MANAGEMENTULMANAGEMENTULTIMPULUITIMPULUI

ĂAlin Tudor BĂIESCUTrainer Regional

Conferinţa Locală de Vânzări2004, Gilău / Cluj-Napoca

De ce A AG T T ?MANAGEMENTUL TIMPULUI?

• Zilnic, suntem supuşi la o multitudine de solicitări

• Fiecare cerinţă trebuie îndeplinită într-o perioadă bine determinatăperioadă bine determinată

De ce A AG T T ?MANAGEMENTUL TIMPULUI?

TIMPUL – resursă “limitată”

• Nu poate fi oprit, conservat sau cumpărat

• Este limitat la 24 h / zi, 7 zile / săptămână, 52 ăptă â i /52 săptămâni / an

De ce A AG T T ?MANAGEMENTUL TIMPULUI?

Modul în care utilizăm resursa TIMP depinde, în mare măsură, de NOIp , ,

Categorii de activităţiCategorii de activităţi

• Profesionale

• Familie

• Recuperare

Categorii de activităţiCategorii de activităţi

• Relaxare, distracţii

• Dezvoltare personală

• Sociale, religioase, politice etc.

Ce este de făcut?Ce este de făcut?

• Stabilirea priorităţilor între categoriile de activităţi dar şi în cadrul acestora

• Păstrarea ECHILIBRULUI

• Identificarea unor obiective foarte precisep

• Alocarea unui interval de timp corespunzător fiecărei activităţifiecărei activităţi

Caracteristicile unui OBIECTIVCaracteristicile unui OBIECTIV

• Concret

R li tde ACTIVITATE

• Realist

• Provocator

• Măsurabil

• Încadrat în timpde REZULTATE

c d p

OBSTACOLE pentru un l i l i fi iManagement al timpului eficient

• Diverse întreruperi

I di i li ă lă• Indisciplină persoanlă

• Obiective neclare sau chiar lipsa lor

• Indecizie şi amânare

• Responsabilităţi neclareespo s b ţ ec e

OBSTACOLE pentru un l i l i fi iManagement al timpului eficient

• Diverse crize

• Preocuparea pentru detalii

• Dorinţa de perfecţiune

• Încercarea de a face mai multe lucruri în acelaşi timpş p

Categorii de activităţi în funcţie de O TA ŢĂ i G ŢĂIMPORTANŢĂ şi URGENŢĂ

• Importante şi Urgente- crize, probleme presante, proiecte i t t t fiimportante cu termen fix

• Importante şi Neurgente- prevenire, activităţi de sporire a “ i ă il d d i ” l i“capacităţilor de producţie”, cultivarea relaţiilor, planificare, recreere

Categorii de activităţi în funcţie de O TA ŢĂ i G ŢĂIMPORTANŢĂ şi URGENŢĂ

• Neimportante şi Urgente- telefoane, rapoarte, şedinţe, probleme

t ti ităţi ă tpresante, activităţi mărunte

• Neimportante şi Neurgente- muncă de rutină, corespondenţă, timp

i dpierdut

RECOMANDĂRI pentru sporirea fi i ieficienţei

• Concentraţi vă asupra lucrurilor esenţiale• Concentraţi-vă asupra lucrurilor esenţiale

• Luptaţi împotriva întreruperilor• Luptaţi împotriva întreruperilor

C l i ă d l• Controlaţi-vă randamentul

C i hilib d i i i i• Căutaţi un echilibru între îndatoriri şi capacitatea proprie

RECOMANDĂRI pentru sporirea fi i ieficienţei

• Ocupaţi vă de sarcinile dificile în perioada din zi cu• Ocupaţi-vă de sarcinile dificile în perioada din zi cu randamentul maxim

• Fixaţi termene şi faceţi un singur lucru odată

• Delegaţi acolo unde este posibil

• Învăţaţi să spuneţi “nu”, sau măcar “da, dar ...”

De ce A AG T T ?MANAGEMENTUL TIMPULUI?

Modul în care utilizăm resursa TIMP depinde, în mare măsură, de NOIp , ,