LAPROJECTMANAGER · engleza sau franceza , in partea de sus a paginii Acasa. ... Odată ce avansati...

LAPROJECTMANAGER Ghid rapid de utilizare


Copyright 2012-2013 LACONSEIL

1

Va multumim ca ati ales o metoda moderna de lucru in managementul proiectelor . In cativa pasi veti invata rapid cum sa lucrati cu www.laprojectmanager.ro , denumit in continuare LAPROJECTMANAGER.

1.Creati-va un cont de manager de proiect In calitate de manager de proiect sau responsabil cu o anumita activitate in proiect , va puteti crea un cont pe www.laprojectmanager.ro accesand butonul Inregistrare , aflat in partea de sus a paginii Acasa .După ce toate campurile au fost completate si a fost apasat butonul Inregistrare, un email cu un link de activare va fi trimis la adresa specificata de dvs. Faceti clic pe linkul de activare si se va accesa contul LAPROJECTMANAGER. Daca nu puteti accesa link-ul , copiati adresa din email in bara de adrese a browser-ului dvs. Dupa inregistrarea contului dvs. , este necesar sa va logati/conectati la portal , apasand butonul Logare , aflat in partea de sus a paginii Acasa .Completati numele de utilizator si parola si aveti acces deplin la toate facilitatile portalului LAPROJECTMANAGER. In caz ca ati uitat parola , se poate cere o noua parola , accesand butonul Ai uitat parola? - unde va trebui sa completati adresa de email , specificata la inregistrare , la care sa fie trimisa noua parola. Pentru delogarea / deconectarea de la portal exista doua moduri : deconectare automata - dupa o anumita perioada de inactivitate, portalul se deconecteaza singur si deconectare manuala – prin apasarea butonului Deconectare, aflat in partea dreapta sus , in interiorul portalului.

http://www.laprojectmanager.ro/



2

2. Adaugati membrii din echipa de proiect sau alte persoane interesate In interiorul portalului , va rugam sa accesati sectiunea din dreapta sus Membri , care va ajuta sa invitati pe portal , membrii din echipa de proiect sau alte persoane interesate in evolutia proiectului ( „stakeholder „) : finantator , consultant , proiectant , experti , etc. Partenerii dvs. din strainatate pot vizualiza intreg proiectul si introduce date , selectand limba engleza sau franceza , in partea de sus a paginii Acasa. Apasati butonul Adauga membru si completati primul camp cu adresa de e-mail a persoanei ce va fi invitata in cadrul proiectului si eventual un mesaj.Persoanele invitate primesc email cu informatii despre pasii ce trebuie sa ii parcurga pentru inregistrare. Pot fi invitati si mai multi membri simultan folosind acest formular, completand campul cu adresele de e-mail dorite, separate prin virgula ( , ). Dupa aceea , toti membrii echipei de proiect pot fi vizualizati in sectiunea Membri. In afara de proprietarul proiectului ( persoana care a inregistrat prima data proiectul ca manager de proiect ) , toti ceilalti membri ai proiectului vor fi invitati în cadrul proiectului folosind formularul de mai jos, acesta fiind singurul mod prin care o persoana se poate inregistra ca membru in cadrul proiectului dvs.

3. Extindeti sau modificati datele de identificare Atat managerul de proiect , membrii din echipa de proiect sau alte persoane interesate pot sa-si extinda sau sa-si modifice datele initiale de identificare , cerute la inregistrare , prin accesarea meniului din stanga : Preferinte-Contul meu . Dupa ce ati intrat in sectiunea de sus Informatii personale , introduceti adresa dvs. postala si numarul dvs. de telefon mobil , dupa care apasati butonul Salveaza. Daca doriti sa adaugati o fotografie personala apasati butonul Alegeti fisierul , selectati fotografia de pe computerul dvs. si apoi click pe Salveaza.



