Ce este

Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei (grupului) Microsoft Office.

Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei (grupului) Microsoft Office.

Programe procesoare de documente oferă un pachet de funcţii mult mai bogat

Programe editoare de texte Au mai puține facilități

Sunt destinate preluării de texte şi memorării lor în fişiere de tip text

generează fişiere de tipul WYSIWYG (What You See Is What You Get) (nu sunt înserate caracterele ascunse)

un fişier de tip WYSIWYG poate fi citit cu orice aplicaţie care poate prelucra fişiere de tip text.

Un editor de text este o aplicație software (un program) folosită pentru editarea (crearea și modificarea) de fișiere text, mai mult sau mai puțin complexă.

(Wikipedia)

introducerea memorarea

modificarea Tiparirea

documentului

definirea aspectului documentului

caracterele folosite

alinierea în pagină

formatarea paginilor

antet de pagină

sfârşit de pagină

note de subsol

comentarii pe marginea documentului

formule standard de adresare

marcaje, etc.

Lucrul în document la nivel de bloc, pentru operaţii de

Copiere (Ctrl+C/ Ctrl+Insert)

Mutare (Ctrl+X/Shift+Delete)

Ştergere (Delete)

Localizare (Ctrl+F)

înlocuire, etc.

Includerea în document a unor 'obiecte' speciale

imagini

tabele

legături către alte documente (legături numite hyperlink-uri),

etc

Funcţii speciale, de tipul:

verificare şi corectare automată a erorilor de ortografie, sintaxă sau formatare a

documentului;

evidenţa modificărilor aduse în document, prin jurnalizare sau prin

evidenţă statistică;

definirea şi utilizarea unor secvenţe de comenzi, numite macrouri, etc.

Generatoare automate diverse:

generatorul de tabele,

generatorul de cuprins

generatorul de bibliografie

NotePad WordPad Microsoft Word WORDSTAR WORKS WORDPERFECT Google docs Office 365 OpenOffice (gratuit) Jota Text Editor

Google Docs permite crearea de documente, foi de calcul sau prezentări ce pot fi lucrate împreună cu colegii, în acelaşi timp, chiar dacă ei se află la alt computer.

Descriere

este o aplicaţie gratuită, bazată pe Web;

e o alternativă bună pentru Microsoft Office (care necesită instalare pe sistemul de operare);

oferă utilizatorilor posibilitatea de a crea şi edita documente online cât şi offline

permite colaborarea în timp real cu alţi utilizatori;

îmbină caracteristicile a trei servicii des folosite: Writely (Word), Spreadsheets (Excel), Prezentare (Power Point)

permite importarea de fişiere;

permite salvarea avantajoasă a documentelor create;

permite descărcarea documentelor.

Cum accesezi Google Docs? Singurul lucru pe care trebuie să-l facă utilizatorul este să aibă cont Google sau să își creeze unul.

Parola se comunica individual la laborator

este o aplicaţie a pachetului Microsoft Office

este specializată în procesarea textelor şi a obiectelor grafice.

Fişierele create în Word se numesc documente şi au extensia .doc. (.docx)

General

Scrisori și faxuri

Memo

Legal Pleadings

Publicații

Alte documente

Pagini Web.

Document

Ferestre de afișare Secțiuni

Paragrafe

Caractere

Diverse obiecte

(tabele, grafice

etc.)

Anteturi și picioare

de pagină

Ferestre Un document poate fi vizualizat în mai multe ferestre (lucru necesar în cazul documentelor mari și în care este nevoie sa navigăm rapid în document). O fereastra poate fi divizată în mai multe geamuri (panes), poate fi maximizată etc.

Secțiuni

Un document nou creat are o singură secțiune.

Noi secțiuni apar prin intervenția utilizatorului (Insert - Break - Section break) sau în mod automat, ca urmare a unor formatări ale documentului: modificarea numărului de coloane, schimbarea orientarii hârtiei etc.

Paragrafe De fiecare dată când se acționeaza tasta ENTER se insereaza un salt de paragraf.

Un paragraf este orice cantitate de text, grafică, etc., urmată de un marcaj de sfârşit de paragraf. ¶

Un document nou are un unic paragraf (chiar dacă acesta este vid).

Un paragraf are atribute proprii care privesc spațierile pe orizontală și verticală, chenare, fundaluri etc. Practic, un paragraf este delimitat de marca de paragraf "¶", care este un caracter netiparibil, vizibil dacă se dorește acest lucru: Tools - Options - View - Nonprinting characters - .

