Crearea i susinerea unei prezentri
Lector univ drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
DPPD-SSU, Universitatea Politehnica Bucuresti
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Crearea i susinerea unei prezentri
n cadrul prezentrii trebuie atinse urmtoarele puncte:
Ce urmeaz s comunicm
Transmiterea efectiv a mesajului
Explicarea noiunilor comunicate
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Pasul 1. Ce vrem s comunicm audienei noastre?
Pasul 2. Selectm materialele pe care le vom include
n prezentare, le sortam pe idei (etapa cea mai
voluminoas ca timp)
Pasul 3. Crearea prezentrii (2-3 ore)
Pasul 4. Susinerea prezentrii
Crearea i susinerea unei prezentri
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Cuprins:
Coninutul prezentrii
Design-ul prezentrii
Susinerea prezentrii
Idei / Sfaturi pentru profesori
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Coninutul prezentrii (1)
Din punct de vedere al organizrii n slideuri se pot considera 1-2 minute pentru susinerea fiecrui slide
Fiecare slide trebuie s trateze o caracteristic/ element / pas
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Coninutul prezentrii (2)
Structura prezentrii:
Titlu / autor - 1 slide
Prezentare general - 1 slide
Cuprinsul prezentrii - 1 slide
Fundalul prezentrii - 1 slide
Partea informaional a prezentrii - 1-2 slideuri / idee
Rezumatul prezentrii - 1 slide
Bibliografie 1 slide (opional)
Slideuri redundante - 1-3 slideuri (opional)
ncheierea prezentrii 1 slide
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Coninutul prezentrii (3)
Prezentare general - 1 slide
conine descrierea succint a problematicii,
ideea principal pe care vorbitorul doreste
s o susin.
Cuprinsul prezentrii - 1 slide
conine ideile principale i structura discursului
(menionarea punctelor de interes maxim,
timpul pentru ntrebri, etc)
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Coninutul prezentrii (4)
Fundalul prezentrii - 1 slide
urmrete captarea ateniei auditoriului prin susinerea importanei problemei prezentate
Partea informaional a prezentrii 1-2 slideuri / idee, conine ideile principale, aranjate logic i structura discursului (menionarea punctelor
de interes maxim,timpul pentru ntrebri, etc)
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Coninutul prezentrii (5)
Rezumatul prezentrii / Concluzii - 1 slide
reformularea ideii principale
fixarea punctelor cruciale ale prezentrii
sugerarea unor noi teme de cercetare
Bibliografie / List de recomandri
1-2 slideuri (opional)
Vor fi trecute:
crile si materialele consultate pentru realizarea prezentrii
o list de recomandri
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Coninutul prezentrii (6)
Slideuri redundante 1-3 slide-uri (opional)
pot anticipa ntrebri ale auditoriului
pot oferi informaii suplimentare despre
subiectele mai greu de neles sau mai
complexe
ncheierea prezentrii 1 slide
se mulumete pentru atenie (....opional?)
se invit audiena s pun ntrebri
se evit astfel ncheierea brusc a prezentrii
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (1).
Corect! Coninutul slide-ului.
o idee pricipal per slide
maxim 5-6 puncte (bullet) per slide
maxim 6-7 cuvinte per linie
alinierea textului la stnga
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (2)
Slide-urile nu trebuie suprancrcate cu text una dintre cele mai frecvente greeli este includerea de prea mult text pe un slide. Audiena pierde foarte mult timp, ncercnd s citeasc ntregul paragraf n loc s v asculte / s fie atent la dumneavoastr. Scopul unui slide este de a oferi audienei ideile principale ale prezentrii, nu de a oferi propoziii complete, informaie detaliat sau de a folosi celui ce ine lecia pe post de notie, pentru acest lucru exist Notes Pages sau un caiet.
Gresit! Coninutul slide-ului.
Dac nu putei s sesizai coninutul unui slide n 4 secunde, el este prost fcut!
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Gresit!
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Folosirea testului podelei
se scot slide-urile la imprimant
se aeaz pe podea, lng propriile picioare.
Dac totul este uor de citit, dac sunt anumite idei, cuvinte care ies n eviden, atunci totul este bine.
Design-ul prezentrii (3)
Coninutul slide-ului.
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (4)
Folosii cel puin dimensiune de 18 puncte
Folosii mrimi diferite pentru puncte/ subpucte
pentru titlu 36 44 puncte
pentru text ideal 28 -34
Corect!
36 pt Helvetica
36 pt Times New Roman
36 pt Arial Narrow
Font
Folosirea de fonturi uor
de citit fonturi precum Arial, Helvitica, Sans Serif
Evitai Times NR,Palomino
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (5)
Dac folosii dimesiunea fontului sub 18 puncte, auditoriu nu este capabil s citeasc textul prezentat
SCRIETI CU LITERE MARI DOAR ATUNCI CND ESTE CAZUL. TEXTUL ESTE FOARTE GREU DE
CITIT
Nu folosii fonturi complicate (Ex. Impact)
Nu utilizai mai mult de unul-dou fonturi pentru slide-urile dvs., altfel ele ncep s semene prea mult cu un ghiveci;
Gresit! Font
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (6)
Folosii o culoare pentru font n contrast cu culoarea fundalului /background
Ex: albastru font / fundal alb
Folosii nuane diferite pentru accentuarea ideilor
Ex: albastru deschispentru titlui albastru nchis pentru text
Folosii o culoare diferit pentru accentuarea unui aspect
Este indicat s se foloseasc occasional
Numarul de culori trebuie limitat pe ct posibil
Nu folosii rou/portocaliu cu verde/galben mpreun.