3

4. Creati un proiect nou In meniul din stanga , apasati tabul Proiecte si accesati sectiunea de sus Proiecte noi . Aici trebuie sa completati toate informatiile solicitate : denumirea proiectului ; descriere scurta ; organizatia ; data start ; data finalizare si foloseste sablon. Selectati numarul de membri sau de persoane interesate in cadrul proiectului dvs. , impreuna cu numarul de luni de implementare a proiectului si automat este calculata suma de plata. Daca proiectul dvs. are o durata de implementare mai mare de 12 luni , exista posibilitatea ca in ultima luna sa prelungiti abonamentul din sectiunea Sumar proiect – Descriere . Se poate opta pentru o versiune de incercare sau o versiune completa.



4

Versiunea de incercare poate fi aleasa o singura data si va permite crearea unui proiect cu o valabilitate de o luna si un numar maxim de 30 membri. Dupa o luna , proiectul va expira si nu va mai putea fi accesat pana cand nu se va plati. Dacă ati selectat versiunea completa aveti posibilitatea alegerii numarului de membri din proiect si perioada abonamentului. La confirmarea formularului se va face directionarea catre serviciul securizat de plata MobilPay. Plata se efectueaza in conditii de securitate deplina , urmand a introduce de pe cardul dvs. urmatoarele informatii : seria cardului de pe fata acestuia – 4 serii de cate 4 cifre fiecare despartite prin liniuta - ; codul de securitate a cardului de pe spatele acestuia – ultimele 3 cifre ; data expirarii si numele detinatorului de card. Dupa ce introduceti aceste informatii , apasati butonul Plateste.

Proiectul dvs. activ poate fi accesat in sectiunea Proiecte in derulare sau in meniul afisat in stanga. Fiecare proiect are o anumita stare . Daca managerul de proiect decide ca proiectul trebuie inchis si arhivat acesta va aparea in sectiunea Proiecte arhivate. Toate datele trecute legate de proiectul dvs. inchis si arhivat sunt salvate securizat in cadrul portalului www.laprojectmanager.ro. Datele introduse de dvs. in cadrul variantei in limba romana a portalului apar in oglinda (identic) , atat in varianta engleza , cat si in varianta franceza a portalului , lucru util pentru partenerii dvs. straini din proiect. Un proiect este suspendat atunci cand abonamentul a expirat .Dacă proprietarul proiectului nu reinnoieste abonamentul, proiectul nu va mai putea fi accesat.



5

5. Adaugati documente si activitati Dupa ce v-ati inregistrat si sunteti prezenti on line toata echipa de proiect , incepeti sa dati viata proiectului , prin adaugarea de documente si activitati pe portal. Inainte de a introduce documente pe portalul www.laprojectmanager.ro , organizati-va munca prin crearea de foldere/directoare. Pentru a crea un folder (director) nou , accesati sectiunea de sus Documente si apasati butonul Folder nou. Completati apoi campurile pentru nume director si comentariu . Ca exemplu , va puteti crea foldere / directoare cu urmatoarele nume : Cerere de Finantare ; Studiu de Fezabilitate ; Contract de Finantare ; Acte aditionale si notificari ; Rapoarte de progres ; Cereri de rambursare ; Corespondenta Proiect ; Sedinte de Proiect ; Alte documente ( ex. plan de comunicare , grafic GANTT ) ,etc.

La click pe butonul Adauga, noul director va fi creat în directorul curent, unde utilizatorul a navigat (sau în directorul radacina). Numele directorului nu poate sa contina caractere speciale, iar intr-un anumit director nu pot fi create doua subdirectoare cu acelasi nume. Dupa ce ati creat un folder/director , faceti click pe denumirea acestuia si introduceti documente .