Caractere Cuvintele sunt formate din caractere. Caracterele inserate într-un document (litere, cifre, caractere speciale) pot fi formatate în ceea ce priveste fontul, marimea, spatierea etc. si pot suferi actiuni de copiere, mutare. Orice acțiune asupra unui caracter necesită selectarea lui.

Obiecte

Un obiect înserat într-un document Word este selectat prin click pe obiectul respectiv (tabel, imagine, grafic etc.)

Selectarea unui întreg tabel este diferită: plasarea punctului de insertie în tabel și se dă comanda Table - Select Table.

Un obiect înserat în document se comportă ca un paragraf

Anteturi și picioare de pagină

Conținutul unui antet/picior de pagină este formatat după procedurile uzuale în restul documentului (paragrafe, caractere etc.).

Pentru a avea acces la acest conținut trebuie ca punctul de inserție să fie în respectiva zonă. Acest fapt se realizeaza prin:

• comanda Header and Footer din meniul View sau

• dublu click în zona vizată (antet sau picior) dacă documentul este în modul de vedere Page Layout.

Într-un document nou, textul poate fi cules (editat de la tastatură) sau poate fi copiat din alte fișiere, documente, etc.

Operaţii prealabile cu un document nou. Înainte de a începe culegerea texului într-un document nou se va începe cu: 1. Instalarea alfabetului tastaturii (clic pe indicatorul

tastaturii din dreapta barei de aplicaţii şi, în continuare, alegerea din meniul afişat a alfabetului necesar). Adăugarea de alfabete noi (tastaturi noi), se face în Control panel, Region and Language, Keyboards and Languages.

2. Verificarea şi instalarea dicţionarului necesar pentru controlul gramatical (consecutiv se solicită Tools + Language* + Set Language...).

3. Instalarea unui set şi mărime de caractere (comode sau de bază) pentru viitorul document (de exemplu, Times New Roman sau Aria! de 12-14pts);

4. Instalarea coeficientului de vizualizare la ecran a documentului (View Zoom... sau instrumentul Zoom din

bara Standard) între 75% şi 100%.

1. Textul se culege începând cu prima poziţie a rândului (fie titlu,

fie început de paragraf sau altă porţiune de text, care necesită pe viitor o deplasare spre centrul sau spre dreapta paginii).

2. Sunt interzise tastarea spaţiilor (Space bar) la începuturile rândurilor! Deoarece procesoarele de text trec informaţia dintr-un rând în altul în mod automat, rupând-o în locurile ce conţin spaţii, trecerea forţată la un rând nou se face numai la sfârşitul paragrafelor (în particular, a titlurilor) prin tastarea lui Enter. Caracterul introdus de editor la tastarea lui Enter este ¶ (Parahraph mark). Dacă e necesar, se poate trece forţat la un rând nou fără a afecte structura (corpul) paragrafului cu Shift +Enter. În acest caz caracterul introdus este .

Atât ¶ cât și pot fi vizualizate doar dacă se alege Show

paragraph marks (¶) de pe bara de unelte. În mod implicit acest buton este dezafectat (hide).

Culegerea textului (editarea) se face de la tastatură cu respectarea următoarelor reguli:

3. Intre cuvinte se tastează un singur spaţiu (pentru a face posibilă trecerea textului dintr-un rând în altul).

4. Nu se tastează spaţiu înaintea semnelor de punctuaţie, după parantezele (ghilimelele) ce se deschid şi înaintea celor ce se închid.

5. Obligatoriu se tastează spaţiu după semnele de punctuaţie, înaintea parantezelor (ghilimelelor) ce se deschid şi după cele ce se închid.

6. Se recomandă scrierea unui text în limba română utilizând diacriticile (ă,î,ş,ţ)

7. În numele proprii, iniţialele (cu puncte după ele) se culeg înaintea numelui de familie şi nu se despart prin tastarea de spaţiu de numele de familie.

7. La culegere, greşelile curente (de exemplu, în loc de un caracter s-a cules altul) se corectează pe loc, folosind tasta Backspace, care şterge câte un caracter de la sfârşitul (din locul situării cursorului de text) spre începutul textului.

8. Caracterele specifice (nestandarde, speciale), inexistente pe tastatură, se inserează prin Insert Symbol pe parcursul culegerii.

