. 2.2.2) OpŃiuni (dacă există): NU Dacă există, descrierea acestor opŃiuni: -


3. CONDIłII SPECIFICE CONTRACTULUI

3.1. Alte condiŃii particulare referitoare la contract (după caz) NU

3.1.1. Contract rezervat NU

3.1.2. Altele (dacă DA descrieŃi) NU

4. PROCEDURA

4.1) Procedura selectată

Cerere de oferte

4.2) Etapa finală de licitaŃie electronică NU

4.3) LegislaŃia aplicată

• O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare;

• H.G. nr. 925/19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

• Legea nr. 337/ 17 iulie 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006, publicată în MO al României, Partea I, nr.625 din 20 iulie 2006; • Legea 346/2004 - privind stimularea înfiinŃării şi dezvoltării IMM, publicată în Monitorul Oficial nr.

681 din 29 iulie 2004, cu modificările şi completările ulterioare; • H.G. nr.1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea

contractelor de achiziŃie publică prin mijloace electronice din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

• Ordinului nr.314/2010 a Preşedintelui ANRMAP privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaŃii cu ofertă independentă.

Pentru situaŃiile neacoperite de prezenta documentaŃie de atribuire se aplică legislaŃia în vigoare a României (vezi www.anrmap.ro )

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE

Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire, individual sau într-un grup de operatori asociaŃi.

Orice operator economic înregistrat în SEAP are dreptul de a transmite ofertă.

Operatorul economic ofertant are dreptul de a transmite oferta numai în format electronic şi numai până la data limită de depunere a ofertelor prevăzută în invitaŃia de participare.

5.1) SituaŃia personală a ofertantului

Criteriu Documente solicitate pentru îndeplinirea criteriului

5.1.1 DeclaraŃie privind eligibilitatea

a. Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru participare la activităŃi ale unei

1. DeclaraŃie privind eligibilitatea - Formular nr. 2.


organizaŃii criminale, corupŃie, fraudă, spălare de bani.

5.1.2 DeclaraŃie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanŃă

5.1.2.1.Operatorul economic să dovedească că nu se află în nici una din situaŃiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006.

Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică orice ofertant care se află în oricare dintre următoarele situaŃii:

a) a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunŃate de judecătorul-sindic;

b) nu şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit;

c) în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaŃiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) prezintă informaŃii false sau nu prezintă informaŃiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecŃie.

1. DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3

5.1.2.2. Operatorul economic si-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit.

Pentru persoane juridice române: 1) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscală al unităŃii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata obligaŃiilor la bugetul general consolidat sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor (in original sau copie legalizata). 2) Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale eliberat de organul de administrare fiscală al primăriei de pe raza căreia societatea îşi are sediul


social, valabil la data deschiderii ofertelor (in original sau copie legalizata). Pentru persoane juridice străine: Se vor prezenta documente echivalente, edificatoare, prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. Certificatele prezentate trebuie să fie în termenul de valabilitate la data şedinŃei de deschidere a ofertelor.

5.1.2.3.Operatorul economic nu a încercat să influenŃeze aplicarea procedurii de atribuire şi participă la procedură cu ofertă indepenedentă.

1) DeclaraŃie de integritate – Formular nr. 10 .

2) Certificat de participare la licitaŃie cu ofertă independentă, în conformitate cu prevederile Ordinului nr.314/2010 a Preşedintelui ANRMAP privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaŃii cu ofertă independentă (în original) – Formular nr.18.

Notă:

1) În conformitate cu art. 182 alin.(2) din OUG nr.34/2006, în cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaŃia personală a respectivilor ofertanŃi, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaŃii de la autorităŃile competente care emit documentele care demonstrează faptul că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaŃiile prevăzute la art. 180 şi 181.

2) În cazul în care în Ńara de origine sau în Ńara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaŃiile prevăzute la art.180 şi 181, atunci autoritatea contractantă are obligaŃia de a accepta o declaraŃie pe propria răspundere sau, dacă în Ńara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraŃia pe propria răspundere, o declaraŃie autentică dată în faŃa unui notar, a unei autorităŃi administrative sau judiciare sau a unei asociaŃii profesionale care are competenŃe în acest sens.

5.2) Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare)


Persoane juridice române

Solicitat

5.2.1. Să dovedească forma de înregistrare precum şi obiectul de activitate, ca persoană juridică şi, dacă este cazul, atestarea ori apartenenŃa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legislaŃiei naŃionale.

1. – pentru societati comerciale -Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului, valabil la data deschiderii ofertelor – în original.

- pentru ONG – Extras de la Registrul AsociaŃiilor şi FundaŃiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheierea


judecătorească, extras, etc.);

Persoane juridice străine

Solicitat

5.2.2. Să dovedească forma de înregistrare precum şi obiectul de activitate, ca persoană juridică şi, dacă este cazul, atestarea ori apartenenŃa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este stabilit.

1. – pentru societati comerciale document echivalent al Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului din România, valabil la data deschiderii ofertelor – în original.

- pentru ONG – Document echivalent al Extrasului de la Registrul AsociaŃiilor şi FundaŃiilor şi documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheierea judecătorească, extras, etc.).

Se vor prezenta documente echivalente, edificatoare, prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

Nota: În cazul în care în Ńara de origine sau în Ńara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaŃiile prevăzute la art.180 şi 181, atunci autoritatea contractantă are obligaŃia de a accepta o declaraŃie pe propria răspundere sau, dacă în Ńara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraŃia pe propria răspundere, o declaraŃie autentică dată în faŃa unui notar, a unei autorităŃi administrative sau judiciare sau a unei asociaŃii profesionale care are competenŃe în acest sens.

5.3) SituaŃia economico-financiară

In cazul unui grup de operatori economici asociaŃi, documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, situaŃia economico-financiară luându-se în considerare prin cumularea resurselor tuturor membrilor.


InformaŃii privind situaŃia economico-financiară

Solicitat

5.3.1. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani.

Media cifrei de afaceri pe ultimii trei ani (2008, 2009, 2010) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici asociaŃi împreuna) trebuie să fie cel puŃin egală cu 50.000 euro.

1) DeclaraŃii privind media cifrei de afaceri – Formular nr.4 .

Ofertantul trebuie să completeze tabelul de mai jos în Formularul nr.4 cu datele financiare potrivit conturilor sale anuale. Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite compararea directă, an de an (sau, dacă baza s-a schimbat, trebuie furnizată o explicaŃie a schimbării, ca notă de subsol a tabelului).

Date financiare

2008 (lei)

2009 (lei)

2010 (lei)

Media

Cifra de afaceri


Dacă oferta este depusă de un grup de operatori economici asociaŃi, Formularul nr.4 se completeaza de fiecare membru. Valorile vor fi exprimate în lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv.

ANUL CURS EURO/LEI

2008 3,6826

2009 4,2399

2010 4,2122

Ofertantul care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană.

(http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794)

5.3.1 BilanŃ contabil sau extrase de bilanŃ

- BilanŃ contabil sau extrase de bilanŃ, in cazul in care publicarea acestor bilanŃuri este prevăzuta de legislaŃia tării în care este stabilit ofertantul, pentru anii 2008, 2009, 2010.

Nota 2) În cazul în care, în conformitate cu prevederile art. 186 si art. 190 din OUG nr.34/2006, ofertantul îşi demonstrează situaŃia economică si financiară prin prezentarea unui angajament de susŃinere din partea unui terŃ, autoritatea contractantă are obligaŃia de a lua in considerare această susŃinere pentru verificarea îndeplinirii cerinŃelor minime impuse in cadrul documentaŃiei de atribuire. Pentru a fi luată in considerare susŃinerea acordată, angajamentul ferm prevăzut la art. 186 alin. (2) si la art. 190 alin. (2) din OUG nr.34/2006 trebuie să reprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul autorităŃii contractante de a solicita, in mod legitim, îndeplinirea anumitor obligaŃii de către persoana susŃinătoare. In cazul in care susŃinerea terŃului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispoziŃia ofertantului - fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal - atunci angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele respective si să evidenŃieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondiŃionat, in funcŃie de necesităŃile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului. In cazul in care susŃinerea terŃului vizează îndeplinirea unor cerinŃe minime de calificare cum ar fi experienŃa similară reflectată prin prezentarea unor liste de produse/servicii/lucrări furnizate/prestate/ executate intr-o perioadă anterioară sau îndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului de achiziŃie publică, atunci angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să garanteze autorităŃii contractante faptul că, in cazul in care contractantul întâmpină dificultăŃi pe parcursul derulării contractului, persoana susŃinătoare se obligă să asigure îndeplinirea completă si reglementară a obligaŃiilor contractuale prin implicarea sa directă.

5.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională



InformaŃii privind capacitatea tehnică

Solicitat

5.4.1 Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori asociati) a prestat cel puŃin un contract de servicii similare.

1) DeclaraŃie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani - Formular nr. 7 , conŃinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităŃi contractante sau clienŃi privaŃi.

Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obŃinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii se realizează printr-o declaraŃie a operatorului economic;

2) Ofertantul va include cel puŃin o Recomandare (Formular nr.8) emisă sau contrasemnată de un beneficiar al serviciilor similare prestate menŃionat în formularul nr.7.

InformaŃii privind partea din contract pe care operatorul economic are intenŃia să o subcontracteze.

5.4.2. Partea/părŃile din contract pe care ofertantul declara că o subcontractează, împreună cu denumirea/numele subcontractanŃilor şi specializarea acestora.

1) DeclaraŃie privind partea/păr Ńile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanŃi şi specializarea acestora – Formular nr.9.

6. PREZENTAREA OFERTEI

6.1) Limba de redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenŃă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română.

Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiŃia ca acestea să fie însoŃite de traducerea legalizată în limba română.

Alte documente complementare ofertei (documentaŃii de firma, manuale, prezentări comerciale etc.) pot fi prezentate şi în limba engleză.

6.2) Moneda în care este exprimat preŃul contractului

Lei

6.3) Perioada de valabilitate a ofertei

45 de zile de la data stabilită pentru depunerea ofertelor.

6.4) GaranŃia de participare

Solicitat

Cuantumul garanŃiei de participare este de: 4.300 lei.

Perioada de valabilitate a garanŃiei de participare: 45 de zile de la data


stabilită pentru depunerea ofertelor.

In conformitate cu prevederile art.86 din H.G.R. nr.925/2006, garanŃia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări , care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută în documentaŃia de atribuire.

Instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabil si să prevadă dacă plata garanŃiei se va executa necondiŃionat, respectiv la prima cerere a AutorităŃii contractante, pe baza declaraŃiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate.

În cazul ofertei prezentate de un grup de operatori economici asociaŃi, instrumentul de garantare va fi emis în numele şi pentru liderul grupului. Se acceptă un singur instrument de garantare care să acopere integral suma menŃionată mai sus. In cazul in care oferta nu este însoŃita de garanŃia de participare, in cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate in documentaŃia de atribuire, oferta va fi respinsa in conformitate cu prevederile art.33 alin.(3) din H.G.R. nr.925/2006.

Autoritatea contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanŃiei pentru participare, va fi prelungită în mod corespunzător. În situaŃia în care ofertantul refuză extinderea valabilităŃii, oferta va fi considerata inacceptabila.

În conformitate cu prevederile art.87 din H.G.R. nr.925/2006, autoritatea contractantă are dreptul de a reŃine garanŃia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaŃii:

a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanŃia de bună execuŃie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

6.5) Modul de prezentare a ofertei

Operatorul economic ofertant are dreptul de a transmite oferta numai în format electronic şi numai până la data limită de depunere a ofertelor prevăzută în invitaŃia de participare.

1. Adresa la care se depune oferta: Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale – DirecŃia Generală Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Strada Scărlătescu nr.17-19, sector 1 Bucureşti, cod poştal 011158.

2. Dovada constituirii garanŃiei de participare – documentul va fi ataşat scrisorii de înaintare a ofertei şi se înregistrează separat de aceasta.

3. Data limită pentru depunerea ofertei: 18.08.2011 ora. 12.00 p.m. 4. Modul de prezentare a documentelor ce însoŃesc oferta:


Oferta se va depune la sediul Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menŃiona denumirea achiziŃie publice şi menŃiunea „A nu se deschide înainte de data de 18.08.2011, ora 12.30”. Plicul va conŃine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu: - plicul nr. 1: documente de calificare (1 original + 1 copie) - plicul nr. 2: propunere tehnică (1 original + 1 copie) - plicul nr. 3: propunere financiară (1 original + 1 copie) Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului , pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanŃii autorizat/autorizaŃi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituŃii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. OfertanŃii au obligaŃia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.

5. Nu se acceptă oferte alternative.

6.6) Modul de prezentare a ofertei tehnice

Ofertantul are obligaŃia să elaboreze oferta sa tehnică în aşa fel încât să asigure posibilitatea verificării de către autoritatea contractantă a corespondenŃei acesteia cu cerinŃele caietului de sarcini. Oferta tehnică va conŃine o documentaŃie întocmită de către ofertant care va trebui să răspundă, punctual, tuturor cerinŃelor solicitate în caietul de sarcini. În cazul ofertelor care nu respectă cerinŃele prevăzute în caietul de sarcini sunt aplicabile prevederile H.G. nr.925/2006.

6.7) Modul de prezentare a ofertei financiare

Oferta financiară va fi exprimată în lei (fără TVA) şi va fi însoŃită de: 1. Formularul de ofertă – Formular nr.11; 2. Graficul de plăŃi– Formular nr. 14; Prezentarea ofertei financiare se va răspundă, punctual, tuturor cerinŃelor solicitate în caietul de sarcini. De asemenea, ofertantul trebuie să respecte, la elaborarea ofertei sale financiare, categoriile de cheltuieli eligibile prevăzute in Ordinul MMFPS şi MFP nr.1117/2170/2010.

6.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

OfertanŃii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinŃare scrisă, semnată şi ştampliată de operatorul economic ofertant, înainte de data şi ora limit ă de depunere a ofertelor.

După termenul limit ă de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o ofertă. Orice astfel de înştiinŃare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată de operatorul economic ofertant şi transmisă autorităŃii contractante în conformitate cu cerinŃele din prezenta Fişă de date. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune o nouă ofertă. Pentru a fi redepuse şi luate în considerare, ofertele trebuie să respecte modul de prezentare, data şi ora limită de depunere a ofertelor stabilite, în conformitate cu cerinŃele din prezenta Fişă de date.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forŃa maŃoră, cad în sarcina


operatorului economic.

Pentru ofertele depuse la o altă adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere se aplică prevederile H.G. nr.925/2006.

6.9) Costurile de pregătire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant.

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.1) Criteriul de atribuire: Pre Ńul cel mai scăzut

7.2) Evaluarea ofertelor

Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerinŃele prevăzute în cadrul caietului de sarcini.