http://www.laprojectmanager.ro/



6

Exemplul 1: Faceti click pe folderul cu denumirea Contract de Finantare si accesati sectiunea Incarcati fisier . Se alege un fisier needitabil in format pdf -ContractFinantare…pdf si se apasa butonul Adauga. In acest mod fisierul scanat de dvs. va apare pe portal , in sectiunea Documente , folderul Contract de Finantare. Timpul de incarcare a fisierului pe portal depinde de marimea acestuia si viteza de conectare la Internet a computerului dvs. Exemplul 2: Faceti click pe folderul cu denumirea Alte documente si accesati sectiunea Incarcati fisier . Se alege un fisier editabil in format doc – Plan de comunicare.doc si se apasa butonul Adauga. In acest mod fisierul editat de dvs. pe computer va apare pe portal , in sectiunea Documente , folderul Alte documente si va putea fi imbunatatit de toti membrii echipei de proiect. Exista doua tipuri de documente : documente libere/blanc create direct pe portal cu ajutorul functiei Document nou si documente completate , create direct pe computerul dvs. , cu ajutorul unui editor de documente – exemplul 2 de mai sus. Pentru a modifica un document și implicit a crea si o versiune nouă pentru acesta ( indiferent daca a fost creat pe portal sau pe computerul dvs. ) , selectati fisierul , apasati pe denumirea acestuia si salvati pe computer în locatia dorita .Cu ajutorul unui editor pentru acel tip de document faceti modificarile necesare asupra acestuia. Dupa aceasta, apasati butonul Incarcati fisier si selectati directorul unde se va salva fisierul. Pentru a functiona versiunile unui document ( exemplu : versiunea 1.0 , 1.1 , 1.2 , … ) la incarcarea pe portal , este obligatoriu sa nu modificati denumirea acestuia si sa nu introduceti data documentului ( exemplu : pastrati denumirea initiala de „RaportProgres” nu denumirea cu data „RaportProgres10.01.2013”). Pentru a accesa o versiune anterioara a unui document apasati pe valoarea de pe coloana Versiune pentru acel document , care va afisa o pagina cu toate versiunile documentului. Daca accesati numarul de pe coloana Comentarii pentru un anume document se vor afisa comentariile postate asupra documentului si se pot introduce comentarii noi. Pentru fiecare document functioneaza butoanele de Copiere , Taiere , Lipire si Stergere. Dupa ce ati selectat un document , acesta poate fi expediat prin email la toti membrii echipei de proiect prin apasarea butonului Trimitere email.

In cadrul sectiunii Documente exista doua simboluri importante : steguletul rosu – afiseaza

ultimele modificari in 24 ore asupra unui document si iconita – indica istoricul complet al modificarilor. Butonul Cauta va ofera posibilitatea cautarii de documente după denumirea sau tipul acestora. Spre această pagină se trimite si în sectiunea Sumar proiect la apasarea butonului Cautare documente.



7

Pentru afisarea tuturor documentelor dintr-un proiect , casuta pentru cautare trebuie lasata goala, iar Tipul documentului selectat trebuie să fie Toate. Pentru a cauta doar documente de un anumit tip va trebui sa alegeti acesta din lista Tipul documentelor. Deasemenea, se pot cauta documente cu o anumita extensie. De exemplu, daca se va completa casuta de cautare cu *.doc si apoi se va apasa butonul de cautare, doar documentele ce au extensia .doc vor fi afisate. Pentru adaugare de activitati pe portalul LAPROJECTMANAGER accesati sectiunea de sus Activitati , butonul Activitate noua.

Completati campurile pentru denumire , descriere , data start , data sfarsit si responsabil. Este recomandabil ca fiecare activitate sa fie numerotata de la 1 la n , numele unei activitati sa inceapa cu un verb-actiune , iar denumirea unei activitati trebuie sa fie cat mai scurta. Exemplu denumiri de activitati : 1.1 Organizare sedinta de lansare a proiectului ; 1.3 Publicare in presa comunicat incepere proiect ; 2.1 Contractare firma de echipamente ; 3 .Management proiect ; 6.1 Instalare placa pentru amplasare permanenta. Campurile Durata planificata si Cost planificat reprezinta durata planificata in ore/zile, respectiv costul planificat in EURO/RON/USD a unei activitati. Pentru a urmari optim in etapa de implementare , progresul costurilor ( % cost realizat ) este indicat ca in etapa de pregatire a proiectului , sa fie alocate costuri planificate pentru majoritatea activitatilor proiectului .