9. Notele de subsol se culeg pe parcurs. În programul Word acest lucra se face prin meniul Insert Footnote...,

alegându-se iniţial (la prima inserare) formatul notiţelor de subsol în caseta de dialog respectivă. Trecerea de la notiţa de subsol la trimiterea respectivă din text şi invers poate fi făcută cu ajutorul meniului View Footnotes.

Operaţii de ştergere a cuvintelor, caracterelor sau paragrafelor;

Completare a documentului cu text suplimentar;

Înlocuire a informaţiei;

Aranjarea (formatarea) informației în pagină, etc.

Tehnoredactarea se realizează pe trei niveluri :

1. pagină

2. paragraf

3. caracter

şi are drept scop crearea unor texte lizibile.

Prin tehnoredactare se înţelege “pregătirea tehnică şi grafică a

unui text înainte de a începe operaţia de tipărire”.

Meniul Page Layout –Page setup

Se stabilește:

1. Size (mărimea paginii)

2. Orientarea

3. Marginile paginii

4. Coloane

Formatarea la nivel de paragraf. (meniul Paragraph)

• alinierea paragrafelor.

• Identarea paragrafelor.

• Poziționarea primului rând din paragraf față

de identare.

• Spațierea paragrafelor.

• Spațierea rândurilor în

cadrul unui paragraf.

Formatarea se aplică asupra unui text selectat.

• Left-aligned – alinierea la stânga ; stil modern care are linii neregulate la dreapta ; •Centered-aligned – centrarea liniilor faţă de marginile paginii/cadrului ; •Right-aligned – alinierea la dreapta ; stil modern care are linii neregulate la stânga ; •Justified – alinierea completă ; liniile sunt desfăşurate pe toată lăţimea paginii.

Caseta Alignment (aliniere) permite stabilirea modului de aliniere a paragrafului: la stânga, centrat, la dreapta, stânga-dreapta. Aceste comenzi se găsesc şi pe bara de formatare.

Left - fiecrae linie a paragrafului începe din acelaşi punct în partea stîngă şi se termină în diferite puncte în partea dreaptă, în funcţie de numărul de caractere din linia respectivă.

Center - fiecare linie va fi aşezată în poziţie centrală între marginile din stînga şi dreapta a paragrafului. Se foloseşte pentru titluri, formule şi fragmente scurte de texte. Nu se recomandă să fie folosit pentru mesaje lungi.

Right - liniile încep în diferite puncte în partea stîngă şi se termină în acelaşi punct în partea dreaptă. Această aliniere se foloseşte pentru fragmentele scurte de text din partea stîngă a unor figuri.

Justified - fiecare linie este încadrată exact între marginile din stînga şi dreapta ale paragrafului. În caz de necesitate,programul introduce în mod automat cîteva spaţii suplimentare între cuvintele din fiecare linie. Paragraful aliniat la ambele margini este utilizat pentru a crea o imagine scrisoare sau clasică.

Indentarea unui paragraf reprezintă spaţiul liber lăsat la stânga sau la dreapta paragrafului, faţă de marginea setată a paginii.

Se poate seta indentarea:

- doar a primei linii dintr-un paragraf (First Line) – alineatul primei linii este mai mare decât al celorlalte

- doar a corpului paragrafului (Hanging) – indentarea ―agăţată‖ se întâlneşte de exemplu la liste marcate sau numerotate (Bullets and Numbering) când alineatul primei linii este mai mic decât al celorlalte

- pentru întregul paragraf, indentare stânga / dreapta cu anumite valori

Marimea indentarii va fi indicată în caseta de text By, folosind săgețile de

incrementare sau decrementare, ori

introducând de la tastatură aceasta

valoare.

Paragraf cu

identarea primei

linii (first line)

Paragraf cu

identarea primei

linii (hanging)

Paragraf cu

identarea

pozitivă stânga

Paragraf cu

identarea

pozitivă

dreapta

Paragraf cu

identarea

pozitivă stânga

dreapta

Identarea cu ajutorul riglei

Identarea cu opțiunea din meniul Paragraph

Prin intermediul casetei Spacing (spaţiere) se defineşte distanţa dintre rândurile unui paragraf, precum şi distanţa dintre paragrafe. Opţiunile disponibile sunt:

− Before (înainte) – este folosit pentru stabilirea dimensiunii spaţiului liber care va fi lăsat înaintea unui paragraf;

− After (după) este folosit pentru stabilirea dimensiunii spaţiului liber care va fi lăsat după un paragraf;

