Tehnici de documentare

asistată de calculator

Sumar

1. Competenţe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. Competențe specifice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3. Managementul de proiect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator . . . . . . . . . . . . . . . . 11

5. Utilizarea documentării . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6. Bibliografie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2

1. Competenţe

Competenţe generale

• dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

• cunoaşterea modului de utilizare a unor medii informatice de lucru

• elaborarea unor produse utilizabile care să dezvolte spiritul inventiv şi

creativitatea

3

2. Competențe specifice

1. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

tehnica proiectului

alegerea aplicaţiilor ce vor fi utilizate în elaborarea proiectului

organizarea modulară a unei lucrări

aplicarea modalităţilor de formatare, şablonizare a

documentelor electronice ce compun modulele unui proiect

utilizarea elementelor grafice în documente

utilizarea diagramelor pentru ilustrarea unor statistici

inserarea altor obiecte complexe în documente (filme, sunete,

animaţii 2D sau 3D)

optimizarea unei lucrări/proiect

prezentarea publică a unui proiect în format electronic

4

2. Competențe specifice

2. Cunoaşterea modului de utilizare a unor medii informatice de

lucru

identificarea temei pentru care este necesară documentarea

folosind Internet

folosirea enciclopediilor, a dicţionarelor, a unor servere

specializate pentru documentare

realizarea procesului de documentare

utilizarea formelor de lucru cooperativ

utilizarea documentării

crearea şi utilizarea unei biblioteci de documentare

transferul bibliotecii de documentare către un centru de resurse

5

2. Competențe specifice

3. Elaborarea unor produse utilizabile care să dezvolte spiritul

inventiv şi creativitatea

identificarea unor teme utile şi stabilirea echipelor

documentarea şi pregătirea materialelor

finalizarea proiectelor şi prezentarea lor

6

3. Managementul de proiect

• Ce este un proiect?

• Cum se definește echipa de proiect?

• Care este echipa de proiect?

7

3. Managementul de proiect

Ce este un proiect?

8

Un proiect este:

o secvență de acțiuni interconectate

ce se derulează într-o perioadă de timp clar definită și delimitată

acțiuni îndreptate către îndeplinirea unor obiective cu caracter unic și precis.

3. Managementul de proiect

Cum se definește echipa de proiect?

9

Echipa de proiect este formată dintr-un grup de oameni care:

au pregătire, aptitudini, abilități și cunoștințe diferite dar care se completează

lucrează împreună și cooperează între ei

doresc realizarea acelorași obiective

se susțin și se sprijină reciproc

comunică în interiorul echipei.

3. Managementul de proiect

Care este echipa de proiect?

10

Echipele de proiecte:

echipa 1

echipa 2

echipa 3

………..

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

1. Tehnica proiectului

• Formularea temei

• Stabilirea obiectivelor

• Stabilirea sarcinilor de lucru

• Organizarea echipei. Roluri

11

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Formularea temei

12

• consultarea cadrelor didactice de specialitate

• identificarea unor teme majore de interes școlar sau social

• fiecare membru din echipa de proiect propune un domeniu pentru temă,

motivând și argumentând alegerea temei

• propunerile făcute sunt analizate comparativ

• stabilirea denumirii temei de proiect

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Formularea temei

13

• Atracții turistice în orașul meu

• Istoria locală

• Amintiri din orașul meu

• Teatrul ca formă de educație

• …

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Stabilirea obiectivelor

14

• obiectivele sunt enunțuri referitoare la rezultatele așteptate ale proiectului

• obiectivele trebuie să descrie ceea ce se urmărește a fi realizat prin proiect

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Stabilirea obiectivelor

15

Obiectivele unui proiect ar trebui să fie "SMART".

Specifice: ce, unde, când şi cum va fi schimbată situaţia

Măsurabile: cuantificarea ţintelor şi a beneficiilor

Abordabile: atingerea obiectivelor

Realiste: capacitate de a obţine nivelul de schimbare reflectat în obiectiv

Timp: fixarea perioadei de timp în care va fi realizat fiecare obiectiv

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Stabilirea sarcinilor de lucru

16

• descrierea activităţilor elementare pentru fiecare obiectiv al proiectului

• transformarea activităţilor în sarcini de realizat şi competenţe necesare

• transformarea sarcinilor în responsabilităţi

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Stabilirea sarcinilor de lucru

17

• împărțirea proiectului pe subdomenii

• definirea activităților

• distribuirea sarcinilor fiecărui membru al echipei

• stabilirea unui grafic de timp

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Organizarea echipei. Roluri

18

• membrii echipei trebuie să coopereze pentru un scop comun

• fiecare membru al echipei are un rol bine definit la nivel de echipă

• responsabilul de echipă coordonează echipa

• membrii echipei comunică permanent

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Organizarea echipei. Roluri

19

• roluri în cadrul echipei:

responsabil de echipă

documentarist

operator date

tehnician tehnoredactare

realizator prezentare

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

2. Alegerea aplicaţiilor ce vor fi utilizate în elaborarea proiectului

• Aplicaţii de birotică şi documentare

• Stabilirea mediilor principale de lucru (procesor de texte, prezentare

PPT, editor grafic)