8

Odată ce avansati cu lucrul pentru o activitate , veti putea modifica periodic ( saptamanal , lunar , etc ) sau ori de cate ori este necesar , campurile % durata realizat și % cost realizat , modificari care vor declansa automat valorile pentru Ramas durata și Ramas cost, în functie de procentajul aplicat. Exemplu : Cost planificat pentru activitatea 2.1 -Contractare firma de echipamente – 100.000 EURO % cost realizat pana in prezent 30 % ( adica s-au cheltuit 30.000 EURO pentru achizitia unor echipamente ). Ramas cost = 100.000 EURO – 30.000 EURO = 70.000 EURO Dupa ce ati selectat o activitate , aceasta poate fi expediata prin email la toti membrii echipei de proiect prin apasarea butonului Trimitere email.

Ca si in sectiunea Documente , exista doua simboluri importante : steguletul rosu –

afiseaza ultimele modificari in 24 ore asupra unei activitati si iconita – indica istoricul complet al modificarilor. După crearea unei activitati , puteti adauga comentarii și documente pentru activitatea respectiva. Butonul din dreapta sus reprezinta Planul de lucru al proiectului sau Diagrama Gantt a proiectului . Acesta ofera o reprezentare grafica a duratei planificate ( lucrului estimat ) , duratei realizate ( lucrului actual ) , costului planificat ( estimat ) si costului realizat ( actual ).Diagrama Gantt este accesibila si in sectiunea Sumar proiect - butonul Vizualizare diagrama Gantt pentru activitati.



9

Cu ajutorul butonului din stanga se mareste vizualizarea planului de lucru , redarea fiind la nivel de zile .Pentru vizualizarea la nivel de saptamani se apasa pe butonul din mijloc ,iar

pentru cea la nivel de luni , se apasa butonul din dreapta.

Acest grafic poate fi printat optim setand orientarea paginii- orizontal/peisaj.

6. Adăugati probleme O data cu inaintarea proiectului , problemele neprevazute vor apare , iar una din misiunile cele mai importante ale unui manager de proiect este sa le rezolve. Succesul unui proiect nu inseamna sa nu ai probleme , ci sa realizezi proiectul in pofida lor ! Ceea ce diferentiaza un manager de proiect realmente bun de unul mediu este capacitatea de a rezolva problemele , in loc de a le accepta ca realitati imuabile. Un proiect mare poate sa aiba zeci sau chiar sute de probleme. Este necesar sa le cunoasteti imediat , fiindca numarul lor poate creste. Contactati in mod regulat proprietarii problemelor si cereti-le sa va confirme daca se inregistreaza progres. Exemple de probleme : clarificari legate de dosarul cererii de rambursare sau dosarul de achizitii ; nereguli financiare in cadrul proiectului ; depasiri de termene la anumite documente ; comunicare defectuoasa in cadrul proiectului ; nerespectarea duratei de implementare a proiectului ; aparitia unor situatii in care anumite cheltuieli pot fi neeligibile ; nerespectare indicatori asumati prin contractul de finantare ; nerespectarea contractelor incheiate ( termen de plata , termen de livrare ) , etc. Pentru a introduce o problema noua in cadrul proiectului dvs. , accesati sectiunea de sus Probleme si apasati butonul Creati problema noua. Completati campurile : nume , descriere , responsabil , actiunea de solutionare , data limita si starea acesteia . Există doua stari pentru o problemă: deschisa (nerezolvata ) sau inchisa ( rezolvata ).



10

Dupa ce ati selectat o problema , aceasta poate fi expediata prin email la toti membrii echipei de proiect prin apasarea butonului Trimitere email.

Ca si in sectiunea Documente exista doua simboluri importante : steguletul rosu – afiseaza

ultimele modificari in 24 ore asupra unei probleme si iconita – indica istoricul complet al modificarilor.

