25125542 Curs Excel Pentru Incepatori

7/30/2019 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori

1/15

Training & Development Department

CURS

TRAINING MATERIAL

Timioara, Training EngineerIulie, 2001 *****


2/15

CUPRINS

Capitolul 1 - Introducere ...............................................................................................

1.1 Scopul cursului .........................................................................................................

1.2 Obiective le cur sului ................................................................................................

Capitolul 2 - Interfaa Windows .................................................................................

2.1 Fereastra Windows .................................................................................................

2.1.1 Crearea unei scur t turi pe ecran .................................................................

Capi tolul 3 Cunoater ea feres tre i Excel ...............................................................

3.1 Bara de nume ............................................................................................................

3.2 Bara de meniur i ........................................................................................................

3.3 Bara de unel te (ins trumen te ): ...............................................................................

3.4 Bara de formule ........................................................................................................

3.5 Bara de stare a aplicaiei: ......................................................................................

3.6 Rigl a vertical ..........................................................................................................

3.7 Rigl a orizontal ........................................................................................................

3.8 Foaia de lucru ...........................................................................................................

Capi tolul 4 - Lucrul cu fi iere i di rectoare ...........................................................

4.1 Salvarea unu i fiier .................................................................................................

4.2 Deschide rea unui nou fiier ..................................................................................

4.3 Instalarea unei imprimant e ....................................................................................

Capi tolul 5 Lini i, co loane, ce lu le ............................................................................

5.1 Ro lu l ta ste lo r CTRL i SHIFT .............................................................................

5.2 Ascunderea i dezvlu irea unor lini i sau coloane ...........................................

2


3/15

5.3 Tipur i de da te in troduse n ce lu le .......................................................................

5.4 Formatarea celulelor ...............................................................................................

5. 4.1 Mri rea limi i celulelor ................................................................................

5.4.2 Elemente de formatare a in forma ii lor din ce lule ...................................

5.4.3 Mrgin irea ce lulelor cu chenare ..................................................................

5.5 Introduc erea datei ....................................................................................................

5.6 Scrierea indicilor .....................................................................................................

Capi tolul 6 Apli carea funcii lor ..............................................................................

6.1 Scr ie rea unor valor i n progres ie ar itmeti c ....................................................

6.2 Aplicarea func iei sum .........................................................................................

6.3 Apli ca rea func ie i max im, minim ........................................................................

6.4 Aplicarea funci ilor logice True , Fa lse .............................................................

Capi tolul 7 Lucrul cu foaia de ca lcul ....................................................................

7.1 Inserarea unei li ni i/ co loane ..................................................................................

7.2 nghearea i dezghearea "panouri lor" .............................................................

7.3 Redenumirea fo ilor de lucru .................................................................................

7.4 Sch imbarea ordini i foi lo r de cal cu l ....................................................................

7.5 Inserarea de noi foi de calcul ...............................................................................

7.6 Lucrul pe ma i multe fo i de lucru simultan .......................................................

7.7 Mutarea sau cop ie rea unei foi de lucru .............................................................

Capitolul 8 Concluzii ...................................................................................................

3


4/15

Capitolul 1 - Introducere

1.1 Scopul cursului

Cursul se adreseaz angajailor care au un nivel elementar de cunotine Exc

pentru a ajunge la nivelul mediu pentru ca mai apoi s se poat specializa

ajutorul programului Smart Force de pe reea.

1.2 Obiectivele cursului

Cteva dintre obiectivele cursului sunt:

Cunoaterea interfeei Windows;

Cunoaterea ferestrei Excel;

Linii, coloane, celule, domenii de celule, scrier ea n celule;

Formatarea celulelor, liniilor i coloanelor;

Aplicarea funciilor;

Conceperea unor tabele de calcul.

Capitolul 2 - Interfa a Windows

2.1 Fereastra Windows

Fereastra Windows este alctuit dintr-un cmp n care se gsesc icoane

programelor, directoarelor, fiierelor sau scurtturilor (shortcut) salvate

ecran (desktop) i o bar de start act iv preferen ial , n care se pot ved

titlurile elementelor deschise (activate).

2.1.1 Crearea unei scurtturi pe ecran

Scurttura este o iconi care permite acces mai rapid la un fi ier sau

program.

Pentru a crea o scurttur a programului Excel, se intr n My Computer,

Program Files, Microsoft Office, Office, se poziioneaz cursorul pe Excel,

activeaz cu butonul din stnga al mouse-ului i, innd apsat se translatea

pe ecran, unde va aprea o nou iconi.