Oferta care nu îndeplineşte cerinŃele minime considerate obligatorii, solicitate în Caietul de sarcini este considerată neconformă în conformitate cu prevederile H.G.R. nr.925/2006.

Evaluarea ofertei financiare

În cazul în care propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată comunicată în invitaŃia de participare se vor aplica prevederile din H.G.R. nr.925/2006 art 36, alin.1, lit.e şi f. Orice erori aritmetice sau vicii de formă se tratează conform legislaŃiei în vigoare.

7.3) Desemnarea ofertei câştigătoare

Criteriul de atribuire: pre Ńul cel mai scăzut. În cazul în care criteriul de atribuire a contractului de achiziŃie publică este "preŃul cel mai scăzut", clasamentul este realizat prin ordonarea în mod crescător a preŃurilor prevăzute în propunerile financiare. Oferta financiară cu preŃul cel mai scăzut (excluzând valoarea TVA), dintre ofertele care îndeplinesc cerinŃele minime de calificare şi îndeplinesc cerinŃele astfel cum sunt stabilite în caietul de sarcini, va fi considerată oferta câştigătoare.

7.4) Informare ofertanŃi Autoritatea contractantă va informa ofertanŃii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire în conformitate cu legislaŃia în vigoare.

La încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să prezinte contractele încheiate cu subcontractanŃii, în cazul în care părŃi din contractul de achiziŃie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulŃi subcontractanŃi.

În cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare autoritatea contractantă solicită legalizarea asocierii, condiŃie necesară pentru buna îndeplinire a contractului.

8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

8.1) Ajustarea preŃului contractului

NU

8.2) GaranŃia de bună execuŃie a contractului

DA

Cuantumul garanŃiei de bună execuŃie: 10 % din valoarea contractului


subsecvent fără TVA.

GaranŃia de bună execuŃie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract.

GaranŃia trebuie să fie irevocabilă.

Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanŃiei de bună execuŃie se va executa necondiŃionat, respectiv la prima cerere a AutorităŃii Contractante, pe baza declaraŃiei acesteia, cu privire la culpa persoanei garantate.

GaranŃia de buna executie va fi prezentată de ofertant după semnarea contractului şi, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului.

8.3) GaranŃia de returnare a avansului

După semnarea contractului subsecvent , dacă Prestatorul solicită acordarea de avans, acesta va trebui să constituie o garanŃie de returnare a avansului acordat. Cuantumul garanŃiei de returnare a avansului acordat reprezintă un procent de 105% din valoarea avansului. Valoarea totală a avansului acordat nu poate să depăşească 10% din valoarea contractului fără TVA în conformitate cu prevederile art. I, punctul 10 din H.G. nr.874/2010 pentru modificarea şi completarea H.G. nr.264/2003 privind stabilirea acŃiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăŃi în avans din fonduri publice.

Modul de constituire a garanŃiei de returnare a avansului va fi scrisoare de garanŃie bancară pentru returnarea avansului – Formular nr. 15 (Anexa 2 din Hotărârea nr.264/2003 republicată cu modificările şi completările la zi).

InformaŃiile privitoare la constituirea garanŃiei de returnare a avansului se referă la condiŃiile impuse de autoritatea contractantă, după semnarea contractului de servicii, în situaŃia solicitării de către Prestator a avansului.

GaranŃia de returnare a avansului va fi furnizată de operatorul economic după semnarea contractului subsecvent.

9. SEMNAREA ACORDULUI CADRU

Autoritatea contractantă are dreptul de a încheia acordul-cadru publică numai după împlinirea termenului de 6 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării proceduri.

AnunŃul de atribuire va fi publicat la adresa de Internet: www.e-licitatie.ro.

Autoritatea contractantă are obligaŃia de a încheia acordul cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, pe baza propunerilor tehnice şi financiare cuprinse în respectiva ofertă.

Atentie! Contractantul nu are dreptul de a angaja, în scopul îndeplinirii contractelor subsecvente, persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de evaluare a ofertelor depuse în cadrul aplicării procedurii de atribuire, pe parcursul unei perioade de cel puŃin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancŃiunea nulităŃii contractului respectiv pentru cauza imorală.

10. ALTE INFORMA łII


InstituŃia competentă de la care operatorii economici pot obŃine informaŃii detaliate privind regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de muncă şi de protecŃie a muncii, care sunt în vigoare la nivel naŃional şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, este InspecŃia Muncii, Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2, Bucureşti, 021451.

Operatorii economici sunt obligaŃi să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au Ńinut cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii, completând in acest sens Formularul nr.15.


Capitolul II – CAIET DE SARCINI SpecificaŃii tehnice

Sprijin pentru AMPOSDRU în scopul organizării întâlnirilor periodice

dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU

1. INFORMAłII GENERALE

1.1 Statul beneficiar România

1.2 Autoritatea contractantă Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale DirecŃia Generală Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) Str. Scărlătescu nr. 17-19, Sector 1 Cod poştal 011158 Bucureşti, România

1.3 InformaŃii generale relevante În conformitate cu prevederile art.13 din HG 457/2008 privind cadrul instituŃional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale, Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale (fostul Minister al Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse) a fost desemnat ca Autoritate de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial "Dezvoltarea resurselor umane", având responsabilitatea gestionării şi implementării asistenŃei financiare nerambursabile alocate acestui program.

În conformitate cu prevederile art.25 din HG 457/2008 privind cadrul instituŃional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale, Ministerul EducaŃiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului (fostul Minister al EducaŃiei, Cercetării şi Tineretului), AgenŃia NaŃională pentru Ocuparea ForŃei de Muncă, Centrul NaŃional de Dezvoltare a ÎnvăŃământului Profesional şi Tehnic şi Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale, prin cele 8 structuri subordonate acestuia, cu personalitate juridică, organizate la nivelul celor 8 regiuni de dezvoltare stabilite prin Legea nr. 315/2004, cu modificările şi completările ulterioare, au fost desemnate drept organisme intermediare pentru Programul operaŃional sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane".

În conformitate cu prevederile art.5.2 din Acordurile de delegare de funcŃii privind implementarea Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013, aprobate prin Ordinul ministrului muncii, familiei şi egalităŃii de şanse nr.600/2008, cu modificările şi completările ulterioare, părŃile s-au angajat să se informeze reciproc şi periodic asupra activităŃilor legate de implementarea POSDRU şi să organizeze întâlniri periodice, de regulă lunar, în scopul evaluării progresului înregistrat în implementarea POSDRU, precum şi alte întâlniri ori de câte ori este cazul, în vederea analizării oricăror aspecte legate de Acordul de delegare de funcŃii.

1.4 Justificarea necesităŃii proiectului

În conformitate cu prevederile art.5.2 din Acordurile de delegare de funcŃii privind implementarea Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013, aprobate prin Ordinul ministrului muncii, familiei şi egalităŃii de şanse nr.600/2008, cu modificările şi completările ulterioare, AMPOSDRU şi OIPOSDRU s-au angajat să se informeze reciproc şi periodic asupra activităŃilor legate de implementarea POSDRU şi să organizeze întâlniri periodice, de regulă lunar, în scopul evaluării progresului înregistrat în implementarea POSDRU, precum şi alte întâlniri ori de câte ori este cazul, în vederea analizării oricăror aspecte legate de Acordul de delegare de funcŃii.

Având în vedere contextul actual de implementare a POSDRU, AMPOSDRU va organiza întâlniri cu personalul responsabil din cadrul celor 11 OIPOSDRU, ori de câte ori este cazul, în vederea analizării oricăror aspecte legate de prevederile Acordurilor de delegare de funcŃii, a problemelor apărute în îndeplinirea funcŃiilor delegate, a manualelor de proceduri stabilite la nivelul AM/OI, implementarea


unitară la nivelul POSDRU a recomandărilor incluse în cadrul rapoartelor de audit emise de Autoritatea de Audit, Autoritatea de Certificare şi Plată, etc.

2. OBIECTIVUL, SCOPUL ŞI REZULTATELE A ŞTEPTATE

2.1 Obiectivul general al contractului

Sprijin pentru AMPOSDRU pentru organizarea întâlnirilor cu OIPOSDRU în vederea analizării oricăror aspecte legate de Acordul de delegare de funcŃii.

2.2 Obiectivele specifice ale contractului Creşterea capacităŃii administrative a AMPOSDRU în vederea implementării POSDRU

2.3 Rezultate aşteptate Rezultatele ce trebuie obŃinute de Prestatorul de servicii:

- Organizarea întâlnirilor dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU.

3. SUPOZITII ŞI RISCURI

3.1 SupoziŃii care stau la baza contractului

- Îndeplinirea angajamentelor asumate prin POSDRU 2007-2013, axa prioritară 7 – AsistenŃă Tehnică, Domeniul Major de IntervenŃie 7.1 „Sprijin pentru implementarea, managementul general si evaluarea POSDRU;

- Cooperare adecvată între AMPOSDRU şi prestatorul de servicii.

3.2 Riscuri

Riscurile care vor fi luate în considerare pe durata implementării serviciilor, sunt:

- Evenimente pe plan politic care pot aduce constrângeri în implementarea proiectului;

- Întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza contestaŃiilor şi întârzierii aprobărilor documentelor necesare, care pot afecta demararea în timp a serviciilor.

4. ACTIVIT ĂłI EFECTUATE DE CĂTRE PRESTATOR

4.1 Aspecte generale

4.1.1 Scurtă descriere a serviciilor Serviciile constau în acordarea de sprijin pentru MMFPS-DGAMPOSDRU în vederea pregătirii întâlnirilor dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU. Întâlnirile dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU se vor organiza periodic, de regulă lunar, precum şi ori de câte ori este cazul. Locul de desfăşurare al întâlnirilor este, de regulă, în Bucureşti. Autoritatea contractantă poate stabili organizarea întâlnirilor dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU şi în alte localităŃi din România.

4.1.3 Grupul Ńintă Personalul AMPOSDRU şi OIPOSDRU

4.2 ActivităŃi specifice

Activitatea 1. Organizarea întâlnirilor periodice a AMPOSDRU şi OIPOSDRU Fiecare întîlnire de lucru organizată se va desfăşura, de regulă, pe parcursul a unei zile lucărtoare şi va consta în : A.1.1. Pregătirea materialelor/intalnire


Prestatorul va asigura pentru fiecare întâlnire organizată:

- Sală de conferinŃă necesară pentru organizarea întâlnirii pentru aproximativ 40 participanŃi ; - Editarea a aproximativ 12 carduri de masă, model călăreŃi, cartonate, cu numele instituŃiei; - Editarea a aproximativ 40 pagini (agenda întîlnirii, diverse materiale)/participant; - Aproximativ 40 pixuri inscripŃionate; - Aproximativ 40 agende inscripŃionate; - 2 afişe pentru ghidarea participanŃilor spre sala şi spre restaurant; - Personal suport pentru organizarea întâlnirii, asigurarea legăturii cu participanŃii în vederea

identificării şi centralizării necesităŃilor de cazare şi transport ale participanŃilor, precum şi rezolvării problemelor aferente participării acestora la întalnirea organizată, asigurarea completării listelor de participanŃi;

- Înregistrarea audio a întâlnirii şi transcriptul acesteia; - Transportul materialelor la locul desfăşurării întălnirilor.

Toate materialele editate/furnizate în cadrul prezentului contract trebuie să respecte prevederile Manualului de Identitate Vizuală, disponibil pe site-ul AMPOSDRU www.fseromania.ro. Autoritatea contractantă va pune la dispoziŃia prestatorului materialele informative în format electronic, care vor fi editate de prestator în vederea distribuirii acestora participanŃilor la întâlnire. Rezultate imediate/intalnire:

- Aproximativ 12 carduri de masă model călăreŃi, cartonate, cu numele instituŃiei; - Editarea a aproximativ 40 pagini (agenda întîlnirii, diverse materiale informative furnizate

participanŃilor); - Aproximativ 40 pixuri inscripŃionate; - Aproximativ 40 agende inscripŃionate; - Transportul materialelor la locul de desfăşurare al întâlnirii; - Afi şe pentru ghidarea participanŃilor spre sala de conferinŃă şi spre restaurant (aproximativ 2 buc);

A.1.2. Asigurarea şi amenajarea sălii/intalnire Prestatorul va asigura o sală de conferinŃă necesară pentru organizarea întîlnirii, cu o capacitate pentru aproximativ 40 de persoane. Sala trebuie să fie dotată cu mobilier modular, care să poată fi amplasat în forma de „U”, pentru un prezidiu alcătuit din aproximativ 5-8 persoane. Echipamentele necesare să fie asigurate în sală:

- instalaŃie de sonorizare: sistem audio şi microfoane (microfoane fixe care să răspundă necesităŃii de dialogare pentru aproximativ 15 de persoane de la masa de şedinŃă);

- laptop, videoproiector, ecran de proiecŃie; - instalaŃie pentru înregistrare audio.

Rezultate imediate/intalnire:

- Sală de conferinŃă, cu lumină naturală şi mobilier modular, pentru aproximativ 40 de persoane; configuraŃia va permite aşezarea mobilierului în formă de „U”, pentru un prezidiu alcătuit din aproximativ 5-8 persoane;

- Echipamente necesare să fie asigurate în sala de conferinŃe: • instalaŃie de sonorizare: sistem audio şi aprox.15 microfoane fixe; • laptop; • videoproiector; • ecran de proiecŃie; • instalaŃie pentru înregistrare audio;

- Înregistrarea audio a întâlnirii şi transcriptul acesteia; - Fotografii realizate în timpul desfăşurării întâlnirilor de lucru (format digital). A.1.3. Transportul, cazarea şi hrana participan Ńilor/intalnire


Prestatorul va asigura: - centralizarea confirmărilor de participare şi a solicitărilor de transport/cazare în vederea stabilirii cu certitudine a opŃiunilor de transport a participanŃilor la întâlnire, precum şi a numărului de camere/număr nopŃi de cazare necesare; - legătura cu participanŃii la întălnire pentru a centraliza opŃiunile acestora pentru mijloacele de transport, precum şi pentru orice altă problemă legată de rezolvarea unor probleme aferente participării la acestea; - biletele pentru transport persoane sau decontarea contravalorii transportului de persoane (tren/avion/microbuz) sau cu autoturismul, tur-retur, pentru participanŃii la întâlnire (aprox. 21 persoane) în conformitate cu reglementările legislaŃiei naŃionale în vigoare. Prestatorul va asigura, pe cât posibil, decontarea pe loc a contravalorii biletelor de transport sau a bonurilor de benzină; - cazarea în structuri de primire turistice (camere single) pentru una/două nopŃi pentru participanŃii la întâlnire care solicită cazare (aproximativ 21 persoane). Cazarea la hotel va fi asigurată în condiŃiile prevăzute de prevederile H.G.nr.1860/2006 privind drepturile şi obligaŃiile personalului autorităŃilor şi instituŃiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităŃii, în interesul serviciului, cu modificările şi completările ulterioare. Prestatorul va estima corect şi în timp util numărul de persoane care vor avea nevoie de cazare, precum şi numărul de nopŃi de cazare necesare, astfel încât c/v serviciilor de cazare asigurate să reflecte contravaloarea tarifului pentru camerele efectiv ocupate de participanŃi;

- informarea participanŃilor cu privire organizarea întâlnirii (locaŃia sălii de conferintă/cazării, alte detalii necesare);

- hrana participanti Prestatorul va asigura, pe parcursul zilei în care este planificată întâlnirea, următoarele servicii privind hrana participanŃilor:

• pauză de cafea (cafea, saleuri, prăjituri, fructe, apa minerală/plată) pentru aproximativ 40 persoane;

• masa de prânz (bufet suedez cu aperitive, mâncare caldă, desert, apa minerală/pată, cafea) pentru aproximativ 40 persoane;

• asigurarea, în sala de conferinŃă, a câte 2 sticle de apă minerală/plată de 1/2 l pentru fiecare participant.