Dupa crearea unei probleme, utilizatorul poate adauga comentarii si documente pentru problema respectiva.

7. Comunicati on line Dupa ce ati introdus documente , activitati si probleme in cadrul proiectului dvs. , comunicati cu toti membrii echipei de proiect si persoanele interesate . Portalul de managementul proiectelor www.laprojectmanager.ro va ofera doua modalitati moderne de comunicare : chatul proiectului si sedintele de proiect on line/videoconferinta. 1.Chatul proiectului În partea dreapta a paginii Sumar proiect se afla Chatul proiectului. Fata de varianta utilizarii de catre membrii echipei de proiect a unor programe diferite de chat, acest chat ofera avantajul pastrarii comentariilor legate de proiect intr-un loc unic , centralizat. Aici se pot lasa mesaje pentru ceilalti membri ai echipei de proiect, vizualiza mesajele postate si raspunde la cele existente.

http://www.laprojectmanager./



11

Scrie mesaje pentru toți membrii proiectului Pentru a scrie un mesaj pentru toti membrii proiectului selectati butonul Toate. Completati casuta de comentariu si apoi click pe Scrie.

Chat-ul proiectului permite si atasarea de fisiere la mesajul postat. Inainte de a apasa butonul Scrie , accesati butonul Ataseaza care va afisa o fereastra de incarcare a unui fisier. După apasarea butonului Adauga , o iconita sub forma de agrafa va fi vizibila sub butonul Ataseaza.



12

Faceti clic pe această iconita sub forma de agrafa si vor fi afișate fisierele atasate pentru mesaj . Raspunsul la un mesaj Pentru a raspunde la un mesaj existent apasati pe butonul Raspunde , existent in partea dreapta-jos la fiecare mesaj postat. Trimite mesaj la un anumit grup

Pentru a trimite un mesaj doar la membrii unui anumit grup, apasati butonul Catre grupuri. Aici, mesajul este adaugat în mod similar în care se adauga cu butonul Toate. Singura diferenta este ca veti putea selecta grupul pentru care sa apara mesajul postat. Periodic sau la finalul proiectului puteti selecta toate mesajele postate pe chat-ul proiectului si face un raport cu discutiile din proiect. 2.Sedintele de proiect on line În partea de sus a portalului exista o sectiune separata numita Sedinte de proiect online , care poate fi accesata si din cadrul sectiunii Sumar proiect. Pentru a participa la sedinte de proiect on line trebuie sa aveti instalat pe computerul dvs. o camera web cu microfon , iar pentru a preveni microfonia este indicat sa utilizati casti. La accesarea sectiunii Sedinţe de proiect online se va deschide o fereastra , cu urmatoarele optiuni : -Inceperea imediata a unei sedinte de proiect online prin apasarea butonului START. Apoi se alege camera web si microfonul. -Planificarea unei sedinte de proiect on line pentru o anumită dată si ora. Pentru aceasta apasati butonul Planifica o intalnire - aici veti putea specifica data , ora la care se va tine sedinta de proiect on line si participantii. Fiecare membru sau persoana interesata va primi prin e-mail informatii despre data si ora la care se va ține sedinta de proiect on line si un link de conectare. -Inregistrarea unei sedinte de proiect on line si partajarea ecranului cu alti membri din echipa de proiect.



