Post on 04-Apr-2018
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
1/15
Training & Development Department
CURS
TRAINING MATERIAL
Timioara, Training EngineerIulie, 2001 *****
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
2/15
CUPRINS
Capitolul 1 - Introducere ...............................................................................................
1.1 Scopul cursului .........................................................................................................
1.2 Obiective le cur sului ................................................................................................
Capitolul 2 - Interfaa Windows .................................................................................
2.1 Fereastra Windows .................................................................................................
2.1.1 Crearea unei scur t turi pe ecran .................................................................
Capi tolul 3 Cunoater ea feres tre i Excel ...............................................................
3.1 Bara de nume ............................................................................................................
3.2 Bara de meniur i ........................................................................................................
3.3 Bara de unel te (ins trumen te ): ...............................................................................
3.4 Bara de formule ........................................................................................................
3.5 Bara de stare a aplicaiei: ......................................................................................
3.6 Rigl a vertical ..........................................................................................................
3.7 Rigl a orizontal ........................................................................................................
3.8 Foaia de lucru ...........................................................................................................
Capi tolul 4 - Lucrul cu fi iere i di rectoare ...........................................................
4.1 Salvarea unu i fiier .................................................................................................
4.2 Deschide rea unui nou fiier ..................................................................................
4.3 Instalarea unei imprimant e ....................................................................................
Capi tolul 5 Lini i, co loane, ce lu le ............................................................................
5.1 Ro lu l ta ste lo r CTRL i SHIFT .............................................................................
5.2 Ascunderea i dezvlu irea unor lini i sau coloane ...........................................
2
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
3/15
5.3 Tipur i de da te in troduse n ce lu le .......................................................................
5.4 Formatarea celulelor ...............................................................................................
5. 4.1 Mri rea limi i celulelor ................................................................................
5.4.2 Elemente de formatare a in forma ii lor din ce lule ...................................
5.4.3 Mrgin irea ce lulelor cu chenare ..................................................................
5.5 Introduc erea datei ....................................................................................................
5.6 Scrierea indicilor .....................................................................................................
Capi tolul 6 Apli carea funcii lor ..............................................................................
6.1 Scr ie rea unor valor i n progres ie ar itmeti c ....................................................
6.2 Aplicarea func iei sum .........................................................................................
6.3 Apli ca rea func ie i max im, minim ........................................................................
6.4 Aplicarea funci ilor logice True , Fa lse .............................................................
Capi tolul 7 Lucrul cu foaia de ca lcul ....................................................................
7.1 Inserarea unei li ni i/ co loane ..................................................................................
7.2 nghearea i dezghearea "panouri lor" .............................................................
7.3 Redenumirea fo ilor de lucru .................................................................................
7.4 Sch imbarea ordini i foi lo r de cal cu l ....................................................................
7.5 Inserarea de noi foi de calcul ...............................................................................
7.6 Lucrul pe ma i multe fo i de lucru simultan .......................................................
7.7 Mutarea sau cop ie rea unei foi de lucru .............................................................
Capitolul 8 Concluzii ...................................................................................................
3
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
4/15
Capitolul 1 - Introducere
1.1 Scopul cursului
Cursul se adreseaz angajailor care au un nivel elementar de cunotine Exc
pentru a ajunge la nivelul mediu pentru ca mai apoi s se poat specializa
ajutorul programului Smart Force de pe reea.
1.2 Obiectivele cursului
Cteva dintre obiectivele cursului sunt:
Cunoaterea interfeei Windows;
Cunoaterea ferestrei Excel;
Linii, coloane, celule, domenii de celule, scrier ea n celule;
Formatarea celulelor, liniilor i coloanelor;
Aplicarea funciilor;
Conceperea unor tabele de calcul.
Capitolul 2 - Interfa a Windows
2.1 Fereastra Windows
Fereastra Windows este alctuit dintr-un cmp n care se gsesc icoane
programelor, directoarelor, fiierelor sau scurtturilor (shortcut) salvate
ecran (desktop) i o bar de start act iv preferen ial , n care se pot ved
titlurile elementelor deschise (activate).
2.1.1 Crearea unei scurtturi pe ecran
Scurttura este o iconi care permite acces mai rapid la un fi ier sau
program.
Pentru a crea o scurttur a programului Excel, se intr n My Computer,
Program Files, Microsoft Office, Office, se poziioneaz cursorul pe Excel,
activeaz cu butonul din stnga al mouse-ului i, innd apsat se translatea
pe ecran, unde va aprea o nou iconi.