Rezultate imediate/intalnire:

- decontarea transportului pentru aproximativ 21 persoane; - asigurarea cazării în structuri de primire turistice (camere single) pentru aproximativ 21 persoane; - asigurarea masei de prânz (bufet suedez cu aperitive, mâncare caldă, desert, apa minerală, cafea) şi

pauză de cafea pentru aprox. 40 persoane.

4.3. Managementul contractului

4.3.1 Entitatea responsabilă DirecŃia Generală Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă pentru acest contract şi va fi responsabilă pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de licitaŃie, contractare şi management financiar. DirecŃia Managementul CalităŃii, din cadrul AMPOSDRU, colaborează şi facilitează procesul de consultare şi accesul la informaŃii al prestatorului, cu sprijinul celorlalte direcŃii din cadrul AMPOSDRU şi nominalizează un manager de proiect, care va asigura coordonarea şi monitorizarea implementării proiectului. Prestatorul va respecta ordinele administrative emise de către autoritatea contractantă.

4.3.2 Structura de management DGAMPOSDRU din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale va îndeplini rolul de autoritate contractantă pentru acest proiect şi va fi responsabilă pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de licitaŃie, contractare şi management financiar.


Beneficiarul serviciilor este MMFPS-DGAMPOSDRU - DirecŃia Managementul CalităŃii din cadrul MMFPS. Această structură va fi responsabilă cu aprobarea tuturor documentelor elaborate în cadrul proiectului. Prestatorul este entitatea care va presta serviciile descrise în prezentul caiet de sarcini, asigurând un standard de calitate cât mai ridicat. Prestatorul va respecta toate aspectele financiare, va îndeplini activităŃile şi va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menŃionate în contract. Prestatorul va gestiona toate aspectele administrative şi organizaŃionale pentru realizarea serviciilor descrise în secŃiunea a IV-a a prezentului caiet de sarcini. 4.3.3. Sprijinul acordat de Autoritatea Contractantă Autoritatea contractantă va furniza Prestatorului toate informaŃiile şi/sau documentele considerate necesare pentru buna desfăşurare a întâlnirilor AMPOSDRU şi OIPOSDRU. 5. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE

5.1 Localizare Sediul proiectului va fi în Bucureşti, România. Întâlnirile dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU se vor desfăşura, de regulă, la Bucureşti.

5.2 Data de începere a activităŃilor şi perioada de execuŃie a acestora Data planificată pentru începerea activităŃilor este luna august 2011, iar durata acordului cadru este de 12 luni de la data încheierii acestuia.

6. CERINłE 6.1. CerinŃe pentru prezentarea ofertei tehnice - Organizare şi metodologie 1 Argumentare 1.1 Prezentarea sintetică a capacităŃii de îndeplinire a obiectivelor proiectului

1.1.1 Prezentarea propunerilor concrete şi realiste privind execuŃia proiectului

1.1.2 Prezentarea modalităŃii de atingere a obiectivelor şi rezultatelor aşteptate

2 Descrierea metodologiei de implementare 2.1 Prezentare abordării propuse pentru implementarea contractului

2.2 Detalierea modalităŃii de implementare

2.2.1 Detalierea modalităŃii de implementare a fiecărei activităŃi.

Activitatea 1. Organizarea întâlnirilor dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU

A se vedea secŃiunea 4.2 de mai sus. 2.2.2 Descrierea concretă a input-urilor necesare pentru realizarea fiecărei activităŃi 2.3 ÎmpărŃirea clară a atribuŃiilor de implementare a activităŃilor proiectului A În cazul în care oferta este depusă de un operator economic/ grup de operatori economici cu

subcontractanŃi, în oferta tehnică sunt descrise: A1 Input-urile operatorului economic/ membrilor grupului de operatori economici şi ale

subcontractanŃilor; A2 Distribuirea responsabilităŃilor şi interacŃiunea sarcinilor în cadrul operatorului economic/ între

membrii grupului de operatori economici, pe de o parte şi subcontractanŃi, pe de altă parte.


SAU

B În cazul în care oferta este depusă de un operator economic/grup de operatori economici fără subcontractanŃi în oferta tehnică sunt descrise: B1 Input-urile operatorului economic/ membrilor grupului de operatori economici B2 Distribuirea responsabilităŃilor şi interacŃiunea sarcinilor în cadrul operatorului economic/ între

membrii grupului de operatori economici. 2.4 Descriere concretă a rezultatelor aşteptate (output-uri) (prezentarea făcută pentru acest punct trebuie

corelată cu informaŃiile prezentate în cadrul punctului 3.2)

3 Planificarea şi graficul de îndeplinire a activităŃilor 3.1 Perioada, frecvenŃa şi durata activităŃilor propuse, luându-se în calcul şi perioada organizării.

Notă: neregăsirea aspectelor menŃionate, precum şi a cerinŃelor minime prevăzute în cadrul secŃiunii 4.2 ActivităŃi specifice din prezentul caiet de sarcini, va atrage încadrarea ofertei ca fiind neconformă.

6.2. Bugetul contractului În acest capitol sunt prezentate cheltuielile eligibile aferente serviciilor necesare organizării întâlnirilor dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU, cheltuieli care trebuie aprobate în prealabil de către AMPOSDRU, în calitate de autoritate contractantă. Se vor accepta la plată doar cheltuielile corespunzătoare activităŃilor din tabelul de mai jos, care vor fi incluse în facturile emise de prestator. Nr. crt

Activitate Cheltuieli aferente activităŃii

1 Organizarea întîlnirilor periodice dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU

Închiriere sală de conferinŃă în condiŃiile stipulate la pct A.1.2.

Servicii de tipărire si/sau multiplicare a materialor: - editarea 12 carduri de masă model călăreŃi, cartonate, cu numele instituŃiei; - editarea a aproximativ 40 pagini (agenda întâlnirii, materiale diverse); - afişe pentru ghidarea participanŃilor spre sala de conferinŃă şi spre restaurant (aproximativ 2 buc.). AchiziŃionare şi inscripŃionare produse: - Aproximativ 40 pixuri inscripŃionate; -Aproximativ 40 agende inscripŃionate;

Servicii de transport al materialelor.

Servicii de cazare pentru aprox. 21 persoane în condiŃiile stipulate la pct A.1.3. Decontare c/v transport (c/v bilete tren/avion/ microbuz) sau bonuri benzină în cazul transportului cu autoturismul, tur-retur, pentru aprox.21 persoane. Asigurare personal suport Pentru asigurarea serviciilor în condiŃiile stipulate la pct. A.1.2 şi A.1.3.

Servicii hrană: - 1 masă de prânz, 1 pauză de cafea pentru aproximativ 40 persoane; - 2 sticle ½ l/participant apă minerală/plată asigurate în sala de conferinŃă;

Regulile de eligibilitate pentru aceste tipuri de cheltuieli sunt detaliate în cadrul Ordinului comun al ministrului muncii, familiei şi egalităŃii de şanse şi al ministrului economiei şi finanŃelor nr. 1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin Programul OperaŃional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013”1. 7. RAPORTARE

1 disponibil pe pagina de internet www.fseromania.ro, secŃiunea „Documente / LegislaŃie”, sub-secŃiunea „Acte normative – Management financiar” (http://www.fseromania.ro/images/downdocs/mo86.pdf)


7.1 CerinŃe de raportare Prestatorul va furniza, pe parcursul derulării contractelor de servicii subsecvente, următoarele rapoarte de activitate: Raport intermediar Prestatorul trebuie să transmită Achizitorului Raportul Intermediar , în termen de max. 1 lună de la finalizarea ActivităŃii 1 prevăzută la secŃiunea 4.2 ActivităŃi specifice din prezentul caiet de sarcini la finalizarea contractului. Achizitorul va analiza Raportul şi in cazul in care sunt formulate observaŃii, Prestatorul are obligaŃia sa îl refacă şi sa transmită ultima versiune a acestuia pentru aprobare în termen de 10 zile de la primirea observaŃiilor. Raportul intermediar trebuie să cuprindă detalii tehnice, administrative şi financiare referitoare la serviciile prestate, precum şi o evaluare a obiectivelor propuse şi a rezultatelor obŃinute. De asemenea, raportul va cuprinde o secŃiune narativă de introducere şi o secŃiune financiară despre cheltuielile efectuate de Prestator. Factura intermediară va fi însoŃită de raportul intermediar aprobat de achizitor (care include şi secŃiunea financiară). Prestatorul va emite factura intermediară numai după aprobarea de către autoritarea contractantă a Raportului intermediar. Raportul final Prestatorul trebuie să transmită achizitorului raportul final , în termen de 10 zile de la finalizarea contractului. Achizitorul va analiza raportul final şi in cazul in care sunt formulate observaŃii, prestatorul are obligaŃia sa îl refacă şi sa transmită ultima versiune a acestuia pentru aprobare în termen de 10 zile de la primirea observaŃiilor. Raportul final trebuie să cuprindă: - detalii tehnice, administrative şi financiare referitoare la serviciile prestate, precum şi o evaluare a obiectivelor propuse şi a rezultatelor obŃinute; - o secŃiune narativă de introducere şi o secŃiune financiară despre cheltuielile efectuate de prestator. Factura finală va fi însoŃită de raportul final aprobat de achizitor (care include şi secŃiunea financiară). Prestatorul va emite factura finală numai după aprobarea de către autoritarea contractantă a raportului final.

7.2 Transmiterea şi aprobarea rapoartelor Doua exemplare ale documentelor de la punctul 7.1, trebuie sa fie transmise autorităŃii contractante. Autoritatea contractantă va desemna un manager de proiect. Autoritatea contractantă va informa prestatorul, în scris, despre orice solicitări de clarificare/decizii privind documentele de la punctul 7.1.

8. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA

8.1 DefiniŃia indicatorilor Indicatorii care vor fi folosiŃi pentru măsurarea rezultatelor proiectului sunt:

- Numărul întâlnirilor dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU organizate; Monitorizarea şi evaluarea proiectului pe toată perioada de implementare se va face pe baza realizării indicatorilor menŃionaŃi în raport cu resursele utilizate.

8.2 CerinŃe speciale

• Nu este cazul.


9. CERINTE ACORD-CADRU Acordul-cadru incheiat cu un singur operator economic va prevedea cel puŃin: a) obligaŃiile pe care operatorul economic şi le-a asumat prin propunerea tehnică; b) preŃul unitar pe care operatorul economic l-a prevăzut în propunerea financiară şi pe baza căruia se va determina preŃul fiecărui contract atribuit ulterior. AMPOSDRU va atribui contractele de achiziŃie publică subsecvente acordului-cadru numai cu respectarea condiŃiilor tehnice şi financiare stabilite în acordul-cadru respectiv. De fiecare dată când intenŃionează să atribuie un contract de achiziŃie publică subsecvent unui acord-cadru, AMPOSDRU va consulta, în scris, operatorul economic, solicitându-i acestuia, în funcŃie de necesităŃi, completarea ofertei. Cantitati minime si maxime estimate care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru:

- cantitati minime estimate � 1 intalnire organizata

- cantitati maxime estimate � 12 intalniri organizate

Cantitati minime si maxime estimate care ar putea face obiectul unui contract subsecvent atribuit pe durata acordului cadru:

� cel putin 1 intalnire organizata.


Capitolul III - FORMULARE Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică are obligaŃia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate. Formular nr.1 Operator economic, Înregistrat la sediul autorităŃii contractante ______________________ Nr. _________ / __________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________ (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaŃiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

________________________________________ (denumirea contractului de achiziŃie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conŃinând, în original şi într-un număr de _____ copii: a) documentele de calificare; b) oferta tehnică; c) oferta financiară; d) CD/DVD conŃinând oferta tehnică şi financiară. Avem speranŃa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinŃele. Data completării ____________ Cu stimă, Operator economic, ___________________ (semnătură autorizată)


Formular nr.2 Operator economic, ________________________

(denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunea excluderii din procedură şi sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaŃia prevăzută la art. 180 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti pentru participarea la activităŃi ale unei organizaŃii criminale, pentru corupŃie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ...................... Operator economic, ................................ (semnătură autorizată)


Formular nr.3 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din

OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) …..(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de .….(se menŃionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect ….. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ...... (zi/lună/an), organizată de ….. (denumirea autorităŃii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a unei hotărâri pronunŃate de judecătorul-sindic; b) mi-am îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care sunt stabilit;

c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit obligaŃiile contractuale sau

nu au fost cazuri in care am îndeplinit în mod defectuos, din motive imputabile …….(numele ofertantului), fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor ……..(numele ofertantului);

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) am prezentat informaŃiile solicitate de către autoritatea contractantă sau nu am prezentat informaŃii false în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecŃie.

Operator economic, .................................... (semnătură autorizată)


Formular nr. 4

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _______________________________________

(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piaŃă a afacerilor: 9. Cifra de afaceri si profit pe ultimii 3 ani:

Date financiare 2008 (lei) 2009 (lei) 2010 (lei) Media

Cifra de afaceri

Data completării: ……………………. Operator economic, ……....……………..

(semnătura autorizata)



FISA DE IDENTIFICARE FINANCIARA

DEłINĂTORUL CONTULUI NUME

ADRESA ORAS

COD POŞTAL łARA CONTACT

TELEFON FAX E-MAIL COD TVA (VAT NUMBER)

TREZORERIE NUME

ADRESA

ORAS COD POŞTAL łARA CONT BANCAR IBAN

ŞTAMPILA TREZORERIEI/B ĂNCII si SEMNĂTURA REPREZENTANTULUI TREZORERIEI/B ĂNCII (Ambele obligatorii)

DATA si SEMNĂTURA DEłINĂTORULUI DE CONT (Ambele obligatorii)



DECLARA łIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică .................. (se menŃionează procedura), având ca obiect ................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an), organizată de ........................................... (denumirea autorităŃii contractante), particip şi depun ofertă: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaŃiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifează opŃiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar că: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reŃele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opŃiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraŃie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie publică. 4. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ...........(denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, .........................................