13

Pentru a incepe imediat o sedinta de proiect on line , apasati pe butonul START din stanga sus. Apare fereastra Testeaza setarile , unde se face click pe butonul Porneste conferinta. Dupa aceasta , in fereastra Alege dispozitiv , se poate selecta rezolutia camerei web. Cu cat selectati o rezolutie mai mare pentru camera web cu atat imaginea devine mai clara , dar apare dezavantajul vitezei scazute de transmitere a sunetului si imaginii. Dupa ce ati selectat rezolutia , apasati pe butonul OK . Apare fereastra Adobe Flash Player Settings si se face click pe butonul Allow. Pentru a invita o persoana la o sedinta de proiect on line , faceti click in partea de sus pe Actiuni – Trimite invitatie – Destinatar : tastati adresa email – apasati butonul Trimite. Din acest moment , incepeti o sedinta de proiect on line in doua persoane , daca partenerul dvs. este informat in prealabil despre acest lucru ( prin telefon , email sau chat-ul proiectului ). Pe tabla alba care apare puteti scrie sau desena , dupa ce selectati simbolurile de sus. ( litera A si creionul ). In sectiunea de sus a ecranul Utilizatori aveti posibilitatea setarii unor drepturi de acces : dreptul de a desena pe tabla ; dreptul la partajarea/inregistrarea ecranului ; dreptul de a controla de la distanta ecranul ; dreptul la sunet.



14

Pentru a planifica o sedinta de proiect on line apasati butonul Planifica o intalnire. La aparitia calendarului , selectati ziua si ora la care doriti sa planificati sedinta de proiect on line , iar in fereastra Detalii eveniment acordati o denumire la eveniment ( Exemplu : SedintaIncepereProiect ; SedintaCerereRambursareNr…,etc ) . Pentru a selecta participantii apasati Participanti -Adauga Participant . Din fereastra cu Invita oameni , selectati persoana care doriti sa o invitati. Fiecare membru sau persoana interesata va primi prin e-mail informatii despre data si ora la care se va ține sedinta de proiect on line si un link de conectare. Din acest moment , incepeti o sedinta de proiect on line cu pana la 30 de persoane.



15

8. Vizualizati sumarul proiectului In cadrul perioadei de implementare a proiectului dvs. , accesati ori de cate ori este necesar sectiunea Sumar proiect pentru a obtine o privire de ansamblu asupra duratei proiectului, activitatilor si problemelor alocate, dar si a informatiilor despre progresul proiectului . Deasemenea, puteti accesa pagina de descriere a proiectului, de unde este posibilă prelungirea abonamentului. Această functie o accesati prin intermediul butonului Descriere care va afisa pagina urmatoare.

Meniul Ultimele evenimente va afisa o pagina cu toate modificarile efectuate asupra proiectului de catre toti membrii.



16

Cautare documente va ofera posibilitatea de a cauta documentele din interiorul proiectului. Prin aceasta , se vor afisa atat documentele din secțiunea Documente, cat si documentele ce sunt atasate la mesaje, activitati si probleme. Sedinta de proiect online directioneaza utilizatorul spre pagina de Sedinta de proiect online care a fost descrisa anterior. Meniul Salvare șablon permite salvarea proiectul curent ca sablon. Astfel, toate informatiile esentiale ale activitatilor, documentelor si grupurilor din proiectul curent vor fi adaugate in noul sablon , care va putea fi folosit la crearea unui nou proiect. In acest fel, in loc sa se adauge aceleasi activitati , documente sau grupuri în proiectul nou, ele vor fi create direct folosind sablonul.



17

Raportul proiectului ofera informatii despre progresul proiectului si pozitia curenta pentru activitati si probleme. Acest raport poate fi printat optim setand orientarea paginii vertical/portret. Mai jos se prezinta o parte din acest raport.

9. Notificari privind proiectul Pentru a beneficia de notificarile privind proiectul , accesati meniului din stanga : Preferinte -Notificari .Pe aceasta pagina aveti posibilitatea de a selecta proiectele si frecventa de primire a notificarilor despre proiect. Notificarile reprezintă e-mailuri cu informatii despre ultimele evenimente in cadrul proiectelor selectate. Ultimele evenimente reprezinta modificari efectuate asupra documentelor, activitatilor si problemelor de catre orice membru din cadrul proiectului. Pe langa notificarile cu ultimele evenimente, dacă utilizatorul bifeaza casuta de pe coloana Raport proiect, se va trimite prin e-mail si un document in format pdf cu raportul curent al proiectului , similar celui de pe pagina Sumar proiect.