4
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
5/15
Capitolul 3 Cunoaterea ferestrei Excel
FEREASTR
Bara de stare
Zona barelor cu instrument
Bara de meniuri
Bara de titlu
3.1 Bara de nume
Este bara superioar, pe fond albastru, unde apar numele f iierului i
programului.
3.2 Bara de meniuri
Este bara inferioar barei de nume, n care se gsesc principalele opiuni
programului (Ex: File, Edit, View). Prin activarea fiecrei opiuni se v
vedea i subopiunile programului (Ex: File/New, Open, Close). Cele m
folosite subopiuni se gsesc sub form de scurtturi n urmtoarea bar.
5
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
6/15
3.3 Bara de unelte (instrumente):
Bara de unelte (toolbar, sau bara de utilitare) este un instrument ntlnit i
alte aplicaii Windows. Chiar aplicaia My Computer are o asemenea bar.
esen, o bar de unelte conine butoane care, prin acionarea cu mouse-
ndeplinesc o funcie pentru care au fost destinate. Funcii le ndeplinite
butoane se regsesc, n general, ntre opiunile sau subopiunile disponibile
meniuri. Principalul avantaj al utilizrii butoanelor de pe o asemenea bar
unelte este accesul rapid. n plus, funcionalitatea butonului poate cuprin
mai multe opiuni sau subopiuni succesive, des folosite, a cror ndeplin
prin utilizarea meniurilor ar dura mai mult. (Ex: New, Open, Print)
3.4 Bara de formuleSe afl ca pozi ie sub bara de ins trumente i folose te la int roduce
formulelor i a funciilor n celule.
3.5 Bara de stare a aplicaiei:
Aceast zon prezint, pe parcursul lucrului, o serie de informaii privi
starea mediului Excel i a documentului curent. De exemplu, pe bara de st
este indicat faptul c tasta NumLock este act iv (NUM), adic apsaoricrei taste numerice din grupul din dreapta va avea ca efect scrierea un
cifre.
Dac tasta NumLock nu este activ, tastele vor ndeplini celelalte func
nscrise pe ele.
3.6 Rigla vertical
Este poziionat n dreapta i arat pe ver tical, poziia noastr n document.
Are dou sgei, una superioar i una inferioar, care permit prin aciona
nainterea n document, ntr-un sens sau n cel lalt.
Pe rigla vertical exist un buton care permite accesul rapid la pagina dorit
6
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
7/15
3.7 Rigla orizontal
Este pozi ionat n partea inferioar a ferestrei i permite , prin cele do
sgei, parcurgerea documentului pe ntreaga sa lime, n special atunci c
documentul nu este vizibil pe toat limea sa.
3.8 Foaia de lucru
Iniial, un document are trei foi de lucru artate deasupra barei de stare. Fo
de lucru se pot redenumi (click drepta cu mouse-ul, Rename), se pot ter
(click dreapta cu mose-ul, Delete), se pot muta ntr-o alt ordine (click stn
cu mouse-ul, inut apsat i translatat), sau introduce altele noi (click dreap
cu mouse-ul, Insert, OK).
Capitolul 4 - Lucrul cu fiiere i directoare
4.1 Salvarea unui fiier
Prin salvarea unui fiier, i se d acestuia un nume i o locaie, pentru a put
fi identificat ulterior. Dup aceast salvare se pot face salvri periodice
actualizare a documentului.Pentru prima salvare, se acceseaz opiunea File (fiier) din bara de meniu
Save As (salveaz ca), dup care se introduce calea i numele fiierului.
Salvri le per iodice se fac prin ac ionarea butonului Save din bara
instrumente.
4.2 Deschiderea unui nou fiier
Pentru a deschide un nou fi ier , se ac ioneaz op iunea File din bara
meniuri, New.
4.3 Instalarea unei imprimante
Pentru a putea t ipri un document sau pentru a putea beneficia de opiun
Print Preview, trebuie instalat o imprimant. Pentru aceasta se acionea
butonul Start, Settings (setri), Printers (imprimante), Add Printer (adau
imprimant), dup care se alege o imprimant.
7
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
8/15
Capitolul 5 Linii, coloane, celule
Foaia de lucru este mprit n linii (rnduri) orizontale, notate cu cu cifre
coloane verticale, notate cu litere.