4


5/15

Capitolul 3 Cunoaterea ferestrei Excel

FEREASTR

Bara de stare

Zona barelor cu instrument

Bara de meniuri

Bara de titlu

3.1 Bara de nume

Este bara superioar, pe fond albastru, unde apar numele f iierului i

programului.

3.2 Bara de meniuri

Este bara inferioar barei de nume, n care se gsesc principalele opiuni

programului (Ex: File, Edit, View). Prin activarea fiecrei opiuni se v

vedea i subopiunile programului (Ex: File/New, Open, Close). Cele m

folosite subopiuni se gsesc sub form de scurtturi n urmtoarea bar.

5


6/15

3.3 Bara de unelte (instrumente):

Bara de unelte (toolbar, sau bara de utilitare) este un instrument ntlnit i

alte aplicaii Windows. Chiar aplicaia My Computer are o asemenea bar.

esen, o bar de unelte conine butoane care, prin acionarea cu mouse-

ndeplinesc o funcie pentru care au fost destinate. Funcii le ndeplinite

butoane se regsesc, n general, ntre opiunile sau subopiunile disponibile

meniuri. Principalul avantaj al utilizrii butoanelor de pe o asemenea bar

unelte este accesul rapid. n plus, funcionalitatea butonului poate cuprin

mai multe opiuni sau subopiuni succesive, des folosite, a cror ndeplin

prin utilizarea meniurilor ar dura mai mult. (Ex: New, Open, Print)

3.4 Bara de formuleSe afl ca pozi ie sub bara de ins trumente i folose te la int roduce

formulelor i a funciilor n celule.

3.5 Bara de stare a aplicaiei:

Aceast zon prezint, pe parcursul lucrului, o serie de informaii privi

starea mediului Excel i a documentului curent. De exemplu, pe bara de st

este indicat faptul c tasta NumLock este act iv (NUM), adic apsaoricrei taste numerice din grupul din dreapta va avea ca efect scrierea un

cifre.

Dac tasta NumLock nu este activ, tastele vor ndeplini celelalte func

nscrise pe ele.

3.6 Rigla vertical

Este poziionat n dreapta i arat pe ver tical, poziia noastr n document.

Are dou sgei, una superioar i una inferioar, care permit prin aciona

nainterea n document, ntr-un sens sau n cel lalt.

Pe rigla vertical exist un buton care permite accesul rapid la pagina dorit

6


7/15

3.7 Rigla orizontal

Este pozi ionat n partea inferioar a ferestrei i permite , prin cele do

sgei, parcurgerea documentului pe ntreaga sa lime, n special atunci c

documentul nu este vizibil pe toat limea sa.

3.8 Foaia de lucru

Iniial, un document are trei foi de lucru artate deasupra barei de stare. Fo

de lucru se pot redenumi (click drepta cu mouse-ul, Rename), se pot ter

(click dreapta cu mose-ul, Delete), se pot muta ntr-o alt ordine (click stn

cu mouse-ul, inut apsat i translatat), sau introduce altele noi (click dreap

cu mouse-ul, Insert, OK).

Capitolul 4 - Lucrul cu fiiere i directoare

4.1 Salvarea unui fiier

Prin salvarea unui fiier, i se d acestuia un nume i o locaie, pentru a put

fi identificat ulterior. Dup aceast salvare se pot face salvri periodice

actualizare a documentului.Pentru prima salvare, se acceseaz opiunea File (fiier) din bara de meniu

Save As (salveaz ca), dup care se introduce calea i numele fiierului.

Salvri le per iodice se fac prin ac ionarea butonului Save din bara

instrumente.

4.2 Deschiderea unui nou fiier

Pentru a deschide un nou fi ier , se ac ioneaz op iunea File din bara

meniuri, New.

4.3 Instalarea unei imprimante

Pentru a putea t ipri un document sau pentru a putea beneficia de opiun

Print Preview, trebuie instalat o imprimant. Pentru aceasta se acionea

butonul Start, Settings (setri), Printers (imprimante), Add Printer (adau

imprimant), dup care se alege o imprimant.

7


8/15

Capitolul 5 Linii, coloane, celule

Foaia de lucru este mprit n linii (rnduri) orizontale, notate cu cu cifre

coloane verticale, notate cu litere.