Line Spacing (spaţiul dintre rânduri) este folosit pentru a specifica distanţa dintre rândurile unui paragraf. La derularea acestei liste vor apărea următoarele opţiuni:

− Single – spaţiul dintre rânduri este egal cu dimensiunea unui rând, la care se adaugă şi un mic saţiu variabil. Textul va fi scris la un rând;

− 1,5 lines – spaţiul dintre rânduri este egal cu dimensiunea unui rând şi jumătate (textul este scris la un rând şi jumătate);

− double – spaţiul dintre rânduri este aproximativ egal cu dimensiunea a două rânduri (textul este scris la două rânduri);

− at least – stabileşte un spaţiu minim între rânduri; la nevoie această valoare va fi mărită;

− exactly – stabileşte distanţa exactă dintre rânduri, distanţa care nu poate fi modificată de editor;

− multiply – permite stabilirea mărimii spaţiului ca multiplu de dimensiunile unui rând.

Formatarea la nivel de caracter. (meniul Font)

• Stabilirea fontului.

• Mărimea fontului

• Stilul fontului

• Culoarea cernelii

• Spațierea caracterelor în cuvânt.

• Efecte de scriere.

Formatarea se aplică asupra unui text selectat.

La nivelul de caracter, utilizatorul stabileşte sau modifică proprietăţile fiecărui caracter, separat sau în componenţa unei porţiuni de text.

Un tabel inserat în document ocupă poziţia unui paragraf (nici în stânga, nici în dreapta lui nu poate fi scris text).

Tabelul este considerat un obiect structurat.

Tabel croit

Tabel desenat

Pentru a putea scrie text în jurul tabelului este necesară precizarea acestui lucru prin Tabel Properties, din meniul contextual.

În textul căruia doriți să îi efectuați conversia, inserați Enter, tab, ; sau alt

caracter locul în care doriți să începeți o coloană nouă.

Pasi:

1. Selectați textul.

2. Faceți clic pe fila Inserare, pe Tabel, apoi faceți clic pe Conversie text în tabel.

3. În caseta de dialog Conversie text în tabel, sub Separare text la, faceți clic pe simbolul utilizat pentru

separarea textului pe coloane.

http://www.youtube.com/watch?v=K_LSrhwMn00

Redimensionare

- Linii

- Coloane

Ștergere

- Linii

- Coloane

- Celule

Adăugare

- linii

- coloane

contopirea celulelor -Table Merge Cells...;

divizarea celulelor - Table Split Cells...

un şir de operaţii referitoare la bordurile tabelului, vopsirea

celulelor, etc., pot fi efectuate folosind instrumentele din bara

Tables and Borders;

ştergerea întregului tabel din document — prin selectarea

tuturor liniilor (sau coloanelor) şi aplicarea meniului Table

Delete Rows (Columns).

Ca obiecte inserate într-un document Word pot fi:

• imagini grafice,

• texte artistice,

• casete cu text,

• formule matematice,

• fişiere multimedia (muzică, animaţii, filme, etc.)

Toate aceste elemente diferite de textul obişnuit le vom numi OBIECTE.

Înserarea obiectelor în document se face din meniul INSERT

Obiectele sunt înserate în document în linie cu textul și se

comportă ca un paragraf.

INTERESEAZĂ:

Poziția obiectului faţă de text (text Wrapping):

- în linie cu textul, în acest caz se comportă ca u paragraf,

- obiectul poate fi mărginit jur împrejur de text,

- in spetele textului

- în faţa textului.

Mărimea obiectului

Formatarea obiectelor

Se face un clic drept pe bordură şi din meniul contextual se

solicită opţiunea Format (Object)....

În fereastra ce apare se poate stabilii mai multe proprietăţi ale

obiectului:

Obiectul poate fi mărginit cu un chenar de o anumită culoare

Înserarea într-un document word a unui obiect

Crearea unei liste numerotate sau cu marcatori

1. Tastați * (asterisc) pentru a începe o listă cu marcatori sau 1. pentru a începe o listă numerotată, apoi apăsați bara de spațiu sau tasta TAB.

2. Tastați orice text doriți. 3. Apăsați ENTER pentru a adăuga un

element nou în listă. Word inserează automat următorul marcator sau număr. 4. Pentru a termina lista, apăsați de

două ori pe ENTER sau apăsați pe BACKSPACE pentru a șterge ultimul marcator sau număr din listă.

Aveți posibilitatea să creați automat liste cu marcatori și liste numerotate pe măsură ce tastați sau să adăugați rapid marcatori sau numere la liniile existente de text

Cum se face?