La intersecia unei linii cu o coloan se gsete elementul cel mai mic al f
de lucru, celula. Numele ei se gsete n bara de formule, n partea stng,
caseta de nume (numele este dat de numele coloanei i l iniei la intersec
crora se gsete).Mai multe celule, alturate sau nu, consti tuie un domeniu de celule. O lin
sau o coloan constituie un domeniu de celule.
Celula
curent
Bara de formule Etichet coloan
Etichet rnd Zona de
lucru
Bara de stare
Eticheta foii de lucru
Zona barelor cu instrumente
Bara de meniuri
Bara de titlu
8
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
9/15
5.1 Rolul tastelor CTRL i SHIFT
Unul din rolurile tastei Shift este acele de a pune n aplicare funcia secund
tastelor tastaturii (prin apsare simultan cu tasta respectiv), iar altul e
acela de a putea selecta un singur domeniu de celule, prin activarea unuia d
colurile domeniului, apsarea tastei Shift simultan cu activarea celuilalt c
al domeniului.
Unul din rolurile tastei Ctrl, este acela de a permite cu ajutorul tastatur
acces rapid la anumite funcii ale programului (Ex: Ctrl+F=Find), iar altul e
acela de a permite selectarea mai multor domenii de celule n acelai timp
ine tasta Ctrl apsat i se selecteaz cu mouse-ul domeniile dorite).
5.2 Ascunderea i dezvluirea unor linii sau coloane
Ascunderea l inii lor i coloanelor se face prin selectarea lor pe etichetele nume ale liniilor i coloanelor, se acioneaz click dreapta al mouse-ului
domeniul selectat, apoi Hide. Se va observa c acele linii sau coloane ascun
vor fi srite ca numerotare a etichetelor de nume.
Pentru a le dezvlui , se selecteaz domenii le de l ini i sau coloane care
cuprind i l inii le sau coloanele ascunse si se acioneaz click dreapta
mouse-ului pe domeniul selectat, apoi Unhide.
5.3 Tipuri de date introduse n celule
Fundamental, Excel util izeaz trei t ipuri principale de date: numeric, text
logic.
Prin definiie, o dat de tip numeric este acea informaie care poate fi utiliz
n operaii matematice. Datele de tip logic au doar dou valori posibile (TRU
- adevrat i FALSE - fals) i sunt uti l izate n expresii logice. Datele de
text sunt acele date care nu sunt de t ip numeric sau logic i includ to
caracterele, cifrele i simbolurile speciale. Datele de tip text nu vor putea
utilizate n formule matematice.
Exemplu de date de tip text: Maria
Exemplu de date de tip numeric: 123, 14.56
Exemplu de date de tip logic: TRUE, true, True, FALSE, false, False
9
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
10/15
Funcie de interpretarea pe care o d Excel unei anumite valori editate nt
celul, aceasta va fi aliniat conform regulii de aliniere implicite.
Regula de aliniere implicit a datelor n celul este:
stnga pentru text;
dreapta pentru numere;
centrat pentru tip logic (centrat nseamn c valoarea respectiv va fi aez
n celul egal distanat de marginile din dreapta i stnga).
Datele pot fi forate s nu respecte regula implicit. Aceasta se poate face p
selectarea celulei i acionarea butonului de aliniere din bara de instrumente
Pentru datele de tip numeric trebuie fcut precizarea c separatorul zecim
este punctul pentru configurarea american i virgula pentru configura
romneasc. n func ie de configurare , informai ile vor f i percepute calculator ca atare.
5.4 Formatarea celulelor
n cazul n care informaia introdus n celul nu este afiat corespunz
dorinei noastre, formatul celulei se poate modifica.
5.4.1 Mrirea limii celulelor
1. Textele lungi sunt scrise implicit pe un singur rnd, chiar dac sunt m
mari dect permite limea celulei;
2. Ct timp celulele alturate sunt libere, textul este vizibil n ntregime.
3. Dac celulele de alturi primesc date, atunci textul lung va fi acoperit
acestea.
Pentru rezolvarea acestei probleme Excel pune la dispoziie trei metode:
1. Redimensionarea celulei, ast fel nct s poat cuprinde informaia
totalitate, pe un rnd;
2. Forarea trecerii pe un rnd nou, n cadrul aceleiai celule, atunci c
textul nu mai ncape pe un singur rnd.