• Mijloace specifice de procesare a informaţiilor

• Legături între aplicaţii, modalităţi de utilizare paralelă a acestora,

transfer între aplicaţii

20

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Alegerea aplicaţiilor ce vor fi utilizate în elaborarea proiectului

21

• Aplicații, resurse, mijloace:

procesor de texte

mediul Internet

poște electronică

cărți, reviste, ziare etc

documentare, reportaje etc.

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

3. Organizarea modulară a unei lucrări

• Structura modulară a proiectului

• Secţiunile lucrării, aplicaţii folosite în funcţie de abilităţile fiecărui

membru al echipei

• Mod de lucru, standarde utilizate, legături între module

• Reguli generale de lucru. Diagrama lucrării

• Etape de lucru şi termene

22

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Organizarea modulară a lucrării

23

• Structura proiectului:

pagina de titlu/gardă – fila 1

echipa de proiect – fila 2

cuprins/sumar – fila 3

introducere - fila 4

conținut – filele 5,…, n-2

concluzii – fila n-1

bibliografie și webografie – fila n

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

4. Aplicarea modalităţilor de formatare, şablonizare a documentelor

electronice ce compun modulele unui proiect

• Formatul paginii de lucru pentru documentele text şi designul de

diapozitiv pentru documente PPT

• Formatarea textului – corp de literă, stil, mărime, culori, centrare,

aliniere

• Formate de paragrafe

• Culori şi fonduri folosite

24

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Aplicarea modalităţilor de formatare la nivel de caracter, pagină,

paragraf și document a documentației proiectului

25

• Formatare document:

pagină - A4

margini (stânga, dreapta, sus, jos) – 2 cm

margine de îndosariere – 0,5 cm

număr de pagină – dreapta jos

antet – aliniat dreapta pe rânduri distincte: nume echipă, denumire proiect

– font: Arial, stil: italic, dimensiune: 10

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

Aplicarea modalităţilor de formatare la nivel de caracter, pagină,

paragraf și document a documentației proiectului

26

• Formatare caracter/paragraf:

titlu capitol

o font - Arial

o dimensiune - 12

o stil - bold

o aliniere – centrat

o redactare – limba română, cu diacritice

text

o font – Arial

o dimensiune - 11

o stil - normal

o aliniere - stânga-dreapta

o spațiere paragraf - 1.5 pt.

o redactare – limba română, cu diacritice

4. Dezvoltarea deprinderilor moderne de utilizator

5. Utilizarea elementelor grafice în documente

• Inserarea obiectelor grafice ca: imagini, fotografii, scheme grafice,

desene, obiecte grafice scanate

• Optimizarea elementelor grafice. Prelucrarea acestora înainte de a fi

inserate în documente

• Utilizarea editoarelor grafice ale Windows sau a altor editoare free

(Iview) pentru redimensionarea sau corectarea obiectelor

27

5. Utilizarea documentării

• Realizarea sumarului şi a sintezei de prezentare

• Stabilirea interfeţei de prezentare (PowerPoint)

• Concatenarea modulelor

28

5. Utilizarea documentării

Sfaturi pentru crearea unei prezentări eficiente

29

• minimizați numărul de diapozitive

• alegeți un stil de font pe care audiența îl poate citi de la o distanță

• alegeți o dimensiune de font pe care o poate citi audiența de la distanță

• păstrați textul simplu utilizând puncte de marcatori sau fraze scurte

• utilizați arta pentru a vă transmite mesajul (ilustrații, elemente de grafică)

• adăugați etichete pentru diagrame și grafice

• faceți fundaluri de diapozitiv subtile și păstrați-le coerente

• utilizați contrast înalt între culoarea de fundal și culoarea textului

• verificați ortografia și gramatica

5. Utilizarea documentării

Structura prezentării

30

• primul slide conține titlul proiectului și numele echipei

• celelalte slide-uri păstrează, de regulă, același format, cu fonturi și grosimi

uniforme

• fiecare slide are un titlu și conținut

• corpul slide-ului trebuie să conțină maximum 4-6 rânduri de text, și 7-8 cuvinte

pe rând

• dimensiunea textului trebuie să fie de cel puțin 25 pt

• fiecare dintre obiectele prezentării vor avea efecte de intrare, ieșire sau

evidențiere

• slide-urile vor avea efect de tranziție și vor fi numerotate

6. Bibliografie

1. https://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor

2. https://support.office.com/

31