(semnătură autorizată)


Formular nr. 7 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PREST ĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Operator economic, ...................... (semnătură autorizată) Nr. crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/ numele beneficiarului /clientului Adresa

Calitatea prestatorului *)

PreŃul total al contractului

Procentul îndeplinit de prestator (%)

Descrierea serviciilor prestate / Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare a contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 … Operator economic, .................................... (semnătură autorizată) *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaŃie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.


Formular nr.8

SCRISOARE DE RECOMANDARE

(Model orientativ)

Nume organizaŃie beneficiară : Adresa Telefon/Fax : În atenŃia………………………..(denumirea autorităŃii contractante),

În calitate de beneficiar al serviciilor privind … (tipul serviciilor prestate) aş dori prin prezenta să exprim … (calificativul) firmei … (numele organizaŃiei beneficiare a serviciilor furnizate) pentru eforturile depuse de echipa de proiect / personalul… (ofertantul).

Contractul/proiectul s-a desfăşurat în perioada zz/ll/aaaa – zz/ll/aaaa, …. (ofertantul) prestand urmatoarele servicii:

……………. (detalierea serviciilor care au facut obiectul contractului)

În baza competentei şi profesionalismului de care a dat dovadă, recomandăm fără rezerve, oricărei organizaŃii, serviciile…(ofertantul).

Comentarii : (dacă există).

Data

Beneficiar,

...................... (semnătură autorizată)



DECLARA łIE PRIVIND PARTEA/P ĂRłILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANT ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, ......................

(semnătură autorizată) Anexa

Nr. crt. Denumire subcontractant Partea / părŃile din contract ce urmează a fi subcontractate Acord subcontractant cu specimen de semnătură

Operator economic,

...................... (semnătură autorizată)



DECLARAłIE DE INTEGRITATE

Subliniem şi recunoaştem importanta desfăşurării unui proces de achiziŃie liber, loial şi competitiv

care să prevină apariŃia fraudei. În acest sens, nu am oferit şi nici acordat, în mod direct sau indirect nici un

fel de avantaje funcŃionarilor publici sau altor persoane care au avut sau au fi putut avea legătura cu

procesul de licitaŃie/achiziŃie la care am participat şi nici nu vom oferi sau garanta asemenea foloase

necuvenite sau condiŃii pentru stabilirea preŃurilor actuale de achiziŃie sau în eventualitatea în care ni s-ar

atribui nouă contractul, precum şi nici în executarea ulterioară a contractului.

De asemenea, subliniem importanŃa aderării la un set minimal de standarde sociale (Standarde

Minimale în Muncă) în implementarea proiectului. Noi ne angajăm să ne conformam tuturor condiŃiilor

române sau/şi internaŃionale în vigoare.

Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligaŃiile care le revin în acest sens şi la

obligaŃia de a onora acesta declaraŃie de obiectivitate şi conformitate precum şi cu privire la respectarea

legilor din România.

Semnat la ……………………………. (oraşul, tara), în data…………………………..zz/ll/aaaa

Numele societăŃii…………………………………………………………..……………

Semnătura autorizată………………………………………………………………………

Ştampila rotunda a societăŃii:……………………………………………………………...

Avizat de consilierul juridic al societăŃii:……………………………………………………



FORMULAR DE OFERT Ă

Către .................................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completa)

Domnilor, 1. Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai ofertantului …

(denumirea/numele ofertantului) , ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să prestăm … (denumirea serviciului) pentru suma de… lei, reprezentând …(suma în litere şi în cifre) lei, , la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de… (suma în litere şi în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în

graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabilă pentru o durată de … (durata în litere şi cifre)

zile, respectiv pană la data de …/…/......... şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziŃie publică aceasta ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că

depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

nu depunem ofertă alternativă. 6. Am înŃeles şi consimŃim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să

constituim garanŃia de bună execuŃie în conformitate cu prevederile din documentaŃia de atribuire. 7. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi să acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice altă ofertă pe

care o puteŃi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura) oferta pentru şi în numele __________________________ (denumirea/numele ofertantului)



ORGANIZAREA ŞI METODOLOGIE

<A se completa de către ofertant> 1 Argumentare 1.1 Prezentarea sintetică a capacităŃii de îndeplinire a obiectivelor proiectului

1.1.1 Prezentarea propunerilor concrete şi realiste privind execuŃia proiectului

1.1.2 Prezentarea modalităŃii de atingere a obiectivelor şi rezultatelor aşteptate

2 Descrierea metodologiei de implementare 2.1 Prezentare abordării propuse pentru implementarea contractului

2.2 Detalierea modalităŃii de implementare

2.2.1 Detalierea modalităŃii de implementare a fiecărei activităŃi.

Activitatea 1. Organizarea întâlnirilor periodice a AMPOSDRU şi OIPOSDRU

A se vedea secŃiunea 4.2 de mai sus.

2.2.2 Descrierea concretă a input-urilor necesare pentru realizarea fiecărei activităŃi 2.3 ÎmpărŃirea clară a atribuŃiilor de implementare a activităŃilor proiectului A În cazul în care oferta este depusă de un operator economic/ grup de operatori economici cu

subcontractanŃi, în oferta tehnică sunt descrise: A1 Input-urile operatorului economic/ membrilor grupului de operatori economici şi ale

subcontractanŃilor; A2 Distribuirea responsabilităŃilor şi interacŃiunea sarcinilor în cadrul operatorului economic/ între

membrii grupului de operatori economici, pe de o parte şi subcontractanŃi, pe de altă parte.

SAU

B În cazul în care oferta este depusă de un operator economic/grup de operatori economici fără subcontractanŃi în oferta tehnică sunt descrise: B1 Input-urile operatorului economic/ membrilor grupului de operatori economici B2 Distribuirea responsabilităŃilor şi interacŃiunea sarcinilor în cadrul operatorului economic/ între

membrii grupului de operatori economici. 2.4 Descriere concretă a rezultatelor aşteptate (output-uri) (prezentarea făcută pentru acest punct trebuie

corelată cu informaŃiile prezentate în cadrul punctului 3.2)

3 Planificarea şi graficul de îndeplinire a activităŃilor 3.1 Nr.personal prestator utilizat

Timpul de lucru Etc.


Formular nr.13 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele

Graficul de îndeplinire a contractului subsecvent

<Se completează de către ofertant - Matricea Gantt pentru activităŃile propuse în ofertă>

Activitatea/

Timp





PROPUNERE FINANCIARĂ

Formular centralizator de preŃuri

Denumire cheltuiala

UM Cantitate estimata

Pret/UM, lei, fara TVA

Total, fara TVA

1. Inchiriere sala conferinta dotata conform cerintelor din caietul de sarcini

1 12

2. Servicii cazare în structuri de primire turistice (a căror clasificare maximă 3 stele sau flori) (art.26 si 29 din HG nr.1860/2006) - Bucuresti

Noapte cazare/persoana

12 intalniri x 21 persoane x 1 noapte cazare

Persoana 12 intalniri x 3 persoane x transport tur-retur Piatra Neamt-Bucuresti (feroviar)

Persoana 12 intalniri x 3 persoane x, Braila-Bucuresti, (feroviar)

Persoana 12 intalniri x 3 persoane Calarasi-Bucuresti (feroviar)

Persoana 12 intalniri x 3 persoane Craiova-Bucuresti (feroviar)

Persoana 12 intalniri x 3 persoane Alba-Iulia-Bucuresti (feroviar)

3. Servicii transport/decontare chletuieli transport

Persoana 12 intalniri x 3 persoane Timisoara-


Bucuresti (feroviar sau avion)

Persoana 12 intalniri x 3 persoane Cluj-Napoca (feroviar sau avion)

4. Editare materiale - tiparire carduri masă model calareti

Buc. 12 intalniri x 12

- tiparire materiale necesare

pagina 12 intalniri x 40

- furnizare pix inscritionat


- funizare agenda inscriptionata


- afise ghidare participanti


5. Înregistrarea audio a întâlnirii şi transcriptul acesteia;

Intalnire 12

6.Transport materiale la locul desfasurarii intalnirilor

intalnire 12

7. Servicii de hrana si pauza pranz participanti

40 pers/Intalnire 12

8. Onorarii personal suport

intalnire 12

Total

In cazul cheltuielilor acordate participantilor, sume calculate in functie de nr.de km parcursi sau decont bilet transport documentele justificative prezentate la plata de catre operatorul economic vor fi cele care atesta primirea de catre respectivele persoane a respectivelor sume. NOTA: Regulile de eligibilitate pentru aceste tipuri de cheltuieli sunt detaliate în cadrul Ordinului comun al ministrului muncii, familiei şi egalităŃii de şanse şi al ministrului economiei şi finanŃelor nr. 1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin Programul OperaŃional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013” .




Formular nr. 15 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE privind respectarea obligaŃiilor referitoare la condi Ńiile de muncă şi protecŃia muncii

Subsemnatul ……………..[numele in clar al reprezentantului legal], reprezentant legal al ……………..[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca mă angajez sa prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de munca si de protecŃie a muncii care sunt in vigoare in România. De asemenea, declar pe propria răspundere ca la elaborarea ofertei am Ńinut cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de munca si de protecŃie a muncii, costurile aferente îndeplinirii acestor obligaŃii fiind incluse in costul serviciilor de organizare, astfel cum acestea sunt indicate in preŃul contractului conform propunerii financiare. Operator economic, ...................... (semnătură autorizată)


Formular nr.16 Antetul operatorului economic _______________________ (denumirea/numele/adresa/date contact)

SOLICITARE DE CLARIFICARI

DE LA: DATA: Dna/Dl. ……………………… ……………… (Numele operatorului economic)

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINłA AL ADRESEI: …. pagini Nr.……….………………

CĂTRE: Dna/Dl. …………………………………… Numele AutorităŃii Contractante: ……………………………………………

REF: Cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………..” – nr. de referinŃă SEAP ……………..

Urgent Pentru informare Pentru răspuns

Stimată doamnă/domnule ……………………, (Text solicitare de clarificări)

NR ÎNTREBĂRI 1. Articol “x”:

2.

Cu respect, Domnul/Doamna……………… FuncŃia…………………………. ……………………… (Numele operatorului economic)


Formular nr.17

IMPUTERNICIRE Subsemnatul ……………………….(numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat. Ofertant, _____________________ (semnatura autorizata)


Formularul nr.18

CERTIFICAT

de participare la licitaŃie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/SubsemnaŃii, ..................., reprezentant/reprezentanŃi legali al/ai ........................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziŃie publică organizată de ............................, în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ......... din data de ............, certific/certificăm prin prezenta că informaŃiile conŃinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................., următoarele: 1. am citit şi am înŃeles conŃinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimŃim descalificarea noastră de la procedura de achiziŃie publică în condiŃiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinŃă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinŃa termenilor conŃinuŃi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înŃelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziŃie publică sau ar putea oferta, întrunind condiŃiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faŃă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înŃelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conŃine elemente care derivă din înŃelegeri între concurenŃi în ceea ce priveşte preŃurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenŃia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenŃia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conŃine elemente care derivă din înŃelegeri între concurenŃi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaŃii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunŃată de contractor. III. Sub rezerva sancŃiunilor prevăzute de legislaŃia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ........................

Reprezentant/ReprezentanŃi legali (semnături)

---------------


CAPITOLUL IV –

ACORD-CADRU

CONTRACT DE SERVICII POSDRU/7/7.1/…………….

MODELE ORIENTATIVE 2

MODEL ACORD-CADRU

nr.______________data_______________ 1.Păr Ńile acordului-cadru (denumirea contractului) finanŃat de către Uniunea Europeană prin Fondul Social European în cadrul Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, România 2007-2013, Axa Prioritară 7 AsistenŃă Tehnică, Domeniul Major de IntervenŃie 7.1 Sprijin pentru implementarea, managementul general şi evaluarea POSDRU

I. Preambul În temeiul OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările si completările ulterioare, precum si in baza raportului procedurii nr…… din data ……., aprobat de ordonatorul de credite, a intervenit prezentul acord-cadru,

Între

Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale - Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, având sediul în str. Scarlatescu nr.17-19, sector 1 Bucureşti, ROMÂNIA, cod poştal 011117, telefon: (+40 21) 315 02 01, fax: (+40 21) 315 02 06, cod fiscal, cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal …………………..,, funcŃia ............................., în calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic, adresă ................................................................., telefon/fax ............................................., număr de înmatriculare .................................................., cod fiscal ..................................,cont(bancă) .............................................................................., reprezentată prin

2 Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a modifica modelul orientativ de contract până la momentul semnării contractului cu ofertantul declarat câştigător.


