Instructiuni pentru PowerPoint

Evitarea slide-urilor gresite

Sfaturi de urmat

Conturul de baza Structura slide-ului Scrierea Culoarea Fundalul Graficele Ortografia si gramatica Concluziile Intrebari

Conturul de baza

Transformati primul sau al doilea slide intr-un conspect al prezentarii (cuprins)– Ex: slide-ul anterior

Folositi acelasi contur pentru intraga prezentare

Punctati ideile principale numai pe slide-ul de baza– Ex: folositi titlul fiecarui slide ca idee principala

Structura slide-ului corect

Folositi max.1 slide pe minut in cadrul prezentarii

Scrieti ideile pe scurt, nu propozitii intregi Includeti 4-5 idei intr-un slide Evitati cuvintele inutile: folositi doar cuvinte

cheie si sintagme

Structura slide-ului - gresit

Aceasta pagina contine prea multe cuvinte pentru o prezentare. Nu este scrisa pe scurt, ceea ce provoaca dificultati de citire pentru public si de prezentare pentru dumneavoastra. Desi numarul ideilor de pe acest slide este acelasi ca si pe cel anterior, acesta pare mult mai complicat. Pe scurt, publicul va pierde prea mult timp incercand sa citeasca acest paragraf in loc sa va asculte pe dumneavoastra.

Structura slide-ului - corect

Expuneti câte o idee odată:– Va ajuta publicul sa se concentreze pe ceea ce

spuneti– Va impiedica publicul să citească înainte– Va ajuta prezentarea sa rămână concentrată

Structura slide-ului - gresit

Nu folosiţi animaţie care să distragă atenţia

Nu abuzaţi de folosirea animaţiilor

Folosiţi consecvent animaţiile

Scrierea - corect

Folosiţi cel puţin scrierea cu font 18 Folosiţi mărimi ale font-urilor diferite pentru

ideile principale şi secundare – acest font este scris cu marimea 24, fontul principal

cu 28, iar cel al titlului cu 36

Folosiţi un font standard precum Times New Roman sau Arial

Scrierea - gresit

Daca folositi o marime a fontului mica, publicul nu va putea sa citeasca ceea ce ati scris

SCRIETI CU MAJUSCULE DOAR CAND ESTE NECESAR. ESTE DIFICIL DE CITIT

Nu folositi un font complicat

Culoarea - corect

Folosiţi o culoare a scrisului care sa fie in contrast cu fundalul– Ex: litere albastre pe fundal alb

Folosiţi culori pentru a întări logica structurii– Ex: titlu albastru deschis si text albastru inchis

Folosiţi culori pentru a accentua o idee– Dar faceţi asta doar ocazional

Culoarea - gresit

Folosirea unei culori care nu contrasteaza cu fundalul îngreunează citirea.

Folosirea culorilor pentru decoratii distrage atentia si devine supărătoare.

Folosirea unei culori diferite pentru fiecare idee este inutilă

– Folosirea unei culori diferite pentru ideile secundare este de asemenea inutila

Incercand sa fiti creativi puteţi realiza un slide gresit

Fundalul - corect

Folositi fundale precum acesta care sunt atractive, dar simple

Folositi fundale care sunt deschise la culoare

Folositi acelasi fundal de-a lungul intregii prezentari

Fundalul - gresit

Evitaţi folosirea fundalelor care sunt atractive dar de pe care se citeşte greu

Folosiţi întotdeauna acelaş fundal

Graficul – corect !

Folosiţi mai degrabă grafice decât tabele si cuvinte– Datele din grafice sunt mai uşor de înţeles şi reţinut

decât cele înşirate – Direcţiile sunt mai uşor de vizualizat sub formă de

grafic

Intotdeauna ataşaţi un titlu graficului

Graficul – greşit !

Ianuarie Februarie Martie AprilieMingi albastre 20,4 27,4 90 20,4Mingi rosii 30,6 38,6 34,6 31,6

Graficul - corect !

Articole vandute in primul patrar al anului 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Graficul - greşit !

20,4

27,4

90

20,4

30,6

38,6

34,631,6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Graficul - gresit !

Axele mici sunt inutile Mărimea fontului este prea mică Culorile sunt ilogic alese Titlul lipseşte Umbrirea distrage atenţia

Ortografia si gramatica

Aveti grijă ca slide-urlie să nu conţină:– Greşeli de ortografie – Repetiţii de cuvinte– Greşeli gramaticale

Dacă limba engleză nu este limba maternă rugaţi pe cineva să vă verifice prezentarea!

Concluzia

Folosiţi un cuvânt de încheiere eficient şi sugestiv– Publicul mai degrabă reţine ultimele cuvinte

Folosiţi un slide de încheiere pentru:– A conspecta ideile principale ale prezentării– A sugera viitoare metode de documentare

Intrebari??

Incheiaţi prezentarea cu un slide simplu stimulator de întrebări. Slide-ul de încheiere trebuie să:– Invite comisia să pună întrebări– Furnizeze un ajutor vizual în timpul perioadei cu

întrebări– Evite încheierea bruscă a unei prezentări