-- Studiile arat c 7-9% din populaie nu disting toate culorile.
Corect! Culoare Font
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (7)
Dac folosii o culoare care nu este n contrast cu fundalul, este posibil ca textul s nu poat fi citit!
Dac folosim culorile pentru nviorarea slide-ului poate s distrag atenia i s fie obositor
Nu este necesar s folosim o culoare diferit pentru fiecare punct
n mod similar, nu este necesar s folosim o culoare diferit pentru fiecare subpunct
ncercnd s fim creativi putem s obinem efectul invers
Gresit! Culoare Font
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Folosii un fundal atractiv, dar simplu
Folosii un fundal luminos
Folosii aceelai fundal pe ntreaga prezentare
Trebuie s existe un contrast ntre background i text
Corect! Culoare Fundal / Background
Design-ul prezentrii (8)
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Evitai fundaluri care distrag auditoriu sau fac imposibil citirea de pe ecran
Nu este indicat s se schimbe background-ul i stilul de la slide la slide.
dar
Pentru prezentri foarte mari, se poate schimba
fundalul pentru fiecare topic nou.
Gresit!
Design-ul prezentrii (9)
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (10)
Contraste cromatice text / fundal
Nivel 1.
Nivel 2.
Nivel 3.
Nivel 4.
Nivel 5.
Nivel 6.
Nivel 7.
Nivel 8.
Nivel 9.
Nivel 10.
Nivel 11.
Nivel 12.
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (11)
Corect! Grafice / Diagrame
Liniile Minor sunt inutile i obositoare
Fontul trebuie s fie vizibil
Coloritul seciunilor s aib logic
Titlul s nu lipseasc precum i legenda
Efectul de umbr nu este necesar-distrage atenia
Nu se adauga informaii suplimentare pe grafic / diagram (valori, nume)
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Gresit!
Design-ul prezentrii (12)
Grafice / Diagrame
Nota 1 Nota 2 Nota 3
Popescu An 7 8 9
Vasilescu M 8 8 8
Iucu Mihai 6 7 9
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (13)
Corect! Grafice / Diagrame
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nota 1 Nota 2 Nota 3
Note elevi
Popescu Ana
Vasilescu Maria
Iucu Mihai
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Gresit!
Design-ul prezentrii (14)
7
8
6
8 8
7
9
8
9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nota 1 Nota 2 Nota 3
Grafice / Diagrame
7
8
9
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentrii (15)
Contraste cromatice
Grafice / Diagrame
Nivel 2.
Nivel 3.
Nivel 1.
Nivel 4.
Nivel 5.
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Editarea de butoane care sa fie similare cu formatul
slide-urilor
Simbolurile indiciale in seama de semnificaiile conventionale (galben-precauie, rosu-atenie etc.).
Design-ul prezentrii (16)
Butoane / Simboluri
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentarii (17)
Verificai slide-urile pentru:
Greeli gramaticale
Litere care lipsesc
Cuvinte care se repet
Dac folosii diagritice, verificai existena acestora pe parcursul ntregii prezentri
Corectitudinea gramatical
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentarii (18)
Introducerea gradat n slide a informaiilor
Animaiile ajut la structurarea informaiei.
Audiena rmne concentrat pe ceea ce spunei
Prevenii citirea slide-ului naintea discutrii punctului respectiv
Pstrai controlul prezentrii!
Este foarte important s se foloseasc acelai tip de animaii (maxim 2) i tranziii pe tot parcursul documentului.
Corect! Animaia slide-ului.
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Design-ul prezentarii (19)
Nu folosii animaie care s distrag
Fii consisteni n folosirea animaiei
Nu depii marginile slide-ului
Sunetele i efectele de tranziie pot fi obositoare...... .... folosire sporadic.
Gresit! Animaia slide-ului.
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Susinerea prezentrii (1)
Cum definim o prezentare reuit?
Prima impresie ntotdeauna conteaz.