..................................................................(denumirea conducătorului), funcŃia..........................................., în calitate de promitent prestator, pe de altă parte. 2. Scopul acordului cadru 2.1 – Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiŃiilor esenŃiale care vor guverna contractele de prestări servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord. 2.2 – Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect prestarea serviciilor din caietul de sarcini, anexă la prezentul acord-cadru. 3. Durata acordului- cadru 3.1 - Durata prezentului acord-cadru este de 12 luni începând cu data încheierii acestuia. 4. PreŃul unitar al serviciilor 4 .1 – PreŃul unitar al serviciilor este cel inclus de promitentul prestator în propunerea financiară şi este prevăzut în anexa nr..... (Formularul Centralizator de preturi), la prezentul acord-cadru. 5. Ajustarea preŃului 5.1 - PreŃul unitar al serviciilor nu se ajustează . 6. Cantitatea previzionată 6.1 - Cantitatea previzionata de servicii ce urmează a fi prestate în baza contractelor subsecvente este prevăzută în anexa............ (caietul de sarcini) la prezentul acord-cadru. 7. ObligaŃiile promitentului- prestator 7.1 - Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puŃin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru. 7.2 - Promitentul-prestator se obligă să presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în acordul – cadru, ori de câte ori autoritatea solicită acest lucru. 7.3 – Promitentul-prestator se obligă să despăgubească promitentul -achizitor împotriva oricăror: a) reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaŃiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate, şi b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepŃia situaŃiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 7.4 - Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parŃial obligaŃiile asumate prin prezentul acord-cadru. 7.5 – Dacă pe parcursul derulării prezentului acord cadru se vor înregistra reduceri ale preŃurilor în legătură cu serviciile ce fac obiectul acordului cadru, promitentul prestator se obligă să notifice achizitorul, părŃile urmând a conveni ajustarea preŃului iniŃial. 8. ObligaŃiile promitentului–achizitor 8.1 - Promitentul-achizitor se obligă să plătească preŃul serviciilor către prestator în termenul convenit în contractul de servicii. 8.2 - Promitentul-achizitor se obligă să nu iniŃieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenŃionează să achiziŃioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepŃia cazului în care promitentul prestator declară că nu mai are capacitatea de a răspunde solicitărilor. 8.3 - Promitentul-achizitor este îndreptăŃit să iniŃieze o procedură de atribuire, atunci când valoarea estimată a contractului subsecvent pe care intenŃionează să îl atribuie, cumulată cu suma contractelor subsecvente atribuite anterior, depăşeşte valoarea estimată a acordului-cadrul sau o valoare pentru care prevederile legale impun obligaŃii în raport cu anumite praguri valorice. 9. Comunicări


9.1 - (1) Orice comunicare între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 9.2 - Comunicările între părŃi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiŃia confirmării în scris a primirii comunicării. 10. Documentele acordului cadru: a) propunerea tehnică b)propunerea financiară c) caietul de sarcini d)centralizatorul de preturi e)comanda scrisa f)alte anexe, după caz (contractele de asociere legalizate ; contractele de subcontractare; acte adiŃionale, angajamentul ferm privind susŃinerea de către un terŃ, prezentat de ofertantul declarat câştigător, procese verbale de receptie exemplare ziare). 11. Încetarea acordului cadru 11.1 - (1) Prezentul acord cadru încetează de drept: - prin ajungerea la termen -prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaŃii de aplicare a unor proceduri în raport cu anumite praguri valorice (2)Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri: - prin acordul de voinŃă al părŃilor ; - prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaŃiilor asumate prin prezentul acord-cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 6 zile a părŃii în culpă. 12. Litigii Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului acord- cadru se vor soluŃiona pe cale amiabilă. PărŃile au convenit să încheie azi .............. prezentul acord-cadru, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părŃi şi numarul de exemplare)

Promitent-achizitor, Promitent-prestator, semnături autorizate) ............................ LS

(semnături autorizate) .............................. LS


MODEL CONTRACT DE SERVICII nr._____________________________

(denumirea contractului) finanŃat de către Uniunea Europeană prin Fondul Social European în cadrul Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, România 2007-2013, Axa Prioritară 7 AsistenŃă Tehnică, Domeniul Major de IntervenŃie 7.1 Sprijin pentru implementarea, managementul general şi evaluarea POSDRU

I. Preambul În temeiul OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările si completările ulterioare, precum si in baza raportului procedurii nr…… din data ……., aprobat de ordonatorul de credite, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale - Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, având sediul în str. Scarlatescu nr.17-19, sector 1 Bucureşti, ROMÂNIA, cod poştal 011117, telefon: (+40 21) 315 02 01, fax: (+40 21) 315 02 06, cod fiscal, cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal …………………..,, funcŃia ............................., în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ....................................... (denumirea operatorului economic), adresă ...................................., telefon/fax ...................., număr de înmatriculare ........................, cod fiscal ................., cont (trezorerie, bancă) .................................., reprezentată prin .......................... (denumirea conducătorului), funcŃia ............... în calitate de prestator, pe de altă parte.

II. Defini Ńii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaŃi astfel: a) achizitor şi prestator - părŃile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; b) Autoritate Contractant ă – achizitorul, astfel cum este identificat în acest contract; c) contract - prezentul contract şi toate anexele sale, astfel cum sunt identificate în Articolul 2 – Structura şi documentele contractului din CondiŃiile speciale ale contractului; d) documentaŃie de atribuire - documentaŃia ce cuprinde toate informaŃiile legate de obiectul acestui contract de achiziŃie publică şi de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini; e) manager de proiect – persoana fizică sau juridică desemnată de către Autoritatea Contractantă sa acŃioneze pentru şi în numele acesteia, în scopul gestionării acestui contract; f) ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinŃa de a se angaja din punct de vedere juridic în acest contract de achiziŃie publică; oferta cuprinde propunerea financiară şi propunerea tehnică. În cazul prezentului contract, oferta va desemna propunerea tehnică şi cea financiară acceptate de către achizitor şi pe baza cărora a avut loc atribuirea acestui contract, reprezentând Anexele II şi IV la prezentul contract;


g) operator economic - oricare prestator de servicii persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate în domeniu, care oferă în mod licit pe piaŃă servicii; h) preŃul contractului - preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract; i) propunere financiară - parte a ofertei ce cuprinde informaŃiile cu privire la preŃ, tarif, alte condiŃii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinŃelor solicitate prin documentaŃia de atribuire; j) propunere tehnică - parte a ofertei elaborată pe baza cerinŃelor din caietul de sarcini cuprins în documentaŃia de atribuire; k) servicii - activităŃile a căror prestare face obiectul contractului; l) "scris" sau "în scris" - orice ansamblu de cuvinte şi cifre care pot fi citite, reproduse şi apoi comunicate. Acest ansamblu poate include şi informaŃii transmise şi stocate prin mijloace electronice; m) specificaŃii tehnice - descrierea serviciilor ce trebuie prestate sub contract, şi orice modificări sau adăugiri ale acestora în conformitate cu prevederile Contractului, reprezentând Anexa I la acest contract; n) for Ńa majoră - un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii, incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunŃiativă. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi;

III. Interpretare (1) În prezentul contract, cu excepŃia situaŃiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul, acolo unde acest lucru este permis de context; b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; c) cuvintele care desemnează persoane vor include persoane fizice/juridice şi orice organizaŃie având capacitate juridică. (2) ReferinŃele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice alte acte normative subsecvente prin care acestea sunt modificate. (3) Cu excepŃia cazului când se prevede altfel în contract, acesta obligă nu numai la ceea ce este expres prevăzut prin clauzele sale, ci şi la toate urmările pe care legea, obiceiul sau echitatea le dă obligaŃiei respective, după natura sa. (4) Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

CLAUZE CONTRACTUALE

Articolul 1 - Obiectul principal al contractului (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile aferente ……………… (denumirea contractului), în România, identificat prin nr. ………………………. (cod publicare InvitaŃie de participare), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaŃiile asumate prin prezentul contract, inclusiv Anexele acestuia. (2) Achizitorul se obligă să plătească preŃul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate, în condiŃiile şi prin modalităŃile de plată stabilite prin articolul 21 din prezentul contract.


Articolul 2 – Structura şi documentele contractului (1) Prestatorul va furniza serviciile în conformitate cu termenii şi condiŃiile stabilite în acest contract, care cuprinde, în ordinea de prioritate, aceste condiŃii de contract, precum şi următoarele anexe: Anexa I – Caietul de sarcini Anexa II – Propunerea tehnică Anexa III - Graficul de prestare a serviciilor Anexa IV – Propunerea financiară Anexa V – GaranŃia de bună execuŃie şi Formularul de Identificare financiară Anexa VI - Subcontracte Anexa VII – Alte anexe (2) În cazul în care există contradicŃii între documentele de mai sus, prevederile acestora se vor aplica în ordinea de prioritate indicată.

Articolul 3 - PreŃul contractului PreŃul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăŃi prevăzut la art.21, este de .................... lei la care se adaugă …% TVA, in valoare de ………… lei, in conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 4 - Durata contractului (1) Fără a se aduce atingere în nici un fel dreptului oricăreia dintre părŃi de a solicita rezoluŃiunea contractului, durata prezentului contract este de … luni, începând cu data de …………………….. (2) Prezentul contract încetează să producă efecte de la data îndeplinirii, de către ambele părŃi contractante, a obligaŃiilor ce le revin conform contractului, dar nu mai târziu de ………………….

Articolul 5 – Începere, finalizare, întârzieri (1) Executarea contractului începe după constituirea garanŃiei de bună execuŃie, nu mai târziu de …………………., şi este determinată de instrucŃiunea emisă în acest sens de către managerul de proiect desemnat de achizitor. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părŃile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preŃul contractului. (3) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părŃi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (4) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau ii) alte circumstanŃe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăŃesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părŃile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiŃional.


(5) Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părŃilor, prin act adiŃional. (6) În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuŃie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităŃi prestatorului.

Articolul 6 – GaranŃia de bună execuŃie a contractului (1) Prestatorul se obligă să constituie garanŃia de bună execuŃie a contractului, în cuantum de 10% din preŃul contractului stabilit conform articolului 3, exclusiv TVA, in termen de maxim zile calendaristice de la data semnării contractului. Perioada de valabilitate a garanŃiei trebuie să acopere întreaga perioadă de execuŃie a contractului, specificată la articolul 5, la care se adaugă 6 luni. (2) GaranŃia de bună execuŃie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, anexă la contract. (3) În cazul prelungirii perioadei de execuŃie a contractului, garanŃia de bună execuŃie trebuie extinsă în mod corespunzător. (4) În cazul în care prestatorul nu constituie garanŃia de bună execuŃie în perioada specificată conform art.6 paragraful (1), contractul este reziliat de drept. (5) Achizitorul are dreptul de a emite pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaŃiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, achizitorul are obligaŃia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaŃiile care nu au fost respectate. (6) Fără a se aduce atingere altor drepturi ale achizitorului conform prevederilor articolului 30, acesta se obligă să restituie garanŃia de bună execuŃie în termen de maxim 14 de zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaŃiilor asumate prin contract, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenŃii asupra ei.

Articolul 7 - Legea aplicabilă şi limba contractului (1) Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este legea română. (2) Limba acestui contract este limba română. Limba de comunicare între prestator şi achizitor şi/sau managerul de proiect este limba română, cu excepŃia cazului în care părŃile convin în scris, la începutul contractului, asupra unei alte limbi de comunicare.

Articolul 8 - Notificări (1) Achizitorul are obligaŃia de a informa, în scris, prestatorul, asupra identităŃii şi datelor de contact ale managerului de proiect numit, în termen de maxim 3 zile de la numirea acestuia. Managerul de proiect este reprezentantul achizitorului şi, cu excepŃiile menŃionate în acest contract, este considerat a acŃiona în numele achizitorului şi cu aprobarea acestuia. (2) Prestatorul are obligaŃia de a notifica achizitorul asupra identităŃii şi datelor de contact a persoanei desemnate să asigure legătura cu achizitorul pe probleme legate de contract, în termen de maxim 3 zile de la semnarea contractului de către ambele părŃi.


(3) În cazul în care detaliile referitoare la contul bancar al prestatorului, astfel cum acestea au fost comunicate achizitorului prin propunerea de ofertă, se modifică, prestatorul are obligaŃia de a comunica achizitorului noile detalii asupra contului său bancar, utilizând formatul indicat pentru acest lucru în documentaŃia de atribuire, cel mai târziu o dată cu transmiterea cererii de plată. Notificarea respectivă va deveni parte din Anexa V a contractului. (5) Achizitorul are dreptul de a se opune, justificat, alegerii făcute de prestator cu privire la contul bancar, informând despre acest lucru prestatorul în termen de maxim 5 zile de la cunoaşterea motivelor care stau la baza acestei opoziŃii.

Articolul 9 - Comunicarea dintre părŃi (1) Orice aviz, aprobare, instrucŃiune, notificare, solicitare sau orice altă formă de comunicare între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă sau confirmată în scris, la adresele comunicate reciproc de către părŃi, şi nu trebuie întârziată sau refuzată în mod nejustificat. În cazul în care aceste comunicări sunt transmise verbal se vor întocmi note telefonice, acestea trebuind să fie confirmate în scris, în termen de maxim 10 zile de la comunicare. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de către transmiŃător, la momentul transmiterii, cât şi de către destinatar, la momentul primirii şi trebuie să menŃioneze numărul, titlul contractului şi părŃile (3) Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiŃătorul va lua toate măsurile necesare pentru respectarea termenului indicat şi va solicita confirmarea scrisă de primire a acesteia de către destinatar.

Articolul 10 - ObligaŃiile părŃilor, sancŃiuni 10.1 ObligaŃiile principale ale achizitorului (1) Achizitorul se obligă să recepŃioneze, potrivit Articolului 19, serviciile prestate în termenul convenit. (2) Achizitorul se obligă să plătească preŃul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta, in conformitate cu prevederile articolului 21. (3) Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăŃii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. (4) Achizitorul are obligaŃia de a răspunde obiecŃiunilor formulate în termen de maxim 5 zile de la primirea acestora. În cazul în care obiecŃiunile prestatorului sunt acceptate de către achizitor, instrucŃiunea respectivă va fi anulată. În cazul în care achizitorul nu este de acord cu obiecŃiunile formulate, instrucŃiunea este confirmată cu data răspunsului achizitorului. 10.2 ObligaŃiile principale ale prestatorului (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul, eficienŃa, promptitudinea cuvenită angajamentului asumat, la standardele şi/sau performanŃele solicitate prin specificaŃiile tehnice şi/sau prezentate în propunerea tehnică, anexa la contract. (2) Prestatorul se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor legislaŃiei româneşti relevante în vigoare, şi garantează că personalul propriu şi dependenŃii acestora respectă şi se conformează acestor


prevederi legale. De asemenea, prestatorul va respecta standardele esenŃiale de muncă ILO, convenŃiile cu privire la libertatea de asociere şi negocieri colective, eliminarea muncii forŃate şi a discriminării la locul de muncă şi abolirea muncii copiilor şi toate celelalte prevederi legale în materie de muncă incidente. (3) Prestatorul se obligă să asigure şi să garanteze Achizitorul împotriva oricăror revendicări şi proceduri care pot decurge din nerespectarea prevederilor legale de către prestator, angajaŃii şi dependenŃii acestuia. (4) Prestatorul are obligaŃia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului admistrativ emise în acest sens de către achizitor/managerul de proiect. (5) Prestatorul are obligaŃia să se conformeze ordinelor administrative date de achizitor/managerul de proiect. Dacă Prestatorul consideră că cerinŃele unui ordin administrativ depăşesc scopului contractului, el este obligat să notifice urgent achizitorul/managerul de proiect, explicând opinia sa, în termen de 30 de zile de la primirea ordinului administrativ. ExecuŃia ordinului administrativ nu va fi suspendată din cauza acestei notificări.