La intersecia unei linii cu o coloan se gsete elementul cel mai mic al f

de lucru, celula. Numele ei se gsete n bara de formule, n partea stng,

caseta de nume (numele este dat de numele coloanei i l iniei la intersec

crora se gsete).Mai multe celule, alturate sau nu, consti tuie un domeniu de celule. O lin

sau o coloan constituie un domeniu de celule.

Celula

curent

Bara de formule Etichet coloan

Etichet rnd Zona de

lucru

Bara de stare

Eticheta foii de lucru

Zona barelor cu instrumente

Bara de meniuri

Bara de titlu

8


9/15

5.1 Rolul tastelor CTRL i SHIFT

Unul din rolurile tastei Shift este acele de a pune n aplicare funcia secund

tastelor tastaturii (prin apsare simultan cu tasta respectiv), iar altul e

acela de a putea selecta un singur domeniu de celule, prin activarea unuia d

colurile domeniului, apsarea tastei Shift simultan cu activarea celuilalt c

al domeniului.

Unul din rolurile tastei Ctrl, este acela de a permite cu ajutorul tastatur

acces rapid la anumite funcii ale programului (Ex: Ctrl+F=Find), iar altul e

acela de a permite selectarea mai multor domenii de celule n acelai timp

ine tasta Ctrl apsat i se selecteaz cu mouse-ul domeniile dorite).

5.2 Ascunderea i dezvluirea unor linii sau coloane

Ascunderea l inii lor i coloanelor se face prin selectarea lor pe etichetele nume ale liniilor i coloanelor, se acioneaz click dreapta al mouse-ului

domeniul selectat, apoi Hide. Se va observa c acele linii sau coloane ascun

vor fi srite ca numerotare a etichetelor de nume.

Pentru a le dezvlui , se selecteaz domenii le de l ini i sau coloane care

cuprind i l inii le sau coloanele ascunse si se acioneaz click dreapta

mouse-ului pe domeniul selectat, apoi Unhide.

5.3 Tipuri de date introduse n celule

Fundamental, Excel util izeaz trei t ipuri principale de date: numeric, text

logic.

Prin definiie, o dat de tip numeric este acea informaie care poate fi utiliz

n operaii matematice. Datele de tip logic au doar dou valori posibile (TRU

- adevrat i FALSE - fals) i sunt uti l izate n expresii logice. Datele de

text sunt acele date care nu sunt de t ip numeric sau logic i includ to

caracterele, cifrele i simbolurile speciale. Datele de tip text nu vor putea

utilizate n formule matematice.

Exemplu de date de tip text: Maria

Exemplu de date de tip numeric: 123, 14.56

Exemplu de date de tip logic: TRUE, true, True, FALSE, false, False

9


10/15

Funcie de interpretarea pe care o d Excel unei anumite valori editate nt

celul, aceasta va fi aliniat conform regulii de aliniere implicite.

Regula de aliniere implicit a datelor n celul este:

stnga pentru text;

dreapta pentru numere;

centrat pentru tip logic (centrat nseamn c valoarea respectiv va fi aez

n celul egal distanat de marginile din dreapta i stnga).

Datele pot fi forate s nu respecte regula implicit. Aceasta se poate face p

selectarea celulei i acionarea butonului de aliniere din bara de instrumente

Pentru datele de tip numeric trebuie fcut precizarea c separatorul zecim

este punctul pentru configurarea american i virgula pentru configura

romneasc. n func ie de configurare , informai ile vor f i percepute calculator ca atare.

5.4 Formatarea celulelor

n cazul n care informaia introdus n celul nu este afiat corespunz

dorinei noastre, formatul celulei se poate modifica.

5.4.1 Mrirea limii celulelor

1. Textele lungi sunt scrise implicit pe un singur rnd, chiar dac sunt m

mari dect permite limea celulei;

2. Ct timp celulele alturate sunt libere, textul este vizibil n ntregime.

3. Dac celulele de alturi primesc date, atunci textul lung va fi acoperit

acestea.

Pentru rezolvarea acestei probleme Excel pune la dispoziie trei metode:

1. Redimensionarea celulei, ast fel nct s poat cuprinde informaia

totalitate, pe un rnd;

2. Forarea trecerii pe un rnd nou, n cadrul aceleiai celule, atunci c

textul nu mai ncape pe un singur rnd.

3 . Uni rea mai mul tor celule, ast fe l nct l imea celulei ob inute s

suficient.