3 . Uni rea mai mul tor celule, ast fe l nct l imea celulei ob inute s
suficient.
10
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
11/15
Una din metodele de mrire a limii celulei este acela folosind mou
ul. Se poziioneaz cursorul ntre etichetele de nume ale coloanelor, acesta
va schimba forma, i innd butonul d in s tnga a l mouse-u lu i apsa t
translateaz pe orizontal la dimensiunea dorit.
Alt metod est e aceea a ac ionr ii cu dub lu-cl ick n momen
schimbrii formei mouse-ului din situaia precedent.
alt metod este aceea a forrii trecerii informaiei pe un rnd nou,
cadrul aceleiai celule. Pentru aceasta se activeaz opiunea Format, Cel
Alignment, Wrap text.
alt metod de a vedea ntreaga informaie dintr-o celul chiar dac
depete celulele vecine este aceea de a transforma toate celulele n ca
avem acea informaie ntr-o singur celul. Pentru aceasta se poate folobutonul Merge and Center din bara de instrumente sau, din bara de meniu
Format, Cells, Alignment, Text control, Merge cells.
5.4.2 Elemente de formatare a informaiilor din celule
Obiectivul urmrit este de a aranja informaiile din celule n poziia dorit
utilizator.
Pentru operaiunile de formatare care vor fi exemplificate n aceast seciuvor fi folosite butoanele din bara de instrumente.
Dac butoanele nu sunt vizibile pe ecran, procedai n felul urmtor:
Selectai meniul View de pe bara de meniuri , selectai opiunea Toolbars
bifai Formatting.
Poziionarea scrisului n partea superioar a celulei:
Pentru aceasta se selecioneaz domeniul de celule, se acioneaz opiun
Format din bara de meniuri , Cells, Alignment, iar la op iunea Vertical
alege Top.
Poziionarea scrisului sub un anumit unghi:
Pentru aceasta se selecioneaz domeniul de celule, se acioneaz opiun
Format din bara de meniuri, Cells, Alignment, iar la opiunea Orientation
alege unghiul dorit.
11
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
12/15
Colorarea fondului celulei:
Pentru aceasta se poate folosi opiunea din bara de instrumente Fill Col
unde se poate alege culoarea dorit.
Colorarea scrisului:
Pentru aceasta se poate folosi opiunea din bara de instrumente Font Col
unde se poate alege culoarea dorit.
Introducerea unitilor de msur:
Pentru a exprima o anumit valoare nsoit de unitatea de msur, se setea
domeniul de celule astfel: Format, Cells, Number, Category , Decimal plac
OK.
Modificarea fontului (formatului) scrisului:
Se poate mri att mrimea ct i forma scrisului din celul, att prin folosi
butoanelor din bara de instrumente (Font, Font size), ct i folosind opiun
Formatdin bara de meniuri, Cells, Font, se alege forma dorit.
Mecanismul Cut/Copy-Paste
Informai ile d in tr -un domeniu de celule pot f i mutate sau copia te p
selectar e, apl icarea butoanelor Cut/ Copy i apoi Pas te, din bara
instrumente.5.4.3 Mrginirea celulelor cu chenare
n acest sens se poate utiliza butonul Borders din bara de instrumente sau
poate aciona opiunea Format, Cells, Border, se a lege d in fereas t ra d
dreapta Style, tipul liniei, Color culoarea, i apoi cu cursorul se alege pozi
liniei n fereastra din stnga.
5.5 Introducerea datei
Pentru a avea ntr-un document data zilei afiat actualizat se apeleaz
funcia urmtoare. Se ac ioneaz op iunea Insert d in bara de men iu
Function, Date& Time, Today, OK, OK.
12
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
13/15
5.6 Scrierea indicilor
Pentru a putea plasa anumite caractere mai sus sau mai jos fa de altele,
selecteaz cu mouse-ul caracterele dorite n bara de formule, se acionea
Format, Cells, Font, Effects, iar aici se alege poziia.
Capitolul 6 Aplicarea funciilor
6.1 Scrierea unor valori n progresie aritmetic
Se scr iu una sub a lt a dou valor i, se sel ec teaz cele dou celule,
poziioneaz cursorul n poziia dreapta jos a domeniului, cursorul i schimforma, i innd apsa t butonul s tng a l mouse-u lu i se t rans la teaz
vertical.
Se va observa c diferena dintre primele valori se va pstra ntre toa
perechile de valori de pe coloan.