(6) Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică, anexa la contract. Serviciile prestate în baza contractului precum şi orice fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părŃi, termen care se calculează de la data începerii execuŃiei conform articolului 5. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuŃia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanŃe, care nu se datorează prestatorului, care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta graficul de prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.. În afara cazului în care achizitorul acceptă revizuirea graficului de prestare, pe baza justificărilor furnizate de prestator, încheindu-se în acest sens un act adiŃional, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a pretinde prestatorului majorări de întârziere, conform prevederilor articolului 25. (7) În asigurarea serviciilor pe care le prestează, prestatorul este persoană juridică independentă, care nu are statutul de angajat al achizitorului, neavând dreptul de a acŃiona în numele şi pentru achizitor. Prestatorul este obligat la plata tuturor impozitelor şi taxelor, conform prevederilor legale relevante. (8) Prestatorul este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (9) Prestatorul se obligă să asigure resursele umane, materialele, instalaŃiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract, astfel încât să se asigure derularea eficientă a activităŃilor. (10) Prestatorul se obligă să remedieze, pe cheltuiala proprie, la cererea achizitorului şi în termenul indicat de acesta, orice deficienŃă în prestarea serviciilor cauzată de neîndeplinirea obligaŃiilor sale contractuale. (11) Prestatorul este obligat să respecte instrucŃiunile transmise de către managerul de proiect ca şi cum acestea ar fi parte a contractului însuşi, clauzele prezentului contract fiind aplicabile în integralitate. (12) În cazul în care prestatorul consideră că acestea depăşesc limitele autorităŃii managerului de proiect sau obiectul şi/sau întinderea prezentului contract, acesta are obligaŃia de a notifica obiecŃiunile sale, cu justificările necesare, achizitorului, în termen de maxim 3 zile de la primirea instrucŃiunii, sub sancŃiunea decăderii din dreptul de a obiecta. (13) Prestatorul este obligat să ia măsurile necesare pentru a asigura vizibilitatea adecvată a contribuŃiei financiare a Uniunii Europene la acest contract. Aceste măsuri trebuie să respecte regulile stabilite de către Autoritatea de Management pentru POS DRU, acestea fiind făcute disponibile prestatorului ulterior semnării contractului.


(14) Prestatorul rămâne răspunzător pentru orice încălcare a obligaŃiilor sale contractuale şi după încetarea contractului, pentru perioada prevăzută în acest sens de legislaŃia românească aplicabilă. 10.3 SancŃiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaŃiilor (1) Nerespectarea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părŃi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părŃii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. (2) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunŃa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaŃie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiŃia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acŃiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunŃării unilaterale a contractului.

Articolul 11 - Personal şi echipamente (1) Prestatorul este obligat să informeze achizitorul cu privire la personalul pe care intenŃionează să îl utilizeze în derularea activităŃilor prevăzute în acest contract. (2) Durata timpului de lucru al personalului care lucrează în cadrul acestui contract va fi în funcŃie de cerinŃele contractului şi va respecta prevederile legislaŃiei muncii din România. (3) FuncŃionarii publici, precum şi orice alt personal angajat al administraŃiei publice din România, indiferent de situaŃia administrativă a acestora, nu vor fi recrutaŃi de către prestator în cadrul acestui contract.

Articolul 12 - Codul de conduită al prestatorului, alte prevederi 12.1 Codul de conduita al prestatorului (1) Prestatorul are obligaŃia de a acŃiona în orice circumstanŃă cu obiectivitate şi imparŃialitate, ca un bun şi loial consilier al achizitorului, în conformitate cu regulile etice şi deontologice ale profesiei sale, precum şi cu discreŃia necesară. În special, prestatorul se va abŃine de la a face orice declaraŃii publice în legătură cu contractul sau serviciile prestate în cadrul acestuia fără aprobarea prealabilă în acest sens, în scris, a achizitorului, precum şi de la a se angaja în orice activitate care vine în conflict cu obligaŃiile asumate faŃă de achizitor prin acest contract. Prestatorul nu are dreptul de a angaja achizitorul în orice fel fără asentimentul scris al acestuia, obŃinut în prealabil, şi va face acest lucru cunoscut terŃilor ori de câte ori este cazul. (2) Pe întreaga durată a contractului, prestatorul şi personalul acestuia vor respecta drepturile omului şi libertăŃile cetăŃeneşti, şi se angajează să nu aducă atingere în nici un fel practicilor politice, culturale şi religioase din România. (3) În cazul în care prestatorul, şi/sau oricare dintre sub-contractorii, personalul, agenŃii sau dependenŃii săi, va primi sau accepta să primească, şi/sau va oferi sau va accepta să dea sau să procure vreunei persoane orice cadou, gratuitate, comision sau mită ca stimulent sau recompensă pentru a face sau a nu face orice act, şi/sau pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu acest contract sau orice alt contract cu achizitorul, acesta din urmă are dreptul de a rezilia contractul cu solicitarea de daune-interese, fără ca prin aceasta însă să se aducă vreun prejudiciu oricăror drepturi câştigate de prestator în baza acestui contract. (4) PlăŃile efectuate de către achizitor către prestator în baza acestui contract reprezintă singurul venit sau beneficiu pe care prestatorul are dreptul să îl obŃină în legătură cu acest contract. Nici prestatorul nici personalul acestuia nu va accepta orice comision, reducere, alocaŃie, plată indirectă sau orice alt venit/beneficiu în legătură cu sau ca rezultat al îndeplinirii obligaŃiilor prevăzute în acest contract.


(5) Executarea acestui contract nu trebuie să dea naştere unor cheltuieli comerciale neobişnuite. Dacă astfel de cheltuieli apar, contractul va fi reziliat de drept. Cheltuielile comerciale neobişnuite sunt comisioanele ce nu au fost prevăzute în contract sau care nu provin dintr-un contract încheiat în mod legal şi care fac referire la contract, comisioane care nu au fost plătite în schimbul unui serviciu real şi legitim, comisioanele remise unui paradis fiscal, comisioanele plătite unui beneficiar care nu este identificat în mod clar sau comisioane plătite unei companii care la prima vedere părea o companie principală. (6) Prestatorul are obligaŃia să furnizeze Achizitorului, la cerere, dovezi în ceea ce priveşte condiŃiile în care contractul este executat. Achizitorul poate realiza orice documentare sau verificări la faŃa locului pe care le consideră necesare să găsească o dovadă, în cazul în care suspectează o cheltuială comercială neobişnuită. (7) Prestatorul va trata toate documentele şi informaŃiile primite în legătură cu contractul ca având caracter confidenŃial şi – cu excepŃia cazurilor în care acest lucru este necesar pentru buna derulare a contractului şi atingerea obiectivelor acestuia - nu va publica sau dezvălui orice aspecte ale prezentului contract şi nu va divulga orice informaŃie obŃinută de la achizitor fără acordul prealabil, în scris, al acestuia, transmis prin managerul de proiect. De asemenea, nu va utiliza aceste informaŃii şi nu va face referi la acestea în prestarea unor servicii pentru alŃii. În cazul în care există divergenŃe de opinie între prestator şi achizitor cu privire la necesitatea publicării/dezvăluirii anumitor informaŃii în scopul derulării contractului, decizia achizitorului în aceste situaŃii este finală şi ne-apelabilă. (8) Prestatorul, personalul, sub-contractorii sau agenŃii acestuia se obligă să menŃină secretul profesional pe întreaga durată a acestui contract şi după încetarea acestuia. În acest sens, afară de cazul în care achizitorul consimte în scris la aceasta, atât prestatorul, cât şi personalul, sub-contractorii sau agenŃii acestuia nu vor comunica oricărei terŃe părŃi nici o informaŃie confidenŃială obŃinută sau descoperită pe durata contractului şi nu vor face publice nici o informaŃie sau recomandare formulată în executarea contractului sau ca rezultat al prestării serviciilor. De asemenea, prestatorul se obligă să nu utilizeze informaŃiile furnizate lui sau obŃinute pe parcursul derulării contractului şi/sau rezultatele studiilor, testelor şi cercetărilor desfăşurate pe parcursul şi în scopul executării acestui contract într-un mod care aduce sau este de natură a cauza prejudicii achizitorului. 12.2 Drepturi de proprietate intelectuală şi industrial ă (1) Toate rapoartele şi documentele precum hărŃi, diagrame, desene, specificaŃii, planuri, statistici, calcule, baze de date, software şi înregistrări suport sau orice materiale achiziŃionate, compilate sau pregătite de către prestator în executarea acestui contract vor fi proprietatea achizitorului, în afară de cazul în care prin contract se prevede altfel. Prestatorul se obligă să livreze aceste documente achizitorului după finalizarea contractului, să nu păstreze nici un fel de copii ale acestora cu excepŃia rapoartelor menŃionate la articolul 14, şi să nu le utilizeze pentru alte scopuri decât cele prevăzute în acest contract, cu excepŃia cazului în care achizitorul îl autorizează în scris în acest sens. (2) Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obŃinute în executarea sau ca urmare a executării acestui contract, cu excepŃia cazurilor în care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură. (3) Prestatorul nu va avea, direct sau indirect, beneficiul nici unei redevenŃe, gratuităŃi sau comision în legătură cu orice articol sau proces, aflat sub protecŃia drepturilor de autor şi/sau oricărui alt drept de proprietate intelectuală şi/sau industrială, utilizat în cadrul sau pentru scopurile acestui contract.

Articolul 13 - Conflictul de interese


(1) Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice situaŃie care are sau poate avea ca efect compromiterea executării acestui contract în mod obiectiv şi imparŃial. Astfel de situaŃii pot apărea ca rezultat al intereselor economice, afinităŃilor politice sau naŃionale, legăturilor de familie sau emoŃionale, or al altor legături sau interese comune. Oricare ar fi situaŃia, apariŃia unui conflict de interese trebuie notificată de către prestator imediat achizitorului, în scris. (2) Prestatorul va garanta că personalul său, inclusiv cel de conducere, nu se află într-o situaŃie care poate da naştere unui conflict de interese. Prestatorul va înlocui, imediat şi fără nici un fel de compensaŃie din partea achizitorului, orice membru al personalului său care se află într-o astfel de situaŃie, cu respectarea prevederilor articolului 11. (3) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de prestator în conformitate cu prevederile acestui articol sunt adecvate şi de a solicita luarea de măsuri suplimentare dacă va considera acest lucru ca fiind necesar. (4) Prestatorul se va abŃine de la orice legături şi relaŃii, comerciale sau de altă natură, care au sau pot avea ca efect compromiterea independenŃei sale sau cea a personalului său. În cazul în care prestatorul nu poate menŃine această independenŃă, achizitorul are dreptul de a rezilia contractul, fără obligaŃia notificării formale a prestatorului şi fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a solicita despăgubiri pentru orice daune suferite ca urmare a acestei situaŃii. (5) După finalizarea contractului Prestatorul va trebui să-şi limiteze rolul în cadrul proiectului la pregătirea serviciilor. Numai cu permisiunea scrisă a Achizitorului, Prestatorul sau orice alt Prestator, contractor sau furnizor cu care Prestatorul este asociat sau afiliat, va fi exclus de la dreptul de a-şi executa sarcinile, aprovizionări sau alte servicii pentru proiect, incluzând oferta pentru orice parte a proiectului

(6) Prestatorul şi orice altă persoană care lucrează sub autoritatea sa , sau care influenŃează performanŃa contractului, trebuie să fie exclus de la finanŃare din POS DRU disponibilă în cadrul aceluiaşi proiect.

Articolul 14 - Raportări (1) Prestatorul este obligat să elaboreze şi să transmită achizitorului, la termenele indicate, rapoartele menŃionate în secŃiunea 7 – Raportări din Anexa I – Caietul de sarcini a acestui contract. Formatul acestor rapoarte va fi comunicat prestatorului, de către achizitor, în termen de 10 zile de la data începerii executării contractului, stabilită conform articolului 5. Raportul intermediar şi raportul final va avea o secŃiune tehnică şi o secŃiune financiară. (2) Pe baza prestării serviciilor şi acceptării acestora de către achizitor, aprobarea raportului final de către achizitor, conform articolului 19, reprezintă o condiŃie esenŃială a efectuării plăŃilor către prestator. (3) Rapoartele elaborate şi transmise de către prestator intră sub incidenŃa prevederilor articolului 12.1 paragraful (6).

Articolul 15 - Păstrarea şi evidenŃa documentelor (1) Prestatorul este obligat să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a se putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului efectuate din cuantumul prevăzut în propunerea financiară anexă la contract au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia. (2) Toate documentele justificative ale activităŃilor derulate de prestator în executarea contractului, inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora prestatorul a efectuat cheltuieli, bilete de tren şi/sau avion, bonuri


fiscale, ştate de plată a experŃilor şi alte documente similare, trebuie păstrate de către prestator pentru o perioadă de minim 7 ani de la efectuarea plăŃii finale în baza acestui contract. (4) Prestatorul are obligaŃia de a permite managerului de proiect şi oricăror alte persoane autorizate în acest sens de achizitor, precum şi Comisiei Europene, CurŃii Europene de Conturi şi/sau persoanelor/agenŃilor desemnaŃi de acestea, să verifice şi să auditeze aceste documente, inclusiv să obŃină copii de pe acestea, în orice moment atât pe durata de execuŃie a contractului cât şi ulterior, în termenul menŃionat la art.15 paragraful 2. (5) În cazul în care prestatorul nu va respecta obligaŃia de realizare şi păstrare a acestor documente, achizitorul este în drept să solicite rezilierea contractului şi recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului.

Articolul 16 - Verificări efectuate de către organisme naŃionale şi europene (1) Prestatorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) şi CurŃii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la faŃa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 7 ani de la efectuarea plăŃii finale. (2) Prestatorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la faŃa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaŃia comunitară pentru protecŃia intereselor financiare ale ComunităŃilor Europene împotriva fraudelor şi neregulilor. (3) În îndeplinirea obligaŃiilor de mai sus, prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului şi/sau agenŃilor desemnaŃi în acest sens de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaŃia/locaŃiile utilizate de prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică şi financiară a contractului, precum şi să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenŃi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenŃialităŃii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaŃiile de drept public ce îi revin prestatorului conform legii statului a cărui naŃionalitate o are. (4) Prestatorul se obligă să asigure aceleaşi drepturi menŃionate mai sus şi personalului/agenŃilor desemnaŃi de către achizitor, precum şi personalului/agenŃilor desemnaŃi de către instituŃiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi controale.

Articolul 17 – Asigurări (1) Achizitorul poate solicita prestatorului ca personalul acestuia implicat în executarea serviciilor cuprinse în prezentul contract să efectueze analize medicale înainte de plecarea de la reşedinŃa obişnuită a acestora, şi prezinte rezultatele acestor analize în cel mai scurt termen. (2) Pentru întreaga perioadă de execuŃie a serviciilor, astfel cum aceasta este identificată în articolul 5, prestatorul este obligat să obŃină asigurare medicală pentru toate persoanele angajate în cadrul prezentului contract. Toate cheltuielile legate de aceste asigurări cad exclusiv în sarcina prestatorului şi nu pot considerate ca şi cheltuieli eligibile în cadrul prezentului contract.


(3) Prestatorul este obligat să obŃină, pe cheltuiala proprie, orice alte asigurări solicitate de legislaŃia românească şi comunitară relevantă, în vederea prestării serviciilor incluse în prezentul contract, asigurări ce vor fi menŃinute pe întreaga perioadă de execuŃie a contractului menŃionată la articolul 5. (4) Prestatorul are obligaŃia de a prezenta achizitorului, la solicitarea acestuia, documente doveditoare ale existenŃei asigurărilor necesare, precum şi ale plaŃii la timp a ratelor de asigurare.