1. Selectați elementele la care doriți să adăugați marcatori sau numerotare.

2. În fila Home, în grupul Paragraf, faceți clic pe Marcatori sau Numerotare.

Găsiți diferite stiluri de marcatori și formate de numerotare dacă faceți clic pe săgeata de lângă Marcatori sauNumerotare pe fila Pornire, în grupul Paragraf.

Crearea unei liste numerotate sau cu marcatori

SAU

Pentru ca documentul să aibă un aspect grafic plăcut şi, în plus, să ofere cititorului informaţii rapide despre documentul respectiv, fiecare pagină a acestuia mai poate conţine informaţii suplimentare cum ar fi:

1. note de subsol; 2. anteturi (Headers) şi subsoluri (Footers) de pagină; 3. numere de pagină.

În dreptul cuvântului la care se referă explicaţia va fi plasat un simbol care indică existenţa unei note de subsol referitoare la acel cuvânt. Ele pot fi numerotate sau precedate de un simbol precizat de utilizator.

Definiţie O notă de subsol este o explicaţie suplimentară de care este nevoie pentru a clarifica o anumită idee, dar care nu poate fi pusă în textul din pagină.

palindroame1 palindroame1

O notă de subsol sau o notă de final constă din două părți aflate în legătură - marcajul notei de referință și textul notei corespunzătoare.

2

3

1

1. Înserare notă de subsol 2. Înserare notă de final 3. Lansatorul casetă de dialog Notă

de subsol și notă de final

Cum se face? 1. Se face clic în locul unde

doriți să inserați marcajul de referință la notă.

2. În fila Referințe, în grupul Note de subsol, faceți clic pe Inserare notă de subsol sau Inserare notă de final.

Word inserează marcajul de referință la notă și plasează punctul de inserare în zona de text din noua notă de subsol sau de final.

Anteturile și subsolurile sunt zone din marginile de sus, de jos și din laturile fiecărei pagini dintr-un document.

Inserarea sau modificarea anteturilor sau a subsolurilor Eliminarea antetului sau a subsolului din prima pagină Stabilirea de antete și subsolurile diferite la paginile impare sau pare Modificarea conținutului unui antet sau subsol Eliminarea anteturilor sau a subsolurilor

Ce se poate fece?

http://www.youtube.com/watch?v=Lb2dgB0udhA http://www.youtube.com/watch?v=B2ApMHkADxs

În Microsoft Office Word 2007, se poate genera automat o bibliografie pe baza informațiilor sursă furnizate pentru document.

• Adăugarea unei referințe și a unei surse • Găsirea unei surse • Editarea unui substituent de referință • Crearea unei bibliografii

http://www.youtube.com/watch?v=SJvPWXj2G9c

Orice lucrare ştiinţifică se bazează pe anumite rezultate obţinute anterior, de aceea publicaţiile ştiinţifice conţin citări şi referinţe bibliografice care confirmă documentar cunoaşterea acestor rezultate.

Pasul 1:Selectam titlurile de acelasi nivel. Pasul 2:Din tab-ul References, in grupul Table of Contents, efectuam click pe butonul Add Text si alegem un nivel pentru titlurile selectate. Pasul 3:Repetam pasii 1 si 2 pentru toate nivelurile de titluri pe care le vom include in document. Pasul 4:Pozitionam punctul de inserare in locul din document unde vom insera cuprinsul. Pasul 5:Din tab-ul References, in grupul Table of Contents, efectuam click pe butonul Table of Contents si apoi pe un model de cuprins. Nivelurile din Add text corespund stilurile Heading1, Heading 2 și Heading 3, etc. din meniul Home – Styles. Acestea se pot modifica conform formatării dorite (la nivel de paragraf și la nivel de caracter) .

• Tastarea manuală a unui cuprins • Crearea automată a unui cuprins

http://www.youtube.com/watch?v=JQSz-xAtpwY http://drword.ro/video/video/?tutorials_id=190

Se apelează meniul Insert şi din secţiunea Symbols se acţionează butonul Equation, apoi Insert a New Equation.

Obiective: Salvarea unui document în document de tip PDF

(Portable Document Format = format portabil de documente)

PDF este un format de fişier care păstrează macheta şi aspectul documentului intacte, astfel încât acesta arată exact cum a fost realizat şi poate fi tipărit corect, oriunde şi pe orice imprimantă.

3

2

1

Citirea fisierelor PDF - ADOBE READER