Dac se selecteaz o singur celul i se aplic procedeul de mai sus, valoar
din celul va fi copiat n toate celulele selectate.6.2 Aplicarea funciei sum
Pentru a afla suma valorilor unui domeniu de celule, se acioneaz buton
Paste function din bara de instrumente, se alege din stnga Math&Trig,
din dreapta SUM, OK, apoi se selecteaz domeniul de celule dorit, OK. Da
se poziioneaz cursorul pe celula de dedesubtul unei coloane cu valori ,
poate aplica butonul AutoSum, din bara de instrumente iar n acea celul
aprea suma valorilor de pe coloan. Este bine de verificat domeniul nsum
pentru a fi siguri de limitele dorite. Limitele vor fi separate de dou pun
pentru un interval i de punct i virgul pentru valori izolate.
Dac se tasteaz egal, eticheta de nume a celulei se transform ntr-o list
ultimele funcii folosite, unde se poate alege funcia dorit.
13
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
14/15
6.3 Aplicarea funciei maxim, minim
Pentru a afla valoarea maxim dintr-un domeniu de celule , se ac ionea
butonul Paste function din bara de instrumente, se alege din stnga All,
din dreapta MAX sau MIN, se selecteaz domeniul, OK.
6.4 Aplicarea funciilor logice True, False
Func ia compar dou valor i a le unor celule, n celula noast r a fi
rezultatul comparaiei. Pentru aceasta, se scrie egal, se scrie o valoare, semn
mai mare sau mai mic, i cealalt valoare, Enter. Se pot compara i funcii.
Capitolul 7 Lucrul cu foaia de calcul
7.1 Inserarea unei linii/coloane
Pentru aceasta se selecteaz de pe eticheta de nume o linie/coloan, se apabutonul drept al mouse-ului i se alege Insert din meniul contextual. To
lista va fi "mutat" mai jos/dreapta cu un rnd. De fapt, a fost introdus
linie/coloan nou, producnd deplasarea n jos/dreapta a tuturor celule
aflate dedesubt/dreapta.
7.2 nghearea i dezghearea "panourilor"
Excel pune la dispoziie un mecanism de "ngheare" pe ecran a unui numr linii/coloane, incluznd capul de tabel.
Pentru a nghea un panou orizontal , se selecteaz l inia deasupra creia
dorete o ngheare, se acioneaz opiunea Window din bara de meniuri ,
alege Freeze Panes.
Pentru a nghea un domeniu din linii i coloane n acelai timp, se selectea
doar o celul, deasupra i la stnga creia se va nghea panoul.
Pentru dezgheare, se alege opiunea Unfreeze Panes din meniul Window .
7.3 Redenumirea foilor de lucru
Redenumirea paginilor de lucru se face cu ajutorul mouse-ului: efectu
dublu-click pe numele existent ori apasnd butonul din dreapta si alegnd d
lista de opiuni funcia Rename . Avnd selectat vechiul nume, se va tasta
mod obinuit noul nume dup care se va tasta Enter.
14
7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori
15/15
7.4 Schimbarea ordinii foilor de calcul
Pentru a rearanja ordinea foi lor, se apas butonul s tng al mouse-ului
numele foii i innd apsat se mut n pozii a dorit.
7.5 Inserarea de noi foi de calcul
Se apas click dreapta al mouse-ului pe numele unei foi de lucru i se ale
Insert, OK.
7.6 Lucrul pe mai multe foi de lucru simultan
Pentru a selecta mai multe foi alturate se selecteaz prima foaie, se apa
Shift i se selecteaz n acelai t imp ult ima foaie. Toate foile cuprinse v
aprea selectate. n acest moment, se va scrie pe toate foile n acelai timp.
Pentru deselectare, se selecteaz una din foi, se apas click dreapta i se ale
Ungroup Sheets, sau se selecteaz una din foile neselectate.7.7 Mutarea sau copierea unei foi de lucru
Se fac cu butonul drept al mouse-ului pe numele foii, se alege Move or Cop
se selecteaz Create a copy dac se dorete o copie i , se alege pozi ia
documentul unde se dorete mutarea sau copierea foii de lucru.
Capitolul 8 Concluzii
Avnd cunoscute aceste noiuni de baz, programul se poate aprofunda n m
individual sau cu ajutorul programului Smart Force de pe Internet.
Exerciiu de aplicare a noiunilor nvate.