10


11/15

Una din metodele de mrire a limii celulei este acela folosind mou

ul. Se poziioneaz cursorul ntre etichetele de nume ale coloanelor, acesta

va schimba forma, i innd butonul d in s tnga a l mouse-u lu i apsa t

translateaz pe orizontal la dimensiunea dorit.

Alt metod est e aceea a ac ionr ii cu dub lu-cl ick n momen

schimbrii formei mouse-ului din situaia precedent.

alt metod este aceea a forrii trecerii informaiei pe un rnd nou,

cadrul aceleiai celule. Pentru aceasta se activeaz opiunea Format, Cel

Alignment, Wrap text.

alt metod de a vedea ntreaga informaie dintr-o celul chiar dac

depete celulele vecine este aceea de a transforma toate celulele n ca

avem acea informaie ntr-o singur celul. Pentru aceasta se poate folobutonul Merge and Center din bara de instrumente sau, din bara de meniu

Format, Cells, Alignment, Text control, Merge cells.

5.4.2 Elemente de formatare a informaiilor din celule

Obiectivul urmrit este de a aranja informaiile din celule n poziia dorit

utilizator.

Pentru operaiunile de formatare care vor fi exemplificate n aceast seciuvor fi folosite butoanele din bara de instrumente.

Dac butoanele nu sunt vizibile pe ecran, procedai n felul urmtor:

Selectai meniul View de pe bara de meniuri , selectai opiunea Toolbars

bifai Formatting.

Poziionarea scrisului n partea superioar a celulei:

Pentru aceasta se selecioneaz domeniul de celule, se acioneaz opiun

Format din bara de meniuri , Cells, Alignment, iar la op iunea Vertical

alege Top.

Poziionarea scrisului sub un anumit unghi:

Pentru aceasta se selecioneaz domeniul de celule, se acioneaz opiun

Format din bara de meniuri, Cells, Alignment, iar la opiunea Orientation

alege unghiul dorit.

11


12/15

Colorarea fondului celulei:

Pentru aceasta se poate folosi opiunea din bara de instrumente Fill Col

unde se poate alege culoarea dorit.

Colorarea scrisului:

Pentru aceasta se poate folosi opiunea din bara de instrumente Font Col

unde se poate alege culoarea dorit.

Introducerea unitilor de msur:

Pentru a exprima o anumit valoare nsoit de unitatea de msur, se setea

domeniul de celule astfel: Format, Cells, Number, Category , Decimal plac

OK.

Modificarea fontului (formatului) scrisului:

Se poate mri att mrimea ct i forma scrisului din celul, att prin folosi

butoanelor din bara de instrumente (Font, Font size), ct i folosind opiun

Formatdin bara de meniuri, Cells, Font, se alege forma dorit.

Mecanismul Cut/Copy-Paste

Informai ile d in tr -un domeniu de celule pot f i mutate sau copia te p

selectar e, apl icarea butoanelor Cut/ Copy i apoi Pas te, din bara

instrumente.5.4.3 Mrginirea celulelor cu chenare

n acest sens se poate utiliza butonul Borders din bara de instrumente sau

poate aciona opiunea Format, Cells, Border, se a lege d in fereas t ra d

dreapta Style, tipul liniei, Color culoarea, i apoi cu cursorul se alege pozi

liniei n fereastra din stnga.

5.5 Introducerea datei

Pentru a avea ntr-un document data zilei afiat actualizat se apeleaz

funcia urmtoare. Se ac ioneaz op iunea Insert d in bara de men iu

Function, Date& Time, Today, OK, OK.

12


13/15

5.6 Scrierea indicilor

Pentru a putea plasa anumite caractere mai sus sau mai jos fa de altele,

selecteaz cu mouse-ul caracterele dorite n bara de formule, se acionea

Format, Cells, Font, Effects, iar aici se alege poziia.

Capitolul 6 Aplicarea funciilor

6.1 Scrierea unor valori n progresie aritmetic

Se scr iu una sub a lt a dou valor i, se sel ec teaz cele dou celule,

poziioneaz cursorul n poziia dreapta jos a domeniului, cursorul i schimforma, i innd apsa t butonul s tng a l mouse-u lu i se t rans la teaz

vertical.

Se va observa c diferena dintre primele valori se va pstra ntre toa

perechile de valori de pe coloan.