18

10. Alte facilitati oferite de LAPROJECTMANAGER 1. Adaugarea unui grup si setarea drepturilor de acces Membrii proiectului sau alte persoane interesate care au drepturi de scriere in sectiunea Membri vor putea adauga un grup nou pentru proiect si seta pentru acest grup drepturile de acces. In cadrul portalului , exista grupuri cu nume prestabilite : echipa proiect ; beneficiari ; proiectanti ; consultanti ; furnizori proiect ; finantator din care aveti posibilitatea sa alegeti .De asemenea , puteti introduce dvs. numele unui nou grup. Pentru a crea un grup nou , selectati numele membrului din sectiunea Membri , faceti click pe Adauga grup din Lista grupuri. Selectati numele prestabilit al grupului sau tastati alt nume , setati drepturile de acces si click pe Adauga.

2. Adaugarea si excluderea administratorilor Membrii proiectului din grupul Administratori vor avea drepturi de citire pentru toate sectiunile proiectului. Pentru a adauga sau scoate membri din acest grup , proprietarul proiectului care are acces la aceasta functie , trebuie doar sa selecteze persoana pe care vrea sa o mute si sageata verde ce corespunde actiunii dorite . Astfel , sageata verde orientată spre dreapta adauga persoana selectata in grupul Administratori , iar sageata verde orientata spre stanga il va exclude.



19

3.Utilizarea sabloanelor Așa cum a fost specificat si pentru sectiunea Sumar Proiect, pentru un proiect se poate salva un sablon ce poate fi folosit atunci cand se creează un nou proiect. Un sablon conține activitati , documente si grupuri. Cand se creează un sablon , informatiile esentiale pentru toate activitatile, documentele si grupurile proiectului curent vor fi salvate în sablonul nou. Pentru a creea un sablon nou, fara a avea suport un proiect, accesati elementul Sabloane din meniul din stanga. Aici veti creea un nou sablon pentru care sa se adauge mai tarziu activitati , documente si grupuri apasand pe butonul Sablon nou. De asemenea , se poate utiliza un sablon predefinit de managementul proiectelor : Tieto PPS , PRINCE 2 Template , Projectbase.



20

4.Contul meu Pe această pagina se pot salva mai multe adrese de e-mail pentru contul dvs. de utilizator in proiect si se poate alege o adresa de e-mail principala pe care veti primi e-mail-uri cu informatii despre evolutia proiectelor dvs. Pentru a introduce o alta adresa de email , apasati Adauga , introduceti adresa de email dorita si click pe Valideaza. La primirea unui email din partea LAPROJECTMANAGER , accesati link-ul si adresa noua de email devine valida. Deasemenea, se poate modifica parola de acces la contul LAPROJECTMANAGER folosind formularul de schimbare a parolei. Este necesar sa introduceti parola veche și sa alegeti parola noua.

5.Opțiuni generale In cadrul acestei sectiuni aveti posibilitatea de a alege ce proiecte sa apara in meniul din stanga al portalului . Daca intentionati ca un proiect sa fie afisat in meniul din stanga , apasati butonul Adauga (vezi imaginea de jos) si alegeti din lista de proiecte , pe cele care sa fie afisate in meniul din stanga. Daca doriti ca anumite proiecte sa nu mai apara în meniul din stanga selectati proiectele în cauza si apasati butonul Sterge.



21

După ce apasati butonul Salveaza , cele doua proiecte vor fi adaugate in meniul din stanga pentru a fi accesate mai rapid.

Pentru detalii va rugam sa urmariti Suportul video al intregului portal sau pe sectiuni.

Daca aveti intrebari , trimiteti un email pe adresa [email protected] si vom fi incantati sa va raspundem , in cel mai scurt timp posibil.

mailto:[email protected]

LAPROJECTMANAGER · engleza sau franceza , in partea de sus a paginii Acasa. ... Odată ce avansati...

Documents

Transcript of LAPROJECTMANAGER · engleza sau franceza , in partea de sus a paginii Acasa. ... Odată ce avansati...