De aceea, trebuie:
S te pregteti nainte (eventual o mica repetiie)
S fii entuziast
S implici audiena
S participi trup i suflet la prezentare
S fii mobil (s nu nepeneti ntr-un singur loc, dar nici sa faci exces de zel)
inut decent, o prezen agreabil
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Susinerea prezentrii (2)
Elemente pentru o prezentare nereuit
Timiditate sau trac
Voce sczut
Nervozitate
Insuficienta cunoatere a subiectului tratat
Lipsa mobilitii (nepenirea ntr-poziie tip statuie )
Lipsa elementelor audio-vizuale
Monotonia creat printr-un coninut neatractiv
Neimplicarea auditoriului
Prezentarea nu este interactiv
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Susinerea prezentrii (3)
Exerciiul creeaz perfeciunea
Exersai utiliznd notele pentru vorbitor
Tiprirea pentru uz propriu a 3 diapozitive pe pagin i scrierea de mn a notelor
Folosirea caracteristicii Vizualizare prezentator din caseta de dialog Configurare expunere. Aceasr caracteristic v permite s vedeti urmtorul diapozitiv, n timp ce pe ecranul destinat audienei este afiat doar diapozitivul curent
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Susinerea prezentrii (4)
Pregtirea de ultim moment
Rulai prezentarea naintea prezentrii propriu-zise, pentru a evita eventualele surprize
Ascundei diapozitivele de umplutur, memornd numrul acestuia (n cazul n care v rmane timp putei s-l afiai doar introducnd numrul, de la tastatur i s apsai Enter)
Salvai prezentarea n
formatul PowerPointShow
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Susinerea prezentrii (5)
Expunerea / Prezentarea
Asigurai-v c suntei familiarizat cu utilizarea PowerPoint pentru a rula expunerea
Nu citii textul de pe slide ci completai-l cu informaii prezentate oral
Deplasare rapid : [nr slide]+[Enter]
Atunci cnd purtai discuii cu auditoriu este bine s facei ecranul alb sau negru: tasta W sau B (se apas aceeai tast pentru revenire)
Pentru adnotri pe ecran: [ Ctrl]+[ P],
revenire [ Ctrl]+[ A], stergere tasta E
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Susinerea prezentrii (6)
Pentru reuita unei sesiuni de ntrebri trebuie ca cel care prezint:
s fie pregtit n domeniul respectiv
s creeze o atmosfer plcut
s asculte i s rspund ntrebrilor
s i structureze rspunsul, astfel nct s fie scurt i la obiect
dac cumva nu se cunoate rspunsul, exist dou opiuni:
s se recunoasc acest lucru, cu promisiunea de a reveni cu un rspuns documentat
s se redirecioneze ntrebarea ctre cineva din public
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Idei /Sfaturi pentru profesori (1)
Folosirea de aplicaii free
Exemplu: Google Docs and SpreetSheet
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Cea mai potrivit aezare:
- pentru o prezentare: orizontal -Landscape
- pentru un document: vertical Portrait
Nu trebuie amestecat formatul vertical cu cel orizontal
Pentru slide-uri cu mai multe bullet-uri ar trebui ca
punctele deja discutate s fie cu o alt nuan de culoare (mai tears, ca s ias n eviden elementul curent
Idei /Sfaturi pentru profesori (2)
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Idei /Sfaturi pentru profesori (3)
Sublinierea cuvintelor cheie
Sublinirea se face folosind font italic, bold, culori si bulleturi.
Cel mai ineficient mod este, de a folosi sublinierea efectiv (underline).
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Idei /Sfaturi pentru profesori (4)
Sa evitm expresii de genul:
Slide-ul acesta este neinteresant
Nu mai avem timp s parcurgem restul prezentrii, vom sri direct la concluzii
S vedem ce mai e pe aici
Cititi i voi asta singuri
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Setarea ecranului secund
Idei /Sfaturi pentru profesori (5)
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Setarea ecranului secund : Windows 7
Idei /Sfaturi pentru profesori (5)
DPPD.SSU - UPB
Idei /Sfaturi pentru formatori (6)
Setarea vizualizrii prezentrii pe ecranul secund
Setai aceast opiune
Setai aceast opiune
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Idei /Sfaturi pentru profesori (7)
Rularea prezentrii pe ecranul secund
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Idei /Sfaturi pentru profesori (8)
Folosirea sporadic a laserului
Laserul trebuie folosit cu atenie, numai pe informaia pe care prezentatorul o discut i prin micri lente.
..............
A se evita spectacolele laser cnd prezentatorul
arat tot slide-ul, pereii de lng etc.
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Idei /Sfaturi pentru profesori (9)
Finalizarea prezentrii
Pentru evitarea ecranului negru de la sfritul prezentarii, este indicat s setai opiunea:
Slide Show /
/ Set Up Show.../
/ panoul Show Options /
/ Loop continuously until Esc
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
Bibliografie
Using PowerPoint presentations in teaching
Universitatea din Warwick, centrul de Practica academica (http://www.warwick.ac.uk/go/cap/resources/eguides/)
Whats the Point of PowerPoint?
Universitatea Northeastern, Educational Technology (http://www.edtech.neu.edu/workshops/materials/powerpoint/overview/)
Using Electronic Resources for Teaching
un extras din cartea The Chicago Handbook for Teachers: A Practical Guide to the College Classroom scrisa de Alan Brinkley, Betty Dessants, Michael Flamm, Cynthia Fleming, Charles Forcey si Eric Rothschild (http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/075125.html)
DPPD.SSU - UPB Lector drd. ing. Chicioreanu Teodora Daniela
ntrebri?
V mulumesc pentru atenie !
Top Related