Dac se selecteaz o singur celul i se aplic procedeul de mai sus, valoar

din celul va fi copiat n toate celulele selectate.6.2 Aplicarea funciei sum

Pentru a afla suma valorilor unui domeniu de celule, se acioneaz buton

Paste function din bara de instrumente, se alege din stnga Math&Trig,

din dreapta SUM, OK, apoi se selecteaz domeniul de celule dorit, OK. Da

se poziioneaz cursorul pe celula de dedesubtul unei coloane cu valori ,

poate aplica butonul AutoSum, din bara de instrumente iar n acea celul

aprea suma valorilor de pe coloan. Este bine de verificat domeniul nsum

pentru a fi siguri de limitele dorite. Limitele vor fi separate de dou pun

pentru un interval i de punct i virgul pentru valori izolate.

Dac se tasteaz egal, eticheta de nume a celulei se transform ntr-o list

ultimele funcii folosite, unde se poate alege funcia dorit.

13


14/15

6.3 Aplicarea funciei maxim, minim

Pentru a afla valoarea maxim dintr-un domeniu de celule , se ac ionea

butonul Paste function din bara de instrumente, se alege din stnga All,

din dreapta MAX sau MIN, se selecteaz domeniul, OK.

6.4 Aplicarea funciilor logice True, False

Func ia compar dou valor i a le unor celule, n celula noast r a fi

rezultatul comparaiei. Pentru aceasta, se scrie egal, se scrie o valoare, semn

mai mare sau mai mic, i cealalt valoare, Enter. Se pot compara i funcii.

Capitolul 7 Lucrul cu foaia de calcul

7.1 Inserarea unei linii/coloane

Pentru aceasta se selecteaz de pe eticheta de nume o linie/coloan, se apabutonul drept al mouse-ului i se alege Insert din meniul contextual. To

lista va fi "mutat" mai jos/dreapta cu un rnd. De fapt, a fost introdus

linie/coloan nou, producnd deplasarea n jos/dreapta a tuturor celule

aflate dedesubt/dreapta.

7.2 nghearea i dezghearea "panourilor"

Excel pune la dispoziie un mecanism de "ngheare" pe ecran a unui numr linii/coloane, incluznd capul de tabel.

Pentru a nghea un panou orizontal , se selecteaz l inia deasupra creia

dorete o ngheare, se acioneaz opiunea Window din bara de meniuri ,

alege Freeze Panes.

Pentru a nghea un domeniu din linii i coloane n acelai timp, se selectea

doar o celul, deasupra i la stnga creia se va nghea panoul.

Pentru dezgheare, se alege opiunea Unfreeze Panes din meniul Window .

7.3 Redenumirea foilor de lucru

Redenumirea paginilor de lucru se face cu ajutorul mouse-ului: efectu

dublu-click pe numele existent ori apasnd butonul din dreapta si alegnd d

lista de opiuni funcia Rename . Avnd selectat vechiul nume, se va tasta

mod obinuit noul nume dup care se va tasta Enter.

14


15/15

7.4 Schimbarea ordinii foilor de calcul

Pentru a rearanja ordinea foi lor, se apas butonul s tng al mouse-ului

numele foii i innd apsat se mut n pozii a dorit.

7.5 Inserarea de noi foi de calcul

Se apas click dreapta al mouse-ului pe numele unei foi de lucru i se ale

Insert, OK.

7.6 Lucrul pe mai multe foi de lucru simultan

Pentru a selecta mai multe foi alturate se selecteaz prima foaie, se apa

Shift i se selecteaz n acelai t imp ult ima foaie. Toate foile cuprinse v

aprea selectate. n acest moment, se va scrie pe toate foile n acelai timp.

Pentru deselectare, se selecteaz una din foi, se apas click dreapta i se ale

Ungroup Sheets, sau se selecteaz una din foile neselectate.7.7 Mutarea sau copierea unei foi de lucru

Se fac cu butonul drept al mouse-ului pe numele foii, se alege Move or Cop

se selecteaz Create a copy dac se dorete o copie i , se alege pozi ia

documentul unde se dorete mutarea sau copierea foii de lucru.

Capitolul 8 Concluzii

Avnd cunoscute aceste noiuni de baz, programul se poate aprofunda n m

individual sau cu ajutorul programului Smart Force de pe Internet.

Exerciiu de aplicare a noiunilor nvate.

25125542 Curs Excel Pentru Incepatori

Documents

Transcript of 25125542 Curs Excel Pentru Incepatori