Articolul 18 – Răspunderea asocierii (1) În cazul în care prestatorul este o asociere, toŃi partenerii asocierii respective sunt răspunzători în mod solidar şi indivizibil pentru îndeplinirea obligaŃiilor prevăzute în prezentul contract. Partenerul desemnat de asociere pentru a o reprezenta şi a acŃiona în numele acesteia în scopul executării contractului va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toŃi partenerii acesteia. (2) Orice modificare a componenŃei asocierii fără acordul prealabil al achizitorului, consemnat printr-un act adiŃional, reprezintă o încălcare a contractului, care dă dreptul achizitorului să îl considere reziliat de drept.

Articolul 19 – Acceptarea serviciilor (1) Achizitorul se obligă să accepte spre plată serviciile prestate în graficul şi la standardele de calitate convenite prin prezentul contract. Aprobarea de către achizitor a rapoartelor şi/sau documentelor elaborate şi înaintate de către prestator certifică respectarea de către acestea a cerinŃelor contractului. (2) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini, având în acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare. Achizitorul are obligaŃia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanŃilor săi împuterniciŃi pentru acest scop. (3) Achizitorul va notifica prestatorul, în termen de maxim 30 de zile de la recepŃionare, cu privire la decizia sa asupra rapoartelor şi/sau documentelor elaborate şi înaintate de către prestator, cu indicarea motivelor care stau la baza respingerii acestora sau solicitării de amendamente şi/sau completări. În cazul în care achizitorul nu răspunde în termen de 30 de zile de la primirea documentelor / rapoartelor respective, acestea vor fi considerate ca acceptate/aprobate de către achizitor cu data expirării termenului indicat. (4) În cazul în care achizitorul solicită prestatorului amendamente şi/sau completări ale documentelor / rapoartelor primite, achizitorul are obligaŃia de a indica în notificarea transmisă prestatorului termenul până la care acesta trebuie să efectueze amendamentele / completările respective. În stabilirea acestui termen, achizitorul va Ńine cont de natura şi complexitatea amendamentelor / completărilor solicitate. În cazul în care, din motive obiective, prestatorul nu poate respecta acest termen, acesta trebuie să notifice imediat achizitorul asupra motivelor pentru care respectarea termenului indicat de achizitor nu este posibilă, cu indicarea termenului până la care amendamentele/completările solicitate pot fi efectuate. În cazul în care amendamentele/completările respective şi primirea acestora la termenul indicat sunt esenŃiale pentru obŃinerea rezultatelor acestui contract, achizitorul va indica acest lucru prestatorului, având dreptul de a refuza primirea acestora ulterior datei indicate şi de a considera activitatea respectivă ca neîndeplinită. (5) În cazul în care achizitorul nu acceptă, în tot sau în parte, în mod justificat, rezultatele activităŃii prestatorului în executarea acestui contract, achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia contractul pentru neexecutare şi/sau de a refuza efectuarea plăŃii aferente activităŃilor respective.

Articolul 20 - Furnizarea de informaŃii şi sprijin


(1) Sub condiŃia respectării prevederilor articolului 12.1 (8), achizitorul va furniza prestatorului orice informaŃii şi/sau documente aflate în posesia sa care sunt sau pot fi relevante/utile pentru prestarea în bune condiŃii a serviciilor prevăzute în contract. Toate aceste documente vor fi returnate achizitorului la finalizarea perioadei de execuŃie a contractului. (2) Sub condiŃia respectării prevederilor articolului 12.1 (8), achizitorul se obligă să asiste prestatorul în obŃinerea oricăror informaŃii / documente care sunt sau pot fi relevante/utile pentru prestarea în bune condiŃii a serviciilor prevăzute în contract, în măsura în care acest lucru este posibil. (3) Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea şi acurateŃea informaŃiilor şi documentelor furnizate prestatorului, cu excepŃia cazurilor în care acestea sunt obŃinute de către achizitor de la alte entităŃi. Achizitorul se obligă să informeze prestatorul despre orice modificări efectuate sau erori descoperite în informaŃiile şi documentele furnizate. (4) La cererea prestatorului, achizitorul se obligă să furnizeze sprijin acestuia în vederea obŃinerii de copii ale actelor normative ori informaŃii referitoare la cutume care afectează sau pot afecta îndeplinirea de către prestator a obligaŃiilor prevăzute în contract. În cazul în care aceste informaŃii / documente nu sunt disponibile în mod gratuit, costurile aferente vor fi suportate de către prestator din resurse proprii şi nu vor fi incluse în preŃul contractului. (5) În limitele prevăzute de legislaŃia în vigoare aplicabilă, achizitorul se obligă să asiste prestatorul, la cererea acestuia, în vederea obŃinerii oricăror vize şi/sau permise de rezidenŃă şi/sau muncă necesare pentru angajaŃii prestatorului care lucrează în cadrul acestui contract, fie ca experŃi, fie ca personal auxiliar/de suport, precum şi a vizelor şi/sau permiselor de rezidenŃă pentru familiile şi/sau dependenŃii acestora. (6) Prestatorul va înştiinŃa de îndată achizitorul asupra riscului de întârziere a prestării unor servicii în cazul în care anumite informaŃii şi/sau documente necesare pentru prestarea acestora şi aflate la dispoziŃia achizitorului nu sunt furnizate la timp sau achizitorul nu emite o instrucŃiune sau ordin necesar. ÎnştiinŃarea va cuprinde detalii referitoare la informaŃiile, documentele, dispoziŃia, instrucŃiunea şi/sau ordinul respectiv, la motivul pentru care şi termenul la care acestea ar trebui puse la dispoziŃia prestatorului sau, respectiv, emise, precum şi la natura şi durata estimată a întârzierii sau obstrucŃionării anticipate ca urmare a neprimirii la timp a informaŃiilor, documentelor, instrucŃiunii sau ordinului, după caz.

Articolul 21 – Efectuarea plăŃilor (1) PlăŃile în cadrul contractului vor fi efectuate în Lei (RON), în contul de trezorerie/bancar indicat achizitorului de către prestator prin propunerea de ofertă sau notificat în conformitate cu articolul 8(3) din acest contract. (2) Achizitorul se obligă să efectueze plăŃile către prestator în conformitate cu următorul grafic de plăŃi, sub condiŃia îndeplinirii cerinŃelor indicate în acest articol: Luna RON

(3) Prestatorul nu este obligat să solicite plata avansului. Cu toate acestea, dacă este solicitată, plata avansului va fi efectuată de către achizitor în termen de 15 de zile de la primirea unei cereri de plată a avansului, a facturii corespunzătoare şi a unei garanŃii financiare, astfel cum se specifică în articolul 22, dar nu mai devreme de primirea contractului semnat de către ambele părŃi.


(4) În cazul în care prestatorul solicită plata avansului, acesta are obligaŃia de a nu utiliza avansul decât în scopul prestării serviciilor prevăzute în prezentul contract, sub sancŃiunea solicitării de daune-interese. De asemenea, în aceste situaŃii nu vor putea fi efectuate plăŃi efective către prestator decât după deducerea integrală a avansului. (5) Plata intermediară vor fi efectuate de către achizitor în termen de 45 de zile de la aprobarea, de către acesta a raportului intermediar de progres, a raportului financiar şi a facturii corespunzătoare cuprinzând suma rămasă de plată pe baza cuantumului total al cheltuielilor efectuate de către prestator în conformitate cu prevederile acestui contract pe perioada de execuŃie a contractului, după deducerea sumelor deja plătite ca avans. (5) Plata finală, în limita preŃului maxim al contractului indicat la articolul 3, va fi efectuată de către achizitor în termen de 45 de zile de la aprobarea de către acesta a raportului final, a raportului financiar şi a facturii corespunzătoare cuprinzând cheltuielile efective ale prestatorului, în conformitate cu prevederile acestui contract, pe perioada de referinŃă. Efectuarea plăŃii finale este condiŃionată de îndeplinirea de către prestator a tuturor obligaŃiilor ce îi revin conform prezentului contract şi pe baza acceptării de către achizitor a serviciilor prestate. (6) Termenul limită de 45 de zile pentru efectuarea plăŃilor indicat mai sus va expira la data la care contul achizitorului este debitat. Fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a rezilia acest contract, curgerea acestui termen poate fi suspendată pentru orice parte a sumelor facturate care este disputată de managerul de proiect, prin înştiinŃarea prestatorului că factura este, parŃial sau în integralitatea sa, inadmisibilă, cu indicarea motivelor care stau la baza deciziei achizitorului şi a clarificărilor, modificărilor sau informaŃiilor suplimentare solicitate din partea prestatorului. Termenul va reîncepe să curgă de la data la care aceste clarificări, modificări şi/sau informaŃii, precum şi, dacă este cazul, factura corect formulată, sunt primite de către achizitor. (7) Cererea de plată şi factura trebuie transmise în original. (8) În cazul în care prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaŃiile asumate prin prezentul contract, sau atunci când o acŃiune sau omisiune a prestatorului afectează sau poate afecta, în opinia achizitorului, buna execuŃie a contractului, achizitorul are dreptul de a suspenda, în tot sau în parte, efectuarea plăŃilor către prestator, după notificarea acestuia. (9) Toate plăŃile efectuate de către achizitor în contul bancar notificat de către prestator au efect eliberator.

Articolul 22 - GaranŃia de plată a avansului (1) În cazul în care prestatorul solicită plata avansului menŃionat la articolul 21, acesta este obligat să furnizeze achizitorului o garanŃie financiară pentru întregul cuantum al avansului solicitat (exclusiv TVA), la care se adaugă un procent de 5% din valoarea avansului (fără TVA). Această garanŃie trebuie să rămână valabilă pentru întreaga perioadă de execuŃie a contractului, specificată la articolul 5, la care se adaugă 6 luni. (2) În cazul în care prestatorul este o entitate de drept public, achizitorul poate, la solicitarea prestatorului, să renunŃe la obligaŃia constituirii garanŃiei de plată a avansului. Decizia achizitorului în acest sens nu este apelabilă, iar refuzul nu trebuie justificat. (3) GaranŃia financiară va fi furnizată în original, în formatul prezentat în documentaŃia de atribuire. (4) În cazul în care perioada de execuŃie a contractului se extinde, prestatorul are obligaŃia, la solicitarea achizitorului, de a extinde corespunzător perioada de validitate a garanŃiei.


(5) În cazul în care contractul încetează, din orice motive, achizitorul are dreptul de a emite pretenŃii asupra garanŃiei financiare de plată a avansului, în scopul recuperării oricăror sume datorate de prestator achizitorului, astfel cum acestea sunt stabilite în condiŃiile prezentului contract, iar instituŃia financiară care a emis garanŃia nu are dreptul de a obiecta sau de a întârzia plata acestor sume. (6) Achizitorul se obligă să restituie garanŃia de plată a avansului în termen de maxim 30 de zile de la efectuarea plăŃii finale conform articolului 21.

Articolul 23 - Efectuarea plăŃii către o terŃă parte Achizitorul va accepta efectuarea plăŃilor datorate prestatorului către o terŃă parte numai după aprobarea cesiunii, conform prevederilor articolului 33.

Articolul 24 – SancŃiuni pentru executarea cu întârziere a obligaŃiilor de către prestator (1) În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaŃiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preŃul contractului, ca penalităŃi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preŃul contractului. În aceste situaŃii, prestatorul este considerat ca fiind de drept pus în întârziere, fără să fie necesară îndeplinirea oricărei formalităŃi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi execute obligaŃia, iar aplicarea acestor daune - interese de către achizitor nu absolvă prestatorul de obligaŃia de prestare a serviciilor respective. (2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preŃul iniŃial al contractului, aplicabilă până la îndeplinirea efectivă a obligaŃiilor. (3) În cazul în care cuantumul majorărilor de întârziere, calculate conform paragrafelor precedente, depăşeşte 15% din preŃul contractului fără TVA, achizitorul are dreptul, după notificarea prestatorului, de a rezilia contractul şi a finaliza serviciile neexecutate pe cheltuiala prestatorului.

Articolul 25 – SancŃiuni pentru plata cu întârziere a serviciilor (1) PlăŃile vor fi efectuate de către achizitor în conformitate cu prevederile articolului 21. (2) În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, conform prevederilor articolului 21, atunci acesta are obligaŃia de a plăti ca penalităŃi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată. (3) Rata zilnică a majorărilor de întârziere este de 0,1% din valoarea facturii neachitate, aplicabilă până la îndeplinirea efectivă a obligaŃiilor.

Articolul 26 - Modificarea contractului (1) PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiŃional, numai în cazul apariŃiei unor circumstanŃe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. (2) PărŃile contractante au dreptul, pe perioada de execuŃie a contractului menŃionată la articolul 5, de a conveni modificarea anexelor contractului în termenii şi condiŃiile prevăzute prin acest contract. (3) Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele adiŃionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ultima parte.


Articolul 27 - Suspendarea executării contractului (1) Achizitorul poate decide suspendarea executării contractului, în situaŃia în care există suspiciuni cu privire la neîndeplinirea corespunzătoare a obligaŃiilor contractuale de către prestator, notificând în acest sens prestatorul cu cel puŃin 5 zile înainte. În cazul în care perioada de suspendare a execuŃiei contractului depăşeşte 90 de zile, iar suspendarea nu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către prestator, a obligaŃiilor ce îi revin, prestatorul are dreptul de a solicita achizitorului reluarea executării în termen de maxim 30 de zile. În cazul în care achizitorul nu accepta acest lucru, prestatorul are dreptul de a considera contractul ca reziliat

Articolul 28 - Încetarea contractului. Pact comisoriu (1) Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, prin executarea, de către ambele părŃi, a tuturor obligaŃiilor ce le revin conform contractului, sau ca urmare a dispariŃiei, fără vina nici uneia dintre părŃi, a unui element esenŃial al contractului, astfel cum acesta este definit în legislaŃia aplicabilă. (2) În plus faŃă de motivele de încetare a contractului menŃionate în prezentul contract, achizitorul are dreptul de a considera contractul ca reziliat, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, în cazul în care acesta: a) intră în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităŃile sale comerciale sunt suspendate or fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaŃie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaŃiile prevăzute la litera a); c) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii şi/sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesională, dovedite de achizitor prin orice mijloace permise de lege; d) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru fraudă, corupŃie, implicare într-o organizaŃie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europene; e) a fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaŃiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitaŃie sau atribuire de grant, finanŃată din bugetul Uniunii Europene; f) este afectat de transformări de ordin organizaŃional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepŃia cazurilor în care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adiŃional la prezentul contract; g) este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedică executarea corespunzătoare a prezentului contract; h) nu furnizează garanŃiile şi/sau asigurările solicitate sau garantul/asigurătorul nu îşi poate respecta angajamentele asumate. (3) În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data încetării contractului. (4) Achizitorul are dreptul de a considera contractul reziliat de drept, fără a fi necesară punerea în întârziere, şi de a pretinde daune – interese în oricare dintre următoarele situaŃii: a) prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaŃiile asumate prin prezentul contract; b) prestatorul refuză sau neglijează să ducă la îndeplinire instrucŃiunile emise de către managerul de proiect sau solicitarea transmisă de acesta de a remedia orice executare necorespunzătoare a obligaŃiilor sale contractuale, prin care se afectează prestarea corespunzătoare şi în termenele prevăzute a serviciilor. (5) În oricare din situaŃiile de mai sus, achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin încheierea unor alte contracte/acorduri cu terŃe părŃi, costurile respective fiind imputabile prestatorului. (6) Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a opri executarea obligaŃiilor sale de o manieră promptă şi organizată, în aşa fel încât costurile să fie


minime. Managerul de proiect va aviza, într-un termen rezonabil de la încetarea contractului, valoarea serviciilor prestate şi sumele datorate prestatorului pentru acestea, conform prevederilor din articolul 21. (7) Achizitorul nu va fi obligat să efectueze nici o altă plată către prestator până la finalizarea serviciilor conform articolul 21 paragrafului (5), după care are dreptul de a recupera de la prestator toate costurile suplimentare aferente prestării serviciilor respective, sau, după caz, va plăti prestatorului orice sume restante. (8) În cazurile în care achizitorul consideră contractul reziliat pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare din partea prestatorului, va fi îndreptăŃit să perceapă de la prestator daune-interese, în cuantum de 0,1% din preŃul contractului fără TVA, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului (exclusiv) până la data expirării perioadei de execuŃie a contractului (inclusiv), stabilită conform prevederilor articolului 5, dar nu mai mult decât preŃul contractului, indicat la articolul 3. Prestatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaŃii, nici o altă sumă în afara celor datorate de achizitor pentru serviciile deja prestate. (9) Prestatorul este îndreptăŃit, după notificarea achizitorului cu cel puŃin 14 zile înainte, să considere contractul reziliat de drept şi să pretindă daune-interese în oricare din următoarele situaŃii: a) achizitorul nu plăteşte prestatorului sumele avizate de către managerul de proiect ca fiind datorate, după trecerea unei perioade de 4 luni de la expirarea termenului de plată menŃionat în articolul 21. b) Achizitorul suspendă executarea contractului, în tot sau în parte, pentru mai mult de 90 de zile, pentru motive care nu sunt imputabile prestatorului, în condiŃiile prevăzute la articolul 28. (10) În oricare dintre situaŃiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlul de daune-interese nu vor depăşi preŃul contractului menŃionat la articolul 3.

Articolul 29 – Recuperarea debitelor (1) În cazul în care achizitorul este îndreptăŃit să perceapă majorări de întârziere şi/sau daune-interese, poate deduce sumele corespunzătoare acestora din orice plată datorată prestatorului, sau poate executa garanŃia corespunzătoare. (2) Achizitorul este îndreptăŃit să recupereze de la prestator orice prejudicii suferite din vina prestatorului, care sunt descoperite după încetarea contractului, în conformitate cu prevederile legislaŃiei româneşti aplicabile. (3) Prestatorul este obligat să returneze orice sume plătite în exces faŃă de valoarea finală certificată a contractului în termen de maxim 45 de zile de la primirea unei notificări în acest sens din partea achizitorului. În cazul în care prestatorul nu se conformează acestei obligaŃii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de întârziere, în aceleaşi condiŃii cu cele prevăzute la articolul 26. Orice plăŃi parŃiale efectuate de către prestator vor acoperi şi majorarea astfel calculată. (4) PărŃile pot agrea compensarea între sumele astfel datorate de prestator şi orice sume datorate de către achizitor prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părŃilor de a conveni plata în tranşe. (5) Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de prestator achizitorului cad în integralitate în sarcina prestatorului. Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de achizitor prestatorului cad în integralitate în sarcina achizitorului. (6) Uniunea Europeană are dreptul, în cazul în care acest lucru este necesar, de a se subroga achizitorului pentru recuperarea sumelor datorate.


Articolul 30 – Despăgubiri, penalităŃi 30.1 Despăgubiri (1) Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaŃiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziŃionate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepŃia situaŃiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. (2) Achizitorul notifică în scris prestatorul asupra unor astfel de reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie sau daune, nu mai târziu de 30 de zile după ce achizitorul ia cunoştinŃă de acestea; (3) Despăgubirile ce vor fi acordate de prestator în baza acestui articol privesc numai acele reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie sau daune care sunt cauzate în mod direct de acŃiunea sau omisiunea prestatorului în executarea contractului. (4) Prestatorul nu este răspunzător, în nici un fel, pentru reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie sau daune cauzate de: a) decizia achizitorului de a nu urma recomandările prestatorului, de a anula orice act, decizie sau recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului să ducă la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care prestatorul nu este de acord sau faŃă de care îşi exprimă rezerve serioase şi comunică în scris acest lucru achizitorului; b) executarea inadecvată, de către achizitor, agenŃii sau personalul acestuia, a instrucŃiunilor sau recomandărilor prestatorului.

30.2 PenalităŃi administrative şi financiare

(1) Fără a aduce atingere aplicării penalităŃilor prevăzute în contract, în cazul în care Prestatorul a fost vinovat de declaraŃii false sau s-a descoperit că nu şi-a îndeplinit obligaŃiile contractuale anterioare într-o procedură de achiziŃii acesta nu va primi onorariul ce îi revine conform contractului şi trebuie să fie exclus de la atribuirea de contracte şi subvenŃii finanŃate de la POS DRU pentru maximum 2 ani din momentul în care s-a stabilit infracŃiunea respectivă, care urmează să fie confirmată după o confruntare cu Prestatorul. Acesta işi poate justifica argumentele împotriva penalizării în termen de 30 de zile de la notificare. În absenŃa unei reacŃii din partea acestuia în vederea retragerii sancŃiunii de către Achizitor în termen de 30 de zile de la notificare, decizia de impunere a sancŃiunii va deveni obligatorie. Perioada de excludere poate fi prelungită la trei ani în caz de infracŃiune repetată în termen de 5 ani de la prima încălcare. (2) Prestatorii care nu au îndeplinit condiŃiile contractuale, altele decât cele prevăzute în articolul 25, vor face obiectul unei penalizări financiare reprezentând 10% din valoarea totală a contractului. Această rată poate fi majorată la 20% în caz de infracŃiune repetată în termen de 5 ani de la încălcarea contractuală iniŃiala.

Articolul 31 - Ajustarea preŃului contractului (1) Pentru serviciile prestate, plăŃile datorate de achizitor prestatorului sunt stabilite pe baza sumelor declarate în propunerea financiară, anexă la contract.

Articolul 32 – Subcontractarea (1) Orice acord prin care prestatorul încredinŃează executarea unei părŃi din serviciile prevăzute în acest contract unei terŃe părŃi, reprezintă subcontractare.


(2) Prestatorul are obligaŃia ca, înainte de a subcontracta, să solicite acordul scris în acest sens al achizitorului. Cererea de autorizare a subcontractării, cuprinzând identitatea subcontractorului, va fi însoŃită de o descriere a serviciilor care urmează a fi subcontractate, precum şi documente doveditoare ale capacităŃii subcontractorului de a presta serviciile respective şi ale faptului că nu se încadrează în nici una dintre situaŃiile menŃionate la articolele 180 şi 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. (3) Achizitorul are obligaŃia de a răspunde solicitării transmise de către prestator în termen de maxim 30 de zile de la primirea acesteia, cu indicarea motivelor care stau la baza respingerii acordului, atunci când este cazul. Acordul achizitorului pentru subcontractare nu eliberează prestatorul de nici una dintre obligaŃiile asumate prin contract. (4) În cazul în care prestatorul a identificat deja prin ofertă subcontractori, acesta are obligaŃia de a transmite achizitorului, în termen de maxim 3 zile de la semnarea contractului de către ambele părŃi, o copie autentificată a contractelor încheiate cu fiecare dintre aceştia. În această situaŃie, acordul achizitorului cu privire la subcontractare se consideră a fi acordat prin acceptarea ofertei. (5) În cazul în care prestatorul a indicat, prin ofertă, intenŃia de a subcontracta o parte a serviciilor prevăzute în acest contract, fără a identifica însă şi subcontractorii, acesta are obligaŃia de a transmite achizitorului o copie autentificată a contractelor încheiate cu fiecare dintre aceştia, în termen de maxim 5 zile de la primirea acordului de a subcontracta, conform prevederilor acestui articol, sau de la semnarea contractului cu subcontractorul, după caz. (6) Lista subcontractorilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia, se constituie în Anexa VI la prezentul contract. (7) Nici un subcontract nu poate crea relaŃii contractuale între subcontractor şi achizitor. Orice clauze existente în acest sens în subcontracte sunt nule. Prestatorul rămâne responsabil în integralitate faŃă de achizitor pentru actele, faptele şi/sau omisiunile subcontractorilor, personalului şi/sau agenŃilor acestora, ca şi cum ar fi pentru actele, faptele şi/sau omisiunile prestatorului. (8) Prestatorul va fi responsabil pentru actele pe care le săvârşeşte, neîndeplinirea obligaŃiilor si neglijenŃa subcontractorilor şi experŃilor săi, agenŃilor sau angajaŃilor. Aprobarea dată de către Achizitor pentru subcontractarea oricărei părŃi din contract sau angajamentul de a presta orice parte din servicii nu va exonera Prestatorul de obligaŃiile contractuale. (9) Nici un subcontractor nu are dreptul de a subcontracta, la rândul său, serviciile care i-au fost încredinŃate în conformitate cu prevederile acestui contract, în parte sau în integralitatea acestora. (10) În cazul în care achizitorul, prin managerul de proiect sau direct, constată că un subcontractor nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaŃiile privind prestarea serviciilor care i-au fost subcontractate, achizitorul are dreptul de a solicita prestatorului fie înlocuirea subcontractorului, fie prestarea directă a serviciilor respective. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preŃul contractului şi va fi notificată achizitorului. (11) În cazul în care prestatorul consideră că un subcontractor nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaŃiile privind prestarea serviciilor care i-au fost subcontractate, acesta poate solicita achizitorului înlocuirea subcontractorului respectiv, cu respectarea prevederilor prezentului articol, sau va notifica achizitorul asupra faptului că va presta direct serviciile respective.

(12) Orice înlocuire a unui subcontractor, efectuată fără acordul achizitorului, constituie o încălcare a prevederilor acestui contract.


(13) În cazul în care prestatorul încheie subcontracte sau înlocuieşte unul sau mai mulŃi subcontractori agreaŃi, fără acordul achizitorului, sau în cazul în care subcontractorii agreaŃi încredinŃează la rândul lor prestarea serviciilor subcontractate unor terŃe părŃi, achizitorul îşi rezervă dreptul de a refuza efectuarea către prestator a plăŃii aferente serviciilor prestate în aceste condiŃii precum şi, dacă este cazul, recuperarea sumelor deja plătite.

Articolul 33 - Cesiunea (1) Cesiunea reprezintă orice acord prin care Prestatorul transferă contractul sau o parte din acesta către o terŃa persoană.

(2) Prestatorul are obligaŃia de a nu transfera total sau parŃial obligaŃiile sale asumate prin contract, fără să obŃină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. (3) Cesionarul indicat de către prestator nu trebuie să se afle în nici una dintre situaŃiile menŃionate la articolele 180 şi 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. Prestatorul este obligat să transmită achizitorului, o dată cu solicitarea de acceptare a cesiunii, documentele doveditoare în acest sens.

(4) Aprobarea unei cesiuni de către un Achizitor nu va exonera Prestatorul de obligaŃii pentru partea de contract pe care a realizat-o deja sau pentru partea necesionată.

(5) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanŃia sau orice alte obligaŃii asumate prin contract.

Articolul 34 - NovaŃia Nu este permisă în nici o circumstanŃă încheierea între prestator şi achizitor a unui contract de novaŃie prin care să se prevadă schimbarea obiectului sau cauzei prezentului contract.

Articolul 35 - ForŃa majoră (1) ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile în cazul neexecutării parŃiale sau totale a obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acŃionează. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acŃiune a forŃei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părŃilor până la apariŃia acesteia. (2) Prin excepŃie de la prevederile articolelor 25, 29 si 31, prestatorul nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere şi nici nu va fi răspunzător în caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, dacă şi numai în limitele în care întârzierile în executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate în exclusivitate de forŃa majoră. (3) Prin excepŃie de la prevederile articolelor 26, 29 si 31, achizitorul nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere în efectuarea plăŃilor şi nici nu va fi răspunzător în caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, dacă şi numai în limitele în care întârzierile în executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate în exclusivitate de forŃa majoră. (4) În cazul în care oricare dintre părŃi consideră că a intervenit un caz de forŃă majoră care face imposibilă executarea obligaŃiilor sale, aceasta trebuie să notifice imediat cealaltă parte asupra acestui lucru, furnizând detalii asupra naturii, duratei estimate şi consecinŃelor probabile ale evenimentului respectiv. De asemenea,


partea care invocă intervenŃia unui caz de forŃă majoră are obligaŃia de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziŃie în vederea limitării consecinŃelor şi înlăturării imposibilităŃii de executare a obligaŃiilor sale în cel mai scurt timp. (5) Cu excepŃia cazului în care managerul de proiect emite un ordin contrar, prestatorul are obligaŃia de a continua prestarea obligaŃiilor asumate prin acest contract care nu sunt afectate de apariŃia forŃei majore, inclusiv prin propunerea unor metode alternative de prestare, dacă este cazul. Aceste metode alternative nu vor fi însă puse în practică de prestator decât cu aprobarea prealabilă, în scris, a managerului de proiect, şi numai dacă eventualele costuri suplimentare impuse de utilizarea acestor metode nu duc la depăşirea preŃului contractului indicat la articolul 3. (6) Dacă forŃa majoră acŃionează sau se estimează că va acŃiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părŃi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părŃi să poată pretindă celeilalte daune - interese. (7) ForŃa majoră este constatată de o autoritate competentă

Articolul 36 - SoluŃionarea litigiilor (1) Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînŃelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. (2) În termen de maxim 15 zile de la apariŃia unei dispute, părŃile contractante se vor notifica reciproc în scris asupra poziŃiilor adoptate, precum şi cu privire la soluŃiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. Fiecare parte are obligaŃia de a răspunde în termen de 15 de zile de la cererea transmisă de cealaltă parte referitor la soluŃionarea pe cale amiabilă a disputei. (3) Dacă, după 30 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenŃă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluŃioneze de către instanŃa românească competentă. PărŃile au înŃeles să încheie prezentul contract în două exemplare, ambele cu valoare de original, din care unul pentru achizitor şi unul pentru prestator. Achizitor Prestator Nume: Nume:

FuncŃie: FuncŃie:

Semnătura: Semnătura:

Data: Data:

110802 Intalniri OI - fonduri-ue.gov.ro

Documents

Transcript of 110802 Intalniri OI - fonduri-ue.gov.ro